Teoria de Los Escenarios

 

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INTRODUCCIÓN Los escenarios es lo que se viven a diario a través de los múltiples lugares en donde se puede encontrar cada quien, pero en las empresas e industrias, los escenar esc enarios ios son todos todos aquello aquellos s pronóst pronósticos icos,, las probab probabilida ilidades des que puede puede que ocurra alguna alguna situación derivada derivada de otras que se han previsto. Pero todo esto se puede evaluar para obtener una proyección hacia un futuro que se tiene sobre aquellos planteamientos que se presentan a través de una elaboración sobre la dirección de las variables que se han obtenido previamente con la decisión o la estrategia que se ha tomado en cuanto a plantearse comos se analizará en cuanto a las características que se plantean para poder dar una respuesta rápida y de forma flexible al problema problema que se plantea. plantea. Con esto se debe debe de tener en cuenta que qu e lo los s esce escena nari rios os plan plante tean an dist distin inta tas s solu soluci cion ones es para para aque aquell llas as va vari riab able les s específicas específic as que se toman en cuanto a los riesgos y problemas que se puedan dar  en cuanto al problema que se resuelve.

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OBJETIVOS GENERAL •

Definir la teoría de escenarios que se puede aplicar a la industria.

ESPECIFICOS •

Conocer como se pueden aplicar la teoría de los escenarios

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Reconocer cuales son los escenarios que se pueden plantear 

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Definir como se puede desarrollar los escenarios

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¿Qué es un escenario? Se puede puede defin definir ir un escen escenari ario o como como una una descr descripc ipció ión n de las las circu circuns nstan tancia cias, s, condiciones o acontecimientos que pueden representar la situación del entorno en un momento futuro del tiempo. Definido así, un escenario no es una previsión del futuro sino un análisis cualitativo de cómo puede ser dicho futuro. Un escenario es más bien un instrumento de enseñanza y aprendizaje que ayuda a comprender mejor la posible evolución del futuro y en el que el esfuerzo que re reali alice ce la direc direcci ción ón de la empres empresa a para para la defini definició ción n del del mismo mismo tiene tiene tanta tanta importancia o más que el resultado final que se pueda conseguir. La importancia de la elaboración de un escenario está en que obliga a la dirección a pensar sobre las variables relevantes que definen la evolución del entorno, cómo se interrelacionan entre ellas y cuáles pueden ser, por tanto, las consecuencias de las decisiones estratégicas actuales.

¿Qué es el Método de los Escenarios? Para que la construcción de un escenario sea útil en el análisis del entorno futuro, es preciso que reúna una serie de características: Debe de ser suficientemente exhaustivo, es decir, debe de identificar y recoger las principales variables que definen el entorno a analizar. Debe de ser tan probable como cualquier otro escenario exhaustivo basado en la misma serie de circunstancias. Es impor importan tante te asign asignar ar proba probabil bilida idade des s a prior priorii a las las varia variable bles s clave clave elegi elegidas das,, intentando reflejar dichas probabilidades la posible distribución de frecuencias en la ocurrencia o no de las mismas. Debe de ser Debe ser cons consis iste tent nte e en sí mi mis smo, mo, es dec decir, ir, no debe debe de incu incurr rrir ir en contradicciones. La empresa puede elaborar más de un escenario probable, basado cada uno de ellos en diferentes hipótesis sobre la evolución, por ejemplo, de la variable clave más importante de entre las definidas. Sin embargo, no parece recomendable trabajar con más de dos o tres escenarios en un mismo análisis del entorno. La elaboración, análisis y comprensión de los escenarios debe de permitir a la direcci dire cción ón de la empresa empresa analiza analizarr mejor mejor la posible posible evoluci evolución ón del entorno entorno.. Ello debiera debi era de conducir conducir a una mejor mejor definic definición ión de las estrate estrategias gias empresarial empresariales, es, pudiendo pudi endo elegir incluso incluso diferentes diferentes estrateg estrategias ias para cada uno de los posible posibles s USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

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escenarios que puedan presentarse. De esta forma, la empresa se prepara para dar una respuesta rápida y flexible a los posibles cambios del entorno.

