TIQAL - Mejoras Daruma Experience Vr.3.299

 

MEJORAS DARUMA EXPERIENCE

 

1. 2. 3. 4.

Introd Introducc ucció ión n a Daruma Daruma Expe Experie rience nce Pane Panell de tare tareas as Mejora Mejoras s módul módulo o de Docu Documen mentos tos Mejora Mejoras s módul módulo o de Plane Planes s de acci acción ón

5. Mejora Mejoras s módul módulo o No Confo Conforme rmes s 6. Mejora Mejoras s módul módulo o de Audito Auditoría rías s

 

Introducción a Daruma Experience

 

Generalidades de Daruma Experience Una nueva versión que mejora la experiencia de los usuarios mediante: Nuevo look and feel

•

 

Generalidades de Daruma Experience Web responsive «consulta desde celular, Tablet , Pc´s.»

•

 

Generalidades de Daruma Experience Integración de los ambientes portal, maestro y gestión.

•

 

Generalidades de Daruma Experience •

Nueva presentación de panel de tareas.

 

Nueva presentación de panel de tareas. tareas.

•

 

Reporte de tareas Report Rep orte e consol consolida idado do de tareas tareas.. permit permitien iendo do ver tareas tareas propia propias s y lla a de de los los usuari usuarios os que dependan en su estructura jerárquica hasta tres niveles. .

Reporte de tareas

 

•

•

•

Se estandarizó la presentación de tareas desde la interfaz de Inicio: Código- Nombre, Descripción, Responsable, Responsable, Fecha final.  Aquellas tareas que que no cuentan con una fecha de finalización finalización se define definen n automáticamente automáticamente por configuració configuración: n: 2 días para su su "resolución". Se incluye grafico de barras apiladas, para la visualización de # tareas pendientes y vencidas por módulo. Se incluye Enlace para Gestionar las tareas desde el mismo Reporte, Al dar clic sobre dicha tarea se abrirá una nueva pestaña en el explorador utilizado. Sí el usuario cuenta con tareas en Daruma, llegará una única notificación de tareas a las 6a.m. todos los días, con la posibilidad de ver el gráfico de Tareas Tareas pendientes / Vencidas y la posibilidad de atenderlas desde el correo. (dar clic e ingresar a los detalles

de la tarea para cerrarla.) Garantizando la consulta desde dispositivos móviles  

Permite que los los usuarios agenden tareas independientes desde la interfaz interfaz de inicio inicio de tareas, •

•

•

Tareas independientes que no cuentan con una fecha de finalización por defecto se establece un (1 (1)) día día pa para ra su ge gest stió ión. n. N No o es c con onfi figu gura rabl ble e el el ti tiem empo po de ges gesti tión ón.. Por defecto defecto se establece establece una semana semana para que que las tare tareas as independ independient ientes es cerr cerradas adas se se oculten en en el pane panell de ta tare reas as,, p per ero o se puede puede es esta tabl blec ecer er 2 sem seman ana a o 1 mes mes por por med medio io de un tick ticket et al centr entro o de so sopo port rte e Tareas son totalmente independientes a los módulos

 

Generalidades de Daruma Experience Anclaje de módulos a la página página de principal principal de Daruma.

•

Módulo de portal anclado.

 

Generalidades de Daruma Experience Identificación Identificació n del ambiente maestro como como modulo el cual se

•

llamará “Organización”

 

Generalidades de Daruma Experience Nuevos recursos para mejorar la experiencia en Daruma “VIDEOS”

•

 

Generalidades de Daruma Experience Nuevos recursos para mejorar la experiencia en Daruma

•

“INSTRUCTIVOS EN LÍNEA”

 

Mejoras Módulo de Documentos.

 

Mejoras de Modulo de Documentos Mejorando la experiencia de gestión en Daruma el modulo de Documentos realizó los siguientes cambios: 1. Des Descar carga ga de docu document mentos os en for format mato o Wor Word. d.

 

Mejoras de Modulo de Documentos 2. Permite copiar y pegar imágenes en formato png mediante mediante comando Control +c – Control Control+v +v sin usar la opción inser insertar tar image imagen. n.

