Teoría Clásica de La Administración

 

Teoría Clásica de la Administración Albamary Rodríguez Samó EDAS 502 Administración y Supervisión Educativa Dra. Luz Valentín

 

Teoría Clásica de la Administración •

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Sínlfaasa mninilsatrsactaióre nacs ieqnutíeficraease rizbare brao,ploar hteaocre é is de lizacbaaracetl eo íar  clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Amba Am bass teorí eoría as pers perseg eguí uían an el mism mismo o obje objeti tivvo: la búsq búsque ued da de la efic eficie ien ncia cia de las las or org ganiz anizac acio ion nes. es.

 

Teoría Clásica de la Administración •

La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal

expu osnoensuteteeosríaee l ninsguefnaie mrosode librm o iA na dsmiH ne istnra rytioFnayinodl,usqtruieielle n et générale publicado en París en 1916. •

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El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y unniavteórsm ailcadey elastruecmtuprraelsad,e lo n a la c ourgaal niiznaiccia iónl,aquceondceesppclaiózo con rapidez la visión analítica ica y concreta de Taylor.

Esta tuvo un enfoq foque normativo y prescriptivo.

 

Mapa Conceptual de la Teoría Clásica Teoría Clásica Exponente

Evaluación Crítica

Henri Fayol

Aspectos 1. Las sei seiss ffunc uncion iones es bás básica icass 2. Con Concep cepto to de adm admini inistr straci ación ón 3. Pro Propo porc rcio iona nalilida dad d de las funciones administrativas

Teoría de la Administración (Postulados) 1. En Enfo foqu que en nor orma mati tivo vo y prescriptivo

2. Aus Ausen enci cia ad de e ttra raba bajo joss experimentales

2. La ad admi minis nistr trac ació ión n co como mo ciencia

3. Ult Ultrar rarrac racion ionali alismo smo en la concepción de la administración

4. Dife Difere renc ncia ia en entr tre e administración y organización

3. Teor Teoría ía d de e la o orga rganiz nizac ació ión n 4. Di Divis visió ión n de dell tr trab abaj ajo oy especialización

5. Pri Princ ncip ipio ioss gen gener eral ales es d de e la

5. Co Conc ncep epto to de de lín línea ea y ssta taff ff..

administración según Fayol

1. Enf Enfoqu oque e ssimp implifi lificad cado od de e la la organización formal

6. Coo Coord rdin ina aci ción ón

4. Teor Teoría ía de la má máqu quin ina a 5. Enf Enfoqu oque e inco incompl mpleto eto de la organización 6. En Enfo foqu que ed de e ssist istem ema a cerrado

 

Contenido La Época La Obra de Fayol

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Postulados de la Teoría Clásica Valoración Crítica de la Teoría Clásica

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Caso

 

La época La Segunda década del siglo xx fue tumultuosa. La primera Guerra Mundial (1914-1917) involucró a Europa y a Estados Unidos en operaciones militares conjuntas. En esta época creció el auge de los medios de transporte, así como la icnodm usetrricaiaal, ucto ilísiltitic rilneds.asNa ivm il yovm aa r. Lya lo rasdfie orr(opcoar ro mceió dialay acvoiartcai)óny la prensa experimentaron gran expansión. En Europa surgió la

Teor Te oría ía clás clásic ica a de la admi admini nist stra raci ción ón..

 

La obra de Henri Fayol •

Henr He nrii Fay Fayol (1841 1841-1 -192 925) 5),, crea creado dorr de la Teorí eoría a cl clás ásic ica. a.

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Naci Na ció ó en Cons Consta tant ntin ino opla pla y fal falleci leció ó en Parí París. s. Vi Vivi vió ó la prim primer era a Guer Guerra ra Mu Mund ndia ial.l. Se graduó en ingeniería de minas e ingresó en una empr em pres esa a meta metalú lúrg rgic ica a y carb carbon onífífer era, a, do dond nde e desa desarr rrol ollo lo toda su ca toda carr rrer era. a. Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro   Administ Administratio ration n Industr Industrielle ielle et Générale, Générale, publicado en 1916. Antes de ser traducido al inglés, su obra fue bastante divagada por  Urwick   Urwick y  Gulick, doss Auto do Autore ress clási clásico cos. s.

