Tesis MRP PDF

 

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS EN SERIE SE RIE 

JOSUE DAVID BARRIOS MOLINA

PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

San José, Costa Rica

 Agosto de 2011  

 

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL (UCI)

Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar al grado de Máster en Administración de Proyectos

 _____________  _______ _____________ ______________ ______________ __________ ___ Ing. Fausto Fernández Martínez, MSc, M MAP AP PROFESOR TUTOR

 ____________________  _____________ ____________ _____ Carlos Ramírez, MAP LECTOR No.1

 _____________  ______ _____________ _____________ _______ Ing. Carlos Brenes, MAP, PMP LECTOR No.2

 _____________  ______ ______________ ___________ ____ Josué David Barrios Molina SUSTENTANTE

ii

 

DEDICATORIA

 A Dios, por sobre todas las cosas, quien es el arquitecto del universo y de mi vida.

 A mi familia, quienes han sido parte fundamental en toda toda mi vida, por su invaluable amor y apoyo.

Y a todos y cada uno de aquellos que, con su amistad sincera, su apoyo desinteresado, sus valiosos consejos y su confianza en mí, han sido partícipes de este proyecto. 

iii

 

AGRADECIMIENTOS

 A la Universidad para la Cooperación Internacional.

 Al Ing. MSc. MAP Fausto Fernández Martínez, catedrático y tutor.

 A la empresa desarrolladora Constructora Dinámica de Centro  América.

iv

 

INDICE Pág. HOJA DE APROBACION

ii

DEDICATORIA

iii

 AGRADECIMIENTO

iv

INDICE

v

INDICE DE FIGURAS

viii

INDICE DE CUADROS

ix

GLOSARIO DE ABREVIATURAS

x

RESUMEN EJECUTIVO

xi

1.

INTRODUCCION

1

1.1 Antecedentes

1

1.2 Problemática

2

1.3 Justificación del proyecto

4

1.4 Objetivos

5

2.

1.4.1 General

5

1.4.2 Específicos

5

MARCO TEORICO

6

2.1 Marco referencial e institucional

6

2.1.1 La industria de la construcción en el país 2.1.2 La construcción de viviendas en serie

6 7

2.1.3 La empresa patrocinadora

8

2.1.4 Relación del proyecto con la empresa

9

2.2 Teoría de la administración de proyectos

10

2.2.1 La administración de proyectos

10

2.2.2 Ciclo de vida del proyecto

10

2.2.3 Áreas de conocimiento de la administración de proyectos

10

2.3 Teoría aplicada al proyecto

14

2.3.1 Proyectos de construcción de viviendas en serie v

14

 

3.

2.3.2 Sistemas de planeación de materiales

14

2.3.3 Dependencia de la demanda

16

2.3.4 Costos del inventario

17

2.3.5 El MRP como un sistema de programación

18

2.3.6 Objetivos del MRP

19

2.3.7 Programa maestro de producción (MPS)

20

2.3.8 Lista de materiales (BOM)

21

MARCO METODOLOGICO

22

3.1 Fuentes de información

22

3.1.1 Fuentes primarias

23

3.1.2 Fuentes secundarias

24

3.2 Técnicas de investigación    

4.

 

 

25

3.2.1 Técnica documental

25

3.2.2 Técnica de campo 3.3 Métodos de investigación

27 28

3.3.1 Inductivo – Deductivo

28

3.3.2 Analítico – Sintético

29

DESARROLLO

33

4.1

Análisis de resultados de la encuesta

33

4.2

Plan de producción

36

4.3

Lista de materiales para producción

39

4.4

Lista de materiales por etapa constructiva (BOM)

43

4.5

Proveedores de materia prima

53

4.6

Programa de producción de 1 módulo tipo A

55

4.7

Programa maestro de producción de viviendas

58

4.8

Diagrama de Gantt del programa maestro

59

4.9

Desglose semanal de materiales

60

4.10 Flujo efectivo semanal

62

4.11 Inventario de seguridad

64

4.12 Programa MRP específico

67

4.13 Guía de seguimiento de la programación MRP

69

vi

 

4.14 Programa para realizar adquisiciones de materiales

71

CONCLUSIONES

73

RECOMENDACIONES

74

BIBLIOGRAFIA

75

 ANEXOS

76

 Anexo 1: Acta del proyecto

76

 Anexo 2: EDT del proyecto final de graduación

79

 Anexo 3: Cronograma del proyecto final de graduación

80

 Anexo 4: Etapas constructivas del módulo dúplex tipo A

81

 Anexo 5: Encuesta

84

 Anexo 6: Modelo de orden de compra generada por el sistema

85

vii

 

ÍNDICE DE FIGURAS 

Pág. Figura No. 1: Ciclo de vida del proyecto

30

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta

33

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta

33

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta

34

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta

34

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta

35

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales

35 70

viii

 

ÍNDICE DE CUADROS

Pág. Cuadro No. 1: Resumen del desarrollo del marco metodológico

32

Cuadro No. 2: Plan de producción año 2012

38

Cuadro No. 3: Lista de materiales para 1 módulo dúplex tipo A

40

Cuadro No. 4: Lista de materiales para 1 módulo dúplex tipo A por etapa constructiva (BOM)

44

Cuadro No. 5: Asignación de proveedores por categoría de materiales Cuadro No. 6: Programa de construcción para 1 módulo de dúplex tipo A

54 56

Cuadro No. 7: Programa maestro de producción

59

Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categoría Aceros

61

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal para la categoría Aceros

63

Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categoría Aceros

66

Cuadro No. 11: Programa MRP de la categoría Aceros

68

Cuadro No. 12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre

69 

ix

 

GLOSARIO DE ABREVIATURAS

 Amp.: Amperios (sistema eléctrico).  AWG: Calibre de alambre estadounidense, por sus siglas en inglés (American Wire Gauge). BOM: Listado de Materiales, por sus siglas en inglés (Bills of Materials). HG:

Hierro Galvanizado (tuberías).

MPS: Programa Maestro de Producción, por sus siglas siglas en inglés (Master Production Sheduling). MRP: Programa de Requerimiento de Materiales, por sus siglas en inglés (Material Requierement Planning). PMI: Instituto de Administración de Proyectos, por sus siglas en inglés (Project Management Institute). PSI: Libras por pulgada cuadrada, por sus siglas en iinglés nglés (Pounds over Square Inches). PVC: Policloruro de vinili vinilio, o, por sus sigl siglas as en inglés (Polyvinyl Chloride). SAP: Software para Sistemas, Aplicaciones y Productos por sus siglas e en n inglés (Systems, Applications, Products in Data Processing) UGC: Uso General en la Construcción 3W:

Tres vías, por sus siglas en inglés (Three way).

x

 

RESUMEN EJECUTIVO Cada vez existe más competitividad en el negocio de la construcción, por lo cual las empresas requieren hacer una gestión y gerenciamiento basados en los lineamientos del PMI, mejorando la competitividad en la construcción y ejecución de obras sustentada en una buena planeación de logística. El control de los materiales, es un factor sumamente importante en los proyectos de construcción de viviendas a gran escala, afortunadamente han surgido procesos y herramientas que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de programas para el procesamiento de datos y sistemas de información, que vinieron a revolucionar por completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el área de control de inventarios y planeamiento de producción en empresas constructoras. Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos constructivos en la empresa patrocinadora, por lo que este proyecto final de graduación buscó desarrollar las herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocándose este casoenenserie, la requisición de los enun el proceso de construcción deenviviendas y para esto se materiales apoyará en Programa de Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requierement Planning , por sus siglas en inglés) que toma como entradas un Plan Maestro de Producción, el estado Inicial del Inventario y el Listado de Materiales para la construcción de la vivienda. Esto ayuda a determinar las fechas específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose de que los materiales estarán disponibles en el momento en que se utilizarán. La planificación de la Requisición de Materiales es una herramienta útil para la administración de la producción y que estos controles ayudan a reducir los inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad. El objetivo general de este proyecto fue desarrollar la planificación de requisición de materiales e insumos en la construcción de un proyecto de viviendas en serie por medio de un Programa de requerimientos de Materiales (MRP), para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción. Los objetivos específicos fueron: Crear un Programa de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda; desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo; desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción; y crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación. xi

 

Para obtener los resultados propuestos fue necesario apoyarse en investigaciones de tipo documental y de campo, obteniendo información de los procedimientos actuales, los requerimientos de los sujetos de estudio, los procesos de producción y las proyecciones específicas de la empresa. Para generar el listado de materiales de la vivienda fue necesario obtener la cuantificación de los materiales pasando por todo el proceso constructivo de la vivienda, desde su etapa de inicio con la excavación de zanjas estructurales hasta los acabados finales para la entrega final de la vivienda al cliente. Durante cada etapa constructiva también se cuantificó el tiempo en el que los materiales debían ser solicitados para su futura utilización. Se asignó un código numérico y una categoría a cada material para una mejor identificación. Teniendo presente el objetivo general de este proyecto, y haber comprobado una aplicación en la empresa en su desarrollo, se puede dar como resultado que dicho sistema cumplió con su propósito de controlar y aprovechar al máximo los recursos. Por consiguiente, aumentó la eficiencia de la producción, facilitó el manejo administrativo en los recursos e inventarios, logró coordinar las actividades y logró una disminución en los costos en todo el proceso constructivo de la vivienda al eliminar tiempos muertos. El MRP produjo una existencia de stock mínimo de materiales en sus bodegas, logrando un mejor control, además el programa determinó la cantidad de materia necesaria para elaboración de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda a construir. Mostró el tiempo necesario y estipulado para todas las operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima pasando por la producción, hasta llegar a la entrega del producto, por lo que nos garantizó el tiempo total en que nuestros clientes tendrán su vivienda. Derivado de los resultados de la implementación del MRP en la empresa se anotan las siguientes recomendaciones: El pronóstico de ventas deberá ser revisado periódicamente según la demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un las MRP. La comunicación con los estar proveedores deberá ser bien estrecha, ya que materias primas deberán en el tiempo específico para que el programa no tenga ningún contratiempo. Los proveedores forman parte de la organización. Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada vivienda, ya que pueden existir pequeñas modificaciones que podrán descontrolar el programa. Se deberá chequear el programa MRP periódicamente, ya que cada vez que cambia el pronóstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.

xii

 

1

1.

INTRODUCCIÓN

1.1 ANTECEDENTES  Actualmente en Guatemala ha surgido el desarrollo de la construcción de proyectos habitacionales bajo un proceso constructivo en serie. La demanda de dicho tipo de proyectos se debe al crecimiento acelerado de la población en Guatemala y al déficit habitacional que esto ha provocado. En vista de esto es necesario que la construcción de viviendas se apegue al ritmo del crecimiento de la población sin dejar pasar por alto la calidad y eficiencia de las construcciones para entregar un producto digno para cada persona.

En el país también se vive una época de alta competitividad y desarrollo en virtud de la globalización de mercados existiendo la necesidad de competir con empresas multinacionales de alta productividad. Esto exige actualizar los sistemas de producción y adoptar medidas que ayuden a estar al nivel de empresas más tecnificadas y desarrolladas. La construcción como sector productivo del país, es de gran importancia en el desarrollo económico, ya que la misma impulsa el progreso de la sociedad. A través de la construcción se da respuesta a las necesidades de la población, con el desarrollo de proyectos de infraestructura y soluciones de vivienda, constituyéndose en fuente permanente de trabajo.  Así mismo la industria de la construcción presenta características únicas en comparación a otras. Una de ellas es que dicha industria físicamente se mueve de lugar en lugar. Ninguna construcción será igual a otra ya que cada una está afectada por factores climáticos, nacionales, territoriales, culturales y en general al macro ambiente que la rodea.

 

2 En el trabajo de tesis titulado “Diseño de sistemas de control y mejoramiento de la calidad en la construcción de vivienda en serie con formaleta metálica” (Obiols,

2004), se exponen las etapas principales del proceso 2004),

constructivo de las viviendas de formaleta metálica en serie y se tomaron datos de campo con una hoja de verificación y en base a ellos se desarrollaron las herramientas estadísticas, que constan de un histograma, un diagrama de Pareto y diagramas de causa-efecto, todo esto con el fin de establecer cuáles son los puntos débiles en los que existe una falta de calidad en el proceso de la construcción de viviendas

1.2 PROBLEMÁTICA La

empresa

patrocinadora

es

una

desarrolladora

de

proyectos

habitacionales que pretende especializarse en la construcción de viviendas en serie. El problema detectado es que existe actualmente en est esta a actividad una planificación inadecuada o ausencia de la misma, dejando pasar aspectos importantes por alto como lo es la planificación de la requisición de los materiales. Esto no indica que todo el sector constructivo tenga esa deficiencia. La finalidad de este trabajo es brindar una guía general para mejor planificación aplicada al caso particular de la empresa citada. Suele suceder que por la ausencia de algún material o equipo el proceso empieza a retrasarse y salirse de la programación estimada para entregar la obra a tiempo. Esto provoca que al momento de conseguir el material faltante se tenga que acelerar el proceso para alcanzar de nuevo la programación pasando por alto las normas de calidad y ejecutando las actividades sin tiempo para una adecuada supervisión y además incurriendo en gastos innecesarios no contemplados dentro del presupuesto por una cantidad mínima de material. O se presenta el caso contrario, en el que se almacena en una bodega una cantidad innecesaria de material por una supuesta seguridad o falta de control sobre la demanda real de los materiales, lo cual estanca el flujo de efectivo.

 

3

El no dar seguimiento a la programación de trabajo provoca la inestabilidad del capital de trabajo o flujo de efectivo del que se debe disponer para los pagos de materiales y mano de obra, y normalmente el problema se localiza tardíamente. El problema que existe actualmente en la construcción de viviendas en serie es que debido a su acelerado proceso muchas veces se dejan pasar aspectos importantes por alto, como lo es la planificación del requerimiento de los materiales en el proceso constructivo. El no dar seguimiento a la programación de trabajo también provoca el desconocimiento del capital de trabajo del que se debe de disponer para los pagos de materiales y mano de obra. La forma en la que la empresa hace sus requerimientos de materiales es de una manera empírica sin ningún procedimiento establecido. Se determina por estimaciones cada cuando debe pedirse el material, sin embargo suele atrasarse la recepción de los mismos lo cual provoca atrasos en el proceso constructivo. Cuando esto sucede se solicita con más antelación de tiempo el material y en mayor volumen, lo que provoca una escasez de espacio para el almacenaje ya que la bodega no está dimensionada lógicamente. Es evidente que en la empresa constructora no existe un estudio de los proveedores y que la planificación de la construcción de las viviendas no está relacionada con una planificación de recepción de los materiales ya que esta no existe. No existe un listado de materiales codificado ni un Programa Maestro de Producción. Plan sin control, no se cumple y control sin plan, carece de sentido. Por estas razones el presente trabajo de tesis pretende mejorar la planificación de la requisición de materiales en la empresa en cuestión. Se cuenta con el pronóstico de ventas y con el estudio de tiempos del proceso constructivo de las viviendas, pero no se cuenta con un Listado de Materiales (BOM) o un Programa Maestro de Producción (MPS) por lo que se pretende implementarlo.

 

4

1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El control de los materiales, es un factor sumamente importante en el negocio de la construcción, afortunadamente han surgido procesos y herramientas que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de computadoras para el procesamiento de datos y sistemas de información, que vino a revolucionar por completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el área de control de inventarios y planeamiento de producción en empresas manufactureras. Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos constructivos por lo que este trabajo de investigación pretende desarrollar las herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocándose en este caso en la requisición de los materiales en el proceso de construcción de viviendas en serie, y para esto se apoyará en un Programa de Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requierement Planning, por sus siglas en inglés) que toma como entradas un Plan Maestro de Producción, el estado Inicial del Inventario y el Listado de Materiales para la construcción de la vivienda. Esto ayuda a determinar las fechas específicas en las que se deben hacer las requisiciones asegurándose que los materiales estarán disponibles en el momento en que se utilizarán. La planificación de la Requisición de Materiales es una herramienta útil para la administración de la producción y estos controles ayudan a: reducir los inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad, sin dejar atrás la satisfacción del cliente cliente entregándole un trabajo bien hecho y a tiempo. Lo anterior se traduce para la empresa en una mayor eficiencia y una mejora continua de la productividad que conduce a aminorar costos directos y administrativos.

