Texto de Introduccion de Costos II

INTRODUCCION A LOS COSTOS II

DOCENTE: Mg. C.P.C.C. Luis Alberto Torres García E-MAIL

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Torres García, Luis Alberto. Introducción a los Costos II tercera edición. Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, 2013. 112 p.

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote Leôncio Prado 453

Chimbote (Perú) www.uladech.edu.pe

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ÍNDICE Presentación Contenidos Bibliografía

CONTENIDOS CAPITULO I SISTEMA DE COSTO POR PROCESO Introducción Sistema de Costo Por Proceso Concepto Características Tipos de empresas que lo utilizan Principios Generales de la Departa mentalización Control y Valoración de la Materia Prima en la Producción Producción Equivalente Cálculo del Costo Unitario Equivalente Calculo del costo de unidades terminadas Calculo del costo de las unidades en proceso Casos de aplicación Desarrollo de los casos propuestos. Cuestionario de Evaluación

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CAPITULO II SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS Costos Estimados Concepto Objetivos Características Ventajas Tipos de empresas que los utilizan Fichas de costos estimados Procedimientos contables Determinación de las variaciones Reglas de utilización Caso de aplicación de costos estimados Desarrollo de los casos propuestos Cuestionario de Evaluación

CAPITULO III SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR Costos Estándar Concepto Objetivos Características Tipos Diferentes usos del estándar Ventajas del sistema Tipos de empresas que lo utilizan Formulación y responsabilidad de los costos estándar Desviaciones o Variaciones Comparación del Costo Estándar y EL Costo Real Aspectos contables Aplicación practica ________________________________________________________________________________ 4 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Desarrollo del caso propuesto Cuestionario de Evaluación

CAPITULO IV COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC DE LOS COSTOS Costo Basado en Actividades Antecedentes Concepto Aspectos relacionados con el Costeo Basado por Actividades Recursos Procesos Actividades Características Inductores Análisis Metodología de implantación Caso de aplicaron Desarrollo del caso propuesto Cuestionario de Evaluación

INTRODUCCIÓN

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La Contabilidad de Costo tuvo su origen en la llamada Revolución Industrial, a partir del año 1776 y, posteriormente, se integró a la Contabilidad Financiera para atender el vertiginoso crecimiento de los aspectos contables y financieros de la industria de producción. Los resultados satisfactorios de los sistemas de costos no solo alentaron nuevos desarrollos y nuevas técnicas en este campo, sino que se extendieron a todo tipo de actividad, tanto comercial como de servicios, y hoy en día, toda empresa moderna aplica con éxito los diferentes sistemas de costos que se han implantado, y cada día que pasa se hacen innovaciones en uno u otro sentido, demostrando con ello la dinámica de los costos, con énfasis hacia el control y la toma de decisiones. Todo ello, junto con el concurso de aspectos matemáticos y socioeconómicos, ha dado lugar a lo que se conoce con el nombre de contabilidad gerencial o administrativa, reconocida como una de las herramientas administrativas más importantes del ejecutivo moderno. La Contabilidad de Costo de Producción tiene por objeto conocer lo que cuesta producir un artículo o una parte específica de tal artículo, y alcanzar el control más efectivo de la producción. En el primer caso, hay que distinguir lo que son los costos del producto (material directo, mano de obra directa y gastos indirectos de producción), los gastos de distribución (gastos de venta, gastos financieros y de administración) cuando así lo estime conveniente la empresa, de acuerdo con sus actividades y políticas generales; para ello se vale de los dos grandes sistemas de costo que existen: Costos por Órdenes de Fabricación y Costos por Proceso. No obstante, a esto se adhiere los Costos Predeterminados (Estimados y Estándar) que buscan pronosticar de manera anticipada lo que puede o lo que debe costar un producto, siendo una gran herramienta para la gerencia porque permite planificar con mayor eficiencia la producción, la distribución y por ende la comercialización.

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Finalmente, hay que hacer hincapié en que todos los procesos contables de las empresas de producción, pueden ser aplicados a cualquier otro tipo de empresas, bien sea comercial, de servicio o gubernamental. Sin embargo, es preciso mencionar al Costeo Basado en Actividades, que se consagra como un procedimiento del costo moderno que se orienta a trabajar de manera técnica y con mayor análisis y prefundida en el tratamiento de los Gastos Indirectos de Fabricación para su eficiente y eficaz aplicación. Todos estos aspectos lo analizaremos en el presente texto con fines académicos y como aporte para su aplicación en las actividades laborales.

El autor.

CAPITULO I SISTEMA DE COSTO POR PROCESO ________________________________________________________________________________ 7 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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1. CONCEPTO Es un procedimiento de control aplicable a empresas cuya transformación representa una corriente constante en la elaboración de productos y donde se pierden los detalles de las unidades producidas en un período determinado de trabajo. Los Costos por Proceso se relacionan con actividades de producción continua de productos. Un proceso se realiza en un Departamento Productivo, en un Centro de Costo, o en un Taller, etc., etc. El plan de producción depende de las características técnicas del diseño del producto y proceso, la organización y distribución de la planta determina la relación de los procesos entre sí. Los Costos por Procesos se emplean en aquellas industrias cuya producción es continua, las cuales desarrollan su producción por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas donde las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua de Materias Primas sujetas a una transformación parcial en cada proceso ejercida por la Mano de Obra Directa y con el auxilio de los Gastos Indirectos, para efectos de determinar el Costo de Producción Total. Los Costos por Proceso están considerados como un Sistema de Acumulación de Costos con relación al Departamento o al Centro de Costos. Este sistema se usa cuando las actividades terminadas son parte de un proceso continuo; por consiguiente no tiene identidad individual. En un sistema de costos por proceso las unidades iniciadas y los costos fluyen a través de los departamentos por donde se realizan los diferentes procesos, el flujo de productos puede ser ________________________________________________________________________________ 8 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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secuencial, paralelo o relativo a todas las unidades iniciadas en el departamento o recibidos de otros departamentos y deben ser contabilizados. Las unidades pueden ser terminadas y no terminadas o aún en proceso al finalizar el período. Cuando una de las unidades que pasan a través de los departamentos adquieren costos adicionales. Un objetivo del costo por proceso es la asignación de los costos acumulados a las unidades terminadas y las unidades aún en proceso. Denominaciones: Doctrinariamente, los Costos por Procesos al igual que los Costos por Órdenes de Fabricación pertenecen al Sistema de Costos Históricos. En el caso de los Costos por Procesos estos toman el nombre también de: -

Costos por Departamento

-

Costos por Procesos.

2. CARACTERÍSTICAS Entre las principales características tenemos: La producción es continua y uniforme, se produce para stock. Acumulación de los costos por proceso cuando son varios se calculan sobre la base del tiempo, diario, semanal, mensual. El costo unitario se determina sobre la base de promedio. No se puede diferenciar los elementos del costo en cada unidad producida. Los costos globales o unitarios siguen al producto a través de sus distintos procesos, por medio de la transferencia medida que el producto pasa al proceso siguiente. Debido a la continuidad de la producción existe inventario en proceso al comenzar y al finalizar el período. Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos, se acumulan y contabilizan por departamento o procesos. Las unidades perdidas se eliminan y recargan al costo de todo el producto. Existe un control global de los costos. El costo de producción va acompañado de su informe de producción. Utiliza un documento denominado Informe de Costo de Producción. ________________________________________________________________________________ 9 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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3. TIPOS DE INDUSTRIAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Este sistema se utiliza cuando el producto fabricado es el resultado de una serie de operaciones continuas, en los cuales el producto no se maneja en lotes separados, sino que está entre mezclado de tal forma que es imposible distinguir los diferentes costos. El sistema de Costos por Procesos es utilizado en: Industrias de Transformación.Productores de alimentos Refinería de azúcar Panaderías Molinos de harina de trigo Textiles Plásticos Aserraderos de madera Papel Cerveza Productores de artículos de caucho Vidrio Fábrica de cemento Fábrica de explosivos Fundiciones Industrias químicas, etc. Pueden producir, un solo producto, varios productos utilizando distintos medios, en este caso existen departamentos, secciones, o maquinarias para cada tipo de producto. Explotación Minera.Minería de carbón, Minería de cobre, Minería de sal, Producción de acero, etc. Servicios Públicos.________________________________________________________________________________ 10 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Fabricación de gas, productores de electricidad, telecomunicaciones etc. 4. PRINCIPIOS GENERALES DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Pueden ser expuestos de la siguiente forma: a) Los costos directos e indirectos son acumulados en cuenta de gastos durante el período y reclasificados por departamentos o procesos de elaboración al final del mismo. b) La producción en términos de cantidades como son: unidades, kilos, toneladas, litros, galones, etc., es registrada diaria o mensualmente por cada proceso de elaboración, es resumida en los informes departamentales al final de cada período. c) El costo total de cada proceso, a fin de obtener un costo promedio unitario para el período. d) Cuando al final de un período, quedan productos en proceso, la producción y los inventarios son calculados en términos de productos terminados. En un proceso de elaboración, los costos promedios son representativos de las condiciones operativas de producción a la vez son de interés primordial para la administración. 5. CONTROL Y VALORIZACIÓN DE LA MATERIA PRIMA EN LA PRODUCCIÓN La obtención del costo de producción implica seguir el proceso de fabricación desde que la materia prima pasa a través de los diversos departamentos productivos, hasta llegar al estado del producto terminado. Para un mejor control, se establecen cuatro etapas a las que es es sometida la materia prima y a las cuales les corresponde un control contable pertinente: 1era. Etapa.Es cuando la materia prima se adquiere de los diversos proveedores o del proveedor indicado para abastecer al área productiva y ha superado las exigencias del control para su adquisición: calidad, costo, pago, consistencia, etc., generándose el asiento del costo por la adquisición de la materia prima. 2da. Etapa.________________________________________________________________________________ 11 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Cuando la materia prima adquirida se almacena en lugares especiales y adecuados para su posterior utilización; se genera en este caso un asiento contable de almacenamiento previo control administrativo del recurso. 3era. Etapa.Es cuando la materia prima es retirada del almacén por el hecho que el área productiva la solicita para su transformación; en este caso se genera un asiento contable de retiro de recursos del almacén, lógicamente con la observancia del control administrativo del caso. 4ta Etapa.Es cuando la materia prima ingresa al Área Productiva para su utilización o tratamiento a través del concurso de la Mano de Obra Directa y el Auxilio de los Gastos Indirectos, para efectos de convertirlo en Productos Terminados. 6. PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Es la cantidad de unidades que se determinan como acabadas en cada proceso, es decir parte de ellas no están totalmente terminadas. La producción equivalente también considera a las unidades en proceso, de acuerdo al grado de avance de su elaboración. Si tenemos por ejemplo 150 unidades a la mitad de su acabado, su equivalencia será a 75 unidades terminadas. Las mismas unidades a un tercio de su acabado, representan 50 unidades terminadas. De igual manera se procede con las unidades en proceso, toma en cuenta el avance porcentual de su acabado. Por lo tanto las Unidades Terminadas más las Unidades en Proceso dan lugar a la Producción Equivalente. La producción equivalente sirve de base para el cálculo del costo unitario.

Cálculo de la producción equivalente Elemento Unidades Unidades Terminadas y Terminadas y

Avance Porcentual de las Unidades en

Producción Equivalente

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Transferidas

no Transferidas

Proceso

Total

MP MOD GIFP 7. COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Para conocer el Costo Unitario Equivalente basta dividir el Costo de inversión entre la Producción Equivalente. Cálculo del costo unitario equivalente Detalle Costo de Producción Equivalente Inversión Materia Prima / Mano de Obra D. / Gastos Indirectos /

Costo Unitario Equivalente

8.- CALCULO DEL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS El costo unitario equivalente se multiplica por las unidades terminadas y se determina el Costo de las Unidades Terminadas. Detalle

Unidades Terminadas

Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos Total

Costo Unitario Equivalente

Costo Total de las Unidades Terminadas

x x x

9. CÁLCULO DEL COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO El costo unitario equivalente se multiplica por las unidades en proceso avanzados y se determina el Costo de las Unidades en Proceso. Detalle

Unidades en Proceso

Costo Unitario Equivalente

Costo Total de las Unidades en Proceso

Materia Prima x Mano de Obra Directa x Gastos Indirectos x Total A continuación observemos y trabajemos los casos de aplicación de los Costos por Proceso:

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CASO 1 Costos por proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en un solo Departamento Productivo. Una Empresa Industrial para su período de Producción realiza en su único Departamento Productivo las siguientes operaciones: Pretende producir 15,000 Unidades de Producto “x” al iniciar su Proceso Productivo logró lo siguiente: Unidades Terminadas y Transferidas 12,000 Unidades en Proceso

3,000

El avance de Unidades en Proceso alcanzo el Porcentaje siguiente: MP

80%

MOD

60%

GIFOP

80%

Para lograr este propósito la empresa ha Invertido: MP

24,000

MOD

18,000

GIFOP

14,000 56,000

Se solicita lo siguiente:

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1. Calcular la Producción Equivalente 2. Calcular el Costo Unitario Equivalente 3. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas 4. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 5. Efectuar la Comprobación y /o Justificación de la Inversión 6. Contabilizar en Cuenta de Costos 7. Almacenar las Unidades Terminadas 8. Vender el 100% Unidades Terminadas más una Utilidad del 40% más el IGV 9. Registro de la Venta 10. Registro del Costo de Venta 11. Preparar el Informe de Costo de Producción y 12. El Cuadro Control de Costo Unitario. DESARROLLO DEPARTAMENTO I 1. Cálculo de la Producción Equivalente Detalle MP MOD GIFOP

Unid. Term. 12,000.00 12,000.00 12,000.00

Unid. Term. y no Term. 0.00 0.00 0.00

Unid. en Proceso 3,000 Avance % 2,400.00 80% 1,800.00 60% 2,400.00 80%

Prod. Equiv. 14,400.00 13,800.00 14,400.00

2. Cálculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente =

Costo Inversión Producción Equivalente

Detalle MP MOD GIFOP TOTAL

Costo Inversión 24,000.00 18,000.00 14,000.00 56,000.00

3. Comprobación de la Inversión

Producción Equivalente / 14,400.00 / 13.800.00 / 14,400.00 42,600.00

Costo Unitario Equivalente = 1.666666667 = 1.304347826 = 0.972222222 3.943236715 56,000

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Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle

Unidad Costo Unitario Terminada Equivalente MP 12,000.00 X 1.666666667 MOD 12,000.00 X 1.304347826 GIFOP 12,000.00 X 0.972222222 TOTAL 3.943236715  Costo de las Unidades en Proceso Detalle MP MOD GIFOP

Costo de Unidades Terminadas y Transferidas = 20,000.00 = 15,652.17 = 11,666.67 47,318.84

Unidades Proc.

Costo Unitario

Costo de Unidades

3,000 Avance %

Equivalente

en Proceso

2,400.00 80% 1,800.00 60% 2,400.00 80% TOTAL

X X X

1.666666667 1.304347826 0.972222222 3.943236715

= = =

Resumen: Costo de unidades terminadas

47,318.84

Costo de unidades en proceso Total Inversión

4,000.00 2,347.83 2,333.33 8,681.16

8,681.16 56,000.00

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN

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Detalle

Departamento I Costo T Costo U

Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdidas Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de materia prima

24,000.00 1.666666667

Costo de mano de obra directa

18,000.00 1.304347826

Costo de gastos indirectos de fabricación

14,000.00 0.972222222

Costo total del departamento

56,000.00 3.943236715

Costo acumulado total

56,000.00 3.943236715

Costo de unidades terminadas transferidas

47,318.84 3.943236715

Costo UT Y N T

0.00 0.00

Costo de unidades en proceso

8,681.16 2.89372

Verificación del costo acumulado

56.000.00

Cálculo Costo Unitario en Proceso: CUPP = 8,681.16/ 2,000 = 2.89372 Cálculo de la venta Anexo 1 Costo Unitario

3.943236715

+ % Utilidad 40%

1.577294686

Valor de Venta Unitario

5.520531401 x

Unidades Vendidas

12,000.00

= Valor Total

66,246.38

+ IGV 18%

11,924.34

= Precio de Venta Total

78,170.72 ============

Cálculo del Costo de venta ________________________________________________________________________________ 17 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Anexo 2 Costo Unitario

3.943236715 x

Unidades Vendidas

12,0000

Costo de Venta

47,318.84 ==========

Cuadro Control de Costo Unitario Detalle

C.U Dpto. I

Materia Prima

1.666666667

Mano de Obra Directa

1.304347826

Gastos Indirectos de F

0.972222222

Total

3.943236715

Diario General Nº

Fecha

Glosa

Cod

Nº

Nº de Cód. Denominacion

Debe

________________________________________________________________________________ 18 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Haber

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Corre 1

corr 11/11 Registro de la inversión en el departamen to I

Doc. sust 92

79 21 2

11/11 -------Registro de almacenami ento de productos terminados y en proceso

23

71

3

11/11 ------- ---------Venta de productos terminados

12 40

4

---------- ------Registro del costo de venta de las Unidad terminadas ------- --------

70 69 21

Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 24,000 921.2 MOD 18,000 921.3 GIFP 14,000 Gastos Imputables a C 791 Cargas imp. a Costos G ------------- -----------------Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados 21.1.1 MP 20,000 21.1.2 MOD 15,652.17 21.1.3 GIFP 11,666.67 Producción en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura 23.1.1 MP 4,000 23.1.2 MOD 2,347.83 23.1.3 GIFP 2,333.33 Variación de la producción almac 71.1 P. Terminados 47,318.84 71.3 P. Proceso 8,681.18 ---------------------------Cuentas por Cobrar Comerc – Ter 121 facturas Tributos y Aportes 4011 IGV Ventas 702 Productos terminados ---------------- ---------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ----------------------------------

56,000

56,000 47,318.84

8,681.16

56,000

78,170.72

11,924.34 66,246.38 47,318.84

CASO 2 Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones y se presentan

________________________________________________________________________________ 19 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

47,318.84

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Unidades Terminadas Transferidas, Unidades Terminadas y no Transferidas y Unidades en Proceso. Una Empresa Industrial para su período de producción realiza en su único departamento productivo las siguientes operaciones: Pretende producir 16,000 unidades del producto x, logrando lo siguiente: Unidades Terminadas y Transferidas

12,000

Unidades Terminadas y no Transferidas

2,000

Unidades en Proceso

2,000

Avance de las Unidades en Procesos: Materia prima

60%

MOD

40%

GIFOP

20%

Para lograr el propósito se Invierte: MP

18,000

MOD

22,000

GIFOP

14,000 54,000

Se solicita lo siguiente: 1. Calcular Producción Equivalente 2. Calcular el Costo Unitario Equivalente 3. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas 4. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas 5. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 6. Efectuar la Comprobación de la Inversión 7. Contabilizar en Cuenta de Costos 8. Almacenar 9. Vender el 100% Unidades terminadas y transferidas más una Utilidad del 38% más el IGV 10. Registro de la Venta ________________________________________________________________________________ 20 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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11. Registro del Costo de Venta 12. Preparar el Informe de Costo de Producción y 13. El Cuadro Control de Costo Unitario. DESARROLLO DEL CASO 2 1.