 

Postulados básicos de Fayol CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Capacidad principal para su actividad gerencial (no técnica). ADMINISTRACIÓN = CIENCIA Enfoque

Su objetivo

ANATÓMICO (Estructura) FISIOLÓGICO (Funcionamiento) EFICIENCIA de la organización

ENSEÑANZA ADMINISTRATIVA: Gerentes hacen conocer sus investigaciones y conclusiones generando una doctrina que sea enseñada.

 

Las seis funciones básicas de la empresa según Fayol Funciones administrativas

Funciones técnicas

Funciones comerciales

Funciones financieras

Planear  Organizar  Dirigir  Coordinar  Controlar 

Funciones Funcio nes de seguridad

Funciones contables

 

El concepto de la administración Henri Fayol define el acto de administrar como: Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa. Dirigir: guiar y orientar al personal.

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colectivos. Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas. Las funciones administrativas abarcandel los elementos de la administración, es decir, las funciones administrador.

 

Proporcionalidad de las funciones administrativas Más altos

Planear Organizar Dirigir Coordinar

Niveles jerárquicos

Controlar

Otras funciones no administrativas

Más bajos

 

Proporcionalidad de las funciones administrativas Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles jerárquicos CAPACIDAD ADMINISTRATIVA

Gerencia General Gerencia media Jefes CAPACIDAD TÉCNICA

Base operativa

 

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN Para Fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos cual es estática del ycual limitada, la organización ya que se refiere es una adelalas estructura partes, lay la forma. A partirdos de esta diferenciación, la palabra organización tendrá significados: Organización como entidad social. 

Organización como función administrativa.

 

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN FAYOL Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son: 1. Di Divi visi sión ón de dell tra traba bajo jo 8. Cen entr tral aliz izac ació ión n 2. Au Autor torida idad d y rres espo pons nsab abililid idad ad 9. Cad aden ena a es esca callar  3. Dis isc ciplina 10.Orden

4. Uni nida dad d de ma mand ndo o 5. Un Unid idad ad de di dire recc cció ión n 6. Su Subo bord rdin inac ació ión n de lo loss int inter eres eses es individuales a los generales 7. Re Remu mune nerac ración ión de dell pe pers rson onal al

11.Equidad 12.Estabilidad del personal 13.Iniciativa 14.Espí 14. Espíritu ritu de equipo

 

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN FAYOL 1. DIVISIÓN DIVISIÓN DEL TRABAJO TRABAJO Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia 2.AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia Responsabilidad: deber de rendir cuentas 3.DISCIPLINA Jefes : energía y justicia en e n ordenes sanciones, normas claras y justas. Subordinados: obediencia y respeto por normas.

 

4.UNIDAD DE MANDO Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe. 5.UNIDAD DE DIRECCIÓN Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. 6.SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS GENERALES Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. 7.REMUNERACIÓN DEL PERSONAL Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

 

8.CENTRALIZACIÓN Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización 9.CADENA ESCALAR Línea de autoridad que va del escalón mas al alto to al más bajo. Puede saltearse si es imprescindible i mprescindible y existe autorización. 10.ORDEN Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano. 11.EQUIDAD Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

 

12.ESTABILIDAD DEL PERSONAL Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo. 13.INICIATIVA Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito. 14.ESPÍRITU DE EQUIPO La armonía y la unión de personas es vital para la organización

 

Clasificar los Principios de Fayol en aquellos que se relacionan con

ORGANIZACIÓN (estructura) y con DIRECCIÓN (personal) Estructura •

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División del trabajo Unidad de dirección Centralización Autoridad Unidad de mando Jerarquía Orden

Personal •

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Unión de personal Remuneración Subordinación Equidad Estabilidad del personal Disciplina Iniciativa

 

Contenido •

La Época La Obra de Fayol

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Postulados de la Teoría Clásica Valoración Crítica de la Teoría Clásica

Caso

 

Postulados de la Teoría Clásica 1. ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVOESCRIPTIVO Determinar las funciones del administrador y cuales principios generales debe seguir. 2. LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Enseñanza organizada y metódica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores.

