TFIN20 2 ES Contabilidad Interna I

TFIN20_2 Contabilidad interna I mySAP ERP Financials

Fecha Centro de formación Instructores Página Web de formación

Manual del instructor Versión del curso: 2° trimestre 2006 Duración del curso: 5 día(s) Número de material: 50080819 Responsable: Alois Uhrmann (D034304)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

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Sobre este manual La función de este manual es complementar la presentación del instructor de este curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado para el estudio autodidacta.

Convenciones tipográficas En esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas. Estilo de tipo

Descripción

Texto de ejemplo

Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla. Aquí se incluyen nombres de campos, títulos de pantallas, pulsadores así como nombres de menús, vías de acceso y opciones. También se usan como referencia a otra documentación tanto interna (en esta documentación) como externa (en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo

Palabras o frases acentuadas en textos principales, títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyen nombres de informes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programación cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE. Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes, nombres de variables y parámetros y párrafos del texto fuente de un programa.

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Texto de ejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.



Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carácteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual

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Iconos en el texto principal En este manual se utilizan los siguientes iconos. Icono

Significado Para más información, sugerencias o detalles Nota o más explicaciones sobre el punto anterior Excepción o precaución Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentación del instructor.

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Contenido Resumen del curso ...................................................... vii Metas del curso ........................................................vii Objetivos del curso..................................................... ix

Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna.................. 1 Introducción a Planificación ...........................................3 Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales ........................................................... 15 Datos maestros para Contabilidad interna ........................ 52

Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna ...................................................................... 71 Ciclo de integración plan............................................. 73 Integración de Contabilidad de costes por procesos............105

Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto................................................................... 119 Resumen de la planificación de costes del producto ...........120

Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación ..... 131 Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste ...............................................................133 Componentes.........................................................145

Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa ............................................................... 175 Maestro de materiales...............................................177 Cálculo del coste unitario ...........................................185 Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles .............................................................200

Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto 235 Variante de cálculo del coste .......................................237 Estratificación de costes ............................................252 Esquema de cálculo del coste de recargos ......................267 Imputar costes por procesos a un producto ......................281

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Contenido

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa ............................................................... 299 Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa ........................................................301 Cálculo del coste de materiales....................................343 Precios en el maestro de materiales ..............................361

Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste ...................... 389 Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto ...........................................................391

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes .............. 425 Control de traspaso..................................................426

Índice....................................................................... 447

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Resumen del curso Este curso trata los datos maestros, las contabilizaciones relacionadas con el proceso, el cierre de período en el Controlling de gastos generales (contabilidad de centros de coste y Controlling con órdenes CO) y la derivación de centros de coste.

Grupo destino Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino: •

Consultores de soluciones responsables de la implementación de Contabilidad interna con mySAP ERP Financials.

Prerrequisitos para el curso Conocimientos necesarios • • •

SAP125 Navegación en SAP ERP001 Contabilidad habilitada por mySAP ERP ERP020 Contabilidad habilitada por mySAP ERP Financials

Conocimientos recomendados •

Ninguno

Detalles de la duración del curso Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna Introducción a Planificación Ejercicio 1: Introducción a Planificación Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales Ejercicio 2: Planificación en la Contabilidad de centros de coste Datos maestros para Contabilidad interna Ejercicio 3: Datos básicos y estructuras

40 Minutos 10 Minutos 90 Minutos 30 Minutos 15 Minutos 20 Minutos

Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna 3 Horas Ciclo de integración plan 15 Minutos Ejercicio 4: Ciclo de integración plan 60 Minutos Integración de Contabilidad de costes por procesos Ejercicio 5: Planificación con Contabilidad de 10 Minutos costes por procesos Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto

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Resumen del curso

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Resumen de la planificación de costes del producto

30 Minutos

Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación Variante de cálculo del coste y posiciones de 30 Minutos cálculo del coste 45 Minutos Componentes 45 Minutos Ejercicio 6: Cálculo del coste por componente Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa 50 Minutos Maestro de materiales 70 Minutos Cálculo del coste unitario Eficacia mejorada para los cálculos del coste 50 Minutos unitario de varios niveles Ejercicio 7: Cálculo del coste unitario de varios 60 Minutos niveles Ejercicio 8: Ejercicio opcional: cálculo del coste 50 Minutos unitario de varios niveles con pools de trabajo Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto 60 Minutos Variante de cálculo del coste Ejercicio 9: Control del cálculo del coste del 45 Minutos producto (1) 30 Minutos Estratificación de costes Ejercicio 10: Control del cálculo del coste del 45 Minutos producto (2) 45 Minutos Esquema de cálculo del coste de recargos 45 Minutos Ejercicio 11: Cálculo de recargos 25 Minutos Imputar costes por procesos a un producto Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa Aspectos básicos del cálculo del coste de material 135 Minutos con estructura cuantitativa Ejercicio 12: Visualizar un cálculo del coste de 30 Minutos material 45 Minutos Cálculo del coste de materiales Ejercicio 13: Crear un cálculo del coste de material 60 Minutos 40 Minutos Precios en el maestro de materiales 30 Minutos Ejercicio 14: Actualización de precios

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto Ejercicio 15: Ejecución del cálculo del coste

45 Minutos 45 Minutos

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes Control de traspaso Ejercicio 16: Control de traspaso

20 Minutos 30 Minutos

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Resumen del curso

Metas del curso Este curso le permitirá: • •

Configurar el Controlling de gastos generales con mySAP ERP Financials. Comprender la derivación de centros de beneficios.

Objetivos del curso Al finalizar este curso podrá: •

•

Configurar el Controlling de gastos generales con mySAP ERP Financials. Incluye la contabilización de los costes reales a partir de componentes anteriores y la realización del cierre de período Comprender la derivación de centros de beneficios.

Información de los componentes de software de SAP La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP: See preparations for the standard customer courses AC405, and AC610

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Resumen del curso

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Capítulo 1 Planificación en Contabilidad interna

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This unit covers the typical planning processes. It introduces easy cost center planning, plan versions, and the settings for all CO applications. It will discuss cost objects and their integration with CO planning, plan allocations, and product cost planning. Keep your lecture general, and do not go into too much detail.

Resumen del capítulo Este capítulo describe la importancia y el rol de la planificación en la Contabilidad interna. La creación de datos plan permite efectuar comparaciones plan/real y teórico/real que hacen que la Contabilidad interna sea aún más eficiente.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • • •

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Describir cómo pueden utilizarse las características de planificación en el sistema SAP para planificar actividades en la organización Explicar el modo en que se pueden utilizar las distintas versiones plan Enumerar los tres métodos de contabilidad de costes utilizados en la Contabilidad interna Explicar el objetivo de los valores estadísticos y los métodos empleados para planificarlos Describir los métodos de imputación de costes utilizados en la planificación Describir los objetivos de la planificación de clases de actividad Nombrar la secuencia típica de pasos en la Planificación de centros de coste Describir unas cuantas opciones de planificación simples y avanzadas Describir la finalidad y el uso de las funciones de Easy Cost Planning Crear los datos maestros necesarios en Contabilidad interna

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Contenido del capítulo Lección: Introducción a Planificación ...........................................3 Ejercicio 1: Introducción a Planificación .................................. 11 Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales.......................................................................... 15 Demostración: Using Planning Profile for Cost Element Planning.... 25 Demostración: Planning Manual Activity Prices ......................... 26 Demostración: Easy Cost Planning ....................................... 34 Ejercicio 2: Planificación en la Contabilidad de centros de coste..... 37 Lección: Datos maestros para Contabilidad interna ........................ 52 Ejercicio 3: Datos básicos y estructuras.................................. 55

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Lección: 2

Lección: Introducción a Planificación

Introducción a Planificación Duración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lección En esta lección tratan los objetivos de la planificación y se presentan las opciones existentes para mantener diversas versiones plan simultáneamente, obtener planes a partir de otros planes y definir vistas propias de la base de datos de planificación.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • •

Describir cómo pueden utilizarse las características de planificación en el sistema SAP para planificar actividades en la organización Explicar el modo en que se pueden utilizar las distintas versiones plan Enumerar los tres métodos de contabilidad de costes utilizados en la Contabilidad interna

Planning techniques within SAP vary according to the requirements of each cost center manager. In other words the planning technique used by an accounting cost center manager will be quite different from the one used by a production cost center manager who is required to plan the quantity and cost of several activities. Cover the use of plan versions and planning layouts, and explain, how to copy plan data.

Ejemplo empresarial La planificación es la pieza más importante de las actividades de cualquier organización. Las actividades de planificación se pueden variar dependiendo del nivel de detalle necesario y de los costes asociados con la planificación.

Importancia de la planificación Casi todas las organizaciones empresariales llevan a cabo algún tipo de planificación para las operaciones empresariales del futuro. Sin embargo, el alcance y el método de planificación pueden variar enormemente de una empresa a otra. La planificación constituye una medida básica para comparar los resultados de explotación. Esto hace que analizar y controlar las operaciones empresariales para obtener los resultados esperados resulte más fácil. Los valores plan pueden ser parte de los objetivos de una empresa o utilizarse simplemente a modo de guía general. El objetivo de los valores plan depende de la cultura y las políticas empresariales.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 1: Objetivos de la planificación

Mediante la planificación, las empresas establecen objetivos de la organización que se pueden utilizar como base para comparar los resultados explotación reales con los plan. De este modo, las empresas pueden identificar divergencias que son señales de que se deben tomar medidas correctivas en las operaciones empresariales. A continuación se indican los objetivos básicos que se persiguen con la planificación: • • •

Planificar la estructura de las futuras operaciones de la empresa para períodos determinados. Crear bancos de pruebas para supervisar las operaciones empresariales de un ejercicio Supervisar la eficacia al final de los períodos de contabilización mediante comparaciones plan/real y teórico/real

Los sistemas SAP ofrecen una amplia variedad de opciones que se pueden utilizar para definir los objetivos de planificación.

Vistas y funciones de planificación Una versión es una vista única de los costes e ingresos plan a partir de un conjunto determinado de supuestos. Durante el proceso de planificación es posible crear varias versiones, y crear valores plan para cada una de ellas. Cada versión es independiente de las otras.

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Lección: Introducción a Planificación

Gráfico 2: Versiones

El Sistema SAP crea automáticamente la versión 0 al crear una sociedad CO. Los valores reales creados al introducir costes primarios e imputar costes internamente se contabilizan en esta versión. Se debe utilizar esta versión para comparaciones de costes plan/real. La versión que se utiliza para el análisis de los datos reales es la versión 0. La planificación siempre se produce en el marco de una versión plan. Esta versión se utiliza en todas las aplicaciones. Gracias a esto se garantiza que el uso integrado de una versión concreta obtenga resultados sólidos y válidos para todas las aplicaciones; por ejemplo, la integración plan entre la Contabilidad de centros de coste y la Contabilidad de centros de beneficio. Una versión concreta puede disponer de opciones que se aplican individualmente en cada sociedad CO y en cada ejercicio. Entre ellas se incluiría, por ejemplo, si está permitido copiar la versión o si los datos plan de la versión están bloqueados (es decir, no pueden modificarse). Otras opciones adicionales de la versión hacen referencia a otras áreas.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 3: Copiar datos plan y reales

Si desea volver a utilizar en el ejercicio actual gran parte de la planificación de costes e ingresos del ejercicio anterior, transferir valores plan dentro de un ejercicio a un período diferente o generar versiones alternativas, puede utilizar la función Copiar planificación. Esta función también puede utilizarse para copiar datos reales de la contabilidad de centros de coste, datos que se utilizarán como base para los datos de planificación futuros. Se pueden copiar tantos datos como se desee. Por ejemplo, es posible limitar la selección de datos a un centro de coste determinado o seleccionar todos los centros de coste. La revaluación, por ejemplo, permite incrementar o reducir los resultados de planificación de forma porcentual. La combinación de las funciones Copiar planificación y Revaluación permite crear varias versiones de planificación. Puede ser de utilidad después de copiar los datos plan del ejercicio anterior o para ejecutar los mejores y peores escenarios .

Layouts de planificación y perfiles de planificador Los layouts de planificación se emplean en la definición de la pantalla de planificación. Los layouts de planificación estándar están disponibles para casi toda clase de área de planificación. Puede copiar layouts de planificación estándar y adaptarlos según sea necesario o bien crear layouts nuevos. El layout 1-101, que se utiliza para planificación de clases de coste independiente y dependiente de actividad, es uno de los layout estándar.

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Lección: Introducción a Planificación

Gráfico 4: Layouts de planificación

Puede utilizar las visualizaciones de entrada o layouts de planificaciónpara introducir datos de planificación. Es posible personalizar las visualizaciones según sea necesario. Permiten definir títulos, columnas de claves y de valores según las necesidades empresariales de todas las áreas de planificación. La Contabilidad de centros de coste se compone de tres áreas de planificación: • • •

Clases de coste/Consumo de actividad Clases activ./tarifas Valores estadísticos

Para toda área de planificación, el layout permite definir las columnas clave (estas columnas contienen las características para las que se introducen valores de planificación como, por ejemplo, centros de coste o clases de coste) y organizar las columnas de valores en las que se introducen los datos de planificación. También puede crear layouts de planificación propios para cada área de planificación que presente columnas clave distintas. Las columnas clave muestran los objetos para los que se necesita una planificación. Puede definirse más de una columna clave. Por ejemplo, puede crear un layout de planificación que tenga los valores “Centro de coste” y “Clase de actividad” como columnas clave. En este caso, las columnas de valores están disponibles para planificar valores para todas las combinaciones de centros de coste/clases de actividad.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 5: Organización de las vistas de planificación

Puede controlar el proceso de planificación mediante los perfiles de planificador. En un perfil del planificador, puede asignar tantos layouts de planificación para cada área de planificación como desee. Por lo tanto, un área de planificación puede contener más de un layout de planificación. Puede agrupar layouts de planificación de forma eficaz asignándolos a perfiles de planificador. Durante la fase de planificación es posible cambiar entre los distintos layouts de planificación que pertenecen a una determinada área de planificación de un perfil del planificador. Así, es posible cambiar entre los layouts 1-101 y 1-102 del perfil SAPALL. El Sistema SAP incluye perfiles del planificador y layouts de planificación estándar que cubren muchas posibles situaciones de planificación. El perfil del planificador SAPALL permite planificar tres áreas de planificación con más de un layout estándar SAP asignado. SAP ha diseñado el perfil del planificador SAPEASY para simplificar las necesidades de planificación. Puede definir también sus propios perfiles.

Métodos de Contabilidad de costes En la Contabilidad interna se utilizan distintos métodos de contabilidad de costes. Dichos métodos se diferencian entre sí por el nivel de detalle y la mayoría de las opciones de análisis, por lo que aumenta el tiempo preciso para su implementación y actualización. El método elegido depende del nivel de detalle que se quiera.

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Lección: Introducción a Planificación

Gráfico 6: Métodos de Contabilidad de costes

El método seleccionado no tiene por qué ser válido para toda la empresa. Si el nivel de detalle de la planificación y la precisión no son fundamentales para determinadas partes de la empresa, se puede optar por un método más sencillo. En cambio, se recomienda un método más complejo para aquellas áreas de la empresa que necesitan funciones más completas para la contabilidad de costes.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Lección: Introducción a Planificación

Ejercicio 1: Introducción a Planificación Duración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Describir la utilización de la planificación para prever los costes e ingresos y tomar decisiones.

Ejemplo empresarial Los responsables del centro de coste desean tener una imagen clara de los resultados que se pueden esperar de sus centros de coste en períodos futuros. Además, piden tener cifras reales permanentes para poder identificar las desviaciones del plan a tiempo y poder tomar acciones, en vez de esperar al final del período.

Tarea: Describa la mejor manera de utilizar las funciones de planificación y presupuestación en su empresa. 1.

Las empresas, normalmente, fijan los objetivos de la organización mediante la planificación. Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ □ □

A B C

□ □

D E

Generar un pronóstico de costes Planificar operaciones futuras para períodos particulares Crear bancos de pruebas para supervisar las operaciones empresariales de un ejercicio Supervisar la eficiencia al final de los períodos contables Preparar un presupuesto

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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2.

¿Va a utilizar la planificación y la presupuestación?

3.

¿Cuántas versiones de planificación ha podido utilizar? ¿Qué se podría incluir en estas versiones de planificación (por ejemplo, mejor caso, peor caso, etc.)?

4.

Si una versión plan es sólo otra versión plan corregida o modificada, la puede ayudarle a ahorrar función mucho tiempo. Recuerde, resulta útil basar la planificación de un nuevo ejercicio en los valores plan o, incluso, en los valores reales del ejercicio anterior. Con la versión adecuada de la copia podrá crear un plan nuevo con rapidez, un plan que luego podrá adaptar manualmente. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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Lección: Introducción a Planificación

Solución 1: Introducción a Planificación Tarea: Describa la mejor manera de utilizar las funciones de planificación y presupuestación en su empresa. 1.

Las empresas, normalmente, fijan los objetivos de la organización mediante la planificación. Respuesta: A, B, C, D La planificación se utiliza para fijar las metas de organización.

2.

¿Va a utilizar la planificación y la presupuestación? Respuesta: La planificación se emplea para pronosticar los costes. En cambio, la presupuestación hace referencia al suministro de fondos para las unidades organizativas individuales (como los centros de coste) o las medidas (por ejemplo, órdenes CO y proyectos). Sin embargo, es bastante lógico confeccionar el presupuesto en función de los valores plan determinados. Ambos valores pueden evolucionar de forma distinta con el paso del tiempo. Así, ambos métodos se complementan. El control de la disponibilidad se aplica siempre a los valores del presupuesto.

3.

¿Cuántas versiones de planificación ha podido utilizar? ¿Qué se podría incluir en estas versiones de planificación (por ejemplo, mejor caso, peor caso, etc.)? Respuesta: Varias versiones plan pueden ser de ayuda para calcular varios planes y compararlos posteriormente unos con los otros. También pueden utilizarse varias versiones plan para grabar los valores plan del último período cuando se utiliza la planificación continua antes de que cambien los valores plan en el nuevo proceso de planificación.

4.

Si una versión plan es sólo otra versión plan corregida o modificada, la función Copiar planificación puede ayudarle a ahorrar mucho tiempo. Recuerde, resulta útil basar la planificación de un nuevo ejercicio en los valores plan o, incluso, en los valores reales del ejercicio anterior. Con la versión adecuada de la copia podrá crear un plan nuevo con rapidez, un plan que luego podrá adaptar manualmente. Respuesta: Copiar planificación

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir cómo pueden utilizarse las características de planificación en el sistema SAP para planificar actividades en la organización • Explicar el modo en que se pueden utilizar las distintas versiones plan • Enumerar los tres métodos de contabilidad de costes utilizados en la Contabilidad interna

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Lección: 13

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales Duración de la lección: 90 Minutos

Resumen de la lección Esta lección se centra en la planificación en la Contabilidad interna y se describen las distintas herramientas de planificación existentes. Empieza con las opciones de planificación sencillas y gradualmente va tratando herramientas de planificación más complejas.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • • •

Explicar el objetivo de los valores estadísticos y los métodos empleados para planificarlos Describir los métodos de imputación de costes utilizados en la planificación Describir los objetivos de la planificación de clases de actividad Nombrar la secuencia típica de pasos en la Planificación de centros de coste Describir unas cuantas opciones de planificación simples y avanzadas Describir la finalidad y el uso de las funciones de Easy Cost Planning

Describe the different planning options.

Ejemplo empresarial Si usted es el responsable del centro de coste, necesita un modo eficaz para comparar los costes plan y reales. En primer lugar, debe planificar los costes reales en los que incurren los centros de coste externos a la Contabilidad interna, tales como los gastos en concepto de salarios y amortizaciones. Además, debe planificar todas las imputaciones de costes y facturaciones de actividad que tienen lugar en el cierre del período. Puede planificar los flujos de coste de un centro de coste para que todos los gastos generales se aborden mediante imputaciones de costes o clases de actividad. Puede imputar todos los costes que no están cubiertos por el Controlling de ventas y resultados.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Métodos de planificación simple La planificación de los valores estadísticos permite • •

Calcular ratios en la Contabilidad de centros de coste (como los costes por empleado) Crear bases receptoras (factores de imputación) para imputaciones como el subreparto o la distribución

Gráfico 7: Planificación de valores estadísticos

Los valores estadísticos pueden ser valores fijos o valores totales: •

•

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Si planifica un valor fijo (por ejemplos, empleados), debe indicar el número de empleados que están asignados a un centro de coste. El sistema muestra entonces el valor medio de todos los períodos planificados en la pantalla de resumen. La imagen de datos del período muestra la cantidad plan para cada período. Si planifica un valor total (por ejemplo, unidades telefónicas), la cantidad introducida se distribuye entre los períodos según la clave de distribución asignada.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Sin embargo, los valores estadísticos también se pueden planificar directamente o bien según las clases de actividad para un centro de coste. SAP proporciona layouts para valores estadísticos, a los que se puede acceder mediante el perfil estándar SAPALL: • •

Layout estándar 1-301 para la planificación independiente de la actividad de valores estadísticos Layout estándar 1-302 para la planificación dependiente de la actividad de valores estadísticos

También se pueden trasladar los valores estadísticos desde el Sistema de información para logística (SIL).

Gráfico 8: Planificación de costes primarios

Los costes primarios independientes de la actividad se planifican estructurados por clase de coste en los centros de coste, donde posteriormente se asignan los datos reales. La mayoría de las clases de coste (costes de material, costes de materias primas y materiales de explotación, por ejemplo) suelen planificarse de este modo. Para planificar los costes primarios independientes de la actividad, siga los pasos que se indican a continuación 1. 2.

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Seleccione un perfil estándar como SAP101 o SAPALL. Seleccione Planificación → Costes/Consumos de actividad → Modificar.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 9: Métodos de imputación de costes para la planificación

En el caso de las distribuciones y los subrepartos, se imputan los costes planificados en un centro de coste con claves almacenadas por el usuario (tales como los porcentajes, importes o valores estadísticos). La ventaja de estos métodos es su facilidad de manejo. Basta con definir una sola vez las claves y las relaciones emisor/receptor. Por ejemplo, puede crear el subreparto de los costes de la cafetería a partir del número de empleados por centro de coste o bien distribuir los costes telefónicos según las unidades telefónicas o los teléfonos existentes por centro de coste.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Gráfico 10: Imputaciones de costes puros

Los métodos de contabilidad de costes basados en las imputaciones de costes puros no precisan planificación. Sin embargo, existen muchas clases de imputación de costes (distribución o subreparto, por ejemplo) posibles sólo en el Controlling de gastos generales. Precisamente por este motivo, es el método de contabilidad de costes recomendado para los sistemas de contabilidad de costes más sencillos que no precisan ningún tipo de integración especial con otros componentes como Gestión de pedidos de cliente o Fabricación. Si no indica datos plan, dispondrá de menos opciones para llevar a cabo análisis posteriores mediante comparaciones real/real con períodos anteriores. Los costes plan pueden introducirse manualmente o trasladarse desde sistemas anteriores como Gestión de capital humano, Gestión de activos fijos y el Sistema de información de Logística (LIS). Por lo que a la imputación de costes se refiere, el sistema incluye varias funciones como las distribuciones, los subrepartos y los gastos generales.

Clase de actividad y otros métodos de planificación Las clases de actividad pueden utilizarse para medir el rendimiento de los centros de coste. Describen la prestación de actividades (cantidad producida) de un centro de coste y sirven para calcular el nivel de ocupación y los costes teóricos. Las clases de actividad se imputan mediante una clase de coste secundario, guardado en el registro maestro de la clase de actividad. Con la planificación de clase de actividad, se gestiona el rendimiento de un centro de coste por medio de la medición y el control de su producción.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 11: Planificación de clases de actividad

Debe introducir la tarifa para cada centro de coste/clase de actividad manualmente o calcular la tarifa mediante la determinación automática de tarifas. •

•

•

•

Las tarifas se pueden fijar de forma manual para la combinación centro de coste/clase de actividad si la tarifa está fijada en el seno de la empresa y no se modifica a consecuencia del intercambio interno de actividades. Si utiliza la determinación de tarifas automática, también se incluyen todos los costes primarios y secundarios. Tales costes se planifican como costes dependientes o independientes de la actividad para cada centro de coste. Si se planifican varias clases de actividad en un centro de coste, los costes plan independientes de la actividad se asignan a estas clases de actividad para la determinación de tarifas. Puede realizar esto introduciendo cifras de equivalencia con cada clase de actividad planificada o con partición de costes plan. El precio unitario por cada clase de actividad se calcula dividiendo los costes plan por actividad entre la cantidad plan de unidades de clase de actividad. Alternativamente, la capacidad de un centro de coste para producir una clase de actividad determinada se puede utilizar para calcular la parte fija de la tarifa.

Dado que el volumen de actividad se valora con esta tarifa, la imputación de actividades es el resultado de una cantidad combinada y un flujo de valores. Para la planificación de clases de actividad, SAP ofrece el layout estándar 1-201, que se asigna al perfil de planificador estándar SAPALL.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Gráfico 12: Planificación de costes primarios dependientes de actividad

Durante la planificación de costes primarios dependientes de la actividad, se planifican costes primarios que dependen de clases de actividad específicas proporcionadas por el centro de coste. Es decir, si se especifica que la clase de actividad ya no se suministra, los costes dejan de aplicarse. Una vez terminada la planificación de la clase de actividad se planifican los costes que contemplan cada una de las actividades (divididos en costes fijos y variables si es preciso). Los costes variables se producen respecto al volumen de actividad planificado y se pueden planificar además de los costes que son independientes de la actividad. Es decir, la tarifa puede incluir dos tipos de coste fijo: • •

Costes independientes de la actividad planificados para el centro de coste Cuota fija de costes dependientes de la actividad planificados para la clase de actividad

SAP incluye el layout estándar 1-101 (dentro del perfil SAPALL de SAP) para planificar costes primarios dependientes de la actividad.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Gráfico 13: Planificación de costes secundarios

Además de los costes primarios, un centro de coste suele generar costes secundarios debido a la necesidad de utilizar servicios (consumo de actividad) de otros centros de coste. Dicho consumo de actividad puede planificarse tanto dependiente como independiente de la actividad. El consumo de actividad puede planificarse como dependiente de la actividad en caso de utilizarse servicios como horas de mantenimiento de un centro, independientemente del centro de coste receptor. En una situación como ésta, el consumo de actividad planificado se considera fijo. El consumo de actividad se planifica como dependiente de la actividad si el consumo depende de la prestación de la actividad en el centro de coste receptor. El consumo puede ser fijo o variable para el volumen de prestaciones de actividades. Para permitir la comparación de datos plan y reales a intervalos regulares, es necesario planificar los costes secundarios para el centro de coste. En una contabilización real, el usuario es el receptor de facturaciones internas de actividad puesto que obtiene los servicios de otros centros de coste. Un centro de coste que planifica recibir costes secundarios de facturaciones internas de actividad debe especificar siempre un centro de coste emisor y la cantidad de actividad recibida en concepto de la operación en cuestión. Para calcular costes plan secundarios, el Sistema SAP multiplica el precio de la clase de actividad (proporcionada por el centro de coste emisor) por el volumen de actividad que consume el centro de coste receptor. Los costes plan secundarios (independientes de actividad) para un centro de coste receptor son siempre costes fijos. Puede utilizar el layout estándar 1-102 del perfil SAPALL para esta operación.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Gráfico 14: Imputaciones de costes mediante clases de actividad

Los métodos de contabilidad de costes que imputan costes basados en actividad no deben planificarse necesariamente, pero la clase de actividad proporcionada debe asignarse al centro de coste y debe almacenarse una tarifa. Ya que se pueden imputar facturaciones de actividad (aunque no se pueden utilizar todas las demás herramientas disponibles) a todos los demás objetos de imputación de Contabilidad interna, dichos tipos de métodos de contabilidad de costes también se recomiendan para sistemas de contabilidad de costes más complejos así como para la integración con otros componentes. Sin embargo, si se imputan costes mediante clases de actividad, se recomienda la función de planificación. Además de planificar costes, también se pueden planificar los volúmenes de producción de las clases de actividad. Esto significa que también se pueden, en este caso, calcular los costes por unidad de la clase de actividad proporcionada utilizando la determinación de tarifas. El coste por unidad se pueden almacenar como tarifa en la planificación de centros de coste. Se pueden sobrescribir manualmente las tarifas almacenadas en caso necesario o (por motivos políticos) éstas se pueden retener para que una determinada clase de actividad siga siendo cara, por ejemplo. Los valores de la planificación del consumo de actividad muestra la necesidad como un volumen de actividad programado al emisor de la actividad. El responsable del centro de coste puede adaptar la prestación de actividades del centro de coste a la necesidad. De esta forma se puede evitar la inactividad. Esta visualización facilita la reconciliación plan entre los volúmenes de actividad programados para el consumo y los que debe producir un centro de coste.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Las tarifas calculadas se utilizan inmediatamente para todos los emisores y receptores participantes para visualizar los nuevos abonos plan o cargos plan. El resultado de la determinación de tarifas deben ser tarifas que pongan el saldo del centro de coste a cero en las cifras de planificación. Es lo que se conoce como precio de facturación justo para la clase de actividad. Se pueden utilizar los volúmenes de producción para determinar un nivel de ocupación y calcular los costes teóricos. De esta forma se obtienen comparaciones plan/real y comparaciones teórico/real para el análisis.

Gráfico 15: Ejemplo de la determinación de tarifa

Las cifras de equivalencia son un modo de asignar costes plan (independientes de la actividad) a las clases de actividad (partición). Por ejemplo: Un centro de coste ha planificado producir dos clases de actividad, horas de fabricación (PHR) y horas de máquina (MHR). Estas clases de actividad se han seleccionado para la planificación de clases de coste (dependientes de actividad). Además, se han planificado unos costes independientes de la actividad de 21.000, costes que deben distribuirse entre las distintas clases de actividad mediante las cifras de equivalencia. Los costes de partición son un componente de la parte fija de la tarifa de cada clase de actividad. • •

Cifra de equivalencia de PHR = 1: 21.000 * 1/3 = 7.000 Cifra de equivalencia de MHR = 2: 21.000 * 2/3 = 14.000

En la planificación de clases de coste:, un centro de coste consume materiales y servicios externos para prestar sus propios servicios a otros centros de coste u órdenes. Dicho consumo conllevará contabilizaciones de costes (cargos) en el centro de coste. Se pueden planificar los costes primarios introduciendo datos plan para las clases de coste que deben utilizarse para contabilizar el servicio o consumo de materiales como valores reales.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Planificación de costes dependientes de actividad: Para reflejar que algunos costes sólo se originarán en un centro de coste si determinadas clases de actividad se producen en dicho centro de coste, debe planificar dichos costes como costes dependientes de actividad. Debe planificar el coste como un coste variable si depende del volumen de producción de esta clase de actividad. Debe planificar el coste como un coste fijo si no depende del volumen de actividad. Si un centro de coste planifica una clase de actividad, también debe planificar los costes que espera que se produzcan al fabricar el número planificado de unidades de actividad. Los costes que se han planificado independientemente de la actividad deben codificarse. Como resultado, es posible calcular el coste unitario de la producción de la actividad. Puede utilizar la determinación de tarifas plan automática para calcular este valor. (Tarifa siempre hace referencia a una unidad de la clase de actividad que se debe producir.) Si un centro de coste produce más de una clase de actividad, para calcular la tarifa de cada clase de actividad es necesario repartir los costes plan independientes de actividad entre las clases de actividad del centro de coste.

Demostración: Using Planning Profile for Cost Element Planning Objetivo Show the various planning activities and layouts available with the SAPALL planning profile. Plan some primary costs.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Choose Accounting → Controlling → Cost Center Accounting → Planning → Set Planner Profile. 2.

Select planner profile SAPALL. Nota: To show the various activities and layouts, choose the I = information.

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3.

Choose Accounting → Controlling → Cost Centers Accounting → Planning → Cost and Activity Inputs → Change.

4.

To plan some primary costs, enter the following data:

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Field

Value or Action

Version

0

Periods

1 to 12

Year

current year

Cost Center

SERV-20

Cost Elements Range

415000 to 420000

Show participants what the free and form-based buttons do. 5.

Click the overview icon for annual planning. For plan costs, enter cost element 417000, with a value of 36,000, and DK of 1. Post your plan entries.

6.

Run a planning report for cost center SERV-00 to show what has been planned so far: Choose Accounting → Information System → Reports for Cost Center Accounting → Planning Reports → Cost Centers: Planning Overview. Draw a map to pull all the pieces together. Explain the concept of plan over/under absorption.

Demostración: Planning Manual Activity Prices Objetivo Start with this fairly basic demonstration of activity rate planning. Plan activity-independent costs for the service and production cost centers.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Choose Controlling → Cost Centers → Planning. Select planner profile SAPALL and layout 1-101. 2.

To plan activity-independent costs, choose Cost Centers → Planning → Cost elements/Act. input. Nota: Skip this step if you already planned costs on SERV-20.

3.

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Enter the following data:

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Field

Value or Action

Version

0

Period

1 to 12

Year

current year

Cost Center

SERV-20

Cost Elements

417000 and 36,000

DK

1

4.

Select form-based and click the overview icon (annual planning). Post your plan entries and create the plan for the production cost center from the same screen.

5.

Enter the following data: Field

Value or Action

Version

0

Period

1 to 12

Year

current year

Cost Center

PROD-20

Cost Elements

420000

Fixed Cost

19,200

DK

1

Post your plan entries. 6.

To post your activity rates, choose Accounting → Cost Center Accounting → Planning → Activity output prices.

7.

Enter the following data: Field

Value or Action

Version

0

Period

1 to 12

Year

current year

Cost Center

SERV-20

Activity Type

REP-20

Select form-based and click on the overview icon (annual planning). 8.

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Enter the following data:

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Field

Value or Action

Planned activity

1000 hours

DK

1

Fixed Activity Price

60.00

Post your plan entries. 9.

Enter the following data: Field

Value or Action

Cost Center

SERV-20

Activity Type

CHK-20

Planned activity

500

DK

1

Fixed Activity Price

40.00

Post your plan entries. 10. Enter the following data: Field

Value or Action

Cost Center

PROD-20

Activity Type

1421

Planned activity

120

DK

1

Fixed Activity Price

180.00

Post your plan entries. 11. Run a planning report for cost center PROD-00 and SERV-00 to show what has been planned so far: Choose Cost Center Accounting → Information System → Reports for Cost Center Accounting → Planning Reports → Cost Centers: Planning Overview.

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Etapas habituales de planificación No existe ninguna secuencia prescrita para las etapas que deben ejecutarse en la planificación de centros de coste. No obstante, SAP recomienda seguir unas cuantas reglas generales para garantizar una secuencia lógica que satisfaga sus necesidades. De todas maneras, quizás debe ajustar la secuencia para adaptarla a su propia situación.

Gráfico 16: Ejemplos de etapas habituales de planificación en centros de coste

La primera etapa hace referencia a la planificación de los valores estadísticos. Los valores estadísticos se utilizan frecuentemente como bases de referencia en distribuciones plan y subrepartos. A continuación suele llevarse a cabo la planificación de las clases de actividad en la planificación de centros de coste porque es importante saber las actividades que pueden realizarse con cada centro de coste. Gracias a la planificación del consumo de actividad, el responsable del centro de coste puede planificar el volumen de actividad que se desea utilizar. En los centros de coste emisores, esta información se muestra como volumen de actividad programado. A continuación, los responsables de los centros de coste planifican los volúmenes de actividad que desean suministrar. Estas cantidades deberían basarse en los volúmenes de actividad programados. El proceso se puede llevar a cabo automáticamente mediante la reconciliación plan, que ajusta el volumen de actividad planificado para un centro de coste según el volumen de actividad programado para los centros de coste receptores.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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La próxima etapa lógica es la planificación de los costes primarios y los costes secundarios adicionales. Éstos pueden planificarse manualmente, como costes independientes o dependientes de actividad. Se pueden partir los costes primarios dependientes de actividad en costes fijos y variables. La planificación de los costes secundarios puede incluir el subreparto y la facturación indirecta de actividades. El cálculo de la tarifa es la etapa final de la planificación. El sistema SAP calcula las tarifas para todas las combinaciones de centros de coste y clases de actividad de forma iterativa. Las tarifas se utilizan para valorar el intercambio de actividad planificado.

Gráfico 17: Asignar métodos de planificación a los métodos de Controlling (1)

En escenarios sencillos, la planificación es opcional y no son necesarias las clases de actividad. Sólo se planifican los costes. Los costes plan se pueden imputar mediante distribuciones y subrepartos. Si también desea utilizar la Contabilidad de objetos de coste, debe poder imputar gastos generales a órdenes de fabricación y a otros objetos de coste. La ventaja de la imputación de clase de actividad es que combina los flujos de cantidades y los flujos de valores. Los volúmenes de actividad necesarios se especifican en las hojas de ruta para la planificación de costes del producto y la imputación en objetos de coste. Los centros de coste y las órdenes CO también pueden consumir clases de actividad. Cuando se realiza la planificación de consumo de actividad, la cantidad de actividades cuyo consumo haya sido planificado por otros objetos de

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Controlling aparece en el centro de coste emisor como la cantidad programada. Puede utilizar la reconciliación plan para ajustar los volúmenes de actividad planificados según los volúmenes de actividad programados. Una vez completada la planificación de actividades y costes, el sistema calcula las tarifas dividiendo los costes plan entre las cantidades producidas de actividad plan. Si un centro de coste produce más de una actividad, es necesario partir los costes entre las distintas clases de actividad utilizando las cifras de equivalencia o la herramienta de partición.

Gráfico 18: Asignar métodos de planificación a los métodos de Controlling (2)

Otros métodos de planificación más detallados ofrecen mucha más información sobre los costes, la producción de actividad y los niveles de ocupación. Con el fin de tratar el nivel de ocupación de un centro de coste en el análisis de los costes reales, el proceso de planificación debe clasificar los costes plan y el consumo de actividad como independientes o dependientes de la actividad. El sistema obtiene de este modo la información necesaria par calcular los costes teóricos. Si se modifica la ocupación de una clase de actividad, los valores de los costes teóricos también se modifican. El nivel de ocupación representa el volumen de actividad real para una clase de actividad en un período dividido entre el volumen de actividad planificado para una clase de actividad. Costes teóricos = costes fijos plan + costes variables plan x nivel de ocupación Los costes teóricos son los costes que se prevén para un determinado nivel de ocupación. Constituyen la base de la comparación de costes teóricos/reales, además de la comparación de costes plan/reales. Los valores de los costes plan son estáticos y no tienen en cuenta las modificaciones de los niveles de ocupación.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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En cambio, los costes teóricos son valores dinámicos que cambian constantemente según las clases de actividad. Por lo tanto, estos valores ofrecen mucha más información sobre el cálculo del nivel de ocupación por centro de coste. Este tipo de métodos de planificación se usan cuando se desea disponer de una contabilidad flexible de costes marginales.

Easy Cost Planning Easy Cost Planning facilita el registro de datos en el sistema. Con el componente Execution Services, el sistema propone automáticamente los datos a contabilizar. Los datos propuestos se basan en los datos que ha introducido con la herramienta Easy Cost Planning. Trataremos el componente Execution Services en otra lección. Easy Cost Planning y Execution Services trabajan en el orden siguiente: • • •

Los modelos del cálculo de costes se definen como estructuras cuantitativas predefinidas que dependen de magnitudes de referencia. Easy Cost Planning utiliza estos modelos del cálculo de costes. Los costes reales se registran utilizando Execution Services en función de los datos plan.

Gráfico 19: Easy Cost Planning

Este método de planificación corresponde a la planificación realizada mediante el cálculo del coste unitario. Sin embargo, se pueden predefinir estructuras cuantitativas (modelos del cálculo de costes) y hacer que la cantidad de recursos dependa de las magnitudes de referencia que se planifican. Por ejemplo, puede

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

hacer que el sistema proponga las cantidades de recursos de la estructura cuantitativa en función del tiempo de personal y los costes adicionales que se indiquen.

Gráfico 20: Modelos para Easy Cost Planning

Se pueden predefinir estructuras cuantitativas para Easy Cost Planning mediante modelos del cálculo de costes (formularios de planificación que se conocen con el nombre modelos). En la plantilla del modelo del cálculo de costes, se pueden controlar cantidades, precios y la activación de la entrada mediante fórmulas o condiciones. Se pueden utilizar características asignadas al modelo del cálculo de costes como variables para estas fórmulas/condiciones. Al planificar costes posteriormente, sólo es necesario indicar los valores de estas características para planificar las cantidades correspondientes de todos los recursos. Accesos vía menús de la planificación en la Contabilidad de centros de coste

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Acción

Accesos vía menús

Planificar costes para una clase de coste

Contabilidad → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Costes y Consumos de actividad → Modificar

Planificar costes con una clase de actividad

Contabilidad → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Prestación de actividades/precios → Modificar

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

Planificar costes dependientes de actividad

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Contabilidad → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Costes/Consumos de actividad → Modificar

Ejecutar un informe de la planificación Contabilidad → Controlling → del centro de coste Contabilidad de centros de coste → Sistema de información → Informes de la contabilidad CeCo → Informes de la contabilidad CeCo → Centros de coste: resumen de planificación Ejecutar un cálculo de tarifas automático

Contabilidad → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Imputaciones → Determinación de tarifa

Demostración: Easy Cost Planning Objetivo

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Make sure that planner profile 000001 is assigned to order type 0400 . Costing variant PC02 is assigned to that planner profile. 2.

Enter execution profile 1300 for the order type. Choose Maintain planner profile for overall planning → Maintain planner profile for order type.

3.

Use the order manager to create an internal order with order type 0400. Choose Costing. The system displays a selection of costing models.

4.

Select costing model ZPS001, Nellos: IT Concept.

5.

Choose Show item view and enter 120 hours in the Personnel time field and 13400 in the Additional costs field. Choose Confirm. The system displays the item view of the resources with the costing structure to the left.

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6.

In the item view, choose Append row and enter an item for an internal activity allocation: E, 4290, 1420, 5 hours. Choose Enter. Nota: The price unit of activities may be shown based on price unit 100.

7.

Choose Confirm. You will see the updated costing structure to the left.

8.

Use the green back arrow to return to the order manager screen and save the order. Leave the order (so that the details of the order are not shown any more).

9.

Call up the Plan/actual/variances report for the internal order by choosing Accounting Controlling → Internal Orders → Information System → Reports for Internal Orders → Plan/actual comparisons. Choose Orders: Actual/Plan/Variance You will see the planned data. Depending on the costing variant, the plan data might show up in the next period.

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Ejercicio 2: Planificación en la Contabilidad de centros de coste Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar las herramientas de planificación y observar el modo en que se planifica una información determinada en los registros de datos maestros.

Ejemplo empresarial Para poder prever costes e ingresos, la empresa utilizará las herramientas de planificación para introducir datos planificados en el sistema SAP. Dichos datos plan se utilizarán en comparaciones plan/real para observar el desarrollo de las áreas de responsabilidad. Las comparaciones también se utilizan para controlar y supervisar procesos, y así permitir ajustes y correcciones si se produce cualquier desviación del plan. En este ejercicio, examinará varias funciones de planificación de la Contabilidad de centros de coste y verá algunas de las opciones de planificación de entradas y salidas de los centros de coste.

Tarea 1: Para la planificación de la clase de coste, utilice el perfil de planificador SAPALL. Planifique los costes primarios introduciendo datos plan para las clases de coste que deben utilizarse para contabilizar el servicio o consumo de materiales como valores reales. 1.

Planifique los costes para la clase de coste 417000 para servicios utilizados por su centro de coste SERV-##. Configure los períodos 1 a 12 y el ejercicio en curso. Utilice la versión 0. Los costes plan fijos para el año son de 31500. Distribuya el importe en cantidades iguales entre cada uno de los períodos contables. Grabe los datos plan.

2.

Planifique la clase de coste, costes salariales directos (420000), en el centro de coste PROD-##. Especifique los períodos 1 a 12 y el ejercicio en curso. Utilice la versión 0. Los costes plan fijos para el año son de 9600. Distribuya el importe en cantidades iguales entre cada uno de los períodos contables. Grabe los datos plan.

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Tarea 2: Para la planificación de clase de actividad, introduzca un plan para su centro de coste y sus clases de actividad que defina una producción cuantificable. Planifique la tarifa y la cantidad plan. Distribuya todas las cantidades introducidas de forma uniforme entre los períodos. 1.

Planifique las horas de reparación que debe prestar su centro de coste auxiliar SERV-## mediante la clases de actividad REP-##. El volumen de actividad planificado es de 1000 horas y la tarifa fija es de 30 por unidad. Sustituya la cifra de equivalencia por 2.

2.

Configure el centro de costes de servicio para verificar los activos fijos en una base regular. Llévelo a cabo, dando al centro de coste SERV-## la clase de actividad CHK-##. Especifique el volumen de actividad planificado en 500 horas y la tarifa fija en 20 por unidad. Asegúrese de que la cifra de equivalencia 1 esté introducida.

3.

Planifique la clase de actividad 1421 como la prestación de actividad del centro de coste de fabricación PROD-##. Especifique el volumen de actividad planificado en 540 horas y la tarifa fija de actividad en 90 por unidad. La cifra de equivalencia debe ser 1.

Tarea 3: Planificar costes dependientes de actividad. 1.

Para reflejar que algunos costes sólo se originarán en un centro de coste si determinadas clases de actividad se producen en dicho centro de coste, debe planificar dichos costes como dependientes de actividad. Planifique el coste como un coste variable si depende del volumen de producción de esta clase de actividad. Planifique el coste como un coste fijo si no depende del volumen de actividad. Especifique que los costes de materias auxiliares y para consumo del centro de coste auxiliar SERV-## dependen de la clase de actividad REP-##. Planifique los costes de materiales auxiliares y para consumo (clase de coste 403000) como costes dependientes de actividad, con 3000 costes plan fijos y 9000 costes plan variables.

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Tarea 4: Planificar consumo de actividad 1.

Especifique que el centro de coste de fabricación PROD-## planifica un consumo de 480 horas de la clase de actividad CHK-## y de 950 horas de la clase de actividad REP-## del centro de coste de servicio SERV-##. Nota: Utilice el layout de la planificación del consumo de actividad (1-102) para introducir los datos plan. Seleccione Layout siguiente para modificar los layouts 1 a 102. Observe que la actividad proporcionada por el centro de coste auxiliar que desea utilizar el centro de coste de producción no depende del volumen de actividad proporcionado por el centro de coste de producción (es independiente de actividad). Asegúrese de que el campo Clase de actividad está en blanco.

Tarea 5: Ejecutar un informe de resumen de planificación 1.

Procese el informe Centros de coste: Resumen de planificación para los períodos 1 a 12 del ejercicio en curso y la versión plan 0. Ejecute el informe para visualizar detalladamente el efecto de las etapas de planificación en el centro de coste auxiliar, SERV-##. Revise las tarifas. Consejo: Avance por las páginas del informe para ver las actividades planificadas para el centro de coste seleccionado.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Tarea 6: Calcular la tarifa plan automáticamente. Nota: Si un centro de coste planifica una clase de actividad, también debe planificar los costes que el centro de coste espera que se produzcan al fabricar el número planificado de unidades de actividad. Debe codificar costes planificados independientemente de la actividad, de forma que pueda calcular el coste unitario de la producción de la actividad. El cálculo automático de la tarifa plan se utiliza para calcular este coste unitario. (Tarifa siempre hace referencia a una unidad de la clase de actividad que se debe producir.) Si un centro de coste produce más de una clase de actividad, para calcular la tarifa de cada clase de actividad es necesario repartir los costes plan independientes de actividad entre las clases de actividad del centro de coste. En este ejemplo, las cifras de equivalencia, introducidas en el ejercicio de planificación de la clase de actividad, servirán de base para la partición. 1.

Ejecute el cálculo automático de la tarifa plan en los centros de coste auxiliar y de fabricación. Utilice su grupo de centros de coste CENTER-## para los períodos 1 a 12 del ejercicio en curso. Seleccione Sin proc.empresariales, Ejecución de test y Listas detalladas de las opciones de proceso. Compare los resultados con las tarifas que se planificaron manualmente (en el ejercicio de planificación de clase de actividad). Anote las tarifas plan determinadas manual y automáticamente. Si sus tarifas calculadas de forma automática son aceptables, contabilice las nuevas tarifas. Clase de actividad/Centro de coste

Tarifa manual

Tarifa automática

CHK-##/SERV-## REP-##/SERV-## 1421/PROD-##

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Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Solución 2: Planificación en la Contabilidad de centros de coste Tarea 1: Para la planificación de la clase de coste, utilice el perfil de planificador SAPALL. Planifique los costes primarios introduciendo datos plan para las clases de coste que deben utilizarse para contabilizar el servicio o consumo de materiales como valores reales. 1.

Planifique los costes para la clase de coste 417000 para servicios utilizados por su centro de coste SERV-##. Configure los períodos 1 a 12 y el ejercicio en curso. Utilice la versión 0. Los costes plan fijos para el año son de 31500. Distribuya el importe en cantidades iguales entre cada uno de los períodos contables. Grabe los datos plan. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Costes/Consumo de actividad → Modificar.

b)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Versión

0

De período

1

A período

12

Ejercicio

ejercicio actual

CeCo

SERV-##

Clase coste

417000

c)

Seleccione Basado en formulario. Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones.

d)

En la columna Costes plan fijos, introduzca 31500. En la columna Clave de distribución (situada justo al lado del valor de los costes plan fijos), introduzca 1. Seleccione Contabilizar.

e)

Permanezca en Planif.clases de coste/consumos de actividad Modif.: Acceso para el siguiente ejercicio.

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41

Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

2.

TFIN20_2

Planifique la clase de coste, costes salariales directos (420000), en el centro de coste PROD-##. Especifique los períodos 1 a 12 y el ejercicio en curso. Utilice la versión 0. Los costes plan fijos para el año son de 9600. Distribuya el importe en cantidades iguales entre cada uno de los períodos contables. Grabe los datos plan. a)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Versión

0

De período

1

A período

12

Ejercicio

ejercicio actual

CeCo

PROD-##

Clase coste

420000

b)

Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones.

c)

En la columna Costes plan fijos, introduzca 9600. En la columna Clave de distribución situada justo al lado del valor de los costes plan fijos, introduzca 1. Seleccione Contabilizar.

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42

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TFIN20_2

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Tarea 2: Para la planificación de clase de actividad, introduzca un plan para su centro de coste y sus clases de actividad que defina una producción cuantificable. Planifique la tarifa y la cantidad plan. Distribuya todas las cantidades introducidas de forma uniforme entre los períodos. 1.

Planifique las horas de reparación que debe prestar su centro de coste auxiliar SERV-## mediante la clases de actividad REP-##. El volumen de actividad planificado es de 1000 horas y la tarifa fija es de 30 por unidad. Sustituya la cifra de equivalencia por 2. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Prestación de actividades/Tarifas → Modificar.

b)

Introduzca los datos siguientes:

c)

d)

Campo

Valor o acción

Versión

0

De período

1

A período

12

Ejercicio

ejercicio actual

CeCo

SERV-##

Clase actividad

REP-##

Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones. Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Actividad plan

1000

Clave de distribución

1

Precio fijo

30

Cifra equivalencia

2

Seleccione Contabilizar. Permanezca en la pantalla Planificación actividades/tarifas Modif: Acceso para el siguiente ejercicio.

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43

Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

2.

TFIN20_2

Configure el centro de costes de servicio para verificar los activos fijos en una base regular. Llévelo a cabo, dando al centro de coste SERV-## la clase de actividad CHK-##. Especifique el volumen de actividad planificado en 500 horas y la tarifa fija en 20 por unidad. Asegúrese de que la cifra de equivalencia 1 esté introducida. a)

b)

En Planificación actividades/tarifas Modif: Acceso , introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

CeCo

SERV-##

Clase actividad

CHK-##

Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones. Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Actividad plan

500

Clave de distribución

1

Precio fijo

20

c)

Verifique que el campo Cifra equivalencia esté fijado en 1.

d)

Seleccione Contabilizar. Permanezca en la pantalla Planificación actividades/tarifas Modif: Acceso para el siguiente ejercicio.

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44

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

3.

Planifique la clase de actividad 1421 como la prestación de actividad del centro de coste de fabricación PROD-##. Especifique el volumen de actividad planificado en 540 horas y la tarifa fija de actividad en 90 por unidad. La cifra de equivalencia debe ser 1. a)

En Planificación actividades/tarifas Modif: Acceso , introduzca los datos siguientes para la clase de actividad 1421: Campo

Valor o acción

CeCo

PROD-##

Clase actividad

1421

b)

Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones.

c)

Introduzca los datos siguientes:

d)

Campo

Valor o acción

Actividad plan

540

Clave de distribución

1

Precio fijo

90

Seleccione Contabilizar.

Tarea 3: Planificar costes dependientes de actividad. 1.

Para reflejar que algunos costes sólo se originarán en un centro de coste si determinadas clases de actividad se producen en dicho centro de coste, debe planificar dichos costes como dependientes de actividad. Planifique el coste como un coste variable si depende del volumen de producción de esta clase de actividad. Planifique el coste como un coste fijo si no depende del volumen de actividad.

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45

Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

Especifique que los costes de materias auxiliares y para consumo del centro de coste auxiliar SERV-## dependen de la clase de actividad REP-##. Planifique los costes de materiales auxiliares y para consumo (clase de coste 403000) como costes dependientes de actividad, con 3000 costes plan fijos y 9000 costes plan variables. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Costes/Consumos de actividad → Modificar.

b)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Versión

0

De período

1

A período

12

Ejercicio

ejercicio actual

CeCo

SERV-##

Clase actividad

REP-##

Clase coste

403000

c)

Seleccione Basado en formulario. Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones.

d)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Planificar costes fijos

3000

Clave de distribución

1

Planificar costes variables

9000

Clave de distribución

1

e)

Seleccione Contabilizar.

f)

Permanezca en Planif.clases de coste/consumos de actividad Modif.: Acceso para el siguiente ejercicio.

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TFIN20_2

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Tarea 4: Planificar consumo de actividad 1.

Especifique que el centro de coste de fabricación PROD-## planifica un consumo de 480 horas de la clase de actividad CHK-## y de 950 horas de la clase de actividad REP-## del centro de coste de servicio SERV-##. Nota: Utilice el layout de la planificación del consumo de actividad (1-102) para introducir los datos plan. Seleccione Layout siguiente para modificar los layouts 1 a 102. Observe que la actividad proporcionada por el centro de coste auxiliar que desea utilizar el centro de coste de producción no depende del volumen de actividad proporcionado por el centro de coste de producción (es independiente de actividad). Asegúrese de que el campo Clase de actividad está en blanco. a)

En Planif.clase de coste/consumos de actividad Modif.: Acceso, seleccione Layout siguiente para cambiar al layout 1-102.

b)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

CeCo

PROD-##

Clase actividad

Asegúrese de que está en blanco.

Centro de coste emisor

SERV-##

Clase actividad emisora

CHK-##

A

REP-##

c)

Haga clic en el icono correspondiente a la pantalla de resumen que figura en la barra de aplicaciones.

d)

Introduzca los datos siguientes:

e)

Campo

Valor o acción

Planificar consumo fijo

480 para CHK-##, 950 para REP-##

Clave de distribución

1

Seleccione Contabilizar.

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07-03-2007

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

Tarea 5: Ejecutar un informe de resumen de planificación 1.

Procese el informe Centros de coste: Resumen de planificación para los períodos 1 a 12 del ejercicio en curso y la versión plan 0. Ejecute el informe para visualizar detalladamente el efecto de las etapas de planificación en el centro de coste auxiliar, SERV-##. Revise las tarifas. Consejo: Avance por las páginas del informe para ver las actividades planificadas para el centro de coste seleccionado. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Sistema info → Informes de la contabilidad CeCo → Informes planificación → Centros de coste: Resumen de planificación.

b)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

CeCo

SERV-##

Ejercicio

ejercicio actual

Período

1

A

12

Versión

0

c)

Ejecute el informe.

d)

En el resumen de la clase de actividad, seleccione una clase de actividad y Visualizar tarifa en la barra de herramientas superior.

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Tarea 6: Calcular la tarifa plan automáticamente. Nota: Si un centro de coste planifica una clase de actividad, también debe planificar los costes que el centro de coste espera que se produzcan al fabricar el número planificado de unidades de actividad. Debe codificar costes planificados independientemente de la actividad, de forma que pueda calcular el coste unitario de la producción de la actividad. El cálculo automático de la tarifa plan se utiliza para calcular este coste unitario. (Tarifa siempre hace referencia a una unidad de la clase de actividad que se debe producir.) Si un centro de coste produce más de una clase de actividad, para calcular la tarifa de cada clase de actividad es necesario repartir los costes plan independientes de actividad entre las clases de actividad del centro de coste. En este ejemplo, las cifras de equivalencia, introducidas en el ejercicio de planificación de la clase de actividad, servirán de base para la partición. 1.

Ejecute el cálculo automático de la tarifa plan en los centros de coste auxiliar y de fabricación. Utilice su grupo de centros de coste CENTER-## para los períodos 1 a 12 del ejercicio en curso. Seleccione Sin proc.empresariales, Ejecución de test y Listas detalladas de las opciones de proceso. Compare los resultados con las tarifas que se planificaron manualmente (en el ejercicio de planificación de clase de actividad). Anote las tarifas plan determinadas manual y automáticamente. Si sus tarifas calculadas de forma automática son aceptables, contabilice las nuevas tarifas.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

Clase de actividad/Centro de coste

TFIN20_2

Tarifa manual

Tarifa automática

CHK-##/SERV-## REP-##/SERV-## 1421/PROD-## a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Imputaciones → Determinación tarifas.

b)

Seleccione Grupo de centros de coste. En el campo Grupo de centros de coste, introduzca CENTERS-##. Seleccione Sin proc.empresariales.

c)

Introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Versión

0

Período

1

A

12

Ejercicio

ejercicio actual

d)

Seleccione Ejecución de test y Listas detalladas.

e)

Seleccione Ejecutar. Si las tarifas se han calculado correctamente, seleccione Contabilizar. Seleccione Continuar para borrar el mensaje y salir de la operación.