2.

Cálculo de la Producción Equivalente Detalle

Unidades terminadas

MP MOD GIFOP

12,000.00 12,000.00 12,000.00

Unidades terminadas y no Transf 2,000.00 2,000.00 2,000.00

Unidades en proceso 2,000 % 1,200.00 60% 800.00 40% 400.00 20%

Produccion Equivalente 15,200.00 14,800.00 14,400.00

Determinación del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo Inversión Produc.Equiv. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL

3.

Costo Inversión 18,000.00 22,000.00 14,000.00 54,000.00

Producción Equivalente / 15,200.00 / 14.800.00 / 14,400.00

Costo Unitario Equivalente = 1.184210526 = 1.486486486 = 0.972222222 3.642919235

Comprobación de la Inversión Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD

Unidades Terminadas 12,000.00 12,000.00

Costo Unitario Equivalente X 1.184210526 X 1.486486486

Costo de Unidades Terminadas y Transf. = 14,210.53 = 17,837.84

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GIFOP

12,000.00 TOTAL

X

0.972222222 3.642919235

=

11,666.67 43,715.03

 Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Detalle MP MOD GIFOP

Uni. Term y No Transf. 2,000.00 2,000.00 2,000.00 TOTAL

Costo Unitario Equivalente X 1.184210526 X 1.486486486 X 0.972222222 3.642919235

Costo de Unidades en Proceso = 2,368.43 = 2,972.97 = 1,944.44 7,289.84

 Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades Costo Unitario Proceso. Equivalente MP 1,200.00 X 1.184210526 MOD 800.00 X 1.486486486 GIFOP 400.00 X 0.972222222 TOTAL 3.64299235

Costo de Unidades en Proceso = 1,421.05 = 1,189.19 = 388.89 2,999.13

RESUMEN: Costo de Unidades Terminadas y Transferidas

43,715.03

Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas

7,289.84

Costo de Unidades en Proceso

2,999.13

Costo de Inversión Total

54,000.00

ANEXO Nº 1 VENTA Costo Unitario

3.642919235

+ % Utilidad 38%

1.3843093074

Valor unitario

5.042926996195 x

(*) Las unidades vendidas 100%

12,000.00

= Valor de venta total

60,515.12

+ IGV 18%

10,892.72

= Precio de venta total

71,407.84 =============

ANEXO N. 2 COSTO DE VENTA ________________________________________________________________________________ 22 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Costo Unitario

3.642919235

(*) Unidades vendidas

12,000.00

Costo total

43,715.0308 ==========

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN Depart5amanto I Costo Costo Total Unitario

Detalle Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdidas Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de materia prima Costo de mano obra directa Costo de gastos indirectos Costo total del departamento Costo acumulado total Costo de unidades terminadas Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo unidades en proceso Verificación del costo acumulado

18,000.00 22,000.00 14,000.00 54,000.00 54,000.00 43,715.03 7,285.84 2,999.13 54.000.00

1.184210526 1.486486486 0.972222222 3.642919235 3.642919235 3.642919715 3.642919715 1.499565

Calculo del costo unitario en proceso CUPP = CTUP = 2,999.13 = 1.499565 UTP 2,000 Cuadro control de costos unitarios Detalle M.P MOD GIFOP TOTAL

C.U Dpto I 1.814210526 1.486486486 0.972222222 3.642919235

92 Costo de Producción 921.1 Departamento I 921.1 Materia Prima

54,000 18,000

________________________________________________________________________________ 23 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

921.2 Mano de obra directa 22,000 921.3 Gastos Indirectos 14,000 79 Cargas imputables a cta de costos y gastos 54,000 791 Cargas imputable a cta de costos y gastos 1/11 registro de la inversión -------------------------------21 Productos Terminados 51,000.87 21. 1.1Productos manufacturados terminados 21. 1.1.1 Materia Prima 14,210.03 21.1.1.2 Mano de obra directa 17,837.84 21.1.1.3 Gastos indirectos de producción 11,666.67 21.1.2. Productos manufacturados no transferidos 21.1.2.1 Materia Prima 2,368.43 21.1.2.2 Mano de obra directa 2,972.97 21. 1.2.3 Gastos indirectos de producción 1,944.44 23 Producción en Proceso 2,999.13 23.1 Proceso de manufactura 231.1 Materia Prima 1,421.05 231.2 Mano de obra directa 1,189.19 231.3 Gastos Indirecto de Producción 388.89 71 Variación de la Producción 54,000 711.1 Productos terminados transferidos 43,715.03 711.2 Productos terminados no Transf. 7,285.84 711.3 Producción en proceso 2,999.13 1/11 registro del costo de las unidades Terminadas y en proceso. ---------------------------------------12 Cuentas por cobrar comerciales terceros 71,407.84 121 Facturas por cobrar 70 Ventas 60,515.12 702 Productos terminados 40 tributos y aportes al sistema 10,892.72 4011 IGV 1/11 registro de la venta -------------------- ----------------------69 Costo de Venta 43,715.03 692 Productos terminados 21Productos terminados 43,715.03 21.1 Productos manufacturados 1/11 registro del costo de las unidades vendidas -------------------- -------------------------

CASO 3

________________________________________________________________________________ 24 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en dos Departamentos Productivos y se presentan unidades malogradas en ambos Departamento. Una empresa industrial ha realizado lo siguiente: DEPARTAMENTO I Pretende producir 90,000 unidades Para lograr dicho objetivo invierte: MP

24,750.00

MOD

11,250.00

GIFOP

3,750.00

TOTAL

39,750.00

Iniciado el proceso ha logrado lo siguiente: Producción terminada y transferida Producción en proceso

15,000.00 Unidades

Unidades Malogradas

7,500.00 Unidades

El avance de los productos en procesos es MP

67,500.00 Unidades

:

100%

MOD

50%

GIFOP

50%

Se solicita: 1. El Cálculo de la Producción Equivalentes 2. El Cálculo del Costo Unitario Equivalente 3. Cálculo del Costo de Unidades Terminadas 4. Cálculo de las Unidades en Proceso 5. Comprobación o Justificación de la Inversión 6. Datos al Informe de Costos de Producción 7. Cuadro Control de Costo Unitario 8. La Contabilización de las Operaciones Departamento I

________________________________________________________________________________ 25 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Nota: Cuando existen Unidades Pérdidas en el Departamento I estos deben obviarse (no tomar en cuenta) debe trabajarse solamente con las Unidades Buenas, esto solo sucede en el Primer Departamento. DEPARTAMENTO II Se reciben 67,500.00 unidades del departamento I de los cuales iniciado el proceso se ha logrado lo siguiente: Unidades terminadas y transferidas

60,000.00

Unidades terminadas y no transferidas

3,000.00

Unidades en proceso

2,500.00

Unidades malogradas

2,000.00

El avance de las Unidades en Proceso es: MP

80%

MOD

60%

GIFOP

40%

La empresa invierte lo siguiente: MP

32,000.00

MOD

21,000.00

GIFOP

18,000.00 71,000.00

Se solicita lo siguiente: 1. Calcular la pérdida total 2. Calcular el Costo Adicional de la Unidad Perdida 3. Calcular la Producción Equivalente 4. Calcular el Coso Unitario Equivalente 5. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas 6. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas 7. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso 8. Calcular la Inversión Acumulada 9. Contabilización Costo por Departamentos 10. Almacenamiento ________________________________________________________________________________ 26 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

11. Venta de las unidades terminadas más 38% de utilidad más IGV 12. Cálculo del costo de venta 13. Informe de Costo de Producción 14. Cuadro de Control del Costo Unitario. DESARROLLO Departamento I 1.

Cálculo de la Producción Equivalente

Detalle

Unidades Term. 67,500.00 67,500.00 67,500.00

MP MOD GIFOP 2.

Unid. Term. Y No Term. 0.00 0.00 0.00

Unid. en Proceso 15000 Avance % 15,000.00 100% 7,500.00 50% 7,500.00 50%

Prod. Equiv. 82,500.00 75,000.00 75,000.00

Cálculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo de Inversión Producción Equivalente Detalle MP MOD GIFOP TOTAL

Costo Inversión 24,750.00 11,250.00 3,750.00 39,750.00

Producción Equivalente / 82,500.00 / 75.000.00 / 75,000.00 232,500.00

Costo Unitario Equivalente = 0.30 = 0.15 = 0.05 0.50

3. Comprobación de la Inversión

39,750.00

Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle

Unidades terminadas

MP MOD GIFOP

67,500.00 67,500.00 67,500.00

Costo unitario equivalente X X X

0.30 0.15 0.05 0.50L

Costo de unidades terminadas y no transferidas = 20,250.00 = 10,125.00 = 3,375.00 33,750.00

________________________________________________________________________________ 27 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

 Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades en Costo unitario Proceso. equivalente MP 15,000.00 X 0.30 MOD 7,500.00 X 0.15 GIFOP 7,500.00 X 0.05 0.50

Costo Total de unidades en proceso = 4,500.00 = 1,125.00 = 375.00 6,000.00

Comprobación: Costo de unidades terminadas

33,750

Costo de unidades en proceso

6,000 39,750

DESARROLLO DEPARTAMENTO II 1.

Pérdida Total = Unidades Perdidas x El Costo Unitario anterior 2,000.00 x 0.50 = 1,000.00

2.

Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP =

Pérdida Total = Unidades Buenas

CAUP = 1,000.00/ 65,500.00 = 0.015267176 3.

Cálculo de la Producción Equivalente Detalle

4.

Unidades Terminadas

Unid. Term. y No Term.

Avance de las Unidades en Proceso 2500 2,000 80% 1,500 60%. 1,000 40%

MP 60,000.00 3,000. MOD 60,000.00 3,000. GIFOP 60,000.00 3,000. Cálculo del Costo Unitario equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo Inversión Producción Equivalente Detalle MP MOD GIFP TOTAL

Costo de Inversión 32,000.00 21,000.00 18,000.00 71,000.00

Produccion equivalente / 65,000.00 / 64.500.00 / 64,000.00 1

Producción Equivalente 65,000. 64,500. 64,000.

Costo unitario equivalente = 0.492307692 = 0.325581395 = 0.281250000 1.0991239088

________________________________________________________________________________ 28 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

5. Comprobación de la Inversión Costo de las Unidades Terminadas Detalle MP MOD GIFOP

Unidades terminadas 60,000.00 60,000.00 60,000.00

Costo unitario Costo total de unidades acumulado terminadas X 0.79987195 = 47,992.32 X 0.480121829 = 28,807.31 X 0.334412484 = 20,064.75 96,864.38

Costo de las Unidades Terminadas y No Terminadas Detalle Unidades Costo unitario Costo total de unidades terminadas y equivalente terminadas y no no transferidas transferidas MP 3,000.00 X 0.79987195 = 2,399.62 MOD 3,000.00 X 0.480121829 = 1,440.37 GIFOP 3,000.00 X 0.334412484 = 1,003.24 TOTAL 4,843.22  Costo de las Unidades en Proceso Unidades totales en proceso departamento II por el costo unitario anterior Detalle

Unidades en proceso

MP MOD GIFOP

2,500.00 2,500.00 2,500.00

Costo unitario X X X

0.30 0.15 0.05 0.50

Costo de Unidades en Proceso = = =

750.00 375.00 125.00 1,250.00

Unidades totales en proceso departamento II por el costo adicional de unidades perdidas. Detalle MP MOD GIFOP

Unidades totales en proceso 2,500.00 2,500.00 2,500.00 TOTAL

Costo adicional de unidades perdidas X X X

0.007564258 0.004540433 0.003162484 1.099139088

Costo total de Unidades en Proceso = = =

18.910655 11.35108 7.90621 38,167.94

________________________________________________________________________________ 29 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Unidades en Proceso avance del departamento II por costo unitario de su departamento Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en proceso Avance 2,000.00 1,500.00 1,000.00

Costo unitario del departamento II X X X

0.492307692 0.325581395 0.281250000

Costo Total de Unidades en Proceso:

Costo total de unidades en proceso = 984.6154 = 488.3721 = 281.2500 1,754.2375 3,042.4094

Resumen del Costo de Inversión Acumulada: Costo de unidades terminadas y transferidas

96,864.38

Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo de unidades en proceso Total Inversión Acumulada

4,843.22 3,042.40 104,750.00

CUADRO DE CONTROL COSTO UNITARIO Elem C.UD I MP 0.30 MOD 0.15 GIFOP 0.05 TOTAL 0.50

CUD II 0.492307692 0.325581395 0.281250000 1.099139088

Total % CAUP 0792307692 49.54588994 0.00756426 0.475581395 29.73983933 0.00454043 0.331250000 20.71427073 0.00316248 1.599139088 100 0.01526718

CUA AL D II 0.799871950 0.480121829 0.334412484 1.614406263

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN Detalle

Departamento I Departamento II Costo Costo Costo Costo Total Unitario total unitario

Costo departamento actual Transferencia durante el mes Costo adicional de unidades perdida Total costo ajustado Costo en el departamento actual Costo de MP 24,750.00 0.300

33,750. 33,750.

0.50 0.015267176 0.515267176

32,000.

0.492307692

________________________________________________________________________________ 30 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo de MOD Costo de GIFP. Costo del departamento Costo acumulado total Costo total de unidades terminadas Costo total de unid term y no transf Costo de unidades en proceso Verificación del costo acumulado

11,250.00 3.750.00 39,750.00 39,750.00 33,750.00 0.00 6,000.00 39.750.00

0.150 0.050 0.500 0.500 0.500 0.400

21,000 18,000. 71,000 104,750 96,864.38 4,843.22 3,042.40 104,750.00

0.325581395 0.258125 1.09139088 1.614406263 1.614406263 1.614406263 1.21696217

Calculo del costo de unidades en proceso CUPP = CTPP/UP

6,000.00 15,000.00

0.400

CUPP = CTPP/UP

3,042.41 2,500.00

1.21696217

Cálculo de la venta Costo unitario: 38% de utilidad Valor unitario Unidades vendidas Valor Total IGV 18% Precio de Venta

1.614406263 0.613474379 2.227880642 x 60,000 133,672.84 x 24,061.11 157,733.95

Cálculo del Costo de Venta

96,864.38 Diario General

Nº Fecha Corre 1

Glosa

11/11 Registro de la inversión en el departamento I

Cód

Nº Nº de Códig Denominacion corr docum sustent

Debe

92

39,750

79

2

-------- -------Registro de 11/11 transferencia del costo de las unidades terminadas del departamento I al departamento II

92

92

Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 24,750 921.2 MOD 11,250 921.3 GIFP 3,750 Gastos Imputables a C 791 Cargas imp. a Costos G ------------- -------------------Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 20,250 922.2 MOD 10,125 922.3 GIFP 3,375 Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 20,250

Haber

39,750 33,750

33,750

________________________________________________________________________________ 31 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

--------- -----Registro del costo de inversión el departamento II

3

4

------- ---------Registro de almacenamient o de las unidades terminadas y no terminadas y las unidades en 11/11 proceso, del departamento II

92

79 21

23 ------- --------Registro del costo de venta de las Unidad terminadas

71

12 5

11/11 ------- -------registro del costo de venta de las unidades terminadas

40 70 69 21

6

11/11

921.2 MOD 10,125 921.3 GIFP 3,375 -----------------------------Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 32,000 922.2 MOD 21,000 922.3 GIFP 18,000 Gastos Imputables a Cta. de C 791 Cargas imp. a Costos y Gastos ---------------- --------------------Productos Terminados 21.1 P. Manufacturados T 96,864.38 21.1.1 MP 47,992.32 21.1.2.MOD 28,807.31 21.1.3 GIFP 20,064.75 21.2 P. Manufacturados N.T 4,843.23 21.2.1. MP 2,399.62 21.2.2. MOD 1,440.37 21.2.3. GIFP 1,003.24 Producción en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura Variación de la producción Almac 71.1 P. Terminados y T 96,864.38 71.2 P. Terminados NT 4,843.23 71.3 P. Proceso 3,042.41 ----------------------- ------------------------Cuentas por Cobrar Comerc – Ter 121 facturas Tributos y Aportes al Sistema 4011 IGV Ventas 702 Productos terminados ---------------- ------------------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ----------------------------------

71,000

71,000 101707.61

3,042.41 104,750

157,733.95 24,061.11 1133,672.84 96,864.38 96,864.38

CASO 4 Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en tres departamentos productivos y se presentan Unidades Terminadas y Transferidas, Unidades Terminadas y No transferidas, así como también Unidades en Proceso Empresa Industrial SANDOZ PERU S.A. Elabora su producto en tres departamentos productivos y presenta la información siguiente: DEPARTAMENTO I Unidades a producirse

75,000

Se terminaron y transferidos al departamento II Producción en Proceso

60,000 12,000 Unidades

________________________________________________________________________________ 32 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Unidades Malogradas

3,000 Unidades

El avance de los productos en proceso es el 100% MP, 35% MOD y 35% GIF la inversión realizada fue: MP

23,520.

