Tipos de Planeamiento y Objetivos Del Planeamiento Estratégico

TIPOS DE PLANEAMIENTO Y OBJETIVOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

INTRODUCCIÓN Muchas son las empresas azotadas por la crisis que necesitan iniciar una reorientación empresarial y buscar nuevas actividades en mercados de sectores diferentes y, para ello, deben elaborar un plan estratégico específico para dicha reorientación. Para elaborar un buen plan estratégico debemos tener claras dos ideas: dónde estamos y dónde queremos estar, ya que el plan estratégico se basa en plasmar el camino que la empresa debe seguir para llegar de donde está ahora a donde quiere estar. Es fundamental que el plan estratégico sea práctico, posible y adaptado a la realidad y a los recursos disponibles de las empresas y que, además de marcar el rumbo de la empresa. Es por ello que a continuación daremos a conocer los tipos de planeamiento: estratégico, táctico y operacional así los objetivos del planeamiento estratégico; conceptos que debemos tener claros para elaborar y enrumbar correctamente a nuestras futuras empresas.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Conocer los diferentes tipos de planeamiento y el objetivo del planeamiento estratégico. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Definir qué es planeamiento.

Distinguir los diferentes tipos de planeamiento: estratégico, táctico y operacional.

Dar a conocer en qué consiste el planeamiento estratégico.

Entender para qué nos sirva elaborar un plan estratégico.

Definir el planeamiento operativo u operacional, señalando sus características y elementos.

Conocer en qué consiste el planeamiento táctico y señalar sus características.

MARCO TEÓRICO

DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO Definición Se denomina como planeamiento a aquel proceso metódico que se diseña con la misión de lograr un objetivo el planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá llegar a la concreción de un fin propuesto.

El planeamiento que una persona, una empresa, un grupo, entre otros, se fijarán un objetivo dado y establecerán los diferentes pasos y acciones que deberán transitar para poder llegar al mismo de manera exitosa

Vale destacarse que el planeamiento podrá ostentar una duración variable, es decir, puede ser corto lográndose rápido el objetivo, o puede disponer de una larga duración en el tiempo hasta que se consigue el fin

ALGUNAS CLASIFICACIONES

Planeación estratégica: la realizan los directivos de una empresa, para analizar factores internos y externos y su repercusión en los objetivos de la compañía Planeación operativa: se refiere a la organización de los recursos y del personal de una compañía para la resolución de problemas. Planeación táctica: suele relacionarse con la toma de decisiones a corto plazo, en general para sobrellevar una crisis inesperada

Planeación normativa: se trata de una serie de reglas y normas que se crean para el correcto funcionamiento de una empresa Planeación interactiva: es la más utilizada por empresas que ofrecen productos tecnológicos.

TIPOS DE PLANEAMIENTO

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

DEFINICIÓN

El planeamiento estratégico es un concepto

que data de mediados del siglo XX, como una herramienta administrativa de la alta dirección de las empresas, cuyo resultado se

refleja en

el Plan Estratégico, el cual se

convierte en guía de las riendas que tomará la empresa hacia el logro de sus objetivos.

GEORGE STEINER

•Steiner nos habla de un sistema de planeación estratégica formal formada por cuatro tipos de planes: •Planes estratégicos •Programas a mediano plazo •Presupuestos a corto plazo

•Planes operativos. Este concepto de una estructura de planes lo define de la siguiente manera:

La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.

El “Instructivo para la Formulación del Plan Estratégico Institucional de los Pliegos Presupuestarios del Sector Público”, define al planeamiento estratégico como un proceso y un instrumento En cuanto a proceso, constituye un

conjunto

de

acciones

que

comprometen al personal de una Entidad

en

la

búsqueda

de

claridades respecto a las estrategias a adoptar para llegar a la Visión de

En cuanto a instrumento, constituye un marco conceptual que orienta a la

Gestión Institucional con el objeto de llegar a realizar la Visión (Imagen Futura) de la Entidad, el cual se

plasma

en

la Organización, teniendo en cuenta

el potencial institucional actual y futuro.

Institucional.

el

Plan

Estratégico

Contreras: “La determinación de la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias de la organización, considerando las fuerzas y debilidades internas, así como también las oportunidades y riesgos del entorno.