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TFIN20_2

Lección: Opciones de planificación en el Controlling de gastos generales

Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar el objetivo de los valores estadísticos y los métodos empleados para planificarlos • Describir los métodos de imputación de costes utilizados en la planificación • Describir los objetivos de la planificación de clases de actividad • Nombrar la secuencia típica de pasos en la Planificación de centros de coste • Describir unas cuantas opciones de planificación simples y avanzadas • Describir la finalidad y el uso de las funciones de Easy Cost Planning

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

Lección: 46

TFIN20_2

Datos maestros para Contabilidad interna Duración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lección Los datos maestros necesarios se definen en la contabilidad interna.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: •

Crear los datos maestros necesarios en Contabilidad interna

This lesson shows how to create the master data of the planning unit, and is an opportunity to repeat the material of the first week of the course.

Ejemplo empresarial La gerencia ha decidido activar la planificación en el Controlling de gastos generales. Como la planificación necesita basarse tanto en el coste como en la cantidad, puede definir centros de coste, clases de actividad y las clases de coste secundario.

Datos maestros

Gráfico 21: Datos maestros del Controlling de gastos generales

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TFIN20_2

Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

El registro maestro de centros de coste contiene categorías de información diferentes. La línea de cabecera del registro maestro incluye la identificación del centro de coste, la sociedad CO a la que se asigna el centro de coste y los intervalos de fechas de validez del centro de coste. Los datos maestros incluyen los nombres de la clase de actividad y de la sociedad CO a la que se asigna la clase de actividad, además del período de validez. Las clases de coste secundario se utilizan exclusivamente para ciertas clases de operaciones internas de CO. No tienen cuentas de mayor equivalentes en FI. Estas cuentas existen exclusivamente en CO.

Gráfico 22: Grupos de datos maestros

Los grupos de datos maestros permiten agrupar diferentes posiciones de datos maestros de CO-OM para realizar análisis (gestión de informes), planificaciones o imputaciones. Estos grupos se utilizan para procesar más de un registro de datos maestros en una única operación. Ejemplo: para una operación de planificación de costes que vaya a utilizar una sola vez, podría indicar los datos plan para todas las clases de coste que emplee el centro de coste creando un grupo de clases de coste correspondiente e indicándolo en la imagen de planificación. Del mismo modo, se puede crear un informe que combine los resultados de todos los centros de coste gestionados creando el grupo de centros de coste y especificándolo en la definición de informe.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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TFIN20_2

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TFIN20_2

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Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Ejercicio 3: Datos básicos y estructuras Duración del ejercicio: 20 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear datos maestros CO • Utilizar grupos de datos maestros

Ejemplo empresarial En función de sus necesidades empresariales, utilizará distintos componentes de aplicación para suministrar determinados datos. En dichos componentes se utilizan datos maestros, en los que es posible asignar, imputar y planificar ingresos y costes. En este ejercicio aprenderá a crear varios registros maestros en el Controlling de gastos generales para gestionar los costes generales. Para mostrar qué área es responsable para un coste determinado, deberá dividir su empresa en distintas áreas de responsabilidad de coste, representadas mediante centros de coste. Si también utiliza centros de beneficio, que son áreas de responsabilidad de beneficios, debe asignar el centro de coste al centro de beneficio correspondiente. Para determinar una producción cuantificable de un centro de coste, puede utilizar las clases de actividad. Sólo los centros de coste pueden producir una clase de actividad. En la planificación de actividades, deberá asignar las clases de actividad a los centros de coste correspondientes. Los registros maestros de clase de actividad pueden utilizarse para contabilizar los costes reales, pero sólo después de haber realizado la asignación. Para facilitar el análisis, quizás desee suministrar información adicional además de los costes y los ingresos. Para ello debe utilizar valores estadísticos. Estos valores son cantidades mensurables planificadas en los centros de coste u órdenes CO o que pueden contabilizarse como datos reales. Además de gestionar los costes mediante unidades organizativas (centros de coste), también desea gestionar los costes de tareas internas realizadas dentro de la empresa. A este efecto deberá crear órdenes de gastos generales para retirar dichos costes. Como ha hecho con los centros de coste, deberá asignar su orden al

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

centro de beneficio correspondiente, si los utiliza en su estructura. Al finalizar el período contable, los costes de la orden deberán asignarse al centro de coste que ha generado los costes. Consejo: La primera vez que se accede a la función del Controlling después de entrar al sistema, aparece la ventana de diálogo Fijar sociedad CO. Si aparece este cuadro de diálogo, indique 1000 en el campo Sociedad CO.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: CATT: Parametrizaciones del sistema: Data used in the exercises: You will create most of the data used in the exercises yourself. When you create the data, use the following key: Replace

with....

##

Your group number (01,02,..., 29,30)

Use the following additional information in the exercises: Data used in the exercises:

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Data

Data in the training system

Data in the IDES system

Operating concern

IDEA

IDEA

Controlling area

1000

1000

Company code

1000

1000

Business area

9900

9900

Business area

1000

1000

Profit center

1010

1010

Profit center

1400, 1600

1400, 1600

Node in standard hierarchy for cost centers

HAC040

Cost center

4230

Cost center

AC040-SERV

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4230

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TFIN20_2

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Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Data

Data in the training system

Cost center

PROD-00

Cost element group

OAS

OAS

Cost element

403000

403000

Cost element

415000

415000

Cost element

417000

417000

Cost element

420000

420000

Cost element

475000

475000

Cost element

800000

800000

Cost element

615000

615000

Cost element

631300

631300

G/L account cash account

113100

113100

Activity type

1421

1421

Material

R-F100

P-100

Material

R-F1##

Material

R-T200

Material

R-SERVICE

Base planning object

R-SERVICE-00

Order type

0400

0400

Type of statistical order

1000

1000

Vendor

1000

1000

Purchasing organization

1000

1000

Purchasing group

001

001

Plant

1000

1000

Storage bin

0001

0001

Division

00

00

Division

01

01

Sales organization

1000

1000

Distribution channel

10

10

Customer

1000

1000

Personnel number

7017, 10##

7017, 10##

Contribution margin report

AC040

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Data in the IDES system

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

Enter the following data that you create in the table as a reference for future exercises. Participant data Description

Number

Trade fair order Production order

Tarea 1: Cree una nueva clase de coste. 1.

Cree una clase de coste secundario 6200## en la sociedad CO - CO Europe (1000). Asegúrese de que la clase de coste sea válida para todo el ejercicio. Denomine la clase de coste AFD Verificar activos fijos, indique una descripción adecuada y asigne el tipo de clase de coste 43. Grabe la nueva clase de coste.

2.

¿Cómo puede utilizar esta clase de coste en el sistema?

Tarea 2: Cree dos centros de coste en la sociedad CO - CO Europe (1000) y en la sociedad de la filial alemana (1000): un centro de coste interno auxiliar y un centro de coste de fabricación. Asegúrese de que los centros de coste sean válidos durante todo el ejercicio y de que se hayan asignado al nodo HAC040 de la jerarquía estándar. 1.

El centro de coste SERV-##, Servicios Grupo ##, es una clase de centro de coste auxiliar (H) que deberá asignar a la división Otros del grupo (9900) y al centro de beneficio Servicios internos (1400). Asegúrese de que el centro de coste esté bloqueado sólo para la planificación y contabilización de los ingresos. Grabe los datos maestros del centro de coste.

2.

El centro de coste PROD-##, Grupo ## Producción es una clase de centro de coste de fabricación (F) que se asigna a la división Ingeniería mecánica (1000) y al centro de beneficio Bombas de alta velocidad (1010). Asegúrese de que el centro de coste esté bloqueado sólo para la planificación y contabilización de los ingresos. Grabe los datos maestros del centro de coste.

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TFIN20_2

Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Tarea 3: Lleve a cabo la siguiente tarea: 1.

Para tratar los dos centros de coste nuevos al mismo tiempo, cree un grupo de centro de costes que contenga ambos centros. Denomine al grupo de centros de coste CENTERS-## e indique la descripción para Grupo ## Centros de coste. Asigne este grupo al centro de coste de fabricación y al centro de coste auxiliar (PROD-## y SERV-##). No asigne el grupo de centros de coste a la jerarquía estándar.

Tarea 4: Cree clases de actividad para describir la producción del nuevo centro de coste auxiliar. 1.

Visualice la clase de actividad 1421 en el sistema y verifique los datos maestros.

2.

Cree la clase de actividad REP-##. Puede copiarla de la clase de actividad 1421. Asegúrese de que la clase de actividad sea válida para todo el ejercicio. Esta clase de actividad corresponde a las reparaciones de los activos fijos de su grupo, por lo que la denominación y la descripción será Grupo reparación ##. El tipo de clase de actividad es la entrada manual e imputación manual (1) y la clase de coste de imputación es AFD Horas de reparación (615000).

3.

Cree la clase de actividad CHK-##. Puede copiarla de la clase de actividad 1421. Asegúrese de que la clase de actividad sea válida para todo el ejercicio. Esta clase de actividad tiene como función verificar los activos fijos del grupo, por tanto, la denominación y la descripción son Verificar grupo de activos fijos -##. El tipo de clase de actividad es la entrada manual con imputación manual (1); la clase de coste de imputación es la clase de coste nueva AFD Verificar activos fijos (6200##).

Tarea 5: Lleve a cabo la siguiente tarea: 1.

Cree un valor estadístico EMPL##, Número de empleados con un valor fijo para registrar el número de empleados de los centros de coste. Utilice la unidad de medida para cada uno de ellos (EA).

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

Tarea 6: Para disponer de un controlling detallado, quizás desee registrar los costes relacionados con la participación de la empresa en una feria tanto en un centro de coste como por separado. Cree una orden de gastos generales mediante la Gestión de órdenes. Los costes se asignarán a esta orden en cada período contable.

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1.

Utilice la clase de orden Orden CO – Marketing (0400). Denomine a la orden Feria de muestras Grupo ## y asígnela a la división Otros del grupo (9900) y al centro de beneficio Servicios internos (1400). Especifique el centro de coste auxiliar (SERV-##) como centro de coste responsable. No grabe todavía la orden.

2.

Cree una norma de liquidación periódica para liquidar el 100% de los costes reales en el centro de coste auxiliar (SERV-##). Grabe la orden. Anote el número de orden en la hoja de datos.

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TFIN20_2

Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Solución 3: Datos básicos y estructuras Tarea 1: Cree una nueva clase de coste. 1.

Cree una clase de coste secundario 6200## en la sociedad CO - CO Europe (1000). Asegúrese de que la clase de coste sea válida para todo el ejercicio. Denomine la clase de coste AFD Verificar activos fijos, indique una descripción adecuada y asigne el tipo de clase de coste 43. Grabe la nueva clase de coste. a)

SeleccioneFinanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Clase de coste → Tratamiento Individual → Crear secundario. En el campo Clase de coste, indique 6200##. En el campo Válido de, indique el primer día del ejercicio en curso. En el campo A, indique el último día del ejercicio en curso. SeleccioneDatos maestros. En el campo Denominación, indique AFD Verificar activos fijos y una descripción adecuada. En el campo Tipo de clase de coste, indique 43. SeleccioneGrabar.

2.

¿Cómo puede utilizar esta clase de coste en el sistema? Respuesta: Al definir la clase de coste como tipo de clase de coste 43 se determina que dicha clase se utilice para facturaciones internas de actividad o asignación de procesos. Las facturaciones internas de actividad derivan en el flujo de costes de un centro de coste a otros objetos de Controlling (centros de coste, órdenes de gastos generales, órdenes de fabricación, etc.) en función del número de unidades de actividad que el emisor suministre al receptor. Los costes imputados se contabilizan utilizando este tipo de clase de coste.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

TFIN20_2

Tarea 2: Cree dos centros de coste en la sociedad CO - CO Europe (1000) y en la sociedad de la filial alemana (1000): un centro de coste interno auxiliar y un centro de coste de fabricación. Asegúrese de que los centros de coste sean válidos durante todo el ejercicio y de que se hayan asignado al nodo HAC040 de la jerarquía estándar. 1.

El centro de coste SERV-##, Servicios Grupo ##, es una clase de centro de coste auxiliar (H) que deberá asignar a la división Otros del grupo (9900) y al centro de beneficio Servicios internos (1400). Asegúrese de que el centro de coste esté bloqueado sólo para la planificación y contabilización de los ingresos. Grabe los datos maestros del centro de coste. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Centro de coste → Tratamiento Individual → Crear. En el campo Centro de coste, indique SERV-##. En el campo Válido de, indique el primer día del ejercicio en curso. En el campo A, indique el último día del ejercicio en curso. Seleccione Datos maestros. En el campo Denominación, indique Grupo ## Servicios. En el campo Responsable, indique cualquier nombre. En el campo Clase de centro de coste, indique H. En el campo Área de jerarquía, indique HAC040. En el campo Sociedad, indique 1000. En el campo División, indique 9900. En el campo Centro de beneficio, indique 1400. Seleccione Control. En Bloquear, asegúrese de que sólo se ha seleccionado Ingresos reales y Ingresos plan. SeleccioneGrabar.

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TFIN20_2

Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

2.

El centro de coste PROD-##, Grupo ## Producción es una clase de centro de coste de fabricación (F) que se asigna a la división Ingeniería mecánica (1000) y al centro de beneficio Bombas de alta velocidad (1010). Asegúrese de que el centro de coste esté bloqueado sólo para la planificación y contabilización de los ingresos. Grabe los datos maestros del centro de coste. a)

Cree un centro de coste secundario que haga referencia al primer centro de coste. En el campo Centro de coste, indique PROD-##, verifique el inicio y fin de la validez (ejercicio en curso) e indique SERV-## como centro de coste de referencia. Seleccione Datos maestros. En el campo Denominación, indique Grupo ## Producción. En el campo Responsable, indique cualquier nombre. En el campo Clase de centro de coste, indique F. En el campo Área de jerarquía, indique HAC040. En el campo Sociedad, indique 1000. En el campo División, indique 1000. En el campo Centro de beneficio, indique 1010. Seleccione Control. En Bloquear, asegúrese de que sólo se ha seleccionado Ingresos reales y Ingresos plan. Seleccione Grabar.

Tarea 3: Lleve a cabo la siguiente tarea: 1.

Para tratar los dos centros de coste nuevos al mismo tiempo, cree un grupo de centro de costes que contenga ambos centros. Denomine al grupo de centros de coste CENTERS-## e indique la descripción para Grupo ##

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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Centros de coste. Asigne este grupo al centro de coste de fabricación y al centro de coste auxiliar (PROD-## y SERV-##). No asigne el grupo de centros de coste a la jerarquía estándar. a)

Para tratar los dos centros de coste nuevos al mismo tiempo, cree un grupo de centro de costes que contenga ambos centros. Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Grupo de centros de coste → Crear. En el campo Grupo de centros de coste, indique CENTERS-##. Seleccione Jerarquía. Indique Grupo ## Centros de coste como descripción. Seleccione Insertar centro de coste. En la columna de la izquierda, indique PROD-## y SERV-##. Seleccione Grabar.

Tarea 4: Cree clases de actividad para describir la producción del nuevo centro de coste auxiliar. 1.

Visualice la clase de actividad 1421 en el sistema y verifique los datos maestros. a)

Visualice la clase de actividad 1421 en el sistema. Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Clase de actividad → Tratamiento Individual → Visualizar. En el campo Clase de actividad, indique 1421. Seleccione Datos maestros. Verifique los datos maestros.

2.

Cree la clase de actividad REP-##. Puede copiarla de la clase de actividad 1421. Asegúrese de que la clase de actividad sea válida para todo el ejercicio. Esta clase de actividad corresponde a las reparaciones de los activos fijos de su grupo, por lo que la denominación y la descripción será

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Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Grupo reparación ##. El tipo de clase de actividad es la entrada manual e imputación manual (1) y la clase de coste de imputación es AFD Horas de reparación (615000). a)

Cree la clase de actividad REP-##. SeleccioneFinanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Clase de actividad → Tratamiento Individual → Crear. En el campo Clase de actividad, indique REP-##. En el campo Válido de, indique el primer día del ejercicio en curso. En el campo A, indique el último día del ejercicio en curso. En el área Clase de actividad, indique 1421 en el campo Modelo. SeleccioneDatos maestros. En los campos Denominación y Descripción, indique Grupo reparación -##. Compruebe que la entrada del campo Tipo de clase de actividad contenga la entrada 1. En el campo Clase de coste de imputación, indique 615000. SeleccioneGrabar. Permanezca en Crear clase de actividad: Imagen inicial para el siguiente ejercicio.

3.

Cree la clase de actividad CHK-##. Puede copiarla de la clase de actividad 1421. Asegúrese de que la clase de actividad sea válida para todo el ejercicio. Esta clase de actividad tiene como función verificar los activos fijos del grupo, por tanto, la denominación y la descripción son Verificar

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

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grupo de activos fijos -##. El tipo de clase de actividad es la entrada manual con imputación manual (1); la clase de coste de imputación es la clase de coste nueva AFD Verificar activos fijos (6200##). a)

Cree la clase de actividad CHK-##. En el campo Clase de actividad, indique CHK-##. En el campo Válido de, indique el primer día del ejercicio en curso. En el campo A, indique el último día del ejercicio en curso. En el área Clase de actividad, indique 1421 en el campo Modelo. Seleccione Datos maestros. En los campos Denominación y Descripción, indique Verificar grupo de activos fijos -##. Compruebe que la entrada del campo Tipo de clase de actividad contenga la entrada 1. En el campo Clase de coste de imputación, indique 6200##. Seleccione Grabar.

Tarea 5: Lleve a cabo la siguiente tarea: 1.

Cree un valor estadístico EMPL##, Número de empleados con un valor fijo para registrar el número de empleados de los centros de coste. Utilice la unidad de medida para cada uno de ellos (EA). a)

Cree el valor estadístico EMPL##, Número de empleados. Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Datos maestros → Valores estadísticos → Tratamiento Individual → Crear. En el campo Valor estadístico, indique EMPL##. Seleccione Datos maestros. En el campo Denominación, indique Número de empleados. En el campo Unidad de medida de valor estadístico, indique EA. (El valor de propuesta para el tipo de ratio debería ser Val.fijos.) Seleccione Grabar.

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Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Tarea 6: Para disponer de un controlling detallado, quizás desee registrar los costes relacionados con la participación de la empresa en una feria tanto en un centro de coste como por separado. Cree una orden de gastos generales mediante la Gestión de órdenes. Los costes se asignarán a esta orden en cada período contable. 1.

Utilice la clase de orden Orden CO – Marketing (0400). Denomine a la orden Feria de muestras Grupo ## y asígnela a la división Otros del grupo (9900) y al centro de beneficio Servicios internos (1400). Especifique el centro de coste auxiliar (SERV-##) como centro de coste responsable. No grabe todavía la orden. a)

Siga este acceso vía menús: Finanzas → Controlling → Órdenes CO → Datos maestros → Gestor de órdenes. SeleccioneCrear e indique la clase de orden 0400. En el campo Texto breve, indique Feria de muestras Grupo -##. Seleccione Asignaciones. En el campo División, indique 9900. En el campo Centro de beneficio, indique 1400. En el campo CeCo responsable, indique SERV-##. No grabe aún el registro maestro de órdenes.

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Capítulo 1: Planificación en Contabilidad interna

2.

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Cree una norma de liquidación periódica para liquidar el 100% de los costes reales en el centro de coste auxiliar (SERV-##). Grabe la orden. Anote el número de orden en la hoja de datos. a)

Cree una norma de liquidación para realizar la liquidación periódica. Seleccione Norma de liquidación. En el campo Tipo, indique CTR. En el campo Receptor de liquidación, indique SERV-##. En el campo %, indique 100. En el campo Clase de liquidación, indique PER. Seleccione Grabar. Anote el número de orden. Consejo: El número de orden aparece en la parte izquierda de la imagen. En esta zona se muestran todas las órdenes procesadas, junto con información importante. Aumente el ancho del panel con ayuda del ratón para ver más información. Puede modificar la información mostrada seleccionando un layout diferente. También puede crear layouts propios. Para saltar directamente a una orden, haga clic sobre el número de orden correspondiente. También es posible clasificar y filtrar la lista de órdenes, así como pasar al modo de procesamiento colectivo.

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Lección: Datos maestros para Contabilidad interna

Resumen de la lección Ahora podrá: • Crear los datos maestros necesarios en Contabilidad interna

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir cómo pueden utilizarse las características de planificación en el sistema SAP para planificar actividades en la organización • Explicar el modo en que se pueden utilizar las distintas versiones plan • Enumerar los tres métodos de contabilidad de costes utilizados en la Contabilidad interna • Explicar el objetivo de los valores estadísticos y los métodos empleados para planificarlos • Describir los métodos de imputación de costes utilizados en la planificación • Describir los objetivos de la planificación de clases de actividad • Nombrar la secuencia típica de pasos en la Planificación de centros de coste • Describir unas cuantas opciones de planificación simples y avanzadas • Describir la finalidad y el uso de las funciones de Easy Cost Planning • Crear los datos maestros necesarios en Contabilidad interna

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Capítulo 2 63

Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna Purpose: To introduce useful instructions

Resumen del capítulo Este capítulo describe la importancia y el rol de la planificación en la Contabilidad interna. La creación de datos plan permite efectuar comparaciones plan/real y teórico/real que hacen que la Contabilidad interna sea aún más eficiente.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • •

Enumerar los componentes de aplicación del ciclo de integración plan Describir los efectos de los componentes de aplicación individuales en el ciclo de integración plan Enumerar los datos maestros utilizados en la Contabilidad de costes del producto y explicar su finalidad Explicar el modo en que el ciclo de integración plan se utiliza en los sectores de fabricación y servicios Enumerar las características y funciones adicionales disponibles en el ciclo de integración plan cuando se utiliza ABC Realizar algunas de las funciones de planificación básicas con procesos empresariales

Contenido del capítulo Lección: Ciclo de integración plan............................................. 73 Ejercicio 4: Ciclo de integración plan ..................................... 95 Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos............105

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Demostración: Using the Process Template ............................ 111 Ejercicio 5: Planificación con Contabilidad de costes por procesos . 113

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Lección: 64

Lección: Ciclo de integración plan

Ciclo de integración plan Duración de la lección: 3 Horas

Resumen de la lección En esta lección se describe la integración plan desde el punto de vista de Contabilidad interna. Empezaremos con un plan de ventas y lo utilizaremos para desarrollar un plan empresarial detallado. Los controladores no deben indicar muchos de los datos plan, puesto que se transfieren de otros componentes, como Cuenta de resultados, Contabilidad de centros de beneficio y Cálculo del coste del producto, mediante la integración.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • •

Enumerar los componentes de aplicación del ciclo de integración plan Describir los efectos de los componentes de aplicación individuales en el ciclo de integración plan Enumerar los datos maestros utilizados en la Contabilidad de costes del producto y explicar su finalidad Explicar el modo en que el ciclo de integración plan se utiliza en los sectores de fabricación y servicios

Explain which application components have a role in the integrated planning cycle and their impact in planning. Explain how the integrated planning cycle is used in manufacturing and service. You should demonstrate how to create and release the product cost estimate because it is important for the next course days and in an exercise. Prerequisite: Please check, if the planning strategy for the materials R-F1xx is maintained right. You can do this in the customizing via: SPRO → SAP Reference IMG → Controlling → Product Cost Controlling → Cost Object Controlling → Product Cost by sales order → Control of Sales-Order-related Production/ Product Cost by Sales Order → Selection of Requirement Type through MRP Group → Check Strategy Groups Enter the Detail Screen for strategy group PP and, if necessary, change the main strategy to 10.

Ejemplo empresarial Después de haber repasado la planificación en el Controlling de gastos generales (con varios métodos de cálculo del coste y de imputación), se desea ver de forma más detallada el ciclo de integración plan. Esto incluye la planificación en

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Contabilidad interna junto con la planificación en Fabricación, Gestión de capital humano, Gestión de activos fijos y Gestión de stocks. El empleo exacto de cada una de estas herramientas de planificación integradas depende de cada sector.

Introducción del ciclo de integración plan El ciclo de integración plan empieza con un plan de ventas. En el Sistema de Información de Ventas (SIS), un componente del Sistema de Información para Logística (SIL), la empresa puede planificar los volúmenes de ventas a nivel de producto o grupo de productos para el año siguiente. La planificación del volumen de ventas se efectúa en la Cuenta de resultados (CO-PA). Los planes de venta del Sistema de información de ventas y de la Cuenta de resultados pueden compararse entre sí a fin de trasladar un único pronóstico a la Planificación global de producción y ventas (SOP). En este último componente se lleva a cabo una comparación de capacidades de las cantidades plan con los recursos de fabricación. Si los objetivos del plan no se alcanzan, será necesario obtener más recursos o modificar el plan de ventas.

Gráfico 23: Planificación empresarial integrada

Las necesidades de la actividad pueden crearse tanto en la Planificación global de producción y ventas como a través de planificaciones a largo plazo para ser trasladadas posteriormente como actividades planificadas a la planificación de centros de coste.

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Lección: Ciclo de integración plan

En la planificación de centros de coste, los volúmenes de actividad plan se generan en función de las cantidades de reparto de Planificación global de producción/ventas. La planificación de costes se efectúa para centros de coste y órdenes CO al igual que la planificación de actividades adicional para el Controlling de gastos generales. Los costes plan de Gestión de capital humano y de la Contabilidad de activos fijos se pueden traspasar a la planificación de centros de coste. A continuación se calculan las tarifas plan. Las tarifas plan calculadas pasan a la Planificación de costes del producto, donde se calculan los costes de fabricación de los productos planificados mediante listas de materiales y hojas de ruta (estructuras cuantitativas). El coste de producción calculado a partir del plan de ventas se traslada a la Cuenta de resultados. Estos costes, junto con los ingresos pronosticados, se utilizan para crear un plan de beneficios. Puede utilizar los resultados del plan para ajustar el plan de ventas original, en cuyo caso volvería a iniciarse el ciclo de integración plan. Este ciclo puede repetirse hasta que todos los aspectos del plan de integración estén completados.

Gráfico 24: Integración plan - Planificación de ventas

Uso de componentes de aplicación en el ciclo de planificación de necesidades La planificación de la cuenta de resultados le permite planificar ventas, ingresos y datos de resultado para cualquier objeto PA. De este modo, el proceso de planificación completo para una empresa puede asignarse según las necesidades empresariales. Normalmente, la planificación de ventas y resultados es un proceso integrado que comprende distintos roles en Contabilidad interna, como jefe de ventas, responsable de zona y ejecutivo de ventas. Suelen utilizarse varios enfoques, por ejemplo, la planificación descendente centralizada o la planificación ascendente descentralizada. Las herramientas de planificación para la cuenta de resultados proporcionan a todos los implicados en el proceso de planificación una interfase de planificación estandarizada. Esta interfase permite a los usuarios expertos cooperar fácilmente

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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entre sí; por ejemplo, el planificador central que supervisa y modula el proceso de planificación y los usuarios ocasionales que sólo confirman los valores plan de vez en cuando.

Gráfico 25: Cuenta de resultados: Planificación

Dado que los contenidos y el nivel de detalle de los planes individuales puede variar según el rol y el área de responsabilidad, la pantalla inicial de planificación le permite estructurar su plan por nivel de planificación y contenido, que puede imputar al responsable individual. La jerarquía de planificación se visualiza en una estructura de árbol. Puede ejecutar casi todas las funciones de planificación directamente desde la pantalla inicial de planificación -desde la modelación del proceso de planificación hasta la supervisión de las tareas de planificación y la entrada manual de datos plan. Para soportar los pasos individuales del proceso de planificación, las herramientas de planificación para la cuenta de resultados proporcionan numerosas funciones de planificación y ayudas de planificación que se pueden utilizar para crear y modificar cualquier dato plan. Entre ellas hay tanto funciones automáticas que crean y modifican datos para todo el plan como funciones manuales para introducir datos plan manualmente. Como alternativa, puede indicar datos plan de forma local en Microsoft Excel y cargarlos nuevamente en el Sistema SAP.

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Lección: Ciclo de integración plan

Gráfico 26: Concepto de distribución descendente

Con la distribución descendente, los datos planificados en un nivel en la cuenta de resultados se distribuyen a los demás niveles. La distribución se realiza a partir de los datos de referencia, que pueden ser datos plan o datos reales de la cuenta de resultados. Un ejemplo de la distribución descendente es planificar valores por grupos de productos y, a continuación, distribuir los valores entre los productos individuales en el grupo. Otro ejemplo sería planificar valores en niveles de productos individuales y posteriormente distribuir dichos valores a los centros en los que se venden los productos. La distribución de los valores plan puede efectuarse a partir de los datos de referencia por período o entre períodos. Si se utilizan datos de referencia independientes del período como punto de partida para la distribución, los porcentajes de distribución se alinean entre los períodos para los receptores. Cuando se realiza una distribución descendente, es necesario especificar el campo o los campos en los datos de referencia cuyos valores deben utilizarse como base de distribución. En el ejemplo de la ilustración, los ingresos del grupo de productos se distribuyen entre los productos individuales que pertenecen al grupo. Los datos que se toman como referencia son los valores del campo Volumen de ventas. El valor 100 se emplea como base de distribución para el producto P1 y, para el producto P2, el valor 200.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 27: Planificación en fabricación

Puede trasladar un plan de volúmenes de venta creado en la cuenta de resultados a la Planificación global de producción y ventas (SOP). El traslado del volumen de ventas se puede efectuar tanto para productos individuales como de forma acumulada para el nivel del grupo de productos. Puede seleccionar cualquier segmento de mercado (por ejemplo, todos los productos de una división) e intervalo (período de informe) para el traslado. Los datos pueden trasladarse para uno o varios centros. Si no realiza planificaciones para centros en la cuenta de resultados, las cantidades plan se distribuirán entre los centros. Si es necesario, durante el traslado se lleva a cabo la conversión entre distintas unidades de medida y clases de período. Para la integración plan, se utilizarán los datos maestros siguientes: • • • •

Maestros de materiales Listas de materiales Puestos de trabajo Hojas de ruta

Los datos maestros permiten crear los objetos de coste de manera rápida y eficiente en el sistema SAP. Los datos que se muestran en la ilustración (maestro de materiales, LMat, puesto de trabajo, hoja de ruta) se copian a la estructura cuantitativa de una orden de fabricación.

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Lección: Ciclo de integración plan

Gráfico 28: Datos maestros de la Contabilidad de costes del producto

• • •

•

El maestro de materiales se utiliza para representar materias primas, conjuntos y productos. Una lista de materiales (LMat) es una lista de los componentes utilizados en un conjunto o producto. Un puesto de trabajo es una ubicación física en la que se realizan operaciones. Al crear el registro maestro de un puesto de trabajo en PP, se vincula al centro de coste y a las diversas clases de actividad del centro de coste. Este enlace permite acceder al precio de la clase de actividad. La tarifa se utiliza para valorar el tiempo de personal o de máquina que pone a disposición el centro de coste durante la producción. Una hoja de ruta describe una secuencia de operaciones y determina los volúmenes de actividad utilizados por la Contabilidad de centros de coste.

Si se utilizan estos datos maestros, concretamente la información de la hoja de ruta, como base, pueden determinarse los volúmenes de actividad de centros de coste que son necesarios para poder fabricar los materiales requeridos por el plan de ventas. En los puestos de trabajo, los volúmenes de actividad se calculan a partir de las clases de actividad y las fórmulas asociadas. Los volúmenes para la necesidad de actividad calculados en la planificación a largo plazo se tendrán en cuenta para reconciliar la necesidad de actividad con la gama de servicios del centro de coste.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 29: Transferencia de necesidades de actividad a la contabilidad de centros de coste

Es posible transferir los valores calculados para la necesidad de actividad durante la planificación a largo plazo a la Contabilidad de centros de coste. El centro de coste registra las necesidades de actividad transferidas como volúmenes de actividad planificados para el sector de fabricación (por ejemplo, substituidos por objetos de reconciliación de la Planificación global de producción y ventas).

Gráfico 30: Integración plan - Planificación centros de coste

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Lección: Ciclo de integración plan

Mediante el volumen de actividad previsto se puede planificar el volumen de producción de las clases de actividad para centros de coste. Esto se puede realizar automáticamente mediante una ejecución de reconciliación o manualmente mediante el responsable del centro de coste. Una vez que se han planificado las cantidades producidas, se planifican los costes. El responsable del centro de coste no planifica todos los costes manualmente. Muchos costes se pueden tomar de los planes de otros componentes. Por ejemplo, se pueden utilizar los datos plan de los siguientes componentes: • • • •

Gestión de capital humano Contabilidad de activos fijos Órdenes integradas en el plan Elementos PEP integrados en el plan (en el Sistema de proyectos)

Una vez se han transferido todos los datos, el responsable del centro de coste planifica el resto de costes manualmente. Las tarifas plan se calculan en última instancia.

Gráfico 31: Traspaso de valores plan a centros de coste

La integración plan soporta transferencias de datos desde sistemas anteriores de la Contabilidad de centros de coste a la planificación de centros de coste. Si ha planificado estos datos en los sistemas precedentes y desea transferirlos inalterados a la planificación de centros de coste no tendrá que planificar los datos correspondientes en la Contabilidad de centros de coste.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Para poder utilizar la integración plan, deberá cumplir varios requisitos en la Contabilidad de centros de coste y en los sistemas precedentes. Por ejemplo, si desea transferir valores planificados para valores estadísticos, deberá haber creado los registros maestros para dichos valores estadísticos necesarios y haberlos enlazado con el Sistema de información para logística. Los costes de personal planificados en Recursos Humanos (HR) se pueden trasladar a los centros de coste relevantes. Durante la integración plan entre Contabilidad de centros de coste y Planificación de personal, puede planificar costes de personal para salarios teóricos, resultados del cálculo de la nómina o emolumentos básicos y transferir estos costes a la Contabilidad de centros de coste. La integración plan entre los componentes de la Contabilidad de centros de coste y la Contabilidad de activos fijos, permite transferir la amortización periódica y el interés (en el capital fijo) a la planificación de costes primarios en la Contabilidad de centros de coste.

Gráfico 32: Planificación de órdenes CO

La planificación de los costes suele realizarse para las órdenes con un ciclo de vida largo. Las órdenes con un ciclo de vida corto, como las reparaciones pequeñas imprevistas, no suelen planificarse.

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Lección: Ciclo de integración plan

Existen tres niveles distintos de costes plan para la planificación de órdenes CO: •

•

•

La planificación global es el nivel más sencillo para la planificación de los costes de las órdenes. Permite planificar valores globales y anuales independientemente de las clases de coste. La planificación de costes e ingresos primarios/secundarios sirve si se dispone de información detallada sobre una orden CO. A efectos de la planificación manual, la planificación de costes e ingresos primarios/secundarios engloba la planificación de los costes primarios, los consumos de actividad y los ingresos. Si la orden está integrada en el plan puede, por ejemplo, realizar abonos de valores plan cuando realice la liquidación en un centro de coste. El cálculo del coste unitario permite efectuar una planificación más detallada sobre las clases de coste.

En la integración plan para órdenes CO, se incluye la clase de coste y la planificación del consumo de actividad para una orden CO en el centro de coste o la planificación del proceso empresarial. La planificación integrada se activa en la versión plan. Cuando se planifican los consumos de actividad para órdenes CO integradas, las actividades planificadas se contabilizan en el centro de coste emisor/proceso emisor. Además, se permite la liquidación plan y los traspasos periódicos de órdenes integradas a centros de coste/procesos. Las imputaciones plan de actividades indirectas, subrepartos y distribuciones de centros de coste/procesos entre órdenes integradas en el plan se rigen por los mismos criterios. Antes de traspasar los volúmenes planificados en la Cuenta de resultados a un plan SOP, deben considerarse los datos maestros para logística. La información que proporcionan estos datos maestros se utiliza en logística y en Contabilidad interna para crear cálculos del coste y objetos de coste de forma rápida y sencilla. Estos datos maestros son importantes para la integración entre la Gestión de materiales, Comercial, Contabilidad interna y otras aplicaciones.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 33: Integración plan - Planificación de costes del producto

Para realizar el cálculo de costes, la planificación de costes del producto utiliza datos maestros de otras aplicaciones SAP como, por ejemplo, listas de materiales, hojas de ruta y puestos de trabajo de la planificación de la producción, así como centros de coste, clases de actividad y procesos empresariales del Controlling de gastos generales. Se pueden utilizar varias herramientas para la planificación de coste del producto, tanto si se disponen de datos de fabricación, como si no: • • •

Cálculo del coste del producto con estructuras cuantitativas Cálculo del coste del producto sin estructuras cuantitativas Cálculo del coste de referencia y simulación

En el cálculo de coste del producto con estructuras cuantitativas, los costes se calculan para un material mediante la derivación automática de la estructura cuantitativa a partir de las listas de materiales y hojas de ruta o de la receta de planificación, incluso los grafos. En caso de existir requisitos previos, los resultados se pueden actualizar en el campo de precio estándar del registro maestro de materiales. En el cálculo de coste del producto sin estructuras cuantitativas, los costes se calculan para un material sin una estructura cuantitativa que se derive de forma automática. Para ejecutar el cálculo del coste se debe indicar manualmente la estructura cuantitativa o copiarla de un modelo. En caso de existir requisitos previos, los resultados pueden actualizarse en el campo de precio estándar del registro maestro de materiales.

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Lección: Ciclo de integración plan

Con los cálculos de coste de referencia y de simulación, los costes se calculan para un objeto abstracto conocido como componente. Para ejecutar el cálculo del coste, la estructura cuantitativa se debe introducir manualmente o copiar de un modelo. El resultado es una estructura cuantitativa plan, que se puede utilizar en posteriores cálculos de coste con el nombre del componente. La estructura cuantitativa plan también puede utilizarse como costes adicionales para el cálculo de coste del producto con estructura cuantitativa.

Gráfico 34: Planificación de costes del producto: Resumen

Al crear un cálculo del coste con estructura cuantitativa, debe indicarse la variante de cálculo del coste, el material, el centro y el tamaño de lote. Las fechas propuestas a partir de la variante de cálculo del coste especifican lo siguiente: • • •

El período de validez del cálculo del coste (fecha de cálculo del coste de/a); La fecha de selección de la lista de materiales y de la hoja de ruta (fecha de explosión) La fecha de determinación del precio para los componentes de material y las actividades (fecha de valoración)

Con el indicador control de traspaso se especifica si se desea utilizar un cálculo del coste existente para componentes de material o bien crear uno nuevo. Puede analizar los resultados del cálculo del coste directamente en el sistema de información. El sistema selecciona y valora la estructura cuantitativa de forma automática.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Se pueden grabar los resultados del cálculo del coste y visualizar como info detallada, detalle de la clase de coste o estratificación de costes. La info detallada muestra información detallada sobre el origen de los costes, como las cantidades y los precios de los materiales y las actividades internas utilizados. La info detallada de la clase de coste agrupa las posiciones individuales de cálculo del coste en clases de coste. Las clases de coste agrupan los costes en orden de aparición. Las clases de coste se determinan mediante la determinación de cuentas para materiales, el registro maestro de clases de actividad o mediante la planificación de clases de actividad para actividades y el registro maestro de procesos para procesos. La estratificación de costes agrupa las clases de coste en elementos de coste. Cuando se calcula una estructura de varios niveles, la estratificación de costes se implosiona para que se conserve la identidad original de los costes para el análisis.

Gráfico 35: Recargo de gastos generales

Los gastos generales (por ejemplo, los costes de energía o de almacén) se pueden imputar al producto. Puede utilizar un esquema de cálculo del coste para calcular los gastos generales propios. Si utiliza el método tradicional, deberá aplicar los gastos generales al objeto de referencia en forma de porcentaje o tarifa de cantidad. En el esquema del cálculo del coste se determina el modo en que se calculan los gastos generales para los costes de producción y para el precio del coste.

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Lección: Ciclo de integración plan

El esquema de cálculo del coste se asigna a una variante de valoración, que se asigna a continuación a una variante de cálculo del coste. Cuando se crea un cálculo de coste de material que emplea una variante de cálculo de coste, el cálculo de los gastos generales se efectúa con el esquema de cálculo de coste asignado. Cuando se calculan los gastos generales, el sistema selecciona el tipo de posición del cálculo de coste G. Los gastos generales se actualizan según las clases de coste creadas en el esquema de cálculo del coste. El sistema estándar contiene esquemas del cálculo de coste predefinidos. Además, el usuario tiene la opción de crear esquemas propios según sea necesario.

Gráfico 36: Implosión de costes en la Planificación de costes del producto

La implosión de costes se utiliza para garantizar que el coste de producción (costes de fabricación y de material) de todos los materiales de una lista de materiales a varios niveles se incluya en el cálculo del coste del material del nivel superior. Esto se consigue asignando los costes de un cálculo del coste a los elementos de coste. Cuando se crea un cálculo del coste para una lista de materiales de varios niveles, se realiza un rollup de costes. Es decir, los elementos del coste de la estratificación de costes se transfieren a niveles superiores en la jerarquía hasta el cálculo del coste del material de nivel superior.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 37: Actualización de precios

Marcar y liberar el cálculo del coste plan actualiza el precio estándar del material en el maestro de materiales. El resultado es una revaluación del inventario (aspecto importante para Gestión financiera). Antes de poder marcar o liberar un cálculo del coste plan se deben cumplir las condiciones previas siguientes: • •

El cálculo del coste plan debe estar libre de errores (status KA, calculado sin errores). La marca y liberación deben estar permitidas. La sociedad y el período en los que puede marcarse el cálculo del coste plan con una variante de valoración se introducen en la autorización para crear la marca. El responsable de los empleados debe configurar la autorización una vez por cada período. Si marca un cálculo del coste plan, los resultados se actualizarán en los registros maestros de material como el precio estándar futuro.

Al liberar el cálculo del coste plan, los precios futuros se actualizan para convertirlos en el precio estándar actual. La liberación del cálculo del coste plan sólo puede realizarse una vez por período, salvo que elimine de la base de datos el cálculo del coste plan liberado previamente (con un programa especial). Debería comprobar siempre el cálculo del coste plan para asegurarse de que es correcto antes de liberarlo para un producto. Los informes especializados del Sistema de información le permiten hacerlo.

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Lección: Ciclo de integración plan

Gráfico 38: Actualización del plan de ventas y de la cuenta de resultados

Para transformar la planificación de ventas (utilizada en el ciclo de planificación de necesidades) de la cuenta de resultados a la planificación de beneficios, se tienen que emparejar los ingresos planificados con los costes de producción generados sobre la base del plan. Para ello se puede utilizar la función de valoración. La valoración en la cuenta de resultados utiliza los resultados del cálculo del coste del producto para calcular los costes de producción y el precio de coste. Las cantidades de los productos planificados se multiplican por los costes de producción estándar y se transfieren a la cuenta de resultados según el elemento de coste. Esto permite incluir los costes fijos y variables detallados en los márgenes de cobertura individuales.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 39: Transferencia de los resultado del cálculo de coste a la cuenta de resultados

Los elementos de coste del cálculo de coste del material pueden utilizarse en la Cuenta de resultados para valorar los datos plan o reales de los documentos de facturación. Esto permite al usuario recibir más información sobre el origen de sus costes del producto en la Cuenta de resultados y analizar sus márgenes de cobertura. Para transferir los costes de material es preciso asignar los elementos de coste con el coste de la producción y los costes de ventas y administración a los campos de valor correspondientes de una sociedad PA. A continuación se compara los precios de coste con los ingresos plan a fin de calcular el importe plan de facturación. En el Customizing de la Cuenta de resultados podrá realizar las parametrizaciones necesarias para transferir los datos del cálculo de costes del material a la Cuenta de resultados.

Uso del Ciclo de integración plan en Sectores de servicios Los servicios que no dependen de los planes de producción se introducen en el ciclo de integración plan mediante un modelo.

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Lección: Ciclo de integración plan

Gráfico 40: Integración de los servicios en la planificación

Los recursos necesarios para los servicios plan deben planificarse de manera que se pueda transferir el recurso y/o procesar cantidades a los centros de coste o procesos. Estas cantidades se convierten en la actividad planificada y/o en cantidades de proceso. Puede utilizarse una orden integrada en plan para recursos planificados. En cuanto finalice la planificación de los costes primarios, se generarán las tarifas para las clases de actividad y los procesos mediante la determinación de precios. Dichas tarifas se utilizan posteriormente para valorar la estructura cuantitativa plan, a partir de la cual se trasladan los costes por procesos a la cuenta de resultados, por ejemplo.

Integración plan en la Contabilidad de centros de beneficio Para que las áreas internas de responsabilidad puedan controlarse y valorarse de forma efectiva, deber restringir la planificación de los centros de beneficio a los factores cuantificables y que pueden recibir un impacto directo. Los empleados del centro de beneficio responsable pueden utilizar los datos plan sólo si pueden influir en los costes, ingresos y stocks de su área. Dado que la estructura organizativa y el ámbito de las áreas de responsabilidad de su empresa dependen básicamente de factores individuales, el plan debería ser todo lo flexible y multidimensional posible.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 41: Integración plan en la Contabilidad de centros de beneficio

La planificación de centros de beneficios, por lo tanto, es una parte integral de la planificación empresarial global. Los centros de beneficio ilustran especialmente bien la naturaleza integrada de la planificación empresarial puesto que los datos plan son generados básicamente por otras aplicaciones y se complementan o modifican en los centros de beneficio. La planificación de centros de beneficio forma parte de la planificación empresarial a corto plazo correspondiente a un ejercicio. La planificación de centros de beneficio incluye dos pasos. En primer lugar, se trasladan los datos plan de los centros de beneficio desde la Contabilidad de centros de coste, las Órdenes CO, la Cuenta de resultados y la Planificación de costes del producto. Una vez hecho esto ya se pueden modificar los datos plan directamente desde los centros de beneficio. Durante el proceso de planificación se combinan estas áreas de planificación individuales con un un grafo de integración plan. Puede utilizar distintas versiones plan para reflejar los cambios producidos durante el proceso de planificación o para permitir el uso de distintos escenarios de planificación en un período de tiempo específico.

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Lección: Ciclo de integración plan

Accesos vía menús para integración plan

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Acción

Acceso vía menús

Revisar tarifas

Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Sistema de información → Informes de la contabilidad de centros de coste → Precios → Centros de coste: tarifas

Crear cálculo de coste con estructura cuantitativa

Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo del coste de materiales con estructura cuantitativa → Crear

Utilizar el resultado del cálculo del coste para actualizar el precio estándar

Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Actualización de precios

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Lección: Ciclo de integración plan

Ejercicio 4: Ciclo de integración plan Duración del ejercicio: 15 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear y liberar un cálculo del coste plan • Utilizar el ciclo de planificación de necesidades integrado para ayudar a clarificar el flujo de los resultados de planificación.

Ejemplo empresarial Dado que la empresa planea fabricar productos y prestar servicios en función de la demanda del mercado, se ha decidido iniciar el ciclo de planificación de necesidades en la cuenta de resultados. El plan de ventas resultante (plan empresarial) se ha transferido a la Planificación global de producción y ventas (SOP), y se han calculado las cantidades de material necesarias y los recursos de fabricación. Al finalizar el proceso de planificación de necesidades SOP, se han planificado las cifras del centro de coste y se han calculado las tarifas de clase de actividad planificadas. A partir de estos resultados, es posible crear un cálculo del coste plan del material para el siguiente período.

Tarea 1: Compruebe los precios fijos y variables de las actividades. 1.

Antes de crear un cálculo de coste plan, se debe verificar la tarifa calculada para una de las actividades de fabricación en la hoja de ruta de montaje de bombas R-F1##. Revise la tarifa plan para la clase de actividad 1421 y el centro de coste 4230. Anote los precios plan fijo y variable de la actividad. Nota: La primera operación de producción para el montaje de bombas R-F1## se realizará en el puesto de trabajo R-M## que está asignado al centro de coste 4230. El trabajo planificado para esta operación es de 10 minutos por pieza. La clase de actividad 1421 está asignada a esta operación. La tarifa plan puede fijarse debidamente y de forma totalmente variable.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Tarea 2: Después de la planificación de centros de coste, se deben recalcular los costes de producción para R-F1##. Para ello, cree un cálculo del coste plan que contemple las tarifas plan de la actividad. 1.

Cree un cálculo de coste plan para el material R-F1## con la variante de cálculo de coste PPC1 y un tamaño de lote de 500 unidades. Modifique el valor de propuesta de Fecha del CC desde por la fecha de hoy. Mantenga los valores de propuesta para A fecha CC, Estructura cuantitativa y Valoración.

2.

En la pantalla Crear CC material c/estructura cuantitativa, verifique los resultados del cálculo de coste. Despliegue el panel en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione la bomba y desglose el subárbol para visualizar todos los materiales a emplear en una jerarquía. Nota: Verifique si se visualiza la estructura del cálculo del coste en la parte izquierda de la pantalla. Si no se muestra, seleccione Estructura CC on para que aparezca. Puede seleccionar cualquier componente de material de la estructura de cálculo del coste. Los datos del cálculo de coste correspondientes al componente se muestran en la parte de la derecha. La sección de la parte inferior derecha visualiza los costes detallados correspondientes. Haciendo doble clic en los diferentes materiales a emplear en la estructura de cálculo del coste, se visualizan los datos del cálculo de coste para cada componente en la parte derecha de la pantalla. Para que el sistema calcule los costes del componente seleccionado, haga doble clic en el icono de calculadora.

3.

Visualice todos los detalles (recursos) utilizados para cada uno de estos materiales, incluyendo la operación de producción, los componentes, los procesos y los recargos de gastos generales. Para hacerlo, seleccione la bomba y elija la opción Visualizar → Sólo materiales/Todas las posiciones. Localice la clase de actividad 1421 y el centro de coste 4230, y verifique que el precio indicado coincide con el precio revisado en la tarea 1, Verificar tarifas fijas y variables para actividades. Vuelva a reducir el tamaño del panel de la izquierda.

4.

Ahora analice la info detallada visualizada en la parte inferior de la pantalla. Puede expandir el margen superior de la pantalla arrastrándolo hacia arriba con el ratón. Continúa en la página siguiente

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Lección: Ciclo de integración plan

Modifique la magnitud de referencia del cálculo del coste 1 seleccionando Parametrizaciones → Visualizar coste. ¿Cuál es el coste de la bomba R-F1##? _____________________ Seleccione otros layouts para obtener una visualización de costes con un layout diferente (por ejemplo, el layout 1SAP09 para una lista clasificada por clases de coste). 5.

Grabe el cálculo del coste con info detallada y grábelo en log.

Tarea 3: Liberar cálculo del coste. 1.

Para utilizar el resultado de este cálculo de coste como precio estándar futuro, debe marcar el cálculo de coste seleccionando Actualización de precios del menú. Tras marcar el cálculo del coste, visualice la vista Cálculo de costes 2 del registro maestro de materiales para R-F1## y revise el precio futuro introducido en el registro maestro de materiales.

2.

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Libere el cálculo del coste para el material R-F1## para que se convierta en el precio estándar actual. Verifíquelo en la vista Cálculo del coste 2 en el registro maestro de materiales.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Solución 4: Ciclo de integración plan Tarea 1: Compruebe los precios fijos y variables de las actividades. 1.

Antes de crear un cálculo de coste plan, se debe verificar la tarifa calculada para una de las actividades de fabricación en la hoja de ruta de montaje de bombas R-F1##. Revise la tarifa plan para la clase de actividad 1421 y el centro de coste 4230. Anote los precios plan fijo y variable de la actividad. Nota: La primera operación de producción para el montaje de bombas R-F1## se realizará en el puesto de trabajo R-M## que está asignado al centro de coste 4230. El trabajo planificado para esta operación es de 10 minutos por pieza. La clase de actividad 1421 está asignada a esta operación. La tarifa plan puede fijarse debidamente y de forma totalmente variable. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Sistema info → Informes de la contabilidad CeCo → Tarifas → CeCo: Tarifas clases actividad.

b)

Introduzca los datos siguientes:

c)

Campo

Valor o acción

CeCo

4230

Clase actividad

1421

Versión

0

Ejercicio

ejercicio actual

De período

1

A

12

Seleccione Ejecutar. La tarifa plan fijada para la actividad es _____. La tarifa plan variable para la actividad es _____.

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Lección: Ciclo de integración plan

Tarea 2: Después de la planificación de centros de coste, se deben recalcular los costes de producción para R-F1##. Para ello, cree un cálculo del coste plan que contemple las tarifas plan de la actividad. 1.

Cree un cálculo de coste plan para el material R-F1## con la variante de cálculo de coste PPC1 y un tamaño de lote de 500 unidades. Modifique el valor de propuesta de Fecha del CC desde por la fecha de hoy. Mantenga los valores de propuesta para A fecha CC, Estructura cuantitativa y Valoración. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo de coste de material → CC con estructura cuantitativa → Crear

b)

En la pantalla Crear CC material c/estructura cuantitativa, introduzca los datos siguientes: Campo

Valor o acción

Material

R-F1##

Centro

1000

Variante de cálculo coste

PPC1

Versión cálculo coste

1

Tamaño de lote de cálculo coste 500

2.

c)

Seleccione Intro.

d)

Cambie la fecha del campo Fecha del CC desde por la fecha de hoy y mantenga los valores del resto de los campos. Seleccione Intro.

En la pantalla Crear CC material c/estructura cuantitativa, verifique los resultados del cálculo de coste.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Despliegue el panel en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione la bomba y desglose el subárbol para visualizar todos los materiales a emplear en una jerarquía. Nota: Verifique si se visualiza la estructura del cálculo del coste en la parte izquierda de la pantalla. Si no se muestra, seleccione Estructura CC on para que aparezca. Puede seleccionar cualquier componente de material de la estructura de cálculo del coste. Los datos del cálculo de coste correspondientes al componente se muestran en la parte de la derecha. La sección de la parte inferior derecha visualiza los costes detallados correspondientes. Haciendo doble clic en los diferentes materiales a emplear en la estructura de cálculo del coste, se visualizan los datos del cálculo de coste para cada componente en la parte derecha de la pantalla. Para que el sistema calcule los costes del componente seleccionado, haga doble clic en el icono de calculadora. a)

En la pantalla Crear CC material c/estructura cuantitativa, verifique los resultados del cálculo de coste.

b)

Seleccione el nivel superior de la estructura del cálculo de coste (bomba) y seleccione Desplegar subárbol (inmediatamente sobre la estructura de cálculo de coste). La lista desplegada visualiza todos los componentes que se han utilizado. En la parte inferior derecha de la pantalla se muestran con detalle los costes de materiales, operaciones de producción, procesos y recargos de gastos generales.

c)

Para que el sistema calcule los costes del componente seleccionado, haga doble clic en el icono de calculadora (en la estructura de cálculo de coste de la izquierda del componente de material). El sistema calcula los costes del componente seleccionado y los visualiza en esta sección.

3.

Visualice todos los detalles (recursos) utilizados para cada uno de estos materiales, incluyendo la operación de producción, los componentes, los procesos y los recargos de gastos generales. Para hacerlo, seleccione la bomba y elija la opción Visualizar → Sólo materiales/Todas las posiciones. Localice la clase de actividad 1421 y el centro de coste 4230, y verifique que el precio indicado coincide con el precio revisado en la tarea 1, Verificar tarifas fijas y variables para actividades. Continúa en la página siguiente

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Lección: Ciclo de integración plan

Vuelva a reducir el tamaño del panel de la izquierda.

4.

a)

Para visualizar todos los detalles, seleccione la bomba y elija la opción Visualizar → Sólo materiales/Todas las posiciones.

b)

Para la clase de actividad 1421 y el centro de coste 4230, el consumo del recurso se ha valorado con la tarifa consultada en la tarea 1, Verificar tarifas fijas y variables para actividades.

c)

Vuelva a reducir el tamaño del panel de la izquierda.

Ahora analice la info detallada visualizada en la parte inferior de la pantalla. Puede expandir el margen superior de la pantalla arrastrándolo hacia arriba con el ratón. Modifique la magnitud de referencia del cálculo del coste 1 seleccionando Parametrizaciones → Visualizar coste. ¿Cuál es el coste de la bomba R-F1##? _____________________ Seleccione otros layouts para obtener una visualización de costes con un layout diferente (por ejemplo, el layout 1SAP09 para una lista clasificada por clases de coste). a)

Seleccione Parametrizaciones → Visual.coste y modifique la magnitud de referencia de cálculo de coste en 1 unidad. El sistema visualiza los costes para una bomba R-F1##. Sin embargo, el valor aún se basa en el tamaño de lote para cálculo del coste de 500 unidades.

b) 5.

Seleccione el layout 1SAP09 para una lista ordenada por clases de coste. Pruebe otros layouts para visualizar el coste.

Grabe el cálculo del coste con info detallada y grábelo en log. a)

Seleccione Grabar para guardar el cálculo del coste. Cuando el sistema visualiza la ventana de diálogo Actualizar parámetros, seleccione Info detallada, Log y, luego, Continuar.

Tarea 3: Liberar cálculo del coste. 1.

Para utilizar el resultado de este cálculo de coste como precio estándar futuro, debe marcar el cálculo de coste seleccionando Actualización de precios del menú.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Tras marcar el cálculo del coste, visualice la vista Cálculo de costes 2 del registro maestro de materiales para R-F1## y revise el precio futuro introducido en el registro maestro de materiales. a)

Seleccione Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Actualización precios.

b)

Introduzca los datos siguientes:

c)

Campo

Valor o acción

Período contable

período actual

Ejercicio

ejercicio actual

Sociedad

1000

Centro

1000

Material

R-F1##

Seleccione Permiso p.marca. Para la sociedad 1000, Valoración legal, introduzca la versión de cálculo de coste 1. El símbolo de la primera columna es verde. Esto significa que ya se ha dado el permiso para marcar la versión 1 de cálculo del coste.

d)

Vuelva a la pantalla inicial mediante la flecha verde. Desactive el indicador Ejecución de test y elija Ejecutar. El sistema visualiza un resumen.

e)

Para verificar los efectos sobre el maestro de materiales, haga clic en la denominación del material R-F1##. Aparecerá la transacción Visualizar maestro de materiales.

f)

Seleccione la vista Cálculo del coste 2. El valor del cálculo del coste plan se visualiza en la columna “Futuro” del cálculo del coste plan.

g)

Vuelva a la pantalla inicial para ver las actualizaciones de precios. No abandone la transacción.

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Lección: Ciclo de integración plan

2.