Teoría de los Escenarios Probabilidad, circunstancias más o menos probables. Conociendo una serie de factores se intuye la posibilidad de que sucedan unas cosas u otras.

Tiene mucho que ver con la imaginación y la planeación, con la estrategia y la práctica. Para este se necesita contar con un grupo nutrido de participantes, ya que lo principal aquí es preveer lo que ocurrirá. De esta forma, la teoría de los escenarios recoge gran parte de esa esencia: prever lo que ocurrirá.

Escenarios Los escen Los escenari arios os integr integran an el análi análisi sis s indiv individu idual al de tend tendenc encias ias,, ev even entua tuales les y probables situaciones deseables bajo una situación global de futuro. “Un escenario es un conjunto formado por la descripción descripción de una situación futura y la progresión de los acontecimientos acontecimientos que permiten pasar de la situación de origen a la situación de futuro.”  Análisis que comprende cierto número de etapas muy precisas (análisis del comportamiento organizacional, retrospectiva, estrategia de actores, elaboración de escenarios) que se encadenan en una secuencia lógica. Los es Los esce cena nari rios os so son n moda modali lida dade des s meto metodo doló lógi gica cas s que que perm permit iten en el anál anális isis is estructural de la economía y de la macroeconomía, logrando analizar situaciones alternativas posibles que limitan el grado de incertidumbre de la vida económica, acentuado en la épocas orientación de políticadeenturbulencia el medianoey inestabilidad, largo plazo y facilitan la previsión y la los escenarios probables probables se corresponderán corresponderán con lo que pudiera ocurrir en el en el futuro teniendo como sustentación importante el comportamiento de los actores, su ac activ tivida idad, d, para para así así obten obtener er el escen escenari ario o desea deseable ble que que lo guiar guiaran an hacia hacia el horizonte hacia el cual debemos dirigir el rumbo, y que las cosas cambien si se quier qu ieren en super superar ar los los pron pronóst óstico icos s del del escen escenari ario o proba probable ble.. En este este conte context xto o el escenario probable se corresponde con el “ser” y el deseable con el “debe ser” Sin Sin embarg embargo, o, no todo todo es a futuro futuro,, ya que que la metod metodolo ología gía de es esce cenar narios ios es frecuen frec uenteme temente nte utilizad utilizada a para plantear plantear situacio situaciones nes de simulaci simulación ón para para brindar  brindar  efectos efec tos a corto corto plazo, plazo, casi casi inmediat inmediato. o. Se hacen hacen escenari escenarios os sobre sobre situacio situaciones nes sociales como la violencia, el hambre y la pobreza para buscar vías inmediat inmediatas as de acción. También se utilizan los escenarios o simulaciones para poder determinar  USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