Proceso

mediante

el

cual

una

organización define su visión, misión, objetivos y estrategias, sobre la base de un análisis de su entorno, directo e

indirecto,

con

la

participación

del

personal de todos los niveles de dicha organización.

PROPÓSITO DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Esclarecer el propósito y los objetivos.

Determinar dirección y prioridades. Proveer un marco de acción para el desarrollo de políticas y toma de decisiones. Ayudar en la efectiva asignación y uso de recursos. Señalar temas críticos y riesgos, así como fortalezas y oportunidades.

BENEFICIOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Mejora la moral y motivación del personal, al sentir que contribuyen activamente a dar forma a su futuro y tener mayor control sobre el cambio, a diferencia de simplemente reaccionar ante fuerzas externas.

Mejora de las relaciones laborales y espíritu de equipo, un sentido de la comunidad e identidad corporativa.

Mejora de la satisfacción del cliente, debido a que el personal responderá más rápido, flexible y consistentemente, dentro de un

marco de acción de política y toma de decisiones más claro.

Mayores servicios efectivos y relevantes, mediante la consulta a grupos de usuarios y la investigación de tendencias y desarrollo de servicios, así como aquellos que ofrece la competencia

IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Establece un sentido de la dirección en un entorno cambiante, aprovechando las oportunidades y reduciendo los riesgos del entorno. Orienta el trabajo de los miembros de la organización hacia un panorama futuro, esclareciendo hacia dónde deben dirigir sus esfuerzos.

Permite fijar objetivos y estrategias que sirven para controlar y evaluar el desempeño de la alta dirección. Ayuda a identificar los grandes problemas estratégicos y a predecir el desempeño futuro de la organización.

PLANEAMIENTO TÁCTICO

Definidas las posiciones que debemos conquistar a largo plazo para asegurar nuestra existencia, desarrollo y ventaja, tenemos ahora la necesidad de pensar cómo lo vamos a ir consiguiendo en el tiempo. Entramos en el terreno de la táctica, el momento de optar por acciones concretas a corto plazo y actuar.

Concretos: ¿Qué vamos a lograr

El planteamiento táctico, se infiere, encuentra su sostén en el establecimiento correcto de objetivos a corto y mediano plazo. Objetivos:

Medibles: ¿Qué criterios de desempeño usaremos? ¿Cómo sabremos si lo logramos?

Definidos en el tiempo: ¿Cuándo lo lograremos? ¿En cuántas etapas dividiremos el camino?

Compatibles: ¿Se contradicen unos respecto a otros o expresan una sana coordinación de esfuerzos?

Jerarquizados: ¿Conozco las prioridades?

El plan táctico describe las tácticas que la organización planea utilizar para conseguir las ambiciones descritas en el plan estratégico.

La creación de planes tácticos se lleva a cabo normalmente por gestores de medio nivel.

El plan táctico es un documento muy flexible; puede contener cualquier cosa y todo lo necesario.

Componentes compartidos por la mayoría de planes tácticos:

Metas específicas con fechas límite

• Recursos

Presupuestos

• Marketing y financiación

En primer lugar, los ejecutivos suelen ser responsables de los planes estratégicos, ya que tienen la mejor vista de la corporación. Los gerentes de menor nivel tienen una mejor comprensión de las operaciones del día a día, y por lo general son los responsables de la planificación táctica. En segundo lugar, el planeamiento estratégico tiene que ver con el futuro y la planificación táctica en la actualidad. En tercer lugar, los planes tácticos son más detallados que los planes estratégicos.

PLANEAMIENTO OPERATIVO

La planeación operativa marca la diferencia entre empresas eficientes y eficaces, y las que desaparecen al cabo de cierto tiempo hundidas en un mar de problemas

DEFINICIÓN

PLANEAMIENTO OPERATIVO

La planificación operativa es el proceso ordenado que permite seleccionar, organizar y presentar en forma integrada los objetivos, metas actividades y recursos asignados a los componentes del proyecto, durante un período determinado. Los objetivos, estrategias, resultados esperados, indicadores y recursos necesarios de la planificación operativa son de corto plazo, generalmente un año, y se derivan de la planificación estratégica donde se formulan el Plan Global de Inversiones, el marco lógico y la estrategia de ejecución; así como de la identificación de demandas con los usuarios (as) del proyecto.