Libere el cálculo del coste para el material R-F1## para que se convierta en el precio estándar actual. Verifíquelo en la vista Cálculo del coste 2 en el registro maestro de materiales. a)

Seleccione Liberar. Desactive el indicador Ejecución de test y elija Ejecutar. El sistema vuelve a visualizar un resumen.

b)

Para verificar los efectos sobre el maestro de materiales, haga clic en la denominación del material R-F1##. Aparecerá la transacción Visualizar maestro de materiales. Seleccione la vista Cálculo del coste 2. El valor del cálculo del coste plan se visualiza en la columna “Actual” del cálculo del coste plan.

c)

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Vuelva a la pantalla inicial en la actualización de precios y abandone la transacción.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Enumerar los componentes de aplicación del ciclo de integración plan • Describir los efectos de los componentes de aplicación individuales en el ciclo de integración plan • Enumerar los datos maestros utilizados en la Contabilidad de costes del producto y explicar su finalidad • Explicar el modo en que el ciclo de integración plan se utiliza en los sectores de fabricación y servicios

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Lección: 95

Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

Integración de Contabilidad de costes por procesos Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección En esta lección se abordan las mejoras realizadas en la contabilidad de costes convencional gracias a la implementación de procesos nuevos y, en particular, del método de imputación de modelos. Un modelo incluye siempre exactamente una combinación de esquema de cálculo de coste/clave de recargo, lo que significa que los procesos pueden utilizarse, en especial, para sustituir las tasas de recargo bien sea completamente bien parcialmente. Dado que el método de imputación de modelos resulta especialmente idóneo para imputar costes por procesos según su causa y que es fácil de utilizar, puede utilizar esta herramienta en todos los procesos que tengan tasas de recargo elevadas o poco atribuibles a los procesos que las generan. Si la utiliza para la planificación, esta herramienta funciona del mismo modo que las contabilizaciones reales. La imputación de modelos en real es una transacción periódica.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Enumerar las características y funciones adicionales disponibles en el ciclo de integración plan cuando se utiliza ABC Realizar algunas de las funciones de planificación básicas con procesos empresariales

Ejemplo empresarial Uno de los objetivos de la empresa es reducir los gastos generales. Por este motivo, la imputación de procesos empresariales de ABC se utiliza para imputar los costes de Controlling de gastos generales a Contabilidad de costes del producto. Es preciso comprobar los pasos de planificación necesarios y opcionales y las alternativas de la Contabilidad de costes por procesos (ABC).

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Datos maestros utilizados en Contabilidad de costes por procesos Un proceso empresarial describe una operación o serie de acciones que consumen recursos. Una o más unidades organizativas de una empresa pueden intervenir en un proceso empresarial. Los procesos empresariales se crean como datos maestros en el sistema.

Gráfico 42: Datos de proceso empresarial

El registro maestro de proceso empresarial consta de una cabecera y cuatro áreas principales: datos básicos, unidades organizativas, atributos e imputación. La cabecera incluye el número de identificación y la descripción del proceso empresarial, la sociedad CO a la que se ha asignado y el período de validez. El área Datos básicos contiene las descripciones de texto, el nombre del responsable, la posición (nodo) del proceso en la jerarquía estándar, la sociedad y las divisiones asignadas, la moneda del proceso (moneda de objeto) y el centro de beneficio asignado. También contiene un campo para la clase de proceso empresarial, que se utiliza para la imputación estándar. En el último campo se puede especificar el modelo necesario para los procesos estructurados. El área Unidades organizativas contiene campos para asignar el proceso empresarial a un centro, área de ventas (combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector), centro de coste y grupo de centros de coste.

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Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

El área Imputación se utiliza para especificar el modo en que se puede utilizar el proceso empresarial en las imputaciones. Incluye la unidad de medida, la clase de coste de imputación que se utiliza en las imputaciones de procesos y el método (indicador de tarifa) utilizado para calcular el precio unitario para el proceso empresarial. Un proceso empresarial se puede planificar y contabilizar de forma similar a un centro de coste. Estos costes pueden imputarse a otros objetos mediante el enfoque Push o Pull en la Contabilidad de costes por procesos (ABC).

Contabilidad de costes por procesos: Push y Pull El enfoque push o distribución de costes puros es el enfoque normal utilizado en la Contabilidad de costes por procesos. Se aplica si los costes se distribuyen mediante bases de referencia (magnitudes de recursos y magnitudes de referencia). El flujo de volumen de actividad no es importante para este método. El enfoque pull o consumo de cantidad se basa en la imputación de cantidades de actividades o procesos empresariales, que se valoran posteriormente con precios en el segundo paso. Los valores se imputan mediante una clase de coste que hace referencia a una determinada clase de actividad o proceso empresarial. Dado que se pueden crear varios flujos de cantidad y costes de esta manera, existen muchas más opciones para la Contabilidad de costes por procesos durante el controlling de procesos.

Gráfico 43: Comparación de los métodos Push y Pull (1)

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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El método pull también ofrece soluciones a preguntas tales como cómo calcular los costes de inactividad. Esta pregunta sólo se puede responder si se sabe la capacidad consumida y después de comparar dicha capacidad con la capacidad total. Cuando las empresas utilizan la Contabilidad de costes por procesos, son cada vez más las que seleccionan el método pull porque ofrece más opciones para la gestión de los recursos y de la capacidad.

Gráfico 44: Ventajas y desventajas de Push y Pull

Aunque el método push es fácil de comprender e implementar, también presenta algunos inconvenientes con relación al método pull. Estas desventajas pueden observarse claramente, por ejemplo, en la información que suministra la Contabilidad de costes por procesos durante el controlling de procesos. Dado que no dispone de un modelo de flujo de cantidades, el enfoque push no permite la toma de material retroactiva del volumen de ventas (CO-PA) hasta el nivel de recursos de los centros de coste. Sin embargo, un modelo de flujo de cantidades es importante para determinar el coste de inactividad y el consumo de recursos y poder realizar así una presupuestación flexible. Para optimizar los procesos, puede utilizar los costes de inactividad del crecimiento continuo o eliminarlos de la planificación a largo plazo. No es posible garantizar el cálculo del coste justo cuando se utiliza el método push porque los costes de inactividad se distribuyen entre los productos y los clientes que no necesariamente son los responsables de los mismos. La única solución

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Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

pasa por utilizar procesos ficticios que acarreen estos costes de inactividad. Sin embargo, es importante conocer los costes de inactividad exactos porque el sistema no puede determinarlos sin una estructura cuantitativa. Con el método pull, los costes de inactividad permanecen en los centros de coste y pueden imputarse al centro o nivel empresarial según su origen.

Gráfico 45: Contabilidad de costes por procesos integrada

En la Contabilidad de costes por procesos integrada, los procesos se convierten en objetos de Controlling completos. Se integran en el flujo de valor operacional del Sistema SAP y pueden ser relevantes para la valoración de stocks. El esquema de procesos es la herramienta central para asignar (o controlar) las cantidades de procesos a los objetos de coste. Utilizando el modelo para implementar la Contabilidad de costes por procesos integrada, es posible imputar costes indirectos a un único objeto de coste utilizando gastos generales (calculados con esquemas del cálculo del coste), valores estándar o procesos para diversas clases de gastos generales. En la Cuenta de resultados también se pueden analizar los costes por procesos para un producto a un nivel global ya que estos costes se trasladan a CO-PA mediante la vista de elementos de coste del cálculo del coste del producto.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Gráfico 46: Imputación de costes mediante modelos

Puede utilizar las funciones de modelos para determinar el cálculo de la cantidad de la magnitud de referencia para un proceso. También se puede definir el lugar del sistema en el que el modelo debe buscar información sobre magnitudes de referencia. Una vez calculada la cantidad de la magnitud de referencia, el esquema de proceso intercambia datos con Cálculo del coste del producto. El Controlling de costes del producto multiplica los volúmenes de proceso calculados por la tarifa del proceso. Los costes resultantes de los recursos generales se imputan a continuación con un objeto de coste concreto. Por último, el Controlling de costes del producto abona el proceso y carga el objeto de coste según corresponda. Si realiza la imputación por la causa en lugar de utilizar los gastos generales como base para el cálculo del coste, puede evitar la distribución a importes iguales de los gastos generales entre los objetos de coste. Existen funciones distintas para calcular los volúmenes de proceso planificados y reales. Puede utilizar este método para calcular los volúmenes de proceso planificados en modelos de nivel superior. En el caso de los volúmenes de proceso reales, sin embargo, suelen utilizarse las magnitudes operativas en el Sistema de información para logística (SIL).

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Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

Accesos vía menús para la Contabilidad de costes por procesos Acción

Accesos vía menús

Visualizar los costes de proceso en un cálculo del coste

Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo de coste de material → CC con estructura cuantitativa → Crear

Demostración: Using the Process Template Objetivo Show how to use the template T-PROD03.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Do the exercise.

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Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

Ejercicio 5: Planificación con Contabilidad de costes por procesos Duración del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Transferir los importes de procesos imputados al cálculo del coste estándar

Ejemplo empresarial Una etapa importante del ciclo de integración plan es el cálculo de los costes de producción a partir del plan empresarial. Uno de los objetivos de la empresa consiste en reducir al mínimo los gastos generales, motivo por el que se ha tomado la decisión de imputar gastos generales a los costes de fabricación mediante la Contabilidad de costes por procesos. El esquema de procesos ya se ha actualizado para imputar las cantidades planificadas de procesos debidamente en el cálculo del coste plan.

Tarea: Utilice el cálculo del coste estándar para familiarizarse con la Contabilidad de costes por procesos. 1.

Visualice el cálculo de coste plan del ejercicio anterior (material R-F1##, variante de cálculo de coste PPC1). ¿En qué esquema de procesos se basa el cálculo del coste? Consúltelo con la etiqueta Valoración.

2.

En la etiqueta Costes, cambie el cálculo del coste a la visualización de costes de producción.

3.

Seleccione el layout ISAP06 de la info detallada (agrupada por operaciones). ¿A qué costes y cantidades se han aplicado recargos de gastos generales para los procesos imputados automáticamente? Consejo: Esta información se identifica con el tipo de posición X.

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4.

En la etiqueta Costes, cambie el cálculo del coste a la visualización de costes de producción. ¿A qué costes se han aplicado ahora recargos de gastos generales para los procesos imputados automáticamente? ¿Qué conclusión ha sacado?

5.

¿Qué costes produce la primera operación (0010)?

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

TFIN20_2

Solución 5: Planificación con Contabilidad de costes por procesos Tarea: Utilice el cálculo del coste estándar para familiarizarse con la Contabilidad de costes por procesos. 1.

Visualice el cálculo de coste plan del ejercicio anterior (material R-F1##, variante de cálculo de coste PPC1). ¿En qué esquema de procesos se basa el cálculo del coste? Consúltelo con la etiqueta Valoración. a)

Para visualizar un cálculo del coste, seleccione Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo de coste de material → CC con estructura cuantitativa → Crear

b)

Introduzca los datos siguientes:

c)

Campo

Valor o acción

Material

R-F1##

Centro

1000

Variante de cálculo coste

PPC1

Seleccione Intro. Seleccione de nuevo Intro. Pase a la etiqueta Valoración. El nombre del modelo es COPC-10-1.

2.

En la etiqueta Costes, cambie el cálculo del coste a la visualización de costes de producción. a)

Pase a la etiqueta Costes y modifique la visualización a Costes de producción.

Continúa en la página siguiente

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Lección: Integración de Contabilidad de costes por procesos

3.

Seleccione el layout ISAP06 de la info detallada (agrupada por operaciones). ¿A qué costes y cantidades se han aplicado recargos de gastos generales para los procesos imputados automáticamente? Consejo: Esta información se identifica con el tipo de posición X. a)

Amplíe la pantalla de info detallada. Seleccione Seleccionar layout y, a continuación, el layout 1SAP06. Los costes por procesos se identifican con el tipo de posición X. Se puede ver el valor y las cantidades. Nota: El sistema ha utilizado los procesos 300900 y 400900 para calcular el precio de coste. Dichos procesos están relacionados con los gastos generales que se han tomado en cuenta. Se ha especificado la cantidad 1 puesto que el modelo indica que se necesita una unidad de ambos procesos para fabricar 500 bombas.

4.

En la etiqueta Costes, cambie el cálculo del coste a la visualización de costes de producción. ¿A qué costes se han aplicado ahora recargos de gastos generales para los procesos imputados automáticamente? ¿Qué conclusión ha sacado? a)

5.

¿Qué costes produce la primera operación (0010)? a)

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Ahora, el sistema sólo muestra los costes para el proceso 300900. El proceso 400900 no se incluye en el coste de mercancías fabricadas puesto que está imputado con una clase de coste que se asignó únicamente a costes teóricos. El layout utilizado en este momento visualiza los costes clasificados por operación de la hoja de ruta en que se basa. Esto significa que los costes de cada operación se pueden visualizar directamente.

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Capítulo 2: Proceso de planificación integrado en Contabilidad interna

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Enumerar las características y funciones adicionales disponibles en el ciclo de integración plan cuando se utiliza ABC • Realizar algunas de las funciones de planificación básicas con procesos empresariales

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Enumerar los componentes de aplicación del ciclo de integración plan • Describir los efectos de los componentes de aplicación individuales en el ciclo de integración plan • Enumerar los datos maestros utilizados en la Contabilidad de costes del producto y explicar su finalidad • Explicar el modo en que el ciclo de integración plan se utiliza en los sectores de fabricación y servicios • Enumerar las características y funciones adicionales disponibles en el ciclo de integración plan cuando se utiliza ABC • Realizar algunas de las funciones de planificación básicas con procesos empresariales

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Resumen del capítulo

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Capítulo 3 109

Introducción a Planificación de costes del producto Define and categorize the goals of Product Cost Planning. Describe the factors that affect cost planning during the product life cycle. List the Product Cost Planning methods that are available.

Resumen del capítulo Esta unidad describe con detalle la planificación de costes del producto. También describe los objetivos de Planificación de costes del producto y los factores típicos que afectan a la planificación de costes durante el ciclo de vida del producto. Al mismo tiempo describe los métodos de Planificación de costes del producto disponibles. Las diapositivas de los resultados del cálculo de costes (info detallada, elementos de coste y lista de materiales calculada) se han trasladado a unidades posteriores.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • •

Plantear los objetivos de la planificación de costes del producto Describir el ciclo de vida del producto Describir los diferentes métodos de cálculo del coste Distinguir entre bienes materiales e inmateriales

Contenido del capítulo Lección: Resumen de la planificación de costes del producto ...........120

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Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto

Lección: 110

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Resumen de la planificación de costes del producto Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección Esta lección describe los objetivos de la planificación de costes del producto y del ciclo de vida del producto. También describe los métodos del cálculo del coste y explica cómo distinguir entre bienes materiales e inmateriales.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • •

Plantear los objetivos de la planificación de costes del producto Describir el ciclo de vida del producto Describir los diferentes métodos de cálculo del coste Distinguir entre bienes materiales e inmateriales

Explain the goals of product cost planning. Describe the product life cycle in detail. Describe the various costing methods available. Also, describe the features of tangible and intangible goods. The content for the costing results (itemization, cost components and costed BOM) have been moved to later units.

Ejemplo empresarial Su empresa desea instalar el componente de planificación de costes del producto en el SAP ERP. Como miembro del proyecto, debe decidir las funciones de CO-PC-PCP (planificación de costes del producto) requeridas por la empresa y cuándo serán requeridas. Debe implementar estas funciones.

Objetivos de la planificación de costes del producto Goals of Product Cost Planning/Product Life Cycle/Costing Sequence/Tangible and Intangible goods: Emphasze the fact that SAP has the capability to handle the costing requirements of the entire life cycle. Explain the processes and techniques available in R3 to manage costs throughout a product’s life cycle.

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Lección: Resumen de la planificación de costes del producto

Gráfico 47: Objetivos de la planificación de costes del producto

¿Cuál es el importe de los costes de producción y el precio de coste? ¿Se puede justificar la fabricación con este precio de mercado? ¿Cuál es mi límite de precio más bajo? Desde un punto de vista de contabilidad de costes, ¿es más barato fabricar en lotes de tamaño grande o pequeño? ¿Cómo se desglosan los costes? Por ejemplo, ¿cómo se comparan los costes de material con los salarios? ¿Cómo se puede mejorar el proceso de fabricación? ¿Qué unidad organizativa afecta más a los costes del producto? ¿En qué centro se puede fabricar el producto de la forma más barata? ¿Qué efecto tienen los costes de amortización de la maquinaria y los costes de energía sobre el producto (costes primarios)? En el SAP ERP, los materiales se valoran con un precio que se puede fijar mediante un cálculo del coste plan.

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Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto

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Ciclo de vida del producto

Gráfico 48: Ciclo de vida del producto

Al inicio del ciclo de vida del producto, sólo se dispone de especificaciones y cálculos globales. La Planificación del coste del producto deberá ser capaz de proporcionar planes de coste precisos iniciales. Esos planes deben ser: • • • •

Suministrados de forma rápida Flexibles y variables Realizados mediante estructuras o productos similares ya existentes (si es posible) Sin una entrada excesiva de datos maestros

Durante el diseño del producto y la fase de especificación, los costes aumentan al realizar mejoras a las especificaciones originales. Después de pasar a la etapa prototipo, se pueden indicar los primeros datos constructivos en forma de listas de materiales. Durante esta fase, aumente la necesidad de integración y de acceso directo a los datos en Logística. La persona responsable de la planificación de costes del producto debe añadir los datos que no están disponibles en Logística. Una vez que los productos alcanzan la madurez del mercado, la integración de los datos maestros para bienes materiales tiene un impacto significativo. En esta etapa, los costes de todo el rango de productos se calculan con regularidad y se supervisan los turnos de costes precisos. Las mejoras en el proceso de fabricación de productos importantes se deberán reflejar y analizar en la Planificación de costes del producto.

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Lección: Resumen de la planificación de costes del producto

Gráfico 49: Evento del cálculo del coste

Si se planifica un nuevo producto para el que no existen datos maestros en el SAP ERP, se pueden realizar una planificación inicial y planes de coste mediante la creación de un Componente utilizando el Cálculo del coste de referencia y simulación. Mediante este método, se pueden planificar manualmente los costes para una posición. Cuando los datos maestros del primer material se han creado en SAP ERP, puede utilizar el Cálculo del coste de materiales sin estructura cuantitativa para planificar manualmente los costes de producción y el precio de coste para el producto. Puede utilizar el componente como referencia. Existen dos métodos disponibles para la planificación del cálculo del coste de materiales sin estructura cuantitativa, cálculo del coste de varios niveles y cálculo del coste unitario. El cálculo del coste unitario de varios niveles le permite planificar el cálculo de costes en el nivel de montaje sin necesidad de listas de fabricación de materiales. Cuando todos los datos maestros (listas de materiales y hojas de ruta) están disponibles en el sistema, puede crear un Cálculo del coste de materiales con estructura cuantitativa que calcula automáticamente los costes de producción y el precio de coste a partir de los datos existentes en las aplicaciones de logística.

Métodos del cálculo del coste Methods, Objects, Results – Overview: The circled items on this folio identify the tools with which objects are discussed during this class.

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Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto

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Gráfico 50: Métodos, objetos, resultados - Resumen

En las primeras etapas del ciclo de vida del producto, el cálculo del coste unitario y el cálculo del coste unitario de varios niveles son los métodos de cálculo de costes ideales ya que permiten lo siguiente: • • • •

Flexibilidad Actualización de datos eficaz El usuario puede detallar y concretar el cálculo del coste que necesite Acceder a datos ya existentes y a cálculos de coste del sistema

Cuando se crea un cálculo del coste con estructura cuantitativa, el sistema utiliza datos maestros de Logística. Este método calcula el coste de productos individuales con precisión y proporciona varias opciones de análisis para comparar diversas alternativas. Las ejecuciones del cálculo del coste se utilizan para procesar datos en masa. Se utilizan de forma periódica para calcular los costes de toda la gama de productos. Un punto esencial de este curso es la integración. Las funciones se presentan gradualmente. Por consiguiente, el material del curso no se ha diseñado para utilizar como referencia. Para una referencia exhaustiva, consulte la biblioteca SAP en Planificación del coste del producto. En este curso se tratan los métodos y objetos señalados anteriormente.

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Lección: Resumen de la planificación de costes del producto

Bienes materiales e inmateriales

Gráfico 51: Bienes materiales e inmateriales

Bienes materiales: •

•

•

Los materiales pueden ser de fabricación propia, subcontratados o aprovisionados externamente. Los datos de esos materiales se encuentran en los componentes de logística PP, PP-PI y MM. Se accede a estos datos al calcular los costes de los materiales. Los cálculos del coste del producto también se pueden utilizar para la valoración de stocks y con fines de comparación en Contabilidad de objetos de coste. Este curso ofrece ejemplos que ilustran cómo se utilizan los métodos y conceptos de Planificación de costes del producto en la fabricación contra stock.

Bienes inmateriales: • • • • •

Expedición: reembalaje de contenedor, almacenamiento, control de calidad Telecomunicaciones: una llamada interurbana de un minuto Consultoría: un resumen de CO de dos días Hospital: una intervención quirúrgica de corazón Formación: un juego de datos para formación del producto en los puntos de suministro del cliente

Este curso presenta los bienes inmateriales mediante el ejemplo del cálculo del coste por componente. Se proporcionan métodos de cálculo de costes similares para servicios en forma de un cálculo del coste sin estructura cuantitativa.

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Capítulo 3: Introducción a Planificación de costes del producto

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Discusión con moderador To describe the goals of product cost planning

Preguntas para la discusión Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. Describe the goals of product cost planning.

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Lección: Resumen de la planificación de costes del producto

Resumen de la lección Ahora podrá: • Plantear los objetivos de la planificación de costes del producto • Describir el ciclo de vida del producto • Describir los diferentes métodos de cálculo del coste • Distinguir entre bienes materiales e inmateriales

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Plantear los objetivos de la planificación de costes del producto • Describir el ciclo de vida del producto • Describir los diferentes métodos de cálculo del coste • Distinguir entre bienes materiales e inmateriales

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

En el SAP ERP, los materiales se valoran con un precio que puede . establecerse con un cálculo del Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2.

El objetivo del Cálculo del coste de referencia y simulación es permitir una planificación inicial y planes de coste para un producto nuevo para el que no existen en el SAP ERP. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3.

Cuando se crea un cálculo del coste con estructura cuantitativa, el sistema utiliza datos maestros de Logística. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 4.

Correcto Falso

¿Cuáles son las características de los bienes materiales en relación con la Planificación del coste del producto? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

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□

A

□

B

□

C

□

D

□

E

Los materiales pueden ser de fabricación propia, subcontratados o aprovisionados externamente. Los cálculos del coste del producto no se pueden utilizar con fines de comparación en Contabilidad de objetos de coste. Los datos de esos materiales se encuentran en los componentes de logística PP, PP-PI y MM. No se puede acceder a los datos cuando se calculan los costes de los materiales. Los cálculos del coste del producto se utilizan para la valoración de stocks.

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Examine sus conocimientos

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Respuestas 1.

En el SAP ERP, los materiales se valoran con un precio que puede establecerse con un cálculo del coste plan. Respuesta: coste plan

2.

El objetivo del Cálculo del coste de referencia y simulación es permitir una planificación inicial y planes de coste para un producto nuevo para el que no existen datos maestros en el SAP ERP. Respuesta: datos maestros

3.

Cuando se crea un cálculo del coste con estructura cuantitativa, el sistema utiliza datos maestros de Logística. Respuesta: Correcto Cuando se crea un cálculo del coste con estructura cuantitativa, el sistema utiliza datos maestros de Logística como, por ejemplo, listas de materiales y hojas de ruta.

4.

¿Cuáles son las características de los bienes materiales en relación con la Planificación del coste del producto? Respuesta: A, C, E Para bienes materiales, los materiales pueden ser de fabricación propia, subcontratados o aprovisionados externamente. Los datos de esos materiales se encuentran en los componentes de logística PP, PP-PI y MM. Los cálculos del coste del producto se utilizan para la valoración de stocks. Se puede acceder a los datos cuando se calculan los costes de los materiales. Los cálculos del coste del producto se pueden utilizar con fines de comparación en Contabilidad de objetos de coste.

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Capítulo 4 Cálculo del coste de referencia y simulación

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Describe the purpose of the costing variant for product cost planning. List the item categories available for product cost planning. Explain how to create a base planning object and costing items. Also explain how to display the results of a base object cost estimate. Provide a high-level overview of the costing variant, costing type, and valuation variant in this unit. Explain in detail how to customize these parameters in a subsequent unit.

Resumen del capítulo Este capítulo describe el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto. Define los diferentes tipos de posición disponibles para la planificación de costes del producto. La unidad explica los procesos de creación de un componente y de las posiciones de cálculo del coste. Analiza los resultados del cálculo del coste por componente y explica cómo trabajar con referencias. Del mismo modo, describe el sistema de información y las herramientas de explicación.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • •

Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto Identificar los tipos de posición disponibles para la planificación de costes Describir componentes Explicar el sistema de información Describir las herramientas de explicación

Contenido del capítulo Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste ..............................................................................133

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Demostración: Demonstrating how to create a base planning object (TX KKE1) ...................................................................141 Lección: Componentes.........................................................145 Demostración: Demonstration of Unit Costing or Costing Items .....150 Demostración: Demonstration of Efficient Handling ..................151 Demostración: Demonstrating Efficient Reporting/Explanation Facilities......................................................................155 Ejercicio 6: Cálculo del coste por componente .........................157

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Lección: 122

Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección Esta lección explica el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto. Ofrece una lista de los tipos de posición disponibles para la planificación de costes y describe componentes.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto Identificar los tipos de posición disponibles para la planificación de costes

Explain the purpose of the costing variant for product cost planning. Describe the item categories available for cost planning.

Ejemplo empresarial Se encuentra en el proceso de evaluación de la eficacia del coste de una bomba nueva. La bomba nueva, una versión mejorada de la bomba ya existente P-100, se debería fabricar en cantidades inferiores que la bomba P-100. Las normas de calidad mejorada exigen un tiempo de fabricación más largo y costes más elevados para las piezas compradas. También debe calcular el coste de un paquete de servicios (garantía). En esta etapa, no existen datos maestros para la bomba nueva ni para el paquete de servicios.

La variante de cálculo del coste Costing Variant Control Parameters: Briefly explain the purpose of the costing variant, valuation variant, and costing type. Participants should gain an understanding of the purpose of each of these variants. They are described in detail in the Preparing for Product Cost Planning unit.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Gráfico 52: Variante de cálculo del coste

Cada cálculo del coste que se crea está basado en una variante de cálculo del coste: En la variante de cálculo del coste, se combinan varios parámetros de control y parametrizaciones de cálculo de costes. Estas parametrizaciones contienen cierta información como, por ejemplo, los precios utilizados por el sistema para calcular el coste de los materiales, actividades y procesos empresariales. Los parámetros de control contenidos en la variante de cálculo del coste y las parametrizaciones que se realicen dependen de si el usuario crea o no un cálculo del coste del material o un cálculo del coste por componente.

Gráfico 53: Parámetros de control

Cada variante de cálculo del coste contiene una variante de valoración y una clase de cálculo del coste. Una variante de cálculo del coste para el cálculo del coste del material contiene parámetros de control importantes para la determinación automática de la estructura cuantitativa y la actualización de los precios en el maestro de materiales. La variante de valoración determina los precios con los que se valoran los materiales, las clases de actividad, los procesos, la subcontratación y las actividades externas.

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Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

La clase de cálculo del coste determina el objetivo del cálculo del coste como, por ejemplo, el cálculo del coste por componente y la actualización de precios permitida.

Posiciones de cálculo del coste Costing Items Item Categories – Modifiable Item Categories – Special: Describe the items that identify the resource requirements for a cost estimate as important. Explain each of these items. Remind participants that activity types and cost elements are described in course AC040. Review where the cost element is assigned. It may be necessary to also review an activity type master record, but it is not mandatory. Thoroughly explain the resources that can be included in a cost estimate.

Gráfico 54: Posiciones de cálculo del coste

Un cálculo del coste identifica los recursos necesarios para fabricar un producto o un servicio. Estas posiciones pueden utilizar datos maestros y precios ya existentes en el SAP ERP como, por ejemplo, tarifas de Contabilidad de centros de coste y precios de material de Gestión de materiales.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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En función del tipo de posición, la imagen detallada de una posición de cálculo del coste puede contener los datos siguientes: • • • • • • • • • • • •

Tipo de posición (necesario para cada partida) Recursos (como, por ejemplo, número de material o centro de coste) Puesto de trabajo (para actividades procesadas internamente) Centro Clase de coste Cantidad Unidad de medida Precio total Precio fijo Valor total Valor fijo Moneda

Gráfico 55: Tipos de posición - Modificable

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Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

El sistema encuentra clases de coste para posiciones individuales de la siguiente manera: • • • • • • • • • •

Componente: los datos maestros del objeto de planificación. Actividad interna: registro maestro de clase de actividad Actividad externa: entrada manual del usuario Subcontratación: entrada manual del usuario Recargo de gastos generales: esquema de cálculo del coste Costes del proceso manual: entrada manual del usuario Costes del proceso automático: esquema de proceso Material: determinación de cuentas automática Servicios: maestro de servicios Posición variable: entrada manual del usuario

Recomendaciones: •

Al inicio, utilice la imagen detallada, ya que ésta visualiza tan sólo los campos permitidos que están preparados para aceptar entradas.

Para obtener más información acerca del cálculo del coste unitario, consulte la documentación de Planificación de costes del producto en la biblioteca SAP.

Gráfico 56: Tipos de posición - Especial

* Imputar costes por procesos mediante modelos: este tema se explicará el segundo día del curso. ** Cálculo de costes de materias primas: este tema se explicará el cuarto día. Los precios se calculan según las condiciones de Compras.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Líneas de totales y líneas de la fórmula: •

•

El sistema utiliza las posiciones de totales para calcular los totales de las líneas. El usuario puede definir las líneas cuyo total se debe calcular en una fórmula. El valor propuesto es la suma de todas las líneas situadas por encima de la línea de totales. Las posiciones de la operación imputan costes de otras líneas mediante fórmulas simples. Ejemplo: añadir líneas de 1 a 10 y añadir o restar el 10%.

Recomendaciones: • • •

Seleccione las posiciones de cálculo del coste en la visualización de lista a las que desea aplicar un total o una fórmula. Sitúe el cursor sobre la línea que debe recibir el total o la fórmula. Haga clic sobre el icono de totales o de fórmula para confirmar. Nota: Las fórmulas no pueden tener más de 50 caracteres.

Explain the purpose of the costing sheet and how it can be used to apply overhead (surcharges). The Preparing for Product Cost Planning unit describes the configuration. You can use the white board to illustrate the calculation of the overhead against the base.

Gráfico 57: Recargo de gastos generales

En el cálculo del coste por componente, debe realizar las siguientes entradas de datos maestros para la aplicación del recargo de gastos generales:

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Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

El esquema de cálculo del coste determina lo siguiente: • • • • • •

Los costes directos a los que se debe aplicar el recargo de gastos generales (base de cálculo) Las condiciones bajo las que se debe calcular el recargo de gastos generales (dependencia) Si el recargo de gastos generales se imputa en función de un porcentaje o de una cantidad El importe del recargo porcentual o el importe por unidad (tasa del recargo) El período de validez del recargo de gastos generales El objeto (centro de coste, proceso u orden) que se debe abonar en la contabilización real y la clase de coste (clave de abono) correspondiente

Clave de recargo: •

•

La clave de recargo es una dependencia para la determinación de la tasa del recargo. Se puede utilizar para aplicar recargos de gastos generales diferentes a grupos de componentes diferentes (dependiente de objeto). La clave de recargo se almacena en Customizing y se registra en el objeto al que se debe aplicar el recargo de gastos generales.

Gráfico 58: Objetivo de los componentes

Purpose of Base Planning Objects Base Planning Object Mention that Base Planning Objects are stored on CO-Area level. Explain the naming convention.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Los componentes se utilizan para, por ejemplo, los objetivos siguientes: • •

Calcular el coste de productos nuevos sin datos maestros Planificar costes de manera centralizada, utilizando el cálculo del coste como referencia para el resto de objetos del cálculo del coste unitario. Se pueden utilizar componentes con fines de referencia o bien como posiciones en otros cálculos del coste unitario.

El cálculo del coste unitario se utiliza en los casos siguientes: •

En el cálculo del coste por componente; cuando se calcula el coste de un material sin estructura cuantitativa; en Contabilidad de objetos de coste para planificar clases de coste para un objeto de coste general; en Controlling de gastos generales para planificar los costes de una orden interna; en ventas para determinar los costes de una posición de documento comercial, una petición de oferta o una oferta; y en Gestión de proyectos, para planificar, por ejemplo, los costes detallados de los elementos PEP

En Planificación de costes del producto, el cálculo del coste unitario se utiliza para lo siguiente: •

Componentes, cálculos del coste del material sin estructura cuantitativa y costes adicionales

El cálculo del coste unitario es una clase de hoja de cálculo del coste que, debido a su integración, puede utilizar datos maestros y precios ya existentes en el SAP ERP, como por ejemplo las tarifas de Contabilidad de centros de coste. La hoja de cálculo del coste se puede utilizar para crear totales, subtotales y fórmulas de operaciones matemáticas.

Gráfico 59: Componente

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Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

Al crear un componente se generan datos maestros. Estos datos maestros se crean como textos, asignaciones y la unidad de medida del componente. Un componente está siempre asignado a una sociedad CO. Nota: Al mismo tiempo, sólo se puede asignar un cálculo del coste a un componente. Seleccionar la variante de cálculo del coste: • • •

Al seleccionar la variante de cálculo del coste, se establece la estrategia de valoración de las posiciones de cálculo del coste La variante de cálculo del coste se actualiza en Customizing para Cálculo del coste de referencia y simulación Debe indicar un tamaño de lote

Se crea automáticamente una cabecera del cálculo de costes. Ésta se puede utilizar para: • • •

Registrar la fecha del precio Modificar el tamaño del lote Registrar textos diferentes

Demostración: Demonstrating how to create a base planning object (TX KKE1) Objetivo To demonstrate the creation of a base planning object

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Name this: NEW PUMP and copy from base planning object P-100. •

•

Accounting → Controlling → Product Cost -Controlling → Product Cost Planning → Reference and Simulation Costing → Create Base Planning Object Controlling area: 1000 Base planning object: New Pump Copy From P-100.

•

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Choose Enter.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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2. •

Explain the fields in the header. Base unit of measure: PC Assign Cost element: 892000 Company code: 1000 Plant: 1000 Costing sheet: COGM Name and description.

3. 4.

142

• Click the create cost estimate icon. Click Enter In the list screen of the unit cost estimate, select item category B (base planning object). Explain the copied detail lines as they relate to the presentation of costing items.

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Lección: Variante de cálculo del coste y posiciones de cálculo del coste

Discusión con moderador To discuss the purpose of the costing variant for product cost planning

Preguntas para la discusión Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. Discuss the purpose of the costing variant for product cost planning. Also identify the item categories available for cost planning.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto • Identificar los tipos de posición disponibles para la planificación de costes

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Lección: 131

Lección: Componentes

Componentes Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección Esta lección explica el modo de trabajar con referencias y describe el sistema de información. También describe las herramientas de explicación en planificación de costes.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • •

Describir componentes Explicar el sistema de información Describir las herramientas de explicación

Discuss base planning objects. Describe the information system and the explanation facilities.

Ejemplo empresarial Se encuentra en el proceso de evaluación de la eficacia del coste de una bomba nueva. La bomba nueva, una versión mejorada de una bomba ya existente P-100, deberá fabricarse en cantidades menores que la P-100. Las normas de calidad mejorada exigen un tiempo de fabricación más largo y costes más elevados para las piezas compradas. También deberá calcular el coste de un paquete de servicios (garantía). Copie el componente como referencia de un componente ya existente. En esta etapa, no existen datos maestros para la bomba nueva ni para el paquete de servicios.

Componentes Briefly discuss the content, move quickly into the demo.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Gráfico 60: Crear/Modificar posiciones de cálculo de costes

Existen dos opciones para registrar posiciones de cálculo de costes en el cálculo del coste unitario: •

•

Visualización de lista. Existen tres vistas disponibles. Los campos de entrada se pueden almacenar libremente. – Vista 1: recursos – Vista 2: textos, posiciones variables, totales – Vista 3: fórmulas simples. Imagen detallada. Puede utilizar esta imagen para crear o modificar los datos en detalle. Puede acceder a esta imagen para la posición o posiciones seleccionadas a partir de la visualización de lista haciendo doble clic, seleccionando un icono o mediante la opción de menú.

Se debe indicar un tipo de posición para cada posición en el cálculo de costes. El tipo de posición determina los datos que indica el usuario, los datos que lee el sistema y el método del cálculo de costes para la posición. La imagen detallada indica los tipos de posición, entradas y objetos permisibles.

Eficacia mejorada Briefly discuss the topic and move quickly to the demo.

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Lección: Componentes

Gráfico 61: Eficacia mejorada - Funciones detalladas

Normalmente, el sistema puede acceder a los cálculos del coste o a los datos maestros ya existentes. Ésta era la base del concepto de copia y edición rápida para producir resultados fiables con rapidez. El número de entradas manuales se reduce al mínimo necesario. Crear componentes: • •

Utilice una referencia ya existente, si está disponible, de forma que se rellenen los campos de datos maestros necesarios. Los ajustes están normalmente restringidos a modificaciones de texto y cambios de asignaciones.

Filtros: utilice el filtro de la visualización de lista para reducir el número de elementos mostrados. Procedimiento: •

Seleccione una o más columnas en la visualización de lista. Haga clic en el icono del filtro. Indique los requisitos del filtro. Si desea volver a ver todos los elementos, seleccione Borrar filtro.

Copiar, cortar y pegar: seleccione los elementos que deben cortarse o copiarse. Haga clic en el icono. Seleccione la posición en la que se deberán insertar los elementos. Copie los datos desde el portapapeles y realice las modificaciones. Exploding Base Planning Objects Exploding Material Cost Estimates Copying the Base Planning Object as a Reference: Briefly discuss the folios and the follow up with the demo.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Gráfico 62: Desglosar los componentes

Puede combinar varios procesos empresariales en el componente Procesos de calidad, ya que estos se utilizan frecuentemente como referencias. Procedimiento: • • • • •

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Indique los componentes en la visualización de lista. Seleccione la función Desglosar componentes. Especifique el número de niveles que se deben desglosar. Seleccione los componentes que se deben desglosar. Inicie el proceso de desglose.

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Lección: Componentes

Gráfico 63: Desglosar cálculos del coste del material

Desea insertar la info detallada de un cálculo del coste del material ya existente en la info detallada. Para ello debe insertar las posiciones de cálculo del coste para dos unidades “Eje 100-300” con una sola acción. Posteriormente, realizará algunas modificaciones. Procedimiento: • • • • • • • • • •

Seleccione la función Desglosar cálculo del coste del material. Especifique el número de niveles que se deben desglosar. Especifique si se deberán transferir todas las posiciones o sólo las posiciones de material. Especifique la cantidad de referencia con la que se deberá desglosar el cálculo del coste. Indique el material. Seleccione un cálculo del coste del material. Las posiciones de cálculo del coste se copian en el portapapeles. En la visualización de lista, sitúe el cursor en la posición en la que se deberán insertar las posiciones. Pegue. Revalúe. Nota: Las posiciones generadas automáticamente por el sistema (como, por ejemplo, los recargos de gastos generales y los costes por proceso determinados mediante un modelo) se pierden en la revaluación. Esto se aplica a todos los traslados.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Gráfico 64: Copiar el componente como una referencia

Desea copiar sólo posiciones específicas de un componente ya existente. En el ejemplo anterior, estas posiciones son los costes por procesos 2 y 3 del componente Procesos de calidad. Procedimiento: • • • • • • •

Seleccione la función Copiar cálculo del coste. Indique el componente. Si seleccionaTodas las posiciones, omita la siguiente acción. Seleccione las posiciones que se deben transferir. Las posiciones de cálculo del coste se copian en el portapapeles. En la visualización de lista, sitúe el cursor en la posición en la que se deberán insertar las posiciones. Pegue. Revalúe. Nota: No puede trasladar las posiciones mediante una cantidad de referencia.

Demostración: Demonstration of Unit Costing or Costing Items Objetivo To demonstrate unit costing or costing items

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Lección: Componentes

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Continue with the previous demo of NEW PUMP. Start with the V and T item categories to represent miscellaneous cost that are not reflected by master data in SAP. G, X, I cannot be modified. Discuss the different types of item categories and provide an explanation and business example for each. 2.

Show the Table Control Features. Enter the following using the List entry: 1. 2. 3. 4.

Copy line 1 (mark, copy icon, paste icon) between line 1 and 2 a new line will be inserted. Delete line 2 (mark and delete). Filter only hours (mark unit of measure column, filter icon, enter “H”). Delete filter.

Enter the following using the Detailed Entry: •

3.

Detailed Screen is reactive. Double-click Line 1. The cursor will end up in the field you double-clicked in the list (example Qty). Scroll in the detailed screen with the up and down arrow. Enter the following 3 items:

• • •

Text: Material: 100-310 /1000 Cost Enter /Activity: 4230 / 1422

Review the cost element for the material and internal activity.

Demostración: Demonstration of Efficient Handling Objetivo To demonstrate efficient handling of material cost estimate

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso:

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Parametrizaciones del sistema: 1. Handling Demo:The focus now is on the efficient methods available for unit costing. 2.

Within the base planning object for NEW PUMP, explode the base planning Service.

3.

DO NOT SAVE. Within the base planning object for NEW PUMP use “Explode material cost estimate”.

4.

Use Material 100-300 / 1000; No. Levels 1; Only materials (off) . Just choose current standard cost estimate (check box). Collapse“Other cost estimates”Select Entry, chose Enter..

5.

Copy from clipboard into the list screen via paste icon. DO NOT SAVE.

6.

Within NEW PUMP use “Copy cost estimate” Use SERVICE.

7.

Mark items to be costed.

8.

Paste from clipboard. DO NOT SAVE.

Sistema de información

Gráfico 65: Sistema de información

Los informes se basan en el modelo siguiente: • •

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Puede llamar a la estructura y a los informes detallados mediante las listas de objetos y los análisis de totales. Puede acceder a los datos maestros desde los informes detallados.

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Lección: Componentes

Variantes de visualización: • • • •

Objetivo: crear columnas de informes y grabarlas en una variante de visualización. Se dispone de las funciones siguientes: clasificar, visualizar total, subtotal y filtro. Si es necesario, también puede grabar estas parametrizaciones en la variante de visualización. Utilice las variantes de visualización propuestas por SAP.

Menú contextual: se accede a este menú seleccionando un objeto y haciendo clic con el botón derecho para elegir las funciones disponibles en el contexto. Para obtener más información acerca de los informes, consulte la biblioteca SAP. Puede acceder a la biblioteca de la siguiente manera: •

•

Antes de llamar al informe, en el menú contextual para el movimiento en Visualizar documentación. Para obtener una amplia visión, consulte la biblioteca SAP. En el informe, en Ayuda de la aplicación.

Gráfico 66: Características del informe

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Herramientas de explicación Briefly discuss the topic and move quickly to the demo.

Gráfico 67: Herramientas de explicación

Las herramientas de explicación permiten al planificador de costes: • •

Acceder de manera rápida a los datos y a la información en el entorno del cálculo de costes. Permanecer en el cálculo del coste o en el análisis mientras accede a los datos anteriores

Puede acceder a las herramientas de explicación de varias maneras. Las herramientas disponibles dependen también del objeto que se debe calcular. Puede acceder a las herramientas seleccionando el icono Info en la cabecera del cálculo de costes. Puede acceder desde la info detallada, la lista de materiales de varios niveles calculada y la visualización de lista del cálculo del coste unitario a los datos maestros del objeto u objetos seleccionados. También puede hacer doble clic sobre, por ejemplo, la variante de cálculo del coste en Customizing (en cálculo del coste del material).

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Lección: Componentes

Demostración: Demonstrating Efficient Reporting/Explanation Facilities Objetivo To demonstrate efficient reporting/explanation facilities

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Explanation Tool Demo: Return to the base planning object tx. In the list screen, show the Explanation tool by marking an item in the list screen and clicking the I icon. Choose various types of item categories to demonstrate that navigation choices for the tool change dynamically.

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2.

Information System Demo: Use object list → Base planning objects → Overview of Base planning objects. Choose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double Click P-100 to edit the base planning object.

3.

Choose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double-click P-100 to view details of the base planning objectChoose P-100. Navigate to Costed BOM. (Tree icon). Return to the list screen. Double-click P-100 to edit the base planning object.

4.

Exit this report and go to the Detailed Reports → For Base planning objects → Itemization. Show itemization report (detailed reports). Show the report layout.

5.

Show download capabilities with itemization report for P-100. Use the following file formats: .xls, .rtf, and .htm and send the itemization report to the user.

6.

Using the itemization report, show the effect of moving to the master record for an item using a material item and a cost center item. Select a line item and double-click. This takes you to the master record.

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Ejercicio 6: Cálculo del coste por componente Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear un componente para un producto nuevo • Utilizar funciones de cálculo del coste unitario para procesar componentes • Analizar los resultados del cálculo del coste por componente utilizando el sistema de información

Ejemplo empresarial Su empresa necesita una previsión exacta de costes para un producto nuevo en la fase de planificación y decisiones de su desarrollo. Para ello, decide probar la herramienta de cálculo del coste unitario de Cálculo del coste de referencia y simulación. También le gustaría aprender a utilizar varias funciones especiales de la herramienta. Para probar las funciones de cálculo del coste unitario, puede copiar un componente ya existente a su componente y añadir las actividades de fabricación que, según su departamento de diseño, se necesitarán para fabricar el nuevo material. También se utilizarán otros componentes en el producto nuevo. Puede crear un componente independiente para la garantía, ya que su empresa ofrece varios servicios como parte de la garantía del material. Para verificar la información detallada, puede desglosar los servicios en su nuevo componente.

Tarea 1: El departamento de diseño le informa de que el nuevo producto propuesto es una bomba, cuyas estructuras de datos son similares a las de un componente ya existente. 1.

Cree un componente para el producto nuevo. Denomine al componente Bomba_##. Cree el cálculo del coste mediante la unidad de medida base PC. Asigne la clase de coste 892000, ya que la bomba será un producto elaborado. Se fabricará en el centro 1000, que pertenece a la sociedad 1000. Indique el esquema de cálculo del coste COGS, que calculará el recargo de gastos generales al nivel del precio de coste. Indique un nombre y una descripción para el producto y el objetivo del cálculo del coste de simulación.

2.

Tras actualizar los datos básicos del componente, cree el cálculo del coste con el tamaño de lote 100. ¿Qué variante de cálculo del coste está disponible? Continúa en la página siguiente

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

3.

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Tras evaluar la información proporcionada por diseño, decide que la manera más eficaz de crear el cálculo del coste es utilizar el cálculo del coste por componente ya existente para la bomba P-100 (bomba GG estándar). Indique 100 unidades en el tipo de posición B para su componente y desglóselas en un nivel.

Tarea 2: El departamento de diseño le informa de que existen otros requisitos de máquina relacionados con la fabricación de la nueva bomba. Para incluirlos en el cálculo del coste por componente, deberá añadir una actividad interna adicional al cálculo del coste. 1.

Añada una posición nueva para los requisitos de máquina adicionales. El departamento de diseño le informa de que se necesitan horas de máquina adicionales (clase de actividad 1420) en el puesto de trabajo 1310 del centro de producción 1000. Para fabricar 100 bombas se requieren tres horas más. Indique esta nueva posición utilizando la imagen detallada (haga doble clic en la línea de entrada).

2.

Verifique la información de la posición de cálculo del coste para asegurarse de que el centro de coste 4230 (Montaje de bombas) está asignado al puesto de trabajo 1310. Utilizando las herramientas de explicación, visualice el precio de centro de coste/clase de actividad 4230/1420 con el fin de analizar el resultado del cálculo del coste unitario.

Tarea 3: La nueva bomba deberá designarse especialmente como nueva. Para ello, se pondrá una pegatina en cada bomba. No se ha creado un maestro de materiales en el sistema mySAP ERP de SAP, ya que las pegatinas no están todavía en stock. 1.

Para incluir los costes de la pegatina en el cálculo del coste por componente, cree una posición variable utilizando la clase de coste 400000. Su proveedor proporciona las pegatinas en paquetes de 10 unidades a 30 EUR cada uno. Tenga en cuenta que el tamaño de lote para el cálculo del coste de la bomba nueva es 100.

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Lección: Componentes

Tarea 4: Se han planificado varios servicios en función de la garantía del producto nuevo. Por lo tanto, los costes para la garantía se producen en la confirmación. Los costes de desplazamiento se deberán incluir en el cálculo de la garantía, ya que las bombas rechazadas se deberán verificar in situ en los puntos de suministro del deudor. La garantía especifica que los componentes que se encuentren defectuosos dentro del período de garantía se deben reemplazar de manera gratuita. Este paquete de servicios se ofrece con otros productos nuevos. Por consiguiente, debe crear un componente independiente para que el paquete de servicios se integre con el cálculo del coste de la bomba y se desglose en el cálculo del coste. En esta etapa, se deberán calcular los costes calculados que originan la garantía. 1.

Cree una sesión nueva para crear un componente para el paquete de servicios denominado Servicio_##. Seleccione PC para la unidad de medida base e indique sociedad 1000, centro 1000 y clase de coste 476900 (Otros costes) para el tamaño de lote 1. Indique el tiempo para la confirmación que completará el centro de coste 4279 (Servicios externos). El tiempo de duración será de 1 hora de salario (clase de actividad 1421). Indique los costes de desplazamiento como posición variable con la clase de coste 476900. Se calcula que se necesitan unas 15 horas de tiempo de desplazamiento a 150 EUR por hora. Del mismo modo, el departamento de diseño calcula que se reemplazarán una media de tres materiales en garantía con un precio de 1.000 EUR por unidad. Indíquelo como posición variable en la clase de coste 400000. Grabe el componente.

2.

Vuelva al componente de su bomba y añada el uso del paquete de servicios a sus 100 bombas mediante el tipo de posición B. Calcule que necesitará 1 paquete de servicios para cada 100 bombas. Mediante las herramientas de explicación, visualice el cálculo del coste del paquete de servicios.

3.

Para incluir la info detallada de las partidas individuales del paquete de servicios, utilice la función Desglosar componente para listar las posiciones de servicios en la hoja de cálculo del coste.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Tarea 5: Ahora el departamento de diseño le informa de que no existen más costes para el prototipo. Como debe presentar los resultados del cálculo de costes a la gestión de su empresa, está buscando informes y evaluaciones adecuadas para el cálculo del coste. Para ello, utilizará el Sistema de información. 1.

Como el cálculo del coste ya se ha completado, grabe sus resultados. Una vez grabado el cálculo del coste, el sistema aplica automáticamente el recargo de gastos generales ya que ha indicado el esquema de cálculo del coste del precio de coste en los datos maestros del componente para la bomba. Vuelva a llamar al cálculo del coste seleccionando el símbolo de calculadora de la barra de herramientas. El resultado de la aplicación del recargo de gastos generales aparece utilizando el tipo de posición G.

2.

Sin ir a informes, puede obtener un resumen inicial del resultado del cálculo del coste eligiendo Imprimir en la visualización de lista del cálculo del coste unitario. ¿A cuánto asciende el coste total de la nueva bomba? Seleccione otro layout que no agrupe las posiciones por tipo de posición o por clase de coste. ¿Cuál es el importe de los costes de material en el cálculo del coste? Para determinarlo, seleccione un layout de informe que agrupe las posiciones por tipo de posición. Seleccione el layout de informe que agrupe los costes por clase de coste y determine la clase de coste que representa el consumo de los productos semielaborados. Grabe el componente.

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3.

Para la presentación, vaya a la lista de objetos del Sistema de información y seleccione un resumen del componente Bomba_##. A partir de esta lista, vaya a la lista de materiales a varios niveles valorada que visualizará los materiales para su componente. Modifique las parametrizaciones del informe para visualizar todas las posiciones de su componente.

4.

Defina su propio layout añadiendo los campos para valores fijos y variables. Además, mueva los campos de valores fijos y variables a las columnas tercera y cuarta. Grabe este layout personal y actualice un nombre y una descripción para el layout. Asigne el nombre de layout AC505_##.

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Lección: Componentes

Solución 6: Cálculo del coste por componente Tarea 1: El departamento de diseño le informa de que el nuevo producto propuesto es una bomba, cuyas estructuras de datos son similares a las de un componente ya existente. 1.

Cree un componente para el producto nuevo. Denomine al componente Bomba_##. Cree el cálculo del coste mediante la unidad de medida base PC. Asigne la clase de coste 892000, ya que la bomba será un producto elaborado. Se fabricará en el centro 1000, que pertenece a la sociedad 1000. Indique el esquema de cálculo del coste COGS, que calculará el recargo de gastos generales al nivel del precio de coste. Indique un nombre y una descripción para el producto y el objetivo del cálculo del coste de simulación. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de referencia y simulación → Crear componente Sociedad CO: 1000 Componente: Bomba_## Seleccione Intro. Unidad de medida base: PC Clase coste: 892000 Sociedad: 1000 Centro: 1000 Esquema cálc.coste: COGS Indique un nombre y una descripción.

2.

Tras actualizar los datos básicos del componente, cree el cálculo del coste con el tamaño de lote 100. ¿Qué variante de cálculo del coste está disponible? a)

Haga clic en el icono de Calculadora (Crear cálculo del coste) en la barra de herramientas. La variante de cálculo del coste para Cálculo del coste de referencia y simulación es PG. Indique un tamaño de lote de 100 unidades y seleccione Intro.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

3.

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Tras evaluar la información proporcionada por diseño, decide que la manera más eficaz de crear el cálculo del coste es utilizar el cálculo del coste por componente ya existente para la bomba P-100 (bomba GG estándar). Indique 100 unidades en el tipo de posición B para su componente y desglóselas en un nivel. a)

En la visualización de lista del cálculo del coste unitario, seleccione el tipo de posición B (componente). Recursos: P-100 Cantidad: 100 Seleccione Intro. SeleccioneFunciones y, a continuación, Desglosar componente. Nº de niveles: 1 Seleccione la posición P-100 y después Desglosar. Pase después al mensaje de información seleccionando Intro.

Tarea 2: El departamento de diseño le informa de que existen otros requisitos de máquina relacionados con la fabricación de la nueva bomba. Para incluirlos en el cálculo del coste por componente, deberá añadir una actividad interna adicional al cálculo del coste. 1.

Añada una posición nueva para los requisitos de máquina adicionales. El departamento de diseño le informa de que se necesitan horas de máquina adicionales (clase de actividad 1420) en el puesto de trabajo 1310 del centro de producción 1000. Para fabricar 100 bombas se requieren tres horas más. Indique esta nueva posición utilizando la imagen detallada (haga doble clic en la línea de entrada). a)

Sitúe el cursor sobre la siguiente posición disponible y haga clic en el icono de lupa (imagen detallada) de la barra de herramientas. Tipo de posición: actividad interna Clase de actividad: 1420 Cantidad: 3 Puesto de trabajo: 1310 Centro de puesto de trabajo: 1000 Confirme sus entradas y, a continuación, pase al mensaje de información pulsando Intro. Continúa en la página siguiente

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Lección: Componentes

2.

Verifique la información de la posición de cálculo del coste para asegurarse de que el centro de coste 4230 (Montaje de bombas) está asignado al puesto de trabajo 1310. Utilizando las herramientas de explicación, visualice el precio de centro de coste/clase de actividad 4230/1420 con el fin de analizar el resultado del cálculo del coste unitario. a)

Seleccione la actividad interna que ha creado en el ejercicio anterior, sitúe el cursor sobre la fila y haga clic en el icono i (Información sobre la posición del cálculo del coste) de la barra de herramientas. Navegue al puesto de trabajo y, en la ficha Cálculo del coste, verifique que el centro de coste 4230 Montaje de bombas está asignado al puesto de trabajo 1310. Cierre la visualización del puesto de trabajo y vuelva a las herramientas de explicación. Navegue al precio del centro de coste/clase de actividad 4230/1420. Precio total: _______ (EUR) Navegue a la cantidad base haciendo clic en el icono de Imagen de períodos de la barra de herramientas. Cantidad base: _______ Para ver la Unidad de actividad, vuelva a la imagen Resumen y modifique el layout de visualización para incluir el campo Unidad de actividad o navegue al registro de datos maestros de clase de actividad situando el cursor sobre el campo de la clase de actividad 1420 y haciendo clic en el marcador Datos maestros de la barra de herramientas. Haga clic en la ficha Datos básicos Unidad de actividad: ______ (H) Mediante la flecha verde de retroceso, vuelva al componente y salga de las herramientas de explicación.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Tarea 3: La nueva bomba deberá designarse especialmente como nueva. Para ello, se pondrá una pegatina en cada bomba. No se ha creado un maestro de materiales en el sistema mySAP ERP de SAP, ya que las pegatinas no están todavía en stock. 1.

Para incluir los costes de la pegatina en el cálculo del coste por componente, cree una posición variable utilizando la clase de coste 400000. Su proveedor proporciona las pegatinas en paquetes de 10 unidades a 30 EUR cada uno. Tenga en cuenta que el tamaño de lote para el cálculo del coste de la bomba nueva es 100. a)

En la siguiente fila libre, cree una posición de tipo V (variable) e indique los datos siguientes: Cantidad: 100 Unidad: PC Descripción: Pegatinas bomba_## Precio total: 30 Cantidad base: 10 Clase de coste: 400000 Confirme las entradas pulsando Intro.

Tarea 4: Se han planificado varios servicios en función de la garantía del producto nuevo. Por lo tanto, los costes para la garantía se producen en la confirmación. Los costes de desplazamiento se deberán incluir en el cálculo de la garantía, ya que las bombas rechazadas se deberán verificar in situ en los puntos de suministro del deudor. La garantía especifica que los componentes que se encuentren defectuosos dentro del período de garantía se deben reemplazar de manera gratuita. Este paquete de servicios se ofrece con otros productos nuevos. Por consiguiente, debe crear un componente independiente para que el paquete de servicios se integre con el cálculo del coste de la bomba y se desglose en el cálculo del coste. En esta etapa, se deberán calcular los costes calculados que originan la garantía. 1.