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acto actos s no del del futu futuro ro sino sino acto actos s pasa pasado dos, s, un ejem ejempl plo o clar claro o de esto esto son son las las reconstrucciones de escenas del crimen, donde se reproducen los hechos para lograr determinar cuál fue el curso de acción tomado que desemboco en el crimen. La metod metodol ologí ogía a de escen escenari arios os pued puede e utiliz utilizars arse e no solo solo para para gener generar ar ideas ideas o productos totalmente nuevos, sino al revés, puede usarse un producto existente en esce escena nari rios os que que le so son n ajen ajenos os y ve verr cómo cómo se comp compor orta ta en ello ellos, s, o que que modificaciones requiere para poder hacerlo. Estas experiencias suelen hacerse con productos nuevos, pero ya gestados. Los escenarios son útiles ya que nos distancian del presente y permiten que el presente sea notable y problemático. Así, ‘abren’ el futuro y permiten la creación de futuros alternativos. alternativos. La genealogía genealogía y la desconstrucción desconstrucción no sólo abren el futuro y el presente, también abren el pasado al enfatizar el hecho de que la historia es interpretativa más que objetiva. La tarea entonces es crear historias alternativas; es decir, describir historias que no ocurrieron o que podrían haber ocurrido si un determinado factor hubiera sido alterado. Los escenarios también tienen una importante tarea visionaria que nos permite obtener conocimiento interno sobre lo que la gente quiere que sea su futuro. Esto es importan importante te porque porque en lugar lugar de simpleme simplemente nte pronostica pronosticarr el futuro, futuro, los individuos son capaces de crear su futuro. Normalmente, los escenarios tienen cuatro dimensiones. La primera es el ‘Status quo’. Esta supone que el presente continuará en el futuro; es decir, ‘más de los mismo’. La segunda es el escenario de ‘Colapso’. Este es el resultado cuando el sistema no puede mantener un crecimie crec imiento nto continu continuo o o cuando cuando las contrad contradicci icciones ones del status status quo llevan a un colapso cola pso interno interno.. El tercer tercer escenar escenario io es un ‘Regres ‘Regreso’ o’ o ‘Estado ‘Estado estable’. estable’. Está Está basado en un regreso a algún tiempo previo, ya sea imaginado o real. También es visto en términos de una sociedad menos industrial, más calmada, más lenta o menos poblada ‘ los buenos tiempos’, si tú quieres. El cuarto escenario es la ‘Transfo ‘Tra nsformac ión’,, o cambio cambio fundame fundamental ntal que puede puede ser espiritu espiritual, al, tecnológ tecnológico, ico, político ormación’ económico. Para el Tercer Mundo (en contraste con el Primer Mundo), el escenario Status Quo normalmente se refiere a una sociedad dual en la que una parte crece y la otra se estanca. El escenario Colapso se refiere ya sea a desastres naturales, guer gu erra ras s co con n un país país veci vecino no o a las las cons consec ecue uenc ncia ias s de una una mode modern rniz izac ació ión n excesiv exc esivamen amente te rápida. rápida. En última última instanci instancia, a, el escenar escenario io Colapso Colapso describe describe el fracaso en la construcción de una nación. El escenario Regreso se refiere a la restauración de un estilo de vida comunitario más simple basado en villas o aldeas. La Transformación significa una soberanía o calidad de nación verdadera, verdadera, es decir, unirse a las naciones ricas del mundo en sus propios términos.

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Otra forma de diseñar escenarios es cambiar las suposiciones sobre las que están construi cons truidos. dos. Por ejemplo, ejemplo, podemos podemos crear crear escenari escenarios os geopolí geopolítico ticos s basados basados en estructuras de poder alternativas. El primero sería un mundo unipolar, es decir, continuación del presente. El segundo sería un colapso del sistema internacional de estados, lo que llevaría a una anarquía dentro de, y entre, los estados. El tercero sería la creación de un sistema multipolar con varios polos hegemónicos tales como Estados Unidos, la Comunidad Europea, Japón, China, India y Turquía; cada uno con sus propias esferas de influencia. Un corolario sería el regreso a un mundo bipolar, pero con actores diferentes. Un cuarto escenario sería una estructura de gobi go bier erno no mund mundia ial, l, es deci decir, r, se crea crearí rían an polí políti tica cas s al nive nivell mund mundia iall co con n su implementación al nivel local. Así, existen varias formas en las que uno puede construi cons truirr escenar escenarios. ios. Además de mantene mantenerr clarida claridad d en la con consist sistenc encia ia de los actores, uno debería asegurar que no se pasen por alto las contradicciones dentro de los escenarios. No se pretende que los escenarios sean lugares perfectos, sino más bien, lugares posibles.

Proceso de Desarrollo de Escenarios El principal problema es cómo crear las estructuras necesarias en torno a los datos recolectados. Esto determinara los datos que se colocarán en cada historia o escenario. Es necesario agrupar los datos hasta un punto en el que ya no sea posible reducir  aún más las categorías. categorías. En tal punto, las categorías irreductibles irreductibles se convierten los principios organizadores de los escenarios.