MOD

17,360.

GIFP

3,125.

TOTAL

44,005

NOTA: Cuando existen unidades perdidas en el departamento I estos deben obviarse (no tomar en cuenta) debe trabajarse solamente con las unidades buenas, esto solo sucede en el primer departamento.

DEPARTAMENTO II Se reciben 60,000 unidades del departamento I de los cuales iniciado el proceso se ha logrado lo siguiente: Unidades terminadas y transferidas Unidades terminadas y no transferidas

53,000 0

Unidades en proceso

4,500

Unidades malogradas

2,500

El avance de los productos en proceso es igual al 33.333% en cuanto se refiere a la Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos. La Inversión realizada fue: MP

0.00

MOD

12,544.00

GIFOP

9,408.00

TOTAL

21,952.00

DEPARTAMENTO III

________________________________________________________________________________ 33 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Se reciben 53,000 unidades del departamento II de los cuales se ha logrado lo siguiente: Unidad terminada y transferidas Unidades en Proceso

46,000 al Almacén 7,000

El avance de los productos en proceso es: 60% MOD y 60% GIFP La Inversión realizada fue: MP

0.00

MOD

7,862.00

GIFOP

5,242.00

TOTAL

13,104.00

Se solicita lo siguiente: 1. Calcular la pérdida total 2. Calcular el costo adicional de unidades perdidas. 3. Calcular la Producción Equivalente por Departamento 4. Calcular el Costo Unitario Equivalente 5. Calcular el costo de las unidades terminadas y transferidas 6. Calcular el costo de las unidades terminadas y no transferidas 7. Calcular el costo de las unidades en proceso 8. Comprobación de la inversión 9. Contabilización por departamentos 10. Almacenar 11. Venta 80% de las Unidades más 36% de utilidad más la aplicación del IGV 12. Calcular el Costo de Venta 13. Informe de Costo de Producción 14. Cuadro de Control del Costo Unitario. DESARROLLO

________________________________________________________________________________ 34 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

DEPARTAMENTO I 1. Cálculo de la Producción Equivalente Detalle

Unidades terminadas

Unid Term y no Trasnf

MP MOD GIFOP

60,000 60,000 60,000

0.00 0.00 0.00

Unidades en proceso 12,000 12,000 100% 4,200 35% 4,200 35%

Producción equivalente 72,000 64,200 64,200

2. Cálculo del Costo Unitario Equivalente Costo Equivalente = Costo de Inversión Producción Equivalente. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL

Costo de inversión 23,520 17,360 3,125 44,005

Produccion equivalente / 72,000. / 64.200. / 64,200.

Costo unitario equivalente = 0.366666667 = 0.2704049844 = 0.0486760125 0.6457476636

3. Comprobación de la Inversión Costo de las Unidades Terminadas Detalle Unidades Costo unitario terminadas equivalente MP MOD GIFOP

60,000 60,000 60,000

X X X

0.366666667 0.2704049844 0.0486760125 TOTAL

 Costo de las Unidades en Proceso Detalle Unidades Costo unitario en proceso equivalente MP 12,000. X 0.33 MOD 4,200. X 0.27 GIFOP 4,200 X 0.05 TOTAL 0.65

= = =

Costo total de unidades terminadas 19,600.00 16,224.30 2,920.56 38,744.86

Costo total de unidades en proceso = 3,920.00 = 1,135.70 = 204.44 5,260.14 44,005.00

________________________________________________________________________________ 35 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

DESARROLLO DEPARTAMENTO II Pérdida Total = Unidades Perdidas x el Costo unitario anterior 2,500.00 x 0.64557476636 =

1,614.3691589

Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP =

Pérdida Total Unidades Buenas

CAUP = 1,614.37/ 57,500.00 = 0.028075985 Cálculo de la producción equivalente Detalle MP MOD GIFOP

Unidades terminadas 0.00 53,000.00 53,000.00

Unid Term y no Trasnf 0.00 0.00 0.00

Unidades en proceso 0.00 1,500.00 1,500.00

Produccion equivalente 0.00 54,500.00 54,500.00

Cálculo del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario = Costo Inversión Producción Equivalente. Detalle MP MOD GIFOP TOTAL

Costo inversión 0.00 12,544.00 9,408.00 21,952.00

Produccion equivalente / 0.00 / 54.500. / 54,500.

Costo unitario equivalente = 0.000000000 = 0.230165138 = 0.172623853 0.402788991

COMPROBACIÓN DE LA INVERSIÓN Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP

Unidades terminadas 53,000. 53,000. 53,000.

Costo unitario Acumulado X 0.335413608 X 0.513973563 X 0.227225469 TOTAL

Costo de unidades terminadas = 17,776.92 = 27,240.60 = 12,042.95 57,060.47

________________________________________________________________________________ 36 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo de las Unidades en Proceso Unidades en proceso total del departamento II por el CU DPT I Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en Costo unitario proceso. 4,500. X 0.326666667 4,500. X 0.270404984 4,500. X 0.048676012 TOTAL 0.645747664

Costo total de unidades en proceso = 1,470.00 = 1,216.82 = 219.04 2,904.86449

Unidades en proceso total del departamento II por el x CAUP Detalle MP MOD GIFOP

Unidades totales en proceso 4,500. 4,500. 4,500. TOTAL

Costo adicional de unidades perdidas X X X

0.008746941 0.013403441 0.005925603 0.028075985

Costo total de unidades en proceso = 39.36124 = 60.31549 = 26.66521 126.31934

Unidades en proceso, avance del departamento II por su CU DPTO II Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en proceso 00. 1,500. 1,500. TOTAL

Costo unitario X X X

0.000000000 0.230165138 0.172623853 0.402788991

Costo total de unidades en proceso = 0.0000000 = 345.2770642 = 258.9357982 604.1834862

Costo Total de unidades en proceso

3,636.39

Comprobación de la Inversión Acumulada Departamento II Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Costo de Unidades en Proceso Inversión Acumulada

57,060.47 0.00 3,636.39 60,696.86

DEPARTAMENTO III 1.

Cálculo de la Producción Equivalente

________________________________________________________________________________ 37 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Detalle

Unidades terminadas

MP MOD GIFOP

0. 46,000. 46,000.

Unidades Unidades terminadas y no en proceso transferidas avance 0. 0. 0.

0. 4,200. 4,200.

Produccion Equivalente. 0. 50,200 50,200

Determinación del Costo Unitario Equivalente Costo Unitario Equivalente = Costo de Inversión Producción Equivalente Detalle

2.

Costo Producción Inversión Equivalente MP 0.00 / 0.00 MOD 7,862.00 / 50.200.00 GIFOP 5,242.00 / 50,200.00 TOTAL 13,104.00 Comprobación de la Inversión

Costo Unitario Equivalente = 0.000000000 = 0.156613546 = 0.104422311 0.261035857

Costo de las Unidades Terminadas Detalle MP MOD GIFOP

Unidades Terminadas 46,000.00 46,000.00 46,000.00

Costo Unitario Acumulado X 0.335413608 X 0.670587109 X 0.331647779 TOTAL

Costo de Unidades Terminadas = 15,429.03 = 30,847.01 = 15,255.80 61,531.83

 Costo de las Unidades en Proceso Unidades en proceso x Costo Unitario del Departamento I Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en Costo Unitario Proceso Departamento I Total 7,000. X 0.326666667 7,000. X 0.270404984 7,000. X 0.048676012 TOTAL

Costo de Unidades en Proceso = = =

2,286.67 1,892.83 340.73 4,520.23364

________________________________________________________________________________ 38 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Unidades en proceso total del departamento III por el Costo Unitario del departamento II Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en Proceso Total 7,000. 7,000 7,000. TOTAL

Costo Unitario Departamento II X 0.000000000 X 0.230165138 X 0.172623853

Costo de Unidades en Proceso = 0.00000000 = 1,611.15596330 = 1,208.36697248 2,819.5229358

Unidades en proceso x Costo Adicional de Unidades Perdidas Detalle MP MOD GIFOP

Unidades Proceso 7,000. 7,000. 7,000. TOTAL

Costo Adicional de Unidades Perdidas X 0.008746941 X 0.013403441 X 0.005925603 0.028075985

Costo de Unidades En Proceso = 61.22859 = 93.82409 = 41.47922 196.531898

Unidad en proceso avance x Costo Unitario del Departamento III Detalle MP MOD GIFOP

Unidades en Proceso Avance. 0.00 4,200. 4,200. TOTAL

Costo Unitario X X X

0.000000000 0.156613546 0.104422311 0.261035857

Costo de Unidades En Proceso = 0.00000000 = 657.77689243 = 433.57370518 1,096.3505976

RESUMEN: Costo de Unidades Terminadas.

61,531.83

Costo de Unidades en Proceso

8,632.64

Total

70,164.47

________________________________________________________________________________ 39 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

CUADRO DE CONTROL COSTO UNITARIO

Detalle C.UD I CUD II TOTAL % MP 0.326666667 0 0.326666667 31.15453001 MOD 0.2704049844 0.2301651380.500570122 47.73987823 GIFOP 0.0486760124 0.1726238530.221299866 21.10559175 TOTAL 0.6457476638 0.4027889911.048536654 100

CAUP CUA AL D II CUD III Total 0.008746941 0.33541360800 0.335413608 0.013403441 0.51397356330.1566135460.670587109 0.005925603 0.22722546850.1044223110.331647779 0.028075985 1.07661263970.2610358571.337648496

Informe de Costo de Producción Por Departamentos Detalle

Departamento I Costo Total Costo unitario

COSTO DEP ACTUAL TRRANFERENCIA DURANTE EL MES COSTO ASIC. POR UNID. PERDIDA TOTAL COSTO AJUSTADO COSTO EN EL DEPART. ACTUAL COSTO DE MATERIA PRIMA COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE GAST. IND. DE FABRIC. COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO COSTO ACUMULADO TOTAL COSTO UNID. TERMINADO TRANSF. COSTO UNID TERMINADO NO TRANS. COSTO DE UNID EN PROCESS VERIFICACIÓN COSTO ACUMULADO CUPP = CTPP/UP

5,260.14 12,000.00

0.438

Departamento II Costo Total Costo unitario 38,744.86 38,744.86

23,520.00 17,360.00 3,125.00 44,005.00 44,005.00 38,744.86 0.00 5,260.14 44,005.00

0.326666667 0.270404984 0.048676012 0.645747664 0.645547664 0.645547664 0.00 0.4383450

CUPP = CTPP/UP

0.00 12,544.00 9,408.00 21,952.00 60,696.86 57,060.47 0.00 3,636.39 60,696.86 3,636.39 4,500.00

Departamento III Costo Total Costo unitario

0.645747664 57,060.47 0.028075985 0.673823649

1.076612640

0.00 0.230165138 0.172623853 0.402788991 1.076612640 1.076612640 0.00 0.80808665

0.00 0.1566135456 0.104422311 0.261035857 1.337648496 1.337648496 0.0 1.2332628571

0.80808665

________________________________________________________________________________ 40 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

0.00 7,862 5,242 13,104 70,164.47 61,531.83 0.00 8,632.84 70,164.47

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Cálculo de la venta de productos terminados Costo unitario

1.337648496

Utilidad 36%

0.48155345856

Valor unitario

1.81920195456 x

Unidades vendidas

36,800

Valor de Venta Total

66,946.63

IGV 18%

12,050.39

Precio de Venta

78,997.02

Cálculo del Costo de Venta Costo unitario Unidades vendidas Costo de Venta Total

1.337648496 x 36,800 49,225.46

Diario General ________________________________________________________________________________ 41 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Nº Corre 1

Fecha

Glosa

11/11 Registro de la inversión en el departamento I

Cod

Nº corr

Nº de docum sustent

Codig

92

79

2

3

-------- -------Registro de 11/11 transferencia del costo de las unidades terminadas del departamento I al departamento II --------- -----Registro del 11/11 costo de inversión el departamento II

92

92

92

79 ------- ---------92

4

Registro de la transferencia del costo de las unidades 11/11 terminadas del departamento II al departamento III --------- ----------

5

registro de la 11/11 inversión en el departamento III

92

92

79

6

7

--------- -------Registro de 11/11 almacenamiento de las unidades terminadas y no terminadas y las unidades en proceso, del departamento II --------- --------Registro del 11/11 costo de venta de las Unidad terminadas

21

23 71

12 40

Denominacion

Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 23,520 921.2 MOD 17,360 921.3 GIFP 3,125 Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos G ------------- -------------------Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 19,600 922.2 MOD 16,224.30 922.3 GIFP 2,920.56 Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 19,600 921.2 MOD 16,224.30 921.3 GIFP 2,920.56 -----------------------------Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 0.00 922.2 MOD 12,544 922.3 GIFP 9,408 Gastos Imputables a Cta. de C 791 Cargas Imp a Costos y Gastos ---------------- --------------------Costo de Producción 923 Departamento III 923.1 MP 17,776.92 923.2 MOD 27,240.60 923.3 GIFP 12,042.95 Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 17,776,92 922.2 MOD 27,240.60 922.3 GIFP 12,042.95 ------------------------------------------Costo de Producción 923 Departamento III 923.1 MP 0.00 923.2 MOD 7,862.00 923.3 GIFP 5,242.00 Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos- Gastos --------------------------------------------Productos Terminados 21.1 P. Manufacturados T 21.1.1 MP 21.1.2.MOD 21.1.3 GIFP Producción en Proceso 23.1 Proceso de Manufactura Variación de la Producción Almac 71.1 P. Terminados y T 71.3 P. Proceso ----------------- ------------------Cuentas por Cobrar Comerc – Ter 121 facturas Tributos y Aportes al Sistema 4011 IGV

Debe

Haber

44,005

44,005 38,744.86

38,744.86

21,952

21,952 57,060.47

57,060.47

13,104

13,104 61,531.83

8,632.84 70,164.47

78,997.02

________________________________________________________________________________ 42 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

12,050.39

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

8

------- -------registro del costo 11/11 de venta de las unidades terminadas

70 69 21

Venas 702 Productos terminados ---------------- ------------------------Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 21.1 Productos Manufacturados ----------------------------------

66,946.63 49,225.46

CASO 5 Cuatro Departamentos a Trabajar:

________________________________________________________________________________ 43 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

49,225.46

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Costo por Proceso cuando se ponen materiales no solamente en el primer departamento, y estos materiales aumentan o no el número de unidades producidas y además pueden o no haber unidades perdidas.

INFORME DE UNIDADES A TRABAJAR Concepto - Cantidades a justificar - Aumento de unidades - Puestos en proceso - Recibido del Dpto. anterior A justificarse Justificación: - Terminado y transferidos - Al departamento siguiente - Terminados y no transferidos En pleno proceso: - Avance: Material 100% Mano de obra 50% Gastos fabric. 50% - Avance: Material 100% Mano de obra 33.333% GIF 33.333% - Avance: Material 100% Mano de obra 40% Gastos fabric. 40% - Avance: Material 100% Mano de obra 50% Gastos fabric. 50% - Pérdidas o malogradas Total

Dpto. A

Dpto. B

Dpto. C

Dpto. D

* 20,000 10,000 90,000 45,000 30,000 40,000 90.000 45,000 50,000 50.000 45,000 30,000 40,000

35,000

20,000 3,000 ---------

3,000

2,750

20,000 12,000 7,250 10,000 5,000 90,000 45,000 50,000

CUADRO DE INVERSIÓN REALIZADA POR LOS DEPARTAMENTOS Detalle Dpto. A Dpto. B Dpto. C - Materiales 34,000 2,250* 10,000 - Mano de Obra 15,000 9,250 10,956

2,000 50,000

Dpto. D 7,200 8,600

________________________________________________________________________________ 44 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

- Gastos de Fabricación Total

11,250 60,250

7,400 18,900

7,304 28,260

2,150 17,950

* Se aumentó materiales, pero no se registró aumento de unidades. Para ilustrar este caso presentamos a continuación un ejemplo de una fábrica que tiene cuatro departamentos: A, B, C, y D. En el departamento A, que es el primero, se ponen materiales y se producen pérdidas. En el departamento B, se aumentan materiales pero no hay aumento de unidades. En el departamento C, se aumentan materiales y hay aumento de unidades. En el departamento D, hay aumento de materiales y de unidades pero se producen pérdidas. Departamento A En este departamento se inició l producción y había 5,000 unidades (kilogramos) malogrados. Los cálculos para este departamento los haremos en el siguiente orden: -

Cálculo de la producción equivalente

-

Calculo del costo unitario equivalente

-

Costo de las unidades terminadas y transferidas

-

Costo de las unidades terminadas y no transferidos

-

Costo de las unidades en proceso.

