Teoría Clásica de La Administración

 

TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

 

PRESENTACIÓN DE LA TEORÍA CLÁSICA  ADMINISTRATIV  ADMINIS TRATIVA. A.

Sí la administración científica tareas que realizaba el obrero, se caracterizaba por hacer énfasis en las la teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia. Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones. La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teoría en su famoso libro Administra Administration tion industrielle et générale publicado en París en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empr em pres esa, a, lo cu cual al in inic icia ia la co conc ncep epci ción ón an anat atóm ómic icaa y es estr truc uctu tura rall de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor. (Tomado (T omado de introducción a la administración de I.Chiavenato)

 

La obra de Fayol Teoría de la Organización Elementos de la administraci administración ón Principios de la administraci administración ón Evaluación crítica de la teoría clásica

 

Mostrar los fundamentos de la Teoría clásica de la  Administración. Identificar el énfasis exagerado en la estructura de la organización como base para la eficiencia. Identificar las limitaciones de la Teoría Clásica dentro de una apreciación crítica.

 

Henri Fayol (1841-1925) •

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  Nació en Constantinopla y falleció en Paris.   Se graduó como ingeniero civil de minas (1860) y dese de semp mpeñ eñó ó el pu pues esto to de In Inge geni nier ero o en la lass mi mina nass de un importante minero metalúrgico, Sociedad Comm Co mmen enttrygrupo Four Fo urch cham amb byaul ult, t, don onde de la desa de sarrro rollllo o Anónima toda su carrera.

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Administració ración n Indu Industria striall y    Expuso sus ideas en la obra   Administ General , publicada en Francia en 1916.

 

Lyndall Urwick (1891-1983) Su reputación como pensador Británico le merecieron un lugar en 1928 como director del instituto internacional gerencia en Ginebra. Unos años después eldeinstituto cerró, pero fue durante este período que Urwick se aficionó a promover el trabajo de Henri Fayol a la audiencia Inglesa.  Agregó a la teoría de Fayol sus  propias ideas, ideas, que pasaron a ser parte del   enfoque   Neo Clásico.

 

LUTHER GULICK (1892-1983) Fue administrador, profesor (en Eaton), director del instituto de Administración pública de la universidad de Columbia y m iembro dRoosevelt. el comité de asesoría administrativa del presidente

 

La obra de Fayol

 

TEORÍA CLÁSICA

EXPONENTES

EVALUACIÓN Criticas

Henry Fayol

ENFOQUE ASPECTOS

ELEMENTOS Teoría de la organización

1 Las seis funciones f unciones básicas 2 Concepto de administración

Lyndall Urwick

Investigación Previsión Planeación COMPONENTES Organización Coordinación Dirección Control

3funciones Proporcionalidad admtivas.de las 4 Diferencia admon. organización 5Principios generales de la admon.(14) 1 La admon como ciencia 2 Teoría de la organización 3 División del trabajo y especial 4 Coordinación 5 Concepto de línea y staff.

PRINCIPIOS Especialización  Autoridad  Amplitud administrativa. Definición

Luther Gulic ELEMENTOS Planeación Organización  Asesoría Dirección Coordinación Información Presupuesto

PUNTOS

1 Enfoque simplificado de la organización formal 2 Ausencia de trabajos experimentales. 3 Ultrarracionalismo en la concepción de la administración. 4 Teoría de la máquina 5 Enfoque incompleto de la organización. 6 enfoque de sistema cerrado

 

FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIONES DE SEGURIDAD

FUNCIONES COMERCIALES

FUNCIONES TÉCNICAS

FUNCIONES ADMINISTRATIV AS

FUNCIONES CONTABLES

 

PLANEAR: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. ORGANIZAR: Construir las estructuras materiales y sociales de la empresa. DIRIGIR: Guiar y orientar al personal. COORDINAR: Enlazar Enlazar,, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

CONTROLAR: Verificar que todo se haga de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

 

Niveles Jerárquicos

 

Para Fayol la administraciión es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. La administración constituye un todo, del cual la organización es una de las partes. Organización como entidad social,  en la cual las personas interactúan para alcanzar objetivos específicos. Organización como función administrativa  y parte del  proceso administrativo (planeación, dirección, coordinación y control)

 

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son: 1. División del tr trabajo

8. Centralización

2. Autoridad y

9. Cadena escalar

responsabilidad 3. Disciplina

10. Orden 11. Equidad

4. Unidad de mando

12.. Esta 12 Estabi bili lida dad d de dell per perso sona nall

5. Unidad de de di dirección 6. Subordinación de los intereses individuales a los generales 7. Remuneración d deel personal

13. Iniciativa 14.. Espí 14 Espíri ritu tu de eq equi uipo po

 

Teoría de la administración

 

La administración como ciencia Los autores de la Teoría Clásica parten del estudio científico de la admi ad mini nist stra raci ción ón,, al su sust stititui uirr el em empi piri rism smo o y la im impr prov ovis isac ació ión n po por  r  técnicas científicas. Fayoll af Fayo afir irma maba ba la ne nece cesi sida dad d de br brin inda darr en ense seña ñanz nza a ge gene nera ral,l, organizada y metódica de la administración para formar  administradores.

