Tipos de Montaje Para Congresos y Convenciones

TIPOS DE MONTAJE PARA CONGRESOS Y CONVENCIONES

BANQUETE ●

El montaje en banquete, banquete, es ideal para banquetes, grupos de trabajo, talleres, mesa redonda.

ESCUELA  Aquí las filas de sillas llevan una mesa al frente y no suele haber más de 4 ó 5 sillas por mesa. Práctico para conferencias didácticas y presentaciones informativas. Ventaja: práctico para tomar apuntes y cómodo para presentaciones largas. Desventaja: la interacción entre los participantes es algo limitada. Tips: -Acomoda las mesas laterales en diagonal, de manera que los participantes tenga un mejor ángulo hacia el presentador. -Calcula 2 pies de espacio por persona / entre sillas -Calcula 3 a 3 1/2 pies de espacio entre filas

ESCUELA

AUDITORIO Tipo Auditorio Filas de sillas mirando al frente, usualmente con uno o más pasillos de por medio. Práctico en ocasiones en que el público es principalmente un espectador. Ventaja: maximiza el uso del espacio. Desventaja: no es práctico para tomar apuntes. Tips: -No se debe utilizar en eventos en los que se brindará comidas o bebidas. -Si el espacio lo permite, acomoda las sillas de manera que la fila de atrás no quede exactamente detrás de la fila anterior sino un poco corrida para que las personas puedan ver hacia adelante entre la fila delantera. -Si usas sillas tipo banquete, deja de 3 a 6 pulgadas de espacio entre las sillas, ya que estas suelen ser más angostas que la persona promedio. -Deja un espacio de 24 pulgadas entre cada fila para que las personas puedan entrar y salir cómodamente.

AUDITORIO Este montaje es utilizado en eventos donde los asistentes no tendrán la necesidad de tomar notas. Y es ideal para conferencias magistrales, sesiones, exposiciones,reuniones de carácter informativo.  AUDITORIO TEATRO:  A diferencia del anterior en este se dividen por filas centrales. Se colocan sillas para juntas de tipo auditorio, conferencias etc. Y se colocandejando suficiente espacio.

AUDITORIO

TEATRO

COCKTAIL Este tipo de Montaje es para una celebración informal, un cocktail, un cierre de evento, una comida informal (de pie). Se pueden incluir los buffets a los lados o en islas.

BANQUETE O MESA REDONDA Este montaje es utilizado para eventos de tipo formal, y puede ser desayuno, comida o cena. En eventos de tipo social, política, universitarios, bodas así como cambio de mesas directivas. La utilización de la mesa redonda le da más calidades a la presentación del salón. A partir de 50 personas.

FORMA “U” O HERRADURA Mesas acomodadas en forma de U, con sillas en la parte externa. No se recomienda este tipo de formato cuando el grupo es de más de 25 personas ya que estas pueden quedar muy alejadas. Ideal para ver presentaciones audiovisuales. Ventaja: permite interactuar con los participantes y brinda espacio para trabajar. Desventaja: no es cómodo para grupos grandes. Tip: -ponle falda a la mesa en la parte interior para que se vea bien de ambos lados

FORMA “U” O HERRADURA ●

Los debates, Asambleas, Coloquios, Foros, pueden adquirir el Montaje en Forma de U que invitan a facilitar la conversación entre los asistentes.

MESA DE COFFEE BREAK Es utilizada como área de cafetería en eventos cuyas sesiones son de tiempo prolongado. Se contempla café. Refresco etc. Los asistentes de este lapso se mantienen de pie.

IMPERIAL  Al igual que el montaje en forma de U, el Montaje en Mesa Imperial se utiliza para tener un contacto más directo entre los asistentes y favorecer el diálogo entre ellos. Coloquio, Debate, Foro, Talleres, Grupos de trabajo, son algunos de los ejemplos en los que se puede utilizar esta estructura.

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PEINE ●

Es como en forma de U, pero con más alas partiendo de la presidencia

TIPO ESPIGA Las mesas tienen que estar inclinadas formadas en ángulo de 30° hacia la mesa de los oradores, algunos la solicitan para la participación de sus participantes con discusiones sobre temas específicos.

TIPO ESPIGA

DIRECTORIO O MESA REDONDA ●

Se utiliza para reuniones de trabajo pequeñas, consiste en una mesa ya sea circular o rectangular acompañada de sillas.

MEDIA LUNA Este tipo de montaje es cómodo cuando se va a brindar comidas y bebidas en el evento. El montaje es de mesas redondas, usualmente de 72 pulgadas de diámetro, pero con las sillas en media luna para que todos los participantes puedan mirar al frente. Ventaja: cómodo para interactuar con la mesa y para el manejo de comidas y bebidas Desventaja: interacción limitada a los compañeros de mesa y requiere de más uso de espacio Tip: -deja 5 pies de distancia entre cada mesa para permitir el paso

MEDIA LUNA