Termo de Abertura Do Projeto 1 - TAP (PREENCHIDO).v.06

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO I.

Informações gerais: Nome do projeto: Gestão e Controle de Creche Nome do patrocinador: Prof. Roberto Schaefer de Azeredo Data: 01/09/2015

II.

Nº do projeto: 01/2015 Origem: Projeto PI

Visão geral do projeto:

A principal motivação para o desenvolvimento do aplicativo (software) é o acompanhamento sistemático da criança, visando uma melhoria da qualidade do ensino, a fim de proporcionar o desenvolvimento adequado e bem monitorado, com consequente credibilidade à creche no que diz respeito ao cuidado e ensino da criança. Contemplará a implantação de solução de hardware e software para a (1) manutenção de cadastro dos responsáveis pelas crianças; (2) manutenção do cadastro de professores; (3) manutenção do cadastro de crianças; (4) registro e controle de entrada e saída das crianças da creche através de registro eletrônico biométrico (leitura da impressão digital) dos responsáveis; (5) controle sistematizado do desenvolvimento da criança em seus vários aspectos (comportamental, criativo, intelectual, sócio afetivo etc.), disponibilizando relatórios para acompanhamento pelos responsáveis (também via WEB) e pelos coordenadores/professores para um melhor planejamento das atividades em sala; manutenção de controle individual da criança, referente às restrições alimentares e de medicamentos, para que os professores tenham registrado esses cuidados e possam realizar essa tarefa adequadamente.

III.

Objetivos:

Implantação de software de gerenciamento e decisão, com a manutenção de cadastros administrativos (de professores, dos responsáveis e das crianças bem como suas restrições alimentares e de medicamentos); manutenção de cadastro de acompanhamento pedagógico e do desenvolvimento da criança; e controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche.

IV.

Requisitos:

1. Manutenção dos cadastros de funcionários/professores; 2. Manutenção do cadastro de pais e/ou responsáveis; 3. Manutenção do cadastro de crianças; a. Manutenção do cadastro de restrições alimentares e de medicamentos; 4. Manutenção de cadastros de acompanhamento individual (Plano de Acompanhamento); 5. Controle biométrico de entrada e saída das crianças da creche (leitura da impressão digital do responsável).

V.

Justificativa empresarial:

Atualmente os registros das matrículas são feitos manualmente, em fichas individuais e de modo incompleto, com duplicidade e inconsistência, dificultando a comunicação com os responsáveis, sem controle de informações importantes para a gerência e tomada de decisões. O registro do desenvolvimento da criança não é efetivo e constante, prejudicando o acompanhamento de seu desenvolvimento e do preparo das atividades em sala. A empresa possui controle manual e não sistematizado da entrada (entrega) e/ou saída (retirada) da criança da creche, passível de erro, o que tem causado insatisfação dos responsáveis quanto à segurança desse processo.

VI.

Custos Estimados do Projeto Item

Tempo/Período Característica

Valor Unitário

Valor Total

Iniciação / Planejamento Recursos Humanos Gerente de Projeto Analista de Requisitos Analista de Infraestrutura/Telecomunicações Administrador de Banco de Dados Programador Linguagem Java / Delphi (Object Pascal)

04 Meses 01 Mês 01 Mês

R$ 6.500,00 R$ 3.400,00 R$ 3.200,00

R$ 26.000,00 R$ 3.400,00 R$ 3.200,00

01 Mês 03 Meses

R$ 3.400,00 R$ 3.600,00

R$ 3.400,00 R$ 10.800,00

Total de Recursos Humanos

R$ 46.800,00

Execução / Controle Infraestrutura de Software Sistema Operacional do SGBD Sistema Gerencial de Banco de Dados

Infraestrutura de Hardware Servidor de banco de Dados

Provedor Internet e Hospedagem WEB/ Cloud Hosting / BD Estações de Trabalho Secretaria Estações de Trabalho Cuidadores Impressora Multifuncional (Cópia / Digitalização / Impressão / Fax)

Software Livre (Linux) Software Livre (MySQL) Total de Infraestrutura de Software

HP Intel Xeon E31220v3 /HD 1 TB/ 8 GB Mem. / LocaWeb (R$/Ano) i5 / HD 500 / 4GB i5 / HD 500 / 4GB Samsung Modelo: SL-M2885FW / 28ppm

R$ 0,00

R$ 2.800,00

R$ 2.800,00

R$ 450,00

R$ 450,00

R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 1.500,00

R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 R$ 1.500,00

Infraestrutura de Rede (Equipamentos)

VII.

Switch / Estante / R$ 1.400,00 Cabeamento Total de Infraestrutura de Hardware

R$ 1.400,00 R$ 9.750,00

Total Estimado:

R$ 56.550,00

Funções e responsabilidades (stakeholders): Nome

Função

Patrocinador Prof. Roberto Schaefer de Azeredo

Responsabilidades Aprovar o TAP,DEP e DCP do projeto, bem como acompanhar e apoiar a elaboração do projeto

Gerente do Projeto

Conduzir o planejamento do projeto, coordenar as interações dos participantes e manter a equipe focada em alcançar os objetivos propostos.

Cintia Soares Cirolini

Coordenador do Projeto de Banco de Dados

Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.

Tâmara Ferreira Gomes

Coordenadora do Projeto de Infraestrutura de Redes

Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.

Anderson Teixeira Mendonça Mateus

Coordenador do Projeto de Infraestrutura de Software

Erika Rodrigues Mateus Teixeira

Coordenadora do Projeto de Engenharia de Software

Marcio Guillardi da Silva

Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina. Coordenar as atividades e distribuição de tarefas referentes à disciplina.

VIII.

Aprovações (Assinaturas): Nome

Prof. Roberto Schaefer de Azeredo Prof. Robson Magalhães Alves

Prof. Marcos Vinícius Gonçalves

Função/Disciplina Projeto I

Infraestrutura de Software

Engenharia de Software

Prof. Rogerio Gomes Lopes

Fundamentos de Banco de Dados

Prof. Percilio Eugênio Junior

Infraestrutura de Redes

Diretoria

Diretores / Administradores

Secretaria

Secretário (a)

Corpo Docente

Funcionário Portaria

Tec. Enfermagem / Nutricionista

IX.

Responsável pelo Registro do Desenvolvimento Staff / Portaria (Recepção e Liberação das Crianças) Profissionais de Nutrição e Enfermagem

Anexos:

1. Tabela de Atribuições x Responsabilidades

Homologação

1. Matriz de Atribuições x Responsabilidades