 

5

1.4 OBJETIVOS 1.4.1 General Desarrollar la planificación de requisición de materiales e insumos en la construcción de viviendas en serie para la empresa patrocinadora Constructora Dinámica de Centro América, por medio de un Plan de Requerimientos de Materiales (MRP) para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la construcción y además aumentar la eficiencia del proceso de construcción.

1.4.2 Específicos   Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el



manejo y el control de materiales en la construcción cons trucción de una vivienda.   Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de lla a



construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva como línea base de tiempo en el programa de los requerimientos de materiales.   Desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a



partir del Listado de Materiales (BOM) de una vivienda modelo y la programación Maestra de Producción, para aplicarla en la construcción en serie del modelo.   Crear una g guía uía para el mejoramiento de los tiempos de construcción



basada en el seguimiento de la programación.   Sistematizar la elaboración de órdenes de compra



y establecer el

programa que utilizará la empresa constructora para realizar las adquisiciones de materiales de construcción.

 

6

2.

MARCO TEÓRICO

2.1 MARCO REFERENCIAL E INSTI INSTITUCIONAL TUCIONAL 2.1.1 La Industria de la construcción en el país La vivienda es para el ser humano una necesidad básica y fundamental para el desarrollo social; por ello es usual que se le relacione con aspectos sociales. Sin embargo en países como Guatemala, la industria de la construcción tiene también efectos positivos en la economía, sobre todo como fuente de empleo. (Fuentes,2006). Otra de las cualidades es que utiliza gran porcentaje de insumos nacionales y que tiene uno de los índices más bajos en inversión de activos fijos por trabajador. La importancia de la industria de la construcción es aún mayor en países como Guatemala, que sufren de un déficit crónico de vivienda. Dicho déficit se debe al crecimiento demográfico y se ve agravado por el crecimiento desproporcionado de la economía urbana. Esta escasez se traduce en aumento en la demanda que empuja hacia arriba los precios de los insumos necesarios para la construcción y por consiguiente, eleva el valor de las viviendas así como el alquiler de las mismas. La industria de la construcción tiene características comunes con las industrias manufactureras y de servicios. Como otras empresas manufactureras, obtienen un producto, pero se parece a la industria de servicios en que no acumula cantidades significativos de capital. La industria de la construcción difiere de otras actividades industriales en la falta de continuidad y la fluctuación de la demanda, la falta de un producto uniforme, la dispersión geográfica de las operaciones que plantea problemas

 

7 particulares de logística y control y los riesgos particulares por las fuerzas de la naturaleza la oferta de mano de obra, la situación económica, etc. Debido a las características de servicio, al pequeño tamaño de la mayoría de las empresas y su fragmentación, la industria de la construcción no puede influir significativamente en la demanda de su producto o controlar la oferta. La inestable demanda domina todo. Se ve afectada por la estacionalidad y por los ciclos económicos. También enfrenta problemas por la falta de movilidad de los recursos, la dificultad de obtener financiamiento y es objeto de regulaciones gubernamentales en materia fiscal y social. La industria de la construcción está orientada hacia el cliente, de tal manera que se dificulta la obtención de beneficios de la producción en masa. Sin embargo actualmente existe la tendencia de orientarse hacia la construcción en serie, lo que permite obtención e economías a escala.

2.1.2 La construcción de viviendas en serie La construcción residencial incluye casas particulares, edificios de apartamentos y condominios. La mayor parte de los proyectos residenciales son financiados por el sector privado. Este sector de la industria se caracteriza por una gran cantidad de empresas pequeñas debido a que los requerimientos de capital y tecnología son bajos. La construcción se está transformando en una verdadera industria, aplicando los principios de producción en serie. Es la alternativa para enfrentar el reto de las ingentes necesidades de una población que crece rápidamente, sobre todo en los países latinoamericanos. La construcción en serie tiene la característica de una empresa productora porque se produce o fabrica un producto estándar. Puede construirse dentro de un mismo proyecto habitacional distintos tipos de diseño estándar, pero cada diseño

 

8 pertenece a un proceso en serie distinto desde el momento en que alguna característica cambie en relación del uno con el otro. La razón es porque hay consideraciones de tiempo, cantidad de materiales y personal distintos por cada tipo de vivienda. La estandarización de la producción en serie reduce costos, tiempo y permite la construcción masiva.

2.1.3 La empresa patrocinadora El patrocinador del proyecto es la empresa desarrolladora Constructora Dinámica de Centro América, miembro del Grupo inmobiliario Techo S.A., que opera en la ciudad de Guatemala desde el año 1,996 en la planeación y ejecución de proyectos inmobiliarios de distintas categorías. Actualmente sus operaciones están orientadas a proyectos de construcción de viviendas en serie clase C, definidas en un rango de precio desde US$30,000 hasta US$60,000 y un rango de área de construcción desde 45 m2 hasta 99 m2; para lo cual cuenta con administradores de proyectos que dirigen el equipo de proyectos y coordinan los procesos de construcción. Misión “Proporcionar bienestar a las familias guatemaltecas a través del desarrollo y

promoción de proyectos de vivienda, seguros, dignos y confortables.”(Grupo Techo, 2011)  2011)  Visión “Ser la organización más apreciada en el mercado inmobiliario proporcionando

productos y servicios de calidad que sobrepasen las expectativas de nuestros clientes, adaptándonos a las necesidades del mercado y trabajando con excelencia e innovación en el desarrollo habitacional.”(Grupo Techo, 2011)  2011)  La carencia de un programa de requisiciones de materiales ha causado atrasos, desordenes y sobrecostos en el proyecto que se ejecuta actualmente, y solo se han utilizado aisladamente listas de materiales, cronogramas de ejecución

 

9 e informes de inventario para generar las órdenes de compra de los pedidos de materiales.

2.1.4 Relación del proyecto con la empresa Este proyecto forma parte del actual plan estratégico de la empresa que busca, entre otros objetivos, satisfacer las necesidades del cliente por medio de un mejor servicio de entrega de sus viviendas, dando fechas específicas y cumpliéndolas a cabalidad. Para el proyecto se han identificado los stakeholders stakeholders   internos a la organización y sus requerimientos particulares: La Gerencia de Proyectos es la máxima autoridad en la organización patrocinadora, tiene la influencia para aprobar o desaprobar este proyecto y para determinar su alcance y los requisitos necesarios. Desea obt obtener ener con este proyecto una mayor eficiencia en los recursos económicos asignados a la construcción y un mejor desempeño del equipo del proyecto. El Departamento de compras es clave para la utilización eficiente del MRP, ya que proporciona información vital para llevarlo a cabo. La información está contenida en el Plan de Materiales, tiempos de suministros externos, informes de históricos que implican ajustes en periodos externos, etc. El departamento de ingeniería es el ente productor de la empresa. Requiere de un programa que facilite los procesos de gestión de las adquisiciones para su construcción en serie y que además aporte una mejora en el desempeño y en los costos de la construcción. La información que suministran es la Lista de Materiales y el Plan Maestro de Producción. El Área Financiera y contabilidad informa acerca de los niveles de inventarios y los aspectos económicos derivados de estos. Utilizan proyecciones exactas del presupuesto utilizado para materiales de construcción a fin de

 

10 incluirlas en el flujo de caja de la empresa. Deben suministrar la información necesaria para el desarrollo del proceso de explosión de necesidades.

2.2 TEORÍA DE LA ADM ADMINISTRACIÓN INISTRACIÓN DE PROYECTOS 2.2.1 La administración de proyectos Según la guía del PMBOK 4ª. Edición (PMI, 2008, p.12), la administración de proyectos es “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”.

La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de tres fases principales: 1. Crear el plan. 2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto. 3. Cerrar el proyecto.

2.2.2 Ciclo de vida del proyecto Está definido como un conjunto de fases del proyecto que, generalmente son secuenciales, cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto. En el capí capítulo tulo del Marco Metodológico se describe el ciclo de vida de este proyecto con los procesos particulares que lo constituyen. (Ver figura No. 1)

2.2.3 Áreas de Conocimiento de la Administración de Proyectos  Adicionalmente a la clasificación de procesos de la administración de proyectos en grupos de procesos de iniciación, de planeación, de ejecución, de

 

11 seguimiento y control, y de cierre; el PMBOK (PMI, 2008) clasifica 2008) clasifica los procesos en nueve áreas de conocimiento según sus funciones: 1. Gestión de la Integración del Proyecto, de define fine los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos. 2. Gestión del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. 3. Gestión del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que sse e utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto. 4. Gestión de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. 5. Gestión de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. 6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. 7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. 8. Gestión de llos os Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. Las siguientes áreas de conocimiento de la administración de proyectos están directamente vinculadas a los objetivos del proyecto:

 

12

2.2.3.1 Gestión de llas as A Adquisiciones dquisiciones  Cuando se habla sobre la Administración de Adquisiciones, básicamente se hace referencia a compras, por lo que es importante conocer la definición de compras. Para este proyecto en particular se adoptará la siguiente definición de compras: “Conjunto de operaciones que p ermiten poner a disposición de la empresa,

institución o proyecto, en TIEMPO oportuno, en CANTIDAD y CALIDAD deseadas, todos los materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus objetivos en forma eficaz; todo ello al menor COSTO posible, sin desmejorar la calidad” (Sumanth, 1990, p.83).

Si se relaciona dicho concepto con cualquier proyecto en donde existen infinidad de productos, materiales y servicios por adquirir, el proceso de abastecimiento se complica y podría convertirse en una ruta crítica del proyecto, dado que si no se adquieren las necesidades del proyecto en tiempo, cantidad, calidad y costo de acuerdo a lo planificado, se podría tener repercusiones significativas en el logro de los objetivos o alcance. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto según la guía PMBOK (PMI, 2008, p.267), “incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto”. Es

responsabilidad del equipo de dirección del proyecto asegurar que todas las adquisiciones satisfacen las necesidades específicas del proyecto, a la vez que se respetan las políticas de la organización en materia de adquisiciones. Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores. (PMI, vendedores. (PMI, 2008, p.267) Los

requisitos

del

cronograma

del

proyecto

pueden

influir

considerablemente en la estrategia durante el proceso Planificar las Adquisiciones.

 

13 Las decisiones tomadas durante el desarrollo del plan de gestión de las adquisiciones también pueden influir en el cronograma del proyecto y están integradas con los procesos Desarrollar el Cronograma y Estimar los Recursos de las Actividades. Seguidamente, el proceso de Administrar las Adquisiciones gestiona y da seguimiento a la secuencia en la que se deben realizar las compras según el plan establecido, permitiendo de esta manera que el ritmo de ejecución de la construcción en serie no se vea alterado por los procesos de adquisiciones.

2.2.3.2 Gestión del Tiempo  La gestión del tiempo se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.

El objetiv objetivo o general de este

proyecto vincula a los procesos de la gestión del tiempo ya que pretende hacer más eficiente el cronograma de los requerimientos de materiales para garantizar la conclusión de la obra en el tiempo programado. El efecto de la aplicación de un sistema MRP en la construcción es perceptible en la reducción de la ruta crítica del proyecto en donde es implementado.

La consideración de los recursos más allá del elemento de tiempo, añade otra dimensión a la planeación y programación. En muchos proyectos, las cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las actividades del proyecto están lilimitados. mitados. Varias actividades pueden requerir los recursos al mismo tiempo, y tal vez no haya suficientes para satisfacer todas las demandas. Si no hay suficientes recursos disponibles, algunas actividades tal vez tengan que reprogramarse para un momento posterior cuando los recursos estén disponibles para ellas (Gido&Clements, 2007).  2007).  Los rrecursos ecursos deberán ser tomados en cuenta al diagramar la secuencia de actividades para reflejar la disponibilidad limitada de una serie de recursos (materiales en este caso).

 

14

2.3 TEORÍA APLICADA AL PROYECTO 2.3.1 Proyectos de Construcción de viviendas en Serie: Consisten en la construcción de dos o más unidades habitacionales que se ubican en el mismo lugar. El diseño es el mismo para todas las viviendas que componen el proyecto. En este tipo de proyecto, las viviendas pueden estar ubicadas en forma de edificio (una encima de la otra) o en colonia (una al lado de la otra). El presente proyecto se enfoca a empresas que construyen vivienda en serie porque el fenómeno de crecimiento se presenta en ellas más aceleradamente y son más complejas en su organización. Por otro lado, existe la tendencia en el sector construcción de moverse hacia la construcción en serie que permite la obtención de economías a escala, la dilución de los costos fijos y que facilita el control. Todos estos factores contribuyen a que la construcción en serie sea más rentable para las empresas constructoras.

2.3.2 Sistemas de planeación de materiales: En años recientes los Sistemas de Planeación de Materiales han reemplazado a los sistemas reactivos de inventario (control de inventarios) en muchas organizaciones. Los sistemas reactivos se preguntan: ¿Qué es lo que debo hacer ahora? Los sistemas de planeación miran hacia el futuro y se preguntan: ¿Qué es lo que se necesitará en el futuro?, ¿Qué cantidad y cuándo? (Maldonado, 2000). Es de vital importancia el tener una buena cuantificación de los materiales previo a la solicitud. A comparación de los sistemas reactivos que necesitan de bodegas llenas de material para estar seguros, los sistemas planeados permiten saber también de cuánto dinero se necesita y en qué tiempos se irá necesitando.

 

15 Los sistemas reactivos son más fáciles de manejar en muchos aspectos pero tienen serios inconvenientes, especialmente en:   Sus altos costos de inventarios por seguridad de no q quedarse uedarse sin



materiales.   Poca confiabilidad en la entrega de la producción. No se sabe si lo que se



está entregando es lo necesario o no. Una nueva forma, el sistema de Planeación, es más compleja de manejar pero ofrece numerosas ventajas:   Reduce los inventarios y sus costos, porque maneja sólo aquellos artículos



y componentes que se necesitan.   Al mirar hacia el futuro para asegurar que todos los materiales estén

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disponibles cuando se necesiten para la integración del producto, disminuyen los retrasos en el procesamiento de las órdenes de trabajo ya que éstas pueden estar programadas para su ejecución.   Al establecer fechas realistas para la terminación de los procesos de



trabajo, logra que los trabajos sean hechos a tiempo.   La promesa de cumplimiento de una fecha es real y los tiempos de espera



en la producción se acortan. Se debe contar con proveedores que se apeguen al ritmo de la demanda de órdenes de materiales.

Es indispensable un Programa Maestro de Producción (MPS) para especificar cuándo se deben terminar las diversas actividades que demandan las cantidades de productos. Más adelante se describirá de qué consta el MPS. Para que el sistema funcione, se requiere disciplina y compromiso de los supervisores, gerentes y empleados en general. Una vez que se fijan las prioridades y los programas, es necesario apegarse a ellos. Cuando hay discrepancias entre el avance planeado y el real es necesario realizar ajustes al sistema y hacer que se lleven a cabo los planes y programas. La clave para

 

16 obtener este compromiso del empleado reside en la honestidad del sistema, manteniéndolo preciso y confiable. La industria de la construcción es comparable a la industria manufacturera. En un ambiente manufacturero, el manejo de inventario no puede ser concebido como una entidad independiente del proceso de producción, ya que ambos están íntimamente ligados. La función de un sistema de inventario para manufactura consiste principalmente en convertir un Plan Maestro de Producción, en requerimientos específicos de los materiales necesarios. El sistema debe determinar qué materiales se necesitan, en qué cantidades y cuándo son requeridos. (Chuy, 1986) El objetivo principal del inventario de manufactura es el de satisfacer requerimientos de producción. Estos requerimientos se originan al calcular un Plan Maestro de Producción. Esto significa que la demanda es controlable ya que la incertidumbre de demanda es mínima, porque se basa en un “plan” existente. En

el inventario de manufactura, cualquier cantidad que exceda lo estrictamente requerido por el Plan de Producción, no sólo no trae mayor rendimiento, sino representa una inversión innecesaria y un costo adicional de almacenamiento al no utilizarse.

