Timbre Escolar Programable

Versión 1.0

TIMBRE ESCOLAR PROGRAMABLE FALCOMP Software Copyright 2012

ÍNDICE

1. 2. 3. 4. 4.1. 4.2. 5. 6. 7.

Introducción. Características. Requisitos para la instalación. Instalación. Instalación del software (programa). Instalación del hardware (interfaz). Funcionamiento Configuración del software Timbre musical

1. INTRODUCCIÓN En las instituciones educativas existe una persona encargada de hacer sonar el timbre para cambio de clases u otras actividades, por lo general este encargado es un docente, más específicamente el que colabora con la disciplina, Existe el problema que este profesor encargado de accionar el timbre para cambio de actividad debe abandonar su clase para ir a activarlo o pedirle el favor a un estudiante que lo haga el cual debe salir del salón antes de terminar su clase perjudicando su labor académica, además, son inexactos los toques y a veces se olvida, ocasionando caos y confusión. El Timbre Escolar Programable es un producto diseñado para el control automático y programado de los timbres escolares, el cual consiste de un equipo electrónico (Hardware) operado por un programa (Software) que activa el timbre escolar según el horario de clases establecido en la institución educativa. Este equipo fue creado con el propósito principal de eliminar retrasos en el inicio de las clases, ya que esto es de suma importancia para el aprovechamiento académico de la jornada escolar. Está enfocado a todo tipo de institución educativa, ya que cuenta con una gran flexibilidad para establecer los horarios de los timbres de clases y los tiempos de duración.

2. CARACTERÍSTICAS

1. Fácil instalación, programación y operación (no requiere ningún conocimiento de electrónica ni computación). 2. Bajo consumo de energía eléctrica. 3. Múltiples opciones de configuración. 4. Puede programar hasta 3 secuencias (horarios) de timbrado. 5. Puede asignar secuencias de timbrado a cada día de la semana (Lunes a Domingo) 6. Puede programar el tiempo que durará el timbre sonando en cada toque. 7. Muestra la cuenta regresiva del tiempo que falta para sonar el timbre. 8. Cuenta con un botón que le indicará si los horarios establecidos presentan errores o no. 8. Se puede configurar para que el timbre también suene en la computadora. 9. Posee un botón en el software y en el hardware para activar el timbre de forma manual en caso de falla del sistema. 10. Se puede programar para que la computadora se apague cuando termine la jornada escolar. 11. Se puede configurar para que se inicie la secuencia de timbrado automáticamente al iniciar el software. 12. Cuenta con seguridad por contraseña para evitar que cierren el programa o que lo desconfiguren. 13. Podemos configurarlo para que nos diga en que actividad u hora de clase estamos en ese momento. 14. También posee una aplicación para recordatorios de sucesos importantes el cual será muy útil para recordar eventos que se desarrollarán en días próximos. 15. Puede configurar hasta 10 archivos para que sean abiertos fácilmente para su consulta por ejemplo (horario de clases, turnos disciplinarios, programación de izadas de bandera, decoración de carteleras, etc.). 5. Cuenta con una herramienta adicional llamada “TimPro Musical” el cual servirá para programar varios temas musicales para que anuncien el cambio de clases. 15. El programa estará en constante actualización y cuando se conecte a Internet será avisado de las nuevas actualizaciones que existan, de esta manera el software estará permanentemente en desarrollo tomando en cuenta las sugerencias dadas por los usuarios.

3. REQUISITOS PARA LA INSTALACIÓN Los requisitos mínimos para la instalación de TimPro son: 1. Una computadora con windows, preferiblemente xp o 7 2. La computadora debe contar con el puerto paralelo libre (Las computadoras de escritorio lo traen en la parte trasera, también lo venden para instalarlo y es muy económico), ver imagen:

3. En la institución debe estar funcionando el timbre tocado de forma manual por medio de un interruptor. 4. INSTALACIÓN 4.1. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (PROGRAMA): Para instalar el software que controlará al timbre debe dar doble clic sobre el archivo de instalación “TimPro.exe” y seguir las instrucciones:

Después de instalado se creará un acceso al programa en el menú Inicio y además en el escritorio de windows se creará un acceso directo para ejecutarlo. 4.2. INSTALACIÓN DEL HARDWARE (INTERFAZ): El sistema de control del timbre se compone del siguiente hardware: - Caja de control (interfaz). - Adaptador de corriente 6 voltios. - cable para puerto paralelo La instalación de la interfaz que controlará el timbre es muy sencilla: La caja en su parte trasera trae las conexiones para los cables que se deben instalar: 3

1. Cable puerto paralelo conectado. 2. Adaptador de corriente 6 voltios conectado.

2

1

3. Cables del timbre conectados. Se deben tomar los dos cables que van al interruptor que acciona el timbre y se deben conectar en estos terminales.

En la computadora se debe conectar el otro extremo del cable paralelo como lo muestra a imagen. Se recomienda colocar una UPS a la computadora para evitar los cortes momentáneos de energía, si el corte de energía es prolongado y se apaga la computadora, al encenderla nuevamente y abrir el programa (TimPro), el horario continuará sin ningún problema.

La interfaz en su parte frontal trae un interruptor de encendido para que el timbre funcione.

