Tips Dan Trik Microsoft Office 2007

Tips & trik Microsoft Office 2007

Tips & trik Microsoft Office 2007 Kata Pengantar Pada awal tahun 2007 ini, Microsort Corporation secara resmi memperkenalkan generasi aplikasi Office terbaru, Microsoft Office 2007, secarea global. Dalam versi ini, Microsoft Office 2007 menawarkan antarmuka yang seratus persen baru dan sangat berbeda dengan generasi sebelumnya. Tampilan tiap aplikasi yang ada didalamnya berubah jadi sangat menarik. Nuansa birunya dan sejuk dan struktur menunya yang baru membuat pemakai dapat bekerja lebih mudah, cepat dan menyenangkan. Buku Tips & Trik Microsoft Office 2007 ini terdiri atas delapan bab, demana masing masing bab membahas tips dan trik dari aplikasi yang menjadi bagian yang menjadi Microsoft Office 2007 : Microsoft Outlook 2007, Microsoft Excel 2007, Microsoft OneNote 2007, Microsoft Access 2007, Microsoft Publisher 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Visio 2007, dan Microsoft Word 2007. Dengan Tips & Trik yang diberikan, penusis berharap pembaca dapat langsung menerapkan tipstrik yang disajikan buku ini ke pekerjaannya masing-masing tanpa harus mendalami masingmasing aplikasi Microsoft Office 2007 dari awal. Dengan begini, pembaca bisa lebih focus pada pekerjaan utamanya. Diharapkan pula, setelah membaca buku ini pembaca dapat megoptimalkan fitur-fitur yang disediakan di Microsoft Office 2007 dan dapat menyelesaikan pekerjaan secara lebih efektif dan efisien. Akhir kata, selamat membaca dan mencoba tips-trik yang disajikan dalam buku ini. Semoga bermanfaat bagi kita semua.

Jakarta, Juni 2007 Penulis

1

Tips & trik Microsoft Office 2007 Daftar Isi

Kata Pengantar …………………………………………………………………………

vii

Daftar ini ……………………………………………………………………………….

ix

Pendahuluan ……………………………………………………………………………

xv

Bab 1 Microsoft Office Outlook 2007 …………………………..……………………

1

1.1.

Optimasi E-mail Berfirmat HTML ……………………………………………...

2

1.2.

Memblokir E-mail dari Negara Tertentu ………………………………………..

4

1.3.

Migrasi E-mail dari Windows Mail …………………………………………......

5

1.4.

Tinggalkan Salinan E-mail di Server …………………………………………....

6

1.5.

Kobversi Kontak ke Format Excel ………………………………………………

8

1.6.

Membuat Catatan Kecil …………………………………………………………. 9

1.7.

Cara Mudah Men-bacup, E-mail ……………………..………………………...

10

1.8.

Minimize Outlook ke Syistem Tray …………………………………………....

12

1.9.

Data File Management di Microsoft Outlook …………………………………

13

1.10. Bebaskan Mailbox dari Spam ………………………………………………….

16

1.11. Mengaktifkan “Automatic Picture Download” ………………………………...

18

1.12. Membuat Signature yang Berbeda untuk Masing-Masing Account …………...

19

1.13. Wajah Outlook XP dengan “Mesin” Outlook 2007 ……………………………

22

1.14. Cara Mudah kirim E-mail Tanpa Server SMTP ……………………………….

23

1.15. Cegah E-mail Bervirus dengan Format Plan text ……………………………...

25

1.16. Kompresi File Data …………………………………………………………….

27

1.17. Menghapus Arsip di “Sent Items” Secara Otomatis ...…………………………

29

Bab 2 Microsoft Office Excel 2007 …………………………..……………………..

31

2.1.

Perbesar Gambar dengan Scroll …..……………………………………………

2

33

Tips & trik Microsoft Office 2007 2.2.

Pesan Kesalahan Lebih Ramah ..………………………………………………

35

2.3.

Membatasi Baris dan ko0lom …………………………………………………

36

2.4.

Operasi Matriks di Microsoft Excell ………………………………………….

37

2.5.

Mengkonversi Satuan Internasional …………………………………………..

41

2.6.

Konversi Biner, Desimal, Heksa Desimal, dan Oktal secara Instan ………….

44

2.7.

Membuat Angka Terbilang …………………………………………………...

46

2.8.

Menonaktifkan Fitur Drag dan Drop di Excel ………………………………..

51

2.9.

Membersihkan daftar “Undo” ………………………………………………...

52

2.10. Proteksi Rumus ……………………………………………………………….

55

2.11. Cara Mudah Membuat Tabel …………………………………………………

57

Bab 3 Mocrosoft Office OneNote ……………………………………………….......

59

3.1.

Membuat Catatan Baru ………………………………………………………..

60

3.2.

Beri Password pada Notebook ………………………………………………..

61

3.3.

Backup Catatan-Catatan ……………………………………………………...

62

3.4.

Ambil Catatan dari situs Web ………………………………………………...

64

3.5.

Pencarian di OneNote ………………………………………………………...

65

3.6.

Hyperlink di OneNote ………………………………………………………...

66

3.7.

Kerjasama dalam sayu Dokumen ……………………………………………..

67

3.8.

Simpan dalam bentuk DOC …………………………………………………..

70

3.9.

OneNote Langsung ke Blog …………………………………………………..

72

Bab 4 Microsoft Office Access ………………………………………………………

75

4.1.

Membuat Darabise dari Template ……………………………………………..

76

4.2.

Konversi Databise Lama ke Access 2007 ……………………………………..

77

4.3.

Buat Databise dari Nol …………………………………………………………

80

4.4.

Membuat Relasi Antartabel ……………………………………………………

81

3

Tips & trik Microsoft Office 2007 4.5.

Attachment di Access 2007 ……………………………………………………

84

4.6.

Mengubah Primary key ………………………………………………………..

86

4.7.

Membuat Query ……………………………………………………………….

87

4.8.

Memproteksi Databise ………………………………………………………...

88

4.9.

Mengubah Spash Screen Access 2007 ………………………………………..

90

4.10.

Konversi File Excel ke File Access 2007 ……………………………………..

91

4.11.

Konversi Access 2007 ke PDF ………………………………………………..

93

Bab 5 Microsoft Office Publisher 2007 …………………………………………….

95

5.1.

Membuat Label CVD/DVD …………………………………………………...

97

5.2.

Mengubah Template dengan Instan ……………………………………………

98

5.3.

Cara Cepat membuat Publikasi ………………………………………………

100

5.4.

Membuat Kartu Nama ………………………………………………………..

103

5.5.

Konversi Format Word ke Publisher …………………………………………

104

5.6.

Tentukan ukuran Halaman Sesuai Kebutuhan ……………………………….

106

5.7.

Jaga Kompatibilitas Publisher untuk Pengirim E-mail ………………………

107

5.8.

Membuat Kalender dengan Mudah ………………………………………….

108

5.9.

Kemas Publikasi dalam satu paket …………………………………………..

110

Bab 6 Microsoft PowerPoint 2007 …………………………….…………………..

113

6.1.

Membuat diagram 3 Dimensi ………………………………………………..

115

6.2.

Menambah Flash dalam Presentasi …………………………………….……

117

6.3.

Membuat album Foto ………………………………………………………..

120.

6.4.

Memainkan File Video Full Screen Dalam Presentase ……………………..

121

6.5.

Membuat Animasi Pada Objek………………………………………………

123

6.6.

Membuat CD presentasi……………………………………………………...

125

6.7.

Mengubah Dokumen menjadi Video CD/DVD………………………………

127

4

Tips & trik Microsoft Office 2007 Bab 7 Microsoft Office Visio 2007………………………………………………….

131

7.1.

Langkah Untruk Membuat Diagram…………………………………………..

132

7.2.

Merapikan Shape………………………………………………………………

135

7.3.

Mengubah Ukuran Shape………………………………………………………

137

7.4.

Shortcut Penting pada Visio……………………………………………………

138

7.5.