2.3.3 Dependencia de la demanda La dependencia de la demanda es una consideración importante para escoger entre los Sistemas Reactivos y los Sistemas de Planeación. Este es el grado en el cual la demanda de un artículo está relacionada con la demanda de otro. (Maldonado, 2000). En la demanda independiente, la solicitud de un artículo no está relacionada con la de los demás. En la demanda dependiente, si se conoce la demanda de un artículo, se conoce la de uno o más relacionados. Por ejemplo si se conoce la

 

17 demanda de un producto final se puede calcular cuántos de sus subcomponentes son necesarios (su demanda es directamente dependiente de la demanda del artículo final). Se dice que un producto tiene demanda independiente cuando esta no es función de la demanda de otro producto. Esta demanda es de tipo probabilística y debe ser estimada con proyecciones. Por otro lado, la demanda dependiente se da cuando la demanda de un producto depende directamente de la demanda de otro. Este tipo de demanda no se estima con proyecciones, sino se calcula en forma exacta. Otro aspecto interesante de la línea de producción es que la demanda de materiales es discontinua y no uniforme. Con esto se recalca la importancia de que haya existencia de materiales sólo cuando se requieren y que no haya inventarios de sobra ni de seguridad a nivel componentes, ya que un material o componente no utilizado puede quedarse en el inventario por bastante tiempo, representando así una inversión no utilizada o pérdida en el caso de materiales no perecederos.

2.3.4 Costos del inventario La meta más importante de la administración de los inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones de la empresa al costo más bajo, con la mejor calidad, y en el tiempo requerido. Para realizar la tarea, el primer paso consiste en determinar todos los costos que tienen relación con los inventarios de la empresa. Dichos costos se pueden clasificar de la siguiente forma, según Obiols (2004):   (2004):   Costos de mantenimiento: Son aquellos que aumentan en proporción



directa al monto promedio de mercadería que se adquiera.

 

18   Costos de ordenamiento: Son fijos y están asociados con lla a colocación y



recibimiento de un pedido.   Costos de faltantes: Son los costos que se originan al no tener los los



productos necesarios en el inventario que son necesarios para dar continuidad al proceso de producción y por tanto generan demoras en el mismo.   Costos de obsolescencia y destrucción: Son las pérdidas de inventario



ocasionadas por productos vencidos y también aquellas mercaderías que han sido dañadas ya en el transporte, manejo o almacenamiento.   Costos de oportunidad: Es un rubro difícil de determinar y cuantific cuantificar, ar, pero



que afecta de una forma crítica a la empresa, ya que consiste en todas aquellas ganancias o beneficios dejados de percibir por inversiones o gastos que no se pudieron llevar a cabo por falta de capital debido a inventarios inflados e innecesarios.

2.3.5 El MRP como un sistem sistemaa de programación programación Un sistema de Planeamiento de Abastecimiento y Requisición de Materiales MRP, consiste en un conjunto de procedimientos y sus estructuras de datos respectivas, diseñados para traducir un Plan Maestro de producción a un conjunto de requerimientos netos y sus correspondientes coberturas planificadas para cada componente, necesario para llevar a cabo dicho Plan de Producción. Un Sistema MRP debe ser sensible a cambios en el Plan Maestro, en el status del inventario o en la estructura de productos. También proporciona resultados tales como: las fechas límite para los componentes, las que posteriormente se utilizan para el control de bodega. Una vez que estos productos del MRP están disponibles, permiten calcular los requerimientos de capacidad detallada para los centros de trabajo en el área de producción. (Maldonado, 2000).

 

19

2.3.6 Objetivos del MRP Su principal objetivo es el de determinar los requerimientos (bruto y neto) de las demandas de periodo discreto para cada artículo del inventario, para ser capaces de generar la información que necesita a una acción inmediata de orden de inventario. Esta acción pertenece a la consecución (órdenes de compra) a la producción (órdenes de taller), o bien, es una nueva acción o la revisión de una acción anterior. Pero además, los sistemas MRP están concebidos para proporcionar lo siguiente (Chuy, 1986): 1986):   Disminución de inventarios: El MRP determina cuantos componentes de



cada uno se necesitan y cuando hay que llevar a cabo el Plan Maestro. Permite que el gerente adquiera el componente a medida que se necesita, por tanto, evita los costos de almacenamiento continuo y la reserva excesiva de existencias en el inventario.   Disminución de los tiempos de espera en la producción y en la



entrega: El MRP identifica cuales son los materiales y componentes que se necesitan (cantidad y ritmo), disponibilidad, y que acciones (adquisición y producción) son necesarias para cumplir con el tiempo límite de entrega. El coordinar las decisiones sobre inventarios, adquisiciones y producción resulta de gran utilidad para evitar las demoras en la producción. Concede prioridad a las actividades de producción, fijando fecha limite a los pedidos del cliente.   Obligaciones realistas: Las promesas de entrega realistas pueden



reforzar la satisfacción del cliente. Al emplear el MRP, el departamento de producción puede darle a mercadotecnia y ventas la información oportuna sobre las probables fechas de entrega a los clientes en perspectiva. Las órdenes de un nuevo cliente potencial pueden añadirse al sistema para mostrarle al administrador como se puede manejar la carga total revisada con la capacidad existente. El resultado puede ser una fecha de entrega más realista.

 

20   Incremento de la eficiencia: El MRP proporciona una coordinación más



estrecha entre los departamentos y los centros de trabajo a medida que la integración del producto avanza a través de ellos. Por consiguiente, la producción puede proseguir con menos personal indirecto, tales como los expedientes de materiales, y con menos interrupciones no planeadas en la producción, porque la base de MRP es tener todos los componentes disponibles en tiempos

adecuadamente programados. La información

proporcionada por el MRP estimula y apoya las eficiencias en la producción.

2.3.7 Programa Maest Maestro ro De Producción (MPS) El MPS, (Master Production Scheduling, por sus siglas en inglés) es el impulsador del sistema MRP, inicia a partir de recibir todas la solicitudes y pedidos de los clientes de la empresa y los pronósticos de la demanda anterior al inicio del MRP, los cuales llegan a ser los insumos del sistema. (Maldonado, 2000) Diseñado para satisfacer la demanda del mercado el MPS identifica, por medio de una programación de fases de tiempo, las cantidades de cada uno de los productos terminados (artículo final), sub ensambles y cuando es necesario producirlo, durante cada periodo del horizonte de la Planeación de la Producción. Por tanto, el MPS proporciona la información base para el sistema MRP; en última instancia, controla las acciones recomendadas por el sistema MRP en el ritmo de adquisición de los materiales y en la integración de los subcomponentes, los que se engranan para cumplir con el programa de producción del MPS.

 

21

2.3.8 Lista De Materiales (BOM) El BOM (Bills Of Material, por sus siglas en inglés) identifica como se manufactura cada uno de los productos terminados, especificando todos los artículos y subcomponentes, su secuencia de integración, su cantidad en cada una de las unidades terminadas y cuáles son los centros de trabajo que se realizan en la producción. Esta información se obtiene de los documentos de Diseño del Producto, del análisis del flujo de trabajo y de otra documentación estándar de manufactura y de ingeniería. La información más importante que proporciona la lista de materiales al MRP es la estructura del producto, la cual se presenta, por ejemplo, en la siguiente forma: Una unidad del producto A requiere de una unidad de cada uno de los subcomponentes B y C. La estructura para el producto terminado B, requiere de un sub-componente D. El sub-componente C, se hace de un E y dos unidades del artículo F.(Maldonado, F.(Maldonado, 2000)  2000) 

 

22

3.

MARCO METODOLÓGICO

Para la elaboración de este proyecto será necesario definir la metodología mediante la cual se investigará la situación actual, en torno al tema en estudio, se expondrán de forma precisa las fuentes de información a utilizar, así como la descripción de las técnicas, procedimientos y herramientas que servirán para el desarrollo de la propuesta para el programa de requisiciones de materiales para la construcción de viviendas en serie. Para cumplir con lo indicado, hay que comprender que el marco metodológico es el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del problema planteado, a través de procedimientos específicos que incluye las técnicas de observación y recolección de datos, determinando el “cómo” se

realizará la investigación del tema del proyecto.

3.1 FUENTES DE INFORMACIÓN Las fuentes de información las constituyen todos los elementos capaces de suministrar datos importantes para ser utilizados en una investigación. Los datos son todos aquellos fundamentos o antecedentes que se requieren para llegar al conocimiento exacto de un objeto de estudio. Estos datos, que se deben recopilar de las fuentes, tendrán que ser suficientes para poder sustentar y defender un trabajo (Eyssautier, 2002). 2002).  A partir de las categorías en las que se clasifican, a continuación se describen las fuentes de información que serán utilizadas:

 

23

3.1.1 Fuentes Primarias Se refieren a aquellos portadores originales de la información que no han retransmitido o grabado en cualquier medio o documento la información de interés. Esta información de fuentes primarias la tiene la población misma. (Eyssautier, 2002).. 2002) Esta información es el conocimiento adquirido por los integrantes del equipo del Área de construcción de la empresa, el cual se pretende, pueda servir como base para generar la opción de implementar inventarios de seguridad, por problemas en la entrega de materia prima desde los proveedores. Para recolectar este tipo de información se aplicará una encuesta al personal del Área de estudio, (ver anexo No. 5) por medio de la cual se obtendrá información estadística, proveniente del total de los jefes de grupo de campo (5 personas), de los operadores de bodega (2 personas), y de los encargados de adquisiciones (2 personas). Se clasificarán clasificarán y tabularán las respuestas obtenidas para deducir las causas de los problemas detectados y para identificar posibles estrategias que den valor agregado al proyecto.  Además, mediante observación directa de los métodos de trabajo actual se pretende detectar oportunidades de mejora en el proceso. La observación de campo de los procesos y etapas de la construcción se documentará por medio de la bitácora de obra, en donde se llevará un control de los tiempos de ejecución, las prácticas constructivas, las secuencias de los procesos y los requerimientos eventuales no estandarizados. Dicha bitácora es una herramienta que ya existe en obra, así que se podrá contar en ella no solo con las observaciones en el período de elaboración del presente proyecto sino también con el registro de meses atrás.

 

24

3.1.2 Fuentes Secundarias Se refieren a todos aquellos portadores de datos e información que han sido previamente retransmitidos o grabados en cualquier documento, y que utilizan el medio que sea. (Eyssautier, 2002). La documentación existente para la elaboración de programas de requerimientos de materiales (MRP) descritas en la obra “Diseño e implementación del MRP: Poderoso auxiliar de los inventarios para manufactura” (Chuy, 1986) contiene los fundamentos teóricos del programa, introduciéndonos    , ,

al MPR como un sistema integral de manejo de inventarios en cualquier industria. En

“What  is

Lean

Construction”  (Ballard,

1997), 1997),

se

desarrolla

conceptualmente el modelo denominado Último Planificador (Last Planner), cuya finalidad es aumentar la confiabilidad, rebajando la incertidumbre de la planificación de los proyectos, que trae como consecuencia mejoras sustanciales en su desempeño. Dicho aumento en la confiabilidad se logra introduciendo planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de un plan maestro o general del proyecto, analizando las restricciones (cuellos de botella) que se interponen al desarrollo de las tareas. Conocidas las restricciones, es posible actuar antes de que sucedan evitándolas con lo que se logran desarrollar las actividades sin interrupciones. En “Identificación de pérdidas en el proceso productivo de construcción” (Botero y Álvarez, 2,003)  2,003)  como conclusión del estudio de pérdidas en diferentes investigaciones realizadas, identifica actividades que no agregan valor por ausencia o deficiente planificación de los proyectos. Debido a esto en los últimos años, dentro de las actividades realizadas por el Lean Construction Institute, se ha desarrollado un nuevo sistema de planificación y control de proyectos, enfocado en la teoría de construcción sin perdidas (Lean Construction).

 

25 Los procesos y herramientas utilizadas para llevar a cabo el presente proyecto serán tomadas de la “Guía del PMBOK” (PMI, 2008), 2008), el cual es una

norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos. Por otro lado, la normativa de la empresa y demás activos de los procesos de la organización; son importantes de investigar tanto en su aplicación como en el valor agregado que su uso aporta.

3.2 TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN La técnica es indispensable en el proceso de la formulación de proyectos, ya que integra la estructura por medio de la cual se organiza la investigación. La técnica pretende los siguientes objetivos:   Ordenar las etapas de la investigación.



  Aportar instrumentos para manejar la información.   Llevar un control de los datos.





  Orientar la obtención de conocimientos.



En cuanto a las técnicas de investigación utilizadas en el presente proyecto, se estudiarán las dos formas generales: téc técnica nica documental y técnica de campo.

3.2.1 Técnica documental La técnica documental es aquella que se realiza a través de la consulta de documentos (libros, revistas, periódicos, memorias, anuarios, registros, códices, constituciones, etc.),  etc.),  (Bavaresco, 1979), 1979), permite la recopilación de información para enunciar las teorías que sustentan el estudio de los fenómenos y procesos. Incluye el uso de instrumentos definidos según la fuente documental a que hacen referencia. Para desarrollar el presente Proyecto, será necesario utilizar la técnica de investigación documental, debido a que será necesario establecer el marco teórico

 

26 basado en la administración de proyectos, programas documentados, teorías y otras fuentes de información que deberán ser consultadas, para sustentar el estudio. Para realizar el estudio será necesario recurrir a los archivos del Departamento de Producción (Oficina de Campo) donde se encuentra toda la información relacionada con los índices de producción, productividad, capacidad instalada, etc. En el Departamento de Compras, se recopilará información respecto a los proveedores y el tiempo de suministrar el material a la bodega del proyecto, recopilando los informes que genera el sistema SAP que indican, entre otros reportes, la frecuencia de los pedidos por proveedor; las fechas exactas en las que se generan las órdenes de compra, se reciben los materiales en el almacén de obra y se emite la salida de inventario del producto. Y por último, al Departamento de Administración, con los inventarios actuales y las políticas generales sobre cómo manejan los inventarios en la organización. Los medios de controles, estimaciones o pronósticos que se obtengan en los Departamentos de Operaciones, Ventas, Compras y Administración, serán las bases para desarrollar esta investigación. Se utilizará el medio de la red de cómputo SAP Bussines One para extraer registros e historial de entradas y salidas de la bodega de materia prima. Se obtendrá información del listado de materiales que es utilizado por vivienda, las cantidades requeridas ya establecidas, y el momento o etapa en la cual son requeridos. Se graficará el proceso constructivo por medio de un diagrama de Gantt, y se determinará el tiempo estándar de construcción de una vivienda.

 

27

3.2.2 Técnica de campo La técnica de campo es la que se efectúa en el lugar y tiempo en que ocurren los fenómenos objeto de estudio (Bavaresco, 1979), 1979), permite la observación en contacto directo con el objeto de estudio, y el acopio de testimonios que permitan confrontar la teoría con la práctica en la búsqueda de la verdad objetiva. Para la elaboración de este proyecto, se realizará investigación de campo en el área de construcción de las viviendas, ya que es donde se puede contar con inventario en proceso.

Mediante la observación de ccampo ampo y su registro, se

identificarán los requerimientos de producción por cada etapa de construcción, la frecuencia de uso, el margen de desperdicio por material; para luego obtener estimaciones más exactas para atender los requerimientos. El producto en estudio fue denominado Módulo de Viviendas Tipo A, el cual es un módulo dúplex de 176 m2 de construcción, de mampostería reforzada de 2 niveles, ubicado en un terreno de 12 x 15 mts. Del mismo modo se recurrirá al Departamento de ventas para obtener el pronóstico de ventas de un año, que dará la demanda para cada tipo de casa a producir, índices y tendencias de venta. Se realizará el Plan de Producción de acuerdo con el Pronóstico de Ventas anteriormente descrito. Se observarán y analizarán los problemas que se presentan a lo largo de la construcción con respecto al control de su inventario. Con la ayuda de la Bodega de Materia Prima, se llevará un registro de las entradas y salidas de los materiales que se solicitan para la construcción de las viviendas, utilizando para el efecto una plantilla de Requerimiento de Materiales de Bodega, el cual llevará la cantidad, especificación y código de todos los materiales a utilizar.