CARACTERÍSTICAS Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. Trata con actividades normalmente programables Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

Normalmente cubre períodos reducidos.

Su parámetro principal es la eficiencia

ELEMENTOS OBJETIVOS

PROCEDIMIENTO

• Son expresiones cuantitativas o cualitativas de los fines que se desea alcanzar una unidad orgánica en un periodo a corto plazo

• Es una serie de labores unidas que constituyen una sucesión cronológica y la manera de ejecutar un trabajo, encaminado al logro de un fin determinado.

PROGRAMAS OPERATIVOS • Son aquellos que describen los pasos que realizará alguna de las unidades de un área funcional de la organización asumiendo sus responsabilidades.

DIFERENCIAS ENTRE PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y OPERATIVO

Se orienta a la eficacia, es decir a maximizar los resultados y el impacto en dirección al cumplimiento de la misión institucional. Se ocupa mayormente del objeto, y de los resultados.

Se orienta a la eficiencia, es decir a organizar adecuadamente los recursos de la organización. Trata de maximizar resultado / recursos.

la

relación

Pero no se pregunta si los resultados a alcanzar eficientemente son resultados estratégicamente concebidos, es decir, orientados a cumplir la misión. Se ocupa mayormente del sujeto, es decir de los recursos de la organización.

ELEMENTOS

MATRIZ SINTÉTICA DE CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA

OBJETIVO DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

 Los objetivos que persigue este plan estratégico son

establecer las principales líneas de actuación a seguir en el corto y medio plazo para incorporar las demandas de las instituciones.  El plan estratégico debe constituir la herramienta

principal en la dirección y en la toma de decisiones de una institución, y en él se definen cuáles son las prioridades a abordar y la forma de acometerlas.

El objetivo general del plan estratégico es definir las líneas maestras de las actividades a realizar y los criterios de decisión a utilizar por los miembros empresa de una institución o bien sea una.

¿

Por qué lo hacemos?

Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de decisión”, y los distintos grupos de trabajo. Buscar el compromiso de todos. Para descubrir lo mejor de la organización: El objetivo es hacer participar a las personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar los problemas y oportunidades. Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el día a día de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver más allá de mañana.

¿Para qué sirve el Plan Estratégico? La planificación estratégica sirve fundamentalmente para crear futuro a partir

del presente, es decir tiene la pretensión de buscar estrategias competitivas para una nueva era, de lo que se deduce que el plan estratégico hace que se

puedan tomar decisiones hoy para fundamentar el éxito del futuro. De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más transparente, asignar políticas concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función del cumplimiento de las actuaciones especificadas.

Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las expectativas de la Dirección, poniendo a la institución en relación con las necesidades del entorno.

Contrastar las oportunidades y riesgos del entorno con fortalezas y debilidades internas

Generar una variedad de opciones para la toma de decisiones

FUTURO

Conducir al logro de objetivos trazados para un determinado tiempo

CONCLUSIONES • • •

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Definimos que el planeamiento es un proceso mediante el cual la organización piensa anticipadamente las acciones que va a desarrollar para alcanzar los objetivos que se fijaron. Distinguimos y diferenciamos los tipos de planeamiento estratégico, táctico y operacional por sus características y duración de tiempo. Dimos a conocer que el planeamiento estratégico es un proceso mediante el cual una organización define su visión, misión, objetivos y estrategias, sobre la base de un análisis de su entorno, directo e indirecto, con la participación del personal de todos los niveles de dicha organización. Conocimos que el planeamiento táctico consiste en pensar y describir lo que se va a hacer a corto y a mediano plazo con la finalidad de conseguir los objetivos del planeamiento estratégico; esta actividad por lo general se lleva a cabo por gerencias medias las cuales se van a encargar de subdividir los objetivos del planeamiento estratégico. Definimos el planeamiento operativo como aquel proceso ordenado que permite seleccionar, organizar y presentar en forma integrada los objetivos, metas actividades y recursos asignados a los componentes del proyecto, durante un período determinado. La planificación estratégica es necesario para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para la empresa, es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil.

BIBLIOGRAFÍA • • • •

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