Cálculo de la Producción Equivalente Detalle Unidades Unidades Terminadas Terminadas y Transf y No Transf MP 45,000 20,000 MOD GIFP

Unidades en Producción Proceso Equivalente 20,000 (100%) 85,000 20,000 (50%) 10,000 75,000 (50%) 10,000 75,000

45,000 20,000 45,000 20,000 Costo Unitario Equivalente Detalle Costo Producción Inversión Equivalente MP 34,000. / 85,000. MOD 15,000. / 75.200. GIFP 11,255. / 74,200.

Costo Unitario Equivalente = 0.40 = 0.20 = 0.15

________________________________________________________________________________ 45 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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TOTAL 60,255. 234,400. 0.75 *La omisión de los 5,000 Kg. perdidos o malogrados Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas al Departamento B Detalle MP MOD GIFP

Unidad Terminada 45,000. 45,000. 45,000. TOTAL

Costo Unitario Equivalente X 0.40 X 0.20 X 0.15 0.75

Costo de Unidades Terminadas y Transf. = 18,000.00 = 9,000.00 = 6,750.00 33,750.00

Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Detalle Unidad Costo Unitario Costo de Unidades Terminada Equivalente Terminadas y No Transf. MP 20,000. X 0.40 = 8,000.00 MOD 20,000. X 0.20 = 4,000.00 GIFP 20,000. X 0.15 = 3,000.00 TOTAL 0.75 15,000.00 Costo de las Unidades en Proceso: Detalle Unidades en Costo Unitario Proceso avance Equivalente MP MOD GIF. Totales

20,000 10,000 10,000

x x x

0.40 0.20 0.15

Comprobación de la Inversión Departamento A: Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Costos de Unidades en Proceso

Costo de Unidades en Proceso 8,000 2,000 1,500 11,500 33,750 15,000 11,500

Comprobación 60,250 Departamento B En este departamento se ha adicionado materia, pero el número de unidades producidas no ha variado. Los cálculos para este departamento se harán en el mismo orden similar al departamento A. -

Cálculo de la producción equivalente

-

Cálculo del Costo Unitario Equivalente

________________________________________________________________________________ 46 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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-

Cálculo del Costo de Unidades Terminadas y Transferidas

-

Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas

-

Costo de las Unidades en Proceso

Cálculo de la producción equivalente Detalle

Unidades Terminadas y Transf. 30,000 30,000 30,000

MP MOD GIF.

Unidades Terminadas y No Transf 3,000 3,000 3,000

Unidades en Proceso 12,000 (100%) 12,000 (33.333%) 4,000 (33.333%) 4,000

Producción Equivalente 45,000 37,000 37,000

Cálculo del Costo Unitario Equivalente Detalle Costo Producción Costo Unitario Inversión Equivalente Equivalente MP 2,250.00 / 45,000.00 = 0.05 MOD. 9,250.00 / 37.000.00 = 0.25 GIF. 7,400.00 / 37,000.00 = 0.20 TOTAL 18,900.00 0.50 Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas (Teniendo el Costo Unitario Equivalente Acumulado del Dpto. A + B) Detalle MP MOD. GIF.

Unidades Terminadas 30,000. 30,000. 30,000. TOTAL

Costo Unitario Acumulado X 0.45 X 0.45 X 0.35 1.25

Costos de Unidades Terminadas y Transf. = 13,500.00 = 13,500.00 = 10,500.00 37,500.00

 El costo unitario equivalente incluye el costo unitario del departamento A y B respectivamente según cuadro control del costo unitario. Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas Detalle MP MOD.

Unidades Terminadas y No Transf. 3,000.00 3,000.00

Costo Unitario Acumulado X X

0.45 0.45

Costos de Unidades Terminadas y No Transf. = 1,350.00 = 1,350.00

________________________________________________________________________________ 47 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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GIF.

3,000.00 TOTAL

X

0.35 1.25

=

1,050.00 3,750.00

Cálculo del Costo de las Unidades en Proceso Detalle Por el C.U Dpto. Ant. Dpto. Actual: MP MOD. GIF. Total

Unidades en Proceso 12,000

Costo Unid. 0.75

Costo de Unid. en Proceso 9,000

12,000 4,000 4,000

0.50 0.25 0.20

600 1,000 800 11,400

Comprobación de la Inversión en el Departamento B Acumulado: Costo Recibido A

33,750

Inversión Dpto. B

18,900

A Comprobar

52,650

Resumen: Costo de unidades terminadas y transferidas Costo de unidades terminadas y no transferidas Costo de unidades en proceso Comprobación

37,500 3,750 11,400 52,650

Departamento C En este departamento se aumenta materiales y hay aumento de unidades. Para cálculos en este departamento seguiremos el siguiente orden: -

Cálculo de la Producción Equivalente

-

Cálculo del Costo Unitario Equivalente

-

Cálculo de los Costos Actualizado por Aumento de Unidades

-

Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas

-

Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas

-

Cálculo del Costo de las Unidades en Proceso

-

Comprobación de la inversión acumulada

________________________________________________________________________________ 48 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Cálculo de la producción equivalente Detalle MP MOD GIF.

Unid. Terminadas y Transf 40,000 40,000 40,000

Unidades Terminadas y No Transf 2,750 2,750 2,750

Unidades en Proceso 7,250 (100%) 7,250 (40%) 2,900 (40%) 2,900

Producción Equivalente 50,000 45,650 45,650

Cálculo del Costo Unitario Equivalente Detalle MP MOD GIF. TOTAL

Costo de Inversión 10,000.00 10,956.00 7,304.00 28,260.00

Producción Equivalente / 50,000. / 45,650. / 45,650.

Costo Unitario Equivalente = 0.20 = 0.24 = 0.16 0.60

Actualización de Costos Por Aumento de Unidades Referencia: Cantidad Recibida

Unidades Costo Unitario Costo Total

Materia Prima

30,000

x

0.45

=

Mano de Obra Directa

30,000

x

0.45

=

Gastos Indirectos de Fabric.

30,000

x

0.35

13,500 13,500

=

Costo de Transferencia de B a C

10,500 37,500

Cálculo del Costo Unitario Actualizado Por Aumento de Unidades Unidades Recibidas

30,000

Unidades Aumentadas

20,000

Unidades a Trabajar

50,000

Materias Primas

13,500 / 50,000 = 0.27

Mano de Obra Directa

13,500 / 50,000 = 0.27

Gastos Indirectos de Fabricación Nuevo Costo Unitario Ajustado

10,500 / 50,000 = 0.21 0.75

(Para tomar en cuenta en el cuadro de costos unitarios y reactualizar)

________________________________________________________________________________ 49 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Costo de Unidades Terminadas y Transferidas: Detalle MP MOD GIF

Unidades Terminadas y Transf. 40,000 40,000 40,000. TOTAL

Costo Unitario Acumulado actualizado X 0.47 X 0.51 X 0.37 1.35

Costo de Unidades Terminadas y Transf. = = =

Costo de Unidades Terminadas y no Transferidas Detalle UTYT y No T CUAA MP 2,750. X 0.47 MOD 2,750. X 0.51 GIF 2,750. X 0.37 TOTAL 1.35

18,800. 20,400. 14,800 54,000

= = =

CTUTYNT 1,292.50 1,402.50 1,017.50 3,712.50

Cálculo del Costo de las Unidades en Proceso Detalle UP Costo Unit. Por el C.U Dpto. Ant. Dpto. Actual: Materia Prima Mano de Obra D. Gastos Ind. Fab.

7,250 7,250 2,900 2,900

x x x

CTUP

0.75

5,437.5

0.20 0.24 0.16

1,450 696 464

Total

8,047.5

Comprobación de la Inversión Acumulada Costo de Unidades Terminadas y Transferidas Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas Costo de las Unidades en Proceso Comprobación de la Inversión Acumulada

54,000.00 3,712.50 8,047.50 65,760.00

Departamento D En este departamento se aumenta materiales, que producen aumento de unidades, y además hay unidades pérdidas o malogradas. Para los cálculos en este departamento seguiremos el siguiente orden: ________________________________________________________________________________ 50 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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-

Cálculo de la Pérdida Total

-

Cálculo del Costo Adicional de las Unidades Pérdidas

-

Cálculo del Costo Unitario Actualizado

-

Cálculo de la Producción Equivalente

-

Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas

-

Cálculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas

-

Cálculo del Costo de las Unidades en Proceso

-

Comprobación de la Inversión Acumulada.

Cálculo de la Pérdida Total Pérdida Total = Unidades Perdidas x el Costo Unitario Anterior PT = 2,000 x PT =

1.35

2,700

Cálculo del Costo Adicional de Unidades Perdidas CAUP = PT / Unidades Buenas CAUP = 2700 / 48,000 CAUP = 0.05625 Deducido por unidades malogradas Detalle

Unidades Malogradas

MP MOD GIFP

2,000. 2,000. 2,000. TOTAL

Costo Unitario Acumulado corregido X 0.47 X 0.51 X 0.37 1.35

Costo de unidades malogradas = 940.00 = 1,020.00 = 740.00 2,700.00

Cálculo del Costo Total Actualizado Elementos Unid. Recibidas C.U

CT

CAUP

Descontado

MP

40.000

0.47 = 18,800

2000 x 0.47 = 940

17,860

MOD

40,000

0.51 = 20,400

2000 x 0.51 =1,020

19,380

________________________________________________________________________________ 51 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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GIFOP

40,000

0.37 = 14,800 1.35

2000 x 0.37 = 740

54,000

14,060

51,300

Cálculo de las Unidades Buenas Unidades Recibidas

40,000 unidades

Unidades Aumentadas

10,000 unidades

Unidades Malogradas

(2,000 unidades)

Unidades Buenas

48,000 unidades

Actualización del Costo Unitario MP

17,860 / 48,000 = 0.3720833

MOD

19,380 / 48,000 = 0.40375

GIFOP

14,060 / 48,000 = 0.2929166

Costo Unitario Actualizado

1.0687499

Cálculo de la producción equivalente Detalle

Unidades Unidades Unidades en Producción Terminadas Terminadas Proceso Equivalente y Transf y No Transf 10,000 MP 35,000 3,000 (100%) 10,000 48,000 MOD 35,000 3,000 (50%) 5,000 43,000 GIF 35,000 3,000 (50%) 5,000 43,000 Nótese que no se llevan en cuenta las unidades pérdidas o malogradas Cálculo del Costo Unitario Equivalente Detalle MP MOD GIF TOTAL

Costo Inversión 7,200. 8,600. 2,150. 17,950.

Producción Equivalente / 48,000. / 43,000. / 43,000.

Costo Unitario Equivalente = 0.15 = 0.20 = 0.05 0.40

________________________________________________________________________________ 52 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Detalle MP MOD GIFOP

Unidades Costo Unitario Costo de Unidades Terminadas Acumulado Terminadas y Transferidas 35,000. X 0.540 = 18,900 35,000. X 0.632 = 22,120 35,000. X 0.353 = 12,355 TOTAL 1.525 53,375

Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas DETALLE

UNIDADES TERMINADAS

MP MOD GIF

3,000. 3,000. 3,000. TOTAL

COSTO UNITARIO acumulado X 0.540 X 0.632 X 0.353 1.525

Costo de Unidades Terminadas y No Transferidas = 1,620 = 1,896 = 1,059 4,575

Cálculo del Costo de las Unidades en Proceso Detalle

Unidades en Proceso Por el C.U Dpto. Ant. 10,000 x Por el CAUP 10,000 x Dpto. Actual: MP 10,000 MOD x GIF. 5,000 x 5,000 x Total

Costo Unit. 1.0687459 0.05625

Costo de Unid. En Proceso 10,687.50 562.50

0.15 0.20 0.05

1,500.00 1,000.00 250.00

14,000.00

Comprobación de la inversión acumulada Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas

53,375 4,575

________________________________________________________________________________ 53 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Costo de las Unidades en Proceso Comprobación de la Inversión Acumulada

14,000 71,950

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INFORME DE COSTO DE PRODUCCIÓN Detalle

Vienen del Dpto. Anterior  Recibidos durante el mes  Costo adicional de unidades pérdidas  Ajustes  Total costo ajustado Costo en el Departamento  Costo de materiales  Costo de mano de obra  Costo de gasto de fabricación  Total en el Departamento Actual Costo Acumulado Total  Costo de Unidades Terminadas y Transferidas  Costo de Unidades terminadas y no Transf.  Costo de Unidades en Proceso Verificación del Costo Acumulado

Departamento A Costo Costo total Unitario (a)

34,000 15,000 11,250 60,250 60,250 33,750 15,000 11,500 60250

0.40 0.20 0.15 0.75 0.75 0.75 0.57

Departamento B Costo Costo total Unitari (a) o

Departamento C Costo Costo total Unitario (a)

Departamento D Costo Costo total Unitario (a)

33,750

0.75

37,500

1.25*

54,000

33,750

0.75

37,500

0.75 1.75

54,000

2,250 9,250 7,400 18,900 52,650 37,500 3,750 11,400 52,650

0.05 0.25 0.20 0.50

10,000 10,956 7,304 28,260 65,760 54,000 3,712.5 8,047.5 65,760.0

0.20 0.24 0.16 0.60 1.35 1.35 1.35 1.11

7,200 8,600 2,150 17,950 71,950 53,375 4,575 14,000 71,950

1.25 1.25 0.95

1.3500 ** 0.0562 1.125 5 1.0687 0.15 5 0.20 0.05 0.40 1.525 1.525 1.525 1.4

________________________________________________________________________________________________________________________________ 55 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Cálculo del Costo Unitario de Unidades en Proceso: CUPP DPTO A

11,500

CUPP DPTO B

/

11,400

CUPP DPTO C CUPP DPTO D

20,000 = 0.57

/

12,000 = 0.95

8,047.50 /

7,250 = 1.11

14,000

/

10,00 = 1.40

CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS DEPARTAMENTO A, B, C y D Elementos

Dpto. I A Costo Unitario

Dpto. II B Costo Unitario

C.U AL Dpto. II

Costo Actualizado Al Dpto. C

0.40 0.20 0.15 0.75

0.05 0.25 0.20 0.50

0.45 0.45 0.35 1.25

0.27 0.27 0.21 0.75

MP MOD GIFOP TOTAL

CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS Elemento

Costo Actualizado

Costo Unitario Dpto. C

Costo Unitario al Dpto. C

0.27 0.27 0.21 0.75

0.20 0.24 0.16 0.60

0.47 0.51 0.37 1.35

MP MOD GIFOP TOTAL

Costo Actualizado Al Dpto. D 0.3720833 0.40375 0.2929166 1.06875

CUADRO CONTROL DE COSTOS UNITARIOS Costo Actualizado

MP MOD GIFOP TOTAL

0.3720833 0.40375 0.2929166 1.06875

Costo Unitario Dpto. D 0.15 0.20 0.05 0.40

Costo Unitario AL del Dpto. D 0.5220833 0.60375 0.3429166 1.4687499

Equivalenci a Porcentual % 35.55% 41.11% 23.34% 100 %

Costo Adicional de Unidades Perdidas 0.019 0.023 0.013 0.05625

Costo Unitario acumulado del Dpto. D 0.540 0.632 0.353 1.525

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DIARIO GENERAL

Nº C Fecha 1

2

3

4

5

Glosa

11/11 Registro de la inversión en el dep I

------- ---Registro de 11/11 transf del costo de las unidades terminadas del depar I al depart II --------- --Registro del 11/11 costo de inversión el departame nto II ------- ----Registro de la transf del costo de las unidades 11/11 terminadas del depart II al depart III --------- -registro de la inversión 11/11 en el departame nto III --------- -

Nº C Nº D.S

Cód.

Denominacion

92 Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 921.2 MOD 921.3 GIFP Gastos 79 Imputables a C 791 Cargas Imp a Costos ------------ --------------92 Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 92 Costo de Producción 921 Departamento I 921.1 MP 921.2 MOD 921.3 GIFP ------------------------92 Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 79 Gastos Imp. a Cta. de C 791 Cargas Imp a Costos y ---------------- ----------92 Costo de Producción 923 Departamento III 923.1 MP 923.2 MOD 923.3 GIFP 92 Costo de Producción 922 Departamento II 922.1 MP 922.2 MOD 922.3 GIFP 92 Costo de Producción

Debe

Haber

60,250

60,250 33,750

33,750

18,900

18,900 37,500

37,500

28,260

________________________________________________________________________________ 57 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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6

7

8

Registro de Transferenc ia de las 11/11 unidades terminadas del departame nto III al IV ------- --Registro de 11/11 la inmersión en el departama neto IV --- -------Registro del almacenam iento de las unidades 11/11 terminadas transferidas terminadas y no transferidas y las unidades en proceso. Registro de la venta de unidades terminadas y transf.

