Timeline

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

NO. 1.

TIMELINE 21 – 28 April 2013 29 April – 4 Mei 2013 ( MINGGU I )

KEPANITIAAN PJ. SOSBUD PJ. KPKM KETUPLAK SEKRETARIS BENDAHARA SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK

SIE. HUMAS   Humas A

  Humas B SIE. KONSUMSI SIE. ACARA 2.

5 – 11 Mei 2013 ( MINGGU II ) 

SEKRETARIS SEKRETARIS

JOBDESK

FIXASI TANGGAL EVENT FIXASI Proposal:   Internal (kampus)   Eksternal (SPONSORSHIP/KERJASAMA) (SPONSORSHIP/KERJASAMA) Desain Publikasi   Tahap 1   Cap & icon BLANKON   Poster   Brosur/leaflet List Perusahaan SPONSORSHIP List Pembagian Proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA SPONSORSHIP/KERJASAMA   Proposal bagus   Proposal biasa (standar) List SMA yang akan diundang   Alamat & CP List pengeluaran kasar konsumsi List rundown kasar acara Pengecekan kembali semua surat surat FIXASI surat Perizinan   INTERNAL   EKSTERNAL FIXASI surat UNDANGAN   INTERNAL   EKSTERNAL FIXASI surat kerjasama   INTERNAL   EXTERNAL

 

KET.

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE

SIE. ACARA

SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS

SIE. HUMAS A SIE. DANUS

Surat PEMBERITAHUAN ke HIMA-UKM List kemungkinan with FEE   GUEST STAR   MC/ moderator Design Publikasi   Tahap 2  Proposal Bagus  Spanduk  KAOS PANITIA  Backdrop  STIKER  Sertifikat/plakat Mulai sebar PROPOSAL SPONSORSHIP/KERJASAMA SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 1)

  Proposal Biasa   Proposal bagus

3.

12 – 18 Mei 2013 ( MINGGU III )

SIE. LOGISTIK

List Seluruh perlengkapan EVENT   Pra hari H   Hari H

SIE. HUMAS (A-B) SIE. KEAMANAN SIE. LOGISTIK ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SEKRETARIS BENDAHARA SIE.HUMAS A SIE. DANUS

FIXASI kepanitiaan anak anak LKMM

SIE. ACARA

Open Audition Pengisi acara (HIburan)   INTERNAL

ROADSHOW SMA (tahap 1)

PJ: HUMAS B

FOLLOW UP proposal kampus PENYEBARAN & FOLLOW SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 2 penyebaran-selesai) penyebaran-selesai) (tahap 1 follow up )

UP

proposal

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE   EKSTERNAL SIE. HUMAS B SIE. DEKDOK SIE. ACARA SIE. HUMAS B

SIE. ACARA KEMENDAGRI SIE. HUMAS A SIE. DEKDOK SIE. DEKDOK SIE. LOGISTIK SIE. LOGISTIK

SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS B SIE. KEAMANAN

SIE. DANUS

4.

19 – 25 Mei 2013 ( MINGGU IV ) 

ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SIE. HUMAS B

RAPAT dengan panitia PARTNER   UKM RAPAT HIMA-UKM-KOMUNITAS-DAERAH

  Pemberitahuan   Pembagian stand   Penjelasan konsep FIXASI data unit kemahasiswaan UNIKOM FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/ SPONSORSHIP/KERJASAMA KERJASAMA (tahap 2 Follow up ) FIXASI Mapping seluruh Lokasi EVENT FIXSASI kontak SOUND & STAND FIXASI Seluruh perlengkapan EVENT   Pra hari H   Hari H Penyebaran surat Perizinan:   INTERNAL   EKSTERNAL FIXASI perizinan (tahap 1 Fixasi Perizinan) FIXASI IZIN MALAM Pengurusan izin LAPAK/boo LAPAK/booth th JUALAN Mulai NGEDANUS   Jual STIKER   DLL ROADSHOW SMA (tahap 2-selesai)

FIXASI SMA yang HADIR Penyebaran undangan :

PJ: HUMAS B

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE   INTERNAL   EKSTERNAL SIE. DEKDOK

Pemasangan MEDIA PUBLIKASI   Spanduk

  POSTER   LEAFLET   Dll SIE. ACARA

SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS A SIE. DANUS 5.

26 – 31 April 2013 ( MINGGU V ) 

FIXASI pengisi acara :   INTERNAL   EKSTERNAL   FREE   With FEE FIXASI MC/ Moderator FIXASI perizinan (tahap 2 Fixasi Perizinan-selesai) Perizinan-selesai) FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 3 Follow up-selesai)

SIE. LOGISTIK SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK

FIXASI perlengkapan Hari H   Panggung   Stand   Sound   Lapak / Booth

SIE. ACARA

FIXASI rundown acara FIXASI pengisi acara   INTERNAL   EKSTERNAL   FEE   With FEE FIXASI dari SPONSORSHIP/KERJASAMA SPONSORSHIP/KERJASAMA   Dana dari sponsorship   Perlengkapan dari Sponsorship   Kerjasama publikasi

SIE. HUMAS A SIE. DANUS

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE SIE. DANUS SIE. HUMAS B

SIE. DEKDOK SIE. KONSUMSI

SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN

ALL PANITIA

FIXASI Pembuka Lapak/ BOOTH FIXASI hasil DANUS FIXASI UNDANGAN   INTERNAL

  EKSTERNAL FIXASI SMA yang HADIR FIXASI all ATRIBUT EVENT BACKDROP FIXASI kebutuhan konsumsi   INTERNAL   EKSTERNAL   LAIN – LAIN FIXASI LOGISTIK EVENT (ALL) FIXASI PERIZINAN (all) FIXASI LOKASI   MAPPING   STAND (ALL)   DEKOR   GOODIE BAG   SOUND CONTROLLING MASING MASING SIE  (tahap 1)   SEKRETARIS   BENDAHARA   SIE. ACARA   SIE. HUMAS   Humas A   Humas B   SIE. PUBDEKDOK   SIE. DANUS   SIE. LOGISTIK   SIE. KEAMANAN   SIE. KONSUMSI

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE 6.

1 – 8 JUNI 2013 ( MINGGU VI ) 

ALL PANITIA

CONTROLLING MASING MASING SIE  (tahap 2)   SEKRETARIS   BENDAHARA   SIE. ACARA

  SIE. HUMAS   Humas A   Humas B   SIE. PUBDEKDOK   SIE. DANUS   SIE. LOGISTIK   SIE. KEAMANAN   SIE. KONSUMSI

7.

9 – 16 JUNI 2013 ( MINGGU VII )

.

17 – 23 JUNI 2013 ( MINGGU VIII )

SEKRETARIS BENDAHARA

Masukin proposal Kampus 

ALL PANITIA

CONTROLLING MASING MASING SIE  (tahap 3)   SEKRETARIS   BENDAHARA   SIE. ACARA   SIE. HUMAS   Humas A   Humas B   SIE. PUBDEKDOK   SIE. DANUS   SIE. LOGISTIK   SIE. KEAMANAN   SIE. KONSUMSI

PENGECEKAN TERAKHIR. . . . . !!

 

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE