Teoría Contabilidad de Sociedades - Cuentas Especiales Que Se Les Llevan A Los Socios

 

Licda. Msc. Sara Rebeca Carías Girón

CUENT S ESPECI LES QUE SE LE LLEV N

LOS SOCIOS

 Al hablar de la naturaleza de las personas jurídicas se puede notar que, en las sociedades los miembros que la integran son cosa distinta de la propia sociedad, aunque exista en todo momento una franca dependencia o relación entre unos y otra. Esta relación en las diferentes formas que quepa imaginar ha de quedar manifiesta en la contabilidad de la sociedad por medio de cuentas especiales especiales que se le abren a cada socio. Las cuentas más comunes son las siguientes: ✓ 

Cuenta Promesa

Esta cuenta, que a veces le llaman cuenta Obligada , y otras, cuenta portación, se le abre al socio siempre que al fundarse la sociedad no haya entregado todo el capital que comprometió, según la escritura social. De consiguiente, se carga con el valor del capital no entregado y se abona con las partes de capital que el socio vaya entregando. entregando. Si la cuenta presenta presenta saldo, éste será deudor deudor e indicará la parte parte de capital pendiente de entrega. ✓ 

Cuenta Capital

Si la cuenta promesa siempre expresa una obligación del socio para con la sociedad, en cambio la Cuenta Capital del socio, expresa el derecho que le asiste a participar de la masa o fondo social. Si esto es así, dicha cuenta se abonará con el valor del capital del socio, lo haya o no lo haya aportado al establecerse la sociedad. A la inversa de lo que pasa en las empresas de carácter individual, en las sociedades el capital debe permanecer fijo, esto es que no se cargará con las pérdidas sufridas, sufridas, ni tampoco se abonará con las ganancias obteni obtenidas. das. Sin embargo,pero cuando pérdidas son de mediante importancia cuenta que del capital para disminuirlo, esto las sólo podrá hacerse unapuede nuevacargarse escrituralapública lo autorice.  Así también, sólo puede aumentársele aumentársele al capital las ganancias obtenidas (abon (abonándolo), ándolo), si existe una nueva escritura pública que lo autorice, de lo contrario tales ganancias quedarán registradas en otras cuentas que indirectamente vengan a aumentar el capital como por ejemplo Reserva Legal, Reserva para Accidentes de Trabajo, etc.; y lo mismo cuando haya pérdidas que no deban rebajarse directamente al Capital, éstas quedarán registradas en la cuenta Déficit u otra equivalente, para deducirlas luego de alguna cuenta de Reserva que con tal objeto, y que con un sentido de previsión se hayan venido formando años atrás. Muchas veces, en vez de abrirle cuenta de capital por separado a cada socio, se abre una sola cuenta colectiva titulada Capital Social, la cual comprende el monto de los diversos capitales de los socios.

Contabilidad de Sociedades Contaduría Pública y uditoría uditoría   

 

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Cuenta Particular

Esta cuenta, que también suelen llamarla Cuenta Corriente, se le abre al socio para registrar operaciones de las cuales él pueda resultar ya sea deudor o acreedor de la sociedad, bien sea por préstamos, por ventas, por cualquier otra obligación, menos de las que provengan por capital no exhibido, pues para ello se usa la cuenta promesa del socio. El manejo de la cuenta particular es muy fácil; se carga con las cantidades que se le entreguen al socio o que salga debiendo, y se abona con las que él entregue a la sociedad o que ésta por algún motivo le pueda reconocer. Su saldo puede ser tanto deud deudor or como acreedor. Como puede verse, la sociedad considera al socio como cualquier otra persona con quien entabla relaciones comerciales, y de lo cual puede salir deudor o acreedor. ✓ 

Cuenta Gastos

Esta cuenta se le abre al socio para registrar las cantidades que retire como remuneración de su labor administrativa, administrat iva, o lo que es igual, en calidad de sueldo. Por eso mismo, es que muy bien tal cantidad retirada podría quedar anotada en la cuenta de Sueldos o en la de Gastos Administrativos, Administrativos, pero para poder comprobar que el socio no retiró una cantidad mayor que la que le asigna el contrato social, es preferible que las sumas retiradas queden en la cuenta de Gastos del Socio. Por la circunstancia que el socio no sale deudor de las cantidades que como sueldo retira, es que su Cuenta de Gastos se saldará al final del ejercicio, por la cuenta de Sueldos o por la de Gastos  Administrativos.  Adminis trativos. ✓ 

Cuenta

signación

Si la escritura social contiene alguna cláusula que autorice a los socios a retirar cantidades a deducir más tarde de las utilidades que a ellos les correspondan, entonces tales cantidades entregadas quedarán cargadas en la Cuenta Asignación del socio, cuenta que algunos llaman Cuenta de Sacas,  ysocio. también Extracciones. Al final del ejercicio se saldará saldará con cargo a la cuenta de de Beneficios del del Quede entendido que, si un socio se anticipa a retirar cantidades a cuenta de utilidades futuras, tendrá que reintegrarlas a la caja si las utilidades que le corresponden al hacer la distribución resultan menos que lo anticipado.

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Cuenta Beneficios

Denominada también Cuenta de Utilidades , que como su nombre lo indica, sirve para registrar las utilidades que al hacer cada cada liquidación correspondan correspondan al socio. Se abonará por consiguiente consiguiente con dichas utilidades, y se cargará en el momento de entregárselas al socio, ya sea en efectivo, en especie, o bien, por regularización de la cuenta Asignación o de Sacas, en el caso de que el socio haya recibido cantidades a cuenta de utilidades futuras. futuras. El saldo de la cuenta Beneficios Beneficios indicará, pues, la parte de utilidades que aún no ha retirado el socio, siendo, por lo tanto, saldo acreedor. La distribución de las utilidades en principio deberá ser proporcional al capital de cada socio, sin olvidar que también debe tomarse muy en cuenta el tiempo de colocación de dichos capitales; porque si un socio ha sido moroso en la entrega de su capital no merece las mismas utilidad utilidades es que le corresponden a otro socio de capital igual y que sí lo entregó desde la fundación de la sociedad, salvo el caso de que la escritura establezca que por morosidad tenga que pagar el socio intereses a la sociedad. En cuanto al socio industrial lo que le corresponde de utilidades será lo que fije la escritura social, pero si ésta no lo dice, se promediará entre lo que les toque a los socios capitalistas. capitalistas. Advirtiendo que si sólo es un socio capitalista entonces al industrial le corresponde una utilidad igual al del primero, si la escritura no establece otra cosa. ✓ 

Cuenta Pérdidas

Cuando el ejercicio cierre con pérdidas, estas las soportarán los socios en proporción a sus respectivos capitales.  Ahora bien, cuando el déficit sea mayor que el capital social, entonces los socios quedan obligados a reponer el capital de extraños o sea los créditos pasivos de la sociedad. sociedad. Debiéndose Debiéndose cargar de consiguiente consiguien te la Cuenta de Pérdidas del socio con la parte correspondiente, para abonarla cuando el socio reintegre lo perdido en exceso de capital.

Cuando pérdidaspor sean de pocoo monto, entonces quedarán registradas de manera provisional en la cuentalas Pérdidas Aplicar, bien serán amortizadas o compensadas con alguna cuenta de Reserva que con tal objeto se pudiera haber formado durante otros ejercicios. Como se ha podido notar, se abre una cuenta especial para cada caso, para cada relación del socio con la sociedad; sin embargo, en muchos casos se usa únicamente la cuenta particular del socio.

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