Cree una sesión nueva para crear un componente para el paquete de servicios denominado Servicio_##. Seleccione PC para la unidad de medida base e indique sociedad 1000, centro 1000 y clase de coste 476900 (Otros costes) para el tamaño de lote 1. Indique el tiempo para la confirmación que completará el centro de coste 4279 (Servicios externos). El tiempo de duración será de 1 hora de salario (clase de actividad 1421). Continúa en la página siguiente

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Lección: Componentes

Indique los costes de desplazamiento como posición variable con la clase de coste 476900. Se calcula que se necesitan unas 15 horas de tiempo de desplazamiento a 150 EUR por hora. Del mismo modo, el departamento de diseño calcula que se reemplazarán una media de tres materiales en garantía con un precio de 1.000 EUR por unidad. Indíquelo como posición variable en la clase de coste 400000. Grabe el componente. a)

Cree una sesión nueva seleccionando Sistema → Crear sesión o bien el icono Crear una sesión nueva. Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación del coste del producto → Cálculo del coste de referencia y simulación → Crear componente Componente: Servicio_## Seleccione Intro. Unidad de medida base: PC Clase de coste: 476900 Sociedad: 1000 Centro: 1000 Indique un nombre y una descripción. Haga clic en el icono Calculadora (Crear cálculo del coste) de la barra de herramientas. Seleccione la variante de cálculo del coste PG, indique un tamaño de lote de 1 y seleccioneIntro. Para la posición 1, seleccione el tipo de posición E (actividad interna). Recursos: 4279 Centro/Actividad: 1421 Cantidad: 1 Confirme con Intro. Para la posición 2, seleccione el tipo de posición V (posición variable). Cantidad: 15 Unidad: H Descripción: costes de desplazamiento Precio total: 150 Continúa en la página siguiente

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Cantidad base: 1 Clase de coste: 476900 Confirme con Intro. Para la posición 3, seleccione el tipo de posición V (posición variable). Cantidad: 3 Unidad: PC Descripción: coste de materiales Precio total: 1000 Cantidad base: 1 Clase de coste: 400000 Confirme con Intro. Grabe las entradas de su cálculo del coste unitario. Grabe los datos maestros del componente. 2.

Vuelva al componente de su bomba y añada el uso del paquete de servicios a sus 100 bombas mediante el tipo de posición B. Calcule que necesitará 1 paquete de servicios para cada 100 bombas. Mediante las herramientas de explicación, visualice el cálculo del coste del paquete de servicios. a)

Vaya a la sesión en la que ha creado el componente para la bomba y seleccione el tipo de posición B (componente) en la siguiente fila disponible. Recursos: Servicio_## Cantidad: 1 Confirme las entradas con Intro. Seleccione la fila de la posición y haga clic en el símbolo i (Información sobre la posición del cálculo del coste) de la barra de herramientas. Navegue por las herramientas de explicación del componente para acceder al cálculo del coste del paquete de servicios. Salga de la visualización del cálculo del coste y salga de las herramientas de explicación.

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Lección: Componentes

3.

Para incluir la info detallada de las partidas individuales del paquete de servicios, utilice la función Desglosar componente para listar las posiciones de servicios en la hoja de cálculo del coste. a)

Seleccione Funciones y, a continuación, Desglosar componente. Seleccione la línea que contiene el componente del servicio de garantía. Nº de niveles:1 Seleccione la posición Servicio_## y después Desglosar.

Tarea 5: Ahora el departamento de diseño le informa de que no existen más costes para el prototipo. Como debe presentar los resultados del cálculo de costes a la gestión de su empresa, está buscando informes y evaluaciones adecuadas para el cálculo del coste. Para ello, utilizará el Sistema de información. 1.

Como el cálculo del coste ya se ha completado, grabe sus resultados. Una vez grabado el cálculo del coste, el sistema aplica automáticamente el recargo de gastos generales ya que ha indicado el esquema de cálculo del coste del precio de coste en los datos maestros del componente para la bomba. Vuelva a llamar al cálculo del coste seleccionando el símbolo de calculadora de la barra de herramientas. El resultado de la aplicación del recargo de gastos generales aparece utilizando el tipo de posición G. a)

Grabe los resultados del cálculo del coste seleccionando el símbolo Grabar de la barra de herramientas o seleccionando Cálculo del coste → Grabar. Haga clic en el símbolo de calculadora (Más cálculos del coste por procesos) para visualizar el resultado de la aplicación del recargo de gastos generales (tipo de posición G). Permanezca en la visualización de lista del cálculo del coste unitario.

2.

Sin ir a informes, puede obtener un resumen inicial del resultado del cálculo del coste eligiendo Imprimir en la visualización de lista del cálculo del coste unitario. ¿A cuánto asciende el coste total de la nueva bomba? Seleccione otro layout que no agrupe las posiciones por tipo de posición o por clase de coste. ¿Cuál es el importe de los costes de material en el cálculo del coste? Para determinarlo, seleccione un layout de informe que agrupe las posiciones por tipo de posición.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Seleccione el layout de informe que agrupe los costes por clase de coste y determine la clase de coste que representa el consumo de los productos semielaborados. Grabe el componente. a)

Seleccione Cálculo del coste → Imprimir. Haga clic en el símbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el layout de visualización 1SAP02 Posiciones de cálculo del coste (resumen). El coste total es __________ EUR (100 bombas). Haga clic en el símbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el layout de visualización 1SAP01 Tipos de posición (agrupados). El coste de material es __________EUR (100 bombas). Haga clic en el símbolo Seleccionar layout de la barra de herramientas y, a continuación, en el layout de visualización 1SAP09 Clases de coste (agrupados). El consumo del producto semielaborado está representado por la clase de coste 890000. Salga de la visualización de informe y de la visualización de lista del cálculo del coste unitario y grabe el cálculo del coste y los datos maestros de Bomba_##.

3.

Para la presentación, vaya a la lista de objetos del Sistema de información y seleccione un resumen del componente Bomba_##. A partir de esta lista, vaya a la lista de materiales a varios niveles valorada que visualizará los materiales para su componente. Modifique las parametrizaciones del informe para visualizar todas las posiciones de su componente. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación del coste del producto → Sistema de información → Lista de objetos → Para componente → Resumen de componentes Componente para:

Bomba_##

Haga clic en Ejecutar de la barra de herramientas para llamar al informe. Vaya a la Lista de materiales de varios niveles calculada haciendo clic en el icono Visualizar cálculo del coste. Llame a la lista seleccionando Parametrizaciones → Mostrar todas las posiciones.

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Lección: Componentes

4.

Defina su propio layout añadiendo los campos para valores fijos y variables. Además, mueva los campos de valores fijos y variables a las columnas tercera y cuarta. Grabe este layout personal y actualice un nombre y una descripción para el layout. Asigne el nombre de layout AC505_##. a)

Haga clic en el icono Modificar layout. En la lista de campos ocultos, seleccione los campos Valor fijo y Valor variable y muéstrelos. Ajuste la posición de la columna seleccionando el nombre de la columna, y arrastrando y soltándolo en la posición correcta. Para grabar el layout, haga clic en el icono Trasladar (intro) y, a continuación, en el icono Grabar layout. Indique el nombre de layout AC505_##, active la casilla de selección específica del usuario y añada una descripción. Haga clic en el icono Grabar layout.

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Capítulo 4: Cálculo del coste de referencia y simulación

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir componentes • Explicar el sistema de información • Describir las herramientas de explicación

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste en la planificación de costes del producto • Identificar los tipos de posición disponibles para la planificación de costes • Describir componentes • Explicar el sistema de información • Describir las herramientas de explicación

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Resumen del capítulo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

Los parámetros de control de la variante de cálculo del coste y las parametrizaciones no dependen de si el usuario crea o no un cálculo del coste del material o un cálculo del coste de un componente. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 2.

Correcto Falso

El sistema utiliza las posiciones de de las líneas.

para calcular los totales

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3.

Existen dos opciones para registrar posiciones de cálculo de costes en el cálculo del coste unitario: la visualización de lista y la imagen . Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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4.

Escriba una nota sobre las variantes de visualización.

5.

¿Cómo ayudan las herramientas de explicación al planificador de costes?

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Examine sus conocimientos

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Respuestas 1.

Los parámetros de control de la variante de cálculo del coste y las parametrizaciones no dependen de si el usuario crea o no un cálculo del coste del material o un cálculo del coste de un componente. Respuesta: Falso Los parámetros de control de la variante de cálculo del coste y las parametrizaciones dependen de si el usuario crea o no un cálculo del coste del material o un cálculo del coste de un componente.

2.

El sistema utiliza las posiciones de totales para calcular los totales de las líneas. Respuesta: totales

3.

Existen dos opciones para registrar posiciones de cálculo de costes en el cálculo del coste unitario: la visualización de lista y la imagen detallada. Respuesta: detallada

4.

Escriba una nota sobre las variantes de visualización. Respuesta: Las variantes de visualización le permiten crear columnas de informes y grabarlas en una variante de visualización. Se dispone de las funciones siguientes: clasificar, visualizar total, subtotal y filtro. Si es necesario, también puede grabar estas parametrizaciones en la variante de visualización. Se utilizan las variantes de visualización propuestas por SAP.

5.

¿Cómo ayudan las herramientas de explicación al planificador de costes? Respuesta: Las herramientas de explicación permiten al planificador de costes: • •

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Acceder con rapidez a los datos y a la información en el entorno del cálculo de costes. Permanecer en el cálculo del coste o en el análisis mientras accede a los datos anteriores.

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Capítulo 5 Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Explain how to maintain and describe the required entries in the material master. Execute a single-level unit cost estimate for materials. Execute a multi-level unit cost estimate for materials. List the basic activities of a multi-level unit cost estimate. Define and describe the three types of costing results for a material cost estimate. An easier exercise has been created for this unit. It does not include the use of the worklist function. The more complex exercise remains as an optional exercise.

Resumen del capítulo Esta unidad explica cómo actualizar y describir las entradas obligatorias en el maestro de materiales. También explica cómo ejecutar un cálculo del coste unitario de un nivel y de varios niveles por materiales. Del mismo modo, la unidad proporciona información sobre los tres tipos de resultados de cálculo de un cálculo del coste de materiales.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • •

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Definir las vistas del maestro de materiales más importantes para el cálculo del coste de material. Describir los campos relevantes para el cálculo de costes Describir las tarifas en el maestro de materiales Ejecutar un cálculo de costes de un nivel para materiales Ejecutar un cálculo de costes de varios niveles para materiales Listar los pasos básicos del cálculo del coste unitario de varios niveles Definir y describir los tres tipos de resultados del cálculo de costes para un cálculo del coste de material Explicar la estructura de cálculo del coste para una eficacia mejorada

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

• • •

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Describir la función global de cortar y pegar Explicar cómo utilizar filtros globales Almacenar e implementar pools de trabajo

Contenido del capítulo Lección: Maestro de materiales...............................................177 Demostración: Demonstrating Material Master.........................182 Lección: Cálculo del coste unitario ...........................................185 Demostración: Demonstrating Single-level Unit Costing..............187 Demostración: Demonstrating Multi-level Unit Costing ...............192 Demostración: Demonstrating Itemization, Cost Components, and Costed BOM.................................................................196 Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles ............................................................................200 Demostración: Demonstrating Multi-level Unit Costing ...............204 Ejercicio 7: Cálculo del coste unitario de varios niveles............... 211 Ejercicio 8: Ejercicio opcional: cálculo del coste unitario de varios niveles con pools de trabajo ..............................................217

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Lección: 161

Lección: Maestro de materiales

Maestro de materiales Duración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lección Esta lección ofrece una visión general de las estructuras organizativas para Cálculos del coste de material. También describe vistas, tarifas y campos del maestro de materiales relevantes para el cálculo de costes.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • •

Definir las vistas del maestro de materiales más importantes para el cálculo del coste de material. Describir los campos relevantes para el cálculo de costes Describir las tarifas en el maestro de materiales

Explain the organization of the material master record. Views are used to represent a business department/function control of a material. The accounting and costing views are the most important views from the product costing perspective. These views are plant-dependent. For costing, with the exception of the base unit of measure and the material type, all other accounting and costing controls/field values can be established at the plant (valuation area) level. Review all the fields and how they can affect costing.

Ejemplo empresarial Gestión decide incluir la bomba que ya ha calculado utilizando Cálculo del coste de referencia y simulación en el programa de producción. Los costes de producción y el precio de coste se deberán calcular antes de que se puedan crear las listas de materiales finales y las hojas de ruta. Debe estudiar y entender las vistas de cálculo de costes y las vistas de contabilidad del maestro de materiales porque ya existe un registro maestro de materiales para la nueva bomba en el SAP ERP.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Estructuras organizativas para cálculos del coste de material

Gráfico 68: Estructuras organizativas para Cálculos del coste de material

Los cálculos del coste de material se graban con referencia a un centro. •

Ejemplo: los productos fabricados en más de un centro tienen un cálculo de costes independiente para cada centro.

Para valorar los movimientos de materiales en Logística, el sistema accede a los resultados del cálculo de costes. El área de valoración determina el nivel organizativo al que se valora el material. Para utilizar el cálculo del coste de material, es obligatorio establecer cada centro como un área de valoración.

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Lección: Maestro de materiales

Vistas en el maestro de materiales

Gráfico 69: Vistas en el maestro de materiales

Los sinónimos del término maestro de materiales son material, maestro de posiciones, producto, y conjunto. El maestro de materiales se describe con detalle en los cursos de Gestión de materiales (MM). En cálculo de costes, el maestro de materiales está relacionado con el cálculo de los costes de material y las tarifas de actualización.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Las vistas de Finanzas, Cálculo de costes y Planificación de necesidades de material son relevantes para el cálculo de costes. •

Vista Finanzas: –

•

Vista Cálculo de costes: – – –

•

Relevante para valoración de material, control de precio del material y determinación de cuentas

Contiene parámetros de control para el cálculo del coste de material También contiene las características necesarias para Contabilidad de objetos de coste Se deberá actualizar la vista Cálculo de costes para poder calcular el coste de un material.

Vista Planificación de necesidades de material: – – – – –

Status del material en PP Factores de rechazo Aprovisionamiento especial Indicadores: co-producto/material a granel Versión de fabricación

Vistas del cálculo de costes y de contabilidad del maestro de materiales

Gráfico 70: Maestro de materiales: campos relevantes para el cálculo de costes

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Lección: Maestro de materiales

El tipo de material determina si una vista de cálculo de costes está permitida para un material. El tipo de material contiene valores por defecto que se utilizan cuando se crea un material. Tamaño de lote. El tamaño de lote que se indica aquí se utiliza a modo de valor por defecto para el cálculo del coste de material. El tamaño de lote puede sobreescribirse en el procesamiento individual. No puede sobreescribirse en el procesamiento en masa. Categoría de valoración. La categoría de valoración controla la determinación de cuenta. Se determina la cuenta de consumo, que también aparece como clase de coste primario en la info detallada. Grupo de orígenes como subgrupo de una clase de coste. Si se indica un grupo de orígenes para un material, se actualizan la combinación del grupo de orígenes y la clase de coste en el sistema CO. De este modo puede definir: • •

El recargo de gastos generales para grupos de artículos específicos como, por ejemplo, grupos de artículos de entrada Elementos de coste para grupos específicos de materias primas

Grupo de gastos generales: clave que agrupa materiales fabricados para el mismo tipo de aplicación de gastos generales, en función del producto.

Gráfico 71: Maestro de materiales: precios

Los Precios plan 1, 2 y 3: se pueden actualizar para materias primas y piezas compradas y utilizar para la valoración de materiales en el cálculo de costes.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Precios de valoración fiscal y contable:estos precios se indican en el caso de piezas de compra en el cálculo del coste del inventario para determinar valores como, por ejemplo, el valor más bajo. Un cálculo del coste del inventario puede utilizar estos precios para la valoración y, a continuación, actualizar los resultados del cálculo de costes para productos elaborados y semielaborados en estos campos. Control de precio: indicador para el control de precio según el cual se valora el inventario de un material. Están disponibles las siguientes opciones: • •

Precio estándar Precio medio variable

Un cálculo de costes estándar se puede utilizar para actualizar el precio estándar. Puede acceder a los resultados de los cálculos de costes estándar desde las vistas Finanzas y Cálculo de costes. Estos resultados actualizan el precio estándar.

Demostración: Demonstrating Material Master Objetivo To demonstrate fields relevant to costing.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Use R-F120/1000. Explain only price fields and those fields in “Fields Relevant to Costing”. Other fields are described later.

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Lección: Maestro de materiales

Discusión con moderador To describe the costing and accounting views of Material Master

Preguntas para la discusión Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. Describe the costing and accounting views of Material Master.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Definir las vistas del maestro de materiales más importantes para el cálculo del coste de material. • Describir los campos relevantes para el cálculo de costes • Describir las tarifas en el maestro de materiales

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Lección: 168

Lección: Cálculo del coste unitario

Cálculo del coste unitario Duración de la lección: 70 Minutos

Resumen de la lección Esta lección explica el cálculo del coste unitario de un nivel. También describe el cálculo del coste unitario de varios niveles y su layout. También explica los tres tipos de resultados del cálculo de costes para un cálculo del coste de material.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • •

Ejecutar un cálculo de costes de un nivel para materiales Ejecutar un cálculo de costes de varios niveles para materiales Listar los pasos básicos del cálculo del coste unitario de varios niveles Definir y describir los tres tipos de resultados del cálculo de costes para un cálculo del coste de material

Describe in detail single-level unit cost estimate for a material and single-level unit costing. Explain the concept of multi-level unit costing and layout of multi-level unit costing. Describe itemization, costed multi-level, and cost component split in cost estimate results.

Ejemplo empresarial La gestión de su empresa decide incluir la bomba que ha calculado utilizando Cálculo del coste de referencia y simulación en el programa de producción. Los costes de producción y el precio de coste se deberán calcular antes de que se puedan crear las listas de materiales finales y las hojas de ruta. Utilizará el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa mediante la incorporación del componente ya existente, dado que ya existe un registro maestro de materiales para la nueva bomba en el SAP ERP. Por razones técnicas, el departamento de diseño está considerando el uso de un volante de acero en lugar de uno normal. Debe simular el cambio propuesto mediante el cálculo del coste unitario de varios niveles.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Cálculo del coste unitario de un nivel Single-level Unit Cost Estimate for a Material Single-level Unit Costing Demonstrate a cost estimate for a material without multi-level costing. Relate these to the technique used for base planning objects.

Gráfico 72: Cálculo del coste unitario de un nivel para un material

El cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa está diseñado para calcular el coste de materiales sin necesidad de acceder a listas de materiales ni a hojas de ruta. Los resultados del cálculo de costes se pueden escribir en los campos de precio del maestro de materiales. Si no existen listas de materiales u hojas de ruta, puede indicar manualmente las posiciones que representan la estructura cuantitativa y valorarlas con el cálculo de costes. La selección de precio y el cálculo de los gastos generales se determinan automáticamente y se basan en la variante de valoración asignada a la variante de cálculo del coste. Puede utilizar el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa: • •

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Cuando se calculan los costes y se actualizan los precios de materiales nuevos Cuando se desea realizar un cálculo de costes utilizando datos de planificación de la producción que no sean de SAP

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Lección: Cálculo del coste unitario

Gráfico 73: Cálculo del coste unitario de un nivel

Indique el material y el centro para los que se deberá crear el cálculo de costes. Seleccione una variante de cálculo del coste: • • •

Al seleccionar la variante de cálculo del coste, se establece la estrategia de valoración de las posiciones de cálculo del coste Del mismo modo, la variante de cálculo del coste propone sus propias fechas de validez y fechas de valoración para las tarifas y los precios de material. Si no se indica un tamaño de lote, el sistema utiliza el tamaño de lote del maestro de materiales.

Se crea automáticamente una cabecera del cálculo de costes. Ésta puede utilizarse para: • •

Modificar el tamaño de lote Indicar diversos textos

Cuando se graban las posiciones de cálculo del coste, el recargo de gastos generales y los costes por procesos se calculan automáticamente. La info detallada y la estratificación de costes están entonces disponibles para el análisis. Después de grabar las posiciones de cálculo del coste, el cálculo del coste de material se actualiza en la base de datos.

Demostración: Demonstrating Single-level Unit Costing Objetivo To demonstrate single-level unit costing

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Create a single-level unit cost estimate. Use material number R-F120, Plant 1000, costing variant PPC1, version 20. Highlight the differences between the base planning cost object and this transaction. Also, highlight the effect of single-level. Product Cost Planning → Material Costing → Cost Estimate without Quantity Structure → Create You can enter base planning object NEW PUMP, qty 1, and explode the base planning object. Using the detail entry screen, add new lines: Enter item category E Plant/Activity: 1420 Work Center: 1310 Plant: 1000 Quantity: 2.5 Enter material R-B420 Plant: 1000 Qty: 1 Save

Cálculo del coste unitario de varios niveles Describe the system tools available for the three scenarios. Emphasize the ease of use and the purpose of material costing without quantity structure.

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Lección: Cálculo del coste unitario

Gráfico 74: Cálculo del coste unitario de varios niveles: escenarios básicos

El cálculo del coste unitario de varios niveles es una imagen muy flexible que permite el tratamiento de la estructura jerárquica de componentes y materiales sin listas de materiales ni hojas de ruta. El cálculo del coste unitario de un nivel sólo soporta el tratamiento de un solo componente o material. El cálculo del coste unitario de varios niveles se puede utilizar en los siguientes escenarios: Escenario 1: producto nuevo • •

Cuando se crean maestros de materiales nuevos o cálculos de costes para materiales nuevos. Por regla general, la estructura se crea de arriba hacia abajo realizando más mejoras.

Escenario 2: producto similar •

Cuando se calcula el coste de un producto nuevo que es similar a otro ya existente. Se puede copiar la estructura subordinada al producto nuevo y realizar modificaciones en la estructura nueva (copiada).

Escenario 3: modificaciones de producto • •

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Cuando se desean realizar modificaciones a un producto existente. Se copia el cálculo de costes existente y se realizan modificaciones en la copia.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Gráfico 75: Ejemplo: cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

Condición previa: maestro de materiales sin vista de cálculo de costes (se recomienda también la vista de cálculo del coste). Seleccionar la variante de cálculo del coste: • • •

Al seleccionar la variante de cálculo del coste, se establece la estrategia de valoración de las posiciones de cálculo del coste La variante de cálculo del coste se actualiza en Customizing para el cálculo del coste de material Se indica el tamaño de lote para cálculo del coste que se debe utilizar a modo de referencia

Se crea automáticamente una cabecera del cálculo de costes. Ésta se puede utilizar para: • •

Modificar el tamaño de lote Indicar textos varios

Si arrastra y suelta un cálculo del coste de material diferente desde el pool de trabajo, el sistema le pedirá que especifique si desea insertar el cálculo de costes original o realizar una copia. Las modificaciones posteriores en la estructura copiada no afectan al cálculo de costes originales. Indique la cantidad que falta en la visualización de lista del cálculo del coste unitario. Si va a tratar un paquete entero de modificación, deberá revaluar toda la estructura para actualizar un status coherente.

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Lección: Cálculo del coste unitario

Después de grabar, el cálculo de costes se actualiza en la base de datos.

Gráfico 76: Layout del cálculo del coste unitario de varios niveles

La imagen del cálculo del coste unitario de varios niveles se divide en tres áreas: •

Estructura del cálculo de costes

El sistema puede visualizar y procesar de manera simultánea una lista de materiales de varios niveles valorada, varios cálculos del coste de material (con o sin estructura cuantitativa) y componentes en la estructura del cálculo de costes. La estructura le permite tratar con rapidez dentro de una jerarquía compleja y proporciona una vista general rápida. También ofrece las mismas posibilidades analíticas que las listas de materiales de varios niveles valoradas. •

Cálculo del coste unitario o cabecera del cálculo de costes

Para los componentes y los cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa tiene lugar la visualización de lista del cálculo del coste unitario. Puede utilizar los métodos descritos en la unidad Cálculo del coste de referencia y simulación. También puede alternar entre la cabecera del cálculo de costes y la visualización de lista. Después de realizar las modificaciones, la estructura del cálculo de costes se actualiza automáticamente. •

Pool de trabajo o listas detalladas

El pool de trabajo está diseñado para que las estructuras y los recursos que se utilizan frecuentemente estén disponibles para el planificador de costes. Puede arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales de cálculo del coste del

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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pool de trabajo al cálculo de costes en la estructura del cálculo del coste. Esta función también funciona en el sentido opuesto. O bien, puede utilizar este área para preparar informes con fines analíticos o visualizar logs de errores.

Demostración: Demonstrating Multi-level Unit Costing Objetivo To demonstrate multi-level unit costing

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling → Product Cost Planning → Material Costing → Cost Estimate Without Quantity Structure → Edit Multilevel in the toolbar, choose Create and then choose Create material cost estimate. Enter the following costing data: Material: T-FY20 Plant: 1000 Costing variant: SIM1 Costing version: 02 Costing lot size: 100 Select the Dates tab and accept the default dates by pressing Enter. You want to first include costing items from the base planning object P-100 in the new pump. Add the base planning object P-100 to the costing estimate for pump T-FY##. After the base planning object is listed as a costed item in the list screen, choose the Explode Base Planning Object function and explode the base planning object to one level. In the list screen of the unit cost estimate, select item category B (base planning object). Resource: P-100 Quantity: 100 Select Enter.

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Lección: Cálculo del coste unitario

To include the details of the base planning object, select item B P-100 and choose Functions → Explode base planning object. In the pop-up dialog box, select item B P-100 and expand to level 1. Confirm the information by pressing Enter. The list screen of costing items appears. Revaluate the costing structure for pump T-FY##. The resulting costing status should be indicated by a green traffic light. Place the cursor on the costing structure of the pump and right-click. Choose Revaluate substructure. Nota: You should see the green light in the result. Display the hierarchical structure of the cost estimate by expanding the costing structure of the pump. Navigate to the cost estimate for the base planning object 100-100, spiral casing. In the Costing Structure, place the cursor on the Pump, and select Expand Subtree. In the Costing Structure, double-click Spiral Casing. The cost estimate for the base planning object Spiral Casing is displayed in the list screen. Return to the cost estimate for T-FY##. Replace the Flywheel, material 100-200 with material R-B2##. The quantity is unchanged. Transfer the change to the costing structure. In the Costing Structure, double-click Pump. In the list screen for the cost estimate for T-FY##, overwrite the material number 100-200 as R-B2##. Select Transfer. Revaluate the costing structure for pump T-FY##. The resulting costing status should be indicated by a green traffic light. Place the cursor on the costing structure of the pump and right-click. Choose Revaluate substructure. Nota: You should see the green light in the result. Return to the cost estimate for T-FY##. Switch from the basic view of costing items to the header screen and display the itemization report for the cost estimate. To display the itemization report, go to material T-FY## in the right of the screen. To the right of the material field, you can see the symbol for the header. Select the header.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Select the Costs view. Select the Itemization report. Save the cost esimate.

Resultados del cálculo de costes Resultados del cálculo de costes: info detallada Resultados del cálculo de costes: varios niveles calculados Resultados del cálculo de costes: estratificación de costes Review the various types of results. Explain that cost elements and origins are mapped to cost components to retain the type of cost incurred.

Gráfico 77: Resultados del cálculo de costes: info detallada

Los resultados del cálculo de costes se pueden visualizar y grabar como info detallada. El informe puede incluir la clase de coste asignada a cada posición. La info detallada proporciona datos precisos acerca de los recursos necesarios para fabricar un producto. La información del cálculo de costes para cada posición incluye detalles como, por ejemplo, la cantidad, la unidad de medida y el valor.

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Lección: Cálculo del coste unitario

Ejemplos: •

Los datos siguientes se archivan para un material:

•

– Material y texto – Centro – Cantidad utilizada – Precio del material Los datos siguientes se archivan para una actividad interna: – – – –

Centro de coste y texto Cantidad utilizada Clase de actividad Precio

Gráfico 78: Resultados del cálculo del coste: lista de materiales de varios niveles valorada

La lista de materiales de varios niveles valorada proporciona una vista general jerárquica del valor añadido de cada posición de montaje. La visualización de los costes de cada componente (conjuntos y artículos de entrada) en la lista de materiales de varios niveles valorada se basa en la estructura y el contenido de la lista para el material calculado. También puede visualizar otras posiciones como, por ejemplo, las actividades de fabricación y los costes generales.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Gráfico 79: Resultados del cálculo del coste: estratificación de costes

La estratificación de costes agrupa las clases de coste en elementos de coste. Cuando se calcula una estructura de varios niveles, se implosiona la estratificación de costes con el objetivo de que se conserve para el análisis la identidad original de los costes desde los niveles más bajos. La estratificación de costes ofrece información para todos los productos acerca de: • •

El valor añadido del material (nivel superior) Los costes de materiales subordinados de la lista de materiales (nivel inferior)

La estratificación de costes está disponible para cálculos del coste de material, con o sin estructura cuantitativa.

Demostración: Demonstrating Itemization, Cost Components, and Costed BOM Objetivo To demonstrate costing results

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema:

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Lección: Cálculo del coste unitario

1.

In the costing structure, choose the layout /IDES01 to show the cost component groups. To determine the COGM and COGS, go to material T-FX20 in the right of the screen. To the right of the material field, you can see the symbol for the header. Select the header. Total COGM: ________________ UNI Fixed COGM: ________________ UNI To analyze the cost components, change the cost component view selected for reports to costs of goods sold. You can see the symbol Cost comp to the right of this field. Click this symbol. Show the itemization report from the cost component header.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Discusión con moderador To discuss the layout of multilevel unit costing

Preguntas para la discusión Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. Discuss the layout of multilevel unit costing.

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Lección: Cálculo del coste unitario

Resumen de la lección Ahora podrá: • Ejecutar un cálculo de costes de un nivel para materiales • Ejecutar un cálculo de costes de varios niveles para materiales • Listar los pasos básicos del cálculo del coste unitario de varios niveles • Definir y describir los tres tipos de resultados del cálculo de costes para un cálculo del coste de material

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

Lección: 178

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Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles Duración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lección Esta lección describe la estructura de cálculo del coste, las funciones globales de cortar y pegar, los filtros globales y los pools de trabajo para una eficacia mejorada.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • •

Explicar la estructura de cálculo del coste para una eficacia mejorada Describir la función global de cortar y pegar Explicar cómo utilizar filtros globales Almacenar e implementar pools de trabajo

Describe the costing structure for enhanced efficiency. Explain how to use global cut and paste functions and global filters. Also, explain how to use worklists for enhanced efficiency. Nota: Inform the participants that these folios can be used as a reference.

Ejemplo empresarial La gestión de su empresa decide incluir la bomba para la que ya se ha calculado el coste utilizando Cálculo del coste de referencia y simulación en el programa de producción. Los costes de producción y el precio de coste se deberán calcular antes de que se puedan crear las listas de materiales finales y las hojas de ruta. El departamento de diseño le informa de que la nueva bomba está definida en el maestro de materiales. Debe utilizar las funciones del pool de trabajo con el cálculo de costes de varios niveles para completar este cálculo.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Estructura de costes

Gráfico 80: Eficiencia mejorada – Estructura de cálculo del coste 1

La estructura de cálculo del coste puede visualizar uno o más cálculos de costes en forma de lista de materiales de varios niveles. Puede navegar con rapidez por la información detallada en la parte derecha de la pantalla. La estructura de cálculo del coste también ofrece las mismas herramientas de gestión de informes que las listas de materiales de varios niveles valoradas. El cálculo del coste unitario de varios niveles le permite tratar componentes y cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa. Recomendaciones: se dispone de las siguientes funciones para permitir trabajar con cálculos del coste unitario de varios niveles de la manera más eficaz posible: •

•

Menú contextual: se accede a mismo situando el cursor en la posición seleccionada (como, por ejemplo, un cálculo del coste) y haciendo clic con el botón derecho. Aparecen varios menús contextuales en función del objeto o posición seleccionados. Pulsadores en las áreas correspondientes.

Cuando se empieza a tratar, sólo aparecen los cálculos del coste en la estructura de cálculo del coste. También se pueden visualizar todas las posiciones de cálculo del coste. Las flechas permiten optimizar el ancho de la columna según las necesidades.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Gráfico 81: Eficiencia mejorada – Estructura de cálculo del coste 2

La función arrastrar y soltar le permite copiar y sustituir cálculos del coste. Copiar: Seleccione un cálculo del coste, o una parte de él, y “arrástrelo” al icono Estructura de cálculo del coste. El sistema le pedirá que especifique la variante de cálculo del coste y la versión del cálculo del coste en las que se deberá realizar la copia. Los recursos se trasladan al nuevo cálculo de costes y se valoran en función de la variante de cálculo del coste especificada. El nuevo cálculo de costes se visualiza en la estructura. Si no se graba, se crea sólo una copia temporal. Inserción: Seleccione un cálculo de costes, o una parte de él, y arrástrelo a la posición necesaria. El sistema le pregunta si este cálculo de costes se debe insertar como original o como copia. Si selecciona Copia, el sistema toma automáticamente, del cálculo de costes en el que se ha realizado la inserción, la misma variante de cálculo del coste y la misma versión del cálculo del coste. Si selecciona Original, tenga en cuenta que cualquier modificación que realice puede afectar a otras áreas en las que se utiliza este cálculo del coste. Debe indicar la cantidad en la visualización de lista del cálculo del coste unitario. Borrado:

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

La función de Borrado borra sólo un objeto únicamente de la estructura de cálculo del coste. Esto significa que si un cálculo de costes se graba en la base de datos, la base de datos podrá leerlo en cualquier momento. Los únicos cálculos del coste que se pueden borrar mediante esta función son aquellos que se han utilizado temporalmente en la sesión de trabajo.

Gráfico 82: Eficiencia mejorada – Estructura de cálculo del coste 3

La variante propuesta que se suministra con el sistema estándar incluye ambos status. El status Modificado permite ver al planificador de costes si las modificaciones de las subestructuras han afectado a los niveles superiores del cálculo del coste después de la revaluación. Una estructura de cálculo del coste es coherente cuando todos los indicadores de status están en verde. Ejemplo: la figura anterior muestra la situación siguiente: Las modificaciones, como por ejemplo las modificaciones de precio, se realizan en el nivel inferior. Estas modificaciones se indican con el status “amarillo”. En esta etapa, las estructuras de nivel superior todavía se deben revaluar. Después de las modificaciones, el sistema establece automáticamente el status “rojo” en todos los cálculos del coste de nivel superior para indicar que las modificaciones no se han reflejado todavía en los resultados del cálculo del coste de nivel superior. La revaluación se puede llevar a cabo en la estructura y subestructuras completas. También se puede realizar un cambio neto, que permite que sólo se revalúen aquellas estructuras de nivel superior a las que afectan directamente las modificaciones. Inicialmente, los componentes y los cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa tienen el status amarillo ya que el sistema no sabe si el cálculo de costes era coherente cuando se grabó. La revaluación modifica el status a verde.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Gráfico 83: Eficacia mejorada – Ejemplos de Layouts

La figura anterior muestra la flexibilidad en el layout de un cálculo del coste unitario de varios niveles. La imagen inicial muestra el layout básico, que visualiza sólo la estructura de cálculo del coste. Puede adaptar el layout a sus necesidades en cualquier momento durante la sesión de trabajo, si: • • •

Debe realizar muchas modificaciones Utiliza frecuentemente el pool de trabajo Necesita centrarse en el análisis y los informes

Demostración: Demonstrating Multi-level Unit Costing Objetivo To demonstrate multi-level unit costing

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling → Product Cost Planning → Material Costing → Cost Estimate Without Quantity Structure → Edit Multilevel

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

In the toolbar, choose Create and then choose Create material cost estimate. Enter the following costing data: Material: T-FY20 Plant: 1000 Costing variant: SIM1 Costing version: 20 Costing lot size: 100 Select the Dates tab and accept the default dates by choosing Enter. Choose the symbol Select layout (you may have to widen the left side of the screen). Place the cursor on layout 1SAP01 and copy it by choosing Enter. Nota: In the costing structure, a green light is displayed for the pump. Show how to optimize column widths by clicking the blue arrow over the costing structure. In the right side of the screen, move to the bottom line and enter Pump(entry is case-sensitive) in the input field beside Worklist (if necessary, select Worklist On). Click the Open Worklist icon. The system displays the worklist saved in the Pump folder. Click the Copy icon and copy the Pump worklist to your private worklist. Place the cursor on the base planning object container and right-click. Choose Select base planning object. Base planning object: New Pump Choose Execute. To add the base planning object to the costing structure, place the cursor on the New Pump base planning object in the worklist area. Using drag-and-drop feature, move the base planning object to the costing structure of the pump T-FX20 in the left side of the screen. (Note: In the top right of the screen, the view Costing items - basic view appears with the base planning object listed as item 1.) (If the system prompts you for a cost element, enter 892000. This should have been added to the base planning object during creation). To include the details of the base planning object, select item B New Pump and choose Functions → Explode base planning object.Select item B New Pump and expand all the levels. Confirm the information by pressing Enter. The list screen of costing items appears. Place the cursor in the costing structure of the pump and right-click. Choose Revaluate substructure. (Note: You should see the green light in the result.)

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Go to your worklist and change the current layout settings to include the Resource field in the second column. (The worklist automatically lists the description in the first column). The steel flywheel 101-200 is a component of the P-101 pump assembly. To locate the cost estimate for the flywheel, locate the material cost estimate container and expand the structure for the pump P-101. Drag the material 101-200 to the costing structure of the pump T-FX## in the left side of the screen. The item should be copied and not transferred as the original. Confirm by pressing Enter. Place the cursor on the original flywheel (material 100-200) Flywheel GG in the costing structure. Right-click and choose Delete costing item. Place the cursor in the costing structure of the pump and right-click. Choose Revaluate substructure.

Funciones globales

Gráfico 84: Eficacia mejorada – Funciones globales: cortar y pegar

Las funciones copiar, cortar y pegar facilitan el traslado de varias posiciones de cálculo del coste de un cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa a otro o bien de un componente a otro.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Procedimiento: • • • •

Navegue hasta el cálculo del coste cuyas posiciones desea trasladar. Seleccione las posiciones y posteriormente Cortar. Navegue hasta el cálculo del coste en el que desea insertar las posiciones. Utilice la estructura de cálculo del coste. En la visualización de lista del cálculo del coste unitario, seleccione la posición en la que se deberán insertar las posiciones y péguelas desde el portapapeles. Nota: Las cantidades se trasladan de una en una. El ratio de la cantidad original del tamaño de lote del cálculo de costes para la cantidad de recursos a emplear no se traslada al nuevo tamaño de lote del cálculo de costes.

Gráfico 85: Eficacia mejorada – Filtros globales

Filtros: utilice el filtro de la visualización de lista para reducir el número de posiciones visualizadas. Procedimiento: • • • •

Seleccione una o más columnas en la visualización de lista. Haga clic en el icono del filtro. Indique los requisitos del filtro. Si desea volver a ver todos los elementos, seleccione Borrar filtro.

Filtros globales: el filtro establecido para las posiciones de cálculo del coste es el mismo, incluso si navega en la estructura de cálculo del coste a otro cálculo del coste.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Utilizar filtro: se accede a esta función a través del menú contextual de la estructura de cálculo del coste. Selecciona todos los nodos de la estructura que contienen por lo menos una posición que coincide con el filtro. Ejemplo: está buscando en una estructura compleja todas las actividades realizadas por el centro de coste XYZ. Para hacerlo, debe tratar un filtro adecuado y aplicarlo a la estructura de cálculo de coste. A continuación, debe navegar por las estructuras resaltadas.

Pools de trabajo

Gráfico 86: Eficacia mejorada – Pools de trabajo

Pool de trabajo: el pool de trabajo está diseñado para que las estructuras y los recursos frecuentemente utilizados estén disponibles para el planificador de costes. Puede arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales de cálculo del coste del pool de trabajo al cálculo de costes de la estructura de cálculo del coste. Carpetas/Containers: puede crear carpetas privadas o globales. Las carpetas se organizan en containers. Cuando se crea un container, se puede especificar si contiene sólo un tipo de posición específico, como por ejemplo componentes, o si puede contener varios tipos de posiciones. Conversión de container a carpeta: si el container ocupa demasiado, puede crear uno nuevo o bien convertir el container existente en una carpeta. Inserción del contenido del container: • •

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Seleccione el nodo del container de una carpeta y a continuación Buscar en el menú contextual. Existen una serie de funciones de ayuda de búsqueda disponibles en función del tipo de posición.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Al hacer doble clic en los recursos seleccionados, se puede acceder a otros datos, como por ejemplo los datos maestros. Los cálculos de costes seleccionados en el pool de trabajo se visualizan como una lista de materiales de varios niveles que puede, a su vez, visualizarse al hacer doble clic.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Ejercicio 7: Cálculo del coste unitario de varios niveles Duración del ejercicio: 60 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Tratar cálculos del coste unitario de varios niveles • Acceder a un cálculo de costes ya existente desde un pool de trabajo y modificar las posiciones de cálculo del coste • Utilizar las funciones detalladas del cálculo del coste unitario de varios niveles de manera eficaz • Revalorar la estructura de cálculo del coste.

Ejemplo empresarial Gestión ha decidido incluir la bomba que ya ha calculado utilizando Cálculo del coste de referencia y simulación en el programa de producción. Los costes de producción y el precio de coste se deberán calcular antes de que se puedan crear las listas de materiales finales y las hojas de ruta. Como ya existe un registro maestro de materiales para la nueva bomba en el sistema mySAP ERP, utilizará el cálculo del coste del material sin estructura cuantitativa mediante la incorporación del componente ya existente, . Por razones técnicas, el departamento de diseño está considerando el uso de un volante de acero en lugar de uno normal. La modificación propuesta se debe simular mediante el cálculo del coste unitario de varios niveles.

Tarea: El departamento de diseño ha informado de que la nueva bomba se ha almacenado como material T-FY##. La bomba se fabricará en el centro 1000 con un tamaño de lote de 100. 1.

Utilice las funciones de cálculo del coste unitario de varios niveles dentro del cálculo de costes sin estructura cuantitativa y cree un cálculo del coste del material para su material T-FY## en el centro 1000. Seleccione la variante del cálculo del coste SIM1 para la simulación e indique 02 como versión. Acepte las fechas propuestas en la variante del cálculo del coste SIM1.

2.

Primero desea incluir las posiciones de cálculo del coste desde el componente P-100 de su nueva bomba. Añada el componente P-100 al cálculo de costes de la bomba T-FY##. Una vez que el componente aparece listado como posición calculada en la visualización de lista, seleccione la función Desglosar componente y desglose el componente a un nivel. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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3.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante deberá estar indicado con un semáforo en verde.

4.

Visualice la estructura jerárquica de su cálculo de costes desplegando la estructura del cálculo del coste de su bomba. Navegue hasta el cálculo de costes del componente 100-100, carcasa en espiral.

5.

Vuelva al cálculo de costes de T-FY##. Sustituya el volante, material 100-200, por el material R-B2##. La cantidad no se modifica. Traslade la modificación a la estructura del cálculo del coste.

6.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante debe estar indicado con un semáforo en verde.

7.

Vuelva al cálculo de costes de T-FY##. Cambie de la vista básica de las posiciones de cálculo del coste a la imagen de cabecera y visualice el informe de info detallada del cálculo de costes.

8.

Grabe el cálculo del coste.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Solución 7: Cálculo del coste unitario de varios niveles Tarea: El departamento de diseño ha informado de que la nueva bomba se ha almacenado como material T-FY##. La bomba se fabricará en el centro 1000 con un tamaño de lote de 100. 1.

Utilice las funciones de cálculo del coste unitario de varios niveles dentro del cálculo de costes sin estructura cuantitativa y cree un cálculo del coste del material para su material T-FY## en el centro 1000. Seleccione la variante del cálculo del coste SIM1 para la simulación e indique 02 como versión. Acepte las fechas propuestas en la variante del cálculo del coste SIM1. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste del material → Cálculo de costes sin estructura cuantitativa → Tratar varios niveles En la barra de herramientas, seleccione Crear y, a continuación, Crear cálculo del coste del material. Indique los siguientes datos del cálculo del coste: Material: Centro:

T-FY## 1000

Variante de cálculo del coste:

SIM1

Versión del cálculo del coste:

02

Tamaño de lote para el cálculo del coste:

100

Vaya a la ficha Fechas y acepte las fechas propuestas seleccionando Valores propuestos. Después de indicar la información de cabecera, vaya a la visualización de lista seleccionando Intro. Aparece una visualización de lista para la creación de un cálculo del coste unitario.

Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

2.

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Primero desea incluir las posiciones de cálculo del coste desde el componente P-100 de su nueva bomba. Añada el componente P-100 al cálculo de costes de la bomba T-FY##. Una vez que el componente aparece listado como posición calculada en la visualización de lista, seleccione la función Desglosar componente y desglose el componente a un nivel. a)

En la visualización de lista del cálculo del coste unitario, seleccione el tipo de posición B (componente). Recurso: P-100 Cantidad 100 Seleccione Intro. Para incluir los detalles del componente, seleccione la posición B P-100 y a continuación Funciones → Desglosar componente. Desde la ventana emergente, seleccione la posición B P-100 y despliegue hasta el nivel 1. Confirme la información con Intro. Aparece la visualización de lista de las posiciones de cálculo del coste.

3.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante deberá estar indicado con un semáforo en verde. a)

4.

Sitúe su cursor sobre la estructura del cálculo del coste de la bomba y pulse el botón derecho del ratón. Seleccione Revalorar subestructura. Nota: Deberá ver la luz verde en el resultado.

Visualice la estructura jerárquica de su cálculo de costes desplegando la estructura del cálculo del coste de su bomba. Navegue hasta el cálculo de costes del componente 100-100, carcasa en espiral. a)

Dentro de la estructura del cálculo del coste, sitúe el cursor en la bomba y seleccione Desplegar subárbol. Dentro de la estructura del cálculo del coste, haga doble clic en Carcasa en espiral. El cálculo de costes del componente Carcasa en espiral se visualiza en la visualización de lista

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

5.

Vuelva al cálculo de costes de T-FY##. Sustituya el volante, material 100-200, por el material R-B2##. La cantidad no se modifica. Traslade la modificación a la estructura del cálculo del coste. a)

Dentro de la estructura del cálculo del coste, haga doble clic en Bomba. Dentro de la visualización de lista del cálculo de costes de T-FY## sobreescriba el número de material 100-200 con R-B2##. Revalore la subestructura y acepte todos los mensajes de advertencia.

6.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante debe estar indicado con un semáforo en verde. a)

7.

Sitúe su cursor sobre la estructura del cálculo del coste de la bomba y pulse el botón derecho del ratón. Seleccione Revalorar subestructura. Nota: Deberá ver la luz verde en el resultado.

Vuelva al cálculo de costes de T-FY##. Cambie de la vista básica de las posiciones de cálculo del coste a la imagen de cabecera y visualice el informe de info detallada del cálculo de costes. a)

Para visualizar el informe de info detallada, vaya al material T-FY## en el área derecha de la pantalla. A la derecha del campo de material, puede ver el símbolo de la cabecera. Seleccione la cabecera. Seleccione la vista Costes. Seleccione el informe Info detallada.

8.

Grabe el cálculo del coste. a)

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Seleccione Grabar.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Ejercicio 8: Ejercicio opcional: cálculo del coste unitario de varios niveles con pools de trabajo Duración del ejercicio: 50 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Tratar cálculos del coste unitario de varios niveles • Acceder a cálculos de costes existentes desde su pool de trabajo y mostrar la modificación de la estructura del cálculo del coste • Utilizar las funciones detalladas del cálculo del coste unitario de varios niveles de manera eficaz • Revalorar la estructura de cálculo del coste.

Ejemplo empresarial Gestión decide incluir la bomba que ya ha calculado utilizando Cálculo del coste de referencia y simulación en el programa de producción. Los costes de producción y el precio de coste se deberán calcular antes de que se puedan crear las listas de materiales finales y las hojas de ruta. Utilizará el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa mediante la incorporación del componente ya existente, dado que ya existe un registro maestro de materiales para la nueva bomba en el SAP ERP. Por razones técnicas, el departamento de diseño está considerando el uso de un volante de acero en lugar de un volante normal. La modificación propuesta se deberá simular mediante el cálculo del coste unitario de varios niveles.

Tarea 1: El departamento de diseño le informa de que la nueva bomba está almacenada como material T-FY##. La bomba se fabricará en el centro 1000 con un tamaño de lote de 100. Utilizará las funciones del pool de trabajo con cálculo de costes de varios niveles para completar este cálculo. 1.

Utilice las funciones de cálculo del coste unitario de varios niveles en el cálculo de costes sin estructura cuantitativa y cree un cálculo del coste de material para el material T-FY## en el centro 1000. Seleccione la variante del cálculo del coste SIM1 para la simulación e indique 03 como versión. Acepte las fechas propuestas en la variante del cálculo del coste SIM1.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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2.

Después de indicar la información de cabecera, vaya a la visualización de lista seleccionando Enter. Aparece una visualización de lista para la creación de un cálculo del coste unitario.

3.

Modifique la visualización de la estructura del cálculo del coste al layout 1SAP01, que mostrará el status de su cálculo del coste. Además, optimice el ancho de la columna del layout de la estructura. Consejo: Debe seleccionar el icono Mostrar más posiciones > de la barra de herramientas en la estructura del cálculo del coste para acceder al icono de layout.

Tarea 2: Desea utilizar la característica pool de trabajo para acceder a la información de cálculo de costes existente para la inclusión en su cálculo del coste del material T-FY##. 1.

Desea utilizar la característica pool de trabajo para acceder a la información de cálculo de costes para planificar sus costes del material T-FY##. Acceda al pool de trabajo seleccionando Pool de trabajo On. Ya existe un pool de trabajo que contiene alguna información de costes relevante para bombas, el nombre de este pool de trabajo es Pump (inglés) o Pumpe (alemán). Abra este pool de trabajo y cópielo en un nuevo pool de trabajo privado que creará. Denomine a su propio pool de trabajo Bomba_##.

2.

Ahora que tiene su propio pool de trabajo, añada su componente recién creado Bomba_## al container de componentes. Puede insertar su componente al container seleccionando el container para componentes y utilizando el pulsador derecho del ratón.

3.

Como desea incluir primero todas las posiciones de cálculo del coste de su componente en su nueva bomba, utilice la función arrastrar y soltar para trasladar el componente para la Bomba_## en la estructura del cálculo del coste de su nueva bomba T-FY##. Una vez que el componente aparece listado como posición calculada en la visualización de lista, seleccione la función Desglosar componente para visualizar el componente en detalle a todos los niveles.

4.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante debe estar indicado con un semáforo en verde.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Tarea 3: El departamento de diseño le ha informado de que debe realizar modificaciones en la estructura de producto de su bomba. Esas modificaciones son inicialmente sólo simuladas en planificación de costes. Gestión desea un resumen de las modificaciones realizadas en la estructura de producto por la sustitución de uno de los conjuntos. Se planifica sustituir el volante actual (número maestro de material 100-200) por un volante de acero (número maestro de material 101-200). 1.

Utilizando el pool de trabajo Bomba_##, arrastre y suelte el cálculo de costes del material 101-200 del container del pool de trabajo para cálculos del coste de material a la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El material 101-200 es un componente del Montaje de bombas P-101.

2.

Mediante el pulsador derecho del ratón, elimine la caja de acero original (material 100-200) de su bomba desde la estructura del cálculo del coste.

3.

Después de completar el cálculo de costes, revalore la estructura del cálculo del coste. Compruebe que la revaloración no ha creado ningún error. Si desea una vista alternativa de la estructura, puede elegir una parametrización diferente.

Tarea 4: Antes de grabar el resultado de la simulación, direccione los problemas y las consultas que son de interés para Gestión.

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1.

Cambie de la vista básica de las posiciones de cálculo del coste a la imagen de cabecera con el objetivo de acceder a las vistas de cálculo de costes de los costes de producción y el precio de coste. ¿Cuál es el importe de los costes de producción y de los costes de producción fijos? Analice los elementos de coste de la vista Costes de producción. ¿Qué elemento de coste tiene los costes más elevados? ¿Cuál es el importe?

2.

Grabe el resultado.

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

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Solución 8: Ejercicio opcional: cálculo del coste unitario de varios niveles con pools de trabajo Tarea 1: El departamento de diseño le informa de que la nueva bomba está almacenada como material T-FY##. La bomba se fabricará en el centro 1000 con un tamaño de lote de 100. Utilizará las funciones del pool de trabajo con cálculo de costes de varios niveles para completar este cálculo. 1.

Utilice las funciones de cálculo del coste unitario de varios niveles en el cálculo de costes sin estructura cuantitativa y cree un cálculo del coste de material para el material T-FY## en el centro 1000. Seleccione la variante del cálculo del coste SIM1 para la simulación e indique 03 como versión. Acepte las fechas propuestas en la variante del cálculo del coste SIM1. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo de costes sin estructura cuantitativa → Tratar varios niveles En la barra de herramientas, seleccioneCrear y, a continuación, Crear cálculo del coste de material. Indique los datos de cálculo de costes siguientes: Material: T-FY## Centro: 1000 Variante de cálculo del coste: SIM1 Versión del cálculo del coste: 03 Tamaño de lote del cálculo de costes: 100 Vaya a la ficha Fechas y acepte las fechas propuestas seleccionando Valores propuestos.

2.

Después de indicar la información de cabecera, vaya a la visualización de lista seleccionando Enter. Aparece una visualización de lista para la creación de un cálculo del coste unitario. a)

Después de indicar la información de cabecera, vaya a la visualización de lista seleccionando Intro. Aparece una visualización de lista para la creación de un cálculo del coste unitario.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

3.

Modifique la visualización de la estructura del cálculo del coste al layout 1SAP01, que mostrará el status de su cálculo del coste. Además, optimice el ancho de la columna del layout de la estructura. Consejo: Debe seleccionar el icono Mostrar más posiciones > de la barra de herramientas en la estructura del cálculo del coste para acceder al icono de layout. a)

Modifique la visualización de la estructura del cálculo del coste al layout 1SAP01, que mostrará el status de su cálculo del coste. Además, optimice el ancho de la columna del layout de la estructura. Consejo: Debe seleccionar el icono Mostrar más posiciones > de la barra de herramientas en la estructura del cálculo del coste para acceder al icono de layout. Seleccione el símbolo Seleccionar layout. Sitúe el cursor sobre el layout 1SAP01 y cópielo seleccionando Intro. Para optimizar el ancho de la columna, seleccione la flecha azul situada en la estructura del cálculo del coste.

Tarea 2: Desea utilizar la característica pool de trabajo para acceder a la información de cálculo de costes existente para la inclusión en su cálculo del coste del material T-FY##. 1.

Desea utilizar la característica pool de trabajo para acceder a la información de cálculo de costes para planificar sus costes del material T-FY##. Acceda al pool de trabajo seleccionando Pool de trabajo On. Ya existe un pool de trabajo que contiene alguna información de costes relevante para bombas, el nombre de este pool de trabajo es Pump (inglés) o Pumpe (alemán). Abra este pool de trabajo y cópielo en un nuevo pool de trabajo privado que creará. Denomine a su propio pool de trabajo Bomba_##. a)

Seleccione el pulsador “Pool de trabajo On” desde la barra de herramientas de la aplicación. Vaya a la línea inferior de la parte derecha de la pantalla e indique Bomba (la entrada distingue mayúsculas de minúsculas) en el campo de entrada situado junto a Pool de trabajo. Seleccione el icono Abrir pool de trabajo. El sistema visualiza el pool de trabajo grabado en la carpeta Bomba. Haga clic en el icono copiar y copie el pool de trabajo Bomba en su propio pool de trabajo privado. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

2.

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Ahora que tiene su propio pool de trabajo, añada su componente recién creado Bomba_## al container de componentes. Puede insertar su componente al container seleccionando el container para componentes y utilizando el pulsador derecho del ratón. a)

Seleccione Intro. Desplácese por el pool de trabajo hasta encontrar el container Componentes. Sitúe su cursor sobre el container de componentes y pulse el botón derecho del ratón. Seleccione Seleccionar componente. Componente: Bomba_## SeleccioneEjecutar.

3.

Como desea incluir primero todas las posiciones de cálculo del coste de su componente en su nueva bomba, utilice la función arrastrar y soltar para trasladar el componente para la Bomba_## en la estructura del cálculo del coste de su nueva bomba T-FY##. Una vez que el componente aparece listado como posición calculada en la visualización de lista, seleccione la función Desglosar componente para visualizar el componente en detalle a todos los niveles. a)

Para añadir el componente a la estructura del cálculo del coste, sitúe el cursor sobre su componente Bomba_## en el área del pool de trabajo. Mediante la función arrastrar y soltar (mantenga presionado el pulsador izquierdo del ratón), mueva el componente a la estructura del cálculo del coste de su bomba T-FY## en la parte izquierda de la pantalla. Nota: En la parte superior derecha de la pantalla aparece la vista Posiciones de cálculo del coste – vista básica con el componente listado como posición 1. Modifique la cantidad de Bomba_## a 100 para que se corresponda con el tamaño de lote del cálculo de costes. Para incluir los detalles del componente, seleccione la posición B Bomba_## y posteriormente Funciones → Desglosar componente. Seleccione la posición B Bomba_## y despliegue todos los niveles. Confirme la información seleccionando el icono Desglosar. Aparece la visualización de lista de las posiciones de cálculo del coste.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

4.

Revalore la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El status del cálculo del coste resultante debe estar indicado con un semáforo en verde. a)

Sitúe su cursor sobre la estructura del cálculo del coste de la bomba y pulse el botón derecho del ratón. Seleccione Revalorar subestructura. Nota: Deberá ver la luz verde en el resultado.

Tarea 3: El departamento de diseño le ha informado de que debe realizar modificaciones en la estructura de producto de su bomba. Esas modificaciones son inicialmente sólo simuladas en planificación de costes. Gestión desea un resumen de las modificaciones realizadas en la estructura de producto por la sustitución de uno de los conjuntos. Se planifica sustituir el volante actual (número maestro de material 100-200) por un volante de acero (número maestro de material 101-200). 1.

Utilizando el pool de trabajo Bomba_##, arrastre y suelte el cálculo de costes del material 101-200 del container del pool de trabajo para cálculos del coste de material a la estructura del cálculo del coste de la bomba T-FY##. El material 101-200 es un componente del Montaje de bombas P-101. a)

2.