 

Teoría de la organización La teoría clásica concibe la organización en términos de estructura, forma y disposición de las partes que la constituyen, además de la interrelación entre esas partes, siendo por tanto estática y limitada. organi niza zaci ción ón es la ca cara ract cter erís ísti tica ca de to toda da Moon Mo oney ey,, af afir irma ma qu que e   “la   orga asociación humana cuando se busca un objetivo común. La técnica de organización puede ser descrita como la manera de corr co rrel elac acio iona narr ac acti tivi vida dade des s o fu func ncio ione nes s es espe pecí cífi fica cas s en un to todo do coordinado” .

De allí la importancia que asume la coordinación.

 

PRESIDENT E

 A

B

DIRECTOR

D

GERENTE

F

JEFE SUPERVIS OR EJECUCIÓN

H

J

C

E

G

I

L

Cadena de Mando y Cadena Escalar de Fayol  

La división del trabajo y la especialización La división del trabajo conduce a la especialización y la diferenciación de las tareas, es decir, a la heterogeneidad. La idea básica del supuesto es que las organizaciones con mayor división del trabajo serían más eficientes que las que presentaban poca división.

 

Para la Teoría Clásica, la división del trabajo puede ocurrir en dos direcciones: •

  Vertical, según los niveles de autoridad y responsabilidad.

•

  Horizontal, según las actividades desarrolladas en la organización.

 

coordinación    Fayol considera Fayol  considera

que la coordinación es la reunión, unificación y armonización de toda actividad y esfuerzo.    Gulick afirma Gulick  afirma que si la subdivisión del trabajo es indispensable, la coordinación es obligatoria.    Mooney anuncia, Mooney  anuncia,   “la  coordinación es la distribución adecuada del  esfuerzo de grupo para lograr unidad de acción en la consecución de un fin  común” 

 

Concepto de línea y de staff  Fayol se interesó por la organización lineal, que se basa en los principios de:    Unidad

de mando o supervisión única.   Unidad de dirección.    Centralización   Cadena

de la autoridad.

escalar.

 

Organización lineal En esta organización los órganos que la conforman siguen con rigidez el principio escalar. Órganos de staff: proporcionan servicios, consejos, reco re come mend ndac acio ione nes, s, as ases eso orí ría a y co con nsu sultltor oría ía a lo loss órganos de línea.

 

Elementos de la administración

 

Según urwick INVESTIGACIÓN PREVISIÓN PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

 

PLANEACIÓN (Planning)

ORGANIZACIÓN (Organizing)

 ASESORÍA  ASESORÍ A (Staf (Staffing) fing)

SEGÚN GULICK

DIRECCIÓN (Directing) COORDINACIÓN (Coordinating) INFORMACIÓN (Reporting) PRESUPUESTACIÓN (Budgeting)

 

Principios de la administración

 

Según urwick PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓ N

PRINCIPIO DE LA AUTORI AUTORIDAD DAD

PRINCIPIO  AMPLITUDDE  ADMINISTRATIV  ADMINISTRA TIV  A

PRINCIPIO DE DEFINICIÓN

 

CRITIC  APRECIACIÓN CRITICA A DE LA TEORÍA CLÁSICA 

 

ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL División del trabajo

Especialización Principios generales de la administración

Organización formal Unidad mandode

 Amplitud de control

EFICIENCIA MAXIMA

 

 AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMENTALES   Se

fundamentan los conceptos en la observación y en el sentido común.    Su método es empírico empírico y concreto.    No confrontan teoría con elementos de prueba    Las ideas más importantes se catalogan como principios.

 

Ultrarracionalismo en la concepción de la administración    Lle Lleva van n

el an anál ális isis is de la ad admi mini nist stra raci ción ón a la su supe perf rfic icia ialilida dad, d, la supersimplificación y a la falta de realismo.

   Ven

la eficiencia, desde un punto de vista solo técnico y económico, como el fin último de las organizaciones.

 

Teoría de la máquina Se considera a la organización desde el punto de vista del aspecto de una máquina.

CAUSA

 

CONSECUEN La organización debe funcionar como una máquina. CIA

 

Enfoque incompleto de la organización Solo se preocupó por la organización formal. Consideran el factor humano, pero no le tenía como uno de los elementos fundamentales de la administración.

 

Enfoque de sistema cerrado La teoría clásica estudia la organización como si fuera un sistema cerrado, compuesto de algunas pocas variables que se pueden manejar mediante principios generales y universales.