Aspectos de Aplicación Técnica de agrupamiento de categorías para desarrollar escenarios. Se requiere por lo menos dos escenarios para reflejar la incertidumbre. incertidumbre. Se ha demostrado que más deiocuatro cua tro ser sonplausible, imprácti imprácticos cos desde el punto punt de vista organiz organizacio acional. nal. Cada escenar escenario debe es decir, crecer de omanera lógica (en forma causa a efecto) a partir del pasado y el presente. Deben ser consistentes a nivel interno, es decir, que los eventos dentro de un escenario deberán relacionarse por medio de las líneas de causa y efecto del agrupamiento y no pueden tener errores. Deben se serr re rele leva vant ntes es resp respec ecto to a los los punt puntos os im impo port rtan ante tes s para para el clie client nte. e. Debe Deben n pr prop opor orci cion onar ar gene genera rado dore res s de idea ideas s útil útiles es y ampl amplia ias, s, y que que cues cuesti tion onen en las las condicio cond iciones nes de prueba, prueba, contra contra las cuales cuales el cliente cliente pueda pueda conside considerar rar planes, planes, estrategias y dirección futuros para el negocio. Los escenarios deben producir una perspectiva nueva y original respecto a los asuntos del cliente. Una estructura apropiada, en la que puedan expresarse, contextualizarse y por lo ta tant nto o hace hacers rse e útil útiles es a nive nivell oper operat ativ ivo o para para el clie client nte e todo todos s esto estos s dato datos s de apariencia aparienc ia inconexa. Ya que el propósito es la generación generación de ideas y la prueba de políticas y estrategias para el negocio. USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

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Estructura de Escenarios Es necesario crear un número limitado de escenarios, en los que puedan reflejarse par perspectivas que se obtuvieron. Es importante que si el equipo no tiene una clara comprensión de las principales incertidumbres que enfrenta el cliente, quizá sea aconsejable pasar más tiempo discut dis cutien iendo do los los desc descubr ubrimi imient entos os y la es estru tructu ctura ra fun funda damen menta tall para para tratar tratar de desarrollar una mejor perspectiva sobre las fuerzas impulsoras cruciales en el futuro.

Aspectos de Aplicación  Métodos de estructuración de escenarios. Método inductivo. Método deductivo. Método incremental. incremental. El propósito propósito es desarrollar desarrollar un número de líneas de historia consistentes a nivel interno, y que proyecten tanto como sea posible el aprendizaje y las perspectivas que se obtuvieron en el proyecto hasta ahora.

Estructuración Inductiva de Escenarios Es necesario asegurarse de que los escenarios finales satisfagan el requerimiento de consistencia interna, lo cual quiere decir, que los eventos deberán seguirse entre sí de modo natural, uno tras otro. Es sumamente importante, como regla general, que el equipo debe evitar pensar  en términ términos os de futuro futuros s bueno buenos s o malos. malos. El único único pará parámet metro ro deber deberán án ser la plausibilidad y la consistencia interna.

Aspectos de Aplicación  Pas Pasos os para par desarro destarjeta. arrollo llo Incluir de escenar escanotaciones enarios ios por el método méto inducti inductivo. vo. Registr Registrar cada cada evento en auna para losdo posibles tiempos y ar actores involucrados. Mostrar si el evento se percibe como predeterminado o como polo de ince incert rtid idum umbr bre. e. Si un even evento to pres presen enta ta elem elemen ento tos s pred predet eter ermi mina nado do y de incertidumbre, este se debe representar en varias tarjetas de eventos. Comenzar a desarrollar escenarios con base en los eventos generados, colocándolos en orden cronológico. Algunas tarjetas están destinadas a formar un grupo natural otras parecen inconexas, en tal caso, comenzar escenarios diferentes. El rompecabezas concluye cuando todas las tarjetas están agrupadas. El equipo inventa nuevos eventos para generar conexiones y una lógica global. Los escenarios reciben un nombre. Se supone una lógica global a partir de las líneas de historia que se generan. Una característica básica de la metodología de planeación de escenarios es que todos ellos son igualmente plausibles. El mejor conjunto de escenarios contendrá solo los futuros para los que el cliente considere que vale la pena prepararse. USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

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Estructura Deductiva de Escenarios Identificar Identifi car escenar escenarios ios por el método método deducti deductivo vo sobre sobre un número número limitado limitado de eventos fundamentales que tienen una influencia suprema sobre el futuro.