Bekerja dengan Stencil…………………………………………………………

142

7.6.

Menyimpan Dokumen kerja…………………………………………………….

143

7.7.

Menyimpan dalam bentuk PDF……………………………………………..…..

146

7.8.

Dokumen kerja………………………………………………………………….

147

7.9.

Mencegah Perubahan dokumen kerja……………………………………………

148

Bab 8 Microsoft Office Word 2007…………………………………………………… 149 8.1.

Memasang Embedded Font pada Dokumen…………………………………..…

151

8.2.

Mencetak lebih cepat dengan Word 2007……………………………………….

152

8.3.

Membuat matriks dengan Microsoft Word……………………………………. ... 154.

8.4.

Memanfaatkan Fasilitas Wrapping………………………………………………. 155

8.5.

Menggulung Dokumen dengan cepat…………………………………………….. 157

8.6.

Mengatusr margin dan format Kertas……………………………………………

159.

8.7.

Melindungi microsoftword dengan password……………………………………

162

8.8.

Mengetik Cepat dengan AutoCorrect………………………………………….…. 165

8.9.

Operasi Perhitungan di Microsoft Word…………………………………………. 168

8.10.

Cara mudah membandingkan Dokumen…………………………………………. 170

8.11.

Membuat daftar isi ………………………………………………………………. 172

8.12.

Membuat dan menggunakan template Microsoft word ………………………….. 175

8.13.

Mengatur Auri recover pada Microsoft Word …………………………………… 178

8.14.

Menyembunyikan Informasi Pribadi pada Dokumen Word …………………….. 179

5

Tips & trik Microsoft Office 2007 8.15.

Memanfaatkan fungsi Bookmark ………………………………………………… 181

8.16.

Mengunci format dokumen ……………………………………………………… 184

8.17.

Konversi teks menjadi table ……………………………………………………… 186

8.18.

Simpan Dokumen Langsung Pada Folder yang diinginkan ………………………. 188

8.19.

Membuat Format Penomoran Halaman Berbeda ………………………………… 190

8.20.

Komentari dokumen word dengan suara anda sendiri …………………………… 191

8.21.

Munculkan pointer Mouse Unik …………………………………………………..194

8.22.

Membuka dokumen yang rusak ………………………………………………….. 196

8.23.

Mencetak Jenis Style ke printer ………………………………………………….. 197

8.24.

Mencetak dokumen berurutan ……………………………………………………. 198

8.25.

Singkirkan Garis spelling dan grammar …………………………………….…… 199

8.26.

Antarmuka tunggal untuk Word 2007 …………………………………………… 201

8.27.

Membuat Shourtcut Baru ………………………………………………………… 203

8.28.

Menambahkan border di Pinggir halaman ……………………………………….. 204

8.29.

Cara Mudah memotong gambar ………………………………………………….. 106

8.30.

Mengubah jenis Hurusf …………………………………………………………… 207

8.31.

Daftar Shortcut pada Microsoft Word …………………………………………….. 208

8.32.

Menulis kata ulang dengan cepat ………………………………………………….. 220

8.33.

Membuat gambar transparan ……………………………………………………… 223

8.34.

Membuat Huruf Awal Besar dengan Drop Cap ……………………………………225

8.35.

Auto Text Pada Microsoft Word …………………………………………………...226

8.36.

Mengubah Font Standar Word …………………………………………………….. 227

8.37.

Menonaktifkan Paste Options ……………………………………………………... 229

8.38.

Mengunci Posisi Teks Box …………………………………………………………230

8.39.

Menyisipkan File Eksternal ke dalam Dokument ……………………………….… 232

6

Tips & trik Microsoft Office 2007 8.40.

Menyisipkan Waktu dan tanggal ………………………………………………….. 233

8.41.

Menuliskan Dua Huruf capital Tanpa Masalah …………………………………… 234

8.42.

Mengalihfungsikan Tombol Insert ………………………………………………... 236

8.43.

Menggabungkan banyak document ……………………………………………….. 237

Profil Penulis ……………………………………………………………………………… 239

7