Energía para los timbres

ESQUEMA GENERAL DEL SISTEMA

110 v. Cable paralelo

Timbres Adaptador

Interfaz 110 v. Energía para la interfaz

5. FUNCIONAMIENTO Cuando el software determine que es hora de timbrar, mandará una señal eléctrica que accionará el sistema de la interfaz la cual actuará como un interruptor dejando pasar la corriente por los dos cables que llevan la energía al timbre, de esta manera se accionará y sonará de acuerdo a la programación hecha en el software. 6. CONFIGURACIÓN DELSOFTWARE Después de realizar correctamente las instalaciones de hardware y software podemos realizar la configuración del programa para que el sistema funcione correctamente, si al iniciar el software aparece como en la figura siguiente, debe comprobar que la interfaz esté encendida:

IMPORTANTE: Es primordial que al encender la computadora la interfaz esté apagada ya que puede hacer sonar el timbre momentáneamente causando molestia.

Cuando todas las conexiones estén correctas el software se verá de la siguiente manera:

- Lo primero que debe hacer es establecer las secuencias de timbrado para cada horario que se necesite, puede programar 1, 2 o los 3 horarios, las horas deben ser en formato 24 horas y puede programar hasta 18 horas de timbrado, ejemplo:

Puede borrar todas las horas dando clic sobre el título “HORARIO 1” Recuerde escribir las horas en formato 24 horas, cuando la escriba, el programa colocará automáticamente los dos puntos que separan las horas, minutos y segundos. - Después de escribir todas las horas oprima el botón “Verificar que los horarios estén bien configurados” y el programa le dirá si encontró errores en la configuración de las horas.

- Cuando las horas estén bien configuradas, se debe programar el tiempo que durará sonando el timbre cuando se accione, este tiempo puede ser de un valor máximo de 20 segundos. IMPORTANTE: Para saber que función tiene un botón, deje un momento el puntero del ratón sobre el botón y aparecerá la descripción. - Para terminar la configuración básica ahora se debe seleccionar el horario que se utilizará en cada día de la semana, recuerde que el horario que se escoja debe estar programado previamente, ejemplo:

- Para configurar otras opciones debemos entrar al menú “Configuración”, encontrará las siguientes opciones: . Siempre apagar la computadora al terminar: Si selecciona esta opción, siempre que se termine la jornada escolar, la computadora se apagará automáticamente. . Iniciar secuencia automáticamente: Si está seleccionada la secuencia de timbrado se iniciará automáticamente después de 10 segundos de abierto el programa. . Sonar timbre en la computadora: Si se activa, el timbre también sonará en la computadora cuando se accione. . Ocultar timbre manual: Cuando está seleccionada, será visible el botón “Timbrar manualmente” con el cual se podrá accionar el timbre en cualquier momento. . Activar seguridad: Al seleccionar esta opción podrá configurar una contraseña que le dará un nivel de seguridad al programa, esta contraseña servirá para entrar a la configuración y cambiar estas opciones, también evitará que el programa sea cerrado por alguien que la desconozca, después de colocar la contraseña deberá dar clic en el botón “Guardar contraseña”, podrá ser cambiada en cualquier momento por el usuario que la conozca, RECUERDE escribir una contraseña fácil de recordar ya que si la olvida no podrá volver a configurar el programa.

. Mostrar descripción de horas: Al activar esta opción podrá escribir la descripción de cada hora programada en los 3 horarios, esto servirá para mostrar en pantalla en que hora estamos o que actividad se está desarrollando, después de seleccionar esta opción se debe dar clic en el botón “Describir horas“ y aparecerá la siguiente ventana:

. Botón “Bloquear todo / Desbloquear todo”: Con este botón se podrán desbloquear los controles para ser cambiados sus valores (horarios, tiempo del timbre, etc.). . Botón “Recordatorios”: Al oprimirlo podrá configurar recordatorios de eventos, el programa dará un aviso sobre el recordatorio faltando 3, 2 o 1 día para realizarse.

Botón “Archivos”: Al dar clic en este botón podrá configurar hasta 10 archivos que estén guardados en la computadora para que puedan ser consultados de manera rápida por los profesores, por ejemplo: horario de clases general, turnos disciplinarios, decoración de carteleras y cualquier otro archivo que sea de interés para los docentes, allí encontrará la ayuda correspondiente para configurarlos.

. Seleccionar puerto: Aquí podrá seleccionar el puerto correspondiente a su computadora, si el programa no funciona con el puerto que viene predeterminado, se debe seleccionar otro en esta opción hasta que funcione correctamente.

Después de haber realizado todas las configuraciones de acuerdo a sus necesidades, podrá dar en el botón “Iniciar” para que el software comience a controlar los timbres de la institución. Al oprimir el botón “Aplicar cambio efectuados” o al cerrar el programa las configuraciones quedarán guardadas y no será necesario realizarlas cada vez que se abra el programa, El programa funcionando y mostrando las configuraciones se verá de la siguiente manera:

Ahora podrá despreocuparse del toque del timbre escolar y sincronizando su reloj con el de la computadora sabrá exactamente cuando sonará y de esta manera planeará mejor cada jornada de clase. Además la computadora donde se instaló el sistema se podrá utilizar normalmente para lo que se necesite.

7. TIMBRE MUSICAL Este programa también viene equipado con un timbre musical, el cual se podrá configurar para que avise los cambios de clases o actividades utilizando como sonido varias canciones o parte de ellas, para acceder a esta herramienta deberá dar clic en el menú “Ver” y luego en “TimPro musical”, ver figura:

El funcionamiento es muy sencillo y simple, al dar clic en “Ver ayuda” encontrará las instrucciones necesarias para configurarlo y usarlo adecuadamente, Ver la siguiente figura:

Esta herramienta le dará un toque diferente al cambio de clases en la institución, podrá combinar el uso de los dos, a veces el TimPro programable con los timbres y otras veces el Timbre musical con música.