 

28 Se recolectará información de los Proveedores, sobre el tiempo que transcurre entre la negociación, cuando se genera el pedido y la recepción de la materia prima a la empresa.

3.3 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN  A partir pa rtir de su clasificación según el análisis que se ha hace ce de la información, los métodos de investigación que se emplearán en este proyecto son: InductivoDeductivo, y Analítico-Sintético.

3.3.1 Inductivo – Deductivo La inducción consiste en ir de los casos particulares a la generalización. La deducción, en ir de lo general a lo particular. El proceso deductivo no es suficiente por sí mismo para explicar el conocimiento. Es útil principalmente para la lógica y las matemáticas, donde los conocimientos de las ciencias pueden aceptarse como verdaderos por definición.  Algo similar ocurre con la inducción, que solamente puede pue de utilizarse cuando a partir de la validez del enunciado particular se puede demostrar el valor de la verdad del enunciado general. La combinación de ambos métodos significa la aplicación de la deducción en la elaboración de hipótesis, y la aplicación de la inducción en los hallazgos. Inducción y deducción tienen mayor objetividad cuando son consideradas como probabilísticas. La aplicación de éste método permitirá analizar desde el producto final de la empresa que es el conjunto de 8 viviendas concluidas por mes, hasta los elementos primarios del proceso constructivo de viviendas, denominados para el efecto “materia prima” que pueden ser catalogados según su requerimiento de

disponibilidad, o según su proveedor, o bien según la etapa en la que es utilizado.

 

29 Se asignará un código numérico y una categoría a cada material para una mejor identificación. La gestión eficiente de la adquisición y control de estos elementos primarios son el objeto principal del presente estudio, y el punto de partida para elaborar los subsiguientes entregables de este proyecto.

3.3.2 Analítico – Sintético El análisis maneja juicios. La síntesis considera los objetos como un todo. El método que emplea el análisis y la síntesis consiste en separar el objeto de estudio en dos partes y, una vez comprendida su esencia, construir un todo. Este método es aquel que; “descompone una unidad en sus elementos más simples, examina cada uno de ellos por separado, volviendo a agrupar las partes para considerarlas en conjunto” (Eyssautier 2002). El método analítico es la observación y examen de hechos. Este método distingue los elementos de un fenómeno y permite revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado, para luego establecer leyes universales. Para llevar a cabo una investigación analítica, el especialista tiene que cubrir sistemáticamente varias fases de manera continua: 1) observación; 2) descripción; 3) examen crítico; 4) descomposición del fenómeno; 5) enumeración de sus partes; 6) ordenación; y 7) clasificación. Realizados estos pasos, se puede seguir adelante y explicar el fenómeno, hacer comparaciones y establecer relaciones. relaciones.

 

30 Este método será utilizado para evaluar las propuestas de los proveedores. La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas cubiertas por los documentos de la adquisición y el contrato propuesto. Dicha evaluación, incluida la experiencia comercial y técnica, puede aplicarse tanto a los detalles técnicos de los productos, servicios o resultados adquiridos como a los diferentes aspectos de los procesos de gestión de las adquisiciones, ingeniería, diseño, investigación, desarrollo, ventas y fabricación. El proyecto de Desarrollo del programa de requerimientos de materiales para la construcción de viviendas en serie, estará compuesto por 4 fases que proporcionan el marco de referencia básico para dirigir y gestionar el proyecto y que constituyen la estructura estructura general del proyecto de inicio a fin. Cada fase está conformada por una serie de entregables que a su vez pasan a formar las entradas de la fase siguiente en el proyecto.

PLANEACION: Elaboración del Charter, MarcoIntroducción Teórico del y proyecto

EJECUCION: Listas de materiales e insumos, Programa maestro de construcción, Programación de pedidos y Programación de entregas.

Figura No. 1: Ciclo de Vida del Proyecto. (Fuente: Elaboración propia)  propia) 

SEGUIMIENTO Y CONTROL: Realizar el control de cambios, Tutorias de los entregables del PFG, Informes de lectores.

CIERRE: Aprobación del proyecto, Defensa.

 

31 La primera fase del ciclo de vida del proyecto involucra la identificación de una necesidad, problema u oportunidad, en este caso, la necesidad de programar eficientemente las adquisiciones de materiales para la construcción. La segunda fase es el desarrollo de una propuesta de solución a la necesidad o problema; la tercera fase es la implementación de la solución propuesta; y la fase final del ciclo de vida del proyecto es concluirlo cuando se ha completado el objetivo general y se debe realizar la confirmación de que se han proporcionado todos los productos entregables y se han aceptado. (Gido&Clements, 2007)  2007)  En el Cuadro No. 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto, así como sus principales contenidos para su realización:

 

32

Cuadro No. 1: Resumen para el Desarrollo del Marco Metodológico  

.

Fuentes de información

Métodos de Investigación

Primarias

Secundarias

AnalíticoSintético

 Aplicación Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la construcción de una vivienda.

Evaluaciones de desempeño del área.

Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programación de la construcción de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva como línea base de tiempo en el programa de los requerimientos de materiales.  Desarrollar una Programación para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programación Maestra de Producción.  Crear una guía para el mejoramiento de los tiempos de construcción basada en el seguimiento de la programación.  

Informes ventas.

Sistema de  Aplica Información para la Dirección de Proyectos, Plan de gestión de las adquisiciones. Línea base del N/A alcance.

Objetivos

Sistematizar la elaboración de órdenes de el programa quecompra utilizará ylaestablecer empresa constructora para realizar las adquisiciones de materiales de construcción.  

de

Herramientas

Entregables

Aplica

Juicio de Expertos, Proyecciones,

Plan de Requerimiento de Materiales (MRP)  

Aplica

Juicio de Expertos, Secuenciar las actividades, Software de gestión de proyectos.

Diagrama de Gantt de la programación. 

Aplica

Análisis del producto, Estimación paramétrica, Plan para contingencias.

Programación de pedidos de materiales e insumos. 

Línea base del  Aplica cronograma

N/A

Juicio de Expertos, Estimación paramétrica,

Guía estandarizada para elaboración de pedidos. 

 Aplica

N/A

Método de la ruta crítica,

Programa de de control y

Revisiones desempeño de adquisiciones.

seguimiento pedidos 

 Activos de los procesos de la Organización.

Información sobre el Desempeño del Trabajo, Cuestionarios y

N/A

InductivoDeductivo

encuestas,

del las

de

(Fuente: Elaboración propia).

 

33

4.

DESARROLLO

4.1 ANALISIS DE RESULTADOS DE LA ENCUESTA Para el sustento de este proyecto, se elaboró una encuesta que fue respondida entre los jefes de grupo de los trabajadores de campo, los encargados de bodega y los encargados de adquisiciones en el proyecto de construcción que la empresa patrocinadora se encuentra ejecutando actualmente. (Ver anexo No. 5)  A continuación se presentan los resultados obtenidos: ¿Se encuentran los materiales disponibles en bodega al momento de dar inicio a una etapa de

construcción? 0% 11%

22%

Siempre Regularmente Pocas Veces 67% Nunca

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta. . (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada)  

¿Cumplen los proveedores con entregar los materiales en bodega en la fecha acordada? 0% 11% Siempre 33%

56%

Regularmente Pocas Veces Nunca

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta. encuesta.  (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada) 

 

34 ¿Qué categoría de materiales tiene más retrasos en las entregas o más entregas incompletas?

22% 45%

Aceros Cementicios 22% 11%

Tuberías Prefabricados

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta. encuesta.  (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada) 

¿Han tenido atrasos en la programaci programación ón de la obra por no haber disponibilidad de algún material en bodega?

11% 22%

Frecuentemente

33%

Ocasionalmente Pocas veces

34%

Nunca

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta. encuesta.  (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada) 

Las preguntas de la primera parte de la encuesta se enfocaron en comprender la diversidad y la magnitud de los problemas que afectan el proceso de requisiciones y entregas de los materiales en la obra. Según las respuestas obtenidas se encontró que no siempre los materiales están disponibles al iniciar una etapa de construcción según lo programado; hay deficiencias en la entrega puntual de los materiales por los proveedores, especialmente los proveedores que suministran los materiales de la categoría prefabricados; por lo consiguiente se han producido atrasos en la finalización de la obra.

 

35

¿Conoce usted las fechas programadas de inicio y finalización de cada etapa constructiva en el mes en curso?

33% Sí  67%

No

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta. encuesta.  (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada) 

¿Tiene usted identificado los materiales de ¿Tiene construcción por su respectivo código y categoría? 0% 22%

11% Todos La mayoría 67%

Algunos Ninguno

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta. encuesta.  (Fuente: Encuesta aplicada)  aplicada) 

La segunda parte de la encuesta se enfocó en evaluar el nivel de información que manejan los trabajadores con respecto al sistema actual de requisición de materiales y su ordenamiento. De ello se encontró que la mayoría de trabajadores no conocen las fechas programadas de inicio y fin de cada etapa, lo cual es fundamental para la programación de las entregas de los materiales; además muy pocos identifican mediante código y categoría los materiales que se utilizan en la obra.

 

36

4.2

PLAN DE PRODUCCIÓN El producto en estudio será denominado Módulo dúplex Tipo A, el cual es

un módulo de dos viviendas de 88 m2 de construcción cada una, de mampostería reforzada de 2 niveles, edificada en un terreno rectangular de 12 mts de frente x 15 mts de fondo, previamente conformado. La descripción por etapas del proceso constructivo de la misma se describe en el Anexo No. 4. Este trabajo de graduación se desarrolló en base a los requerimientos de la empresa patrocinadora, estableciendo un volumen de producción de 8 viviendas en un mes. El Programa de Producción mensual fue proporcionado por el

Departamento de Operaciones basado en el estudio de tiempos de los procesos constructivos de cada vivienda para determinar la fecha de finalización de las mismas. Este Programa de Producción determina que el Departamento de Producción deberá entregar la vivienda finalizada al Departamento de Ventas. Por ejemplo en el mes de mayo, el Departamento de Producción entregará 8 viviendas. Para lograr este objetivo este departamento debe iniciar la construcción de 4 Módulos dúplex Tipo A en el mes de enero. (Ver cuadro No. 2) Para determinar la fecha de inicio de la construcción de las 8 viviendas fue necesario ir en retrospectiva en el tiempo siguiendo una programación por renglones de construcción. Según el estudio de tiempos que se hizo de cada proceso constructivo para el Módulo dúplex Tipo A (Diagrama No. 1) se determinó que la obra tiene un tiempo de construcción total de 90 días laborales. El proceso constructivo en serie para 8 viviendas tiene una duración de 108 días laborales (Ver diagrama No. 2). Es necesario estudiar también el tiempo que tardará preparar todos los insumos y materiales que se necesitarán para la primera etapa constructiva de cada módulo de viviendas. Esto representa que será necesario hacer una programación de pedidos de materia prima para poder dar inicio al proceso. Significa que a los 90 días hábiles de producción ahora es necesario adicionarle

 

37 también el tiempo que llevará hacer el pedido del material, transportarlo y colocarlo listo en el lugar de la construcción para dar inicio. Es aquí donde se entra en la esencia de un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP).

 

38

Cuadro No. 2: Plan de Producción Año 2012.

Requerimiento de entregas de viviendas tipo A por parte del Departamento de Producción al Departamento de Ventas. Se entregarán 8 casas al mes. MES CANTIDAD DE CASAS

MAYO

JUNIO

JULIO

8

8

8

AGOSTO 8

SEPTIEMBRE OCTUBRE 8

8

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

TOTAL

8

8

64

Cantidad de construcción de viviendas tipo A, a iniciar por mes de acuerdo a los requerimientos del Departamento de Ventas. Se iniciarán 8 casas al mes.

MES

ENERO

CANTIDAD DE CASAS

FEBRERO

8

8

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

8

8

8

8

8

AGOSTO

TOTAL 64

8

(Fuente: Grupo Techo, S.A.) 

 

39

4.3

LISTA DE MATERIALES PARA PRODUCCION La estructura del producto determina el Listado de Materiales y la materia

prima que se necesita. Para obtener esta información se apli aplican can los procesos de la Gestión del tiempo en el proyecto: secuenciar las actividades y estimar los recursos de las actividades, utilizando las fuentes de información documentales disponibles y las fuentes de campo (por observación). En este caso el producto final es el Modulo dúplex Tipo A, para el cual se han identificado las actividades que se requieren para la construcción del producto, identificando las acciones específicas que se ejecutan para elaborar el producto, y secuenciándolas por etapas. Seguidamente se han recabado las estimaciones de los recursos necesarios para elaborar el producto, obtenidas en el departamento de producción, lo que ha permitido crear una lista de materiales para producción. En el cuadro No. 3 se describe cada material identificado por un código único y que además está dividida por categorías de material. Las categorías describen un conjunto de materiales que presentan una característica en común. Por ejemplo la categoría Aceros incluye materiales como: clavo, alambre, varillas de hierro, los cuales están fabricados de Acero. Esto es con el fin de categorizar los materiales y tener un mejor control sobre ellos.

Se incluye también la unidad de medición y el proveedor que distribuye cada material que es utilizado en la construcción del Módulo dúplex Tipo A y esta ordenado por código. El código se determinó derivado de las categorías ordenadas alfabéticamente y asignándole a estas un código base. Partiendo del código base se designó un código específico para cada material. Por ejemplo el código base de la categoría Aceros es el No. 11. Al ordenar los productos que

entran dentro de la categoría aceros alfabéticamente se les asigno el código No. 1101, 1102, 1103 y así sucesivamente hasta el último material de ese conjunto o categoría. Cada código base tiene un intervalo de 99 categorías y 99 artículos en cada categoría que podrían clasificarse, sin embargo en este caso no se cubre ese intervalo. La clasificación de las categorías y códigos base se presenta en el cuadro No. 3. El costo unitario de los materiales fue cotizado en el mes de Julio

 

40 del año 2011 por el Departamento de Compras. Los precios unitarios están dados en moneda Quetzal de Guatemala (Q), e incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que para la fecha en mención es del 12% del valor del material.

Cuadro No. 3: Lista de Materiales Para 1 Modulo Dúplex Tipo A COD.

DESCRIPCION DE ARTICULO

PRECIO UNIT. (Quetzales)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

1001 Alambre galvanizado

lbs.