 

Postulados de la Teoría Clásica 3. LA OR ORGA GAN NIZ IZAC ACIÓ IÓN N ES VISTA ISTA CO COM MO UN UNA A EST STRRUC UCTTUR URA A Conc Co ncep epto to tr trad adic icio iona nal,l, rírígi gido do (mili milita tar) r).F .For orma ma y disp dispos osic ició ión n de las las part partes es y su inte in elac ació ión. n.(con Aspe Asontr pect ctos os orga orAdmi gani niza zaci cion onal ales es seentí anal antífi aliz izan an desde e la dire direcc cció ión na laterr ejec ejrrel ecuc ució ión n (c trari ario oa Ad mini nistr strac ació ión n Cien Ci fica ca) ) desd

 

Postulados de la Teoría Clásica 4. DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN División de los órganos de la organización: Verticalmente en niveles de autoridad Horizontalmente en la departamentalización (Administración. Científica especialización de obreros) 5. CONCEPTO DE LÍNEA Y STAFF Unidad de mando o supervisión única Unidad de dirección Centralización de la autoridad Cadena escalar   – 

 

Postulados de la Teoría Clásica 6. COORDINACIÓN Cuanto mayor sea la organización y su división de tareas, para su eficiencia se requiere de coordinación. 7. En ORGANIZACIÓN LINEAL la organización lineal los órganos de línea, es decir, los órganos que la conforman, siguen con rigidez el principio escalar (autoridad de mando).

 

Contenido •

La Época La Obra de Fayol

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Postulados de la Teoría Clásica Valoración Crítica de la Teoría Clásica •

Caso

 

Valora Val oració ción n Crític Crítica a de la Teo Teoría ría Clásic Clásica a 1.ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL La simple aplicación de los principios, permite que una organización alcance la eficiencia. No tiene en cuenta aspectos sicológicos y sociales.

 

Valora Val oració ción n Crític Crítica a de la Teo Teoría ría Clásic Clásica a 2. AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALES EXPERIMIENTALES Fundamenta sus conceptos en la observación y el sentido común, pero falta comprobación científica a sus afirmaciones. 3. ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Ve la eficiencia desde un punto de vista solo técnico y económico, como el fin último de las organizaciones. 4. TEORÍA DE LA MÁQUINA Se visualiza a la organización con un comportamiento mecánico (división mecanicista del trabajo)(Taylor=Fayol) trabajo)(Taylor=Fayol)..

 

Valora Val oració ción n Crític Crítica a de la Teo Teoría ría Clásic Clásica a 5. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN Sólo se preocupó por la organización formal, descuidando la informal (Taylor=Fayol). 6. ENFOQUE DEorganización SISTEMA CERRADO Estudia a la como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a través de principios generales.

 

Conclusión A pesar de todas las críticas, la Teoría clásica es el enfoque más utilizado por los novatos en la administración, pues aporta una visión simple y ordenada. Los principios proporcionan guías generales que permiten al administrador manipular los deberes cotidianos de su trab trabaj ajo o co con n ma mayyor se segu guririda dad d y co conf nfia ianz nza. a. Sin embargo, en una época de cambio e inestabilidad como la que atravesamos, el enfoque clásico se muestra rígido, inflexible y con co nse serrvado vador. r. Es Este te no co cons nsid ider era a el co comp mpo ortam rtamie ien nto hum human ano o de dent ntro ro de la organización. En resumen, la teoría clásica tiene, no obstante, una u tilmpre idad ener e ndsodeala ctu almini ynist astra qución eónemo sta dern esrna. indispensable para comp co rend nder las lal s m base bauses ad admi raci mode a.

 

Referencia Idalberto Chiavenato, Introd  Introducción ucción a la teoría gener general al de la administración 2006 7º Edición.