79 92

92

92

79 21

23

9

----- ---- --Registro del costo de 11/11 venta de las unid. T y T

71 12 40

923 Departamento III 923.1 MP 923.2 MOD 923.3 GIFP Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp. Costos G ------------------------Costo de Producción 54,000 924 Departamento IV 924.1 MP 924.2 MOD 924.3 GIFP Costo de Producción 923 Departamento III 923.1 MP 18,800 923.2 MOD 20,400 923.3 GIFP 14,800 ----------------------Costo de Producción 17,950 924 Departamento IV 924.1 MP 924.2 MOD 924.3 GIFP Gastos Imputables a C 791 Cargas Imp. Costos G ------------------Productos Terminados Productos terminados 21.1 53,375 PTYT 21.1.1 MP 18,937.9 21.1.2.MOD 21,936.21 21.1.3 GIFP 12,457.08 Productos Ter no T. 4,575 21.2 P.T y n T 21.1.1 MP 1,620.00 21.1.2.MOD 1,896.00 21.1.3 GIFP 1,059.00 Producción en Proceso 14,000 23.1 Proceso de Manufac Variación de la Prod Almac Ctas por Cobrar Com – Ter 121 facturas 87,553.3 Tributos y Aportes al Sist 4011 IGV Ventas 53,375

________________________________________________________________________________ 58 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

28,260

54,000

17,950

71,950

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10 11/11

702 Productos terminados ---------------- -----------70 Costo de Venta 692 Productos Terminados Productos Terminados 69 21.1 Productos Manufacturados --------------------21

CUESTIONARIO DE EVALUCION CAPITULO I 1.-¿ Qué entiende por costos por procesos? 2.- ¿Como se calcula el costo equivalente? 3.- ¿Como se calcula el costo unitario equivalente? 4.- ¿Porque es necesario comprobar la inversión? 5.- ¿Para qué sirve un informe de costo de producción? 6.- ¿Cual es el objetivo de cuadro de control de costos unitarios? 7.- ¿Cuales son las características de los costos por procesos? 8.- ¿Que empresas utilizan el sistema de costos por procesos? 9.- ¿Describa el procedimiento metodológico para resolver un caso? 10.- ¿Cual es la fórmula para calcular el costo adicional de unidades perdidas?

CAPITULO II SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS

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13,355.6 74,197.7 53,375

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COSTOS PREDETERMINADOS 1. CONCEPTO Son aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto y en ocasiones durante la producción del mismo. Se distingue dos aspectos importantes de los Costos Predeterminados: Costos Estimados y Costos Estándar. Una visión genérica de los costos predeterminados obedece a las siguientes acciones: Pronostican los Costos de Producción de la Materia Prima, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos Calculan sus costos antes de iniciarse la producción Permite un control más eficiente de la producción antes que se realice Permite efectuar correcciones oportunas Determina áreas con deficiencias Determina las pérdidas de unidades Ubica los desperdicios

COSTO ESTIMADOS CONCEPTOS

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Los Costos Estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artículo terminado. Su objetivo principal en la estimación del costo, es tener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento al sistema de Costos Estimados. Los Costos Estimados son necesarios para unas empresas porque deben establecer sus precios de venta antes de producir sus artículos. La característica del sistema es que al hacer la comparación con los costos reales; aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real. Las comparaciones entre los Costos Estimados y Reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: a. Comparando el Costo Total Estimado de un período determinado con el Costo Total real incurrido en el mismo período. b. Comparando los Costos Estimados por elementos: Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos, de un período determinado, con respecto a los costos reales de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos. c. Comparando los costos estimados departamentales, con los Costos Reales departamentales. Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se denominan “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del Costo Estimado, en caso de que esta diferencia sea importante. 2. OBJETIVO Tiene por objeto la fijación preventiva de los costos con el fin de controlar los costos reales correspondientes a un período determinado de trabajo. ________________________________________________________________________________ 61 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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3. CARACTERÍSTICAS Este sistema consta con la siguiente característica: Los costos se obtienen antes del comienzo de la producción. Están basados en experiencias y datos estadísticos. Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo estimado y costo real. Estas variaciones se deben eliminar contablemente. Nos indica lo que puede costar, producir un producto. Las variaciones indican donde fijar la atención para el análisis. 4. VENTAJAS DEL SISTEMA Tenemos las siguientes: Bajo costo de funcionamiento del sistema. En ciertas circunstancias, nos proporciona toda la información que se necesita. La preparación con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctivas. Constituye una base para llegar a un sistema de costo más completo. 5. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Las empresas que utilizan este sistema son las que tienen que formular sus costos en base de los precios de venta o de las cotizaciones de los trabajos propuestos, entre ellas tenemos: Las empresas constructoras. Las imprentas. La empresa de automóviles. Las empresas que fabrican zapatos, vestidos, etc. 6 FICHA DE COSTOS ESTIMADOS La base de todo el sistema de costo lo constituye las respectivas fichas, donde deben registrarse ordenadamente la incidencia de los elementos del costo en

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total o por departamentos al prepararse estas fichas para cada producto, mostrará el costo estimado de ese producto en el período. La forma comprenderá una sección para cada elemento del costo como para el cálculo y la revisión. La sección de Materiales comprenderá tanto las unidades necesarias para fabricar como lo que se espera utilizar, la calidad y el precio. La sección de Mano de Obra Directa tendrá las operaciones de trabajo, el tiempo a emplearse y el salario por cada unidad. La sección de Gastos Indirectos deberá tener las cuotas normales por horas hombres computadas. La ficha de Costo Estimado debe basarse en un análisis completo de la producción. La aplicación de los Costos Estimados a las fichas será conforme avance la producción. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulación que tiene lugar en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de fabricación, puesto que conforme se verán esos rubros se contabilizan a los costos estimados. Por eso, mientras más detalladas y precisas sean las especificaciones de estas fichas, mejor será la exactitud que proporcionará la aplicación de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta de la producción física. Durante el período de costo, los costos reales registrados en sus elementos se llevan normalmente a sus cuentas respectivas. Al final del período tenemos pues una forma de comparación entre las inversiones efectuadas y las estimaciones que se efectuaron. La industria que cuenta con varios departamentos y fabrica productos diferentes, tendrá tantas cuentas de proceso como centro de producción. A su vez, la producción totalmente terminada se traspasará a cada cuenta de transferencia y de producto terminado.

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7. PROCEDIMIENTO CONTABLE Cálculo de los costos estimados En primer lugar debe calcularse la inversión efectuada Cálculo del Costo Unitario Estimado Cálculo de la valoración de unidades terminadas a costo estimado Cálculo de la valoración de las unidades en proceso a costo estimado Cálculo de la venta estimada Cálculo del Costo de venta estimada Registros Contables

Cálculo de los Costos Reales Cálculo de la producción equivalente real Cálculo del costo unitario equivalente Cálculo del costo de unidades terminadas a costo real Cálculo del costo de unidades en proceso a costo real Cuadro comparativo de costos estimados y costos reales Determinación de las variaciones Ajustes contables 8. DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES La comparación de los Costos Estimados con los Reales trae consigo la determinación de variaciones estas pueden ser: Sobre Estimaciones o Sub. Estimaciones, por lo tanto, puede disminuir o aumentar el pronóstico de cada elemento del costo. Sobre estimación.- Ocurre cuando el costo de los elementos es superior al costo real. Sub estimación.- Ocurre cuando el costo de los elementos es inferior al costo real.

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9. REGLAS DE APLICACIÓN PARA LOS COSTOS ESTIMADOS REGLA Nº 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo estimado que se formula para cada artículo elaborado. Dicha ficha de costo estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los elementos componentes del costo. REGLA Nº 2.- El principio de calculación se basa en proyectar de los costos unitarios hacia los costos globales de cada uno de dichos elementos. Del costo unitario de materia prima se proyectará el total de estimado de materia prima consumida, y, así de los costos unitarios de materias auxiliares, mano de obra y gastos se deberá obtener los globales respectivos a cada uno de estos elementos. REGLA Nº 3.- Se procede a la valorización de la existencia final en proceso, en la que se tendrá que tenerse en cuenta el estado de avance de manufactura solamente para los costos de mano de obra y gastos de explotación. REGLA Nº 4.- Con la misma referencia de la ficha del costo estimado se debe debe proceder a la valorización de todos los productos elaborados y/o por elaborar que han intervenido durante el período de costos REGLA Nº 5.- El cuadro central de Costos Estimados es muy relevante por cuanto su lectura nos da toda la información que necesitamos: -

El total de costo de ventas a estimados.

-

El costo de stock o Producción no vendida.

-

El costo total de la Producción

El total de lo que hacemos invertido en materia prima REGLA Nº 6.- Con los datos obtenidos en el Cuadro Central de los Costos Estimados se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes: a) El asiento del Total de Inversión a Costo. ________________________________________________________________________________ 65 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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b) El asiento por el Costo de Producción. c) El asiento del Costo de Venta. REGLA Nº 7.- Proceden de Contabilidad; se le incluye dentro del cuadro Central de Costo en una reglón especial donde se anotan los totales contabilizados por el consumo de materias primas, el consumo de materiales auxiliares, el total de gastos estimados e incurrida la depreciación. REGLA Nº 8.- Comparando los totales del Costo Real con los respectivos de los costos estimados se establece la diferencia que recibe. REGLA Nº 9.- Cuando el costo real es mayor que el Costo Estimado, se dice que hay sobre estimación, la variación es negativa y significa que debe devolverse, abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva regularización. REGLA Nº 10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos del Costo, se formulan los ajustes contables REGLA Nº 11.-El siguiente paso es la regularización de corrección de los valores asignados o contabilizados a costos estimados para su conversión a Costo Real. Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se calcula de la siguiente manera: % de Corrección O factor de Corrección

Costo Real + Inventario Inicial en Proceso =

__________________________________ Costo Estimado + Inv. Inicial en Proceso

REGLA Nº 12.- Contrastando el costo real frente a sus costos estimados en las cuentas de destino, se procede a establecer las respectivas diferencias o variaciones cuyos total debe ser exactamente igual al total de las variaciones ________________________________________________________________________________ 66 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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ya determinadas, y de esta columna se utilizan dichos ajustes para la formulación del asiento final que implica la regularización del costo estimado a costo real y la liquidación de la cuenta de variaciones que debe quedar saldada. REGLA Nº 13.- En base a los costos reales definitivos, éstos servirán a su vez de fuente para formulación de nuevos costos estimados para el próximo período.

OPERATIVIDAD CASO DE APLICACIÓN DE COSTOS ESTIMADOS CASO 1 Una empresa constructora de viviendas utiliza el Sistema de Costos Estimados para pronosticar sus costos de sus unidades terminadas, en tanto la información pronosticada es la siguiente. COSTO TOTAL DE VIVIENDAS TERMINADAS Y EN PROCESO Material Directo

290,000

Mano de Obra Directa

190,000

Gastos Indirectos de Construcción

100,000

COSTO ESTIMADO TOTAL

580,000

OPERACIONES El inventario inicial de Materiales Directos 130,000 Compra de Materiales Directos

200,000

________________________________________________________________________________ 67 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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La Remuneración es de 180,000, los trabajadores están inscritos en la AFP Superior y aportan el 11.98% en tanto el empleador aporta el 9% de Es Salud, otros tributos aplicados a el sector construcción 2% y la provisión de la CTS 8.33%. Los Gastos Indirectos de Construcción en términos generales y deducidos fueron: Depreciación

140,000

Suministros

20,000

Electricidad Total

10,000 170,000

El Inventario Final de Material Directo es de 10,000 Por otro lado se venden 100 viviendas por un valor de 1’110,000 (incluido una utilidad de 634,749 costo). En tanto el Informe de Resultados muestra la siguiente información: Pronóstico

130

Viviendas Terminadas

100

Viviendas en Proceso

30

El avance de las unidades en Proceso: Materiales Directos

100%

Mano de Obra Directa

50%

Gastos Indirectos

50% CÁLCULO DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Cálculo de la inversión efectuada Materia Prima Inventario Inicial de Materiales Directos

130,000

+ Compras de Materiales Directos

200,000

= Disponibilidad de Materiales Directos

330,000

- Inventario Físico Final de Materiales Directos

(10,000)

= Costo de Material Utilizado

320,000

Mano de Obra Directa Monto Bruto de la Planilla de Salarios-MOD EsSalud

9%

180,000 16,200

________________________________________________________________________________ 68 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Otros Tributos

2%

CTS

8.33%

3,600 14,994

= Costo de Mano de Obra Directa Utilizada

214,794

Gastos Indirectos de Construcción Depreciación

140,000

Suministros

20,000

Electricidad

10,000

= Gastos Indirectos a la construcción utilizados

170,000

92 Costo de Construcción

704,794

921 Material Directo

320,000

922 Mano de Obra Directa

214,794

923 Gastos Indirectos de Construcción 170,000 79 Cargas Imputables a Cta. de Costos y Gastos

704,794

792 Centro de Costos de Construcción Xx Registro de la Inversión efectuada Cálculo del Costo Unitario Estimado COSTO TOTAL ESTIMADO

UNID

CUE

Material Directo

290,000 / 130 =

Mano de Obra Directa

190,000 / 115 =

Gastos Indirectos de Construcción

2,230.77 1,652.17

100,000 / 115 =

Costo Unitario Estimado

869.57

4,752.51

VALORACIÓN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTIMADO Materiales Directos

100 x 2,230.77 = 223,077

Mano de Obra Directa

100 x 1,652.17 = 165,217

Gastos Indirectos de Construcción

100 x

869.57 = 86,957

Costo de Unidades Viviendas Terminadas

475,251

VALORACIÓN DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Materiales Directos

30 x 2,230.77 =

66,923.10

________________________________________________________________________________ 69 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Mano de Obra Directa

15 x 1,652.17 =

Gastos Indirectos de Construcción

15 x

24,782.55

869.57 =

Costo de Unidades Viviendas en Proceso

13,043.55

104,749.20

CÁLCULO DE LA VENTA ESTIMADA Se vende 100 unidades terminadas a un valor total de 1’110,000 CÁLCULO DEL COSTO DE VENTA Material Directo

100 x 2,230.77 =

223,077

Mano de Obra Directa

100 x 1,652.17 =

165,217

Gastos Indirectos

100 x 869.57

86,957

COSTO DE VENTA --------------------

=

475,251

----------------------

21 Productos Terminados

475,251.00

21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Material Directo

223,077

21.1.2 Mano de Obra Directa

165,217

21.1.3 Gastos Indirectos

86,957

23 Productos en Proceso

104,749.20

23.1Productos en proceso manufactura 23.1.1 Material Directo

66,923.10

23.1.2 Mano de Obra Directa 23.1.3 Gastos Indirectos

24,782.55 13,043.55

71 Variación de la Producción Almacenada 71.1 Producción Terminada

475,251.00

71.3 Producción en Proceso

104,749.20

580,000.20

xx registro del costo de las Unidades Terminadas y unidades en Proceso ------------------

-----------------------

12 Cuentas por comerciales terceros

1’110,000

121 Facturas por Cobrar ________________________________________________________________________________ 70 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

70 Venta

1’110,000

702 Productos Terminados Xx registro de la venta estimada De unidades terminadas -----------------

------------------------

69 Costo de Venta

475,251

692 Productos Terminados 21 Productos terminados

475,251

21.1 Viviendas Terminadas Xx registro del costo de venta de las Viviendas terminadas ------------------------- --------------------------CÁLCULO DEL COSTO REAL CÁLCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Detalle

UTyt

MP

100

MOD GIF

UTyNT

UP

PE

0

30

130

100

0

15

115

100

0

15

115

CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle

Inversión

Producción

Costo Unitario

Equivalente

Equivalente

MP

320,000

130

2,461.54

MOD

214,794

115

1,867.77

GIF

170,000

115

1,478.26

total

5,807.57

COSTO DE UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detalle

Unidades Term

Costo Unit Equi

Costo Total

________________________________________________________________________________ 71 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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MP

100

x

2,461.54

246,154

MOD

100

x

1,867.77

186,777

GIF

100

x

1478.26

147,826

Total

580,757

COSTO DE UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detalle

Unidades Term

Costo Unit Equi

Costo Total

MP

30

x

2,461.54

73,846.2

MOD

15

x

1,867.77

28,016,55

GIF

15

x

1,478.26

22,173.9

Total

124,036.65

CÁLCULO DE LA VENTA A COSTO REAL Venta de las 100 unidades terminadas a un valor total 580,757 + Utilidad 775,629.05= 1356,416.04 (Utilidad del 133.56%) CÁLCULO DEL COSTO DE VENTA REAL Detalle

Unidades Term

Costo Unit Equi

Costo Total

MP

100

x

2,461.54

246,154

MOD

100

x

1,867.77

186,777

GIF

100

x

1478.26

147,826

Total

580,757 COMPARACIÓN

Costo estimados Vs costos reales de unidades terminadas Detalle

Costos Estimados

Costos Reales

Variación Sobre estimación (-)

Variación Sub. Estimación(+)

MP

223,077

246,154

23,077

MOD

165,217

186,777

21,560

86,957

147,826

60,869

GIF

________________________________________________________________________________ 72 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Total

457,251

580,757

105,506

Costo estimados Vs Costo reales de unidades en proceso Detalle

Costos Estimados

Costos Reales

-

Variaciones

+

MP

66,923.10

73,846.20

6,923.1

MOD

24,782.55

28,016.55

3,234.00

GIF

13,043.55

22,173.5

9,129.95

Total

104,749.20

124,036.25

19,287.05

(CORRECCIÓN) 21 Productos Terminados

105,506.00

21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Materia Prima

23,077

21.1.2 Mano de Obra Directa

21,560

21.1.3 Gastos Indirectos

60,869

23 Productos en Proceso

19,287.05

23.1Proceso de manufacturas 23.1.1Materia Prima

6,923.10

23.1.2 Mano de Obra Directa

3,234.00

23.1.3 Gastos Indirectos

9,129.95

71 Variación de la Producción almacenada 71.1 Productos terminados 71.3 Producción en Proceso

124,793.05

105,506.00 19,287.05

Xx Registro del ajuste de Unidades Terminadas Y Unidades en Proceso en función al Costo Real. CORRECCIÓN DE LA VENTA Venta Real Venta Estimada

1’356,420.00 1’110,000.00

________________________________________________________________________________ 73 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Diferencia a ajustar Sub estimación

246,416.05

12 Cuentas por cobrar comerciales- terceros

246,415.05

121 facturas por cobrar 70 Ventas

246,416.05

702 Productos terminados Xx ajuste de los costos estimados a costo real. ------------------

-------------------------

CORRECCIÓN DEL COSTO DE VENTA Costo de Venta Real

580,757

Costo de Venta Estimada

475,251

Sub Estimación

105,506

69 COSTO DE VENTA

105,506.