Accesorios

STATUS

7.50

1002 Duropor 2 cms.

plancha

Accesorios

STATUS

6.50

1003 Nylon negro

ML

Accesorios

STATUS

9.72

1004 Tarugo verde

Unidad

Accesorios

STATUS

0.40

1005 Tornillos No. 7 galvanizados

Unidad

Accesorios

STATUS

0.25

1101 Alambre de amarre

Libra

Aceros

ACERISA

5.43

1102 C-2 Armadura gr.70: 1103 C-23 Armadura gr.70

Armadura Armadura

Aceros Aceros

ACERISA ACERISA

87.84 85.70

1104 CC-1 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

62.20

1105 CC-2 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

96.84

1106 Clavo de 3

Libra

Aceros

ACERISA

5.45

1107 Electromalla 6x6 9/9

Unidad

Aceros

ACERISA

186.66

1108 Hierro gr. 70 6.2 mm

Varilla

Aceros

ACERISA

13.94

1109 Hierro gr.70 4.5mm.

Varilla

Aceros

ACERISA

7.17

1110 Hierro legitimo diámetro 1/2

Varilla

Aceros

ACERISA

52.71

1111 Hierro Legitimo diámetro 1/4

Varilla

Aceros

ACERISA

12.06

1112 Hierro legitimo diámetro 3/4

Varilla

A Aceros ceros

ACERISA

119.76

1113 Hierro legitimo diámetro 3/8

Varilla

Aceros

ACERISA

29.71

1114 Hierro legitimo diámetro 5/8

Varilla

Aceros

ACERISA

83.18

1115 S-2 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

38.18

1201 Sikalatex N

Galón

Aditivos

STATUS

125.72

1301 Arena de Rio

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

100.00

1302 Piedrín de 3/8

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

150.00

1303 Selecto

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

35.00

1304 Tierra negra

M3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

150.00

1401 Contrallave en muro

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

26.52

1402 Ducha cromada + brazo

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

12.68

1403 Extractor de olores sin filtro

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

165.38

1404 Inodoro Hydra blanco con accesorios

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

641.24

1405 Lavamanos con pedestal color blanco

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

483.53

1406 Llave de Ducha Saico agua fría

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

175.99

1407 Manguera de abasto p/inod.

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

22.38

1408 Manguera de abasto p/lavamanos

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

22.38

 

41 1409 Reposadera de aluminio 4x4"

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

25.76

1410 Silicón transparente

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

31.32

1501 Puerta tipo colonial interior

Unidad

Carpinteria

Carpintería Santos

1601 Cemento UGC

Saco

Cementicios

CEMPRO

64.50

1602 Cernido remolineado Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

39.52

1603 Concreto 3000 psi agregado 3/8

m3

Cementicios

CEMPRO

950.00

1604 Mezcla para levantado Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

36.67

1605 Mezclón Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

30.30

1701 Azulejo Brasilia 410 Mocca

m2

Ceramicos

SAMBORO

48.64

1702 Pegatec 20Kgs.

Saco

Ceramicos

SAMBORO

21.71

1703 Piso Brasilia 410 Beige

m2

Ceramicos

SAMBORO

48.64

1704 Sisatec adobe con arena

bolsa

Ceramicos

SAMBORO

33.40

1705 Sisatec blanco sin arena

bolsa

Ceramicos

SAMBORO

33.40

1801 Bombillas incandescentes

Unidad

Electricos

ANTILLON

1.87

1802 Cable forrado No. 12 awg Negro

ML

Electricos

ANTILLON

3.54

1803 Cable forrado No. 12 awg Rojo

ML

Electricos

ANTILLON

3.54

1804 Cable forrado No. 14 AWG Amarillo

ML

Electricos

ANTILLON

2.27

1805 Cable forrado No. 14 awg Verde

ML

Electricos

ANTILLON

2.27

1806 Cable forrado No. 6 awg Rojo

ML

Electricos

ANTILLON

14.03

1807 Cable forrado No. 8 awg Blanco

ML

Electricos

ANTILLON

8.99

1808 Caja 4"x4"

Unidad

Electricos

ANTILLON

7.04

1809 Caja octogonal

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.83

1810 Caja para contador eléctrico

Unidad

Electricos

ANTILLON

108.05

1811 Caja rectangular

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.37

1812 Caja RH 100 Amp.

Unidad

Electricos

ANTILLON

179.78

1813 Cinta de aislar 3/4

Unidad

Electricos

ANTILLON

6.27

1814 Flipón doble 2x60 Amp. 1815 Flipón simple 20 Amp.

Unidad Unidad

Electricos Electricos

ANTILLON ANTILLON

62.42 23.59

1816 Interruptor combinado con tomac.

Unidad

Electricos

ANTILLON

19.24

1817 Interruptor doble

Unidad

Electricos

ANTILLON

20.83

1818 Interruptor doble 3W

Unidad

Electricos

ANTILLON

28.78

1819 Interruptor simple

Unidad

Electricos

ANTILLON

13.26

1820 Interruptor simple 3W

Unidad

Electricos

ANTILLON

20.70

1821 Interruptor triple

Unidad

Electricos

ANTILLON

24.92

790.00

1822 Mordaza de cobre

Unidad

Electricos

ANTILLON

7.16

1823 Placa ciega 4x4"

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.52

1824 Placa ciega rectangular

Unidad

Electricos

ANTILLON

8.19

1825 Plafonera

Unidad

Electricos

ANTILLON

4.24

1826 Poliducto Ø1

Rollo

Electricos

ANTILLON

174.37

1827 Poliducto Ø3/4

Rollo

Electricos

ANTILLON

115.94

1828 Tablero de circuitos (8)

Unidad

Electricos

ANTILLON

234.83

 

42 1829 Toma p/ teléfono

Unidad

Electricos

ANTILLON

16.67

1830 Toma p/ televisiónTicino

Unidad

Electricos

ANTILLON

14.01

1831 Tomacorriente doble 110V.

Unidad

Electricos

ANTILLON

28.78

1832 Tubo HG + calavera para acometida

Unidad

Electricos

ANTILLON

167.84

1833 Varilla de cobre para aterrizaje

Unidad

Electricos

ANTILLON

56.09

1834 Vueltas 3/4

Unidad

Electricos

ANTILLON

0.87

1901 Renta de Parales Telescópicos

Unidad

Equipo

MAICA

7.00

2001 Balcón metálico de 1.10x1.21

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

425.00

2002 Balcón metálico de 1.30X1.21

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

425.00

2003 Baranda metálica h=0.90 en gradas

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

900.00

2004 Baranda metálica h=0.90 en terraza

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

700.00

2005 Puerta con visor

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

1,350.00

2006 Tapajunta de lámina 8 mts

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

600.00

2101 Block entero de 0.14x35 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.69

2102 Block entero de 0.14x50 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.99

2103 Block solera U 0.14x35 kgs

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.99

2104 Bovedilla de 10 cm.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

3.30

2105 Caja Grande para Contador

Unidad

Prefabricados

STATUS

50.00

2106 Caja Pequeña de Cemento

Unidad

Prefabricados

STATUS

25.00

2107 Flete Block

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

484.81

2108 Flete de Losa

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

600.00

2109 Mitad block de 0.14x35 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

1.44

2110 Mitad de block 0.14x50 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

1.74

2111 Pila de concreto un lavadero

Unidad

Prefabricados

STATUS

260.00

2112 Reposadera para patio 0.30x0.30

Unidad

Prefabricados

STATUS

30.00

2113 Vigueta P15 L=1.10

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

31.45

2114 Vigueta P15 L=1.30 2115 Vigueta P15 L=1.90

Unidad Unidad

Prefabricados Prefabricados

MEGAPRODUCTOS MEGAPRODUCTOS

37.20 54.35

2116 Vigueta P15 L-2.50

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

71.50

2117 Vigueta P15 L-2.70

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

77.25

2118 Vigueta P15 L-2.90

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

82.95

2119 Vigueta P15 L-3.10

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

88.65

2201 Textura y pintura Roble Dúplex

m2

Texturizado

PUNTO ROJO

20.00

2301 Adaptador macho de 1/2_pvc

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

0.68

2302 Adaptador macho de 3/4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.34

2303 Chorro de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

20.20

2304 Codo 90º HG de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

4.55

2305 Codo 90º pvc de 3/4 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.47

2306 Codo 90º PVC de 1/2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

0.86

2307 Codo drenaje de 45º de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

9.70

2308 Codo drenaje de 90º de 2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

5.82

 

43 2309 Codo drenaje de 90º de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

14.13

2310 Codo drenaje de 90º de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

22.18

2311 Copla HG de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

7.07

2312 Niple HG de 1/2 x 3

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

5.56

2313 Pegamento solvente PVC

1/4 Galón

Tuberia

MULTITUBO

143.00

2314 Red bushing de 4 a 2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

7.87

2315 Reducidor de 3/4 a 1/2:liso

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.18

2316 Tapón hembra 2

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

4.78

2317 Tapón hembra HG 1/2"

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

4.61

2318 Tapón hembra liso de 1/2

Unidad

Tuberia Tuberia

MULTITUBO

1.08

2319 Tapón hembra liso de 3/4

Unidad

Tuberia Tuberia

MULTITUBO

1.18

2320 Tee 3/4 pvc

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.68

2321 Tee drenaje de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

11.75

2322 Tee drenaje de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

19.25

2323 Teflón 3/4

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

2324 Tubería de 2" 80 PSI

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

43.40

2325 Tubería PVC 100 PSI de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

108.89

2326 Tubería PVC 100 PSI de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

181.36

2327 Tubería PVC de 1/2 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

18.21

2328 Tubería PVC de 3 80 PSI

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

88.54

2329 Tubería PVC de 3/4 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

23.21

2330 Yee de 4

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

29.50

2401 Contador de agua 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

350.00

2402 Válvula de Cheque 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

54.24

2403 Válvula de compuerta 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

46.46

2404 Válvula de paso 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

69.00

2501 Ventana corrediza 1.20 x 1.10 2502 Ventana corrediza 1.20 x 1.30

Unidad Unidad

Ventaneria Ventaneria

DECOVENTANAS DECOVENTANAS

550.00 700.00

2503 Vidrio alambrado con marco

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

200.00

1.51

(Fuente: Elaboración propia.)

4.4

LISTA DE MATERIALES POR ETAPA CONSTRUCTIVA (BOM) La construcción del Módulo dúplex Tipo A conlleva diferentes procesos,

dependientes entre sí o independientes. Dentro de cada proceso constructivo de la vivienda existen variedad de materiales. En el Cuadro No. 4 se puede apreciar cómo los materiales presentados en el Cuadro No. 3 son distribuidos en diferentes cantidades dentro de cada etapa constructiva. (Ver en el Anexo No. 4 “Etapas  Constructivas de la Vivienda Tipo A”.) 

 

44

Cuadro No. 4: Listado de Materiales Para 1 Modulo Dúplex Tipo “A” p or Etapa Constructiva (BOM) ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

CIMENTACIÓN

1601

Cemento UGC

146

64.50

9,417.12

Saco

Cementicios

CEMPRO

CIMENTACIÓN CIMENTACIÓN

1301 1302

Arena de Rio Piedrín de 3/8

12 12

100.00 150.00

1,200.06 1,800.02

m3 m3

Agregados Agregados

Multiserv. Rodríguez Multiserv. Rodríguez

CIMENTACIÓN

1101

Alambre de amarre

30

5.43

162.96

Libra

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

2102

Block entero de 0.14x50 kgs.

350

2.99

1,046.64

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN

2110

Mitad de block 0.14x50 kgs.

100

1.74

173.60

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN

2107

Flete Block

0.5

484.81

242.41

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIÓN

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

11

36.67

403.36

Saco

Cementicios

CEMPRO

CIMENTACIÓN

1105

CC-2 Armadura gr.70

16

96.84

1,549.36

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1102

C-2 Armadura gr.70

56

87.84

4,919.13

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1115

S-2 Armadura gr.70

6

38.18

229.08

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1103

C-23 Armadura gr.70

19

85.70

1,628.35

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

88

13.94

1,227.07

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1003

Nylon negro

180

9.72

1,749.89

ML

Accesorios

STATUS

CIMENTACIÓN

2320

Tee 3/4 pvc

28

1.68

47.04

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN CIMENTACIÓN

2305 2306

Codo 90º pvc de 3/4 AP Codo 90º PVC de 1/2"

24 22

1.47 0.86

35.21 18.97

Unidad Unidad

Tuberia Tuberia

MULTITUBO MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2315

Reducidor de 3/4 a 1/2:liso

18

1.18

21.17

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2319

Tapón hembra liso de 3/4

4

1.18

4.70

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2318

Tapón hembra liso de 1/2

18

1.08

19.35

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2327

Tubería PVC de 1/2 AP

5

18.21

91.06

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2329

Tubería PVC de 3/4 AP

18

23.21 23.21

417.72

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2313

Pegamento solvente PVC

3

143.00

429.00

1/4 Galón

Tuberia

MULTITUBO

 

45

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

CIMENTACIÓN

2325

Tubería PVC 100 PSI de 3"

6

108.89

653.32

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2328

Tubería PVC de 3 80 PSI

2

88.54

177.07

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2324

Tubería de 2" 80 PSI

2

43.40

86.80

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2326

Tubería PVC 100 PSI de 4"

8

181.36

1,450.89

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2310

Codo drenaje de 90º de 4"

4

22.18

88.70

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2309

Codo drenaje de 90º de 3"

4

14.13

56.54

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2308

Codo drenaje de 90º de 2"

12

5.82

69.89

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

2307

Codo drenaje de 45º de 3"

4

9.70

38.80

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIÓN

1826

Poliducto Ø1

1

174.37

174.37

Rollo

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIÓN

1827

Poliducto Ø3/4

2

115.94

231.88

Rollo

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIÓN

1813

Cinta de aislar 3/4

2

6.27

12.54

Unidad

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIÓN

1303

Selecto

6

35.00

210.00

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

CIMENTACIÓN

1111

Hierro Legitimo diámetro 1/4

7

12.06

84.44

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1113

Hierro legitimo diámetro 3/8

8

29.71

237.71

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIÓN

1104

CC-1 Armadura gr.70

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1601

Cemento UGC

4

62.20

248.82

84

64.50

5,418.07

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1301

Arena de Rio

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1302

Piedrín de 3/8

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1101

Alambre de amarre

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1106

Clavo de 3

25

Armadura

Aceros

ACERISA

Saco

Cementicios

CEMPRO

6

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

6 35

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

5.43

190.12

Libra

Aceros

ACERISA

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2102

Block entero de 0.14x50 kgs.

1450

2.99

4,336.08

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2110

Mitad de block 0.14x50 kgs.

200

1.74

347.20

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2103

Block solera U 0.14x35 kgs

205

2.99

613.03

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2107

Flete Block

3

484.81

1,454.44

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

73

36.67

2,676.82

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1811

Caja rectangular

48

2.37

113.97

Unidad

Electricos

ANTILLON

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1808

Caja 4"x4"

4

7.04

28.18

Unidad

Electricos

ANTILLON

 

46

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1102

C-2 Armadura gr.70

17

87.84

1,493.31

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1115 1103

S-2 Armadura gr.70 C-23 Armadura gr.70

11 14

38.18 85.70

419.99 1,199.83

Armadura Armadura

Aceros Aceros

ACERISA ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1002

Duropor 2 cms.

5

6.50

32.48

Varilla

Accesorios

STATUS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2101

Block entero de 0.14x35 kgs.

500

2.69

1,344.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2109

Mitad block de 0.14x35 kgs.

160

1.44

231.17

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

1601

Cemento UGC

105

64.50

6,772.58

Saco

Cementicios Cementicios

CEMPRO

LOSA DE ENTREPISO

1301

Arena de Rio

12

100.00

1,200.06

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

LOSA DE ENTREPISO

1302

Piedrín de 3/8

12

150.00

1,800.02

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

LOSA DE ENTREPISO

1101

Alambre de amarre

40

5.43

217.28

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1113

Hierro legitimo diámetro 3/8

21

29.71

623.99

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1114

Hierro legitimo diámetro 5/8

8

83.18

665.46

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1112

Hierro legitimo diámetro 3/4

6

119.76

718.57

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1107

Electromalla 6x6 9/9

8

186.66

1,493.27

Unidad

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1102

C-2 Armadura gr.70

20

87.84

1,756.83

Armadura

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1115

S-2 Armadura gr.70

7

38 38.18 .18

267.27

Armadura

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

38

13.94

529.87

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1109

Hierro gr.70 4.5mm.

4

7.17

28.67

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

2104

Bovedilla de 10 cm.

660

3.30

2,180.64

Varilla

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

1002

Duropor 2 cms.

5

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LOSA DE ENTREPISO

2115

Vigueta P15 L=1.90

8

54.35

434.83

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2114

Vigueta P15 L=1.30

8

37.20

297.56

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2113

Vigueta P15 L=1.10

8

31.45

251.60

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2117

Vigueta P15 L-2.70

8

77.25

617.97

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2118

Vigueta P15 L-2.90

8

82.95

663.58

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2116

Vigueta P15 L-2.50

8

71.50

572.01

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

 

47

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

LOSA DE ENTREPISO

2108

Flete de Losa

1

600.00

600.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

1809

Caja octogonal

17

2.83

48.17

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO

2330

Yee de 4

2

29.50

59.00

Unidad

Tuberia

MULTITUB O

LOSA DE ENTREPISO

2314

Red bushing de 4 a 2"

6

7.87

47.24

Unidad

Tuberia

MULTITUB O

LOSA DE ENTREPISO

2322

Tee drenaje de 4"

4

19.25

77.01

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2321

Tee drenaje de 3"

2

11.75

23.50

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2308

Codo drenaje de 90º de 2"

12

5.82

69.89

Unidad

Tuberia

MULTITUB O

LOSA DE ENTREPISO LOSA DE ENTREPISO

2324 2328

Tubería de 2" 80 PSI Tubería PVC de 3 80 PSI

4 2

43.40 88.54

173.60 177.07

Unidad Unidad

Tuberia Tuberia

MULTITUBO MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2313

Pegamento solvente PVC

1

143.00

143.00

1/4 Galón

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2326

Tubería PVC 100 PSI de 4"

1

181.36

181.36

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2310

Codo drenaje de 90º de 4"

2

22.18

44.35

Unidad

Tuberia

MULTITUB O

LOSA DE ENTREPISO

1834

Vueltas 3/4

55

0.87

48.05

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO

1813

Cinta de aislar 3/4

2

6.27

12.54

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE ENTREPISO

1827

Poliducto Ø3/4

2

115.94

231.88

Rollo

Electricos

ANTILLON

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1601

Cemento UGC

44

64.50

2,838.04

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1301

Arena de Rio

6

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1302

Piedrín de 3/8

6

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1101

Alambre de amarre

35

5.43

190.12

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2101

Block entero de 0.14x35 kgs.

1800

2.69

4,838.40

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2103

Block solera U 0.14x35 kgs

230

2.99

687.79

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2109

Mitad block de 0.14x35 kgs.

300

1.44

433.44

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2107

Flete Block

2.5

484.81

1,212.04

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

70

36.67

2,566.82

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1811

Caja rectangular

41

2.37

97.35

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1102

C-2 Armadura gr.70

15

87.84

1,317.62

Saco

Cementicios

CEMPRO

Unidad

Electricos

ANTILLON

Armadura

Aceros

ACERISA

 

48

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1115

S-2 Armadura gr.70

18

38.18

687.25

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1002

Duropor 2 cms.

5

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1111

Hierro Legitimo diámetro 1/4

4

12.06

48.25

Varilla

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1113

Hierro legitimo diámetro 3/8

18

29.71

534.84

Varilla

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1110

Hierro legitimo diámetro 1/2

20

52.71

1,054.14

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1601

Cemento UGC

10

64.50

645.01

Saco

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

1101

Alambre de amarre

20

5.43

108.64

Libra

Aceros Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1113

Hierro legitimo diámetro 3/8

1

29.71

29.71

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1112

Hierro legitimo diámetro 3/4

2

119.76

239.52

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1106

Clavo de 3

15

5.45

81.82

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1107

Electromalla 6x6 9/9

8

186.66

1,493.27

Unidad

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

2

36.67

73.34

Saco

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

1603

Concreto 3000 psi agregado 3/8

10.5

950.00

9,974.95

m3

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

2117

Vigueta P15 L-2.70

8

77.25

617.97

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2118

Vigueta P15 L-2.90

10

8 82.95 2.95

829.47

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2116

Vigueta P15 L-2.50

8

71.50

572.01

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2119

Vigueta P15 L-3.10

14

88.65

1,241.07

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2108

Flete de Losa

1

600.00

600.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

26

13.94

362.54

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1109

Hierro gr.70 4.5mm.

4

7.17

28.67

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

2104

Bovedilla de 10 cm.

660

3.30

2,180.64

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

1002

Duropor 2 cms.

5

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LOSA DE TECHO

1809

Caja octogonal

11

2.83

31.17

LOSA DE TECHO

1827

Poliducto Ø3/4

1

115.94

115.94

Unidad

Electricos

ANTILLON

Rollo

Electricos

ANTILLON

LOSA DE TECHO

1834

Vueltas 3/4

35

0.87

30.58

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE TECHO

1813

Cinta de aislar 3/4

1

6.27

6.27

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1601

Cemento UGC

35

64.50

2,257.53

Saco

Cementicios

CEMPRO

 

49

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1301

Arena de Rio

6

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez Rodríguez

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1302

Piedrín de 3/8

6

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodríguez Rodríguez

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1111

Hierro Legitimo diá diámetro metro 1/4

3

12.06

36.19

Varilla

Aceros

ACERISA

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1113

Hierro legitimo diáme diámetro tro 3/8

7

29.71

208.00

Varilla

Aceros

ACERISA

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS  ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1602 1605

Cernido remolinea remolineado do Mixto Listo Mezclón Mixto L Listo isto

25 0

39.52 30.30

988.12 0.00

Saco Unidad

Cementicios Cementicios

CEMPRO CEMPRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2112

Reposadera para patio 0.3 0.30x0.30 0x0.30

2

30.00

60.01

Unidad

Prefabricados

STATUS

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2111

Pila de concre concreto to un lavade lavadero ro

2

260.00

519.99

Unidad

Prefabricados

STATUS

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1201

Sikalatex N

0

125.72

0.00

Galón

Aditivos

STATUS

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1810

2

108.05

216.09

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1832

Caja para conta contador dor eléctrico Tubo HG + calavera para acometida

2

167.84

335.69

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1828

Tablero de circuitos tos (8)

2

234.83

469.66

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1812

Caja RH 100 A Amp. mp.

2

179.78

359.56

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1833

Varilla de cobre para aterrizaje

2

56.09

112.18

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

1822

Mordaza de cobre

4

7.16

28.63

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2304

Codo 90º HG de 1/2

20

4.55

90.94

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2312

Niple HG de 1/2 x 3

20

5.56

111.10

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2303

Chorro de 1/2

5

20.20

101.02

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2311

Copla HG de 1 1/2 /2

4

7.07

28.27

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2323

Teflón 3/4

12

1.51

18.14

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2403

Valvula de co compuerta mpuerta 3/4

2

46.46

92.92

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2317

Tapón hembra HG 1/2"

6

4.61

27.69

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2302

Adaptador macho de 3/4"

4

1.34

5.38

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2308

Codo drena drenaje je de 90º de 2 2""

8

5.82

46.59

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2316

Tapón he hembra mbra 2

4

4.78

19.13

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

 ACABADOS DE OBRA OBRA GRIS

2301

Adaptador macho de 1/2_ 1/2_pvc pvc

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

 ACABADOS FINALES FINALES

1701

Azulejo Brasilia 4 410 10 Mocca

m2

Ceramicos

SAMBORO

22

0.68

15.03

25.5

48.64

1,240.36

 

50

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

100

21.71

2,170.56

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

Bolsa

Ceramicos

SAMBORO

 ACABADOS FINALES FINALES

1702

Pegatec 20 20Kgs. Kgs.

 ACABADOS FINALES FINALES

1704

Sisatec adob adobe e con arena

8

33.40

267.19

Unidad

Ceramicos

SAMBORO

 ACABADOS FINALES FINALES

1705

Sisatec blanco sin arena

2

33.40

66.80

Unidad

Ceramicos

SAMBORO

 ACABADOS FINALES FINALES

1703

Piso Brasilia 410 Beige

170

48.64

8,269.07

m2

Ceramicos

SAMBORO

 ACABADOS FINALES FINALES

1406

Llave de Duch Ducha a Saico agu agua a fría

2

175.99

351.97

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas Modernas

 ACABADOS FINALES FINALES

1409

Reposadera de aluminio 4x 4x4" 4"

2

25.76

51.52

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas Modernas

 ACABADOS FINALES FINALES

1813

Cinta de aislar 3 3/4 /4

3

6.27

18.82

Unidad

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES

1802

Cable forrado No. 12 awg Negro Negro

400

3.54

1,415.68

ML

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES

1803

Cable forrado No. 12 awg Rojo Rojo

400

3.54

1,415.68

ML

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES

1805

Cable forrado No. 14 awg Verde Verde

200

2.27

454.72

ML

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES  ACABADOS FINALES FINALES

1806 1807

58 35

14.03 8.99

813.95 314.78

ML ML

Electricos Electricos

ANTILLON ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES

Cable forrado No. 6 awg Rojo Cable forrado No. 8 awg Blanco Blanco Cable forrado No. 14 AWG 1804  Amarillo

200

2.27

454.72

ML

Electricos

ANTILLON

 ACABADOS FINALES FINALES

2501

Ventana co corrediza rrediza 1.20 x 1.10

12

550.00

6,599.98

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

 ACABADOS FINALES FINALES

2502

Ventana co corrediza rrediza 1.20 x 1.30

2

700.00

1,400.00

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

 ACABADOS FINALES FINALES

2503

Vidrio alambrado con marco

4

200.00

799.99

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

 ACABADOS FINALES FINALES

2201

1

14152.00

14,152.00

Unidad

Texturizado

PUNTO ROJO

EQUIPAMIENTO

1405

Textura y pint pintura ura Roble Dúplex Lavamanos con pedestal color blanco

4

483.53

1,934.11

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1401

Contrallave en muro

8

26.52

212.17

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1408

Manguera de abasto p/lavamanos

4

22.38

89.51

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1403

Extractor de olores sin filtro

2

165.38

330.76

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1410

1

31.32

31.32

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1404

Silicón transparente Inodoro Hydra blanco con accesorios

4

641.24

2,564.98

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1407

Manguera de abasto p/inod.

4

22.38

89.51

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO

1402 1304

Ducha cromada + brazo Tierra negra

2 4

12.68 150.00

25.36 600.01

Unidad M3

Artefactos Agregados

Instalaciones Modernas Multiserv. Rodríguez

 

51

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

EQUIPAMIENTO

1825

Plafonera

EQUIPAMIENTO EQUIPAMIENTO

1819 1817

Interruptor simple Interruptor doble

EQUIPAMIENTO

1816

Interruptor combinado con tomac.

EQUIPAMIENTO

1005

Tornillos No. 7 galvanizados galvanizados

EQUIPAMIENTO

1004

Tarugo verde

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

26

4.24

110.36

Unidad

Electricos

ANTILLON

8 2

13.26 20.83

106.09 41.66

Unidad Unidad

Electricos Electricos

ANTILLON ANTILLON

4

19.24

76.97

Unidad

Electricos

ANTILLON

100

0.25

24.64

Unidad

Accesorios

STATUS

20

0.40

8.06

Varilla

Accesorios

STATUS

EQUIPAMIENTO

1820

Interruptor simple 3W

2

20.70

41.40

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1818

Interruptor doble 3W

2

28.78

57.57

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1821

Interruptor triple

2

24.92

49.84

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1831

Tomacorriente doble 110V.

42

28.78

1,208.93 1,208.93

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1824

Placa ciega rectangular

8

8.19

65.50

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1823

Placa ciega 4x4"

4

2.52

10.08

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1814

Flipón doble 2x60 Amp.

2

62.42

124.84

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1815

Flipón simple 20 Amp.

8

23.59

188.70

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1801

Bombillas incandescentes incandescentes

26

1.87

48.63

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1829

Toma p/ teléfono

6

16.67

99.99

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1830

Toma p/ televisión Ticino

EQUIPAMIENTO

2005

Puerta con visor

12

14.01

168.13

Unidad

Electricos

ANTILLON

6

1350.00

8,100.02

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2001

Balcón metálico de 1.10x1.21

6

425.00

2,549.97

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2002

Balcón metálico de 1.30X1.2 1.30X1.21 1

2

425.00

849.99

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2006

Tapajunta de lámina 8 mts

1

600.00

600.00

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2003

Baranda metálica h=0.90 en gradas

2

900.00

1,800.00

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2004

Baranda metálica h=0.90 en terraza

2

700.00

1,400.00

Unidad

Herreria

Metálicas Oliva

EQUIPAMIENTO

1501

Puerta tipo colonial interior

12

790.00

9,480.04

Unidad

Carpinteria

Carpintería Santos

EQUIPAMIENTO

2401

Contador de agua 3/4

2

350.00

700.00

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2402

Válvula de Cheque 3/4

2

54.24

108.48

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2302

Adaptador macho de 3/4"

8

1.34

10.75

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

 

52

ETAPA

CODIGO

EQUIPAMIENTO

2404

DESCRIPCION DE ARTICULO Válvula de paso 3/4

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

2

69.00

138.01

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2105

Caja Grande para Contador

2

50.00

99.99

Unidad

Prefabricados

STATUS

EQUIPAMIENTO

2106

Caja Pequeña de Cemento

2

25.00

50.00

Unidad

Prefabricados

STATUS

EQUIPAMIENTO

2323

Teflón 3/4

6

1.51

9.07

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

1001

Alambre galvanizado

10

7.50

75.04

lbs.

Accesorios

STATUS

(Fuente: Elaboración propia.) 

 

53

4.5

PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA (MATERIALES E INSUMOS) La información que el Departamento de Compras proporcione sobre los

Proveedores es muy importante para elaborar el Plan de Requerimiento de Materiales (MRP), ya que los materiales deberán estar en el tiempo adecuado para hacer la producción respectiva. Por esta razón es de suma importancia que los Proveedores estén suficientemente informados y que se relacionen bien con el Programa de Producción, y tengan una capacidad de entrega que cumpla con las demandas del mismo. Con fines de una mejor interpretación de este estudio se elaboró un cuadro (Cuadro No. 5) en el cual se relaciona la categoría de cada material con un

proveedor específico. Para la elección de un proveedor especifico para cada categoría de materiales, se seleccionó al que se ha evaluado mejor en el suministro de materiales para los proyectos anteriormente ejecutados, especialmente en lo concerniente al plazo de entrega y a capacidad de respuesta a la demanda de la obra. Esta es una evaluación que realiza periódicamente el departamento de compras de la empresa, y de esa cuenta podrían cambiarse los proveedores para cumplir con el programa de construcción.   La selección de un proveedor depende de muchos factores, entre los que se pueden mencionar: costo, tiempo de entrega, calidad del producto, capacidad de respuesta a la demanda, servicio post-venta, modalidades de cobro, e intereses estratégicos de la empresa. Para fines de este estudio se tomó en cuenta principalmente el tiempo de entrega y la capacidad de respuesta a la demanda. Se elaboró un estudio de tiempos de entrega de los proveedores a partir de la emisión de la orden de compra respectiva a cada etapa del proceso. El tiempo de entrega de un material depende del tipo de material y del proveedor. Cada proveedor tiene diferentes tiempos de entrega dependiendo del producto, por lo que se reitera que debe de conocerse quienes serán los proveedores ya que el proceso depende de los mismos.

 

54 La mayoría de los proveedores seleccionados ofrecen un plazo de entrega de los materiales entre 1 y 5 días hábiles después de liberada la orden de compra. Por ordenamiento de las operaciones en obra se han estipulado dos días para recibir en bodega que son los días 5 y 6, para empezar a ser utilizados al siguiente día. Los proveedores que o ofrecen frecen un plazo mayor a 5 días, se considera como dos semanas para entrega y se reciben la siguiente semana.  De no cumplirse con estos plazos proyectados, se tiene como plan de contingencia el uso del inventario de seguridad para algunos de los materiales, que se detalla en la sección 4.11.

Cuadro No. 5:

Asignación de Proveedores por Categoría de Materiales

CODIGO BASE 10 11

PLAZO DE ENTREGA* (Semanas) 1 1

CATEGORIA ACCESORIOS ACEROS

PROVEEDOR STATUS ACERISA

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

ADITIVOS AGREGADOS ARTEFACTOS CARPINTERIA CARPINTERIA CEMENTICIOS CERAMICOS ELECTRICOS EQUIPO HERRERIA PREFABRICADOS TEXTURIZADO

STATUS Multiserv. Rodríguez Instalaciones Modernas Carpintería Santos CEMPRO SAMBORO ANTILLON MAICA Metálicas Oliva MEGAPRODUCTOS PUNTO ROJO

1 1 1 2 1 1 1 2 2 2 1

23 24 25

TUBERIA VALVULERIA VENTANERIA

MULTITUBO COMCENTRO DECOVENTANAS

1 1 2

(Fuente: Depto. Compras, Grupo Techo S.A.)  S.A.)   *Plazo de Entrega: tiempo que transcurre entre el envío de la orden de compra al proveedor y la entrega del material en la bodega o sitio de la obra.

