Tips para Organizar El Tiempo

 

1.  Establezca objetivos  Sus objetivos deben ser:      

   

   



Específicos Mensurables  Viables Realistas Regidos por un plazo

“Identifique sus funciones cotidianas y asígneles períodos cortos para su realización de manera que disponga de tiempo para los imprevistos y las posibles urgencias que se presenten”, indica la experta. 

2.  Establezca prioridades  Seleccione las tareas que debe realizar:        

   

Hacer Delegar a otros Posponer Eliminar de la lista

En las tareas que ha escogido:      

  

Ocúpese de aquellas que tienen consecuencias consecuencias a corto plazo.  Logre tempranamente lo que pueda. Fije plazos para las tareas que tienen que postergarse.

Las prioridades se deben fijar equilibrando dos conceptos: Importancia (alta o baja) y Urgencia (alta o baja).

QUE LO MOTIVA A NO DEJAR SU UNIVERSIDAD. 3.  Organice  Use una agenda o un programa de computadora para mantenerse al día con sus funciones y compromisos. La planificación responde a las interrogantes “qué, cómo, quién y cuándo” de sus metas y prioridades.  Ahora bien, debe ser igualmente flexible para adaptarse rápidamente a los cambios. En el corto plazo, es decir, un día, haga una lista de tareas y asígneles una prioridad y un plazo de tiempo. Realice aquellas tareas menos agradables a primera hora del día. 

 

1.  Seleccione un planificador diario compatible para que sea su único calendario de planificación. 2.  Encuentre un solo lugar para guardar el planificador que sea accesible. 3.  Escriba las cosas básicas en el planificador diario. 4.  Lleve el planificador consigo todo el tiempo. 5.  Revise su planificador con regularidad. 6.  Use el planificador como su agenda/calendario para todo. 7.  Use su planificador como un "almacén cerebral" para capturar sus ideas.   8.  Haga una lista diaria de cosas por hacer y revísela con frecuencia. 9.  Organice su lista de cosas "por hacer" según sus prioridades y actúe de acuerdo a las mismas. 10. Realice una sesión diaria de planificación. 11. Genere una lista de metas a largo plazo; luego, divida dichas metas meta s en piezas pequeñas y manejables, y asígnelas a sesiones de planificación mensual y semanal. 4.  Aprenda a decir ‘NO’    No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar  por falta de tiempo.   Recuerde que no puede hacerlo todo.   Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos. 5.  Aproveche su ‘tiempo de espera’    Lea su correspondencia o escriba cartas- correos mientras espera.     Considere las esperas como “tiempo bien aprovechado” y no como una “pérdida de tiempo”.  6.  Concéntrese en una sola cosa a la vez    Concentre su energía en la tarea  que realiza.   Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas telefónicas y visitas.   No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.   Uso adecuado del teléfono. Dedíquele un tiempo para realizar y atender llamadas telefónicas en bloque. Planifique el objetivo de sus llamadas y escríbalas en un papel. No pida que le devuelvan las llamadas; es mejor 

 

 

 

 

 



 



7.   



 



8. 

mantener control y volver a llamar a una hora exacta.de pie, por ejemplo, Utilice un el reloj de arena cerca del teléfono o póngase para recordar ser breve e ir directo al grano. Asigne bloques de tiempo para el trabajo. Tenga en cuenta su hora más productiva  Determine en qué hora del día es usted más productivo: ¿mañana, tarde o noche? Termine las tareas más difíciles dentro de ese período de tiempo. Celebre el éxito    A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversión, celebre el logro de sus objetivos.   Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.





Si comienza a aplicar estas recomendaciones, verá que en un mes usted podrá tener más tiempo para sí mismo, para actividades como pasar más tiempo con su

 

pareja, sus hijos, con sus padres o practicar un deporte, hacer un curso o ir al gimnasio