692 Productos Terminados 21 PRODUCTOS TERMINADOS

105,506.

21.1 Productos Terminados Xx registro del ajuste del costo de Venta en función al costo real CASO DE APLICACIÓN Nº 2 El Elegante, una empresa dedicada a la confección de ternos para caballeros, pronostica lo siguiente: Costo Unitario Estimado de cada terno Material Directo

200

Mano de Obra Directa

250

Gastos Indirectos

150

Costo Unitario Estimado

600

Operaciones Inventario Inicial de Materiales

60,000

________________________________________________________________________________ 74 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Compras de Materiales

790,000

Inventario Físico Final de Materiales

30,000

Mano de Obra

81,550

Gastos Indirectos

59,500

Resultados Unidades Terminadas

1500

Unidades Vendidas

1250

Unidades en Proceso

500

Avance: Materiales, Mano de Obra y Gastos Indirecto el 50% respectivamente Se adiciona 30% de utilidad al costo para su venta. Desarrollo del caso propuesto Materia Prima Utilizada Inventario Inicial de Material

60,000

Compras de Materiales

790,000

- Inventario Físico Final

(30,000)

= Materia Prima Utilizada

820,000

Mano de Obra Directa Utilizada

81,550

Gastos Indirectos

59,500

Total Inversión Efectuada

961,050

92 Costo de Producción

961,050

921 Materia Prima

820,000

922 Mano de Obra Directa

81,550

923 Gastos Indirectos

59,500

79 Cargas imputables a cuenta de costos y gastos

961,050

792 Centro de costos Industriales Xx Registro de la Inversión efectuada -----------------------

------------------------------

Costo Unitario Estimado: Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos

200 250 150

________________________________________________________________________________ 75 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Total Costo Unitario

600

COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTIMADO Detalle

Unidades Terminadas 1500

Costo Unitario Estimado 200

Costo Total de Unidades Terminadas 300,000

MOD

1500

250

375,000

GIF

1500

150

225,000

MP

Total

900,000

COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Detalle MP MOD GIF Total

Unidades en Proceso 250 250 250

Costo Unitario Estimado 200 250 150

21 Productos Terminados

Costo Total de Unidades en Proceso 50,000 62,500 37,500 150,000

900,000

21.1Productos manufacturados 21.1.1Materia prima

300,000

21.1.2 Mano de obra directa

375,000

21.3 Gastos Indirectos

225,000

23 Productos en proceso

150,000

23.1Proceso de manufactura 23.1.1 Materia Prima

50,000

23.1.2 Mano de obra directa

62,500

23.1.3 Gastos indirectos

37,500

71 Variación de la producción almacenada 71.1 Productos Terminados

900,000

71.3 Productos en Proceso

150,000

1050,000

Xx registro del costo de las Unidades Terminadas y en Proceso a Costo Estimado ________________________________________________________________________________ 76 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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---------------------------------------------------CÁLCULO DE LA VENTA Estimada 1,250 UNIDADES x 780 = 975,000 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros

975,000

121 Facturas por Cobrar 70 Ventas

975,000

702 Productos Terminados Xx registro de la venta estimada -------------------

-----------------------

CÁLCULO DEL COSTO DE VENTA Detalle

Unidades Vendidas

MP

1250

Costo Unitario Estimado 200

MOD

1250

250

312,000

GIF

1250

150

187,500

600

750,000

Total 69 Costo de venta

Costo de Venta Total 250,000

750,000

692 Productos Terminados 21 Productos terminados

750,000

21.1 Productos Terminados Xx registro del costo de venta estimado ------------------

------------------------

CÁLCULO DE LOS COSTOS REALES CÁLCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Detalle MP

Unidades Terminadas 1500

Unidades en Proceso 250

Producción Equivalente 1,750

MOD

1500

250

1,750

GIF

1500

250

1,750

________________________________________________________________________________ 77 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle

Inversión

MP

820,000

/

Producción Equivalente 1,750

MOD

81,500

/

1,750

46.6000

GIF

59, 500

/

1,750

34.000

Total

Costo Unitario Equivalente 468.57143

549.17143

COSTO DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detall e

Unidades Terminadas

MP

1500

Costo Unitario Equivalente Real 468.57143

MOD

1500

46.6000

69,900.000

GIF

1500

34.0000

51,000.000

Total

Costo Total de Unidades Terminadas 702,857.145

823,757.145

COSTO DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detall e

Unidades en Proceso 250

Costo Unitario Equivalente Real 468.57143

MP

117,142.8575

MOD

250

46.60000

11,650.00

GIF

250

34.00000

8,500.00

Total

Costo de Unidades en Proceso

137,292.8575

CÁLCULO DE LA VENTA REAL 549.17 + 164.75 = 713.92 1250 x 713.92 = 892,400 CÁLCULO DEL COSTO DE VENTA 1250 x 549.17143 = 686,464.2875 COMPARACIONES

________________________________________________________________________________ 78 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Costos Estimados Vs Costos Reales de unidades terminadas Detalle MP MOD GIF Total

Costos Estimados 300,000 375,000 225,000 900,000

Costos Reales 702,857.145 69,900.00 51,000.00 823,757.145

Variación Sobre estimación (-) 0.00 305,100 174,000 479,100

Variación Sub. Estimación(+) 402,857.145 0.000 0.000

Costos Estimados Vs Costos Reales de unidades en Proceso Detalle MP MOD GIF

Costos Estimados

Costos Reales

50,000 62,500 37,500 750,000

117,142.8575 11,650.00 8,500.00

Variación Sobre Estimación 0.00 50,850.00 29,000.00 79,850.00

Variación Sub. Estimación + 67,142.8575 0.0000 0.0000

137,292.8575 COMPARACIÓN DE LA VENTA REAL Y LA VENTA ESTIMADA Venta Real

892,400

Venta Estimada

975,000

DISMINUIR

(82,600) Sobre estimación

COMPARACIÓN DEL COSTO DE VENTA REAL Y COSTO DE VENTA ESTIMADA Costo de Venta Real

686,464.2875

Costo de Venta Estimada

750,000

DISMINUIR

(63,535.7125) Sobre estimación

21 Productos Terminados

402,857.145

21.1Productos manufacturados 21.1.1 Materia Prima

402,857.145

23 Productos en Proceso 23. Proceso de manufactura

67,142.8575 67,142,8575

23.1 Materia Prima 71 Variación de la producción almacenada 71.1 Productos Terminados

470,000.

402,857.145

________________________________________________________________________________ 79 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

71.3 Productos en Proceso

67,142.8575

Xx corrección de la materia prima en Función al costo real -----------------------------------------------71 Variación de la producción almacenada 71.2 Productos Terminados

479,000

71.3 Productos en Proceso

79,850

558,950

21 Productos terminados

479,100

21.2 Mano de Obra Directa

305,100

21.3 Gastos Indirectos

174,000

23 Productos en proceso

79,850

23.2 Mano de Obra Directa

50,850

23.3 Gastos Indirecto

29,000

Xx corrección de la mano de obra y los gastos Indirectos en función al costo real 70 Ventas

82,600

702 Productos Terminados 12 Cuentas por cobrar comerciales terceros

82,600

12I facturas por Cobrar Xx Corrección de la venta en función al costo real -----------------------

--------------------

21 Productos terminados

63,535.71

21.1 Productos Terminados 69 Costo de Venta

63,535.71

692 Productos Terminados Xx Corrección del costo de venta en función al costo real -----------------

----------------------------

Cuestionario de Evaluación Capitulo II

________________________________________________________________________________ 80 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

1.- ¿Qué entiende por costos estimados? 2.- ¿Cuál es el objetivo de los costos estimados? 3.- ¿Cuales son las características de los costos estimados? 4.- ¿Cuales son las ventajas de los costos estimados? 5.- ¿Cual es el procedimiento para trabajar los costos estimados? 6.- ¿Que ocurre cuando se comparar con los costos reales? 7.- ¿Que es una sobre estimación? 8.- ¿Que es una sub estimación? 9.- ¿Que se debe hacer una vez conocidas las diferencias? 10.- ¿Qué opina de los costos estimados como herramienta de trabajo en costos?

CAPITULO III SISTEMA DE COSTO ESTÁNDAR 1. CONCEPTO ________________________________________________________________________________ 81 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Los Costos Estándar representan los costos planeados de un producto, generalmente se establecen con antelación al inicio de la producción. El establecimiento de los Costos Estándar proporciona al gerente metas para alcanzar y bases de comparación con los resultados reales. Los Costos Estándar son aquellos que pueden lograrse en un proceso de producción particular bajo condiciones normales. El Costo Estándar se relaciona con el costo por unidad y sirve esencialmente como un presupuesto. Los presupuestos, sin embargo cuantifican las expectativas gerenciales en términos de costos totales más que en términos de costos por unidad. Los Costos Estándar no se reemplazan los Costos Reales en un sistema de acumulación de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estándar y los costos reales. Los Costos Estándar son también conocidos como costos planeados, costos predeterminados, costos programados y costos especificados. El Costo Estándar es un costo normal que se obtiene con arreglo a las materias primas, mano de obra directa y gastos de fabricación que se requieren normalmente en la elaboración de los bienes sujetos a éste régimen de acuerdo con la capacidad técnica y productiva de la empresa. Por lo tanto no es un costo ideal, dado que este puede resultar inalcanzable por insuficiencia de equipos, procedimiento de fabricación poco modernos y falta de mano de obra suficientemente experta. Tampoco es un costo medio porque generalmente éste es más elevado que el verdadero costo estándar. DENOMINACIONES 1. Costo Planeados 2. Costos Programados ________________________________________________________________________________ 82 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

3. Costos Especificados 4. Costos Predeterminados 2. OBJETIVOS Entre los objetivos tenemos: Son cálculos predeterminados que facilitan la fijación del precio de venta. Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer con anticipación las posibles utilidades. Ayudan a estandarizar los procedimientos productivos. De la comparación con los costos reales, es posible determinar diferencias que indicarán deficiencias o superaciones, que al analizarse permitirán conocer la capacidad ociosa y su valor. Facilitan la labor contable y reducen su costo operativo. Permite información oportuna. Facilitan la elaboración de presupuesto. 3. CARACTERÍSTICAS DEL COSTO ESTÁNDAR Tenemos las siguientes características: Se basa en una escala de medida obtenida de relaciones entre los costos reales y pre calculado. El análisis del costo estándar sirve para ponderar la eficacia con que trabaja una empresa y determinar los campos del funcionamiento normal o extraordinario. Busca el logro de un control de costo, reduciendo los costos dentro de las condiciones existentes. Forma una base conveniente y correcta, para el cálculo de lo que exigirá una producción presupuestada. Las memorias de la dirección son interpretadas sin inconvenientes y solo registran detalles especiales.

________________________________________________________________________________ 83 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

4. TIPOS DE ESTÁNDAR Generalmente se clasifica en dos tipos: a) Estándar Corriente o Actuales.- Toma cualquiera de la siguiente formas: - Estándar Real Esperado.- Es el resultado que se anticipa para el período, basados en condiciones de operaciones y costos predecibles. - Estándar Normal.- Es una cifra promedio basada en las operaciones normales que tiene como fin equilibrar los costos por absorción a los costos indirectos fijos. - Estándar Teórico.- Esta cifra representa al máximo nivel de producción suponiendo condiciones ideales y sin interrupciones, por lo general s considera una meta que no se logra fácilmente. b) Estándar Básico o Fijo.- Se trata de una base o medida con la cual se comparan tanto los resultados estimados como los resultados reales. Se utiliza de la misma manera que un número índice. 5. DIFERENTES USOS DE ESTÁNDAR Los costos estándar su utilizan en: 1. El control de costos, analizando y determinando las razones por las que el costo real difiere del costo estándar. 2. Establecer el costo estándar por elementos, operación y departamento. Los costos estándar no deben ser tan exigentes como para que resulte imposible alcanzarlos, pero tampoco demasiado bajos para evitar que se logren sin esfuerzo. Cuando la situación del mercado está sujeta a cambios periódicos, los estándares deberán acomodarse dentro de los posibles a la situación que se considere normal. 6. VENTAJAS DEL SISTEMA Las ventajas que nos proporciona este sistema son: ________________________________________________________________________________ 84 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

a) Los patrones, son realizados para el análisis del costo, ya que éste sirve como instrumento de medición que concentra su atención en las variaciones del costo y estimula a trabajar de manera más efectiva. b) Las variaciones de los patrones conducen a la gerencia implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Estos programas pueden incluir: Programa de capacitación, mejor calidad de producto, mejor selección de personal y material, etc. c) Los costos estándar son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes,

como:

asignación

de

responsabilidades,

estructura

de

organización. d) Los costos estándar son útiles en la toma de decisiones. e) El uso de patrones da como resultado una reducción en el trabajo y gastos de oficina, porque sólo mantiene cantidades en los registros de los almacenes. 7. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA Se utiliza en cualquier industria inclusive en aquellas industrias que producen pedidos especiales. Su aplicación más adecuada se encuentra en las industrias de procesos continuos, donde aparte de las funciones de control, el sistema produce importantes economías en los costos administrativos. El costo estándar aplicado a las empresas que trabajan por órdenes puede llegar

a resultar muy oneroso puesto que no sólo obliga a presupuestar

racionalmente cada orden de fabricación, sino que exige el conocimiento de

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costo histórico de cada trabajo para poder analizar el resultado de las operaciones. 8. FORMULACIÓN Y RESPONSABILIDAD DE LOS COSTO ESTÁNDAR El estudio de los estándar de tiempo, deben ser determinados por el propio técnico de la producción. La preparación de estos datos debe hacerse en tal forma que permita la comparación fácil con los datos reales. La forma analítica de hacerlo comprende: 1. El detalle del material directo utilizado en cada operación. 2. El detalle de los diversos trabajos en cada operación 3.

Los gastos indirectos que comprende a cada centro de la producción.

Es necesario que los responsables de cada departamento intervengan activamente en la formulación de los costos estándar de cada departamento productivo y servicios, intercambien opiniones entre ellos y el departamento de costos. Para que el encargado de cada función pueda realizar eficaz y provechosamente esas tareas, es necesario capacitarlo en el manejo del sistema de costos estándar. En el departamento de ingeniería, el encargado del control técnico del producto, está representado por la sección estándar, ya que este departamento es el que diseña el producto y determina los materiales que habrán de usarse. El Departamento de Compras está representado por el jefe de Compras que debe indicar el costo estándar de los materiales que se usarán. El Departamento de Personal está representado por el jefe de Personal de la fábrica que es el responsable de las tarifas salariales. En vista de que son tantas las personas y departamentos interesados en la formulación de los costos estándar, existe una persona que coordina, resume e interpreta los ________________________________________________________________________________ 86 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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resultados de la contabilidad de costo estándar, que es el Contador de Costos, responsable de la preparación de las desviaciones y de sugerir la revisión de los estándares. Los estándares serán revisados cuando se va a introducir un cambio en el diseño, es decir necesitarán ser revisados cada vez que exista un cambio en ellos. 9. DESVIACIONES DE PRODUCCIÓN Desviación es la diferencia entre el costo real y el costo estándar que en realizados bajo los siguientes aspectos: a) Desviación de Cantidad.- Estará representada por la cantidad de más o de menos dado en los tres elementos: Materia Prima Horas de Mano de Obra Horas de gastos indirectos d la fabricación alcanzada b) Variación de Precio.- Estará representado por el precio en exceso o defecto, también dado en los tres elementos: Precio del Material Tarifa de la Mano de Obra Cuota de Gastos Indirectos Establecidos COMPARACIÓN ENTRE SISTEMAS: HISTÓRICOS Y PREDETERMINADOS Al comparar el Sistema de los Costos Reales y el Sistema de Costos Predeterminados se determina lo siguiente: Los Costos Históricos o reales están basados en aspectos o cálculos reales, en cambio los Costos Predeterminados están basados en estimaciones El Sistema Histórico o Reales comprende al Costo por Órdenes de Fabricación y al Costo por Proceso. Mientras que los Costos Predeterminados comprende a los Costos Estimados y los Costos Estándar.