 

55

4.6

PROGRAMA DE PRODUCCIÓN DE 1 MÓDULO TIPO A. Todo proceso constructivo conlleva un tiempo de trabajo estimado y

además vínculos entre diferentes procesos. Es aquí donde el presente estudio comienza a tener sentido. Los materiales deben de estar justo a tiempo para que el proceso pueda llevarse a cabo. Con este fin, dentro de los procesos de lla a gestión del tiempo del proyecto, se desarrolla el Cronograma para el producto analizando las secuencias de las actividades, su duración y su clasificación por etapas de acuerdo a los recursos disponibles. De igual manera el módulo de vivienda tipo A en estudio cumple con 8 etapas constructivas que pueden observarse a través del tiempo en el Cuadro No.

etapas constructivas que pueden observarse a través del tiempo en el Cuadro No. 6 y que se describen en el Anexo No.4. Se elaboró entonces el Plan de Producción de un módulo de vivienda estudiando los tiempos que toma cada proceso y los vínculos que estos mantienen entre sí. Para ello fue necesario desarrollar un Diagrama de Gantt del proceso constructivo del módulo de vivienda Tipo A. (Ver cuadro No. 6). Toda la información fue obtenida en los registros del Departamento de Operaciones y por medio de observaciones directas en cada proceso constructivo. Estos datos son una base esencial para el desarrollo del MRP.

 

56

Cuadro No. 6: Programa de construcción de un módulo de viviendas tipo A.

 

57

(Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

 

58

4.7

PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN DE VIVIENDAS  A partir del diagrama del Cuadro No. 6 se desarrolló el proceso en serie

para 8 viviendas que se deben entregar mensualmente. Para demostrar

gráficamente el proceso se elaboró otro Diagrama de Gantt. (Ver cuadro No. 7). En este diagrama se puede observar cómo se trabaja simultáneamente 8 viviendas. En el cuadro No. 6 la duración del proceso para 1 módulo dúplex es de 90 días. En el cuadro No. 7, la duración del proceso para 8 viviendas (4 módulos dúplex) es de 108 días. Son 18 días laborales de diferencia para 4 veces más producción. Por eso es sumamente importante tener el control sobre los materiales ya que el flujo de efectivo es 4 veces mayor también que para 1 solo módulo de viviendas. En el Cuadro No. 7 se le dio seguimiento al módulo # 1 dentro del proceso en serie que básicamente es el mismo cuadro No. 6. El cuadro No. 7 grafica el proceso de producción de 8 viviendas. El pronóstico de ventas anual es de 72 viviendas. El proceso es repetitivo dentro de los 9 meses ya que cada mes se inician y se entregan 8 viviendas.

4.8 DIAGRAMA DE GANTT DEL PROGRAMA MAESTRO. Bajo la premisa de producir 8 viviendas al mes, se elaboró el diagrama de Gantt del Programa maestro de producción, agrupándose las etapas constructivas de cada uno de los cuatro módulos dúplex de viviendas tipo A.

 

59

Cuadro No. 7: Programa maestro de producción

(Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

 

60

4.9 DESGLOSE SEMANAL DE MATERIALES  A partir de la información que brinda el Listado de Materiales (BOM) por etapa constructiva (Cuadro No. 4) y el plan de producción para 8 viviendas (Cuadro No. 7) se determina el flujo semanal de materiales. En el desglose semanal de materiales están ordenados y agrupados todos los materiales por su código asignado, en las distintas etapas constructivas en las que dichos productos son utilizados. Se elabora un cuadro tabulando también las cantidades de cada material que se utilizan en cada una de las etapas constructivas descritas.

Se distribuyen dichas cantid cantidades ades de material en lla a

semana en la que van a ser requeridos para cada módulo en proceso, tomando como punto de partida que la semana 1 será la semana en que dará inicio la construcción del primero de los 4 módulos. (Ver cuadro No. 7) Como resultado se obtiene la cantidad de cada material que se requiere por cada semana para la la producción de los 4 módulos en serie. En el Cuadro No. 8 se ejemplifica el desglose semanal de materiales para la categoría de Aceros.

La información que brinda esta tabla es básica para el desarrollo del MRP ya que indica la demanda semanal de materiales basada en el Programa Maestro de Producción (MPS). En la tabla se encuentra la distribución de la cantidad de cada material dentro de las diferentes etapas constructivas de la vivienda. Al relacionarlo con el Programa maestro de producción brinda la cantidad de cada material que se necesita semanalmente para la construcción de las 8 viviendas.

 

61

Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categoría Aceros. CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

1101 A lambre de amarre

ETAPA

SEMANAS M EDIDA

CIMENTA CIÓN

30 Libra

1101 Al Alambre de amarre

LEV A NTA DO DEL 1er. NIV EL

35 Li Libra

1101 A lambre de amarre

LOSA DE ENTREPISO

40 Libra

1101 A lambre de amarre

LEV A NTA DO DEL 2do NIV EL

35 Libra

1101 A lambre de amarre

LOSA DE TECHO

Tot al Alam br e de am ar r e

1102 CC-2 A rmadura gr.70

CIMENTA CIÓN

56 Ar Armadura

1102 C C--2 A rmadura gr.70

LEV A NTA DO DEL 1er. NIV EL

17 A Arrmadura

1102 C-2 A rmadura gr.70

LOSA DE ENTREPISO

20 A rmadura

1102 C-2 A rmadura gr.70

LEV A NTA DO DEL 2do NIV EL

15 A rmadura 108

1103 CC-23 A rmadura gr.70

CIMENTA CIÓN

19 Ar Armadura

1103 C C--23 A rmadura gr.70

LEV A NTA DO DEL 1er. NIV EL

14 A Arrmadura

Tot al C- 23 Ar m adur a gr .70

1104 CC-1 A rmadura gr.70

33

CIMENTA CIÓN

Tot al CC- 1 Ar m adur a gr .70

1105 CC CC-2 A rmadura gr.70

CIMENTA CIÓN

Tot al CC- 2 Ar m adur a gr .70

4

30

30

30

30

35

35

5

6

35

35

40

30

30

65

65

56

56

56

56

17

17

7

56

56

19

19

73

73

40

40

40

35

35

35

20

20

20

20

75

110

75

95

55

20

20

0

0

0

0

0

640

58

17

17

0

432

48

22

0

0

0

0

0

0

0

0

16

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

64

16

25

25

0

0

0

0

0

460

41

0

0

0

0

0

64

9

25

25

25

25

25

0

0

0

25

0

0

0

25

16

0

0

16

8 Unidad

0

0

16

8 Unidad

0

132

16

LOSA DE ENTREPISO

0

0

16

LOSA DE TECHO

15

0

16

1107 Electromalla 6x6 9/9

35

0

16

1107 Electromalla 6x6 9/9

35

0

16

25

52

0

16

25

15

0

16

115

20 15

0

16 Ar Armadura

15 Libra

20 15

0

4

LOSA DE TECHO

37

20 15

0

4

1106 Clavo de 3

PROMED SEMAN

0

4

25 Libra

16 TOTAL

14

4

25 Libra

15

14

4

LEV A NTA DO DEL 2do NIV EL

14

14

4

LOSA DE ENTREPISO

13

14

4

1106 Clavo de 3

12

19

4

1106 Clavo de 3

11

14

4

25 Libra

10

19

4 A rmadura

25 Libra

9

14

33

CIMENTA CIÓN

8

35

20

33

LEV A NTA DO DEL 1er. NIV EL

(Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

3

19

1106 Clavo de 3

Tot al Ele ct r om alla 6x6 9/9

2

19

1106 Clavo de 3

Tot al Clavo de 3

1

20 Libra 160

Tot al C- 2 Ar m adur a gr .70

 

CANTIDAD x M ODU ODULO LO

50

0

50

0

25

25

25

25

25

25

25

15

15

15

15

40

15

15

50

75

50

65

8

8

8

8 8

8

8

8

8

8

8

16

8

8

8

 

62

4.10 FLUJO EFECTI EFECTIVO VO SEMANAL SEMANAL (ENTRADAS Y SALIDAS) El desglose semanal de materiales ayuda a generar un flujo de efectivo semanal al multiplicar la cantidad de los materiales por el precio unitario respectivo lo cual da el panorama de cómo se irá desembolsando el capital o la inversión a lo largo del proceso constructivo. Las entradas para este proceso son: el listado de materiales por etapa constructiva (BOM  (BOM ) (ver Cuadro No. 4), y el desglose semanal de materiales por categoría (ver cuadro No. 8). Desarrollar el Flujo de Efectivo Semanal es un proceso de la gestión de los costos del proyecto que permite al Departamento Financiero poder tener con suficiente anticipación la perspectiva de cómo manejar la administración del capital de trabajo y saber cómo afrontar financieramente el proyecto. En el Cuadro No. 9 se muestra la salida del proceso realizado para la categoría de materiales Aceros (código 1100); en las columnas de semanas se muestra el monto resultado de las cantidades de materiales del Cuadro No. 8 multiplicadas por su precio unitario. De esta misma manera se realiza el proceso para todas las categorías de materiales. Puede también brindar información sobre los pagos a los diferentes proveedores de materia prima y a su vez generar una ventaja de negociación con los mismos proveedores al demostrarles el impacto financiero del proyecto.

 

63

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal (en Quetzales) para la categoría Aceros. SEMANAS CODIGO CODIG O

C.U.

DESCRIPCION DE ARTICULO

1

5. 43 Q

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1 12 2

13

14

15

16

1101 Tot al A lambre de amar re

Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

1102 Tot al C- 2 A rrm madur a gr.70

Q

87. 84 Q 4,919.04 Q 4,919.04 Q 6,412.32 Q 6,412.32 Q 3,250.08 Q 4,567.68 Q 3,074.40 Q 3,074.40 Q 1,317.60 Q

-

Q

-

Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

1103 Tot al CC- 23 Ar Ar madura ggrr. 70

Q

85. 70 Q 1,628.30 Q 1,628.30 Q 2,828.10 Q 2,828.10 Q 1,199.80 Q 1,199.80 Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

1104 Tot aall CC-1 A rrm madur a gr .7 .70

Q

62. 20 20 Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

96. 84 84 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

1105 Tot aall CC-2 A rrm madur a gr .7 .70

Q

1106 T Toot al Clav o de 3

Q

1107 Tot aall Elec ttrr oom malla 6x 6 9/ 9

Q 186. 66 66 Q

5. 45 Q

162.90 Q

248.80 Q

136.25 Q -

Q

162.90 Q

248.80 Q

136.25 Q -

Q

352.95 Q

248.80 Q

272.50 Q -

Q

352.95 Q

248.80 Q

-

Q

-

Q

597.30 Q

-

Q

-

Q

407.25 Q

515.85 Q

298.65 Q

108.60 Q

108.60 Q

Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

81.75 Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 2,986.56 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

272.50 Q -

407.25 Q

13. 94 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q

272.50 Q

408.75 Q

272.50 Q

354.25 Q

218.00 Q

81.75 Q

1108 Tot al Hier ro gr. 70 6 ..22 mm

Q

1109 Tot al Hier ro gr. 70 4.5mm.

Q

7. 17 Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

1110 1110 To Total tal Hierro ierro legi legitim t imo diametr a metroo 1/2 1/2 Q

52 52.71 .71 Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q

-

Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q

1111 1111 To Total tal Hierro ierro Legi Legitim t imo diametr a metroo 11/4 /4 Q

12 12.06 .06 Q

84.42 Q

-

Q

48.24 Q

48.24 Q

48.24 Q

718.56 Q

718.56 Q

718.56 Q

958.08 Q

239.52 Q

239.52 Q

239.52 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

623.91 Q 1,158.69 Q 1,158.69 Q 1,188.40 Q

772.46 Q

237.68 Q

237.68 Q 207.97 Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

1112 1112 To Total tal H Hie ierro rro leegi gitim t imo diametr a metroo 3/4 Q 119.7 119.766 Q 1113 1113 To Total tal Hierro ierro legi legitim t imo diametr a metroo 3/8 3/8 Q

29 29.71 .71 Q

111 11144 To Tott al Hi Hi err erroo l e gi gi titi mo mo d iiame amett ro ro 5/ 5/88 Q

83. 83.18 18 Q

11 15 Tota l S-2 Arma dura ggrr.70

3 8 .1 8 Q

TOTAL CATEGORIA ACEROS

Q

84.42 Q -

Q

237.68 Q -

Q

229.08 Q

Q 10 ,422.6 3

84.42 Q -

Q

237.68 Q -

Q

229.08 Q

Q 10,422.63

84.42 Q -

Q

237.68 Q -

Q

649.06 Q

Q 13,861.99

-

Q

237.68 Q -

Q

649.06 Q

Q 13,861.99

529.72 Q

529.72 Q

529.72 Q

892.16 Q

362.44 Q

362.44 Q

362.44 Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

28.68 Q

28.68 Q

28.68 Q

57.36 Q

28.68 Q

28.68 Q

28.68 Q

-

Q -

Q -

Q -

Q -

-

Q -

Q -

Q -

Q -

36.18 Q 36.18 Q -

Q -

Q -

Q -

665.44 Q

665.44 Q

665.44 Q

665.44 Q

687.24 Q 1,374.48 Q

954.50 Q

954.50 Q

Q 9,876.46

Q 13,844.82

Q 10,405.46

Q 12,749.44

84.42 Q

-

-

36.18 Q

Q

-

687.24 Q

-

Q 6,556.49

Q

Q 2,588.13

-

Q

-

Q

-

Q 2,588.13

Q

-

Q

-

Q

-

Q -

Q 244.15

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

  (Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

 

64

4.11 INVENTARIO DE SEGURIDAD. Por definición se tiene que el inventario de seguridad es el inventario mínimo de un producto antes de recibir un pedido nuevo, como garantía de que ese producto no va a faltar en dado caso se diera un retraso. El inventario de seguridad se calculó determinando el consumo promedio semanal por material. La entrada de este proceso es entonces el Desglose Semanal de Materiales (ver cuadro No.8), de donde se obtienen los promedios semanales. Este promedio se aproxima a unidades enteras para obtener el inventario de seguridad de cada material. El dato generado de multiplicar el inventario de seguridad por el costo unitario de cada material corresponde al costo inicial de cargar el inventario de seguridad en la bodega. El inventario de seguridad no forma parte del inventario

disponible en bodega. Este

proceso se realiza solamente una vvez ez al inicio inicio de la obra,

generalmente en la semana en la que se hace el primer pedido del material en particular. La salida de este proceso es el Listado de Inventario de Seguridad que contiene todos los códigos de materiales clasificados por categorías y las cantidades de materiales requeridas para cargar el Inventario de Seguridad en bodega. En el Cuadro No. 10 se muestra dicho listado para la categoría Aceros, por ejemplo para el material 1101 la solicitud de 58 lbs se realizaría en la semana -1 conjuntamente con el requerimiento neto para la semana 1 que es de 30 lbs. (ver Cuadro No. 8). La solicitud de 58 lbs del inventario de seguridad no forma parte del proceso del MRP porque dependiendo de la categoría de material puede hacerse o no hacerse tal solicitud, tal es el caso del concreto (Cod. 1603) para el cual no existe un inventario de seguridad ya que éste es un material que no puede embodegarse por sus características físicas. En este estudio se consideró un inventario de seguridad para un proceso de 8 viviendas mensuales pero el inventario de seguridad debe de existir también

 

65 para los siguientes meses en los que se construirán 8 viviendas. Como se mencionó en el marco teórico el inventario de seguridad debe de rotarse, por lo que dicho inventario pasará al siguiente mes en el proceso de 8 viviendas más y así sucesivamente hasta finalizar el Plan de Producción.

El inventario de seguridad es una cantidad fija de material que se mantiene mientras dure el proceso, pero debe tomarse en cuenta que al finalizar un proceso este ya no es útil, por lo que es importante que se determine en que parte del proceso, principalmente al final del mismo, el inventario de seguridad pase a estar dentro del inventario disponible y consumirlo para que éste no se pierda. Esto implica que los últimos pedidos de material ya no se realizarán porque se

consumirá el inventario de seguridad hasta agotar su existencia.

 

66

Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categoría Aceros.