Aspectos de Aplicación Et Etap apas as del del pr proc oces eso o de desa desarr rrol ollo lo de estud studio io y mani manipu pula laci ción ón de datos atos::  Agrupamiento  Agrupami ento de datos datos en una estructura estructura jerárquica. jerárquica. Identificación Identificación de dimensiones dimensiones mutuamen mutu amente te indepen independien dientes tes,, de alto nivel nivel de evento, evento, tendenc tendencia ia o estruct estructura. ura. Clasificar éstas con base en la predecibilidad e impacto en el cliente. Selección de las más importantes como dimensiones estructurales. Pasos del enfoque deductivo: deductivo: Identificar Identificar las variables estructurales estructurales fundamentales o fuerzas impulsoras con base en las que se distinguirán entre sí los escenarios. Elegir fuerzas impulsoras para tener en cuenta el impacto potencial y el nivel re relat lativ ivo o de incert incertidu idumbr mbre. e. Paso Pasos s para para de desar sarro rolla llarr es escen cenar ario io por por el enfoq enfoque ue deductivo. Llenar a detalle cada escenario. Crear una historia para llegar al estado terminal a partir del estado actual. Desarrollar una línea de historia con base en la ló lógi gica ca de ca caus usa a y efec efecto to.. Se Sele lecc ccio iona narr las las dime dimens nsio ione nes s fund fundam amen enta tale les s de escenarios escenar ios Normas para el desarrollo de escenarios por el método deductivo: deductivo: Las dime dimens nsio ione nes s debe deben n enco encont ntra rars rse e en la esqu esquin ina a de más más im impa pact cto o y meno menos s predecibilidad. Todos los escenarios deberán reflejar un mundo en el que el cliente deseará vivir y estar preparado. Sirve para proponer una estructura estructura en los datos a utilizar como marco para decidir  el conjunto de escenarios a desarrollar. Dominar la inseguridad en el futuro.

Tipos Especiales de Escenarios  Uso de un solo tipo de escenario, existe una necesidad de proyectar un mensaje específico en la organización, los escenarios son una forma eficaz de hacerlo. Guías para el uso de escenarios específicos. Escenario “libre de sorpresas”: está basado en un mundo de “hacer negocios negocios de la manera usual” que puede anclar el conjunto de escenarios en el sistema de creencias de quienes toman decisiones, sirve como una base de reconocimiento del cambio. Escenarios “fantasmas”: Es un instrumento útil si el equipo del escenario descubre que el equipo del cliente proyecta con fuerza ideas que son simplemente irrealizables. Técnica para el desarrollo de escenarios de “reto”: Una técnica útil es producir un solo escenario de reto, que por medio de su lógica interna proponga los defectos de la sabiduría convencional. Reglas para establecer escenarios de “reto”: Se debe establecer la premisa: ¿Se han dado cuenta que para que ambos ocurran deben existir las siguientes condiciones? El equipo debe demostrar estar en lo correcto y si el cliente lo acepta, el equipo avanza al desarrollo de escenarios. USAC | Facultad de Ingeniería - 2,012

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El pr prop opós ósit ito o de hace hacerr que que los los auto autore res s inte intele lect ctua uale les s de tale tales s su supo posi sici cion ones es consideren las consecuencias lógicas, a fin de sugerir que estas quizá no sean la base ideal de planeación.

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CONCLUSIONES •

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Esta teoría se aplica cuando se desea realizar proyecciones proyecciones a través de las probabilidades que pueden tener para la evaluación de los problemas que s desean resolver, esto no solo se aplica a la industria, también se aplica a las ramas sociales, políticas, sociales que se pueden resolver a través de este modelo. Los escenarios son tan variados y distintos, ya que se pueden plantear  múltiples en un solo problema, que ya que se pueden dar tantas opciones como como se pued pueden en pres present entar ar al momen momento to de que se den den las variabl variables, es, probabilidades así como las resoluciones que se pueden dar. Los escenarios se deben de desarrollar a través de las ideas planteadas, así como de aquel problema que se debe de resolver a través de todos los factores que se pueden presentar y que se deben de tomar en cuanta al momento de enlazar todos los escenarios y modelos planteados.

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BIBLIOGRAFIA •

Teoría de los Escenarios  Acontecimientos  Aconteci mientos Sociales Sociales www.ungs.edu.arg

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Método de los Universidad deEscenarios Chile Facultad de Ingeniería •

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Desarrollo de los Escenarios www.dii.uchile.edu Escenarios de las Estrategias C. K. Parlad Escenarios para una nueva estrategia

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