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El Sistema de Costos Históricos inicia de los totales acumulados hacia la obtención del costo unitario, es decir utiliza el método deductivo, en tanto el Sistema Predeterminado parte de los costos unitarios para ir al costo total, es decir utiliza el método inductivo. La diferencia que existe entre el Sistema Histórico y el Predeterminado se denomina desviación.

COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTÁNDAR Estimados

Estándar

Los estimados se ajustan al

Medida de eficiencia al cual deben

costo real

de ajustarse los costos reales

Indica lo que puede costar un

Indica lo que debe costar un

producto

producto

No es indispensable un buen

Es indispensable un buen sistema

sistema de control interno

de control interno

Utiliza técnica primaria

Utiliza

Las

variaciones

modifican

el

la

técnica

máxima

de

valuación

costo estimado, mediante una

Las variaciones no modifican los

modificación

costos estándar por el contrario

de

las

cuentas

afectadas.

deben ser analizados y determinar

Se basan en experiencias o en el

sus causas

empirismo

Hacen estudios profundos

Es económico su planteamiento

Es costoso su planteamiento

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ASPECTO CONTABLE DEL COSTO ESTÁNDAR Cálculo del Costo Estándar Determinar la Inversión Realizada Determinar el Costo Unitario Estándar Valorizar las Unidades Terminadas a costo estándar Valorizar las Unidades en Proceso a costo estándar Efectuar los asientos contables Cálculo del costo real Cálculo de la producción equivalente Cálculo del costo unitario equivalente Cálculo del costo de las unidades terminadas a costo real Cálculo del costo de las unidades en proceso a costo real Cuadro comparativo del costo estándar y el costo real Determinación de las variaciones Análisis de las variaciones Ajustes contables

OPERATIVIDAD CASO DE APLICACIÓN DE COSTOS ESTÁNDAR La Empresa Industrial OMEGA SA presenta la siguiente información: HOJA DE COSTO UNITARIO ESTÁNDAR Materia Prima 50 KG a 30 Cada Kg. Mano de Obra Directa 4 horas a 40 cada hora

1,500 160

Gastos Indirectos 2,000 por cada hora (4horas) 8,000 Costo Unitario Estándar

9,660

________________________________________________________________________________ 89 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Operaciones Se compra 175,000 Kg. de Materia Prima cada Kilogramo a 35.00 Se envía a producción 110,200 Kg. Mano de Obra Directa 8,400 horas a 42.50 Los Gastos Indirectos 1820,364.4 Producción envía 1800 unidades terminadas al almacén Los Productos en Proceso son 200 unidades con el consiguiente grado de avance: Materia Prima

100%

Mano de Obra Directa 40% Gastos Indirectos

40%

Se vende 1,200 Unidades a 3,000 cada unidad Efectuar los cálculos a nivel estándar y a nivel real Efectuar las comparaciones y análisis pertinentes Efectuar los ajustes contables pertinentes. Diario General 92

Costo de Producción 921 Materia Prima 922 Mano de Obra Directa 923 Gastos Indirectos

79

6’034,364.40 3’857,000 357,000 1’820,364.4

Cargas imputable a cta de costos y G

6’034,364.40

792 Centro de Costos Industriales xx

Registro de la inversión

VALORACIÓN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO ESTÁNDAR Detalle MP

Unidades Terminadas 1,800

MOD

1,800

160

288,000

GIF

1,800

8,000

14’400,000

Total

Costo Unitario Estándar 1,500

Costo Total de Unidades Terminadas 2’700,000

17’388,000

________________________________________________________________________________ 90 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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VALORACIÓN DE LAS UNIDADES EN PROCESO A COSTO ESTÁNDAR Detalle MP

Unidades en Proceso 200

Costo Unitario Estándar 1,500

Costo Total de Unidades en Proceso 300,000

MOD

80

160

12,800

GIF

80

8,000

640,000

Total

952,800

CONSOLIDADO DEL COSTO DE UNIDADES TERMINADAS Y EN PROCESO A COSTO ESTÁNDAR Detalle MP MOD GIF

Costo de Unidades Terminadas

Costo de unidades en proceso

2’700,000

300,000

Costo total de las unidades a nivel estándar 3’000,000

288,000

12,800

300,800

14’400,000

640.000

15’040,000

17’388,000

952,000

18’340,000

Diario General 21

Productos Terminados 21.1 Productos manufacturados 21.1.1 Material Directo 21.1.2 Mano de Obra Directa 21.1.3 Gastos Indirectos

17’388,000

2’700,000 288,000 4’400,000

Productos en Proceso 23.1 Proceso de manufactura 23.1.1 Materia Prima 23

300,000 23.1.2 Mano de Obra Directa

952,000

12,800

________________________________________________________________________________ 91 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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23.1.3 Gastos Indirectos 640,000 Variación de la Producción almacenada 71.1 Producción Terminada 17,388,000 71

71.3 Producción en Proceso

18’340,000

952,000 registro de las unidades terminadas y en 11/1 proceso a costo estándar 1 CÁLCULO DE LOS COSTOS REALES CÁLCULO DE LA PRODUCCIÓN EQUIVALENTE Detalle

MP MOD GIF

Unidades Terminadas 1,800 1,800 1,800

Unidades Terminadas y no transferidas 0 0 0

Unidades en Proceso 200 80 80

Producción Equivalente 2,000 1,880 1,880

CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE Detalle MP MOD GIF

Costo de Inversión 3’857,000 357,000 1’820,364.4

Entre la Producción Equivalente l 2,000 1,880 1,880

Costo Unitario Equivalente 1,928.5 189.893617021 968.27893617 3,086.67255319

VALORACIÓN DE LAS UNIDADES TERMINADAS A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF

Unidades Terminadas 1800 1800 1800

Costo Unitario Equivalente 1,928.50000000 189.893617021 968.27893617

Costo total de Unidades terminadas 3’471,300.0000000 341,808.510637 1’742,902.0851

________________________________________________________________________________ 92 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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5’556,010.59573

VALORACIÓN DE UNIDADES EN PROCESO A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF

Unidades en Proceso 200 80 80

Costo Unitario Equivalente 1,928.50000000 189.893617021 968.278936170

Costo de Unidades en Proceso 385,700.0000000 15,191.4893616 77,462.3148936 478,353.80425400

CONSOLIDADO DEL COSTO DE LAS UNIDADES TERMINDAS Y EN PROCESO A COSTO REAL Detalle MP MOD GIF

Costo unidades terminadas 3’471,300.00000 0 341,808.510637 1’742,902.08510 0 5’556,010.59573 0

Costo de unidades en proceso 385,700.000000 0 15,191.4893616 77,462.3148936 478,353.804254

Costo total real 3’857,000.0000 357,000.0000 1’820,364.39999 6’034,364.39999

COMPARACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS COSTOS REALES Detalle

MP MOD GIF

Costo de Unidades Terminadas y en proceso estándar 3’000,000 300,800 15’040,000

Costo unidades terminadas y en proceso real 3’857,000.0000 357,000.0000 1’820,364.39999

variaciones

857,000.00000 56,200.00000 13’219,635.6001

________________________________________________________________________________ 93 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES MATERIA PRIMA En cantidad: Real

110,200

Si por 1 unid. se necesita 50Kg.

Estándar

100,000

Por 2,000 unid. x 50Kg. 100,000 Kg.

Variación

10,200

Variación por Cantidad estándar MP 10,200 x S/. 30

=

S/. 306,000

En Precio: Real

35

Estándar

30

Variación

5

Variación x Cantidad Real 5 x 110,200

=

S/. 551,000

Total Variación

=

S/. 857,000 =========

MANO DE OBRA DIRECTA En Cantidad: Real

8,400 hrs.

Estándar

7,520 hrs.

Variación

1,880 unid. x 4 hrs. = 7,520 hrs.

880

________________________________________________________________________________ 94 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Variación x Cant. Estándar 880 x 40

=

S/. 35,200

En Precio: Real

42.50

Estándar

40.00

Variación

2.50

Variación x Cant. Real; 2.50 x 8,400

=

S/. 21,000

Total Variación

=

S/. 56,200 ========

GASTOS DE FABRICACIÓN En Cantidad: Real

8,400

Estándar

7,520

Variación

880

1,880 unid. x 4 hrs. = 7,520 hrs.

Variación x Cant. Unit. Estándar 880 x S/. 2,000

=

En Precios: Real

S/.1’760,000 Costo real de GIF

216.710833

1820,364.40/8400=

Estándar

(2,000.000000)

.

Variación

(1,783.289167)

216.710833

Variación x Cant. Real (1’783.389167) x 8,400

=

S/. (14’979,629)

________________________________________________________________________________ 95 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Total Variación

=

S/. (13’219,629) ============

CUESTIONARIO DE EVALUACION CAPITULO III 1.- ¿Qué entiende por costos estándar? 2.- ¿Cuales son los objetivos de los costos estándar? 3.- ¿Cuales son las características de los costos estándar? 4.- ¿Diferencias del costo estándar y el costo estimado? 5.- ¿Qué ocurre cuando se compara los costos estándar y los costos reales? 6.- ¿Cuál es la metodología que se sigue para trabajar un caso de costo estándar? 7.- ¿cuando se conoce las variaciones que se debe hacer? 8.- ¿Los costos estándar a que sistema genérico pertenece? 9.- Con que otro nombre se conoce a los costos estándar? 10.- ¿Qué opina de los costos estándar?

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CAPITULO IV COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES - ABC DE LOS COSTOS ANTECEDENTES Activiti – Based Costing – Costeo Basado en Actividades Nace en el seno de las economías norteamericanas y se traslada también a Europa y Japón, se promueve como una alternativa funcional a los sistemas tradicionales de costo, para trabajar los Gastos Indirectos de Fabricación. Instituciones como Manufactura Asistida por Computadora Internacional (Computer Aided Manufacturing – International CAM – I). La Escuela de Negocios de Harvard (Harvard Bussines School) hacen oportunas investigaciones con mucho éxito para entender, comprender y aplicar el Costeo Basado en Actividades (ABC de los costos), como una alternativa de Contabilidad muy especial para el tratamiento del tercer elemento del Costo de Producción (Gastos Indirectos). CONCEPTO Un método de costeo en el cual las actividades son los objetivos primarios o básicos del costeo. El ABC de los costos, mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados en su uso o consumo de actividades.

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Costeo Basado por Actividades es método moderno de costeo, el cual está basado en los recursos que son consumidos por las actividades que realiza una organización mediante el uso de la asociación directa o causal, entre el costeo de las actividades y los objetos del costo.

Definición de ABC

Caso Actividades e inductores

Recursos

ABC Proceso

Objeto De costo

Inductor

Actividad

Imputación de Costos

Del gráfico podemos observar los aspectos conceptuales con las cuales se relaciona el Costeo Basado en Actividades Conceptos Relacionados al Costeo Basado por actividades Recursos Procesos Actividades Inductores

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Recursos.- Se consideran como recursos todo aquello que dispone la empresa para desempeñar sus actividades y que le permiten lograr sus fines. Los recursos de una organización pueden clasificarse en: Recursos Humanos, Materiales, Equipos, Instalaciones, Servicios. Los Recursos comprenden además los costos externos, los cuales incluyen servicios consumibles tales como: Transporte o flete, Útiles de Oficina, Contratos de Mantenimiento, etc. Los Recursos son identificados dentro del Sistema de Contabilidad de la organización, y cada Recursos previamente identificado como por ejemplo Depreciación de Planta, debe tener su Inductor Recurso y luego cada Recurso debe ser imputado o atribuido a las Actividades que lo consumen.

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS MATERIALES

CENTRO DE COSTOS

ACTIVIDADES

PRODUCTO A RECURSOS (Personas, Técnica, Maquinarias)

ACTIVIDADES (Comprar, mantener, etc.) $

CLIENTE X PROCESO

Proceso.- Un proceso es una serie de actividades relacionadas e interdependiente.

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Proceso es un conjunto estructurado de actividades que tienen claramente definido un inicio y un final, el cual general un producto o un servicio de valor intrínseco para el cliente, sea interno (dentro de la organización) o externo (fuera de la organización). El proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para lograr un objetivo o resultado específico.

RECURSO (IN PUT)

Departamento A Xxxxxxx Xxxxxxx

Departamento B Xxxxxxx Xxxxxxx

Departamento C Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Xxxxxxxx

Xxxxxxxx

Xxxxxxxx

LEYENDA

RESULTADOS (OUT PUT)

X = Actividades = Proceso

Del gráfico se observa que las actividades se relacionan o trabajan juntas constituyendo un proceso originado por un evento. Ejemplo: lo que ocurre en una empresa que procesa Harina o Conserva de pescado. Actividades.Es un conjunto de tareas en la misma función, con el mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso. Es una combinación de personas, de tecnología, de materias primas, de métodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso. Una Actividad es una unidad básica de trabajo de una organización. La Actividad es la agregación de acciones, útil para los gerentes, con propósitos de planeación, control y toma de decisiones. Las Actividades son una serie de tareas relacionadas, que son parte del trabajo realizado en una organización. Ellas representan, lo que se ha hecho.

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Ejemplo de Actividades: Producir, Ensamblar, Realizar, Recepcionar, Controlar, Manipular, Ensamblar. Mantener, Elaborar, Visitar, Registrar, Preparar, Procesar, Transportar, Pagar, Facturar. Las actividades se componente de Tareas y los Procesos se componen de Actividades.

Relación Jerárquica: FUNCIÓN

Marketing y Venta

PROCESO

Vender Producto s

ACTIVIDAD

Visitar Cliente s

TAREA OPERACIÓN

Preparar Visitas

Redactar Propuesta

Características de las Actividades El ABC tiene como soporte poderoso a las Actividades y éstas tienen diversas características, que la convierten en herramientas de gestión de gran eficacia. Las principales características, que James Brimson considera, que tienen las Actividades en un entorno ABC, son las siguientes: son las que generan los costos, son acciones, permiten obtener costos más exactos y precisos, facilitan la evaluación de alternativas, orientan la estrategia corporativa, complementan la Mejora Continua, son compatibles con la gestión de la Calidad Total, las medidas financieras y no financieras de rendimientos, subrayan las interdependencias, facilitan la gestión del ciclo de vida y mejorar el apoyo a la Toma de Decisiones. Clasificación de las Actividades Las Actividades pueden clasificarse de diferente manera, pero principalmente se dividen en: Actividades que agregan o no valor al producto.

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Pueden ser primarias o secundarias Puede se por unidad, por lote, por sostenimiento del producto y por sostenimiento de la planta.

Añadir No Añaden Valor

Nivel de Sostenimie nto Planta ACTIVIDADES

Primara

Nivel Unitario

Secundarias

Nivel Sostenimiento del Producto

Nivel Lote

Inductores (Drivers) Cualquier evento, circunstancia o condición, que causa o hace que sucede algo. Por ejemplo: Un Inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie a varíe. Un Inductor es lo que genera los costos, es cualquier factor que afecte los costos, es una medida que es representativa de capacidad y habilidad. Clasificación de los Inductores: Los Inductores se pueden clasificar en: Inductores de Recursos, Inductores de Actividades e Inductores de Costo. ________________________________________________________________________________ 102 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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-

Inductores de Recursos (Resource drive).- Es una medida de cantidad de recursos consumidos por una actividad. PERSONAL Inspección

Inductores De Recursos (JR)??? Asigna Recursos A Actividades

EQUIPOS ¿IR???

¿IR???

jr???

Tramitar Pedidos

ACTIVIDADES

SERVICIOS Energía

Preparar Máquina

Cambiar Moldes

Ejemplo de Inductores de Recursos para un departamento de venta sería:

Recursos * HUMANOS * EQUIPOS * INSTALACIONES

Inductores de Recursos Número de Personal Número de Computadores Número de metros cuadrados

Inductores de actividades (Activity Driver).- Es una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en actividades por Objetos de Costos (o por otras Actividades). Se usa para asignar costos a objetos de costo (o a otras Actividades).

ACTIVIDAD INDUCTOR DE ACTIVIDAD (IA)???? ASIGNA COSTOS A OBJETOS DE COSTO

Tramitar Pedidos

Cambiar Moldes

Producto

Preparar Máquina s

Producto Producto Z B ________________________________________________________________________________ 103 A

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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OBJETO DE COSTO Ejemplo de Inductores de Actividades: Actividades Aprobar criterios Resolver reclamos Tramitar pedidos clientes Visitar clientes Cobrar a clientes Realizar pedido de materia primas Recepcionar calidad de M. P. Ensamblar piezas de un producto Mantener maquinaria Elaborar oferta a clientes Registrar transacción contable Preparar Ordenes de Producción

Indicadores de Actividades Número de créditos Número de reclamos Número de pedidos Número de visitas Número de Facturas Número de Pedidos Número de Pedidos Número de Recepciones Número de Piezas Número de Horas Número de Oferta Número de Transacciones Número de Ordenes de Producción

Inductores de Costos (Cost Drivers) Es la base de la actividad, que explica la manera en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organización. Es la relación de causalidad que se busca entre la actividad y el costo. La labor de identificar las actividades, es paralela a la necesidad de establecer los Inductores. Es una base de asignación o un factor de asociación, de enlace o causal, que permite imputar los costos de las Actividades de los diferentes departamento, a los objetos de costos. Estos factores de asociación o Inductores de Costos, permiten identificar qué es lo que impacta en cada actividad o lo que es lo mismo, qué es lo que hace que exista una Actividad. El Inductor de costos, debe ser de uso repetitivo, muy preciso, claro y objetivo, Ejemplos de factores de Asociación o Inductores de Costo son: Volumen de venta, Horas programadas, Facturas, etc.