Para realizar estas modificaciones, vaya a su pool de trabajo Bomba_## y modifique las parametrizaciones de layout actuales para incluir el campo Recurso en la segunda columna. (El pool de trabajo listará automáticamente la descripción en la primera columna). El volante de acero 101-200 es un componente del Montaje de bombas P-101. Para localizar el cálculo del coste del volante, localice el container de cálculo del coste de material y despliegue la estructura de la bomba P-101. Sitúe el cursor sobre el material 101-200 y utilice la función arrastrar y soltar (mantenga presionado el botón izquierdo del ratón) para moverlo a la estructura del cálculo del coste de su bomba T-FY## en la parte izquierda de la pantalla (libere el botón del ratón cuando llegue a la bomba). La posición debe copiarse y no trasladarse como el original. Confirme con Intro. El volante 101-200 ya se ha añadido a las posiciones de cálculo del coste. Modifique la cantidad a 100 para que se corresponda con el tamaño de lote del cálculo de costes.

Mediante el pulsador derecho del ratón, elimine la caja de acero original (material 100-200) de su bomba desde la estructura del cálculo del coste. a)

Busque el volante antiguo 100-200 desplegando la estructura del cálculo del coste de su bomba T-FY##. Sitúe el cursor sobre el volante original (material 100-200) Volante GG en la estructura del cálculo del coste. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Borrar posición de cálculo del coste. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 5: Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa

3.

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Después de completar el cálculo de costes, revalore la estructura del cálculo del coste. Compruebe que la revaloración no ha creado ningún error. Si desea una vista alternativa de la estructura, puede elegir una parametrización diferente. a)

Sitúe el cursor en la estructura del cálculo del coste de la bomba y pulse el botón derecho del ratón. Seleccione Revalorar subestructura.

Tarea 4: Antes de grabar el resultado de la simulación, direccione los problemas y las consultas que son de interés para Gestión. 1.

Cambie de la vista básica de las posiciones de cálculo del coste a la imagen de cabecera con el objetivo de acceder a las vistas de cálculo de costes de los costes de producción y el precio de coste. ¿Cuál es el importe de los costes de producción y de los costes de producción fijos? Analice los elementos de coste de la vista Costes de producción. ¿Qué elemento de coste tiene los costes más elevados? ¿Cuál es el importe? a)

Para determinar los costes de producción y el precio de coste, vaya al material T-FY## en la parte derecha de la pantalla. Puede ver el símbolo de la cabecera a la derecha del campo de material. Seleccione la cabecera. Costes de producción totales: _______ (EUR) Costes de producción fijos: _______ (EUR) Para analizar los elementos de coste, modifique la vista de elemento de coste seleccionada para los informes a precio de coste. Puede ver el símbolo Elemento de coste a la derecha de este campo. Seleccione este símbolo. El elemento de coste ________ tiene los costes más altos. Elemento de coste ______ EUR

2.

Grabe el resultado. a)

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Haga clic en Volver para volver a la imagen inicial y grabar.

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Lección: Eficacia mejorada para los cálculos del coste unitario de varios niveles

Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar la estructura de cálculo del coste para una eficacia mejorada • Describir la función global de cortar y pegar • Explicar cómo utilizar filtros globales • Almacenar e implementar pools de trabajo

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Definir las vistas del maestro de materiales más importantes para el cálculo del coste de material. • Describir los campos relevantes para el cálculo de costes • Describir las tarifas en el maestro de materiales • Ejecutar un cálculo de costes de un nivel para materiales • Ejecutar un cálculo de costes de varios niveles para materiales • Listar los pasos básicos del cálculo del coste unitario de varios niveles • Definir y describir los tres tipos de resultados del cálculo de costes para un cálculo del coste de material • Explicar la estructura de cálculo del coste para una eficacia mejorada • Describir la función global de cortar y pegar • Explicar cómo utilizar filtros globales • Almacenar e implementar pools de trabajo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

Un cálculo del coste del inventario puede utilizar los precios de valoración fiscal y contable para la valoración y, a continuación, actualizar los resultados del cálculo de costes para productos elaborados y semielaborados en estos campos. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 2.

Correcto Falso

En la categoría de valoración se determina la cuenta de consumo, que también aparece como clase de coste primario en la info detallada. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

Correcto Falso

3.

Nombre las vistas relevantes para el cálculo de costes.

4.

¿Cuál es la función del grupo de orígenes y del grupo de gastos generales?

5.

La estructura del cálculo del coste le permite tratar con rapidez dentro de una jerarquía compleja y proporciona una vista general rápida. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

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Correcto Falso

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Examine sus conocimientos

6.

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Puede arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales de cálculo del coste del pool de trabajo al cálculo de costes en la estructura del cálculo del coste. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 7.

Correcto Falso

Para los componentes y los cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa tiene lugar la visualización de lista del . Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

8.

Si arrastra y suelta un cálculo del coste de material diferente desde el pool de trabajo, el sistema le pedirá que especifique si desea insertar el o realizar una copia. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

9.

¿Cuándo se puede utilizar el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa?

10. ¿Qué ocurre cuando se selecciona una variante de cálculo del coste?

11. ¿Por qué se calcula el coste de toda una estructura?

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Examine sus conocimientos

12. ¿Cuál es el objetivo de la info detallada en los resultados del cálculo del coste?

13. ¿De qué factores depende la visualización de los costes en la lista de materiales de varios niveles valorada?

14. ¿Qué información ofrece la estratificación de costes para cada producto?

15. En caso de revaluación, se puede realizar un cambio neto, que permite que sólo se revaloren aquellas estructuras de nivel superior a las que afectan directamente las modificaciones. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

Correcto Falso

16. Exponga la ventaja del cálculo del coste unitario de varios niveles.

17. Explique la función de borrado.

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Examine sus conocimientos

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18. En el procedimiento global de cortar y pegar, ¿cuál de las siguientes instrucciones NO es correcta? Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□

A

□ □

B C

□

D

Navegue hasta el cálculo del coste cuyas posiciones desea trasladar. Seleccione las posiciones y posteriormente Cortar. Navegue hasta el cálculo del coste en el que desea insertar las posiciones. No utilice la estructura de cálculo del coste. Navegue hasta el cálculo del coste en el que desea insertar las posiciones. Utilice la estructura de cálculo del coste.

19. Describa el procedimiento de utilización del filtro de la visualización de lista para reducir el número de posiciones visualizadas.

20. ¿Cuál es el requisito de los pools de trabajo para una eficacia mejorada?

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Examine sus conocimientos

Respuestas 1.

Un cálculo del coste del inventario puede utilizar los precios de valoración fiscal y contable para la valoración y, a continuación, actualizar los resultados del cálculo de costes para productos elaborados y semielaborados en estos campos. Respuesta: Correcto Los precios de valoración fiscal y contable se indican en el caso de piezas compradas en el cálculo del coste del inventario para determinar valores como, por ejemplo, el valor más bajo.

2.

En la categoría de valoración se determina la cuenta de consumo, que también aparece como clase de coste primario en la info detallada. Respuesta: Correcto La categoría de valoración controla la determinación de cuenta.

3.

Nombre las vistas relevantes para el cálculo de costes. Respuesta: Las vistas de Finanzas, Cálculo de costes y Planificación de necesidades de material son relevantes para el cálculo de costes.

4.

¿Cuál es la función del grupo de orígenes y del grupo de gastos generales? Respuesta: El grupo de orígenes es un subgrupo de una clase de coste. Si se indica un grupo de orígenes para un material, la combinación del grupo de orígenes y la clase de coste se actualiza en el sistema CO. El grupo de gastos generales es la clave que agrupa materiales fabricados para el mismo tipo de aplicación de gastos generales en función del producto.

5.

La estructura del cálculo del coste le permite tratar con rapidez dentro de una jerarquía compleja y proporciona una vista general rápida. Respuesta: Correcto El sistema puede visualizar y procesar de manera simultánea una lista de materiales de varios niveles valorada, varios cálculos del coste de material (con o sin estructura cuantitativa) y componentes en la estructura del cálculo de costes.

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Examine sus conocimientos

6.

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Puede arrastrar y soltar subestructuras y posiciones individuales de cálculo del coste del pool de trabajo al cálculo de costes en la estructura del cálculo del coste. Respuesta: Correcto El pool de trabajo está diseñado para que las estructuras y los recursos que se utilizan frecuentemente estén disponibles para el planificador de costes.

7.

Para los componentes y los cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa tiene lugar la visualización de lista del cálculo del coste unitario. Respuesta: cálculo del coste unitario

8.

Si arrastra y suelta un cálculo del coste de material diferente desde el pool de trabajo, el sistema le pedirá que especifique si desea insertar el cálculo de costes original o realizar una copia. Respuesta: cálculo de costes original

9.

¿Cuándo se puede utilizar el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa? Respuesta: Se puede utilizar el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa al calcular el coste y actualizar los precios de materiales nuevos y cuando se desee realizar un cálculo de costes utilizando datos de planificación de la producción que no sean de SAP.

10. ¿Qué ocurre cuando se selecciona una variante de cálculo del coste? Respuesta: Al seleccionar una variante de cálculo del coste, se establece la estrategia de valoración de las posiciones de cálculo del coste Del mismo modo, la variante de cálculo del coste propone sus propias fechas de validez y fechas de valoración para las tarifas y los precios de material. Si no se indica un tamaño de lote, el sistema utiliza el tamaño de lote del maestro de materiales. 11. ¿Por qué se calcula el coste de toda una estructura? Respuesta: Se debe calcular el coste de toda la estructura porque cada modificación requiere un cálculo de costes completamente nuevo.

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Examine sus conocimientos

12. ¿Cuál es el objetivo de la info detallada en los resultados del cálculo del coste? Respuesta: La info detallada ofrece datos detallados acerca de los recursos requeridos para fabricar un producto. La información del cálculo de costes para cada posición incluye detalles como, por ejemplo, la cantidad, la unidad de medida y el valor. 13. ¿De qué factores depende la visualización de los costes en la lista de materiales de varios niveles valorada? Respuesta: La visualización de los costes de cada componente (conjuntos y artículos de entrada) en la lista de materiales de varios niveles valorada se basa en la estructura y el contenido de la lista de materiales para el material calculado. 14. ¿Qué información ofrece la estratificación de costes para cada producto? Respuesta: L estratificación de costes ofrece información para cada producto acerca del valor añadido del material (nivel superior) y de los costes de materiales subordinados de la lista de materiales (nivel inferior). La estratificación de costes está disponible para cálculos del coste de material con o sin estructura cuantitativa. 15. En caso de revaluación, se puede realizar un cambio neto, que permite que sólo se revaloren aquellas estructuras de nivel superior a las que afectan directamente las modificaciones. Respuesta: Correcto La revaluación se puede llevar a cabo en la estructura y subestructuras completas. 16. Exponga la ventaja del cálculo del coste unitario de varios niveles. Respuesta: El cálculo del coste unitario de varios niveles le permite tratar componentes y cálculos del coste de material sin estructura cuantitativa. 17. Explique la función de borrado. Respuesta: La función de borrado borra un objeto únicamente de la estructura de cálculo del coste. Si se graba un cálculo de costes en la base de datos, la base de datos podrá leerlo en cualquier momento.

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Examine sus conocimientos

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18. En el procedimiento global de cortar y pegar, ¿cuál de las siguientes instrucciones NO es correcta? Respuesta: C La función global de cortar y pegar traslada varias posiciones de cálculo del coste de un cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa a otro, o bien de un componente a otro. 19. Describa el procedimiento de utilización del filtro de la visualización de lista para reducir el número de posiciones visualizadas. Respuesta: El procedimiento de utilización del filtro de visualización de lista para reducir el número de posiciones mostradas es: seleccionar una o más columnas de la visualización de lista, hacer clic en el icono de filtro, indicar los requisitos de filtro y, si es necesario, seleccionar borrar filtro para volver a ver todas las posiciones. 20. ¿Cuál es el requisito de los pools de trabajo para una eficacia mejorada? Respuesta: Para implementar los pools de trabajo, necesita un pool de trabajo privado o global, containers, conversión de container a pool de trabajo, acceso a los datos maestros y ayuda de búsqueda.

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Capítulo 6 211

Preparar la planificación de costes del producto Describe the concept, structure, and settings of costing variants. Explain how the valuation variant determines the prices and costing sheet used in a cost estimate. Describe the cost component split and explain how to make the required settings in customizing. Define an overhead costing sheet. Explain the application options of activity-based costing.

Resumen del capítulo Esta unidad se ha añadido al curso con el fin de tratar de manera específica los requisitos de Customizing del cálculo de costes. A estas alturas del curso, los participantes ya estarán familiarizados con el objetivo y la definición de los diferentes temas de la unidad, sin embargo no se ha mostrado hasta ahora ningún Customizing. Esta unidad describe el concepto, la estructura y las parametrizaciones de las variantes de cálculo del coste. Describe la determinación de los precios por parte de la variante de valoración y el esquema de cálculo del coste utilizados en un cálculo de costes. También describe la estratificación de costes y explica cómo realizar las parametrizaciones necesarias en Customizing. Del mismo modo, la unidad describe el esquema de cálculo de recargos de gastos generales y las opciones de aplicación de la contabilidad de costes por procesos.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • •

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Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste Describir los componentes de la variante de cálculo del coste Explicar el objetivo de la estratificación de costes Describir las vistas de los resultados del cálculo del coste de material Describir el esquema de elementos Describir el objetivo de la estratificación de costes primarios

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

• • • •

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Explicar el concepto de gastos generales Describir con detalle el esquema de cálculo del coste Describir la contabilidad de costes por procesos Asignar modelos a los cálculos del coste del producto

Contenido del capítulo Lección: Variante de cálculo del coste .......................................237 Demostración: Demonstration of Costing Variant: Costing Type ....243 Demostración: Demonstrating Costing Variant: Valuation variant ...244 Ejercicio 9: Control del cálculo del coste del producto (1) ............247 Lección: Estratificación de costes ............................................252 Demostración: Demonstrating the Cost Component View in a Cost estimate ......................................................................255 Demostración: Demonstrating Cost Component Layout Configuration ................................................................257 Demostración: Demonstrating Primary Cost Component Split.......260 Ejercicio 10: Control del cálculo del coste del producto (2)...........263 Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos ......................267 Demostración: Demonstrating Overhead Costing Sheet..............271 Ejercicio 11: Cálculo de recargos ........................................273 Lección: Imputar costes por procesos a un producto ......................281 Demostración: Demonstrating Allocating Process Costs .............290

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Lección: 213

Lección: Variante de cálculo del coste

Variante de cálculo del coste Duración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lección En esta unidad se ofrece una visión general de la variante de cálculo del coste. Explica cómo describir los componentes de la variante de cálculo del coste y el objetivo de la variante de cálculo del coste.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste Describir los componentes de la variante de cálculo del coste

Describe the costing variant and components of the costing variant. Explain the purpose of the costing variant.

Ejemplo empresarial Su empresa necesita producir cálculos del coste con varios objetivos utilizando diferentes estrategias y métodos de valoración de imputación de costes indirectos, como por ejemplo hojas de gastos generales y costes por procesos. Su tarea es determinar el modo en el que la variante de cálculo del coste controla los resultados del cálculo de coste.

Vista general de la variante de cálculo del coste Present this as a reference for all the controls that are passed to the cost estimate through the costing variant. Do not use this graphic to describe controls such as the date control and reference variant. Use the graphic as a reference tool for participants later when the relationships become overwhelming. Explain that the costing variant is the most important element that controls the preparation of the cost estimate. Explain that the graphic shows all the settings that are controlled by the costing variant, which will be introduced over the duration of the course. Explain that the costing variant determines the following: The object that is costed and the use of the cost estimate. A simple example can be used to explain this. Also, explain that a specific costing variant is used to create a product standard. Explain that another type of costing variant is used during the actual order process to control how the actual costs of the order are collected. In

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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this example, an object is a material cost estimate for planning purposes, another object is an order, which will collect actual costs. For controlling purposes, both objects are managed by a costing variant. Another setting that you need to highlight is the use of the costing variant to determine an appropriate BOM and routing. Use an example to explain that there may be multiple manufacturing methods (routings) available to produce the same product. When you cost an item for planning, you need to be able to automatically select one of these routings. Introduce the cost component layout. Explain that the cost component layout is used to organize the components, production activities, and overhead surcharges in “buckets” of material cost, machine costs, labor cost, production overheads, and sales overheads. (as an example). Again, mention that the folio shows additional settings, but to review each setting at this point would be premature.

Gráfico 87: Resumen de Customizing

Cuando se crea un cálculo del coste, éste siempre está enlazado a una variante de cálculo del coste, que contiene toda la información necesaria para ejecutar un cálculo del coste de material. Las variantes de cálculo del coste se almacenan y verifican en Customizing para Planificación de costes del producto

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Lección: Variante de cálculo del coste

En contraste con la figura anterior, la variante de cálculo del coste para el cálculo del coste por componente sólo contiene los parámetros de la clase de cálculo de coste y la variante de valoración.

Componentes de la variante de cálculo del coste For the costing type, explain that this specifically identifies the object and end use of the cost that is calculated. Provide examples for the various costing types and explain that they are the single controlling factor that determines if and what can be costed with such a costing type.

Gráfico 88: Variante de cálculo del coste - Clase de cálculo del coste

Actualizar precios: los precios actualizados se especifican en el maestro de materiales con los resultados del cálculo del coste. Ejemplo: el precio estándar en el maestro de materiales sólo se puede actualizar mediante una variante de cálculo del coste con la actualización del Precio estándar. A excepción de la actualización en valoración paralela, siempre se utiliza la valoración legal. Fecha de actualización: especifica la fecha en la que el cálculo del coste se graba en la base de datos. Ejemplo: grabar con inicio del período. Aunque se cree un cálculo del coste plan con fecha 02/17/2000, el cálculo del coste se grabará internamente con fecha 02/01/2000. Si se repite un cálculo del coste el 02/17/2000, éste sobrescribirá el primero de fecha 02/17/2000. Se puede crear internamente una variante de cálculo del coste para el cálculo del coste actual sin la fecha. Un nuevo cálculo del coste actual sobrescribe automáticamente el cálculo del coste anterior.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Otros: •

•

Parte de costes de gastos generales. Debe especificar la vista de elementos a la que deberá estar sujeta la aplicación de gastos generales (generalmente los costes de producción). Estratificación de costes de interlocutor: unidad empresarial que forma parte de la cadena de valor añadido. Puede definir un interlocutor en base multidimensional a partir de las siguientes unidades organizativas: Centro, sociedad, centro de beneficios y división

Review business scenarios to illustrate why a customer may want to be able to use various prices for various cost estimates. The capability to locate cost information for materials is determined by the valuation variant, which is assigned to the costing variant. The graphic displays the various price fields in the material master record that can be accessed and sample search strategies that can be applied. Explain that this is a “first hit” scenario in which the first price field that contains a value will be used based on the search sequence.

Gráfico 89: Variante de cálculo del coste - Variante de valoración

La variante de valoración determina los precios con los que se valoran los materiales de componente, las clases de actividad, los procesos, la subcontratación y las actividades externas.

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Lección: Variante de cálculo del coste

La variante de valoración busca las diferentes fuentes de precio listadas para cada estrategia. Las fuentes de precio se buscan en la secuencia en la que se han indicado en la estrategia. Para el cálculo del coste se selecciona el primer precio localizado en la estrategia. Para materiales comprados, materiales de montaje sin una lista de materiales y hoja de ruta válidas o cuando se crean cálculos del coste sin estructura cuantitativa, la variante de valoración selecciona un precio del registro maestro de materiales o bien de los datos de compras. Para las clases de actividad y los procesos, el precio se selecciona de Contabilidad de centros de coste o bien de Contabilidad de costes por procesos. Debe indicar la versión real/planificada en la variante de valoración que se deberá utilizar en el cálculo de costes. La estrategia para valorar una operación de trabajo externo puede ser tanto el precio del registro info de compras como el precio de la operación en la hoja de ruta. La hoja de ruta sólo está disponible cuando se calculan costes con estructura cuantitativa. Para los materiales de subcontratación, los precios se seleccionan de los datos de compras. •

La unidad Métodos de valoración adicionales describe las operaciones de trabajo externo y la subcontratación.

Costing Variant: Date Control Costing Variant: Further Settings Purpose of the Costing Variant Discuss the notes listed on each folio, they are very specific. Use the folio Purpose of the Costing Variant to review the ability of different costing variants to have different settings for costing types and valuation variants, thereby allowing cost estimates for the same product to access different information stored in the system for different purposes.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Gráfico 90: Variante de cálculo del coste: control de fechas

En cálculo de costes, se puede utilizar el control de fechas para crear las estructuras cuantitativas y de valores basadas en varias fechas. Especifica lo siguiente: •

Para el cálculo del coste de material con estructura cuantitativa: – –

•

El período de validez del cálculo del coste La fecha en la que se determina la estructura cuantitativa (fecha de explosión) – La fecha en la que se valora la estructura cuantitativa (fecha de valoración) Para el cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa: – –

El período de validez del cálculo del coste La fecha en la que se valoran las posiciones de cálculo del coste (fecha de valoración)

El control de fechas determina las fechas propuestas o visualizadas por el sistema para el cálculo de costes y la posibilidad de modificación de esas fechas. Recomendaciones: si desea calcular desviaciones en Contabilidad de objetos de coste basadas en el cálculo del coste, asegúrese de que el cálculo del coste es válido durante los períodos en los que deberán calcularse las desviaciones. Del mismo modo, si desea valorar el rechazo o el trabajo en curso con los resultados del cálculo del coste plan, asegúrese de que el cálculo del coste es válido durante los períodos que pertenecen al cálculo de desviaciones/trabajo en curso.

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Lección: Variante de cálculo del coste

Gráfico 91: Variante de cálculo del coste: parametrizaciones adicionales

Estructura cuantitativa: debe especificar si deberá trasladarse el tamaño de lote. Esto sólo es necesario para cálculos del coste con una estructura cuantitativa y en cálculo de costes por pedido de cliente. Costes adicionales: costes de material que el usuario puede indicar manualmente en un cálculo del coste unitario y, a continuación, añadir a un cálculo del coste (automático) con estructura cuantitativa. Actualización: especifica si está permitido grabar la variante de cálculo del coste. Si se permite grabar, el sistema siempre graba una estratificación de costes. Se recomienda grabar también la info detallada y el log de errores. Sin la info detallada, no podrá visualizar las listas de materiales de varios niveles valorada ni los informes de info detallada. Asignaciones: puede actualizar las siguientes parametrizaciones y asignaciones de la variante de cálculo del coste. • • • •

Esquema de elementos Versión del cálculo del coste Si la estratificación de costes está activada en la moneda de sociedad CO Si es necesario el cálculo del coste multisociedades

Otros: gestión de errores. Este área se describe en el Apéndice.

Demostración: Demonstration of Costing Variant: Costing Type Objetivo To demonstrate costing variant: costing type

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Realize that many participants may not have ever carefully reviewed the accounting and costing view of the material master record. Before moving into the configuration of the costing variant, review the costing and accounting view for material R-F100. Highlight the price fields that can be updated as a result of a cost estimate. (Standard, planned 1,2,3, commercial and tax 1,2,3.) Remember that many participants will only be familiar with planning as it relates to the standard, so it may be important to explain SAP’s use of the additional fields. 2.

3.

After having reviewed the update fields for the material master record, go to the IMG to review the customizing of the costing variant. Again, explain that the intention at this time is to understand the costing type as it relates to the costing variant, and not all of the other settings. Select two costing variants: PPC1 and SIM1, and highlight the different costing types, and the update settings for each. Ensure that the participants can relate the update parameters to the resulting fields in the material master record. Tools → Customizing → IMG→ Execute Project

4.

Implementation Guide for SAP Customizing (IMG) → Controlling → Product Cost Controlling

5.

Product Cost Planning → Material Cost Estimate with Quantity Structure → Define Costing Variants

Demostración: Demonstrating Costing Variant: Valuation variant Objetivo To demonstrate costing variant: valuation variant

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema:

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Lección: Variante de cálculo del coste

1.

Go to the configuration for a costing variant, choose PPC1, and drill down to the costing variant 001. Review the strategy for 001. For purposes of comparison, choose costing variant DPC4 and highlight the valuation variant strategy to select the tax values first.

2.

Display an existing cost estimate for R-F120 using PPC1, plant 1000. Using the costing structure, select a raw material and navigate to costing detail screen, highlighting the price field displayed on the costing detail screen. Explain that this identifies the price field from the material master screen that was used for valuation. Caution participants that this identifies the “first hit”, but does not provide information about other price fields that were searched and found empty.

3.

Click the I Information icon and navigate to the valuation variant for the cost estimate. Use the I Information icon to go to the material master record to display the price field that was used to value the raw material.

Objetivo de la variante de cálculo del coste

Gráfico 92: Objetivo de la variante de cálculo del coste

En función del objetivo del cálculo de coste, puede crear varios resultados para el mismo material realizando varias variantes de cálculo del coste con diferentes parametrizaciones de clase de cálculo de coste, variante de valoración, fechas y determinación de estructuras cuantitativas.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Ejemplos: • •

Para realizar modificaciones técnicas a la estructura cuantitativa, puede crear un cálculo del coste teórico y compararlo con el cálculo del coste plan. Si desea valorar una modificación técnica con el precio actual, puede crear un cálculo del coste actual.

Objetivo de varios cálculos del coste: •

•

•

•

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Cálculo del coste plan: valoración de la estructura cuantitativa plan con precios plan. Cálculo de precios estándar para la valoración de materiales de precio S. Cálculo del coste teórico: valoración de la estructura cuantitativa actual con precios plan. Cálculo de costes de material durante el ejercicio para analizar los desarrollos de costes. Cálculo del coste actual: valoración de la estructura cuantitativa actual con precios actuales. Cálculo de costes de material durante el ejercicio para analizar los desarrollos de costes. Cálculo del coste del inventario: valoración de la estructura cuantitativa real con precios de valoración fiscal y contable. Establecimiento de bases de valoración para la valoración de stocks.

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Lección: Variante de cálculo del coste

Ejercicio 9: Control del cálculo del coste del producto (1) Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Revisar parametrizaciones importantes de la IMG para el control de la planificación de costes del producto • Definir la clase de cálculo del coste y la variante de valoración de una variante de cálculo del coste

Ejemplo empresarial Su empresa necesita realizar cálculos del coste para diversos objetivos mediante diversas estrategias de valoración y clases de cálculo del coste. Debe determinar el modo en el que la configuración de la variante de cálculo del coste controla este proceso. También es responsable de revisar la configuración de la estratificación de costes.

Tarea: 1.

Llame a la Guía de implementación de Controlling de costes del producto.

2.

Vaya a Cálculo del coste del producto con estructura cuantitativa y visualice la variante de cálculo del coste PPC1.

3.

¿Qué clase de cálculo del coste está asignada a esta variante de cálculo del coste? Clase de cálculo del coste:

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4.

¿Qué precios del maestro de materiales puede actualizar un cálculo del coste que utilice esta clase de cálculo del coste?

5.

Compárelo con las clases de cálculo del coste del inventario fiscal (clase de cálculo del coste 10) y de un cálculo del coste teórico (clase de cálculo del coste 12). ¿Qué precios del maestro de materiales puede actualizar un cálculo del coste que utilice estas clases de cálculo del coste?

6.

¿Cuáles son las diferencias de parámetros de control de fechas que se muestran en las variantes de cálculo del coste PPC1 y PPC2? La variante de cálculo del coste PPC1 utiliza el control de fechas PC01 y la variante de cálculo del coste PPC2 utiliza el control de fechas PC05.

7.

¿Por qué podría desear parámetros de control de fechas diferentes para diferentes clases de cálculos del coste?

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Solución 9: Control del cálculo del coste del producto (1) Tarea: 1.

Llame a la Guía de implementación de Controlling de costes del producto. a)

Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto Seleccione IMG de referencia SAP Guía de implementación de Customizing SAP → Controlling → Controlling de costes del producto

2.

Vaya a Cálculo del coste del producto con estructura cuantitativa y visualice la variante de cálculo del coste PPC1. a)

Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa → Almacenar variantes de cálculo del coste Seleccione “PPC1”. Ir a → Info detallada

3.

¿Qué clase de cálculo del coste está asignada a esta variante de cálculo del coste? Clase de cálculo del coste: a)

4.

Clase de cálculo del coste 01 cálculo del coste plan (mat.)

¿Qué precios del maestro de materiales puede actualizar un cálculo del coste que utilice esta clase de cálculo del coste? a)

Seleccione la casilla Info detallada de la clase de cálculo del coste en la Variante de cálculo del coste. La primera ficha Actualizar identifica la Actualización de precios del Maestro de materiales. Para esta clase de cálculo del coste se selecciona el precio estándar. Vuelva al menú de la guía IMG seleccionando dos veces volver a la imagen anterior.

Continúa en la página siguiente

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Lección: Variante de cálculo del coste

5.

Compárelo con las clases de cálculo del coste del inventario fiscal (clase de cálculo del coste 10) y de un cálculo del coste teórico (clase de cálculo del coste 12). ¿Qué precios del maestro de materiales puede actualizar un cálculo del coste que utilice estas clases de cálculo del coste? a)

Dentro de la IMG Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa → Variante de cálculo del coste: componentes → Almacenar clases de cálculo del coste Seleccione Clase de cálculo del coste 10 y haga clic en el pulsador de info detallada. La clase de cálculo del coste 10 permite la actualización del precio de valoración fiscal. Vuelva al resumen de la clase de cálculo del coste. Desmarque Clase de cálculo del coste 10. Seleccione Clase de cálculo del coste 12 y haga clic en el botón de info detallada.. La clase de cálculo del coste 12 no permite la actualización de ningún precio del maestro de materiales.

6.

¿Cuáles son las diferencias de parámetros de control de fechas que se muestran en las variantes de cálculo del coste PPC1 y PPC2? La variante de cálculo del coste PPC1 utiliza el control de fechas PC01 y la variante de cálculo del coste PPC2 utiliza el control de fechas PC05. a)

Dentro de la IMG Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa → Variante de cálculo del coste: componentes → Almacenar control de fechas Seleccione Control de fechas PC01 en una sesión y haga clic en el pulsador de info detallada. Desmarque Control de fechas PC01 Seleccione Control de fechas PC05 en la otra sesión y haga clic en el pulsador de info detallada. Los parámetros de control de fechas tienen valores propuestos diferentes.

Continúa en la página siguiente

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

7.

¿Por qué podría desear parámetros de control de fechas diferentes para diferentes clases de cálculos del coste? a)

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Al crear un cálculo interanual del coste del producto, podemos querer tener la lista de materiales y las hojas de ruta más actuales, así como la valoración más actual de nuestros materiales y actividades. Las fechas de efectividad de nuestro cálculo controlan el período en el que podemos utilizar este cálculo del coste.

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Lección: Variante de cálculo del coste

Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste • Describir los componentes de la variante de cálculo del coste

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

Lección: 226

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Estratificación de costes Duración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lección Esta lección explica el objetivo de la estratificación de costes. Describe las vistas de los resultados del cálculo del coste de material y el esquema de elementos. También explica el objetivo de la estratificación de costes primarios.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • •

Explicar el objetivo de la estratificación de costes Describir las vistas de los resultados del cálculo del coste de material Describir el esquema de elementos Describir el objetivo de la estratificación de costes primarios

Describe the purpose of the cost component split. Describe also the views of material cost estimate results and the cost component structure. Explain the purpose of the primary cost component split.

Ejemplo empresarial Su empresa necesita realizar cálculos del coste con varios objetivos utilizando diferentes estrategias y métodos de valoración de imputación de costes indirectos, como por ejemplo hojas de gastos generales y costes por procesos. También debe actualizar la estratificación de costes. Ha determinado el modo en el que la variante de cálculo del coste controla los resultados del cálculo de costes.

Objetivo de la estratificación de costes Explain that a cost component structure is assigned to a costing variant to organize the original costs of production, materials, and overheads in a grouping of costs. These individual buckets are called cost components. This cost component breakdown is crucial in providing information to other areas of the system, such as Profitability analysis.

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Lección: Estratificación de costes

Gráfico 93: Objetivo de la estratificación de costes

El objetivo de un rollup de costes es garantizar que el coste de producción (costes de fabricación y de material) de todos los materiales de una lista de materiales de varios niveles se incluya en el cálculo del coste de material del nivel superior. Esto se consigue asignando los costes de un cálculo del coste a los elementos de coste. Los componentes del coste se establecen agrupando los elementos de coste. Esto proporciona transparencia a la clase de costes, como por ejemplo: material, clases de actividades o gastos generales, que contiene un producto. Cuando se calcula el coste de una lista de materiales de varios niveles, los costes se implosionan. Los elementos de coste de la estratificación de costes se transfieren a niveles superiores de la jerarquía hasta el cálculo del coste de material de nivel superior. La estratificación de costes proporciona información, para cada uno de los materiales, acerca de: • •

El valor añadido del material (nivel superior) Los costes de materiales subordinados (nivel inferior)

Se puede hacer rollup hasta un máximo de 40 campos de costes en una estratificación de costes. Un elemento de coste puede llevar costes fijos y variables.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Vistas de los resultados del cálculo del coste de material Describe the purpose of views that act as filters based on the origin of costs.

Gráfico 94: Vistas de los resultados del cálculo del coste de material

Una vista de elementos consiste en una combinación de elementos de coste basados en varias características. Crea un filtro en los informes del Sistema de información para que sólo se visualicen los datos asignados a la vista. Como resultado del cálculo inicial de costes se pueden visualizar hasta 5 vistas en la cabecera del cálculo de costes. Estas vistas se asignan en el menú Parametrizaciones de la cabecera del cálculo de costes.

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07-03-2007

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Lección: Estratificación de costes

Gráfico 95: Ejemplo: estratificación de costes por vista

Las vistas están disponibles para los resultados del cálculo del coste del material en los formularios siguientes: • • •

Estratificación de costes Info detallada Lista de materiales de varios niveles valorada

Demostración: Demonstrating the Cost Component View in a Cost estimate Objetivo To demonstrate the cost component view in a cost estimate

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Return to the cost estimate for R-F120. In the cost estimate header, highlight the various cost component views available for report selection and explain that these viewing options are available at the costing detail screen level.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

2.

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Highlight the various totals for COGM and COGS. Also, show how to modify the itemization report to display the cost components for COGM and COGS.

Esquema de elementos The folio provides an overview of the customizing tasks required to organize costs in the appropriate cost component “bucket”. Each material is assigned to a cost element through account determination. Each activity is assigned to a cost element through the activity type master record. Overhead costs and process costs are also assigned to cost elements. These cost elements function as channels to move this value information through controlling. To organize cost components, you need to assign the appropriate cost element(s) to the appropriate cost component. If required, you can subdivide a cost element using an additional value, the origin. This is required when controlling desires a further level of definition with a cost element(s), than that required by financial accounting. It is a good idea to use the origin rather than complicate account determination procedures. Additional customizing for the cost component layout that should be reviewed is the assignment of a cost component to COGM or Sales and Administration. This is extremely important in providing the correct value for inventory valuation and margin analysis.

Gráfico 96: Customizing: esquema de elementos

Los elementos de coste dividen los resultados del cálculo de costes en grupos de costes de material, costes de maquinaria, costes de personal, costes de fabricación, gastos generales y actividades externas.

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Lección: Estratificación de costes

Las clases de coste se asignan a los elementos de coste en el esquema de elementos. Para cada elemento de coste, se puede determinar: • • • • • •

Si los costes se implosionan (si aparecen en conjuntos del nivel superior) Si los costes se incluyen en el precio estándar o en el precio de inventario del material. Las vistas del cálculo del coste o el sistema de información en el que aparecen los costes El grupo de elementos al que se asigna el elemento de coste Si es relevante para el inventario y el coste de producción Si deberá contener un importe total o si deberá ser una partición fija o variable.

Se asigna un esquema de elementos a cada variante de cálculo del coste. También puede asignar varios esquemas de elementos a cada sociedad y centro. Para los cálculos del coste plan (clase de cálculo del coste 01), sólo se permite un esquema de elementos para cada sociedad. Del mismo modo, se deberá utilizar un esquema de elementos completo para los cálculos del coste multisociedad.

Demostración: Demonstrating Cost Component Layout Configuration Objetivo To demonstrate cost component layout configuration

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Display the documentation for Cost Component Configuration Controlling → Product Cost Controlling → Product Cost Planning → Basic Settings for Material Costing click the documentation icon for “Define Cost Components” 2.

Next, display the cost component layout table. Start with the initial view for the cost component layout. Select layout 01 and move to the cost component level of the table. Explain that this is where components are defined and that a maximum of 40 buckets can be created. Review the assignment of cost elements to the cost component. To explain

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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the difference between the COGM and COGS sold, select the material component and then select the detail screen. Highlight the selection of cost share and the indicator that is selected for COGM. Next, select the admin. overhead component and go to the detail screen. Highlight the selection of the sales and administration costs, which is how the system determines that this does not belong to COGM. Go to the cost component views and explain the relationship between the detail screen for each cost component and the selection of the piece of information that is presented in the various views. Again, focus on COGM, S&A, and COGS. From another session, go to a cost estimate and explain that these view choices are available for selection at the costing detail screen level.

Objetivo de la estratificación de costes primarios If the primary cost component split is activated and the primary costs for the cost center activity prices are from a different cost component structure than the component split for the product, it may be necessary to map the cost components together. In the folio, the cost component structure used in CCA uses two cost components for utilities (energy), but it is not a good idea to have that breakdown in product cost planning. It is possible to merge the two energy cost components together to form one cost component. This is only necessary if the primary cost component split was activated and an alternate cost component layout was used during the planning process. Atención: Currently, the primary cost component split 02 is not active. You can activate it during your demo, and create a new cost estimate to demonstrate the results. If you do not activate the primary layout you can display the current cost estimate for P-100, plant 1000, costing variant PPC1.

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Lección: Estratificación de costes

Gráfico 97: Objetivo de la estratificación de costes primarios

Existen varios requisitos para crear estratificaciones de costes primarios, por ejemplo: • • • •

Haber asignado un esquema de elementos en la versión CO del centro de coste y de la planificación de costes por procesos. Haber especificado los precios mediante la determinación de tarifas plan. Haber definido un esquema de elementos para la estratificación de costes primarios de Planificación de costes del producto. Haber almacenado un esquema de transferencia para el traslado de elementos de coste en centros de coste y Contabilidad de costes por procesos a los elementos de coste de la estratificación de costes primarios de Planificación de costes del producto.

Ejemplo: existen tres elementos de coste en Contabilidad de centros de coste para los grupos salariales X, Y y Z. En Planificación de costes del producto, sólo es necesario el elemento de coste para los salarios. El esquema de transferencia permite trasladar los elementos de coste X, Y y Z a los salarios. Al crear un cálculo del coste de material, puede decidir si el sistema debe crear una estratificación de costes sólo para el coste de producción, sólo una estratificación de costes primarios o si se deben crear ambas particiones de manera simultánea. Esta elección se realizará al asignar las variantes de cálculo del coste e indicar los esquemas de elementos para las estratificaciones principales y secundarias.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Demostración: Demonstrating Primary Cost Component Split Objetivo To demonstrate primary cost component split

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Atención: Currently, the primary cost component split 02 is not active. You can activate it during your demo, and create a new cost estimate to demonstrate the results. If you do not activate the primary layout you can display the current cost estimate for P-100, plant 1000, costing variant PPC1. The activation and use of the primary cost component split is controlled in the IMG by the cost component layout. Review the configuration of the primary cost component split. Use layouts 01 and 02. 02 is selected as the primary cost component, which causes the primary cost elements to be transferred from OM. Both the traditional and primary split should be active. For the assignment of cost component layout, there is now an additional column to assign another layout for the split that has the cost components separated by primary cost element. Review the cost element assignments to the two cost component layouts. Either the primary cost component split (this is indicated with the checkbox in the initial screen to define the cost component layout) or the cost component split for the COGM (which recognizes only the cost element assigned to the activity type) can be designated as the main. The remaining cost component split can then be designated as the auxiliary. Both are accessible from the standard cost component report and either can be transferred to PA.

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2.

SAP Customizing Implementation Guide → Controlling → Product Cost Controlling → Product Cost Planning → Basic Settings for Material Costing → Define Cost Component Structure

3.

Select Cost Component Structure 02 and choose Assignment: Cost Component – Cost Element Interval.

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07-03-2007

Lección: Estratificación de costes

4.

Select the dialog Assignment Organiz. Units- Cost Component Structure and demonstrate the assignment of the cost component layouts to the primary and auxiliary columns.

5.

Display the cost estimate for P-100. The costing header displays the cost component views. Select the cost component report. In the report display, click the cost component split icon and switch between the layouts.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Lección: Estratificación de costes

Ejercicio 10: Control del cálculo del coste del producto (2) Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Revisar parametrizaciones importantes de la IMG para el control de la planificación de costes del producto • Configurar el esquema de elementos para la planificación de costes del producto

Ejemplo empresarial Su empresa necesita realizar cálculos del coste para diversos objetivos utilizando varias estrategias de valoración y clases de cálculo del coste. Debe determinar el modo en el que la configuración de la variante de cálculo del coste controla este proceso. También es responsable de revisar la configuración de la estratificación de costes.

Tarea 1: 1.

Vaya a la imagen de info detallada de la variante de cálculo del coste PPC1 y utilice la función Presentación preliminar para visualizar todos los parámetros de control de esta variante de cálculo del coste:

2.

Desde la presentación preliminar, determine el esquema de elementos que está asignado a esta variante de cálculo del coste para la estratificación principal. ¿(En el centro 1000)? Esquema de elementos:

3.

¿Qué clases de coste están asignadas al elemento de coste 10 de este esquema de elementos (plan de cuentas INT)? Clases de coste:

Tarea 2:

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1.

Salga de la visualización de la variante de cálculo del coste y llame a la documentación para definir los elementos de coste.

2.

Observe la documentación sobre Definir elementos de coste. ¿Qué es un elemento de coste?

3.

Desde la documentación, especifique cuántos elementos de coste que contengan costes completos se pueden crear.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Solución 10: Control del cálculo del coste del producto (2) Tarea 1: 1.

Vaya a la imagen de info detallada de la variante de cálculo del coste PPC1 y utilice la función Presentación preliminar para visualizar todos los parámetros de control de esta variante de cálculo del coste: a)

Dentro de IMG Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa → Definir variantes de cálculo del coste Seleccione la variante de cálculo del coste PPC1 → marcador Info detallada Haga clic en el icono de Presentación preliminar, a la derecha de la descripción de la variante de cálculo del coste.

2.

Desde la presentación preliminar, determine el esquema de elementos que está asignado a esta variante de cálculo del coste para la estratificación principal. ¿(En el centro 1000)? Esquema de elementos: a)

Desde la presentación preliminar, determine el esquema de elementos que está asignado a esta variante de cálculo del coste para la estratificación principal. ¿(En el centro 1000)? Desplácese hasta las asignaciones de los esquemas de elementos. El esquema de elementos “01 Cálculo del coste del producto” está asignado a todos los centros mediante el carácter para entrada genérica“++++”.

3.

¿Qué clases de coste están asignadas al elemento de coste 10 de este esquema de elementos (plan de cuentas INT)? Clases de coste: a) Clase de coste desde

Clase de coste hasta

400000

400010

400000

400010

Origen

Elemento de coste 010 Materias primas

PB00

010 Materias primas

Continúa en la página siguiente

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Lección: Estratificación de costes

Tarea 2: 1.

Salga de la visualización de la variante de cálculo del coste y llame a la documentación para definir los elementos de coste. a)

Dentro de IMG Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Parametrizaciones básicas para el cálculo del coste del material Haga doble clic en el icono de documentación para “Definir esquema de elementos”

2.

Observe la documentación sobre Definir elementos de coste. ¿Qué es un elemento de coste? a)

Agrupar clases de coste, por ejemplo, los costes de un material, una clase de actividad o un proceso transparente según las necesidades de valoración del material y cuenta de resultados. Consejo: Utilice el enlace de hipertexto de la documentación online En la documentación aparecerán enlaces de hipertexto marcados con una fuente de diferente color para las palabras que tienen un enlace.

3.

Desde la documentación, especifique cuántos elementos de coste que contengan costes completos se pueden crear. a)

Los elementos de coste están listados en un esquema de elementos que puede contener hasta 40 elementos de coste (campos de costes) Se pueden crear hasta 40 elementos de coste que contengan costes variables. Para elementos de coste que contengan costes completos, el sistema crea internamente un segundo campo de costes para costes fijos. Se pueden crear un máximo de 20 elementos de coste para costes completos.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar el objetivo de la estratificación de costes • Describir las vistas de los resultados del cálculo del coste de material • Describir el esquema de elementos • Describir el objetivo de la estratificación de costes primarios

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Lección: 235

Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

Esquema de cálculo del coste de recargos Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección Esta lección describe el concepto de gastos generales. También describe con detalle el esquema de cálculo del coste.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Explicar el concepto de gastos generales Describir con detalle el esquema de cálculo del coste

Describe the concept of overhead costs in detail. Describe the costing sheet.

Ejemplo empresarial La empresa está considerando el modo de aplicar los gastos generales a sus costes del producto. Le han pedido que revise la estructura de un esquema de cálculo del coste y las parametrizaciones Customizing que deben realizarse para este método de aplicación de gastos generales. Para hacerlo, deberá especificar los elementos de un esquema de cálculo del coste, la asignación del esquema de cálculo del coste a una variante de valoración, crear un cálculo del coste y revisar el cálculo de gastos generales.

Gastos generales Overhead Costs (1) Explain the basic structure of the costing sheet and how it is organized to identify direct costs, indirect costs, and the totals for COGM and COGS. Mention that there is no inherent logic provided with a costing sheet. It should be structured to recognize direct costs and indirect costs. There is no recognition within the costing sheet for details such as item category. The control and organization are based on cost elements and origin groups.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Gráfico 98: Gastos generales (1)

El cálculo del coste de recargos es uno de los métodos existentes para imputar costes indirectos a los cálculos del coste. Esto implica aplicar un porcentaje o importe fijo, basado en cantidades, a una base de coste especificada. Para determinar el recargo de gastos generales se utilizan los costes individuales que se han contabilizado en la orden. En el sector de fabricación, por ejemplo, éstos corresponden generalmente a los costes de personal y de material. Las normas para aplicar el recargo de gastos generales se integran en el esquema de cálculo del coste de recargos.

Esquema de cálculo del coste en detalle Costing Sheet in Detail Explain the definition of the costing sheet, beginning with the calculation base. Explain that the base defines cost element(s) that are used to recognize a category of direct costs such as direct material costs. The origin group is useful if only specific types of materials in a cost element should be considered as the surcharge base. A good example of this is warehousing overhead. Automatic account determination may use the same cost element to recognize purchased material consumption, but various types of purchased materials may require expensive warehousing, such as items that require a climate controlled environment or refrigeration. To apply the premium warehousing expenses back to those materials, the origin group should be used to locate the specific items for base calculation. The base can be further defined as total cost, only fixed costs, or only variable costs with the cost element range.

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

The overhead (or surcharge) key defines the rate of overhead to be applied against the value calculated in the base. The rate can be defined as a % of input costs or as an absolute value of input quantity. Quantity-based surcharges are a good method of applying machine overhead, because most machining overhead costs such as maintenance are incurred as a result of operating time and not operating expense. Explain that the overhead key can be defined using various dependencies, such as plant, company code, order type, or overhead key. Remind participants that the overhead key is derived from the overhead group, which is found in the material master of the product being produced. This is a good method to change the overhead applied based on the product that is manufactured. For example, two products are manufactured. Product A has an inspection operation defined within its routing, so that quality inspection costs are recognized through a direct activity allocation. Product B is not inspected during production, but after receipt in the warehouse. Inspection costs for product B can be considered overhead. By constructing a dependency for the overhead key assigned to product B, the system has the intelligence to apply inspection surcharges to product B and not to product A. The credit defines the secondary cost element for the credit of the overhead calculation. This cost element is then mapped to the cost component structure to define the overheads that are considered COGM and the overheads that are considered Sales and Administration. It also defines an overhead cost center, an overhead order, or a business process to receive the credit posting during actual production. It is also possible to define the % of the calculated surcharge value that should be considered fixed costs. If this is not defined, it uses the same split between fixed and variable as determined for the base. Review fields in the three basic components of the costing sheet. Explain that the costing sheet should be sufficiently flexible to support all the products manufactured within a single company code, because it is possible to use only one costing variant for standards, per company code, per period.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Gráfico 99: Esquema de cálculo del coste en detalle

Base de cálculo: Se pueden combinar clases de coste en las líneas base. Las clases de coste también se pueden estratificar por origen como, por ejemplo, las materias primas sólo de origen XYZ. Del mismo modo, la base de cálculo se puede dividir en costes fijos y variables. Recargo de gastos generales: Se puede calcular el recargo de gastos generales en las líneas de la base de cálculo. Se puede definir el recargo porcentual de gastos generales de modo que se diferencie de los costes plan, los costes reales y el área de validez basada en campos específicos. También se puede imputar el recargo de gastos generales por cantidad como, por ejemplo, 100 USD por cada 30 unidades. Abono: Se asigna una clave de abono a cada posición de recargo del esquema de cálculo del coste. El importe del recargo de gastos generales se abona a un centro de coste, un proceso empresarial o una orden bajo una clase de coste secundario. La clase de coste es relevante en Planificación del coste del producto ya que controla los gastos generales. Se puede especificar el porcentaje del recargo de gastos generales que son costes fijos.

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

Demostración: Demonstrating Overhead Costing Sheet Objetivo To demonstrate overhead costing sheet

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Begin the demonstration by displaying a cost estimate for R-F1## (or create a new one) using costing variant PPC1. Use plant 1000. In the header screen, highlight the costing variant, valuation variant, costing sheet, and overhead group. Explain that this shows the mapping of how a costing sheet was determined. Next, review the total costs displayed for COGM, S & A, and COGS. Explain that this is done by assigning various overhead surcharges to various credit keys, which enables the use of a different cost element. The breakdown between overhead to be included in COGM is achieved by the mapping of the cost element to the appropriate cost component. Next, go to the configuration of costing variant PPC1. Follow the flow of Costing Variant → Valuation Variant → Overhead → Costing Sheet . Move to the overhead configuration under the menu Basic Settings for Costing materials Under basic settings, expand Overhead → Define costing sheet. Select costing sheet COGS, because this is what was used for the cost estimate. Navigate through the costing sheet lines, highlighting the following (you may need to explain the basic navigation through this table to include the paging keys located in the navigation area): Base B100, note cost elements, origin group, and the option to use cost element group. Also, review the cost portion. Overhead key C010. Explain that the dependency D010 controls fields that are available to define criteria that can be used for overhead calculation. From and To row: Explain that this is how the system locates a base value for the calculation of the surcharge. Credit key E00: Review the cost element, fixed %, cost center, order, and business process fields.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

Ejercicio 11: Cálculo de recargos Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Comprender la definición del esquema de cálculo del coste y los requisitos de Customizing para asignar un esquema de cálculo del coste a una variante de valoración. • Revisar el cálculo del recargo de gastos generales durante la creación del cálculo del coste

Ejemplo empresarial La empresa está considerando el modo de aplicar los gastos generales a sus costes del producto. Le han pedido que revise la estructura de un esquema de cálculo del coste y las parametrizaciones Customizing que deben realizarse para este método de aplicación de gastos generales. Para hacerlo, deberá especificar los elementos de un esquema de cálculo del coste, la asignación del esquema de cálculo del coste a una variante de valoración, crear un cálculo del coste y revisar el cálculo de gastos generales.

Tarea 1: El esquema de cálculo del coste se determina automáticamente durante la creación de un cálculo del coste. Mediante la IMG, especifique el esquema de cálculo del coste que está seleccionado para un cálculo del coste creado utilizando la variante de cálculo del coste PPC1. 1.

Determine la variante de valoración asignada a la variante de cálculo del coste PPC1.

2.

Determine el esquema de cálculo del coste asignado a esta variante de valoración. Esquema de cálculo del coste:

Tarea 2: 1.

El esquema de cálculo de costes consta de la base de cálculo, el recargo porcentual de gastos generales y el receptor del abono del recargo de gastos generales. La magnitud de referencia se puede almacenar por clase de coste y, si es necesario, subdividir por origen. Desde la IMG, especifique lo siguiente para el precio de coste del esquema de cálculo del coste, sociedad CO 1000.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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2.

¿Cuál es el rango de clase de coste de la base de cálculo para el recargo de gastos generales de material?

3.

¿Cuál es el importe del recargo de gastos generales de material para la sociedad CO 1000, clase de recargo 1, clave de recargo SAP10?

4.

Para poder aplicar diferentes recargos de gastos generales en función del producto que se fabrique, la clave de recargo se puede asignar a un grupo de gastos generales de un material. ¿Dónde se especifica el grupo de gastos generales de un material?

5.

¿Qué clase de coste y qué centro de coste se especifican para recibir el abono del recargo de gastos generales de material calculado?

6.

¿Cuál es el importe del recargo para los gastos generales de gestión de la sociedad CO 1000?

7.

¿Qué clase de coste y qué centro de coste se especifican para recibir el abono de los gastos generales de gestión calculados?

8.

Utilizando el esquema de elementos 01 y el plan de cuentas INT, determine el elemento de coste que agrupa la clase de coste de los gastos generales de gestión asignados.

Tarea 3:

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1.

Cree un nuevo cálculo del coste para el material L-40C, centro 1200 y especifique los gastos generales que se han aplicado mediante el esquema de cálculo del coste. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y acepte las fechas del cálculo del coste propuestas. (Como todos los participantes están calculando el coste del mismo material, puede que reciba mensajes informándole de que los materiales están bloqueados para el cálculo de costes. Ignore este mensaje y continúe.)

2.

A partir de los datos de valoración, especifique el esquema de cálculo del coste que determinó la variante de valoración.

3.

Vaya al informe de info detallada de la vista del precio de coste. ¿Cuál es el valor de la base de cálculo del recargo de gastos generales de material?

4.

¿Cuál es el valor calculado del recargo de gastos generales de material (recargo)?

5.

¿Cuál es el valor calculado de los gastos generales de gestión y ventas? ¿Se incluyen esos recargos de gastos generales en los costes de producción? ¿Cómo se controla?

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

Solución 11: Cálculo de recargos Tarea 1: El esquema de cálculo del coste se determina automáticamente durante la creación de un cálculo del coste. Mediante la IMG, especifique el esquema de cálculo del coste que está seleccionado para un cálculo del coste creado utilizando la variante de cálculo del coste PPC1. 1.

Determine la variante de valoración asignada a la variante de cálculo del coste PPC1. a)

Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto Seleccione IMG de referencia SAP Guía de implementación de Customizing SAP → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa → Almacenar variantes de cálculo del coste Seleccione la imagen detallada para Variante de cálculo del coste PPC1 Variante de valoración:

2.

001, Valoración plan-mat

Determine el esquema de cálculo del coste asignado a esta variante de valoración. Esquema de cálculo del coste: a)

Desde la imagen detallada de la variante de cálculo del coste, haga clic en el pulsador Variante de valoración. Seleccione la ficha Gastos generales. Esquema de cálculo del coste para Productos elaborados y semielaborados: precio de coste Esquema de cálculo del coste para Materiales a emplear: precio de coste

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Tarea 2: 1.

El esquema de cálculo de costes consta de la base de cálculo, el recargo porcentual de gastos generales y el receptor del abono del recargo de gastos generales. La magnitud de referencia se puede almacenar por clase de coste y, si es necesario, subdividir por origen. Desde la IMG, especifique lo siguiente para el precio de coste del esquema de cálculo del coste, sociedad CO 1000. a)

Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto Seleccione IMG de referencia SAP Guía de implementación de Customizing SAP → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Parametrizaciones básicas para el cálculo del coste de material → Gastos generales → Almacenar esquemas de cálculo del coste

2.

¿Cuál es el rango de clase de coste de la base de cálculo para el recargo de gastos generales de material? a)

Seleccione el precio de coste del esquema de cálculo del coste y, a continuación, Líneas del esquema de cálculo del coste en la estructura de diálogo. Seleccione la fila de la línea que contiene Magnitud de referencia B100 y, a continuación, Magnitud de referencia en la estructura de diálogo. Indique Sociedad CO 1000. Rango de clase de coste

400000 a 410000

En función del sistema de formación, se deberá incluir la clase de coste 890000. 3.

¿Cuál es el importe del recargo de gastos generales de material para la sociedad CO 1000, clase de recargo 1, clave de recargo SAP10? a)

Vuelva a las Líneas del esquema de cálculo del coste: resumen, y seleccione la línea que contiene Clave de recargo C010. Seleccione Recargo de gastos generales en la estructura de diálogo. Recargo de gastos generales: 10%

4.

Para poder aplicar diferentes recargos de gastos generales en función del producto que se fabrique, la clave de recargo se puede asignar a un grupo de gastos generales de un material. ¿Dónde se especifica el grupo de gastos generales de un material? a)

El grupo de gastos generales se asigna en la vista de cálculo de costes del registro maestro de materiales.

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

5.

¿Qué clase de coste y qué centro de coste se especifican para recibir el abono del recargo de gastos generales de material calculado? a)

6.

Vuelva a las Líneas del esquema de cálculo del coste: resumen, y seleccione la línea que contiene Clave de recargo E00. Seleccione Abono en la estructura de diálogo. Indique Sociedad CO 1000. Clase de coste:

655100

Centro de coste:

4130

¿Cuál es el importe del recargo para los gastos generales de gestión de la sociedad CO 1000? a)

Vuelva a las Líneas del esquema de cálculo del coste: gastos generales y seleccione la línea que contiene Clave de recargo A300. Seleccione Recargo de gastos generales en la estructura de diálogo. Importe de recargo: 20%

7.

¿Qué clase de coste y qué centro de coste se especifican para recibir el abono de los gastos generales de gestión calculados? a)

Vuelva a las Líneas del esquema de cálculo del coste: resumen, y seleccione la línea que contiene Clave de recargo E00. Seleccione Abono en la estructura de diálogo. Indique Sociedad CO 1000. Clase de coste: 655300 Centro de coste: 4130

8.

Utilizando el esquema de elementos 01 y el plan de cuentas INT, determine el elemento de coste que agrupa la clase de coste de los gastos generales de gestión asignados. a)

Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto Seleccione IMG de referencia SAP Guía de implementación de Customizing SAP → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Parametrizaciones básicas para el cálculo del coste de material → Almacenar esquema de elementos Seleccione Esquema de elementos 01 y, a continuación, Asignación: elemento de coste – Área de clases de coste Para el Esquema de elementos 01, Plan de cuentas INT, la clase de coste 655300 se asigna al grupo de elementos: 100 Gastos generales de gestión

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Tarea 3: 1.

