Tics

 

 

UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATI ADMINISTRATIVAS VAS LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TICS

NOMBRE: FERNANDA TOAQUIZA ING: LORENA PAUCAR

OCTUBRE –  MARZO  MARZO

 

 

OBJETIVO   Optimizar las labores y procesos a través tr avés de la generación de macros, utilizando

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operadores y sentencias de control, funciones y procedimientos de creación de sentencias y formularios. 

OBJETIVOS ESPECIFICOS   Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir

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uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por último, dar valor legal a determinadas transacciones. transacciones.   Diseñar y crear eficientemente una macro para dar solución a una problemática

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QUE ES MACROS Una Macro es un pequeño programa, un conjunto de instrucciones, que se puede configurar en determinadas aplicaciones ofimáticas, como Word o Excel, y cuya  principal finalidad es automatizar ciertas actividades rrutinarias utinarias y repetitivas, así como  poder dotar a los documentos de una comple complejidad jidad que, de otra manera, no sería sería posible. Algunas de las Macros de Excel más habituales son, por ejemplo, dar el mismo formato a una hoja concreta o crear una misma tabla. Otros usos más habituales de estas instrucciones pueden ser, por ejemplo, para intercalar ciertos contenidos entre determinadas filas u organizar algún contenido.

Antes de grabar una macro Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla.

Grabar una macro 1.  En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.

 

  2.  De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.

3.  Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos. 4.  En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.

Examine la macro y pruébela   Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de

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 programación Visual Visual Basic.   Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador,

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haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar.   Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.

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  Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen

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como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.   Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la

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macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto. SEGÚN (GONZALEZ, 2010)

FORMULARIOS EN EXCEL par a añadir datos a nuestras hojas h ojas de Los formularios de Excel sson on un un  método para Excel. En estos formularios podemos añadir datos escritos a mano o incluso incluir elementos que nos permitan elegir los datos para evitar errores. Lo cierto es que los

 

  formularios de Excel son similares a cualquier formulario de los que estamos acostumbradoss a rellenar en papel o incluso en Internet, eso sí, en Excel. acostumbrado

TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:   Formulario de datos. 

  Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.

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  Formularios de usuario en VBA.

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A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.

Formulario de datos   formulario de datos podemos  podemos mostrar al usuario la información de A través de un un  formulario

una sola fila de una tabla. En este formulario se puede hacer hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

  formulario de datos para  para cualquier Excel puede generar automáticamente un un  formulario  formularios de datos es que si tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los los  formularios

una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.

Hoja de cálculo con controles de formulario f ormulario Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información,  podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de agregamos  controles de formulario  agregamos entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

 

  De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.

Formulario de usuario en VBA como UserForm, son cuadros Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como  Los formularios de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario.

Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos  podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas: 

Los diferentes tipos de formularios en Excel nos evitarán dolores de cabeza ya que  podremos tener cierto grado de control sobre el ingreso de datos que otras personas realizan sobre nuestras hojas de Excel. SEGUN (Ortíz, 2011)

PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO EN EXCEL Puede crear un formulario en Excel mediante la adición de controles de contenido, como botones, casillas, cuadros de lista y cuadros combinados a un libro. Otras  personas pueden usar Excel para rellenar el formulario y a continuación, imprimirlo si se desea.

1.  Paso 1: Mostrar la pestaña Desarrollador   En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

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  En Creación, haga clic en Ver.

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  Debajo De cinta de opciones, mostrar, seleccione la ficha fi cha Programador.

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2.  Paso 2: Agregar y dar formato a los controles de contenido   En la ficha Programador, haga clic en el control que desea agregar.

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    En la hoja de cálculo, haga clic en donde desee insertar el control.

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  Para establecer propiedades específicas del control, mantenga presionada la tecla

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CONTROL y haga clic en el control y, a continuación, haga clic en Formato de Control.   En el cuadro Formato de Control, establezca las propiedades que desee, como

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fuente, alineación y color.   Repita los pasos 1 a 4 para cada control que desee agregar.

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3.  Paso 3: Proteger la hoja que contiene el formulario   En el menú Herramientas, elija protección y, a continuación, haga clic

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en Proteger hoja.   Seleccione las opciones de protección que desee.

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  Guarde y cierre el libro.

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4.  Paso 4: Probar el formulario (opcional)    Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

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  Pruebe el formulario como se describe en el paso 3.   Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

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