________________________________________________________________________________ 104 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Es un factor que determina la carga de trabajo y el esfuerzo requerido para realizar una actividad. El Inductor, determina porqué una actividad es realizada y además qué cantidad de esfuerzo se debe desplegar para llevar a cabo el trabajo. Un Inductor de Costo, según James Brimson distingue al inductor de costo de la medida de actividad, señalando que: la medida de Actividad, representa el factor por el cual los costos de en proceso dado varían más directamente. Cabe mencionar que cualquier cambio en el Inductor de Costo, ocasionará un cambio en el costo total relacionado al objeto de costo. Respecto a los Inductores de costo pasa Paúl Sharman considera que: Los Inductores de Costo, ocasionan que la actividad sea realizada ineficientemente por razones más allá del control de la gerencia funcional. Los inductores de Costo (contrario a los Inductores de Actividades) influyen causalmente en el costo de la actividad, en términos de dinero. Ellos ocasionan cierto grado de desperdicio o ineficiencia el costo de una actividad. Por otro lado, menciona Paúl Sharman, qué problemas ocasionados por los Inductores de Costo, determinan que las organizaciones ejecuten ineficientemente las actividades, con los correspondientes efectos negativos, en el desempeño de tales actividades; principalmente, en lo que s refiere a tres factores críticos del éxito, como: Costo, Tiempo y Calidad. Como ejemplo de ineficiencia en desarrollo de las actividades, se mencionan: La lenta priorización de los trabajos, La reducción de fondos para la compra de computadoras personales y La carencia de un adecuado diseño del producto. Como ejemplo de ineficiencia en el desarrollo de las Actividades se mencionan:

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Luis Alberto Torres García Introducción a los Costos II ___________________________________________________________________________________

Lenta prioridad de los trabajos Reducción de fondos para la compra de computadoras personales Carencia de un adecuado diseño del producto Generalmente los problemas mencionados, los cuales son de carácter multí-funcional, se encuentran fuera de control de la función bajo la revisión, es por ello que recomienda Paúl Sharman, seguir la política de asignar equipos de mejora de desempeño, basados en oportunidades. OBJETO DEL COSTO ABC Cualquier Cliente, Producto, Servicio, Contrato, u otra Unidad de trabajo, para que se desea una medición separada de Costo. Objeto de Costo.- Es el grupo al que se le asigna los costos tales como una Unidad de Inventario, un Centro de Costo, un Programa, un Departamento, una División, un Centro de Actividad, una Parte del Material, etc. IMPUTACIÓN DEL COSTO ABC Al establecer la relación causa efecto o relación de casualidad, para costear los objetos de Costo se debe realizar una Imputación Atribuibles a los Gastos Indirectos en relación a sus Actividades. METODOLOGÍA DE IMPLATACIÓN DEL ABC El ABC o Costeo Basado en Actividades, puede implantarse utilizando una metodología, que en término generales debe seguir dos etapas o procesos fundamentales, las cuales son: La Primera Etapa.- Consiste en separar o desagregar los Recursos, las Actividades, así como los productos o servicios de la organización, para determinar las diferencias relevantes respecto a la forma en que los Recursos o Factores de Producción de la firma, son consumidos tanto por las Actividades como por los Productos o Servicios que se entregan a los clientes. ________________________________________________________________________________ 106 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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La Segunda Etapa.- Consiste en combinar o agregar o acumular los Recursos o factores de producción, las Actividades y Productos o Servicios, con la finalidad de recoger los datos, así como los esfuerzos requeridos para interpretar los resultados. El costeo Basado en Actividad (ABC) pueden implantarse siguiendo diversas, metodologías, las cuales si bien tienen una denominador común, como se verá más adelante, comprenden varias etapa o pasos en su desarrollo. En tal sentido, a continuación examinaremos de manera resumida, los principales modelos que se utilizan en la implantación del ABC. MODELO 1 Comprende las siguientes fases: Fase 1 : Análisis y Determinación de las Actividades Fase 2 : Investigación de Los Inductores de Costo Fase 3 : Determinación de las Agrupaciones de Actividades Fase 4: Traslado del Costo de las Actividades al Costo del Producto Bajo esta metodología de implantación del ABC, se siguen cuatro fases, las cuales son las siguientes:

Fase 1: ANÁLISIS Y DETERMINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES Habiéndose

relevado

información

de

la

organización

mediante

Entrevista,

Cuestionario y Visitas, puede determinar qué es o qué hace cada centro de responsabilidad, y principalmente, la forma cómo lo hace; es decir, lo que se denomina actividades. Una vez efectuado el inventario de tareas y agrupadas éstas según el concepto de Actividad se puede confeccionar un cuadro de doble entrada o matriz en el que: En las columnas figuren los centros de responsabilidad y

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En las líneas las actividades establecidas, debidamente valoradas. Otra forma es construir un mapa de actividades, es

visualizar

cada área, las

actividades y las funciones previa distribución de los costos. Las Actividades pueden también determinarse mediante un análisis jerárquico, sea ascendente o descendiente o recorriendo los Procesos realizados por la organización. Establecidas las actividades, se deben valorar en términos de costos, es decir, determinar el costo de cada Actividad, rastreando las Recursos o Factores de Producción, asignados para producir el Out Put o Salida de una Actividad. Por ejemplo, los costos de Personal o Recursos Humanos, se imputan a las actividades, de acuerdo con los resultados de las Entrevistas con los responsables de los departamentos o centro de Costo, para identificar qué personas están involucradas en cada Actividad, estimado el porcentaje de tiempo que le dedican a la misma.

Fase 2: INVESTIGACIÓN DE LOS INDUCTORES DE COSTO Establecer cuáles son los Inductores de Costo, es la tarea más delicada del ABC, debido a que su determinación implica la existencia de la Relación de Causalidad que se busca en el ABC. En esta fase se busca localizar los causantes del consumo de los recursos y su relación con las Salidas o Out Put, de cada Actividad. Al respecto, la relación es con el Out Put, el cual puede ser volumen de producción, para Actividades directamente productivas u otra magnitud, si se trata por ejemplo de una actividad Logística. En este último caso, si se trata de la Actividad “Poner a Punto la Maquinaria” (Actividad Logística, de Nivel Lote, independiente de la cantidad de pieza del lote o volumen de producción), la relación será con otra magnitud que es el Número de Lote que obliga a Poner a Punto la Maquinaria.

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En este caso se puede decir que la existencia de diferentes lotes de producción (Inductor) obliga a desarrollar la actividad (Poner a Punto la Maquinaria). Fase 3: DETERMINACIÓN DE LAS AGRUPACIONES DE ACTIVIDADES Una vez establecidas todas las Actividades que la organización desarrolla, se puede llegar a establecer la forma de reducir el número de ellas. A esta acción se denomina agrupación de actividades. Las Agrupaciones, establece Oliver, deben estar sustentadas en criterios objetivos, los cuales son: ⁃

Agrupa Actividades que tienen un mismo Inductor.

Es el caso de dos actividades diferentes que se agrupan porque sus existencias obedecen a la misma causa (Inductor). Por ejemplo, si la Actividad Programar la Producción, tiene su origen en el Número de Orden de Producción (Inductor) solicitado a la planta de producción, y la Actividad Manipular Materiales, obedece la misma causa, es decir que su Inductor es el Número de Órdenes de producción, pueden agruparse, por tener el mismo Inductor.

ACTIVIDADES

PROGRAMAR LA PRODUCCIÓN

AGRUPAR

MANIPULAR MATERIALES

Número de Órdenes de Producci Agrupación de actividades que tienen diferentes Inductores pero que están ón INDUCTOR

perfectamente correlacionadas. También se pueden agrupar aquellas Actividades que poseen diferentes Inductores, pero con la condición de que tales Inductores se encuentren perfectamente correlacionados.

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Es el caso de las Actividades Pedir Materiales y Cambiar Utillaje. La primera Actividad, es decir Pedir Material, tiene como Inductor el Número de Pedidos y la segunda, es decir Cambiar Utillaje, tiene como Inductor el Número de Órdenes de Producción. Cada vez que se va a trabaja con una orden de producción, se debe pedir el material, esto se puede notar a simple vista, ya que el número total de pedidos será igual al número total de ordenes de producción y la distribución de los costos asociados con las dos actividades: pedir materiales y cambiar utillaje, se repartirán de igual forma empleando un Inductor número de pedidos) y otro (número de ordenes de producción). CAMBIAR UTILAJE

PEDIR MATERIALES ACTIVIDADES

INDUCTORES DIFERENTES PERFECTAMENTE CORRELACIONADOS

AGRUPAR

Número de Production

Número de Órdenes de Producción

Fase 4: TRASLDO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES AL COSTO DE PRODUCTO: Una vez que las Actividades han sido medidas por las Unidades de Obra (que es aquello por lo que se mide la Actividad y su variabilidad) y localizado el consumo de Unidades de Obra en los Productos, el traslado de los costos a los productos es inmediato.

CASO PRÁCTICO

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El HOTEL CALIFORNIA – PABS, fue fundado en el año 1992 en la ciudad de San Francisco, por Fortunato Chávez y se encuentra ubicado en una hermosa área frente al mar, en la zona conocida como Pisco Playa. Desde sus inicios Fortunato, con una visión de futuro, dedicó su organización a proporcionar servicios de alojamiento a turistas tanto nacionales como extranjeros, potenciando de manera especial el servicio del centro de convenciones y de reuniones de negocios, como una de sus líneas más representativas y que le permitían lograr la diferenciación con otro tipo de hoteles. La estructura del hotel es bastante moderna y tiene, además de varias áreas para reuniones de negocios, tres tipos de habitaciones para alojamiento de los clientes, los cuales son conocidos dentro de la firma como: Normal Ejecutivo Suite Privada Las actividades principales que se desarrolla el HOTEL CALIFORNIA-PABS, son dos, y son las siguientes: Hospedaje y alimentación Servicios Especiales Fortunato, desde un tiempo atrás, está evaluando su sistema de costeo, debido a ello se ha reunido varias veces con el personal de su firma y en dicha reuniones, la Gerencia Administrativa y Financiera ha propuesto la aplicación del sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC de los Costos). El sistema de costeo actual, funciona desde que se inició el negocio y descansa sobre la base de asignar o repetir los costos, teniendo en cuenta los días huésped. Este sistema de asignar costos, se adoptó debido a la simplicidad de los cálculos por un lado y por otro, porque al iniciarse el negocio, existía poca competitividad en el mercado que ofrecía este servicio.

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Es por ello que la Gerencia administrativa y financiera considera importante replantear el sistema de costeo de la firma a la brevedad posible. Durante el año pasado, los Costos Operativos de la organización fueron los siguientes: Costos de Hospedaje y Alimentación. Estos costos ascendieron a S/. 4’500,000 y se incurrieron para atender la demanda de 22,500 días de Hospedaje. Costos de Servicios Especiales El importe de estos costos fueron de S/. 3’500,000 y se incurrieron para dar atención a los clientes y por un número de 70,000 horas, durante dicho año. Fortunato, ha reunido varias veces a todo el personal de la firma, para involucrarlos en este proceso de cambio en el Sistema de Costeo, a fin de pasar del Costeo Tradicional o Convencional al Costeo ABC. Un importante resultado logrado en las reuniones de la firma, ha sido la identificación de las Actividades principales así como los Inductores de Costo a emplear para la imputación de los costos. También, otra tarea que realizaron los diversos grupos de trabajo, fue que lograron imputar los costos a las actividades identificadas previamente. Tales Actividades e Inductores, así como los costos totales por actividades se muestran a continuación: Actividades

Inductores

Costo

1.Hospedar

Número de días

4’500,000

2.Brindar Servicios Especiales

Número de Horas

3’500,000

TOTAL

8’000,000

Otro conjunto de datos relevantes que se obtuvieron como resultado de las reuniones de Fortunato con todo el personal de la organización, se relacionaba con el número de Inductores por cada tipo de Actividad. ________________________________________________________________________________ 112 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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Tales datos se presentan en el cuadro siguiente: Actividades

Inductores

1.Hospedar 2.Brindar

Normal

Número de días Servicios Número de Horas

Ejecutivo

15,000

5,000

Suite privada 2,500

40,000

17,500

12,500

Especiales Se requiere: 1. Determinar el costo por día aplicando el sistema de costo tradicional 2. Determinar el costo por día aplicando el sistema de Costeo ABC 3. Realizar un cuadro comparativo de los resultados obtenidos con la aplicación de cada sistema de costeo, es importante identificar los beneficios y las perdidas(subvenciones cruzadas y ocultas) SOLUCIÓN 1. DETERMINAR EL COSTO POR DÍA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL. Costo Total

S/.8’000,000

COSTO POR DÍA = ------------------------ = ------------------------- = S/. 355.56 Nº de días totales

22,500 días

Como se puede notar, para la firma el costo promedio diario por cada habitación era de S/. 355.56. 2. DETERMINAR EL COSTO POR DÍA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTO ABC Para hacer más didáctica la aplicación del ABC, en este caso, se empezará ilustrando el proceso con un Diagrama del ABC, tal como se puede ver a continuación:

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RECURSOS (COSTO) $ 8’000,000

Hospedar Clientes

Brindar

Servicios Especiales

Nº días de Hospedaje

Nº de horas de servicio especial Privado

Suite Privado

Ejecutivo

Norma l

Nº horas Serv Especial. OBJETO DE COSTO (CLIENTE)

DETERMINAR EL COSTO UNITARIO DE CADA ACTIVIDAD (COSTO POR INDUCTOR O TASA) Para calcular el costo por Actividad, se empleará la siguiente fórmula: Costo Total de la Actividad Costo de la Actividad = -------------------------------------------------------Número Total de Inductores de la Actividad

Costo Total de Act. -Hospedaje=

S/.4’500,000

---------------------= -------------------=

S/.200 por día

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Nº Número de días Costo Total de Act. - Brindar Ser. Espec.

22,500 días S/.3’500,00

= --------------------------- = --------------= S/. 50 por Hora Número de Horas

70,000 horas

DETERMINAR EL COSTO POR DÍA PARA CADA CLIENTE ( COSTEO ABC) COSTO POR DÍA DEL CLIENTE: NORMAL Recurso Indirectos (Costo)

Medida de Actividad

Costo de Actividad

Costo Operativo Total

15,000 días

200 por día

3’000,000

40,000 horas

50 por hora

2’000,000

Actividades: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec. COSTO TOTAL

5’000,000

:NÚMERO DE DÍAS

15,000 días

=COSTO POR DÍA

333.33

COSTO POR DÍA DEL CLIENTE: EJECUTIVO Recursos INDIRECTOS (Costo)

Medida de Actividad

Costo de Actividades

Costo Operativo Total

5,000 días

200 por día

1’000,000

17,500 horas

50 por hora

875,000

ACTIVIDADES: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec. COSTO TOTAL

1’875,000

:NÚMERO DE DÍAS

5,000 días

=COSTO POR DÍA

375

COSTO POR DÍA DEL CLIENTE: SUITE PRIVADO Recursos

Medida de Actividad

Costo de Actividades

Costo Operativo Total

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INDIRECTOS (Costo) Actividades: 1. Hospedaje 2. Brindar Serv. Espec.

2,500 días

200 por día

500,000

12,500 horas

50 por hora

625,000

Costo Total

1’125,000

:Número de Días

2,500 días

=Costo por Día

450

1.- COMPARACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAOL Y EL

SISTEMA

DE COSTEO ABC Cliente

Sistema de Costeo Tradicional

Sistema de Costeo ABC

Normal

355.56

333.33

Utilidad ó Pérdida Oculta Unitario + 22.23

Ejecutivo

355.56

375.00

- 19.44

Suite Privado

355.56

450.00

- 94.44

Nota: Utilidad oculta 22.22 Pérdida en el costo del servicio de 19.44 servicio ejecutivo Pérdida en el costo del servicio de 94.44 servicio suite privada

CUESTIONARIO DE EVALUACION CAPITULO IV 1.- ¿Qué entiende por costeo basado en actividades? ________________________________________________________________________________ 116 Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta

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2.- ¿Donde nace este sistema de costos? 3.- ¿Que son recursos? 4.- ¿Que son procesos? 5.- ¿Que son actividades? 6.- ¿Cuáles son las características de las actividades? 7.- ¿Que son inductores? 8.- ¿Qué opina del costeo basado en actividades como sistema de costos?

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Con fines estrictamente académicos, se consultó a los siguientes autores: Bellido, S. (2003) ABC Costeo Basado en Actividades. Lima: Editorial Pacifico Díaz, M. (1998) Costos y Presupuesto. Lima: Editorial Elite. Flores, S. (2000). Costos y Presupuestos. Lima: Editorial CECOF. Santacruz, R. (2000). Costos y Presupuesto Lima: Editora y Distribuidora Real. Agradecimiento al CPCC Luís Rodríguez Donet – Catedrático de la Universidad de Nacional de Trujillo.

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