Cree un nuevo cálculo del coste para el material L-40C, centro 1200 y especifique los gastos generales que se han aplicado mediante el esquema de cálculo del coste. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y acepte las fechas del cálculo del coste propuestas. (Como todos los participantes están calculando el coste del mismo material, puede que reciba mensajes informándole de que los materiales están bloqueados para el cálculo de costes. Ignore este mensaje y continúe.) a)

Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo del coste de materiales con estructura cuantitativa → Crear Indique el material L-40C Centro 1200 Indique Variante de cálculo del coste PPC1 Seleccione Intro Acepte las fechas del cálculo del coste propuestas Pulse Intro.

2.

A partir de los datos de valoración, especifique el esquema de cálculo del coste que determinó la variante de valoración. a)

El esquema de cálculo del coste se visualiza en la ficha Valoración. Esquema de cálculo del coste:precio de coste

3.

Vaya al informe de info detallada de la vista del precio de coste. ¿Cuál es el valor de la base de cálculo del recargo de gastos generales de material? a)

En la ficha Costes, modifique la vista elemento de coste a la de precio de coste. A continuación, seleccione info detallada Para agrupar los costes por clase de coste, seleccione el icono Parametrizaciones de layout → Seleccionar layout de la barra de herramientas del informe de info detallada. Seleccione el layout 1SAP09 Clases de coste (agrupadas) Se lista la base de cálculo para el rango de clase de coste de 400000 a 410000.

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Lección: Esquema de cálculo del coste de recargos

4.

¿Cuál es el valor calculado del recargo de gastos generales de material (recargo)? a)

5.

Recargo de gastos generales de material: 10 % de la base de cálculo, listado en la clase de coste 655100.

¿Cuál es el valor calculado de los gastos generales de gestión y ventas? ¿Se incluyen esos recargos de gastos generales en los costes de producción? ¿Cómo se controla? a)

Gastos generales de gestión: visualizados por la clase de coste 655300 Gastos generales de ventas: visualizados por la clase de coste 655400 Incluidos en los costes de producción: No, Por qué: Según la configuración del esquema de elementos 01, los elementos de coste 100 y 110 no tienen seleccionado el indicador de costes de producción. La vista del elemento de coste para los costes de producción sólo incluye aquellos elementos de coste que tienen seleccionado el indicador de costes de producción. Así se evita que sean incluidos en el total de costes de producción. El indicador de gestión y ventas está seleccionado para los elementos de coste de gestión y ventas. Para comprobarlo, vuelva a la imagen Costes, seleccione la vista Costes de producción y, a continuación, seleccione el informe de info detallada. Si es necesario, modifique la visualización del informe de clases de coste seleccionando el layout 1SAP09 Clases de coste (agrupadas). Tanto los recargos de gastos generales de gestión como los de ventas se listan con el valor 0.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Explicar el concepto de gastos generales • Describir con detalle el esquema de cálculo del coste

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Lección: 247

Lección: Imputar costes por procesos a un producto

Imputar costes por procesos a un producto Duración de la lección: 25 Minutos

Resumen de la lección Esta lección describe la contabilidad de costes por procesos y explica la forma de trabajar con modelos.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Describir la contabilidad de costes por procesos Asignar modelos a los cálculos del coste del producto

Describe activity based costing. Explain how to create and assign templates and working with templates.

Ejemplo empresarial Su empresa necesita realizar cálculos del coste con varios objetivos utilizando diferentes estrategias y métodos de valoración de imputación de costes indirectos, como por ejemplo hojas de gastos generales y costes por procesos. Se le confía la tarea de determinar si la empresa debería utilizar una contabilidad de costes por procesos y una imputación por origen de los bloques de recargo de gastos generales para imputar los costes por procesos a sus productos o si esto debería realizarse en una etapa posterior.

Contabilidad de costes por procesos Process Costs and Product Cost Planning Activities and Aims Cost Parts The remainder of the unit explains how to use activity-based costing, assign the process template to the costing variant, and review process costs in the itemization and process costs explanation report. The objective in this class is to introduce the topic and explain the basic principles of operative ABC. Inform participants that they will need to attend the ABC course for detailed instruction about how to create their own processes and process templates.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Explain the purpose of activity-based costing and provide a few business examples of indirect costs that could be allocated more accurately on the basis of a statistical value such as the number of sales orders, credit checks, purchase orders, or goods receipts for a material. Explain that the purpose is to accurately account for indirect costs based on a specific cost driver. This is a more accurate method than the smoothing method of overhead allocation using the costing sheet. It requires more analysis and planning on the customer side to determine significant overhead costs and how they can be accurately applied to a product.

Gráfico 100: Costes por procesos y planificación de costes del producto

Esta sección explica brevemente el Cálculo de costes por procesos y los aspectos técnicos de la imputación de modelos en Planificación de costes del producto. El objetivo de esta sección es ayudarle a decidir si su empresa debe utilizar el Cálculo de costes por procesos y la imputación por origen de bloques de recargo de gastos generales o si esto debería realizarse en una etapa posterior. El componente Cálculo de costes por procesos está ilustrado con ejemplos sencillos que proporcionan ideas acerca de la utilización de la tecnología de modelo. El curso AC420 Cálculo de costes por procesos describe con detalle la función del Cálculo de costes por procesos en contabilidad de costes. El curso también explica la utilización, aplicación y customizing de la imputación de modelos.

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Lección: Imputar costes por procesos a un producto

Gráfico 101: Actividades y objetivos

Transparencia de los gastos generales: • •

Utilización de recursos por procesos Imputación cuantitativa de gastos generales

Eficacia mejorada: • • •

Utilización de la capacidad de las áreas indirectas Supervisión constante de los procesos internos Gestión de la interfaz en función de los procesos

Cálculo exacto de costes: • •

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Imputación por origen de las actividades internas Ejemplos: costes de complejidad, costes pertenecientes al producto y modificaciones de proceso

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Gráfico 102: Partes del coste

El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa puede imputar partes del coste que no se incluyen en la lista de materiales o en la hoja de ruta. Las dos áreas principales son: • •

Identificar bloques de recargo de gastos generales y sus costes. Identificar relaciones causales por origen con productos que utilizan estos bloques de recargo de gastos generales.

Ejemplo: •

•

•

A pesar del soporte de TI, los costes de la planificación de trabajo en una empresa consumen importes de producción cada vez mayores por las siguientes razones: – Tamaños de lote de pequeña producción – Períodos reducidos entre el recibo del pedido y la entrega Los costes de coordinación de la fabricación están representados claramente con los salarios del planificador de trabajos y con el uso intensivo de recursos de TI. La actividad de planificación de trabajo se puede medir con la cantidad de lotes fabricados. Durante el siguiente ejercicio, se vencen aproximadamente 10.000 órdenes independientes para la fabricación.

Business Process Introduce the term operative ABC and the terminology of process costs. The process can carry a price similar to an activity price, which can be applied to a product cost. By using OM allocation methods, the process receives costs that it

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Lección: Imputar costes por procesos a un producto

can pass on to products. Operative ABC is an excellent method of allocating significant indirect costs such as indirect labor for warehousing, sales, and shipping or quality management.

Gráfico 103: Proceso empresarial

El proceso empresarial es uno de los objetos de datos maestros utilizados en Contabilidad de costes por procesos. Es una medida de producción. Al igual que los centros de coste, los procesos empresariales se pueden planificar sobre líneas de contabilidad de costes. El sistema puede calcular un precio para el volumen de producción de un proceso empresarial. Para determinar el precio, el sistema utiliza una clase de coste de imputación archivada en el maestro de procesos empresariales.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Ejemplo: planificación de procesos empresariales •

•

Para el proceso empresarial Planificación de trabajo, se establece como medida de producción el número de órdenes de fabricación procesadas. Se anticipan 10.000 órdenes. Se requiere lo siguiente para procesar estas órdenes: –

86.400 minutos de CPU por parte del centro de coste de TI (20 días laborables* 12 meses * 6 h * 60 Minutos aprox. de trabajo)

– –

• •

Unas 100 horas de soporte de TI 4 planificadores de trabajo = 4 empleados * 20 días * 12 meses = 960 días Los costes plan totales ascienden a X. El precio de la coordinación de la planificación de trabajo es X/10.000 por orden.

Trabajar con el modelo Creating the Template Formulas in the Template A process template can control the application of process costs. The template is linked to a type of cost driver to determine the amount of indirect costs to allocate to a product. The cost drivers for a process template can be located in various sources. It can use statistical key figures, LIS, and other sources, to determine the appropriate process values. The process template can include multiple processes or even multiple process templates to allocate as many indirect costs as appropriate. Provide a few business examples such as warehousing material handling costs per movement or movements between different work centers for each operation. For each process identified in a process template, logic can be defined to determine if an appropriate process is allocated to a product and how to calculate the quantity of cost drivers that will determine the amount of indirect cost to apply to the product. The quantity formula can read values from the material master or order (or BOM or routing) to determine the number of movements, and if necessary, the amount of time (duration of order to determe storage costs). The process template can be defined to use functions to determine various results for various circumstances. The process templates are assigned to the overhead sheet and overhead key, which enables the templates to be recognized as required. Note that it is possible to simultaneously use ABC, overhead sheets, and activity types as methods of overhead application. The assignment entry must define the controlling area and environment. The costing sheet and overhead key are optional.

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Lección: Imputar costes por procesos a un producto

Also mention that process costs can also be allocated directly through a work center and work center formula. It is not necessary to allocate via through a template.

Gráfico 104: Crear el modelo

Los Modelos son marcos de tabla actualizados de manera centralizada, muy flexibles y, debido a su utilización de fórmulas, dinámicos. ¿Qué debe imputarse? La columna Objeto puede contener procesos empresariales, centros de coste/clases de actividad, modelos o fórmulas de objeto. •

•

Ejemplo: fórmula de objeto. Existen dos centros: centro 1 y centro 2, cada uno con su planificación de trabajo local. Se han creado dos procesos empresariales, WS-1 para el centro 1 y WS-2 para el centro 2. Desea que el sistema garantice que los productos del centro 1 se imputen automáticamente a WS-1 y los productos del centro 2 se imputen automáticamente a WS-2. La fórmula de objeto puede ser: “si el producto del centro=1 entonces WS-1; si el producto del centro=1 entonces WS-2”. Modelo en el modelo: se puede utilizar esta función para obtener una vista general y volver a utilizar las reglas.

¿Cuántos deberán imputarse? La columna Cantidad se subdivide en cantidades plan y cantidades reales, ya que las cantidades plan y reales que deben imputarse tienen fuentes diferentes. (Por ejemplo: la cantidad planificada puede ser el tamaño de lote y la cantidad real puede ser la cantidad verdadera).

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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¿Bajo qué condiciones se deberá llevar a cabo la imputación? La columna Activación se subdivide en cantidades plan y cantidades reales. •

Ejemplo: el proceso empresarial Planificación de trabajo se deberá imputar sólo si los productos son elaborados o semielaborados. Esto se aplica tanto a las cantidades plan como a las reales. La fórmula de activación puede ser: Tipo de material = HALB o FERT.

Gráfico 105: Fórmulas del modelo

El uso de fórmulas en los modelos proporciona un alto grado de flexibilidad y eficacia al representar reglas por origen. Éstas le permiten tomar decisiones sobre las cantidades de imputación y sobre la posibilidad de llevar a cabo la imputación. La versión estándar contiene funciones que asignan entornos a los modelos. El entorno de un modelo proporciona al sistema información relevante para las magnitudes de referencia. Un entorno proporciona básicamente sólo funciones aplicables en el contexto seleccionado. Por ejemplo, el SAP ERP estándar contiene entornos para: •

Fabricación, coste del producto por período, pedidos de cliente y cálculo del coste de referencia y simulación.

Funciones y mejoras: las funciones estándar se organizan en árboles de funciones y contienen descripciones. El modelo está diseñado de modo que el usuario pueda mejorarlo. Por ejemplo, se pueden crear funciones específicas del usuario de manera centralizada y hacerlas disponibles en los entornos.

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Lección: Imputar costes por procesos a un producto

Por consiguiente, se puede acceder a las estructuras externas y específicas del cliente y a los campos de datos maestros secundarios y utilizarlos en las fórmulas de objeto, cantidad y activación. El proceso técnico de creación de funciones específicas de cliente está gestionado generalmente por los departamentos de TI, ya que requiere conocimientos de programación. Los modelos y las fórmulas están diseñados para ser actualizados de manera centralizada por personal competente para su utilización automática en contabilidad de costes a través de la empresa.

Gráfico 106: Asignación de modelo

Se pueden realizar parametrizaciones para asignar el esquema de cálculo del coste/clave de recargo al modelo en Customizing. La clave de recargo se asigna siempre mediante los datos maestros: • •

Maestro de materiales → Grupo de gastos generales → Clave de recargo Componente, registro maestro → clave de recargo

Se puede utilizar la clave de recargo para especificar si el sistema busca uno o más modelos. Herramientas de explicación: cuando se ejecuta un cálculo del coste del material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las “reglas” del modelo para el material con los valores con los que se abrieron o devolvieron las fórmulas. En el modo de visualización, puede ir sólo a uno de los modelos encontrados. Recomendaciones:

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Siga correctamente la explicación de la fórmula al crear el modelo. Esto garantiza que las reglas de imputación se convierten correctamente al lenguaje de la fórmula del modelo.

Demostración: Demonstrating Allocating Process Costs Objetivo To demonstrate allocating process costs.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Use P-100 / 1000 and PPC1 costing date: TODAY Show itemization: report layout 1SAP01 Item categories (grouped). The item category X identifies process costs. Show how to use the template. Show the template using the explanation tool. Briefly describe the columns in the template. Important: The assignment in customizing: Basic Settings for Materials Costing → Templates → Assign Templates The key message: It is easy to assign additional costs to the product using rules. You may want to display the process master record 300900. Controlling → Activity-Based Costing → Master Data → Business Process → Individual Processing → Display

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Lección: Imputar costes por procesos a un producto

Discusión con moderador To discuss the technical aspects of template allocation in Product Cost Planning

Preguntas para la discusión Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas. Discuss the technical aspects of template allocation in Product Cost Planning.

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Capítulo 6: Preparar la planificación de costes del producto

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir la contabilidad de costes por procesos • Asignar modelos a los cálculos del coste del producto

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Explicar el objetivo de la variante de cálculo del coste • Describir los componentes de la variante de cálculo del coste • Explicar el objetivo de la estratificación de costes • Describir las vistas de los resultados del cálculo del coste de material • Describir el esquema de elementos • Describir el objetivo de la estratificación de costes primarios • Explicar el concepto de gastos generales • Describir con detalle el esquema de cálculo del coste • Describir la contabilidad de costes por procesos • Asignar modelos a los cálculos del coste del producto

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Resumen del capítulo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

Las variantes de cálculo del coste se almacenan y verifican en Customizing de Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2.

En cálculo de costes, el control de fechas se puede utilizar para determinar y cuantitativas basadas en las varias fechas. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

3.

Cuando se calcula el coste de una lista de materiales de varios niveles, se realiza . Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

4.

¿En qué formas están disponibles las vistas de los resultados del cálculo del coste de material?

5.

En los cálculos del coste plan, se permiten varios esquemas de elementos para cada sociedad. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 6.

Correcto Falso

La especificación de precios mediante la determinación de tarifas plan no es un requisito para crear estratificaciones de costes primarios. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □ 7.

Correcto Falso

Para especificar el recargo de gastos generales, se utilizan los que se han contabilizado en la orden. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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Examine sus conocimientos

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8.

¿Por qué la clase de coste es relevante para la imputación de gastos generales en Planificación del coste del producto?

9.

El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa puede imputar partes del coste que no se incluyen en la lista de materiales o en la hoja de ruta. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

Correcto Falso

10. La versión estándar contiene funciones que asignan los modelos.

a

Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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Examine sus conocimientos

Respuestas 1.

Las variantes de cálculo del coste se almacenan y verifican en Customizing de Planificación de costes del producto Respuesta: Planificación de costes del producto

2.

En cálculo de costes, el control de fechas se puede utilizar para determinar las estructuras de valores y cuantitativas basadas en varias fechas. Respuesta: estructuras de valores

3.

Cuando se calcula el coste de una lista de materiales de varios niveles, se realiza un rollup de costes. Respuesta: un rollup de costes

4.

¿En qué formas están disponibles las vistas de los resultados del cálculo del coste de material? Respuesta: Las vistas de los resultados del cálculo del coste de material están disponibles en las siguientes formas: Estratificación de costes, Info detallada y Lista de materiales de varios niveles valorada

5.

En los cálculos del coste plan, se permiten varios esquemas de elementos para cada sociedad. Respuesta: Falso En los cálculos del coste plan (clase de cálculo del coste 01), sólo se permite un esquema de elementos para cada sociedad.

6.

La especificación de precios mediante la determinación de tarifas plan no es un requisito para crear estratificaciones de costes primarios. Respuesta: Falso La especificación de precios mediante la determinación de tarifas plan es uno de los requisitos para crear estratificaciones de costes primarios.

7.

Para especificar el recargo de gastos generales, se utilizan los costes individuales que se han contabilizado en la orden. Respuesta: costes individuales

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Examine sus conocimientos

8.

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¿Por qué la clase de coste es relevante para la imputación de gastos generales en Planificación del coste del producto? Respuesta: La clase de coste es relevante en Planificación del coste del producto porque controla los gastos generales.

9.

El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa puede imputar partes del coste que no se incluyen en la lista de materiales o en la hoja de ruta. Respuesta: Correcto El modelo puede utilizarse para imputar partes del coste que no se incluyen en la lista de materiales o en la hoja de ruta.

10. La versión estándar contiene funciones que asignan entornos a los modelos. Respuesta: entornos

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Capítulo 7 Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Focus on the production master data of BOMs and routings. Explain the concept of a BOM or routing within SAP ERP. This is a lengthy unit focusing on the production master data of BOMs and routings. Realize that many participants will not have looked at a BOM or routing within mySAP ERP.

Resumen del capítulo Esta unidad se centrará en la integración del cálculo del coste del producto con los datos maestros de logística. Se analizarán los resultados del cálculo del coste de materiales con estructura cuantitativa y se aprenderá a actualizar los precios en el registro maestro de materiales para incluir los costes estándar.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • • • • • •

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Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. Utilizar la lista de materiales para determinar los costes de material Utilizar la hoja de ruta y los puestos de trabajo para determinar los costes de producción Enlazar puestos de trabajo con centros de coste para valorar los costes de producción Describir las entradas necesarias en los datos maestros de Logística Crear cálculo de coste de material con estructura cuantitativa Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. Actualizar precios en el maestro de materiales Utilizar técnicas de control de precio en la valoración del material

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

•

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Utilizar las funciones del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa de manera eficaz

Contenido del capítulo Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa .......................................................................301 Demostración: Demonstration of BOM Header ........................309 Demostración: Demonstration of BOM Item ............................309 Demostración: Demonstration of Non Stock Materials ................310 Demostración: Demonstration of Work Center .........................317 Demostración: Demonstration of Routing ...............................317 Demostración: Demonstration of Routing and links ...................321 Demostración: Demonstration of Production Version .................326 Demostración: Demonstration of Quantity Structure Determination.326 Ejercicio 12: Visualizar un cálculo del coste de material ..............329 Lección: Cálculo del coste de materiales....................................343 Demostración: Demonstration of Creating a Cost Estimate ..........347 Ejercicio 13: Crear un cálculo del coste de material ...................349 Lección: Precios en el maestro de materiales ..............................361 Demostración: Demonstration of Price Update.........................367 Demostración: Demonstration of Changing the Standard Price .....370 Ejercicio 14: Actualización de precios ...................................371

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Lección: 263

Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa Duración de la lección: 135 Minutos

Resumen de la lección Esta lección le ayudará a analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. La lección proporciona información detallada relacionada con los datos maestros de logística que le ayudarán a utilizar la lista de materiales, la hoja de ruta y los puestos de trabajo para determinar los costes de material y fabricación.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • •

Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. Utilizar la lista de materiales para determinar los costes de material Utilizar la hoja de ruta y los puestos de trabajo para determinar los costes de producción Enlazar puestos de trabajo con centros de coste para valorar los costes de producción Describir las entradas necesarias en los datos maestros de Logística

This lesson focuses on the production master data of BOMs and routings. Realize that many participants will not have looked at a BOM or routing within SAP R3 Enterprise. Explain the results of a material cost estimate with quantity structure. Explain how the component materials are determined using the BOM. Explain the use of routing and work centers to determine production costs. Demonstrate how to link work centers to cost centers to valuate production costs. Describe the required entries in the Logistics master data.

Ejemplo empresarial Como planificador de costes de su empresa, su tarea es verificar el último cálculo del coste de una bomba que se está fabricando actualmente en un proceso de fabricación repetitivo. El diseñador de fabricación responsable de este material necesita confirmar que los costes son exactos porque su superior desea comparar los costes de fabricación interna de este material con los de la compra de la bomba a un proveedor, tanto como una unidad completa como en conjuntos.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Resumen de Cálculo del coste del material Overview Emphasize that the results of a cost estimate created with quantity structure are identical to the results of a cost estimate created without quantity structure. The only difference is the origin of the information. Explain that the term quantity structure refers to the use of production master data, such as BOM, routing, and recipe.

Gráfico 107: Resumen

Los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa no difieren de los resultados de los cálculos del coste del material sin estructura cuantitativa; son idénticos desde el punto de vista del cálculo de costes: • • •

Estratificación de costes Info detallada Lista de materiales de varios niveles valorada

Esto significa que los principios de valoración descritos en unidades anteriores también se aplican aquí. Sólo difiere el método con el que se obtienen los resultados del cálculo de costes. El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa puede determinar la lista de materiales y el plan de producción como se han indicado en Logística, y convertirlos en estructuras de la info detallada y la estratificación de costes. Esto explica el énfasis en describir los datos logísticos.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Además, se trata brevemente la Contabilidad de costes por procesos. Finalmente, esta unidad describe el proceso de actualización de precios tras la ejecución de un cálculo del coste plan.

Lista de materiales BOM Introduce the topic of the bill of material. It should be pointed out that with SAP, each assembly level of a multi-level BOM is maintained independently, and the system automatically constructs the multi-level structure. This is important to understand for knowing how to access and maintain a BOM.

Gráfico 108: Lista de materiales

La lista de materiales (LMat) está formada por un directorio de un objeto y las partes que lo componen, que contiene información sobre el nombre, el número de referencia, la cantidad y la unidad de medida. Las listas de materiales se utilizan en: • • •

Planificación de necesidades de material para partes de aprovisionamiento fabricación de partes a disposición de material cálculo de costes para calcular los costes de material

Los procedimientos de actualización de los datos básicos (lista de materiales y hoja de ruta) se describen en el curso PLM114.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Gráfico 109: Lista de materiales: ejemplo

Bill of Material: Example Explain the costing level and how it controls the sequence for costing the materials within the BOM. Highlight that this is NOT the low-level code (which was used in prior to release 4.5). The costing levels were developed to support multi-level unit costing. Also, identify that SAP’s definition of the ROH material type should not necessarily be interpreted as raw material, but as purchased material, that is not considered a semi-finished item. Mention that the system automatically assigns the appropriate costing level based on their use in a product structure. For those items that are not contained in a BOM, the system automatically assigns the costing level 0. Explain that if a single product is used in multiple BOMS, it will only be assigned one costing level. El sistema determina automáticamente los niveles de cálculo del coste cuando se crea un cálculo del coste. La asignación de materiales a los niveles de cálculo del coste garantiza que el cálculo de costes se realice en la secuencia correcta: materias primas y piezas compradas, seguidas de productos semielaborados y posteriormente de productos elaborados.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Gráfico 110: Lista de materiales: cabecera

BOM: Header Discuss the importance of the BOM usage and status indicators and their impact on locating an available and appropriate BOM for preparing a cost estimate. Explain that the usage indicator is a long term setting, that identifies the applications that may use the BOM. Explain that the status indicator can represent the current availability of a BOM, such as when the BOM is actually under construction by engineering, and not yet available for MRP, costing or production control. If it is necessary to construct a BOM that is only appropriate for cost estimate planning, than a usage indicator of 6 should be selected. For the status indicator, if the status does not indicate released for costing, then it cannot be selected for cost estimate planning. This is different than how the status indicator is used for routing selection. For the validity, mention that without the use of ECM, changes to BOM are not date relevant. The system can only see the current BOM, with the overall validity dates on the header. Alternative BOMS are generated when multiple BOMS are created for a material that contain the same usage and status indicators for a material. If the use of a specific alternative is desired for cost planning, then the alternative number should be identified directly in the costing view of the material master. La cabecera de la lista de materiales contiene información que se aplica a todas las posiciones de la lista de materiales. El status de la lista de materiales debe de estar activo para el cálculo de costes y permitir de este modo que un cálculo del coste lea la lista de materiales. La figura anterior lista los campos de la cabecera de la lista de materiales que son relevantes para el cálculo de costes.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Utilización de la lista de materiales. Ejemplos de utilización de la lista de materiales: las listas de materiales se utilizan exclusivamente con objetivos de diseño o cálculo de costes. Status de la lista de materiales: si se realizan modificaciones complejas en una lista de materiales, puede utilizar el status de la lista de materiales para controlar cuándo se utiliza, como por ejemplo para un cálculo del coste. Área de validez: una lista de materiales se puede almacenar como válida para sólo un rango limitado de tamaños de lote, como por ejemplo de 1 a 1.000 unidades. A continuación, se puede crear otra lista de materiales para los tamaños de lote que excedan de 1.000 unidades. Por lo tanto, sólo se puede utilizar una lista de materiales para el tamaño de lote del cálculo del coste definido. Alternativa de la lista de materiales: las alternativas de la lista de materiales pueden describir varias listas de materiales que crean un producto con las mismas propiedades. Por ejemplo, una alternativa utiliza chapa A, mientras que la otra alternativa utiliza chapa B.

Gráfico 111: Lista de materiales: posición

BOM: Item Review the fields that are relevant for the item. Explain the item category settings. Highlight that these are different item categories than are used within the itemization for controlling. The recursive item can be costed in release 4.5, prior to the 4.5 release, it is costed as if it is purchased using the valuation variant. Emphasize that for the costing relevancy indicator is only relevant for cost planning, not actuals. This is a useful indicator in an either or situation, ie: either material x or y can be used, but not both. For planning purposes, only one should be included in the cost roll-up, not both. The validity indicator is useful for

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

recognizing component changes based on a specific validity date (using ECM). By default, items marked as bulk components are not included in cost planning, since it is expected that they will be issued to some overhead cost center. However, there is a user exit in 4.0 to allow bulk items to be included in cost planning. Tipo de posición: • • •

L = material de stock, valoración de acuerdo con la estrategia de valoración del material o el cálculo del coste independiente N = material fuera de stock (ver siguiente figura) R = pieza en bruto, valoración de acuerdo con la estrategia de valoración del material o el cálculo del coste independiente

Indicador de cantidad fija: indica si la cantidad indicada depende del tamaño del lote. Se aplica principalmente a las pérdidas de material inevitables al inicio del proceso de fabricación. Rechazo planificado: este tema se trata con detalle en la unidad Métodos de valoración adicionales. Indicador de relevancia para el cálculo del coste: si no se selecciona este indicador, el sistema ignora la posición de la lista de materiales en el cálculo del coste de material. Para los cálculos del coste plan, los cálculos del coste plan modificado y los cálculos del coste actual, la única decisión que hay que tomar es si se ha de calcular el coste de la posición (“X”o “ ”). Para el cálculo del coste del inventario, se puede registrar aquí un indicador de relevancia para el cálculo del coste que tiene un factor de devaluación en Customizing. Esto le permite devaluar posiciones de la lista de materiales, como por ejemplo el material de embalaje, sobre una base de tarifa global o fines comerciales. Las parametrizaciones en la utilización de la lista de materiales y los tipos de posición de la lista de materiales le permiten especificar si este campo contiene un valor propuesto y si este valor se puede modificar al actualizar la lista de materiales. Material a granel: el material a granel se contabiliza generalmente como consumo en los centros de coste de fabricación tan pronto como se adquiere. Por consiguiente, no se incluye en el cálculo del coste del sistema estándar. Un exit de usuario está disponible para el cálculo de costes de material a granel.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Gráfico 112: Lista de materiales: materiales fuera de stock

BOM: Non-Stock Materials Non stock materials are identified by the item category N. They can be identified as a material master, in which case the costing information can be determined from the accounting view, or they can list only a description, which will then require the user to define the unit of measure, and the purchasing data, to include price, pricing unit and cost element. Explain some business scenarios that may use this item category: 1. 2. 3.

Due to material storage requirements, it may not be possible to stock some items prior to the production requirement. Some items may have an extremely short shelf life, and to deliver prior to immediate need would risk expiration of the product. Certain components may be specified only for a unique requirement, such as in an engineer to order environment.

Los materiales fuera de stock son materiales que no se guardan en el inventario. Siempre se adquieren de forma externa y se asignan directamente a la orden.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Los materiales fuera de stock no tienen maestro de materiales o bien se actualizan con un maestro de materiales fuera de stock para la herramienta de entrada. •

•

Para los materiales fuera de stock sin maestro de materiales, los datos relevantes para el cálculo de costes (como, por ejemplo, los precios) se indican directamente en la posición de la lista de materiales (datos de compras). Para los materiales fuera de stock con un maestro de materiales, no se pueden actualizar los precios y los materiales se valoran de acuerdo con la estrategia especificada en la variante de cálculo del coste. El precio mostrado en la lista de materiales no puede ser el mismo que el precio en el cálculo del coste seleccionado de acuerdo con la estrategia de valoración.

Demostración: Demonstration of BOM Header Objetivo To demonstrate the BOM header

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Go to the header of the BOM for P-100, or R-F100, plant 1000, and review the fields covered. 2.

Realize that their may be many participants that have never used or accessed a BOM in SAP before. Therefore, it may be necessary to review the navigation within the BOM.

3.

Select the possible entries for the usage and status indicators, so that you can review the settings for the different applications. (To view the settings for the usage indicators, you can go to the create BOM tx, or from the change tx, leave the material number blank, and select the F4 for usage).

Demostración: Demonstration of BOM Item Objetivo To demonstrate BOM item.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. From the BOM for either material P-100 or R-F100, go to the item overview screen and review the material number, the quantity, item category and validity dates. 2.

Then, go to the full data screen and the status/long text screen and highlight the remaining fields that are relevant for cost planning.

3.

Return to the item overview screen and demonstrate how to branch to a subassembly BOM (select item and then Extras → display assembly (or double-click the ASM checkbox).

4.

Also, show how to branch to the material master using the environment menu.

Demostración: Demonstration of Non Stock Materials Objetivo To demonstrate the Non stock materials in BOM

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Return to the BOM fo R-F100.

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2.

Enter a new item using item category N.

3.

Do not enter a material master number, but enter a quantity, unit of measure pc, and item category.

4.

On the detail screen, enter a description, cost element 400000, price 100 UNI, price unit 1, purchasing group 001, and material group 001.

5.

Do not save the changes.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Hoja de ruta y puesto de trabajo Routing Explain that the routing identifies 3 essential elements regarding the manufacturing process: • • •

Where the work should be performed - work center The expected duration of each standard value for each operation, such as labor, setup, processing Which controlling activity is expected to be used to perform the standard value.

Routings have many different names in SAP: rate routing, recipe, task list, inspection plan, service or maintenance task. But they all indicate the same 3 elements.

Gráfico 113: Hoja de ruta

Los costes de fabricación se determinan mediante la hoja de ruta, los puestos de trabajo en los que se realizan las operaciones, los centros de coste y las clases de actividad relevantes. Una hoja de ruta consta de una o más operaciones. Cada operación contiene información sobre el puesto de trabajo, los recursos de fabricación y herramientas, asignaciones de material, textos de operación y valores prefijados (duración, cantidad). Las hojas de ruta para tasas de producción y las recetas se pueden utilizar para la fabricación repetitiva y la fabricación por procesos.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Gráfico 114: Puesto de trabajo

Work Center Use of Work Center and Routing Review the different examples of work center- it can represent machines, people, a person (common with maintenance), or an assembly team. It simply indicates some area or person that needs some type of work planning and management. Los puestos de trabajo se utilizan en planes (hojas de ruta, redes, planes de inspección, hojas de ruta para mantenimiento y perfiles de planificación global). Grupo de máquinas y grupo de planificación de capacidad son sinónimos de puesto de trabajo. Los puestos de trabajo se almacenan con referencia a un centro. Los puestos de trabajos se asignan a centros de coste.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Gráfico 115: Utilización de Puesto de trabajo y Hoja de ruta

La hoja de ruta/el puesto de trabajo se pueden adaptar a estas áreas porque muchas aplicaciones los utilizan como datos básicos.

Gráfico 116: Campos: puesto de trabajo

Fields: Work Center The most critical definition within a work center is the standard value key. This controls how the activities for a work center can be planned and measured. The standard value key is configured to allow up to 6 measurable standard values and activities to be planned for a work center. Also critical to controlling, is the assignment of the work center to a cost center (or business process). This provides

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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the cost link for the work center. At any one time, a work center can only be assigned to one cost center. Based on the standard values that are allowed for a work center, up to 6 activity types can be defined for the work center. These activity types will default to a routing, when the work center is indicated. A 7th activity type can be defined for the work center, for the sole purpose of applying additional costs for production. This can provide a method of applying an indirect cost allocation, using a formula that can be defined in configuration. The benefit of this over the overhead sheet is that this allocation can be based on the output quantity of the operation. This is not possible when using the costing sheet, since the costing sheet is based on input quantity and costs. This does not apply to PP/PI work centers. In addition, this is normally the only standard value used for PS work centers. La clave para el valor prefijado le permite almacenar hasta seis valores prefijados para una operación. El sistema asigna una clave de parámetros a los valores prefijados de la operación y el trabajo en la actividad de red. Esta clave de parámetros especifica lo siguiente: • • •

La palabra clave que aparece con el valor prefijado en la imagen: configuración, máquina, personal, desmontaje, etc. La dimensión (tiempo, cantidad, volumen, etc.) en la que se deberán actualizar los valores prefijados. Al mismo tiempo, la clave de parámetros representa los nombres de los parámetros de la fórmula. Puede utilizar los parámetros de la fórmula para representar los valores prefijados en una fórmula y especificar de este modo el tiempo de ejecución, las necesidades de capacidad y los costes.

La clave de control especifica las funciones empresariales que desea ejecutar con una operación: • • • • •

Programación Planificación de capacidad Cálculo de costes: garantiza que la operación se incluya en el cálculo de costes. Confirmación: aquí debe especificar si desea confirmar la operación y de qué forma. Trabajo externo: aquí debe especificar si la operación se procesa internamente, externamente o de ambas maneras.

El grado de rendimiento es el ratio entre del tiempo de duración teórico y el tiempo real alcanzado. Este grado modifica los tiempos propuestos utilizados por la planificación de capacidad y el cálculo de costes.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Gráfico 117: Hoja de ruta: cabecera

Routing: Header Some of the fields in the routing are used similarly as with the BOM. Although the usage and status indicators are configured separately from the BOM usage and status indicators, they have similar functions. The task list group is a number assigned to a routing, similar to a document number. It is possible to create a routing without reference to a material. This is useful if many different products are produced the same, but have minor variations in the BOM. Rather than create a material specific routing for each item, it is possible to create a reference routing, and then assign that routing to the appropriate materials, via the group. The group counter is similar to a BOM alternative, and designates an alternate manufacturing method for producing an item. This is very common in repetitive manufacturing, when a product can be assembled on different assembly lines, that have some variation in either standard values or activities and different work centers. It may be necessary to create a costing specific routing when a ‘blended’ standard is required. In such a case, a usage indicator can be chosen which specifies costing. Material – asignación plan: una hoja de ruta puede contener varios materiales incluidos en el mismo proceso de fabricación. Se hace uso de una utilización de hoja de ruta para asignar hojas de rutas a varias áreas de trabajo. De esta forma, se pueden crear varias hojas de ruta para fabricar un material del centro. Estas hojas de ruta están resaltadas en su utilización de hoja de ruta. Status de la hoja de ruta: este estatus se utiliza para indicar la etapa de fabricación de un plan. Por ejemplo, podría indicar si el plan está todavía en la etapa de creación o si ya lo ha liberado.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Gráfico 118: Hoja de ruta: operaciones

Routing: Operations For the operations, review the assignment of the work center, which indicates where the work is being preformed, and provides the production link to the controlling via the cost center. Explain that the control key is used to determine the shop floor interaction that is expected, such as confirmation requirements, the costing indicator and external processing. Explain that not all operations are relevant to costing, since they may just be instructional operations, such as issue material. The material handling costs could be part of overhead, or they may be a separate activity type/cost center, depending on the customer requirements. The standard values represent the expected duration time for each activity. It is this time, multiplied by the activity type/cost center rate that provides the cost for the operation. Mention that planned scrap will affect the cost estimate, but wait until the special type of processing unit to explain that in detail. Lastly, review the importance of the relevancy to costing indicator for cost planning. Relevancia para el cálculo del coste: •

•

Si la clave de control especifica que la operación no es relevante para el cálculo del coste, el indicador de relevancia para el cálculo del coste se ignora en la operación. Si la clave de control especifica que la operación es relevante para el cálculo del coste, puede sustituirla `con el indicador de relevancia para el cálculo del coste de la operación.

Asignación de clases de actividad/procesos empresariales:

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Si el indicador de referencia está desactivado en el puesto de trabajo, puede sobrescribir los valores prefijados del puesto de trabajo en la hoja de ruta. El enlace de los tiempos propuestos con las clases de actividad se realiza mediante las fórmulas en el puesto de trabajo.

Demostración: Demonstration of Work Center Objetivo To demonstrate the work center

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Using the change transaction, use work center 1310, plant 1000. 2.

Begin on the basic data screen, and highlight the standard value key.

3.

Explain its control over the standard values displayed on the screen.

4.

To highlight its effect, change the standard value key to the SAP4, press enter and continue past all of the warnings regarding the standard values. The result should be a single standard value for the processing duration.

5.

Change the control key back to SAP2.

6.

Review the maintenance rule indicator and the performance efficiency rate.

7.

Next, go to the cost center screen. Show the assignment to a cost center, and the activity types.

8.

Lastly, review the formulas and explain that in order for a formula to be used, the formula must recognize the standard value key. Identify the business process field.

9.

DO NOT save these changes.

Demostración: Demonstration of Routing Objetivo To demonstrate the routing

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Using the change transaction, go to the routing for R-F100, plant 1000. 2.

From the header, review the usage and status indicator. Also, highlight the lot size range. Mention that in some production environments, different routings can exist, depending on the lot size validity. The costing lot size indicated on the costing view of the material master will be used to locate an appropriate routing.

3.

Next, move to the operation overview screen. The default overview screen contains the work center, control key, and all standard values and activities. For demo purposes, it may be easier to go to an operation detail screen, rather that trying to scroll to the right.

4.

Highlight the work center, and the ability to navigate to the work center from the environment menu. Also, select the possible entries for control key, and demonstrate how to view the detail settings for a control key.

5.

Show the expected duration times for the standard values, and the activity types that defaulted from the work center.

6.

Lastly, scroll down the detail screen until the relevancy to costing indicator is visible.

Enlaces Where are the Entries Made? Links What is entered in the Formulas? What is the Costing Result? In order for the system to calculate production costs, the routing is used to determine work centers, which are assigned to one specific cost center. For each operation, the routing must specify where the work is to be performed (work center), what production activities will be performed, and the duration of those activities. Via activity type planning, CO must provide a $rate to charge when this activity is performed at the cost center. The activity types that are used for costing must be planned for the cost center, while the actual time that the activity

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

is to be performed is defined in the routing. The formula determines how the total execution time for the standard value should be calculated, ie: setup (lot size qty independent) vs machine time (lot size qty dependent).

Gráfico 119: ¿Dónde se realizan las entradas?

Los costes de fabricación se crean combinando los datos de Planificación de la producción con Contabilidad de centros de costes/Contabilidad de costes por procesos. La hoja de ruta describe la cantidad de una actividad y la ubicación de las operaciones. El puesto de trabajo describe dónde se realiza una operación. Está enlazado a un centro de coste para valorar las actividades. Las tarifas plan del puesto de trabajo se calculan mediante el enlace a un centro de coste y la planificación de la clase de actividad para el centro de coste.

Gráfico 120: Enlaces

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Puede tener hasta seis valores prefijados en la operación. Si no se ha indicado ninguna clase de actividad para un tiempo propuesto, éste no se incluye en el cálculo del coste.

Gráfico 121: ¿Qué se indica en las fórmulas?

La clave para el valor prefijado le permite almacenar los seis valores prefijados de la operación. El sistema asigna una clave de parámetros a los valores prefijados de la operación y al trabajo en la actividad de red. Esta clave de parámetros especifica lo siguiente: • • •

La palabra clave que aparece con el valor prefijado en la imagen, como por ejemplo configuración, máquina, personal, desmontaje, etc. La dimensión, como por ejemplo el tiempo, la cantidad, el volumen, etc., en la que se deberán actualizar los valores prefijados. Al mismo tiempo, la clave de parámetros representa los nombres de los parámetros de la fórmula. Puede utilizar los parámetros de la fórmula para representar los valores prefijados en una fórmula y especificar de este modo el tiempo de ejecución, las necesidades de capacidad y los costes.

Fórmula: puede utilizar los parámetros de la fórmula para los valores que ha asignado. A continuación, puede enlazar estos parámetros con operaciones matemáticas, como por ejemplo: suma, resta, multiplicación o división. Ejemplo: Fórmula 2 = Valor prefijado * Cantidad de la operación / Cantidad base Las fórmulas se actualizan en Customizing del puesto de trabajo.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Gráfico 122: ¿Cuál es el resultado del cálculo de costes?

El sistema calcula los costes multiplicando la cantidad por el precio. La cantidad se obtiene de los valores prefijados para la operación y se modifica con el grado de rendimiento y una fórmula. En la info detallada del cálculo del coste, se visualiza una actividad interna para el centro de coste/clase de actividad. Además, la asignación a la operación y el puesto de trabajo se graban en la info detallada.

Demostración: Demonstration of Routing and links Objetivo To demonstrate routing and links.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Display the cost estimate for R-F100, plant 1000, costing variant PPC1. 2.

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Use the explanation tool (i-icon) to navigate to the routing. (Shortcut by double clicking the routing in the qty structure tab of the costing header). Exit Routing.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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3.

Goto PP menus and goto the routing change transaction. P-100 / 1000.

4.

Make sure that it is clear that one routing can be used for more than one product. Show the assignment of the material to the routing.

5.

Show the links between routing / CCtr/ Activity type and formulas with the example of the routing used for P-100/1000.

6.

Go to the cost estimate results, and focus on the itemization. Also, show the BOM structure with all items (settings icon over structure).

Versión de fabricación Production Version Production versions are common in repetitive manufacturing. They define a combination of routing, BOM and lot size.

Gráfico 123: Versión de fabricación

La versión de fabricación se puede actualizar en el maestro de materiales: • •

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Vista Planificación de necesidades de material 4 Vista Cálculo de costes 1

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Gráfico 124: ¿Cómo encuentra el sistema una lista de materiales?

How Does the System Find a BOM? How Does the System Find a Routing? Review the details in the content. They list the search sequence for a BOM and routing. Be sure to tie it back to the quantity structure determination for a costing variant. Highlight that during a costing run, manual entry is not possible. In the material cost unit, it was determined that the usage indicator led to the selection of an appropriate BOM, while the status indicator determined if the BOM was released for costing use. For the BOM selection, the status indicator is not part of the search strategy. However, for routings, the selection table combines routing type (some products can have multiple production methods, such as discreet (task list type N), versus repetitive (task list type R). The selection for routing also includes the usage and status indicators. Here, the status is more text information, not the overall limitation, as it is for the BOM. El control de explosión es un proceso mediante el cual el sistema busca alternativas en caso de que existan varias listas de materiales y/u hojas de ruta para un material. Se debe indicar el ID del control de explosión en la variante de cálculo del coste. Este ID describe una lista de prioridades para la lista de materiales y la hoja de ruta mediante la aplicación de lista de materiales y las claves de selección de hoja de ruta.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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La aplicación de lista de materiales determina (mediante una ID de selección) la utilización de lista de materiales que está seleccionada en primer lugar. Le permite dar preferencia a una alternativa de una lista de materiales de varios niveles a partir de una fecha determinada y especifica si el status es relevante para la selección de la lista de materiales. Criterios estándar: • • •

Período de validez: la lista de materiales debe ser válida en la fecha de explosión. Área de tamaño de lote: el tamaño de lote para el cálculo del coste debe estar dentro del área de tamaño de lote. El status permite el cálculo de costes.

Herramientas de explicación: para verificar la lista de materiales valorada en el cálculo del coste, deberá realizar los pasos siguientes: • •

Utilice el icono Info para ir a la lista de materiales. Vaya directamente a la estructura cuantitativa haciendo doble clic en el número de material.

Gráfico 125: ¿Cómo encuentra el sistema una hoja de ruta?

Si se encuentra o almacena una versión de fabricación, se utiliza la hoja de ruta que contiene. El ID de selección para la hoja de ruta determina la hoja de ruta que está seleccionada en primer lugar, los parámetros de la clase de hoja de ruta, la utilización de la hoja de ruta y el status del plan.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Criterios estándar: • • •

Período de validez: la hoja de ruta debe ser válida en la fecha de explosión. Área de tamaño de lote: el tamaño de lote para cálculo del coste debe estar dentro del área de tamaño de lote. El status permite el cálculo de costes.

Herramientas de explicación: Para verificar la hoja de ruta calculada en el cálculo del coste, deberá realizar los pasos siguientes: • •

Utilice el icono Info para ir a la hoja de ruta. Vaya directamente a la estructura cuantitativa haciendo doble clic en el grupo de hojas de ruta.

El efecto del indicador Secuencias alternativas es que, si el sistema encuentra una hoja de ruta, utiliza secuencias alternativas (de acuerdo con su validez) como opuestas a las secuencias estándar.

Gráfico 126: Receta de planificación – Clase de hoja de ruta del sector de fabricación

Master Recipe – Task: List Type of the Process Industries The PP-PI equivalent of a BOM and routing is a recipe. It contains both the operations and materials list within one master record. Also, within PP-PI, work centers are referred to as resources. A recipe can produce many different products simultaneously. These products are identified as co-products and by-products.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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El sector de fabricación utiliza una receta de planificación en lugar de una hoja de ruta. La versión de fabricación del maestro de materiales almacena un enlace fijo y único entre una alternativa del grupo de recetas y una alternativa de una lista de materiales múltiple. Se puede incluir la receta de planificación en Customizing del control de explosión con el fin de acceder a la receta en el cálculo del coste. Sin embargo, esto se puede sustituir por materiales en el maestro de materiales o por cálculos de costes en la imagen inicial de cálculo de costes.

Demostración: Demonstration of Production Version Objetivo To demonstrate the production version.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. You can create a production version for P-100 or use the existing production versions for R-B4##, plant 1000. Two versions are already maintained in the material master.

Demostración: Demonstration of Quantity Structure Determination Objetivo To demonstrate the derermination of quantity structure

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Show Entry Screen of CK11N. Show Material Master fields of P-100/1000 costing view by double-clicking the Material in the entry screen of CK11N.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

2.

Show MRP view for settings: Show: ‘Settings for Qty Structure Control’. Then show entries in customizing.

3.

From the IMG, review the Quantity Structure Control for costing variant PPC1. Since this determination key passes through multiple tables before a selection strategy is found, it is best to diagram these table and key relationships on the board. This is similar to the participant’s exercise. Begin with the costing variant PPC1. Here, it can be determined that the Quantity Structure Control key is PC01.

4.

Next, go the PC01 key config, and locate the key for determining the BOM (again PC01- this is why this demo can get confusing, these are different keys calling out different tables, but the standard config uses the same ID for the keys) and the key for determining the routing(01).

5.

While you are at this table, it is a good time to explaining the rounding indicator.

6.

Next, pass to the BOM table titled: Check BOM application. Here, explain that PC01 is linked to another table for selection, and the selection key is 05.

7.

Explain the check boxes on the right of the table. The status indicator on the BOM must coincide with the release indicators that have been activated for the selection ID.

8.

Lastly, pass to the BOM table titled: Check BOM Selection. Follow the entries for ID 05. The selection priority is 6, 1 then 3. Again, first released hit will be selected.

9.

For the routing, go to the table: Check automatic routing selection. Follow the entries for 01. The key 01 combines different task list types, which supports the option of having multiple manufacturing methods available to produce the same product.

10. Rule of thumb: From most specific to more general settings. Most customers just use the selection via selection ID.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Ejercicio 12: Visualizar un cálculo del coste de material Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar las funciones de visualización de un cálculo del coste de material • Interpretar los resultados de un cálculo del coste de material y utilizar varios informes estándar con fines analíticos • Aprender a utilizar las herramientas de explicación para trabajar con más eficacia • Localizar el origen de datos de posiciones individuales de cálculo del coste y describir el cálculo de los costes de fabricación del producto elaborado

Ejemplo empresarial Como planificador de costes de su empresa, su tarea es verificar el último cálculo del coste de una bomba que se está fabricando actualmente en un proceso de fabricación repetitivo. El diseñador de fabricación responsable de este material necesita confirmar que los costes son exactos porque su superior desea comparar los costes de fabricación interna de este material con los de la compra de la bomba a un proveedor, tanto como una unidad completa como en conjuntos.

Tarea 1: Visualice el cálculo del coste más reciente del material P-100 en el centro 1000 con el status FR (liberado sin errores) y válido a fecha de hoy. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 1. 1.

El diseñador de fabricación desea saber en cuántas unidades se basan los costes de preparación. Por consiguiente, debe especificar el tamaño de lote para cálculo del coste.

2.

Los costes se determinan generalmente por unidad. Configure la base de coste para que se visualice el coste de 1 unidad. Conserve esta configuración para poder responder a las preguntas siguientes. Consejo: Modificar la visualización del coste no da como resultado un nuevo cálculo de fabricación de sólo una bomba. Sólo modifica la notificación de valor de presentar el valor para 100 bombas a presentar el valor de 1 bomba. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

3.

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¿En qué período contable se ha creado el cálculo del coste? ¿En qué ejercicio se ha creado el cálculo del coste?

Tarea 2: Ahora conteste a algunas preguntas relacionadas con la situación de los costes de su bomba. El diseñador de fabricación desea saber qué componentes tienen los costes más altos y qué áreas originaron costes importantes. 1.

¿Cuáles son los costes de producción totales de la bomba y cuáles los costes fijos?

2.

Gestión está considerando la subcontratación de algunos componentes. ¿Qué conjunto tiene los costes más elevados? ¿Cuáles son los costes de producción de este conjunto? ¿Cuál es el número de material de este componente?

3.

¿Qué operación de hoja de ruta tiene los costes más elevados y por qué? ¿Qué operación de hoja de ruta contiene el material 100-600?

4.

Seleccione un layout de informe adecuado y determine el total de los costes de material (vista Costes de producción).

Tarea 3: El departamento de compras le ha informado de que el precio de uno de los materiales a emplear, 100-700, adquirido para la fabricación, se reducirá a causa de los excedentes de stock del proveedor. Su tarea es proponer el modo en el que esta modificación de precio puede tenerse en cuenta en los futuros cálculos del coste. Para actualizar el campo de precio correcto en el maestro de materiales, debe identificar el precio que se utiliza basado en la estrategia de valoración de la variante de valoración. 1.

En primer lugar observe la lista de materiales que se utilizó en el cálculo del coste de la bomba.

2.

Mediante la herramienta de explicación de la variante de cálculo del coste PPC1, averigüe qué variante de valoración se utilizó.

3.

¿Qué estrategia se define para la valoración de precio del material en esta variante de valoración?

4.

¿Qué campo de precio se podría modificar en el maestro de materiales para 100-700 para que se tenga en cuenta el precio plan que no afectaría al precio estándar actual del inventario?

Continúa en la página siguiente

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Tarea 4: Los costes de fabricación de la bomba P-100 derivan de la hoja de ruta utilizada para el cálculo del coste con estructura cuantitativa. El diseñador de fabricación desea saber cómo se han calculado los costes y las áreas del sistema a partir de las cuales se han tomado los datos. Utilice un tamaño de lote para cálculo del coste de 100 bombas e indique los datos en la tabla al final de este ejercicio. Vuelva a modificar la visualización del coste a tamaño de coste para el cálculo del coste. 1.

¿Qué hoja de ruta se utilizó para determinar las actividades? Verifique los datos de estructura cuantitativa para llevarlo a cabo.

2.

En la info detallada, seleccione un layout de informe que organice los costes en las operaciones. ¿Qué actividades internas se realizan en la operación 10?

3.

Vuelva a la hoja de ruta mediante las herramientas de explicación. ¿En qué puesto de trabajo se realizó la operación 10?

4.

Los valores prefijados representan la duración prevista del proceso de fabricación. Averigüe los valores propuestos para la operación 10 y escríbalos en la siguiente tabla. Las clases de actividad se utilizan para representar diferentes procesos de fabricación que pueden llevarse a cabo desde una perspectiva de contabilidad de costes. Observe las actividades planificadas para la operación 10. Seleccione sólo las actividades para las que se ha establecido un valor prefijado.

5.

¿Cuál es la cantidad base en la que se basa el valor prefijado?

6.

Los datos básicos para el puesto de trabajo en la operación de hoja de ruta contiene una clave de nivel de rendimiento que controla la relación entre el tiempo teórico y el tiempo real. Esta clave enlaza la operación directamente con el puesto de trabajo en el que se realiza la operación. Si no existe ninguna entrada específica aquí, se puede asumir el 100%. ¿Cuál es el nivel de rendimiento para este puesto de trabajo?

7.

El puesto de trabajo proporciona un enlace al entorno Controlling por su asignación a un centro de coste específico. El centro de coste recoge los costes producidos en el puesto de trabajo. ¿A qué centro de coste está asignado el puesto de trabajo de la operación 10?

8.

Se indican claves de fórmula para cada clase de actividad del puesto de trabajo. Estas claves se utilizan para calcular los volúmenes de actividad. ¿Cuál es la clave de fórmula de la clase de actividad encontrada y qué se ha indicado en la clave?

9.

El volumen de actividad ya se puede determinar mediante la información que tenemos a mano. Después se valorará utilizando el precio del centro de coste/clase de actividad.

Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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1. Mediante la variante de valoración de Customizing, exponga las estrategia que se ha definido para valorar las actividades. Utilice las opciones Ir a de la visualización. 2. Averigüe el precio que se determinó para el centro de coste y la clase de actividad en la operación 10. Además del precio total, tome nota de las partes fijas y variables del precio. Incluya la cantidad base y la unidad de clase de actividad. ¿Bajo qué componente se visualizan las actividades? 10. Ya puede calcular los costes para la actividad interna y verificar la precisión del resultado mediante la info detallada.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Solución 12: Visualizar un cálculo del coste de material Tarea 1: Visualice el cálculo del coste más reciente del material P-100 en el centro 1000 con el status FR (liberado sin errores) y válido a fecha de hoy. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 1. 1.

El diseñador de fabricación desea saber en cuántas unidades se basan los costes de preparación. Por consiguiente, debe especificar el tamaño de lote para cálculo del coste. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo del coste con estructura cuantitativa → Visualizar Indique los datos siguientes: Material:

P-100

Centro:

1000

Variante de cálculo del coste:

PPC1

Versión del cálculo del coste:

1

Válido a:

Fecha actual

Utilice los prismáticos para buscar cálculos del coste que coincidan con estos criterios e indique: Material:

P-100

Centro:

1000

Cálculo del coste plan actual Variante de cálculo del coste:

PPC1

Versión del cálculo del coste:

1

Status del cálculo del coste:

FR

Más reciente, válido a:

Fecha actual

Con estructura cuantitativa. Ejecute la función. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Puede ver el tamaño de lote para cálculo del coste en la parte derecha de la pantalla. Los costes se basan en un tamaño de lote para cálculo del coste de 100. 2.

Los costes se determinan generalmente por unidad. Configure la base de coste para que se visualice el coste de 1 unidad. Conserve esta configuración para poder responder a las preguntas siguientes. Consejo: Modificar la visualización del coste no da como resultado un nuevo cálculo de fabricación de sólo una bomba. Sólo modifica la notificación de valor de presentar el valor para 100 bombas a presentar el valor de 1 bomba. a)

3.

seleccione Parametrizaciones → Visualización del coste y a continuación Costes basados en 1 unidad. PulseIntro.

¿En qué período contable se ha creado el cálculo del coste? ¿En qué ejercicio se ha creado el cálculo del coste? a)

Vaya a la ficha Fechas. El cálculo del coste era para el período contable ____ en el ejercicio _______.

Tarea 2: Ahora conteste a algunas preguntas relacionadas con la situación de los costes de su bomba. El diseñador de fabricación desea saber qué componentes tienen los costes más altos y qué áreas originaron costes importantes. 1.

¿Cuáles son los costes de producción totales de la bomba y cuáles los costes fijos? a)

2.

Vaya a la ficha Costes. Los costes de producción de una bomba son ___ EUR. Los costes fijos son __ EUR.

Gestión está considerando la subcontratación de algunos componentes. ¿Qué conjunto tiene los costes más elevados? ¿Cuáles son los costes de producción de este conjunto? ¿Cuál es el número de material de este componente? a)

En la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione el icono Informe de info detallada y a continuación el layout 1SAP04 Conjuntos/Materias primas (vista general). El conjunto 100-300 (eje) tiene los costes más elevados. Los costes de producción del conjunto 100-300 son __ EUR. Nota: Asegúrese de que la vista Costes de producción está seleccionada en la parte de la pantalla anterior.

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

3.

¿Qué operación de hoja de ruta tiene los costes más elevados y por qué? ¿Qué operación de hoja de ruta contiene el material 100-600? a)

4.

Modifique el layout del informe a 1SAP06 Operaciones (agrupadas). La Operación 10 (puesta a disposición del material en contabilidad con lista de picking) tiene los costes más elevados porque incorpora todos los materiales a excepción del material 100-600. La Base (material 100-600) se incorpora a la operación 40 Premontaje de bombas.

Seleccione un layout de informe adecuado y determine el total de los costes de material (vista Costes de producción). a)

Para visualizar los costes de material, seleccione el layout de informe 1SAP01 Tipos de posición (agrupados). El coste de material total en la vista Costes de producción es ___ EUR.