CODIGO

1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1111 1112

DESCRIPCION DE ARTICULO

PROVEEDOR

CATEGORIA

CANTIDAD x MO MOD DULO

MED MEDID IDA A

TOTAL

PROMEDIO SEMANAL

INVENTARIO DE SEGURIDAD

C.U. ((Q Q)

COSTO INVENT. SEGURIDAD (Q)

Total Al ambre de amarre Total C-2 Armadura gr.70 Total C-23 Armadura gr.70 Total CC-1 Armadura gr.70 Total CC-2 Armadura gr.70 Total Cl avo de 3 Total El e ctromal l a 6x6 9/9 Total Hi erro gr. 70 6.2 mm Total Hi erro gr.70 4.5mm. Total Hi erro l e gi ti mo di ametro 1/2 Total Hi erro Legi ti mo di ametro 1/4 Total Hi erro l e gi ti mo di ametro 3/4

Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac Ace rac

Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros Aceros

160 l bs. 108 uni d. 33 uni d. 4 uni d. 16 uni d. 115 l bs. 16 uni d. 152 var. 8 var. 20 var. 14 var. 8 var.

640 432 132 16 64 460 64 608 32 80 56 32

58.18 48.00 22.00 4.00 16.00 41.82 9.14 55.27 4.57 20.00 5.09 4.57

58 48 22 4 16 42 9 55 5 20 5 5

5.43 87.84 85.70 62.20 96.84 5.45 186.66 13.94 7.17 52.71 12.06 119.76

315.93 4,216.32 1,885.40 248.80 1,549.44 227.91 1,706.61 770.50 32.78 1,054.20 61.40 547.47

1113 Total Hi erro l e gi ti mo di ametro 3/8 1114 Total Hi erro l e gi ti mo di ametro 5/8 1115 Total S-2 Armadura gr.70

Ace rac Ace rac Ace rac

Aceros Aceros Aceros

55 var. 8 var. 42 uni d.

220 32 168

18.33 8.00 18.67

18 8 19

29.71 83.18 38.18

544.68 665.44 712.69

 

(Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

 

67

4.12 PROGRAMA MRP ESPECÍFICO. El desarrollo del Programa MRP es uno de los procesos de la Gestión de las Adquisiciones para el proyecto que provee a la empresa patrocinadora las herramientas para tomar las decisiones de compra de los recursos para la construcción de viviendas en serie, especificando la forma de hacerlo, en la cantidad y en el momento correcto. Luego de haber determinado las 3 entradas principales del MRP que son: El Listado de Materiales BOM  (ver  (ver Cuadro No. 4), el Plan Maestro de Producción (ver Cuadro No. 7) y el Desglose semanal de materiales (ver Cuadro No. 8) se procedió a desarrollar el programa MRP. Las salidas del MRP son principalmente los Requerimientos Netos, la Fecha de Liberación de Orden de compra y la Fecha de Ingreso de Material a bodega. Estas salidas se han creado para la totalidad de materiales codificados que componen el BOM  del   del proyecto, ingresándolas a la base de datos del sistema de la empresa patrocinadora por medio de una hoja electrónica de cálculo para cada categoría de material. En el Cuadro No.11 se muestran, siguiendo los ejemplos anteriores, las salidas para la categoría de materiales Aceros del proyecto. Los Requerimientos Netos son las cantidades de materiales totales por cada semana del plan de producción que se determinaron del Desglose Semanal de Materiales (Cuadro No. 8). La Liberación de la Orden de Compra autoriza la compra del material en la cantidad que determinó el Desglose Semanal de Materiales. Este proceso se ejecuta una o dos semanas antes de la fecha requerida por el Plan Maestro de

Producción, dependiendo del plazo de entrega del proveedor como se indica en el Cuadro No. 5.La Entrada de Material a Bodega se da en la semana en la que será utilizado el material y obedece a la Liberación de la Orden de Compra derivada del requerimiento del Desglose Semanal de Materiales.

 

68

Cuadro No. 11: Programa MRP de la categoría Aceros. CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

MEDIDA

PROVEEDOR  

PLAZO DE

INVENTARIO

ENTREGA

SEGURIDAD

SEMANAS PROCESO

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1101 Al a mbre de a ma rre

Li bra

ACERISA

1

58

Arma dura

ACERISA

1

48

Arma dura

ACERISA

1

22

Arma dura

ACERISA

1

4

Arma dura

ACERISA

1

16

Li bra

ACERISA

1

42

30

30

65

30 56 56

56 19 4 16

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1106 Cl a vo de 3

3

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1105 CC-2 Arma dura gr.70

2

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1104 CC-1 Arma dura gr.70

1

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1103 C-23 Arma dura gr.70

-1

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1102 C-2 Arma dura gr.70

-2

25

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

5

6

7

8

9

1 10 0

65

75 1 10

75

95

55

20

20

30

65

65

75 11 0

75

95

55

20

73

73

37

52

35

35

15

56

73

73

37

52

35

35

15

65

40

15

15

19

33

33

14

14

19

19

33

33

14

14

4

4

4

4

4

4

Uni da d

ACERISA

1

9

16

16

16

16

16

16

25

50

50

50

75

50

25

25

50

50

50

75

50

65

40

15

8

8

8

16

8

8

8

1108 Hi erro gr. 70 6. 6.2 mm

Va ri l la

ACERISA

1

55

88

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

1109 Hi erro gr.70 4.5mm.

Va ri l la

ACERISA

1

5

8

8

8

16

8

8

88

38

38

38

64

26

26

26

88

88

88

88

38

38

38

64

26

26

4

4

4

8

4

4

4

4

4

4

8

4

4

4

20

20

20

20

20

20

20

20

4

4

4

7

3

3

3

7 6

4 6

4 8

4 2

7 2

3 2

3

6 6

6

6

8

2

2

2

21

39

39

40

26

8

8

7

40

26

8

8

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1110 H ie ie rr rro lle e gi gi ti ti m mo od dii am ame tr tro 1 1//2

Va rrii llll a

ACERISA

1

20

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

ie rr rro L e eggi titi m mo o d iiaa me me tr tro 1 //4 4 1111 H ie

Va rrii llll a

ACERISA

1

5

7

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

7

7

7

7

7

7

LIBERACION ORDEN DE COMPRA ie rr rro lle e gi gi ti ti m mo od dii am ame tr tro 3 3//4 1112 H ie

Va rrii llll a

ACERISA

1

5

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

ie rr rro lle e gi gi ti ti m mo od dii am ame tr tro 3 3//8 1113 H ie

Va rrii llll a

ACERISA

1

18

8

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

8

8

8

8

8

8

LIBERACION ORDEN DE COMPRA ie rr rro lle e gi gi ti ti m mo od dii am ame tr tro 5 5//8 1114 H ie

Va rrii llll a

ACERISA

1

8

1115 S-2 Arma dura gr.70

 

Arma dura

ACERISA

1

19

8

21

39

39

8

8

8

8

8

8

8

8

6

17

17

18

36

25

25

18

6

6

17

17

18

36

25

25

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

6

15

88

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1 12 2

20

88

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1 11 1

4

16

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1107 Ele ctroma l la 6x6 9/9

4

8 26

3

7

18

(Fuente: elaboración propia.)  propia.) 

 

69

4.13 GUÍA DE SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACION PROGRAMACION MRP. Luego de haber elaborado todo el contenido del programa MRP para la construcción de viviendas en serie, se procede a ingresar las hojas electrónicas de

1 13 3

1 14 4

1 15 5

1 16 6

cálculo en la base de datos del sistema SAP de la empresa patrocinadora, bajo el cual se elaborarán todas las requisiciones de materiales. Para efecto de una correcta interpretación del contenido del MRP para cada categoría de materiales se detalla el siguiente ejemplo:   Código: 1101



  Material: Alambre de Amarre



  Medida: Lbs



  Proveedor: Acerisa



  Inventario de Seguridad: 58lbs



  Plazo de entrega: 1 semana



Cuadro No.12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre. SEMANAS PROCESO LIBERACION ORDEN DE COMPRA

-2

-1

1

2

3

30

30

65

30

30

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

4

5

6

7

8

9

10

65

7 5 1 10

75

95

55

20

20

65

65

75 11 0

75

95

55

20

11

12

13

14

15

20

(Fuente: elaboración propia.)  propia.)  En la semana 1 el MPS (las cantidades en la fila gris) solicita 30 lbs de  Alambre de Amarre. Por lo tanto es necesario adquirir 30 lbs. las cuales deben de solicitarse con 1 semana de anticipación (semana -1) ya que ese es el plazo de entrega del proveedor (Acerisa). El material ingresa en la semana 1, en la cual será utilizado. En la semana 2 el MPS solicita 65 lbs de Alambre de Amarre (las cantidades en la fila gris). Por lo tanto es necesario adquirir 65 lbs las cuales se solicitan en la semana 1. El material ingresa en la semana 2, en la cual será utilizado.

 

70 Este procedimiento es el utilizado para cada uno de los artículos que se presentan en el Listado de Materiales. De esta manera se desarrolló el MRP. Desde el punto de vista operativo (encargados de Bodega de materiales,

16

equipo de producción y contratistas), el programa MRP es un sistema rígido que no les permitirá aditivas en el listado BOM ni costos fuera de los establecidos. Desde el punto de vista del Administrador (Gerencia de Operaciones) es un sistema que da confiabilidad en la ejecución de la obra sobre la línea base del presupuesto autorizado y que bloquea cualquier desviación. Sin embargo si las circunstancias lo requieren, el administrador del MRP puede realizar aditivas o modificaciones y realizar el proceso de control integrado de cambios en el sistema. La información primaria para realizar el seguimiento y control integrado de cambios en el MRP es de cinco tipos en general: 1) Los avisos de colocación del pedido, que indican la cantidad que se tiene que pedir de cada artículo en el periodo en curso 2) Los pedidos planificados, que indican cambios de cantidad que se deben efectuar en pedidos abiertos (plan de materiales), en cualquiera de sus modalidades: modalidad de cubos de tiempo y/o modalidad de fecha/cantidad. 3) Los avisos de modificación que indican cambios de cantidad que se deben efectuar en pedidos abiertos. 4) Los avisos de reprogramación que indican cuales fechas de entrega de pedidos se deben cambiar y las fechas a las cuales se deben de pasar. 5) Los avisos que indican cualquier pedido abierto que se debe cancelar o suspender porque ya no existe una necesidad neta dentro del horizonte de planificación. El MRP se convierte en el sistema que marca el ritmo de la construcción y determina los tiempos de entrega del producto, y con su correcta implementación en la empresa, produce no solo una reducción sino un sostenido apego al cronograma de producción.

 

71

4.14 PROGRAMA PARA REALIZA REALIZAR R ADQUISICIONES DE MA MATERIALES TERIALES  Los procesos para realizar las adquisiciones de materiales de construcción se han sistematizado de tal manera que el procedimiento a seguir se convierte en

se han sistematizado de tal manera que el procedimiento a seguir se convierte en un ciclo que se repite cada semana hasta finalizar el plan de producción de la empresa. Una vez ingresado el MRP al sistema SAP de la empresa, éste despliega semanalmente los materiales que requiere el Programa Maestro de Producción en la semana en curso, con el cual el departamento de compras emite oportunamente las Órdenes de Compra que han de ser autorizadas por el departamento de finanzas y la dirección de proyectos para luego ser enviadas a los respectivos proveedores para que se programe la entrega de la materia prima en la obra. En la figura No. 8 se sintetiza los procesos a seguir para realizar adquisiciones de materiales utilizando el MRP MRP cargado en el sistema SAP. Este sistema utiliza plantillas preestablecidas para generar las órdenes de compra (Ver anexo No. 6) y las entradas de inventario.   • Desglose de materiales de la semana por proveedor segun

1

MRP.

• Generación de la requisición de materiales por proveedor

2

(Orden de compra generada por SAP).

•  Autorización de la Orden de Compra según el flujo de efectivo

3

semanal y cantidades. • Liberación de la Orden de Compra según la calendarizacion

4

del MRP. MRP. (Envío a proveedor)

• Despacho y entrega de material en bodega según

5

calendarización del MRP MRP.. (Entrada en SAP)

Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales. (Fuente: elaboración propia)  propia) 

 

72

La principal salida del programa MRP son las órdenes de compra para la adquisición de los materiales que requiere el MPS, cuya elaboración se sistematiza con sólo ubicar la semana en curso dentro del MRP. De allí se

despliega para cada proveedor la materia prima que se debe solicitar en cada semana para que sea entregada en obra en el momento requerido por el MPS. La orden de compra pasa por el proceso de autorización para luego ser liberada y enviada al proveedor. En ese momento el sistema SAP también crea una cuenta por pagar que deberá ser liquidada contra la entrada de materia prima al inventario en obra. De esta manera, toda la información histórica de las adquisiciones realizadas queda almacenada y a disponibilidad de la gerencia para dirigir y gestionar la ejecución de la construcción.  Al dar inicio a la ejecución del MPS deberá considerarse incluir en las órdenes de compra de cada categoría de materia prima, las cantidades estipuladas para el inventario de seguridad (ver Cuadro No.10). No forzosamente el inventario de seguridad debe de estar completo con todos sus productos desde el inicio del proceso ya que hay productos que suelen utilizarse cuando el proceso está más avanzado o casi al final, de lo contrario esto genera un impacto económico muy fuerte. Por esta razón el inventario de seguridad debe de ser monitoreado individualmente con cada material y debe de asumirse con criterio. La solicitud de los productos del inventario de seguridad esta fuera del alcance del programa MRP, ya que el MRP calcula los productos estrictamente necesarios para cumplir con el producto final basado en el Programa Maestro de Producción. Es más, uno de los principales cometidos del MRP es disminuir al mínimo el inventario de seguridad.

 

73

CONCLUSIONES

  Un plan de Requerimiento de Materiales (MRP) es una herramienta



esencial en los sistemas productivos de empuje, ya que logra organizar, controlar y planificar todos los inventarios, mejorando el aprovechamiento de los recursos y además aumentando la eficiencia del proceso de construcción.   El diagrama de programación de la construcción en serie es la lílínea nea base



de tiempo en el MRP para la programación de las adquisiciones de materiales e insumos de la obra.   El programa determinó la cantidad de materia prima necesaria para la



elaboración de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda a construir.   El programa MRP mostró el tie tiempo mpo necesario y estipulado para todas las operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima



pasando por la producción, hasta llegar a la entrega del producto, por lo que nos garantizó el tiempo total en que nuestros clientes tendrán su vivienda.   El programa en cuestión pudo ser utilizado como un control en todas las



bodegas ya que cuenta con los datos de inventario para cada proceso que se necesita, al mismo tiempo pudo servir como chequeo de cuantos procesos de una vivienda se podrán realizar contando con el mínimo en los inventarios. 

  El sistema trabaja con el material necesario, por lo tanto, los inventarios disminuyen utilizando un stock mínimo de materiales en las bodegas para construir las viviendas. 

 

74

RECOMENDACIONES

  El pronóstico de ventas deberá ser revisado periódicamente periódicamente según la



demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un MRP.   Los inventarios anteriores y los que a continuación se harán deberán ser



controlados y detallados, ya que un error en un artículo, puede significar un descuadre en el sistema. 

  El cumplimiento de todos los que conforman la organización deberán velar por que el sistema MRP se lleve a cabo en su desarrollo total.  

  Es necesario dar más énfasis en el desarrollo del Programa de Producción



para que sea más realista en el tiempo en consideración, ya que determinará la efectividad del programa.   La comunicación con los los proveedores deberá ser bien estrecha, ya q que ue las materias primas deberán estar en el tiempo específico para que el



programa no tenga ningún contratiempo. Los proveedores forman parte de la organización.   Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada



vivienda, ya que pueden existir pequeñas modificaciones que podrán descontrolar el programa.   Se deberá chequear el programa MRP periódicamente, ya que cada vez





que cambia el pronóstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.   Se deberá tomar en cuenta la capacidad de almacenamiento de las bodegas así como el control del orden, ya que en ellas se encuentra el factor de costo de almacenamiento.  

 

75

BIBLIOGRAFIA Ballard, G. (1997). What is Lean Construction. Construction . Berkeley, CA.: Lean Construction

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ANEXOS Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO ACTA DEL PROYECTO