[TKMTI]Tugas 1 Pengantar

Tugas Minggu Ke-1 1. Mengapa organisasi memerlukan Tata Kelola dan Pengelolaan TI? Ada beberapa alasan mengapa organisasi memerlukan tata kelola dan pengelolaan TI : a. Untuk menyelaraskan antara strategi TI dan strategi organisasi b. Untuk menjamin implementasi TI memberikan value dan benefit untuk organisasi baik yang tangible (terukur) maupun intangible (tidak terukur) c. Untuk menjamin penggunaan sumber daya TI delakukan secara efektif dan efisien d. Untuk menjamin bahwa pengelolaan resiko implementasi TI dapat dilakukan secara terkendali sehingga mitigasi resiko kegagalan operasi TI dan resiko keamanan dilakukan secara efektif. e. Untuk menjamin pengukuran performansi dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mengetahui keberhasilan implementasi dari TI 2. Apa hubungan Tata Kelola TI dengan Enterprise Governance? Hubungannya adalah IT Governance (Tata kelola TI) merupakan bagian dari Enterprise Governance, dimana tata kelola TI adalah tanggung jawab dari direksi dan manajemen ekskutif karena ketergantungan bisnis akan informasi sehingga membuat teknologi informasi dapat mempengaruhi peluang strategi dan menghasilkan kritik atas perencanaan strategis yang telah dibuat. Dalam hal tersebut tata kelola teknologi informasi memungkinkan perusahaan untuk mengambil keuntungan maksimal atas informasi, dan juga merupakan penggerak tata kelola perusahaan. 3. Apa perbedaan Tata Kelola dan Pengelolaan TI? - Tata kelola TI adalah proses dan struktur yang digunakan untuk menyelaraskan tujuan TI dengan tujuan korporasi, memberikan arahan berbasis resiko untuk mencapai tujuan TI tersebut serta melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap pencapaian tujuan TI tersebut. -

Pengelolaan TI adalah serangkaian kegiatan untuk mengatur bagaimana proses penyelarasan, perencanaan, pengorganisasian, pembangunan, implementasi, pengawasan, hingga evaluasi strategi TI sesuai dengan arahan direksi korporasi agar tujuan TI selaras dengan tujuan bisnis dari korporasi tersebut. 4. Jelaskan mengenai seven enabler kesuksesan implementasi Tata Kelola dan Pengelolaan TI! Berikan contoh! Efektifitas dan efisiensi tata kelola dan pengelolaan TI memerlukan pendekatan holistic dengan mempertimbangkan beberapa komponen yang saling berinteraksi yang disebut penggerak (enabler). Enabler didefinisikan sebagai sesuatu yang dapat membantu dalam mencapai tujuan perusahaan. Ada 7 enabler yang didefinisikan oleh COBIT 5 yaitu sebagai berikut : a. Principles, policies and frameworks : sarana untuk menerjemahkan tingkah laku yang diinginkan kedalam petunjuk praktek untuk pelaksanaan manajemen harian. b. Processes : menjelaskan kumpulan terorganisasi dari praktek-praktek dan aktivitasaktivitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dan menghasilkan sekumpulan keluaran di dalam dukungan pencapaian seluruh sasaran TI. c. Organisational structures : entitas pembuatan keputusan kunci didalam perusahaan.

d. Culture, ethics and behaviour : merupakan kebiasaan dari individu dan perusahaan yang sering dianggap sebagai faktor penghambat kesuksesan di dalam aktivitas tata kelola dan manajemen. e. Information : sebuah kebutuhan untuk memastikan agar organisasi tetap berjalan dan dapat dikelola dengan baik. Tetapi ditingkat operasional, informasi seringnya digunakan sebagai hasil dari proses perusahaan. f. Services, infrastructure and applications : menyediakan layanan dan proses teknologi informasi bagi perusahaan. g. People, skills and competencies : dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas dan membuat keputusan yang tepat serta mengambil tindakan-tindakan perbaikan. Contoh dari peran enabler adalah : Salah satu proses COBIT 5 adalah proses membantu memandu dalam membuat dan memelihara tata kelola dan manajemen, maka proses, IT-Related Goal dan enabler yang terkait adalah : Cobit 5 Process : EDM01, Ensure Governance Framework Setting and Maintenance Enabler

: culture, ethics and behaviour; principles, policies and frameworks; organisational structures; and processes)

IT-Related Goal : - Alignment of IT and Business strategy - Commitment of executive management for making IT-related decisions - Delivery of IT services in line with business requirements

5. Buatlah mindmap mengenai Tata Kelola dan Pengelolaan TI

Business needs

Governance

Evaluate

Management Feedback

Direct

Monitor

Management Plan

Build

Run

Monitor

(APO)

(BAI)

(DSS)

(MEA)