Tarea 3: El departamento de compras le ha informado de que el precio de uno de los materiales a emplear, 100-700, adquirido para la fabricación, se reducirá a causa de los excedentes de stock del proveedor. Su tarea es proponer el modo en el que esta modificación de precio puede tenerse en cuenta en los futuros cálculos del coste. Para actualizar el campo de precio correcto en el maestro de materiales, debe identificar el precio que se utiliza basado en la estrategia de valoración de la variante de valoración. 1.

En primer lugar observe la lista de materiales que se utilizó en el cálculo del coste de la bomba. a)

2.

Para verificar los datos de estructura cuantitativa, vaya a la ficha Estructura cuantitativa. Lista de materiales:

00000014

Consumo:

1

Alternativa:

1

Mediante la herramienta de explicación de la variante de cálculo del coste PPC1, averigüe qué variante de valoración se utilizó. a)

Haga clic en i (Información del cálculo del coste) de la barra de herramientas. Navegue hasta la variante de cálculo del coste. Se aplica la variante de valoración Valoración plan-material. Haga clic en el botón Variante de valoración.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

3.

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¿Qué estrategia se define para la valoración de precio del material en esta variante de valoración? a)

Ahora se encuentra en la vista general de la estrategia de valoración del material. La siguiente estrategia está almacenada en la variante de valoración 001: Prioridad 1: precio del registro info de compras Prioridad 2: precio plan 1 Prioridad 3: precio estándar Prioridad 4: precio medio variable

4.

¿Qué campo de precio se podría modificar en el maestro de materiales para 100-700 para que se tenga en cuenta el precio plan que no afectaría al precio estándar actual del inventario? a)

El campo Precio plan 1 se podría modificar en el maestro de materiales. Salga de la explicación de la variante de valoración y la variante de cálculo del coste.

Tarea 4: Los costes de fabricación de la bomba P-100 derivan de la hoja de ruta utilizada para el cálculo del coste con estructura cuantitativa. El diseñador de fabricación desea saber cómo se han calculado los costes y las áreas del sistema a partir de las cuales se han tomado los datos. Utilice un tamaño de lote para cálculo del coste de 100 bombas e indique los datos en la tabla al final de este ejercicio. Vuelva a modificar la visualización del coste a tamaño de coste para el cálculo del coste. 1.

¿Qué hoja de ruta se utilizó para determinar las actividades? Verifique los datos de estructura cuantitativa para llevarlo a cabo. a)

seleccione Parametrizaciones → Visualización del coste para seleccionar el tamaño de lote para cálculo del coste. pulse Intro. 1. Para verificar los datos de hoja de ruta, vaya a la ficha Estructura cuantitativa y consulte la parte derecha de la pantalla. Clase de hoja de ruta:

N

Grupo:

50000002

Contador de grupos de hojas de ruta:

1

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

2.

En la info detallada, seleccione un layout de informe que organice los costes en las operaciones. ¿Qué actividades internas se realizan en la operación 10? a)

3.

Vuelva a la hoja de ruta mediante las herramientas de explicación. ¿En qué puesto de trabajo se realizó la operación 10? a)

4.

Permanezca en la imagen Info detallada de la operación. La cantidad base es 1 unidad.

Los datos básicos para el puesto de trabajo en la operación de hoja de ruta contiene una clave de nivel de rendimiento que controla la relación entre el tiempo teórico y el tiempo real. Esta clave enlaza la operación directamente con el puesto de trabajo en el que se realiza la operación. Si no existe ninguna entrada específica aquí, se puede asumir el 100%. ¿Cuál es el nivel de rendimiento para este puesto de trabajo? a)

7.

Seleccione la operación 10 y a continuación Info detallada → Operación (o haga doble clic en la operación 10). El valor prefijado para la actividad 1421 (trabajo) es 10 minutos.

¿Cuál es la cantidad base en la que se basa el valor prefijado? a)

6.

Haga clic en i (Información del cálculo del coste). Navegue hasta la hoja de ruta. La operación 10 se realizó en el puesto de trabajo 1310.

Los valores prefijados representan la duración prevista del proceso de fabricación. Averigüe los valores propuestos para la operación 10 y escríbalos en la siguiente tabla. Las clases de actividad se utilizan para representar diferentes procesos de fabricación que pueden llevarse a cabo desde una perspectiva de contabilidad de costes. Observe las actividades planificadas para la operación 10. Seleccione sólo las actividades para las que se ha establecido un valor prefijado. a)

5.

Seleccione el layout 1SAP06 Operaciones (agrupadas) en la info detallada. En la operación 10, se realizó la actividad interna de la clase de actividad 1421.

Vaya directamente al puesto de trabajo seleccionando el símbolo Puesto de trabajo. Como no se ha establecido ningún nivel de rendimiento, se asume el 100%

El puesto de trabajo proporciona un enlace al entorno Controlling por su asignación a un centro de coste específico. El centro de coste recoge los costes producidos en el puesto de trabajo. ¿A qué centro de coste está asignado el puesto de trabajo de la operación 10? a)

Permanezca en el registro maestro de puestos de trabajo y vaya a la ficha Cálculo de costes. El centro de coste 4230 (Montaje de bombas) está asignado al puesto de trabajo 1310. Continúa en la página siguiente

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337

Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

8.

TFIN20_2

Se indican claves de fórmula para cada clase de actividad del puesto de trabajo. Estas claves se utilizan para calcular los volúmenes de actividad. ¿Cuál es la clave de fórmula de la clase de actividad encontrada y qué se ha indicado en la clave? a)

La clave de fórmula de la clase de actividad 1421 lee SAP007 Fabricación: necesidades de trabajo Sitúe su cursor en la clave de fórmula SAP007 y seleccione Visualizar fórmula. Fórmula: (SAP_03 * SAP_09 / Sap_08) o Trabajo * Cantidad de la operación / Cantidad base

9.

El volumen de actividad ya se puede determinar mediante la información que tenemos a mano. Después se valorará utilizando el precio del centro de coste/clase de actividad. 1. Mediante la variante de valoración de Customizing, exponga las estrategia que se ha definido para valorar las actividades. Utilice las opciones Ir a de la visualización.

Continúa en la página siguiente

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TFIN20_2

Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

2. Averigüe el precio que se determinó para el centro de coste y la clase de actividad en la operación 10. Además del precio total, tome nota de las partes fijas y variables del precio. Incluya la cantidad base y la unidad de clase de actividad. ¿Bajo qué componente se visualizan las actividades? a)

1. Vuelva al cálculo del coste y haga clic en i (Información del cálculo del coste). Navegue hasta la variante de cálculo del coste. En la ficha Control, haga clic en Variante de valoración. Haga clic en la ficha Clases de actividad/procesos. Prioridad 1: precio plan como media de todos los períodos de ejercicio Prioridad 2: precio plan para el período 2. Salga de las herramientas de explicación. Cree una nueva sesión. Vaya al menú Contabilidad de centros de coste. Menú → Contabilidad → Controlling → Contabilidad de centros de coste → Planificación → Prestación de actividades/precios → Visualizar Indique los datos siguientes: Versión:

0

De período:

1

A período:

12

Ejercicio:

Año de fecha de valoración del cálculo del coste P-100

Centro de coste:

4230

Clase de actividad:

1421

Seleccione la imagenResumen. Precio total:

EUR

Precio fijo:

EUR

Precio variable:

EUR

Cantidad base: Unidad de actividad:

H

Clase de coste de imputación:

619000 Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

10. Ya puede calcular los costes para la actividad interna y verificar la precisión del resultado mediante la info detallada. a)

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340

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07-03-2007

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Lección: Aspectos básicos del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Tamaño de lote

100 uni.

Hoja de ruta

Clase de hoja de ruta N, grupo de hojas de ruta 50000002, contador de grupos de hojas de ruta 1

Operación

10

Actividad

1421

Puesto de trabajo

1310

Valor prefijado

10 min

Cantidad base

1 unidad

Puesto de trabajo Grado de rendimiento

1310 100%

Centro coste Clave de fórmula 4230 Fórmula SAP007 Trabajo * Cantidad de la operación / Cantidad base Centro coste

4230

Clase de actividad

1421

Variante de valoración

001

Secuencia de estrategias para clases de actividad/procesos (prioridad 1)

Precio plan como media de todos los períodos de ejercicio ___EUR/100 H

Precio total por unidad ___EUR/100 H Precio fijo por unidad ___EUR/H Precio variable por unidad 619000 Clase de coste de imputación Costes de actividad interna Fórmula / Nivel de rendimiento * Precio / Unidad 07-03-2007

10 min * 100 unidad / 1unidad * ___EUR/100 H 16.666666666667 H * EUR/H= ______ EUR/H

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341

Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Resumen de la lección Ahora podrá: • Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. • Utilizar la lista de materiales para determinar los costes de material • Utilizar la hoja de ruta y los puestos de trabajo para determinar los costes de producción • Enlazar puestos de trabajo con centros de coste para valorar los costes de producción • Describir las entradas necesarias en los datos maestros de Logística

342

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07-03-2007

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Lección: 295

Lección: Cálculo del coste de materiales

Cálculo del coste de materiales Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección Esta lección detalla la creación de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. También le ayudará a analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Crear cálculo de coste de material con estructura cuantitativa Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa.

Demonstrate how to create a cost estimate with a quantity structure. Define the integration with the Logistics master data. Analyze the results of a material cost estimate with the quantity structure.

Ejemplo empresarial El prototipo de un nuevo producto ha tenido éxito y en breve comenzará su fabricación. Su tarea es calcular el coste de una bomba nueva. Puede crear un cálculo del coste automático ya que Planificación de trabajo ya ha almacenado las listas de materiales y las hojas de ruta. Después de ejecutar el cálculo del coste, el departamento de diseño le informa de que deberán añadirse un material adicional y otros costes a la lista de materiales y la hoja de ruta de su producto. Sin embargo, el departamento de diseño todavía no ha indicado estas modificaciones en los datos de estructura cuantitativa. Decide simular los costes mediante un cálculo del coste unitario de varios niveles para que estos costes se incluyan en el cálculo del coste actual.

Creación del cálculo del coste de material Example: Material Cost Est. with Quantity Structure Enhanced Efficiency Analyzing the Material Cost Est. with Qty Structure Explanation Facilities

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Gráfico 127: Ejemplo - Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Condición previa: maestro de materiales con vista Cálculo de costes y vista Finanzas. Al crear un cálculo del coste con estructura cuantitativa, se introducen la variante de cálculo del coste, el material y el centro. Las fechas se proponen a partir de la variante de cálculo del coste y determinan lo siguiente: • • • • •

344

El período de validez del cálculo del coste (fecha de cálculo del coste de/a); La determinación de la estructura cuantitativa (fecha de explosión) La fecha de valoración para los materiales y las actividades (fecha de valoración) El sistema determina y valora la estructura cuantitativa de forma automática. El cálculo del coste no se actualiza en la base de datos hasta que se graba.

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07-03-2007

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Lección: Cálculo del coste de materiales

Eficacia mejorada

Gráfico 128: Cálculo del coste de material: eficacia mejorada

El cálculo del coste de material se ha rediseñado, lo que mejora la eficacia y la visibilidad de la información del cálculo del coste. El resultado del cálculo de costes, la info detallada, el informe de elemento de coste y la lista de materiales calculada están ahora visibles en una única imagen. Puede grabar las parametrizaciones de layout para usuarios individuales. Para ello, seleccione Grabar parametrizaciones. Los informes de info detallada se abren con la variante inicial. Log de errores: existen dos opciones para analizar los mensajes de error de un cálculo de errores. •

•

07-03-2007

Log total: contiene la lista completa de mensajes de todos los materiales calculados. El log de errores contiene las variantes de visualización que le permiten realizar análisis resumidos de los errores. Si hace doble clic en el material en la cabecera de un cálculo del coste o en la visualización del status, se visualizarán los mensajes.

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345

Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Gráfico 129: Análisis del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

Se pueden analizar los resultados del cálculo de costes con informes regulares y visualizar las variantes. Se pueden utilizar varias vistas de elementos del coste para los resultados del cálculo de costes (como los costes de producción o el precio de coste). Recomendaciones: • • •

346

Defina sus propios layouts y su variante inicial. Utilice las opciones de navegación para acceder a los informes. Navegue a través de la lista de materiales de varios niveles hasta los informes y los logs de errores.

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Lección: Cálculo del coste de materiales

Gráfico 130: Herramientas de explicación

Las herramientas de explicación permiten al planificador de costes realizar las siguientes tareas: • •

Acceder con rapidez a los datos y a la información en el entorno del cálculo de costes. Permanecer en el cálculo del coste o en el análisis mientras accede a los datos anteriores.

Puede acceder a las herramientas de explicación de varias maneras. Las herramientas disponibles dependen del objeto que se debe calcular. Puede acceder a las herramientas seleccionando el icono Info en la cabecera del cálculo de costes. Puede pasar de la info detallada, la lista de materiales de varios niveles calculada y la visualización de lista del cálculo del coste unitario a los datos maestros del objeto u objetos seleccionados. También puede hacer doble clic, por ejemplo, en la variante de cálculo del coste en Customizing (en cálculo del coste de material).

Demostración: Demonstration of Creating a Cost Estimate Objetivo To demonstrate the creation of a Cost Estimate.

Datos del sistema Sistema:

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Use R-F120 / plant 1000 costing variant PPC1.

348

2.

SAVE.

3.

Show results: toggle BOM on.

4.

Show itemization: toggle off.

5.

Show cost component report and show some layouts.

6.

Show user settings.

7.

Show explanation tool in detail.

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TFIN20_2

301

Lección: Cálculo del coste de materiales

Ejercicio 13: Crear un cálculo del coste de material Duración del ejercicio: 60 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear un cálculo del coste de material • Interpretar los datos del cálculo del coste de material • Utilizar el Sistema de información de manera eficaz con fines analíticos • Simular mejoras mediante el cálculo del coste unitario de varios niveles

Ejemplo empresarial Ahora su tarea es calcular el coste de una bomba nueva. Puede crear un cálculo del coste automático ya que Planificación de trabajo ya ha almacenado las listas de materiales y las hojas de ruta. Después de ejecutar el cálculo del coste, el departamento de diseño le informa de que deberán añadirse un material adicional y otros costes a la lista de materiales y la hoja de ruta de su producto. Sin embargo, el departamento de diseño todavía no ha indicado estas modificaciones en los datos de estructura cuantitativa. Decide simular los costes mediante un cálculo del coste unitario de varios niveles para que estos costes se incluyan en el cálculo del coste actual.

Tarea 1: Cree un cálculo del coste con estructura cuantitativa para el material R-F1##. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1, el centro 1000, un tamaño de lote para cálculo del coste de 10 unidades y la versión del cálculo del coste 1. No indique ningún dato de lista de materiales o de hoja de ruta. El cálculo del coste deberá ser válido al inicio del período contable siguiente. Para la fecha Cálculo de costes de, indique la fecha máxima. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas. 1.

¿Cuál es el status del cálculo de costes de su cálculo del coste?

2.

¿Cuáles son los costes de producción totales de la bomba?

3.

¿Por qué se ha emitido un log? Examine la lista de mensajes y determine qué tipo de mensaje deberá aparecer en el log.

4.

¿Qué componentes se han calculado? Acceda al resultado del cálculo de costes del volante para su bomba R-B2##. ¿Cuáles son los costes de producción totales del volante? Continúa en la página siguiente

07-03-2007

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Tarea 2: Opcional: No ha indicado deliberadamente ningún dato de estructura cuantitativa en la imagen inicial del cálculo del coste. 1.

Mediante la ficha de la estructura cuantitativa, identifique la lista de materiales y la hoja de ruta leídas por el sistema para el cálculo del coste automático.

2.

¿Dónde obtuvo el sistema la información para los datos de la lista de materiales y la hoja de ruta?

3.

¿Qué aplicación de lista de materiales y qué ID de selección de hoja de ruta ha leído el sistema?

4.

¿Qué hoja de ruta busca el sistema como primera prioridad?

Tarea 3: Grabe el cálculo del coste: 1.

Grabe el cálculo del coste con estratificación de costes, info detallada y log.

Tarea 4: Vaya al Sistema de información de cálculo del coste de material y seleccione un informe de info detallada que ofrezca info detallada de su cálculo del coste de material R-F1##. Seleccione la vista Costes de producción. 1.

¿Cuáles son los costes de material totales de su cálculo del coste?

2.

¿Cuál es el coste total de la actividad interna?

3.

Ahora desea centrarse en los costes que exceden de 100 EUR. Configure el filtro correspondiente.

4.

Borre el filtro.

5.

¿A cuánto ascienden los costes totales de todos los conjuntos? Para contestar a esta pregunta, seleccione un layout de informe adecuado.

Continúa en la página siguiente

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Cálculo del coste de materiales

Tarea 5: Opcional: El departamento de diseño le ha informado de que próximamente se añadirán más componentes a la lista de materiales. Para incluir ahora estos costes en un nuevo cálculo del coste de su bomba, utilice el cálculo del coste unitario de varios niveles para simular la modificación. Seleccione Cálculo de costes sin estructura cuantitativa y Tratar sobre una base de varios niveles.

07-03-2007

1.

Cree un cálculo del coste de material en la estructura del cálculo del coste para el material R-F1## en el centro 1000. Seleccione la variante de cálculo del coste PPC1 con un tamaño de lote de 10. Para poder comparar, seleccione la versión del cálculo del coste 2. Acepte las fechas propuestas.

2.

Para tratar el cálculo del coste que creó con estructura cuantitativa, utilice la función Desglosar cálculo del coste del material y desglose el cálculo del coste de material R-F1## un nivel. Asegúrese de seleccionar el cálculo del coste que creó en el ejercicio anterior.

3.

Indique 10 unidades adicionales de material 400-310 desde el centro 1000 bajo el tipo de posición correspondiente en la primera fila de posición disponible.

4.

Cree una posición variable (1 unidad). El precio es de 100 EUR por unidad, del cual el 50% es fijo. Indique el elemento de coste 120 y la descripción que desee. Grabe los resultados.

5.

Traslade sus posiciones de cálculo del coste a la estructura del cálculo del coste y vuelva a valorar su bomba en dicha estructura.

6.

¿Cuál es el importe total de los costes de producción y el precio de coste total de la bomba?

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351

Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Solución 13: Crear un cálculo del coste de material Tarea 1: Cree un cálculo del coste con estructura cuantitativa para el material R-F1##. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1, el centro 1000, un tamaño de lote para cálculo del coste de 10 unidades y la versión del cálculo del coste 1. No indique ningún dato de lista de materiales o de hoja de ruta. El cálculo del coste deberá ser válido al inicio del período contable siguiente. Para la fecha Cálculo de costes de, indique la fecha máxima. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas. 1.

¿Cuál es el status del cálculo de costes de su cálculo del coste? a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo del coste con estructura cuantitativa → Crear Indique los datos siguientes: Material: R-F1## Centro: 1000 Variante de cálculo del coste: PPC1 Versión del cálculo del coste: 1 Tamaño de lote para cálculo del coste: 10 Seleccione la ficha Fechas. Haga clic en el pulsador Valores propuestos. Acepte los valores propuestos con Intro. El sistema ejecuta el cálculo del coste automáticamente 1. Seleccione la ficha Datos del cálculo del coste. El status de su cálculo del coste deberá ser Calculado sin errores.

2.

¿Cuáles son los costes de producción totales de la bomba? a)

3.

Haga clic en la ficha Costes. Los costes de producción totales de la bomba son ___ EUR.

¿Por qué se ha emitido un log? Examine la lista de mensajes y determine qué tipo de mensaje deberá aparecer en el log. a)

Seleccione la lista de mensajes mediante Detalles → Log o el símbolo Log con todos los mensajes. La lista contiene mensajes de advertencia y de información.

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Cálculo del coste de materiales

4.

¿Qué componentes se han calculado? Acceda al resultado del cálculo de costes del volante para su bomba R-B2##. ¿Cuáles son los costes de producción totales del volante? a)

La estructura del cálculo del coste (parte izquierda de la pantalla) muestra que se han calculado los componentes siguientes: Carcasa Material R-B1## Volante Material R-B2## Eje hueco Material R-B3## Propulsor turbo electrónico Material R-B4## Nota: Los números de material de los conjuntos también se pueden encontrar en la info detallada. Sitúe su cursor sobre el volante (material R-B2##) en la estructura del cálculo del coste y haga doble clic en él. Ahora ya puede analizar el resultado del cálculo de costes para este material en la parte derecha de la pantalla. Los costes de producción totales del volante son ___ EUR. Haga doble clic en la bomba dentro de la estructura del cálculo del coste.

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07-03-2007

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Tarea 2: Opcional: No ha indicado deliberadamente ningún dato de estructura cuantitativa en la imagen inicial del cálculo del coste. 1.

Mediante la ficha de la estructura cuantitativa, identifique la lista de materiales y la hoja de ruta leídas por el sistema para el cálculo del coste automático. a)

1. Haga clic en la ficha Estructura cuantitativa. Se ha leído la siguiente lista de materiales: Lista de materiales: 0000#### Consumo: 1 Alternativa: 1 Se ha leído la siguiente hoja de ruta: Clase de hoja de ruta: N Grupo: 50000### Contador de grupos de hojas de ruta: 1

2.

¿Dónde obtuvo el sistema la información para los datos de la lista de materiales y la hoja de ruta? a)

3.

El sistema encuentra la información en el Control de explosión asignado a la variante de cálculo del coste PPC1.

¿Qué aplicación de lista de materiales y qué ID de selección de hoja de ruta ha leído el sistema? a)

Haga clic en el símbolo i (Información del cálculo del coste). Navegue hasta las herramientas de explicación de la variante de cálculo del coste. En la variante de cálculo del coste, haga clic en Control de explosión. Seleccione Aplicación de lista de materiales. La aplicación de lista de materialesPC01 Cálculo de costes estaba indicada en el Control de explosión. Vuelva al Control de explosión y haga clic en la ficha Hoja de ruta. La selección de hoja de ruta ID 01 estaba indicada en el Control de explosión.

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354

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Cálculo del coste de materiales

4.

¿Qué hoja de ruta busca el sistema como primera prioridad? a)

Seleccione Selección de hoja de ruta. La primera prioridad del sistema es buscar una hoja de ruta de consumo 1 con status 4 (liberado – general) para la fabricación. Salga de las herramientas de explicación y vuelva a la imagen inicial de su cálculo del coste.

Tarea 3: Grabe el cálculo del coste: 1.

Grabe el cálculo del coste con estratificación de costes, info detallada y log. a)

Grabe el cálculo del coste con estratificación de costes, info detallada y log.

Tarea 4: Vaya al Sistema de información de cálculo del coste de material y seleccione un informe de info detallada que ofrezca info detallada de su cálculo del coste de material R-F1##. Seleccione la vista Costes de producción. 1.

¿Cuáles son los costes de material totales de su cálculo del coste? a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación del coste del producto → Sistema de información → Informes detallados → Para material → Info detallada Realice las parametrizaciones siguientes: Material:

R-F1##

Centro:

1000

Variante de cálculo del coste:

PPC1

Versión del cálculo del coste:

1

Fecha del cálculo del coste:

Primer día del mes siguiente

Base de coste:

10

Vista Elemento de coste:

Costes de producción

Ejecute el informe. 1. El informe se ordena por tipo de posición. Los costes de material totales (material a emplear y conjuntos) son ___ EUR. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

2.

¿Cuál es el coste total de la actividad interna? a)

3.

TFIN20_2

Los costes de las actividades internas son ___ EUR.

Ahora desea centrarse en los costes que exceden de 100 EUR. Configure el filtro correspondiente. a)

Seleccione la columna Valor total . Haga clic en el símbolo Definir filtro o utilice el acceso vía menús Tratar → Definir filtro . Seleccione el campo Valor total y haga clic en el icono Opciones de selección en los criterios del filtro y seleccione Mayor que o igual a para el campo Valor total. A continuación, haga clic en Continuar (Intro). En el campo Valor total, indique 100,00 EUR y confirme con Ejecutar (Intro).

4.

Borre el filtro. a)

5.

Borre el filtro seleccionando Tratar → Borrar filtro.

¿A cuánto ascienden los costes totales de todos los conjuntos? Para contestar a esta pregunta, seleccione un layout de informe adecuado. a)

Seleccione Parametrizaciones → Layout → Seleccionar y, a continuación, el layout de informe 1SAP04 Conjuntos/Materias primas (resumen). Los costes totales de todos los conjuntos son ___ EUR.

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TFIN20_2

Lección: Cálculo del coste de materiales

Tarea 5: Opcional: El departamento de diseño le ha informado de que próximamente se añadirán más componentes a la lista de materiales. Para incluir ahora estos costes en un nuevo cálculo del coste de su bomba, utilice el cálculo del coste unitario de varios niveles para simular la modificación. Seleccione Cálculo de costes sin estructura cuantitativa y Tratar sobre una base de varios niveles. 1.

Cree un cálculo del coste de material en la estructura del cálculo del coste para el material R-F1## en el centro 1000. Seleccione la variante de cálculo del coste PPC1 con un tamaño de lote de 10. Para poder comparar, seleccione la versión del cálculo del coste 2. Acepte las fechas propuestas. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Cálculo del coste sin estructura cuantitativa Haga clic en el símbolo Crear. Seleccione Crear cálculo del coste de material e indique los datos siguientes: Material: R-F1## Centro: 1000 Variante de cálculo del coste: PPC1 Versión del cálculo del coste: 2 Tamaño de lote del cálculo de costes: 10 Haga clic en la ficha Fechas. Acepte las fechas propuestas. Confirme con Intro (superior izquierda). Acepte todos los avisos relacionados con el tamaño de lote seleccionando Intro (superior izquierda).

Continúa en la página siguiente

07-03-2007

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

2.

TFIN20_2

Para tratar el cálculo del coste que creó con estructura cuantitativa, utilice la función Desglosar cálculo del coste del material y desglose el cálculo del coste de material R-F1## un nivel. Asegúrese de seleccionar el cálculo del coste que creó en el ejercicio anterior. a)

Sitúe su cursor sobre la primera fila de Posiciones de cálculo del coste – área de vista básica y seleccione Funciones → Desglosar cálculo del coste de material . Realice las parametrizaciones siguientes: Nº de niveles:1 (seleccionar) Material: R-F1## haga clic en Continuar (Intro). Realice las siguientes selecciones: Material: R-F1## Centro: 1000 Variante de cálculo del coste: PPC1 Versión del cálculo del coste: 01 Status del cálculo del coste: KA Más reciente, válido a: primer día del mes siguiente Haga clic en Ejecutar y haga doble clic en el cálculo del coste. Haga clic en el icono Pegar para insertar las posiciones desde el portapapeles.

3.

Indique 10 unidades adicionales de material 400-310 desde el centro 1000 bajo el tipo de posición correspondiente en la primera fila de posición disponible. a)

Vaya a la primera fila de posición disponible e indique: Tipo de posición: M Recurso: 400-310 Centro: 1000 Cantidad: 10 Haga clic en Intro/OK, y continúe pasando el mensaje de información seleccionando Intro.

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TFIN20_2

Lección: Cálculo del coste de materiales

4.

Cree una posición variable (1 unidad). El precio es de 100 EUR por unidad, del cual el 50% es fijo. Indique el elemento de coste 120 y la descripción que desee. Grabe los resultados. a)

Seleccione la siguiente fila de posición disponible. Tipo de posición: V Cantidad: 1 Unidad: PC Descripción: Posición variable Precio total: 100 Precio fijo: 50 Cantidad base: 1 Elemento de coste: 120 Confirme con Intro.

5.

Traslade sus posiciones de cálculo del coste a la estructura del cálculo del coste y vuelva a valorar su bomba en dicha estructura. a)

Seleccione Trasladar. Seleccione la estructura del cálculo del coste, sitúe su cursor sobre la bomba y pulse el botón derecho del ratón. Haga clic en Revalorar subestructura.

6.

¿Cuál es el importe total de los costes de producción y el precio de coste total de la bomba? a)

Los costes de producción y el precio de coste se pueden visualizar desde la cabecera del cálculo del coste. Seleccione el icono Cabecera situado junto al número de material sobre la vista Posiciones de cálculo del coste – Vista básica. Los costes de producción totales de la bomba son ________ EUR. El precio de coste total de la bomba es ________ EUR. Grabe la sesión de trabajo.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

TFIN20_2

Resumen de la lección Ahora podrá: • Crear cálculo de coste de material con estructura cuantitativa • Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa.

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: 313

Lección: Precios en el maestro de materiales

Precios en el maestro de materiales Duración de la lección: 40 Minutos

Resumen de la lección Esta lección le permitirá familiarizarse con la actualización de precios en el maestro de materiales. También le ayudará a utilizar de forma eficaz las funciones del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • •

Actualizar precios en el maestro de materiales Utilizar técnicas de control de precio en la valoración del material Utilizar las funciones del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa de manera eficaz

Demonstrate how to update prices in the material master. Explain how to use the functions of material costing with quantity structure efficiently.

Ejemplo empresarial El prototipo de un nuevo producto ha tenido éxito y en breve comenzará su fabricación. Su tarea es garantizar que se ha calculado y configurado un precio estándar inicial exacto. Además, debe asegurarse de que se han realizado todas las parametrizaciones necesarias para la valoración y de que se utilizan los datos de estructura cuantitativa correctos.

Actualizar en Precios Review that the control costing type has for determining which price fields can be updated in the material master record. Identify that there are two separate transactions used, depending on the price field that will be updated, one for the future standard, and another for updating the other price fields. Note that with 4.0, it is possible to update an “other price field” by identifying a costing run. There have been some changes to this transaction flow since 3.0. The following is changed: the organizational measure transaction is no longer a two-step activity. Only marking is allowed, and it is now based on costing variant and version, not valuation variant. There is also an additional indicator on the screen, to identify legal, group or profit center valuation. This is in support of transfer pricing, which requires a separate standard for each valuation. It is no longer necessary to allow

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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releasing. Explain that only allowing one costing variant per company code is necessary to ensure consistent valuation is used for all materials. However, they will have to plan for this when designing the costing sheet for standards.

Gráfico 131: Maestro de materiales: precios

Los precios plan 1, 2 y 3: se pueden utilizar para materias primas y piezas compradas y para valorar los materiales en el cálculo de costes. Precios de valoración fiscal y contable:estos precios se indican en el caso de piezas compradas en el cálculo del coste del inventario para determinar valores como, por ejemplo, el valor más bajo. Un cálculo del coste del inventario puede utilizar estos precios para la valoración y, a continuación, actualizar los resultados del cálculo de costes para productos elaborados y semielaborados en estos campos. Control de precio: indicador que controla el precio que se utiliza para valorar el inventario de un material. Están disponibles las siguientes opciones: • • •

Precio estándar Precio medio variable Estos precios se utilizan para valorar movimientos de mercancías dentro del SAP ERP y para valorar inventarios.

Un cálculo del coste plan se puede utilizar para actualizar el precio estándar. Puede pasar de las vistas Finanzas y Cálculo de costes a los resultados de los cálculos del coste plan. Estos resultados actualizan el precio estándar.

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Gráfico 132: Actualización de precios en el maestro de materiales

Es posible analizar los diferentes cálculos del coste y escribir los resultados en los campos de precios del maestro de materiales en función del objetivo del cálculo de costes. La clase de cálculo del coste determina el campo de precio, si existe alguno, del maestro de materiales que se puede actualizar con los resultados del cálculo del coste. Se pueden actualizar los siguientes datos: • • •

El resultado del cálculo del coste plan como precio estándar. Los resultados del cálculo del coste plan modificado o el cálculo del coste actual como precios plan 1, 2 y 3. Los resultados del cálculo del coste del inventario como precios de valoración contable 1, 2 y 3 o precios de valoración fiscal 1, 2 y 3.

En la estrategia de valoración, se puede hacer referencia a precios diferentes del maestro de materiales de modo que estos precios se puedan utilizar en otros cálculos del coste. El precio estándar se actualiza en el maestro de materiales en dos pasos: • •

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Marcar un cálculo del coste plan Liberar un cálculo del coste plan

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Integración y procedimiento Explain that when a cost estimate is created, it has a status KA (or KF). When a marking transaction is executed for a cost estimate, not only is the material master future standard price field updated, but also the cost estimate’s status changes from KA to VO. This is what the release program checks, in order to determine if the cost estimate is available for releasing. Once released, the status is changed to FR. Reiterate that it is possible to repeatedly mark a future standard for a material, the system will merely issue a warning stating that a marked standard exist. However, once the cost estimate is released, the system will not allow another cost estimate to be created for the same period/costing variant/version. If a cost estimate is released in error, it will be necessary to delete this entry from the database. This will be demonstrated in the costing run unit. Also mention that there is a standard program as of 4.0, that reviews the variance and revaluation impact of a costing run, to either another costing run, or a price field from the material master. They should use this proactively, to look for potential errors before a cost estimate is released.

Gráfico 133: Integración: precio estándar y cálculo del coste plan

El control de precio tiene un papel crucial en la valoración de material. Cuando el indicador de control de precio está configurado como S, el inventario se valora en el precio estándar. Además, los movimientos de mercancías se valoran directamente en el SAP ERP utilizando un precio seleccionado de acuerdo con el indicador de control de precio. Si el precio estándar estaba actualizado mediante un cálculo del coste plan, se podrá utilizar en Contabilidad de objetos de coste.

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El sistema puede utilizar la info detallada de los cálculos del coste plan para determinar los costes teóricos de órdenes de fabricación. La diferencia entre el coste teórico y el coste real se puede analizar a nivel de categorías de desviación, como por ejemplo la desviación de precio o en cantidad. La info detallada grabada proporciona la base para la determinación de desviaciones. En Cuenta de resultados, se pueden utilizar cálculos del coste plan (u otros cálculos del coste del material) para comparar los ingresos de la cantidad facturada con la estratificación de costes del producto. También es necesario un precio estándar en el Libro de materiales para determinar el precio real.

Gráfico 134: Procedimiento: actualización del precio estándar

Ejecutar un cálculo del coste de material: se utiliza una variante de cálculo del coste aplicable a un cálculo del coste plan (clase de cálculo del coste). Ejemplo: en diciembre de 2000, se creó un nuevo cálculo del coste estándar para enero de 2001 (es decir, una fecha de validez de 01.01.2001 válida hasta 31.12.9999). Precisión de los resultados del cálculo de costes: el sistema no puede notificar al usuario los posibles errores mediante el status técnico. El sistema no puede detectar errores de contenido como, por ejemplo, cantidades o precios incorrectos. Recomendaciones: en informes de Planificación de costes del producto, utilice listas de objetos que se puedan comparar con los precios del maestro de materiales y configure el grado de inspección de acuerdo con sus necesidades. Actualización permitida: debe garantizar una vez un permiso para el período empresarial. Esto se lleva a cabo para la sociedad, la variante de valoración y la versión del cálculo del coste. Asegúrese de que la variante de valoración se utiliza también en su variante de cálculo del coste.

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Marca: una vez realizados los pasos anteriores, se puede marcar el cálculo del coste de material. El precio plan futuro se ha actualizado en el maestro de materiales y enlazado al cálculo del coste plan. Puede marcar el cálculo del coste en diciembre para enero. Liberación: los cálculos del coste sólo se pueden liberar una vez. También se puede llevar a cabo en un período que corresponda a la fecha válido de.

Gráfico 135: Ejemplo: actualización del precio estándar

Situación: el cálculo del coste plan “antiguo” ya se ha liberado y ha establecido un precio plan actual de 10. El maestro de materiales está sujeto al control de precio S y el inventario está valorado con 10 * 10 = 100. Marca: el precio plan futuro de 15 está establecido en el maestro de materiales y en un enlace al cálculo del coste plan “nuevo”. No se lleva a cabo ninguna revaloración. Liberación: la liberación convierte el precio estándar futuro de 15 en el precio estándar actual. El precio estándar actual anterior de 10 se muestra ahora como el precio plan anterior y está enlazado al cálculo del coste plan “antiguo”. Revaloración: si el material tiene inventario, éste se revalora. En este ejemplo, el valor del inventario se ha visto aumentado en 50 y se visualiza una contabilización de ganancias “Ganancias de la revaloración” de 50. La categoría de valoración (y su determinación de cuentas) del maestro de materiales controla el modo en el que el sistema encuentra las cuentas de balance y las cuentas de pérdidas y ganancias.

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Demostración: Demonstration of Price Update Objetivo To demonstrate the price update.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Show material master P-100 / 1000 and jump from the costing view to the standard cost estimate. Show the valuation relevance in the accounting view. 2.

Create New Standard Cost Estimate: P-100 / 1000 PPC1 Valid: TODAY. SAVE. Goto “Price Update”.

3.

Check the “Marking Allowance” for your fiscal period. Click line with Co. code 1000. Assign PPC1 version 01. BACK.

4.

Mark without test run and click on the material master in the displayed list to show the change in the material master. Go BACK.

5.

Then toggle the “Release button”. Release without test run and click on the material master in the displayed list to show the change in the material master. Go BACK. Show the accounting document after the release of the price. Access via the displayed document number in the list. Note that no Accounting document is created if there is no stock or the standard price has not changed.

6.

Display the cost estimate, and highlight the status of FR.

Modificar el precio estándar Changing the Standard Price Focus is changing the standard price without releasing a cost estimate.

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Gráfico 136: Modificar el precio estándar

El precio se modifica sin afectar al cálculo del coste plan liberado • •

• •

El precio S se puede modificar con la operación de modificación de precio MR21. El sistema estándar no permite este tipo de modificación de precio si existe un cálculo del coste plan liberado. Para permitirlo, debe garantizarse una autorización mediante la gestión de errores almacenada por el usuario en Customizing para el Libro de materiales. La modificación del precio de material crea un documento desde el cual se puede acceder a los documentos contables generados. El precio estándar se modifica. Sin embargo, el precio estándar liberado y su enlace al cálculo del coste plan permanece. Observe los efectos de la modificación de precio en Contabilidad de objetos de coste y en la valoración en la Cuenta de resultados.

El precio se modifica con efecto en el cálculo del coste plan liberado •

•

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Borre el cálculo del coste. Para ello, utilice la opción de menú Borrar datos del test. Cuando se borra el cálculo del coste plan actual, la estratificación de costes y la info detallada se eliminan de la base de datos. Del mismo modo, el enlace al maestro de materiales se borra y el precio plan actual se establece en _. El precio estándar no se modifica. Ejecute un nuevo cálculo del coste plan corregido y realice el proceso de actualización de precio descrito anteriormente.

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Gráfico 137: Distinción entre cálculos del coste de material

Si crea más de un cálculo del coste para el mismo material, aparecen varias dudas empresariales, como por ejemplo: •

¿Cuál es la proporción de los costes que se pueden atribuir a las mejoras técnicas y organizativas? Ejemplo: utilización de la estructura cuantitativa y valoración actual a precios históricos. Comparación posterior con el cálculo del coste plan.

•

¿Cuál es la influencia de los precios de materias primas modificados y los aumentos de salario potenciales? Ejemplo: utilización de la estructura cuantitativa y valoración histórica con precios actuales o futuros. Comparación posterior con el cálculo del coste plan.

•

¿Cómo se desglosan los costes actuales? Ejemplo: estructura cuantitativa actual con precios actuales.

•

Análisis “Posibilidades”. Ejemplo: actualizar y valorar aceptaciones de fabricación o compra, precios, cantidades y estructuras bajo una versión independiente.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Demostración: Demonstration of Changing the Standard Price Objetivo To demonstrate the process of changing price.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Demo MR21 through Materials Management → Valuation → Change in Material Price → Change Material Price. Explain tx usage as it relates to changing the standard without using a cost estimate. Attempt to change the price of P-100 and double-click the error message to show details for the message.

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2.

Attempt to create another cost estimate for P-100, costing variant PPC1, plant 1000, use today’s date as the from date. Highlight the system message preventing this from occurring.

3.

Then, show the current material master record, both the accounting 1 and costing 2 views. Next, display the cost estimate, highlighting the period and status.

4.

Next, go to the delete transaction: Environment → Material Costing → Delete Test Data. Enter P-100, Plant 1000. Select “Current Standard Cost Estimates”, uncheck test run. Execute.

5.

Return to the material master. Display the accounting 1 view, note that the current standard price did not change. Go to the costing 2 view, note that the column “current planned price field” is blank. Attempt to display the same cost estimate- it is no longer available.

6.

Create a new cost estimate for P-100. Note that the system did not issue the message regarding existing cost estimate.

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Ejercicio 14: Actualización de precios Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el concepto de actualización de precios en el maestro de materiales • Definir las condiciones previas y el procedimiento para utilizar costes para la valoración del inventario • Verificar los resultados de la actualización de precio en el maestro de materiales

Ejemplo empresarial Cree un cálculo del coste de material de la bomba R-F1## y analice el resultado grabado. Este resultado del cálculo del coste se utiliza para iniciar una revaloración de sus inventarios. Inicialmente, sólo el resultado del cálculo del coste de un conjunto del producto semielaborado se actualizará al campo de precio estándar en el maestro de materiales. El resultado del proceso de actualización de precio se observa en el maestro de materiales.

Tarea 1: En los siguientes ejercicios actualizará los campos de coste estándar del maestro de materiales con los resultados del cálculo del coste de material. 1.

Visualice los registros maestros de materiales de su producto R-F1## y del material semielaborado R-B1## en el centro 1000. Seleccione las vistas Finanzas y Cálculo de costes.

2.

Indique los precios en la siguiente tabla. Campo

R-F1##

R-B1##

Precio de valoración fiscal 1 Precio del cálculo del coste plan futuro Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior

Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

3.

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¿A qué períodos hacen referencia los cálculos del coste?

Tarea 2: Cree un cálculo del coste plan para el producto R-F1##. 1.

Utilice el centro 1000, la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 1. Indique un tamaño de lote para cálculo del coste de 100 unidades. Seleccione la fecha de hoy para la fecha de inicio del cálculo del coste. El cálculo del coste debería ser válido hasta el 31.12.2010. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas.

2.

¿Cuál es el status de error de su cálculo del coste?

3.

Vaya al resumen de materiales. ¿Qué productos se han calculado en esta operación?

4.

Vaya a Customizing mediante las herramientas de explicación y compruebe que puede actualizar el precio estándar para el conjunto R-B1## con este resultado.

5.

Grabe el cálculo del coste, incluido el log.

Tarea 3: Vaya a la opción de menú de la actualización de precio para comprobar que se permite marcar la sociedad 1000 para el período de contabilización actual. 1.

¿Para qué variante de cálculo del coste y versión estaban permitidas la marca y la liberación para el período actual?

Tarea 4: Marque el cálculo del coste del conjunto R-B1##, centro 1000, para el período actual en el ejercicio en curso. 1.

Desactive el indicador para la ejecución de test en las opciones de procesamiento. No salga de la lista de resultados hasta haber contestado a las preguntas 5 y 6.

Tarea 5: Visualice el registro maestro de materiales de su componente R-B1##: 1.

Desde la lista de resultados, visualice el registro maestro de materiales de su componente R-B1## en el centro 1000 seleccionando el material desde la lista de resultados. Seleccione la vista Cálculo de costes 2. Indique los precios en la tabla que hay a continuación. ¿Cuál es el período? Continúa en la página siguiente

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Campo

Precio de R-B1##

Período

Precio del cálculo del coste plan futuro Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior 2.

¿Cuál es el balance de stocks actual de R-B1##? Vaya a la vista Finanzas 1 para determinarlo.

Tarea 6: Libere el cálculo del coste R-B1##, centro 1000. 1.

Vaya al log de la lista de resultados y navegue desde el documento de modificación de precio hasta la visualización de los documentos contables. No salga de la lista de resultados hasta haber contestado a las preguntas 8 y 9.

Tarea 7: Visualice el registro maestro de materiales de R-B1##: 1.

Desde la lista de resultados, visualice el registro maestro de materiales R-B1## en el centro 1000. Vaya a la vista Cálculo de costes 2.

2.

¿Cuáles son los precios?

3.

¿Cuál es el período?

Tarea 8:

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1.

Vaya al maestro de materiales del producto elaborado R-F1## y seleccione la vista Cálculo de costes 2.

2.

¿Se ha modificado el campo de precio que indicó anteriormente?

3.

Razona tu respuesta.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Solución 14: Actualización de precios Tarea 1: En los siguientes ejercicios actualizará los campos de coste estándar del maestro de materiales con los resultados del cálculo del coste de material. 1.

Visualice los registros maestros de materiales de su producto R-F1## y del material semielaborado R-B1## en el centro 1000. Seleccione las vistas Finanzas y Cálculo de costes. a)

Menú → Logística → Gestión de materiales → Maestro de materiales → Material → Visualizar → Visualizar actual Indique material R-F1## y seleccione la(s) vista(s) Seleccionar. Seleccione ambas vistas Finanzas y ambas vistas Cálculo de costes. Seleccione Continuar (Intro). Indique centro 1000 y seleccione Continuar (Intro). Realice exactamente lo mismo para el material R-B1##.

2.

Indique los precios en la siguiente tabla.

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Lección: Precios en el maestro de materiales

Campo

R-F1##

R-B1##

Precio de valoración fiscal 1 Precio del cálculo del coste plan futuro Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior a)

3.

1. El precio de valoración fiscal se encuentra en la vista Finanzas 2. El resto de precios se pueden encontrar en la vista Cálculo de costes 2 Campo

R-F1##

R-B1##

Precio de valoración fiscal 1

________ EUR

________ EUR

Precio del cálculo del coste plan futuro

0.00

0.00

Precio del cálculo del coste plan actual

________ EUR

________ EUR

Precio del cálculo del coste plan anterior

________ EUR

________ EUR

¿A qué períodos hacen referencia los cálculos del coste? a)

2. El período para los cálculos del coste se pueden encontrar directamente encima del campo de precio en la vista Cálculo de costes 2 del maestro de materiales.

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Tarea 2: Cree un cálculo del coste plan para el producto R-F1##. 1.

Utilice el centro 1000, la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 1. Indique un tamaño de lote para cálculo del coste de 100 unidades. Seleccione la fecha de hoy para la fecha de inicio del cálculo del coste. El cálculo del coste debería ser válido hasta el 31.12.2010. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste del material → Cálculo del coste con estructura cuantitativa → Crear Indique los datos siguientes: Material: R-F1## Centro: 1000 Variante de cálculo del coste: PPC1 Versión del cálculo del coste: 1 Tamaño de lote del cálculo de costes: 100 Vaya a la ficha Fechas. Seleccione las Fechas propuestas y, a continuación, modifique las fechas propuestas del modo siguiente: Fecha de inicio del cálculo del coste: fecha de hoy Fecha de cálculo del coste a: 31 de diciembre de 2010 Fecha de explosión: primer día del mes siguiente Fecha de valoración: primer día del mes siguiente Seleccione Intro. El sistema ejecuta el cálculo del coste automáticamente.

2.

¿Cuál es el status de error de su cálculo del coste? a)

Vaya a la ficha Datos del cálculo del coste. El status del cálculo del coste deberá ser Calculado sin errores.

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3.

Vaya al resumen de materiales. ¿Qué productos se han calculado en esta operación? a)

Vaya al resumen seleccionando Ir a → Resumen de materiales. En la lista aparecen os siguientes materiales: R-F1##, R-B1##, R-B2##, R-B3##, R-B4##, R-T1##, R-T2##, R-T3##, R-T0##, R-T4##, R-T5##. Todos deberán tener el status KA (calculado sin errores). Vuelva al resumen del resultado del cálculo del coste.

4.

Vaya a Customizing mediante las herramientas de explicación y compruebe que puede actualizar el precio estándar para el conjunto R-B1## con este resultado. a)

5.

Seleccione Variante de cálculo del coste y, a continuación, la Clase de cálculo del coste. Puede ver que la clase de cálculo del coste 01 Cálculo del coste plan (mat.) permite que se actualice el precio estándar en el maestro de materiales.

Grabe el cálculo del coste, incluido el log. a)

4. Vuelva a la imagen inicial y grabe el cálculo del coste con estratificación de costes, info detallada y log.

Tarea 3: Vaya a la opción de menú de la actualización de precio para comprobar que se permite marcar la sociedad 1000 para el período de contabilización actual. 1.

¿Para qué variante de cálculo del coste y versión estaban permitidas la marca y la liberación para el período actual? a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Actualización de precios Período de contabilización: mes en curso Ejercicio: ejercicio en curso Seleccione Permiso para marcar. Seleccione la sociedad 1000. Variante de cálculo del coste permitida para cálculo del coste plan: PPC1 Salga de la visualización. Versión del cálculo del coste: 1 Continúa en la página siguiente

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Tarea 4: Marque el cálculo del coste del conjunto R-B1##, centro 1000, para el período actual en el ejercicio en curso. 1.

Desactive el indicador para la ejecución de test en las opciones de procesamiento. No salga de la lista de resultados hasta haber contestado a las preguntas 5 y 6. a)

Menú Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Actualización de precios Efectúe las siguientes entradas: Período de contabilización: mes en curso Ejercicio: ejercicio en curso Sociedad: 1000 Centro: 1000 Material: R-B1## Desactive el indicador Ejecución de test y seleccione Ejecutar. Nota: Asegúrese de que el cálculo del coste tiene el status VO Marcado sin errores No salga de la lista de resultados hasta haber contestado a las preguntas 5 y 6.

Tarea 5: Visualice el registro maestro de materiales de su componente R-B1##: 1.

Desde la lista de resultados, visualice el registro maestro de materiales de su componente R-B1## en el centro 1000 seleccionando el material desde la lista de resultados. Seleccione la vista Cálculo de costes 2. Indique los precios en la tabla que hay a continuación. ¿Cuál es el período?

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Lección: Precios en el maestro de materiales

Campo

Precio de R-B1##

Período

Precio del cálculo del coste plan futuro Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior a)

Sitúe su cursor sobre la línea de resultados y haga clic en el material R-B1##. Seleccione la vista Cálculo de costes 2. Los precios se encuentran en la vista Cálculo de costes 2. El período es el período actual del ejercicio en curso. Campo

Precio de R-B1##

Período

Precio del cálculo del coste plan futuro

Resultados del cálculo del coste

Período actual

Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior Las entradas para el período actual y anterior no se han modificado. 2.

¿Cuál es el balance de stocks actual de R-B1##? Vaya a la vista Finanzas 1 para determinarlo. a)

Vaya a Finanzas 1. El stock total es de 10 unidades, el valor de stock total R-B1## también está listado.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Tarea 6: Libere el cálculo del coste R-B1##, centro 1000. 1.

Vaya al log de la lista de resultados y navegue desde el documento de modificación de precio hasta la visualización de los documentos contables. No salga de la lista de resultados hasta haber contestado a las preguntas 8 y 9. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Actualización de precios Seleccione el pulsador Liberar. Indique los datos siguientes: Período de contabilización: mes en curso Ejercicio: ejercicio en curso Sociedad: 1000 Centro: 1000 Material: R-B1## Desactive el indicador Ejecución de test y seleccione Ejecutar. El cálculo del coste deberá tener el status FR (Liberado sin errores). Para encontrar el documento de modificación de precio, desplácese a la derecha de la lista de resultados. Visualice el documento de modificación de precio situando el cursor sobre el número de documento del documento de modificación de precio. Se visualiza el documento de modificación de precio. Seleccione Documentos contables. Seleccione Documento contable. Vuelva a la lista de resultados

Tarea 7: Visualice el registro maestro de materiales de R-B1##: 1.

Desde la lista de resultados, visualice el registro maestro de materiales R-B1## en el centro 1000. Vaya a la vista Cálculo de costes 2. a)

Sitúe su cursor sobre el material (carcasa material R-B1##) en el documento de modificación de precio. Vaya a la vista Cálculo de costes 2 del maestro de materiales para ver el efecto de la modificación de precio.

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Lección: Precios en el maestro de materiales

2.

¿Cuáles son los precios? a)

3.

1. Los precios se encuentran en la vista Cálculo de costes 2.

¿Cuál es el período? a)

El precio comienza en el período actual del ejercicio en curso. Campo

Precio de R-B1##

Período

Resultados del cálculo del coste

Período actual

Precio del cálculo del coste plan futuro Precio del cálculo del coste plan actual Precio del cálculo del coste plan anterior Las entradas para el período actual y anterior no se han modificado.

Tarea 8: 1.

Vaya al maestro de materiales del producto elaborado R-F1## y seleccione la vista Cálculo de costes 2. a)

Menú → Logística → Gestión de materiales → Maestro de materiales → Material → Visualizar → Visualizar actual Material: R-F1## Selección de vista: Cálculo de costes 2, Finanzas 2 Seleccione Intro Indique centro 1000.

2.

¿Se ha modificado el campo de precio que indicó anteriormente? a)

3.

No se ha modificado ningún campo de precio.

Razona tu respuesta. a)

2. Se ha realizado la marca y liberación sólo para el conjunto R-B1##. El resto de conjuntos y el resultado final no se han visto afectados por ello. Si el resultado del cálculo del coste del material R-F1## debe estar escrito en el campo de precio estándar, se deberá llevar a cabo la marca y la liberación específicamente para este material.

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Capítulo 7: Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Actualizar precios en el maestro de materiales • Utilizar técnicas de control de precio en la valoración del material • Utilizar las funciones del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa de manera eficaz

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. • Utilizar la lista de materiales para determinar los costes de material • Utilizar la hoja de ruta y los puestos de trabajo para determinar los costes de producción • Enlazar puestos de trabajo con centros de coste para valorar los costes de producción • Describir las entradas necesarias en los datos maestros de Logística • Crear cálculo de coste de material con estructura cuantitativa • Analizar los resultados de un cálculo del coste de material con estructura cuantitativa. • Actualizar precios en el maestro de materiales • Utilizar técnicas de control de precio en la valoración del material • Utilizar las funciones del cálculo del coste de material con estructura cuantitativa de manera eficaz

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Resumen del capítulo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1. puede determinar la lista de materiales y el plan de producción como se han indicado en Logística, y convertirlos en estructuras de la info detallada y la estratificación de costes. Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

2.

¿Dónde se pueden utilizar las listas de materiales?

3.

¿Qué especifica la clave de control?

4.

¿Cómo se utilizan los parámetros de fórmula?

5.

¿Qué es el control de explosión?

6.

Seleccione los valores de contabilidad de costes plan Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ □ □ □

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A B C D

Tamaño de lote Fechas Estructura cuantitativa Todos los anteriores

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Examine sus conocimientos

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7.

¿Para qué sirven las herramientas de explicación con respecto a la planificación de costes?

8.

¿Cuál es el significado de los precios de valoración contable y fiscal?

9.

¿Cuál es el objetivo de garantizar la cuenta de resultados?

10. ¿Cómo se puede modificar el precio estándar sin liberar un cálculo del coste?

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Examine sus conocimientos

Respuestas 1.

El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa puede determinar la lista de materiales y el plan de producción como se han indicado en Logística, y convertirlos en estructuras de la info detallada y la estratificación de costes. Respuesta: El cálculo del coste del material con estructura cuantitativa

2.

¿Dónde se pueden utilizar las listas de materiales? Respuesta: Las listas de materiales se utilizan: • • •

3.

En Planificación de necesidades de material para partes de aprovisionamiento En fabricación de partes a disposición de material En cálculo de costes para calcular los costes de material.

¿Qué especifica la clave de control? Respuesta: La clave de control especifica las funciones empresariales que desea ejecutar con una operación: • • • • •

4.

Programación Planificación de capacidad Cálculo de costes Confirmación Trabajo externo

¿Cómo se utilizan los parámetros de fórmula? Respuesta: Se pueden utilizar los parámetros de la fórmula para los valores que ha asignado. A continuación, puede enlazar estos parámetros con operaciones matemáticas como por ejemplo: suma, resta, multiplicación o división. Las fórmulas se actualizan en Customizing del puesto de trabajo.

5.

¿Qué es el control de explosión? Respuesta: El control de explosión es un proceso mediante el cual el sistema busca alternativas en caso de que existan varias listas de materiales y/u hojas de ruta para un material.

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Examine sus conocimientos

6.

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Seleccione los valores de contabilidad de costes plan Respuesta: D Los valores de contabilidad de costes plan son: tamaño de lote, fechas y estructura cuantitativa.

7.

¿Para qué sirven las herramientas de explicación con respecto a la planificación de costes? Respuesta: Las herramientas de explicación permiten al planificador de costes acceder con rapidez a los datos y a la información en el entorno del cálculo de costes. Estos permanecen en el cálculo del coste o en el análisis mientras se accede a los datos anteriores.

8.

¿Cuál es el significado de los precios de valoración contable y fiscal? Respuesta: Los precios de valoración fiscal y contable se indican para piezas compradas en el cálculo del coste del inventario para determinar valores como, por ejemplo, el valor más bajo. Un cálculo del coste del inventario puede utilizar estos precios para la valoración y, a continuación, actualizar los resultados del cálculo de costes para productos elaborados y semielaborados en estos campos.

9.

¿Cuál es el objetivo de garantizar la cuenta de resultados? Respuesta: En Cuenta de resultados, se pueden utilizar cálculos del coste plan (u otros cálculos del coste de material) para comparar los ingresos de la cantidad facturada con la estratificación de costes del producto.

10. ¿Cómo se puede modificar el precio estándar sin liberar un cálculo del coste? Respuesta: Puede modificar el precio estándar sin liberar un cálculo del coste siguiendo los siguientes pasos: Borre el cálculo del coste. Para ello, utilice la opción de menú Borrar datos del test. Cuando se borra el cálculo del coste plan actual, la estratificación de costes y la info detallada se eliminan de la base de datos. Del mismo modo, el enlace al maestro de materiales se borra y el precio plan actual se establece en _. El precio estándar no se modifica.

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Capítulo 8 Ejecución del cálculo del coste

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Explain the costing run concept. Demonstrate how to create a costing run. Elaborate on the topic of flexible material selection. Explain the processing sequence. Analyze the results of a costing run. Explain how to efficiently use the costing run.