Imagen en documento

Imagen en Daruma

 

Mejoras de Modulo de Documentos 3. Lista negra: permite permite seleccionar seleccionar usuarios a los los cuales no les llegara notificaciones de la publicación del del documento.

 

Mejoras de Modulo de Documentos 4. Inclusión de los siguientes códigos inteligentes para la elaboración de un documento: •

•

•

[AREA_ORIGEN] : Traerá al documento, el área que se relaciona en el formulario de creación de un documento. [PROCESO_ORIGEN]: Traerá al documento, el proceso que se relaciona en el formulario de creación de un documento. [CONTROL_DE_CAMBIOS]: Traerá al documento, el historia de control de cambios ingresado por el usuario administrador.

 

Mejoras Módulo de Planes de Acción

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción Mejorando la experiencia de gestión en Daruma el modulo de Planes Planes de acción realizó los siguientes cambios:

1. Administración de responsable del plan de acción: permite asignar un nuevo responsable del plan de acció ión n po porr medi dio o del pe perrmiso “Cambiar el Re Resp spon onsa sabl ble e de un plan de acción”

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción 2. dmin dm istr ción res pons au ble bl una un ción perm pe rmit sig si un nu nue evo resp re de Au nainis actra caióci nónside emre prsepo ynsa c aend o a saecci tón: en:ga el ite peeram igsnoar“Reasignar alspon uonsa susabl arble ioe s resp re spon ons sab able le de va vari rias as ac acci cion ones es en un Pla lan n de Acción”

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción 2. Monitores de seguimiento: Alcance: se evidencia el progreso del plan de acción teniendo en cuenta solamente el porcentaje que registran cada una de las acciones . Costo: porcentaje de ejecución ejecución presupuestal (presupuesto vs ejecución. Tiempo: visualiza la eficiencia eficiencia de las acciones y los planes de acción.

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción • •

Formularios con cargue asíncrono para permitir mejores tiempos de respuesta de las interfaces de usuario. Generación de un Plan de Acción auto-diligenciado auto-diligenciado a partir de inf información ormación capturada en los módulos orígenes.

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción 3. Ejecución de las acciones del plan de acción registrando cumplimiento de avance de forma acumulado diferencial costo inversión y costo operación.

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción Inclusión del concepto de tareas atómicas en la descomposición del seguimiento de una acción. acción . • •

•

Desagrega una acción en diferentes tareas, con la posibilidad de ser atendidas a través de un único clic. Las tareas se asocian automáticamente al mismo colaborador que las registra y toman como fecha f echa de referencia la fecha programada de cierre de la acción. Cálculo del monitor de avance de una acción con las tareas marcadas como resueltas: %A = #tareas resueltas / # total de tareas ta reas de cada acción

 

Mejoras de Modulo de Planes de acción Se perm permit ite e opci opcion ones es por por conf config igur urac ació ión n de co cont ntro rola larr el or orde den n y ob obli liga gato tori ried edad ad de sus sus camp campos os.. Fl Fluj ujos os de at ate enci nción conf nfor orme me al ti tip po de pl plan an de acci acció ón, perm ermit itiiend endo defi defini nirr si se requi equie ere aná nállisis isis de cau aus sas y si se util utiliz izan an lo los s camp campos os de cost costo o y pr pres esup upue uest sto. o.

En la opción opción tipo de plan puede configurar si requiere:  Análisis de causa Campo de costo y Presupuesto • •

** solo seleccionando seleccionando la opción

 

Módulo de No Conformes

 

Mejoras de Módulo de No Conformes Se in inc clu luy yen la opció ión n par ara a los ad adm mini nis str tra adore res s de poder rea eali liz zar el cambio de un re res sponsa sab ble de un No Co Conf nfor orme mes. s.

 

Módulo de Auditorías

 

Mejoras de Módulo Auditorías Se in incl cluy uyen en la opci ció ón par ara a lo los s ad adm mini nis str trad ado ore res s de poder re rea ali liz zar el cam amb bio de un re res spo pon nsa sab ble del fluj fl ujo o de un una a au audi dito torí ría. a.

 

Muchas Gracias