Resumen del capítulo Esta unidad explica cómo crear una ejecución del cálculo del coste. También explica cómo crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste y cómo ejecutar una ejecución del cálculo del coste. En esta unidad, se analizarán los resultados de la ejecución del cálculo del coste. Basándose en estos resultados, se explicará a continuación cómo configurar la ejecución del cálculo del coste de manera eficiente.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • • • • •

Crear una ejecución del cálculo del coste Crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste Ejecutar un cálculo del coste Analizar los resultados de una ejecución del cálculo del coste Utilizar eficazmente la ejecución del cálculo del coste mediante el tratamiento efectivo de errores

Contenido del capítulo Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto ..........................................................................391 Demostración: Demonstration of Costing Run .........................393 Demostración: Demonstrating the Creation of a Flexible Material Selection .....................................................................396

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Demostración: Demonstrating the Execution of a Costing Run ......398 Demostración: Demonstrating Costing Results/Analyzing the Costing Run ...........................................................................403 Demostración: Demonstrating the Information system and error handling ......................................................................406 Ejercicio 15: Ejecución del cálculo del coste ...........................407

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Lección: 340

Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto Duración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lección Esta unidad explica cómo crear una ejecución del cálculo del coste. También explica cómo crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • • • • •

Crear una ejecución del cálculo del coste Crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste Ejecutar un cálculo del coste Analizar los resultados de una ejecución del cálculo del coste Utilizar eficazmente la ejecución del cálculo del coste mediante el tratamiento efectivo de errores

Explain the concept of a costing run. Demonstrate how to create a costing run. Explain how to create a selection list using flexible material selection for a costing run. Demonstrate how to execute a costing run and analyze the result of a costing run. Explain how to use the costing run efficiently through effective error handling.

Ejemplo empresarial Proporciona con regularidad todos los cálculos del coste, como por ejemplo los cálculos del coste plan, modificado y otros, de los productos y materiales de su empresa. Utiliza la ejecución del cálculo del coste como herramienta de planificación de costes del producto para estos datos en masa. También necesita supervisar las modificaciones de coste, tanto positivas como negativas, realizando comparaciones regulares. Otra tarea es analizar y contabilizar desviaciones del cálculo del coste y corregir los errores en los datos maestros y/o la actualización de precios.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Resumen y proceso Overview: Costing Run Costing Run: Process Flow Ask participants the number of products they currently have to deal with. Explain that they wouldn’t want to create one cost estimate at a time.

Gráfico 138: Resumen: ejecución del cálculo del coste

La ejecución del cálculo del coste es una herramienta utilizada para el procesamiento en masa en Planificación de costes del producto. Las siguientes situaciones son ejemplos de utilización de la ejecución del cálculo del coste: • • • • •

Cálculo del coste plan de todos los materiales de un centro. Cálculo del coste plan de todos los materiales de todos los centros. Cálculo del coste plan de todos los materiales modificado mensualmente. Cálculo del coste actual de todos los materiales de un grupo de productos. Cálculo del coste actual de una lista de materiales muy compleja.

La ejecución del cálculo del coste organiza los pasos de procesamiento y verifica los cálculos del coste de material generados. Una vez completada la ejecución del cálculo del coste y finalizados sus pasos de procesamiento, se puede borrar. Los datos administrativos de la ejecución del cálculo del coste también se borran, pero los cálculos del coste del material generados por una ejecución del cálculo del coste permanecen y se pueden reorganizar y/o archivar, si es necesario.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Gráfico 139: Ejecución del cálculo del coste: proceso

Después de cada actividad de proceso, puede estudiar la actividad en el log de mensajes y, si es necesario, repetir la actividad hasta que el cálculo del coste no tenga errores. •

Ejemplo: si se calcula el coste de unos materiales con errores, sólo se repite la actividad de cálculo del coste antes de que se lleve a cabo la actualización de precios.

En caso de selección parcial de conjuntos, la estructura se deberá volver a desglosar después de la selección. Si se repite la actividad de selección, la actividad posterior también se deberá repetir.

Demostración: Demonstration of Costing Run Objetivo To demonstrate the concept of costing run.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema:

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

1.

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Show an existing costing run using F4.

Selección flexible de materiales Flexible Material Selection Maintenance and Use of Selection Listn Emphasize the business benefits and the ease of use of flexible material selection. After the materials list is prepared, individual materials can be manually deleted from the list.

Gráfico 140: Selección flexible de materiales

Valor empresarial •

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La selección flexible de materiales para el cálculo de costes permite una selección de materiales más precisa para satisfacer las necesidades del calculador.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Realización •

•

Existe una operación independiente cuyo objetivo es el de actualizar los parámetros para seleccionar materiales y generar la lista de selección (operación CKMATSEL). La selección de materiales se puede restringir mediante las características siguientes: – – –

•

•

Número de material, centro Consumo de la lista de materiales Campos adicionales del maestro de materiales encontrados en las vistas Cálculo de costes y Finanzas. – Criterios para cálculos del coste existentes – Materiales de referencia de una ejecución del cálculo del coste existente Una vez creada la lista de materiales inicial, es posible tratar manualmente la lista de selección (operación CKMATCON) añadiendo o borrando materiales de la misma. La lista de selección se puede utilizar para seleccionar materiales para una ejecución del cálculo del coste (operación CK40N) asignando la lista de selección al paso de Selección.

Gráfico 141: Actualización y utilización de la lista de selección

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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La lista de selección se crea mediante la operación CKMATSEL. Los materiales se pueden seleccionar utilizando los campos del maestro de materiales desde las vistas Finanzas y Cálculo de costes, por ejemplo: • • •

Centro de beneficios Categoría de valoración Clase de aprovisionamiento especial

Los materiales también se pueden seleccionar en función de las características de cálculos del coste anteriores, como por ejemplo: • • •

Variante de cálculo del coste Fechas del cálculo del coste Status del cálculo del coste

Si es necesario, los materiales seleccionados se pueden tratar manualmente mediante la operación CKMATCON. La lista de selección se puede utilizar en ejecuciones del cálculo del coste futuras, según proceda.

Demostración: Demonstrating the Creation of a Flexible Material Selection Objetivo To demonstrate the creation of a flexible material selection.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Create a flexible selection list to selection materials for the costing run. Select the materials R-F1## and R-F2## for plant 1000. Menu → Accounting → Controlling → Product Cost Controlling → Product Cost Planning → Material Costing → Costing Run → Selection List → Create Assign the name Select## to the selection list. Enter a short description. Execute the selection of the materials. Demonstrate that individual materials can be deleted from the list. Save the result. Save the selection list.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Trabajar con la ejecución del cálculo del coste

Gráfico 142: Crear una ejecución del cálculo del coste

Una ejecución del cálculo del coste se identifica por su nombre y por la fecha de ejecución del cálculo del coste. •

Recomendaciones: utilice el texto explicativo para explicar el objetivo del cálculo de costes (por ejemplo: “Plan 04/2000, centro 0001”).

Crear con referencia: por regla general, se deben ejecutar las ejecuciones del cálculo del coste para los mismos centros con una periodicidad mensual, trimestral o anual. Si utiliza esta función, se copian todos los datos y parámetros necesarios. Todo lo que debe hacer es ejecutar el proceso y cambiar los nombres y el texto explicativo. Datos generales • •

•

La variante de cálculo del coste especifica las estrategias de explosión y valoración. Sólo debe indicar la sociedad si la ejecución del cálculo del coste se debe limitar a una sociedad y si el cálculo del coste multisociedad no se ha autorizado en Customizing. Del mismo modo, sólo debe indicar un grupo de servidor si utiliza procesamiento paralelo. Esto sólo es necesario para cantidades muy grandes de datos.

Antes de poder iniciar la ejecución del cálculo del coste, debe grabar los Datos generales.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Gráfico 143: Ejecutar una ejecución del cálculo del coste

Las actividades de procesamiento se ofrecen en función del contexto. Están organizadas y el sentido es de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Las actividades se pueden ejecutar haciendo clic en los iconos (hotspots) o mediante los menús contextuales. Las actividades de procesamiento se clasifican como Parámetros de modificación y Ejecutar. Las funciones de la columna Parámetros (Parámetros de modificación) le permiten verificar o actualizar las opciones de la actividad (por ejemplo, los números de material para la selección). Si seleccionaEjecutar, se iniciará o programará la actividad de procesamiento. Las demás columnas utilizadas para ejecutar una función son Autorización y Log. El símbolo de la columna Autorización indica si se permite marcar/liberar (candado abierto o cerrado) o si no es posible emitir una autorización (cruz roja). Si selecciona el candado, irá a la imagen utilizada para emitir la autorización. La columna Autorización se visualiza sólo para cálculos del coste plan. Si selecciona la columna Log, accederá al log. La opción Ejecución en proceso de fondo le permite especificar si el proceso debe llevarse a cabo en modo interactivo o en proceso de fondo. Si selecciona Ejecutar, el sistema iniciará la actividad o la programará en proceso de fondo. Se generan estadísticas para cada actividad.

Demostración: Demonstrating the Execution of a Costing Run Objetivo To demonstrate the execution of a costing run.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. First use just create (without copy). Demonstrate the entire process. Use the Costing Variant PPC1 Version 01 and call it PUMP2000. CO-Area 1000, Co code 1000. Valid from Current date. Save the data. Maintain “Parameters”. Save Selection Variant. For flow step Selection, click the icon in the Parameter column. The system displays the Change Parameters screen for the Selection activity. Enter the Selection List Select##. Deselect the Background processing indicator in the Processing options area. Save your entries and return to the Edit Costing Run screen. Repeat similarly for Structure Explosion and Costing steps. After each activity, jump to the costing results. Analysis: Choose“ Price versus Cost Estimate.” Set Threshold values: Amount 100 and 50. Show report selections to show comparison is Anticipated Revaluation. Sort the list by exception. Double-click the line with the highest exception and navigate to the cost estimate. Enable Marking by clicking the authorization. Execute the marking. Show log. Execute the release. Show log.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Resultados del cálculo del coste y análisis

Gráfico 144: Resultados del cálculo del coste

El área Resultados del cálculo del coste le permite analizar los resultados de una actividad de procesamiento. Puede obtener un resumen del material seleccionado o verificar los resultados de cálculos del coste individuales. Existen tres informes disponibles: •

•

•

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Niveles de cálculo del coste: ofrece un resumen del número de materiales seleccionados y se crean niveles de cálculo del coste. El nivel más bajo contiene los materiales a emplear, piezas compradas y materias primas. Si selecciona niveles de cálculo del coste específicos y va a la lista de materiales, el sistema visualiza sólo los materiales de los niveles seleccionados. Lista de materiales: contiene los materiales seleccionados. También puede verificar el status del cálculo del coste del material. Existen varias opciones de navegación, como por ejemplo: el menú contextual, el doble clic y el menú de la barra de herramientas, que se pueden utilizar para acceder a más imágenes e informes del cálculo del coste. Análisis: este informe lo genera la actividad de procesamiento idéntico en el área Análisis. Le permite comparar los resultados del cálculo de costes con los resultados de otras ejecuciones del cálculo del coste o con los precios del maestro de materiales. Existen opciones de navegación disponibles similares a la lista de materiales. También se puede acceder a informes de comparación.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Recomendaciones: SAP recomienda la utilización de la opción Análisis para comparar nuevos cálculos del coste plan con el precio estándar. Del mismo modo, cuando existen cantidades enormes de datos, puede visualizar con rapidez informes de análisis que se crearon en proceso de fondo.

Gráfico 145: Analizar la ejecución del cálculo del coste

El sistema estándar proporciona algunas variantes de este informe para diversos fines analíticos. Puede acceder a estos informes en la ejecución del cálculo del coste, seleccionando la opción de menú Parametrizaciones, o a través del Sistema de información (fuera de la ejecución del cálculo del coste). • •

•

Resultados de la ejecución del cálculo del coste: muestra los resultados de una ejecución del cálculo del coste. Comparación de precio y cálculo del coste: puede comparar los cálculos del coste seleccionados con uno de los precios del maestro de materiales. Puede simular la revaloración de inventarios que tendría lugar si se liberaran los cálculos del coste seleccionados. Desviaciones entre ejecuciones del cálculo del coste: le permite comparar dos ejecuciones del cálculo del coste.

Para obtener un resumen de todas las opciones del informe, utilice la opción Todas las selecciones. Excepciones: verifica el valor contra el que deberán calcularse los valores umbral. Si el valor de comparación es un precio del maestro de materiales, deberá indicar el precio a verificar en Salida. Puede pasar de la lista de objetos a los informes detallados. Por ejemplo:

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Visualizar cálculo del coste, lista de materiales de varios niveles, info detallada, estratificación de costes. Para obtener más información acerca del análisis de las ejecuciones del cálculo del coste, consulte la biblioteca SAP. Information System- Analyzing the Costing Run The cost run permits only one analysis internal to the transaction, but the information system permits the use of various reports to review a costing run.

Gráfico 146: Sistema de información - Analizar la ejecución del cálculo del coste

La opción Análisis de la ejecución del cálculo del coste sólo le permite un informe en masa. Cuando se vuelve a realizar un análisis, el resultado antiguo se sobrescribe. El informe Analizar ejecución del cálculo del coste del Sistema de información no tiene esta restricción. Además, se realiza una puesta a disposición del tiempo empleado y un formateo de datos en masa en proceso de fondo a mismo tiempo que se genera un extracto. El extracto es interactivo y se puede visualizar con rapidez. La característica más importante es la interacción entre las variantes de selección, las variantes de visualización y los extractos.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Procedimiento recomendado: • • • • •

Almacenar y utilizar variantes de visualización adecuadas (incluidos totales, clasificaciones y filtros). Almacenar y utilizar variantes de selección adecuadas asignadas a las variantes de visualización. Especificar los extractos en los que se debe grabar el contenido. Iniciar la ejecución en proceso de fondo con variantes de selección almacenadas. Para llamar al informe, tiene que especificar el extracto que se debe leer. En el extracto visualizado, puede utilizar las funciones de clasificación, filtrado y totalización e ir a los informes detallados.

Para obtener más información acerca del análisis de las ejecuciones del cálculo del coste, consulte la biblioteca SAP.

Demostración: Demonstrating Costing Results/Analyzing the Costing Run Objetivo To demonstrate the costing results and analyze the costing run.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. To analyze the costing run, choose in the menu “settings” a variant for analysis. Choose “Price vs. Cost Estimate”. Go to the criteria and set the range for exceptions. Show reporting integration by clicking the Report icon and choose the Costed multi-level BOM from the drop-down menu. Show error handling in the “Costing”activity. There are parameters to influence what has to be costed again. Create a new costing run again by copying it from the one you just created. All the activity values that you maintained will be copied. Demonstrate this and mention that all the activities can now be executed immediately.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Tratamiento de errores en la ejecución del cálculo del coste Error Handling in the Costing Run Emphasize the ability to selectively recost only those materials that had errors during the costing run. Costing Run – Managing Logs Based on the size of a costing run, it may be desirable to have a separate log created for each costing level. This will make it easier to analyze the results.

Gráfico 147: Tratamiento de errores en la ejecución del cálculo del coste

Cálculo de costes por nivel de cálculo del coste: cuando se calcula el coste de datos en masa por primera vez y cuando se prevén numerosos errores o la calidad de los datos maestros no es óptima, se recomienda la ejecución del cálculo de costes por nivel de cálculo del coste. •

•

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En los parámetros de la actividad Cálculo de costes, seleccione los niveles de cálculo del coste correspondientes y continúe con el cálculo del coste. Procese los errores y elimine sus motivos. Vuelva a realizar el cálculo del coste hasta que los resultados sean satisfactorios. En los parámetros de la misma ejecución del cálculo del coste, seleccione los niveles de cálculo del coste más elevados. El cálculo del coste de material de los niveles más bajos se incluye de forma automática.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Sólo cálculos del coste con errores: se recomienda este procedimiento cuando se prevén pocos errores o para las situaciones anteriores para uno o más niveles de cálculo del coste seleccionados. •

•

El ejemplo mostrado anteriormente a la derecha ilustra un caso en el que se calculan todos los niveles de cálculo del coste. En tales casos, la gravedad del error del mensaje CK 318 se debe establecer en Error en el mensaje de error almacenado por el usuario, de modo que todos los cálculos del coste que contengan cálculos del coste con errores se marquen en consecuencia. Para cálculos del coste constantes, configure el indicador Sólo cálculos del coste con errores en el parámetro Cálculo de costes.

Costing Run – Managing Logs Based on the size of a costing run, a separate log may need to be created for each costing level. This makes it easier to analyze the results.

Gráfico 148: Ejecución del cálculo del coste - Gestión de logs

En el procesamiento en masa, los mensajes y errores registrados son abundantes. Los números de mensaje (y por consiguiente las causas del mensaje) contabilizan generalmente una pequeña proporción de los logs. Si se llevan a cabo ejecuciones del cálculo del coste de gran volumen, puede crear un log para cada nivel de cálculo del coste para facilitar el proceso de análisis. El sistema estándar contiene variantes de visualización para logs de errores que le permiten totalizar y agrupar los datos. Debe almacenar sus propias variantes de visualización para filtros y clasificaciones, de modo que pueda acceder con rapidez a los datos necesarios.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Puede imprimir el log en cada etapa de la ejecución del cálculo del coste. No se recomienda hacerlo en ejecuciones del cálculo del coste de grandes dimensiones ya que aumenta el tiempo de procesamiento y utiliza una cantidad considerable de recursos del sistema (spools). La mejor opción es grabar el log y analizarlo posteriormente.

Demostración: Demonstrating the Information system and error handling Objetivo To demonstrate the Information system and error handling.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. From the costing run, show the ability to select only those materials with errors for the costing activity. Go to the parameters of the “Costing” activity. Show the indicator log by costing level. From the information system, show the summarized analysis reports for product cost planning. Go to the Information System for Product Cost Planning: Choose “Price versus Cost Esimate”. Enter: P1000 December 20, 2002 Threshold: 10% 5 % Demonstrate the flexibility of this report by choosing the All Selections (green + icon on toolbar) and setting comparison value. . After the extract is created, click “Extract” again and choose READ “VAR01”. Create Extract using Extras menu. Choose SAVE: VAR01 Variances. Start in online mode.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Ejercicio 15: Ejecución del cálculo del coste Duración del ejercicio: 45 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Realizar las actividades de una ejecución del cálculo del coste • Definir las utilizaciones de la ejecución del cálculo del coste • Seleccionar materiales para una ejecución del cálculo del coste mediante la selección flexible • Crear una ejecución del cálculo del coste, seleccionar materiales para tratar, desglosar una estructura y ejecutar el cálculo del coste • Marcar y liberar el cálculo del coste

Ejemplo empresarial El objetivo es calcular el coste de materiales de forma eficiente. Utilizará la ejecución del cálculo del coste para calcular simultáneamente el coste de varios materiales con sus conjuntos y materiales a emplear. Realizará las diferentes actividades de la ejecución del cálculo del coste y utilizará las opciones de análisis.

Tarea 1: Cree una lista flexible de selección: 1.

Cree una lista flexible de selección para seleccionar los materiales de su ejecución del cálculo del coste Seleccione los materiales R-F1## y R-F2## para el centro 1000. Atención: Asegúrese de que selecciona sólo los productos de su grupo a través de la selección múltiple de materiales.

2.

Asigne el nombre Selecc## a su lista de selección. Indique una descripción de su elección.

Continúa en la página siguiente

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Tarea 2: Cree una ejecución del cálculo del coste con el nombre GR## utilizando la fecha actual como fecha de ejecución del cálculo del coste. 1.

Indique la descripción Grupo ## cálculo del coste interanual. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 01. Efectúe la ejecución del cálculo del coste para la sociedad CO 1000 y la sociedad 1000.

2.

El cálculo del coste se debe marcarse y liberar hoy. Efectúe las parametrizaciones de fecha correspondientes.

3.

Grabe la ejecución del cálculo del coste.

Tarea 3: 1.

Visualice las actividades de procesamiento de la ejecución del cálculo del coste y asigne su lista flexible de selección Selecc## para la selección de materiales. En las opciones de procesamiento, desactive el indicador de ejecución en proceso de fondo y grabe sus entradas.

2.

Ejecute el paso de selección. La preselección de materiales deberá visualizar dos materiales con el status SE (Seleccionados sin errores). Verifique el resultado del cálculo del coste en la lista de niveles de cálculo del coste.

Tarea 4: 1.

Actualice los parámetros para el siguiente paso de ejecución del cálculo del coste, la explosión de la estructura. Desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo para que la actividad se puede ejecutar de modo interactivo.

2.

Ahora que ha actualizado los parámetros, ya puede ejecutar el paso de explosión de la estructura.

3.

¿Cuántos niveles de cálculo del coste se han seleccionado? ¿Cuál es el motivo?

4.

¿Qué nuevos materiales aparecen en el resumen de materiales de la ejecución del cálculo del coste?

5.

Observe el status de selección SE en la lista de resumen de materiales, cambiando al layout de lista 1SAP01.

Tarea 5: Continúe con el paso de cálculo de costes. 1.

Vaya a la actualización de parámetros del paso de cálculo de costes y desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo. Asegúrese de que el log está configurado para niveles de cálculo del coste. Continúa en la página siguiente

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

2.

Después de grabar las parametrizaciones, ejecute el cálculo del coste.

3.

Desde el resumen de materiales, asegúrese de que todos los materiales que se han calculado tienen un semáforo en amarillo o en verde.

Tarea 6: Ahora desea analizar los resultados del cálculo del coste utilizando informes especiales. 1.

En los parámetros del análisis, seleccione la variante de visualización SAP&11. Utilizando los parámetros, seleccione su ejecución del cálculo del coste GR## con la fecha del cálculo del coste correspondiente y grábela.

2.

Ejecute el análisis y seleccione un layout que compare el resultado del cálculo del coste con el precio estándar para cada material, con el fin de ver el efecto que tendrían estos resultados si fuesen liberados como nuevo coste estándar.

3.

Desde el informe, visualice el informe Lista de materiales de varios niveles.

Tarea 7: 1.

Marque los resultados del cálculo del coste. En primer lugar, verifique si se ha permitido la marca en el período actual para su variante de cálculo del coste.

2.

Desactive los indicadores Ejecución en proceso de fondo y ejecución de test en las parametrizaciones del parámetro. Ejecute la ejecución de actualización.

3.

Desde el resumen de materiales, verifique el resultado del cálculo del coste para un material determinado haciendo doble clic en el número de material.

4.

Vaya al maestro de materiales (vista Cálculo de costes 2) de estos materiales. Sitúe su cursor sobre el número de material, haga clic con el botón derecho del ratón y acceda al maestro de materiales. Asegúrese de que el campo de precio Cálculo del coste plan futuro se ha actualizado.

Tarea 8: 1.

Para finalizar, libere los resultados del cálculo del coste. Asegúrese de que la liberación se llevará a cabo de modo interactivo y, a continuación, ejecute la liberación. No ejecute una ejecución de test.

2.

Desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar, asegúrese de que todos los materiales tienen el status FR (Liberado sin errores). Navegue hasta el maestro de materiales directamente desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar seleccionando el material. Verifique los resultados de la liberación en las vistas Finanzas 1 y Cálculo de costes 2. Continúa en la página siguiente

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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3.

Desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar, visualice el documento contable financiero para la revaloración del inventario. ¿Qué materiales han causado la revaloración del balance de inventario?

4.

En la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste, vaya al resumen de la ejecución del cálculo del coste en el Schedule Manager para visualizar las actividades que se han realizado en la ejecución del cálculo del coste.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Solución 15: Ejecución del cálculo del coste Tarea 1: Cree una lista flexible de selección: 1.

Cree una lista flexible de selección para seleccionar los materiales de su ejecución del cálculo del coste Seleccione los materiales R-F1## y R-F2## para el centro 1000. Atención: Asegúrese de que selecciona sólo los productos de su grupo a través de la selección múltiple de materiales. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste del material → Ejecución del cálculo del coste → Lista de selección → Crear Vaya a la función Selección múltiple del material e indique los datos siguientes: Número de material:

R-F1##

R-F2## Copie los valores. Indique centro 1000. 2.

Asigne el nombre Selecc## a su lista de selección. Indique una descripción de su elección. a)

Ejecute la selección de los materiales. Grabe el resultado. Grabe las lista de selección.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Tarea 2: Cree una ejecución del cálculo del coste con el nombre GR## utilizando la fecha actual como fecha de ejecución del cálculo del coste. 1.

Indique la descripción Grupo ## cálculo del coste interanual. Utilice la variante de cálculo del coste PPC1 y la versión del cálculo del coste 01. Efectúe la ejecución del cálculo del coste para la sociedad CO 1000 y la sociedad 1000. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste de material → Tratar ejecución del cálculo del coste Seleccione la función Ejecución del cálculo del coste → Crear. Indique los datos siguientes: Ejecución del cálculo del coste: GR## Descripción: Grupo ## cálculo del coste interanual Fecha de ejecución del cálculo del coste: fecha actual Variante de cálculo del coste: PPC1 Versión del cálculo del coste: 01 Sociedad CO: 1000 Sociedad: 1000 Seleccione Continuar (Intro)

2.

El cálculo del coste se debe marcarse y liberar hoy. Efectúe las parametrizaciones de fecha correspondientes. a)

Realice las parametrizaciones siguientes: Fecha de cálculo del coste de: Fecha actual Fecha de cálculo del coste a: Fecha máxima Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas.

3.

Grabe la ejecución del cálculo del coste. a)

Grabe la ejecución seleccionando Ejecución del cálculo del coste → Grabar. Nota: Ya está en la etapa tratamiento de la ejecución del cálculo del coste. El sistema visualiza el resumen de las actividades de procesamiento que se deben realizar.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Tarea 3: 1.

Visualice las actividades de procesamiento de la ejecución del cálculo del coste y asigne su lista flexible de selección Selecc## para la selección de materiales. En las opciones de procesamiento, desactive el indicador de ejecución en proceso de fondo y grabe sus entradas. a)

Para el paso Selección, haga clic en el icono dentro de la columna Parámetro. El sistema visualiza la imagen Modificar parámetros del paso Selección. Indique la lista de selección Selecc##. Desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo en el área Opciones de procesamiento. Grabe sus entradas y vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste.

2.

Ejecute el paso de selección. La preselección de materiales deberá visualizar dos materiales con el status SE (Seleccionados sin errores). Verifique el resultado del cálculo del coste en la lista de niveles de cálculo del coste. a)

Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar del paso Selección. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso. Despliegue los Resultados del cálculo del coste. Seleccione la línea de nivel de cálculo del coste 1 y, a continuación, seleccione Resumen de materiales. Verá que los dos materiales R-F1## y R-F2## se han seleccionado sin errores en el nivel de cálculo del coste 1.

Tarea 4: 1.

Actualice los parámetros para el siguiente paso de ejecución del cálculo del coste, la explosión de la estructura. Desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo para que la actividad se puede ejecutar de modo interactivo. a)

2.

Haga clic en la columna Parámetro para el paso Explosión de la estructura. El sistema visualiza la imagen Modificar parámetros para este paso. Desactive el indicador de ejecución en proceso de fondo y grabe sus entradas. Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste.

Ahora que ha actualizado los parámetros, ya puede ejecutar el paso de explosión de la estructura. a)

Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar del paso Explosión de la estructura. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

3.

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¿Cuántos niveles de cálculo del coste se han seleccionado? ¿Cuál es el motivo? a)

Llame a los Resultados del cálculo del coste. Verá que se han seleccionado tres niveles de cálculo del coste. Como no se han realizado parametrizaciones para el control de traspaso, la explosión de la estructura lee la lista de materiales para los materiales seleccionados. El sistema visualiza el nivel para productos elaborados, conjuntos y material a emplear.

4.

¿Qué nuevos materiales aparecen en el resumen de materiales de la ejecución del cálculo del coste? a)

Dentro de los Resultados del cálculo del coste, seleccione los tres niveles de cálculo del coste y a continuación el Resumen de materiales. Además de R-F2## y R-F1##, en la lista aparecen los materiales siguientes: R-B2##, R-B3##, R-B4##, R-T0##, R-T4##, R-T5##. (los componentes adicionales se deben listar). El subconjunto R-B1## no aparece en la lista porque durante el ejercicio anterior, se ha liberado un cálculo del coste plan para R-B1## en el período actual. Esto se puede verificar accediendo al log de la explosión de la estructura.

5.

Observe el status de selección SE en la lista de resumen de materiales, cambiando al layout de lista 1SAP01. a)

Permanezca en el resumen de materiales y seleccione el layout 1SAP01 Resultados del cálculo. Puede ver que todos los materiales tienen el status SE (seleccionado sin errores).

Tarea 5: Continúe con el paso de cálculo de costes. 1.

Vaya a la actualización de parámetros del paso de cálculo de costes y desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo. Asegúrese de que el log está configurado para niveles de cálculo del coste. a)

Haga clic en la columna Parámetro en el paso Cálculo de costes. El sistema visualiza la imagen Modificar parámetros para este paso. Desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo y seleccione el indicadorLog por nivel de cálculo del coste

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

2.

Después de grabar las parametrizaciones, ejecute el cálculo del coste. a)

3.

Grabe la parametrización y vuelva a la imagenTratar ejecución del cálculo del coste. Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar del paso Cálculo de costes. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso.

Desde el resumen de materiales, asegúrese de que todos los materiales que se han calculado tienen un semáforo en amarillo o en verde. a)

Vuelva a llamar al resumen de materiales en la sección Resultados del cálculo del coste. Podrá ver que todos los materiales tienen un semáforo en verde.

Tarea 6: Ahora desea analizar los resultados del cálculo del coste utilizando informes especiales. 1.

En los parámetros del análisis, seleccione la variante de visualización SAP&11. Utilizando los parámetros, seleccione su ejecución del cálculo del coste GR## con la fecha del cálculo del coste correspondiente y grábela. a)

Haga clic en la columna Parámetro para el paso Análisis. Seleccione la variante SAP&11 Resultados de la ejecución del cálculo del coste y pulse Intro. El sistema visualiza la imagen Modificar parámetros para este paso. Indique los datos siguientes: Ejecución del cálculo del coste: GR## Fecha del cálculo del coste: Fecha actual Grabe sus parametrizaciones y vuelva a la imagenTratar ejecución del cálculo del coste.

2.

Ejecute el análisis y seleccione un layout que compare el resultado del cálculo del coste con el precio estándar para cada material, con el fin de ver el efecto que tendrían estos resultados si fuesen liberados como nuevo coste estándar. a)

Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar del paso Análisis. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso. Desde el informe, seleccione el símbolo Seleccionar layout y posteriormente el layout 1SAP03 Comparación de precio estándar y Cálculo del coste/revaloración. Copie la parametrización y, a continuación pase el mensaje de información.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

3.

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Desde el informe, visualice el informe Lista de materiales de varios niveles. a)

Seleccione R-F2## y, a continuación, el icono Informe detallado: lista de materiales de varios niveles.

Tarea 7: 1.

Marque los resultados del cálculo del coste. En primer lugar, verifique si se ha permitido la marca en el período actual para su variante de cálculo del coste. a)

Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste y haga clic en la columna Autorización para el paso Marcar. Haga clic en la sociedad 1000. Puede observar que la marca (y liberación) está permitida para la variante de cálculo del coste PPC1. Asignó esta variante de cálculo del coste en los parámetros para la ejecución del cálculo del coste. Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste.

2.

Desactive los indicadores Ejecución en proceso de fondo y ejecución de test en las parametrizaciones del parámetro. Ejecute la ejecución de actualización. a)

Haga clic en la columna Parámetro para el paso Marcar. Desactive el indicador Ejecución en proceso de fondo y el indicador Ejecución de test y grabe sus entradas. Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste. Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar del paso Marcar. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso. Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste.

3.

Desde el resumen de materiales, verifique el resultado del cálculo del coste para un material determinado haciendo doble clic en el número de material. a)

Vaya al resumen de materiales en los resultados del cálculo del coste. Haga doble clic en cualquier número de material. Puede analizar el resultado del cálculo del coste con detalle (lista de materiales de varios niveles, vistas de costes, info detallada). Vuelva al resumen de materiales.

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TFIN20_2

Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

4.

Vaya al maestro de materiales (vista Cálculo de costes 2) de estos materiales. Sitúe su cursor sobre el número de material, haga clic con el botón derecho del ratón y acceda al maestro de materiales. Asegúrese de que el campo de precio Cálculo del coste plan futuro se ha actualizado. a)

Permanezca en el resumen de materiales. Sitúe el cursor en un material. Pulse el botón derecho del ratón y seleccione Detalles → Maestro de materiales. Desplácese por las fichas hasta que alcance Cálculo de costes 2. En Cálculo de costes 2, puede ver el resultado de su marca en el campo Precio plan futuro.

Tarea 8: 1.

Para finalizar, libere los resultados del cálculo del coste. Asegúrese de que la liberación se llevará a cabo de modo interactivo y, a continuación, ejecute la liberación. No ejecute una ejecución de test. a)

En la imagenTratar ejecución del cálculo del coste, haga clic en la columna Parámetro para el paso Liberar. Desactive los indicadores Ejecución en proceso de fondo y Ejecución de test. Grabe sus parametrizaciones y vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste. Ya puede ver el símbolo Ejecutar en la columna Ejecutar para el paso Liberar. Haga clic en este símbolo para continuar con este paso.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

2.

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Desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar, asegúrese de que todos los materiales tienen el status FR (Liberado sin errores). Navegue hasta el maestro de materiales directamente desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar seleccionando el material. Verifique los resultados de la liberación en las vistas Finanzas 1 y Cálculo de costes 2. a)

La lista Actualización de precios: liberar precio estándar se visualiza inmediatamente después de la ejecución de la liberación de los cálculos del coste. Desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar, se visualiza el status del cálculo del coste. Puede ver que todos los materiales tienen el status FR (liberado sin errores). Permanezca en la misma lista y haga clic en cualquiera de los números de material. Esto le llevará inmediatamente al maestro de materiales. Desplácese por las fichas hasta que alcance Finanzas 1 y Cálculo de costes 2. En Cálculo de costes 2, puede ver el resultado de su liberación en el campo Precio plan actual. También puede ver el nuevo precio estándar en la ficha Finanzas 1. Todos los materiales del stock existente sujetos al control de precio S se revaloran con este precio.

3.

Desde la lista Actualización de precios: liberar precio estándar, visualice el documento contable financiero para la revaloración del inventario. ¿Qué materiales han causado la revaloración del balance de inventario? a)

Desplácese a la derecha de la lista Actualización de precios: liberar precio estándar. Seleccione el número de documento para la modificación de precio. El documento de modificación de precio lista los precios nuevos y antiguos de cada material incluido en la ejecución del cálculo del coste. Para visualizar el documento de revaloración seleccione Documentos contables, desde la lista de documentos contables seleccione la entrada Documento contable. Para visualizar el número de material en el documento contable seleccione el layout 4SAP (el icono Seleccionar variante de visualización). Se efectúa una revaloración del inventario para un material si había stock en el almacén al mismo tiempo que se liberaba el nuevo precio estándar.

4.

En la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste, vaya al resumen de la ejecución del cálculo del coste en el Schedule Manager para visualizar las actividades que se han realizado en la ejecución del cálculo del coste. a)

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Vuelva a la imagen Tratar ejecución del cálculo del coste y seleccione Ir a → Schedule Manager. Se visualiza una lista con las actividades que ha realizado.

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Lección: Ejecución del cálculo del coste en planificación de costes del producto

Resumen de la lección Ahora podrá: • Crear una ejecución del cálculo del coste • Crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste • Ejecutar un cálculo del coste • Analizar los resultados de una ejecución del cálculo del coste • Utilizar eficazmente la ejecución del cálculo del coste mediante el tratamiento efectivo de errores

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Resumen del capítulo

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Resumen del capítulo Ahora podrá: • Crear una ejecución del cálculo del coste • Crear una lista de selección mediante una selección flexible de materiales para una ejecución del cálculo del coste • Ejecutar un cálculo del coste • Analizar los resultados de una ejecución del cálculo del coste • Utilizar eficazmente la ejecución del cálculo del coste mediante el tratamiento efectivo de errores

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367

Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

Los datos administrativos de una ejecución del cálculo del coste no se deben borrar nunca. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

Correcto Falso

2.

¿Que parámetros se necesitan para crear una ejecución del cálculo del coste?

3.

¿Qué actividades están relacionadas con la selección flexible de materiales?

4.

¿Para qué sirve la ejecución en proceso de fondo en una ejecución del cálculo del coste?

5.

Liste los tres informes disponibles para el análisis de los resultados de una actividad de procesamiento.

6.

Debe imprimir el log en cada etapa de una ejecución del cálculo del coste grande. Diga si estas afirmaciones son correctas o falsas.

□ □

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Correcto Falso

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Examine sus conocimientos

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Respuestas 1.

Los datos administrativos de una ejecución del cálculo del coste no se deben borrar nunca. Respuesta: Falso Una vez completada la ejecución del cálculo del coste y finalizadas sus actividades de procesamiento, se puede borrar. También se borran los datos administrativos de una ejecución del cálculo del coste.

2.

¿Que parámetros se necesitan para crear una ejecución del cálculo del coste? Respuesta: Se necesitan los siguientes parámetros para crear una ejecución del cálculo del coste: • • •

3.

Sociedad Variante de cálculo del coste Fechas del cálculo del coste

¿Qué actividades están relacionadas con la selección flexible de materiales? Respuesta: Deberá realizar las siguientes actividades para llevar a cabo la selección flexible de materiales: • • • • •

4.

Proporcionar nombre y texto breve de Lista de selección Indicar parámetros de selección de materiales Ejecutar una selección de materiales Añadir o borrar manualmente los materiales incluidos en la lista de selección Utilizar la lista de selección con selección de materiales para una ejecución del cálculo del coste

¿Para qué sirve la ejecución en proceso de fondo en una ejecución del cálculo del coste? Respuesta: La opción Ejecución en proceso de fondo le permite especificar si el proceso se debe llevar a cabo en modo interactivo o en proceso de fondo. Si selecciona Ejecutar, el sistema iniciará la actividad o la programará en proceso de fondo, según corresponda.

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TFIN20_2

Examine sus conocimientos

5.

Liste los tres informes disponibles para el análisis de los resultados de una actividad de procesamiento. Respuesta: Para analizar los resultados de una actividad de procesamiento, se pueden utilizar los tres informes siguientes: • • •

6.

Niveles de cálculo del coste Lista de materiales Análisis

Debe imprimir el log en cada etapa de una ejecución del cálculo del coste grande. Respuesta: Falso Puede imprimir el log en cada etapa de la ejecución del cálculo del coste. En una ejecución del cálculo del coste de grandes dimensiones, la impresión en cada etapa aumenta el tiempo de procesamiento y utiliza una cantidad considerable de recursos del sistema (spools). Lo mejor es grabar el log y analizarlo más tarde.

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Capítulo 8: Ejecución del cálculo del coste

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Capítulo 9 Otras funciones de cálculo de costes

371

Describe the purpose of transfer control and make the necessary customizing settings. Describe group costing and additive costs. Nota: Error management was moved to the Appendix.

Resumen del capítulo Esta unidad explica el objetivo del control de traslado y el modo de realizar las parametrizaciones de Customizing necesarias. Describe la utilización y las ventajas del cálculo de costes del grupo y explica el uso de costes adicionales para mejorar el cálculo del coste de materiales.

Objetivos del capítulo Al finalizar este capítulo podrá: • •

Describir el objetivo del control de traspaso Definir posibles estrategias de control de traspaso

Contenido del capítulo Lección: Control de traspaso..................................................426 Demostración: Demonstration of Transfer Control.....................434 Ejercicio 16: Control de traspaso.........................................435

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425

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

Lección: 372

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Control de traspaso Duración de la lección: 20 Minutos

Resumen de la lección Esta unidad explica el objetivo del control de traspaso. También describe el modo de personalizar el control de traspaso.

Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • •

Describir el objetivo del control de traspaso Definir posibles estrategias de control de traspaso

Describe the purpose of transfer control. Explain how to make the necessary Customizing settings. Elaborate on the possible transfer control strategies.

Ejemplo empresarial Durante el ejercicio, al crear un nuevo cálculo del coste para un producto elaborado, desea valorar los subconjuntos mediante el valor del cálculo del coste plan liberado. No desea que el sistema calcule un nuevo coste para ningún material subordinado que ya posee un cálculo del coste liberado. Utilizará el control de traspaso para cumplir este requisito.

Objetivo del control de traspaso Transfer Control – Purpose Transfer Control – Application Application: Material Cost Estimate with Qty Structure Application: Material Cost Estimate without Qty Structure Application: Costing Run Application: Cross-Plant Costing Application: Cross-Company Costing Application: Reference Variant

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Lección: Control de traspaso

Explain the business scenario that is supported using the transfer control key. If a new product is developed during the year, or if a new standard needs to be created for an existing product, it may be desirable to use a previously created standard for the components. This is accomplished by using the transfer control key. Explain that the transfer control key determines what existing cost estimates should be reused. Discuss the different applications for transfer control as defined in the content.

Gráfico 149: Control de traspaso – Objetivo

En Customizing para el control de traspaso, puede especificar qué cálculos del coste se utilizan. Puede almacenar una estrategia en el control de traspaso para trasladar los siguientes cálculos del coste: • •

Cálculos del coste futuro, actual y anterior (clase de cálculo del coste 01). Cálculos del coste con control de traspaso por períodos (cálculos del coste con la misma clave, es decir, con la misma variante, versión y, si corresponde, período de cálculo del coste).

Esta estrategia se puede definir para: • •

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Traspaso de cálculos del coste en el mismo centro. Traspaso de cálculos del coste válido para todos los centros.

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427

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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Aplicación del control de traspaso •

Cálculo del coste del material con estructura cuantitativa –

•

Producto nuevo con el 90% de conjuntos y materias primas ya existentes Cálculo del coste del material sin estructura cuantitativa

•

– Valoración de posición de material Ejecución del cálculo del coste

•

– Selección – Explosión de la lista de materiales Cálculo del coste multisociedades

•

– Válido para todos los centros – Multisociedad Variante de referencia

Gráfico 150: Aplicación - Cálculo del coste del material con estructura cuantitativa

Al calcular el coste de un producto nuevo, se puede evitar tener que volver a calcular el coste de toda la estructura del producto trasladando automáticamente los cálculos del coste existente, como por ejemplo los liberados, de conjuntos y materias primas. En Customizing para el control de traspaso, puede especificar qué cálculos del coste se utilizan. La clave para el control de traspaso se asigna a la variante de cálculo del coste. Requisito: se debe utilizar el mismo esquema de elementos.

428

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07-03-2007

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Lección: Control de traspaso

Gráfico 151: Aplicación: Cálculo del coste del material sin estructura cuantitativa

En cálculo del coste del material sin una estructura cuantitativa, una de las estrategias de traslado de la variante de cálculo del coste especifica la siguiente secuencia para las posiciones de material: • •

El sistema busca en primer lugar un cálculo del coste del material que coincida con el control de traspaso. A continuación, continúa de acuerdo con la estrategia de valoración de material.

Esto se aplica a lo siguiente: • •

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Entrada manual de una posición de material. Cuando se realizan entradas mediante Cortar, Copiar y Pegar Esto no se aplica al cálculo del coste unitario de varios niveles cuando se traslada mediante arrastrar y soltar. En tales casos, sólo puede trasladar el cálculo del coste a modo de original o de copia.

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429

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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Gráfico 152: Aplicación: Ejecución del cálculo del coste

Ejemplo de aplicación: desea asegurarse de que todos los materiales de su centro tienen un cálculo del coste plan. Con este fin, almacena un ID para control de traspaso cuya única estrategia es buscar un cálculo del coste plan actual. Después de la selección (y de la explosión de la estructura), recibe todos los materiales que no tienen un cálculo del coste plan actual. En la sección Datos generales de la ejecución del cálculo del coste, se propone el ID para control de traspaso desde la variante de cálculo del coste. Selección: cuando se selecciona, el sistema también verifica si ya existe un cálculo del coste del material para el material que coincida con el control de traspaso. Si existe uno, el material no se incluye en la selección. En el ejemplo anterior, no se ha seleccionado la Bomba P-100. Excepción: si selecciona Recalcular siempre, no se aplica el paso de verificación con control de traspaso. Explosión de la estructura: las listas de materiales se desglosan para los materiales seleccionados. A continuación, el sistema verifica a continuación si existe un cálculo del coste del material que coincida con el control de traspaso para los componentes. Si existe un cálculo del coste, los componentes no se incluyen y no se desglosan más. En el ejemplo anterior, esto se aplica al Eje 100-300. Por consiguiente, en el ejemplo anterior, se crea un cálculo del coste del material sólo para Chapa NUEVA y Bomba NUEVA.

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Lección: Control de traspaso

Gráfico 153: Aplicación - Cálculo del coste multisociedades

Ejemplo de aplicación: a menudo existen diferencias entre el centro de producción y el centro de ventas. El cálculo del coste en el centro de ventas debe coincidir con exactitud con el cálculo del coste del material en el centro de producción. En este ejemplo, el Eje 100-300 se fabrica en el centro Y. Se utilizan diferentes variantes de cálculo del coste en los centros. Si, según el control de traspaso, se encuentra un cálculo del coste en el otro centro, su estratificación de costes se traslada directamente. Requisito: se debe utilizar el mismo esquema de elementos. La siguiente unidad trata de cómo se controla el cálculo del coste multisociedades.

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Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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Gráfico 154: Aplicación: Cálculo del coste multisociedades

Al calcular el coste a través de sociedades, un factor importante a tener en cuenta es si el cálculo del coste multisociedades se ha autorizado en Customizing. No permitido: aunque el Eje 100-300 tiene un cálculo del coste en el centro canadiense Y, el material Eje 100-300 se valoró en el centro de EE.UU. X de acuerdo con la estrategia de valoración de material. El control de traspaso no se tiene en cuenta. Permitido: consultar cálculo del coste multisociedades. En este caso, se pretende que los datos de estratificación de costes se conserven fuera de la sociedad por razones internas de contabilidad de costes.

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07-03-2007

TFIN20_2

Lección: Control de traspaso

Gráfico 155: Aplicación - Variante de referencia

Ejemplo de aplicación: suponga que desea crear un cálculo del coste plan modificado basado en exactamente la misma estructura cuantitativa que el cálculo del coste plan. El objetivo es indicar el modo en el que los precios actuales más bajos del área del centro de coste de mes anterior se reflejaron en la gama de productos. La variante de referencia le permite crear nuevos cálculos del coste del material o ejecuciones del cálculo del coste a partir de cálculos del coste del material existentes con infos detalladas, para: • •

Evitar la repetición de la determinación de estructuras cuantitativas y pasos de explosión. Llevar a cabo valoraciones nuevas o alternativas basadas en exactamente la misma estructura cuantitativa.

En la variante de referencia se indica lo siguiente: • •

Los cálculos del coste del material que deberán buscarse (control de traspaso). Las posiciones de cálculo del coste que se deben revalorar.

La variante de referencia se asigna a la variante de cálculo del coste en Customizing. Un cálculo del coste del material generado por una variante de referencia se indica siempre como un cálculo del coste del material con estructura cuantitativa.

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433

Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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Demostración: Demonstration of Transfer Control Objetivo To demonstrate Transfer Control.

Datos del sistema Sistema: Mandante: ID de usuario: Clave de acceso: Parametrizaciones del sistema: 1. Goto Customizing: ‘Costing Variant: Components’ → Transfer Control.

434

2.

Choose PC02. Set period to 1 for single plant, current standard cost estimate. Turn within fiscal period off. Explain the search priorities.

3.

Goto Variant PPC2 and assign transfer control PC02 to it.

4.

Create Cost Estimate for R-F1## / 1000 using costing variant PPC2. Show Materials Overview via the menu. Highlight that the items that are not listed.

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Lección: Control de traspaso

Ejercicio 16: Control de traspaso Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejercicios Al finalizar este ejercicio podrá: • Utilizar el control de traspaso • Definir dónde se puede indicar el control de traspaso • Definir las posibles estrategias de traspaso

Ejemplo empresarial Cuando calcula el coste de productos elaborados, desea evitar que los conjuntos subordinados se vuelvan a calcular, puesto que ya existe un cálculo del coste liberado. Por consiguiente, utiliza la función de control de traspaso. Como todos los conjuntos de su producto elaborado se han fabricado en el mismo centro, utiliza la estrategia de traspaso específica del centro.

Tarea 1: En la unidad Actualización de precios, ha creado un cálculo del coste para la bomba R-F1##. La bomba consta de varios conjuntos, incluido el conjunto de la carcasa (R-B1##). Como ya ha actualizado el resultado del cálculo del coste plan del conjunto R-B1## con la marca y la liberación, ya puede acceder a este resultado creando un nuevo cálculo del coste para la bomba R-F1##. Ha marcado y liberado los resultados de los otros conjuntos de la bomba en el ejercicio de ejecución del cálculo del coste, de modo que también puede acceder a estos resultados. 1.

Vaya al maestro de materiales de su componente R-B1## (vista Cálculo de costes 2) y asegúrese de que el resultado del período de cálculo del coste actual se ha actualizado en el campo de Precio plan actual.

2.

Cree un cálculo del coste para el producto R-F1##. Utilice un ID para control de traspaso que le permita utilizar los cálculos del coste existentes de sus componentes. Seleccione la variante de cálculo del coste PPC1, centro 1000, tamaño de lote para cálculo del coste 100 unidades y versión del cálculo del coste 2. El cálculo del coste deberá ser válido a partir del primer día del período siguiente. El cálculo del coste deberá ser válido hasta el 31 de diciembre de 2010. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas.

3.

¿Cuál es el status de error de su cálculo del coste?

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Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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4.

El resultado del cálculo del coste de sus componentes subordinados se muestra en la info detallada. ¿Dónde puede verificar que los materiales no se han recalculado?

5.

Grabe el resultado.

Tarea 2: En el ejercicio anterior, indicó el ID para control de traspaso directamente en la imagen inicial del cálculo del coste.

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1.

¿Cómo lo puede indicar de manera centralizada? Registre la opción de menú correspondiente.

2.

¿Qué debe tener en cuenta cuando el control de traspaso se fija de manera centralizada?

3.

¿Cuáles son las condiciones previas para que el control de traspaso acceda a los cálculos del coste existentes?

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Lección: Control de traspaso

Solución 16: Control de traspaso Tarea 1: En la unidad Actualización de precios, ha creado un cálculo del coste para la bomba R-F1##. La bomba consta de varios conjuntos, incluido el conjunto de la carcasa (R-B1##). Como ya ha actualizado el resultado del cálculo del coste plan del conjunto R-B1## con la marca y la liberación, ya puede acceder a este resultado creando un nuevo cálculo del coste para la bomba R-F1##. Ha marcado y liberado los resultados de los otros conjuntos de la bomba en el ejercicio de ejecución del cálculo del coste, de modo que también puede acceder a estos resultados. 1.

Vaya al maestro de materiales de su componente R-B1## (vista Cálculo de costes 2) y asegúrese de que el resultado del período de cálculo del coste actual se ha actualizado en el campo de Precio plan actual. a)

Menú → Logística → Gestión de materiales → Maestro de materiales → Material → Visualizar → Visualizar actual Indique material R-B1## y seleccione vista(s) Seleccionar. Seleccione Cálculo de costes 2 y seleccioneContinuar (Intro). Indique centro 1000 y seleccione Continuar (Intro). En el campo Precio plan actual, puede ver el resultado de su marca y liberación desde el período de cálculo del coste actual

2.

Cree un cálculo del coste para el producto R-F1##. Utilice un ID para control de traspaso que le permita utilizar los cálculos del coste existentes de sus componentes. Seleccione la variante de cálculo del coste PPC1, centro 1000, tamaño de lote para cálculo del coste 100 unidades y versión del cálculo del coste 2. El cálculo del coste deberá ser válido a partir del primer día

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Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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del período siguiente. El cálculo del coste deberá ser válido hasta el 31 de diciembre de 2010. Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas. a)

Menú → Finanzas → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste del material → Cálculo del coste con estructura cuantitativa → Crear Indique los datos siguientes: Material: Centro:

R-F1## 1000

Variante de cálculo del coste:

PPC1

Versión del cálculo del coste:

2

Tamaño de lote del cálculo de costes: Control de traspaso:

100

PC02

Vaya a la ficha Fechas. Seleccione el icono Valores de propuesta. Modifique las fechas propuestas del siguiente modo: Fecha de cálculo del coste de: del mes siguiente. Fecha de cálculo del coste a:

Acepte el primer día propuesto 31 de diciembre de 2010

Acepte la fecha de explosión y la fecha de valoración propuestas. Seleccione Intro El sistema ejecuta el cálculo del coste automáticamente. 3.

¿Cuál es el status de error de su cálculo del coste? a)

4.

El resultado del cálculo del coste de sus componentes subordinados se muestra en la info detallada. ¿Dónde puede verificar que los materiales no se han recalculado? a)

5.

Vaya a la ficha Datos del cálculo del coste. El status deberá ser Calculado sin errores.

SeleccioneIr a → Resumen de material. Sólo se visualiza el material R-F1##. Como los conjuntos subordinados y los componentes de material no se han recalculado, no aparecen en la lista

Grabe el resultado. a)

Vuelva al resumen del cálculo del coste y grabe el resultado con todas las opciones seleccionadas.

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Lección: Control de traspaso

Tarea 2: En el ejercicio anterior, indicó el ID para control de traspaso directamente en la imagen inicial del cálculo del coste. 1.

¿Cómo lo puede indicar de manera centralizada? Registre la opción de menú correspondiente. a)

El control de traspaso se puede indicar de manera centralizada en la variante de cálculo del coste. Menú Herramientas → Customizing → IMG → Ejecutar proyecto Seleccione IMG de referencia SAP Guía de implementación de Customizing SAP → Controlling → Controlling de costes del producto → Planificación de costes del producto → Cálculo del coste del material con estructura cuantitativa → Definir variantes de cálculo del coste

2.

¿Qué debe tener en cuenta cuando el control de traspaso se fija de manera centralizada? a)

3.

¿Cuáles son las condiciones previas para que el control de traspaso acceda a los cálculos del coste existentes? a)

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Cuando se configura el control de traspaso de manera centralizada, puede decidir si se puede modificar o no en la aplicación. La parametrización se puede realizar en Customizing para la variante de cálculo del coste en la ficha Estructura cuantitativa.

Cuando se utiliza el control de traspaso, los cálculos del coste se deben basar en el mismo esquema de elementos. Esto significa que se debe asignar el mismo esquema de elementos para cada variante de cálculo del coste de la sociedad o centro.

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Capítulo 9: Otras funciones de cálculo de costes

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Resumen de la lección Ahora podrá: • Describir el objetivo del control de traspaso • Definir posibles estrategias de control de traspaso

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Resumen del capítulo

Resumen del capítulo Ahora podrá: • Describir el objetivo del control de traspaso • Definir posibles estrategias de control de traspaso

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Resumen del capítulo

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Examine sus conocimientos

Examine sus conocimientos 1.

¿Cuáles son las condiciones previas para que el control de traspaso acceda a los cálculos del coste existentes?

2.

La utilización de la clave de control de traspaso está determinada por la . Rellene los espacios en blanco para completar las frases.

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Examine sus conocimientos

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Respuestas 1.

¿Cuáles son las condiciones previas para que el control de traspaso acceda a los cálculos del coste existentes? Respuesta: Cuando se utiliza el control de traspaso, los cálculos del coste se deberán basar en el mismo esquema de elementos. Se debería asignar el mismo esquema de elementos para cada variante de cálculo del coste de la sociedad o centro.

2.

La utilización de la clave de control de traspaso está determinada por la variante de cálculo del coste. Respuesta: variante de cálculo del coste

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Resumen del curso

Resumen del curso Ahora podrá: •

•

Configurar el Controlling de gastos generales con mySAP ERP Financials. Incluye la contabilización de los costes reales a partir de componentes anteriores y la realización del cierre de período Comprender la derivación de centros de beneficios.

Más información •

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Utilice una URL o una referencia cruzada (etiqueta CrossReference) para acceder a información adicional que puede ser de ayuda para el participante. Por ejemplo, sitios Web o White papers. Borre esto si no es aplicable.

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Resumen del curso

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Índice A Análisis, 400

B base de distribución, 77 Bienes materiales, 125

C cabecera del cálculo de costes, 191 cálculo de coste del producto, 84 cálculo del coste, 85 Cálculo del coste de material, 123 Cálculo del coste de material con estructura cuantitativa, 123 Cálculo del coste de material sin estructura cuantitativa, 123 Cálculo del coste de referencia y simulación, 123 cálculo del coste plan, 88, 392 Cálculo del coste por componente, 140 Cálculo del coste unitario, 191 Cálculo del coste unitario de varios niveles, 189 Categoría de valoración, 181, 396 Centro de beneficios, 396 ciclo de integración plan, 74 Ciclo de vida del producto, 122 clase de actividad, uso en planificación, 19 Clase de aprovisionamiento especial, 396

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Clave de recargo, 138–139 Componente, 123 Componentes, 138 consumo de cantidad, 107 Contabilidad de objetos de coste., 125 Coste de material, 178 coste teórico, 31 costes dependientes de actividad, 21 costes dependientes de actividad, planificación, 25 costes independientes de actividad, planificación, 24 costes independientes de la actividad, 17 Costing Items, 135 Costing type, 133 Costing variant, 133

D datos maestros para fabricación, 78 distribución, 18 distribución de costes puros, 107 distribución descendente, 77

E Ejecución del cálculo del coste, 392 enfoque pull, 107 enfoque push, 107 esquema de cálculo del coste, 86 Esquema de cálculo del coste, 139 estratificación, 86

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Índice

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Estructura del cálculo de costes, 191 Evento del cálculo del coste, 123 extractos, 402

F Fechas del cálculo del coste, 396 fuentes de datos de planificación, 81

G Grupo de gastos generales, 181

I implosión de costes, 87 imputación de clase de actividad, 30 imputación de costes, 19 Info detallada, 194 info detallada de clase de coste, 86

L

pantalla inicial de planificación, 76 Parámetros de control, 134 perfil del planificador, 8 planificación de clase de coste, 24 Planificación de costes del producto, 121 planificación de ventas y beneficios, 75 Pool de trabajo, 191 Product Cost Planning, 133

R reconciliación plan, 29 registro maestro de proceso empresarial, 106 Resultados del cálculo de costes, 194

S Status del cálculo del coste, 396 subreparto, 18

layout de planificación, 6 layouts de valor estadístico, 17 Lista de materiales, 400

T

M

valor estadístico, uso en planificación, 16 valor estadístico, valores, 16 Valuation variant, 133 variante de cálculo del coste, 134 Variante de cálculo del coste, 396 variantes de selección, 402 variantes de visualización, 402

Maestro de materiales, 179 métodos de Contabilidad de costes, 8

N Niveles de cálculo del coste, 400 niveles de planificación de costes, 83

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P

Tamaño de lote, 181

V

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Feedback SAP AG ha tomado todas las medidas posibles en la preparación de este curso para asegurar la exactitud de los contenidos del mismo así como que esté completo. Si tiene algunas correcciones o sugerencias para mejorarlo, anótelas en los espacios previstos para este fin en la evaluación del curso.

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