Temas de Discusión Pag 71 y 72 Judith Cortéz Tarea 3

 

UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE Departamento de Ciencias Económica Extensión Retalhuleu, Suchitepéquez Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Técnico en Presupuesto Solución Tema de Discusión Página 71 y 72

Judith Pamela Cortéz Pérez

1902007023

Lic. Eswin Acabal

Mazatenango, Suchitepéquez 14 de Abril 2021

 

TEMAS DE DISCUSIÓN Página 71 y 72 1. Explique qué significan las siglas APO y SCA. Indique qué relación tienen con la PCU. APO significa Los La administración por objetivos SCA sistemas del control administrativo Son parte de la disciplina del concepto PCU, por que le ayudan a planear, dirigir y controlar.

2. Ésta es una pregunta de estudio. Compagine las fases del proceso de PCU con las descripciones descri pciones breves que se dan y anote la letra que corresponda en los espacios en  blanco que aparecen a continuación: Letra

Descripción

FASE DE LA PCU

H

1) De Desa sarr rrol olla larr pl plan anes es de de cor corto to pl plaz azoo para para el el aaño ño ent entra rant ntee

A. Va Vari riab able less exte extern rnas as

F K 

2) Desarrollar planes para cada proyecto 3) Acción correct correctiva iva y re planificaci planificación ón basadas basadas en informes periódicos

B. Objetivos generales C. Metas generales pero específic

D

4) Im Impu puls lsos os im impo port rtan ante tess par paraa aalc lcan anza zarr ob obje jeti tivo voss y met metas as

D. Es Estr trat ateg egia iass

A

5) Ide Ident ntif ific icar ar y eeva valu luar ar los los fac facto tore ress ext extern ernos os imp import ortan ante tess

E. Inst Instruc rucci cione oness de la la admi admini nist strac racii ejecutiva

J

6) Info Informe rmess mens mensual uales es com compar parati ativos, vos, por por responsabilidades asignadas

F. Planes de proyectos

E

7)  bajos Memorá Memorándum de planificaci planificación ón a los los niveles niveles medios medios y de ndum la administración; directrices

G. Plan estratégico

B

8) Desarrol Desarrollar, lar, o modificar, modificar, el tono filosó filosófico fico y las expectativas futuras

H. Plan táctico

I

9) Conduci Conducirr a qu quee se maxim maximice ice el cumpl cumplimien imiento to de los  planes

I. Implantación

G

10) De Dessarr rroollar el pl plaan fi finnan ancciero de larg rgoo alcance

J. Info forrmes de dese sem mpeñ eñoo

C

11) Metas gen eneerales ppeero esp speecífi ficcas ppaara llaa em empre resa sa

K. Segu guiimiento

 

3. Explique y compare: a) el plan sustantivo y b) el plan financiero. El plan sustantivo: a) Obj Objeti etivos vos gene general rales es de de llaa empres empresaa  b) Metas específicas de la empresa c) Es Estr trat ateg egia iass de llaa em empre presa sa d) Instru Instruccione ccioness de la administraci administración ón ejecut ejecutiva iva para la pl planifi anificación cación (o premisas premisas de la  planificación) En cambi cambio, o, el plan plan fi fina nanc ncie iero ro cua cuanti ntifica fica los resulta resultados dos financi financieros eros de imp implan lantar tar los objetivos, las estrategias planificadas, los planes y las políticas de la alta administración. El  plan financiero representa, así, una reducción, a términos financieros, de los objetivos, las metas y las estrategias para periodos específicos de tiempo.

Explicación: El plan sustantivo solo son planes en cuanto a objetivos y metas de la entidad, el plan financiero va en relación a lo que costará cumplir esas metas y objetivos propuestas  por el plan sustantivo y cuantas ventas tendrá la organización, el sustantivo se refiere a  planes y el financiero a planes en términos monetarios y cuantitativos. 4. Ésta es una pregunta de estudio. Compagine las partes de un programa típico de PCU para un año dado, con las descripciones breves que se dan a continuación y anote la letra que corresponda en cada uno de los espacios en blanco. Letra

DESCRIPCIÓN

COMPONENTE

D

1) Análi Análisis sis especiale especiales, s, como es el de cost costo-volum o-volumenen- utilidad utilidad y el de razones

A. Plan sustantivo

B

2) Plan es estratég tratégico ico (l (largo argo plazo) plazo) y plan plan táctico táctico (corto plazo) de utilidades

B. Plan financiero

F

3) Da lu lugar gar a la acción acción correctiva correctiva y la re planificaci planificación ón

C. Presupuestos flexibles de

A

4) Obj Objeti etivos, vos, met metas as y estrat estrategi egias as

D. Datos complementarios

E

5) Plan periód periódico, ico, result resultados ados reales, reales, vvariaci ariaciones ones

E. Informes de desempeño

C

6) Rel Relaci acione oness entre los los gastos gastos de de producci producción ón

F. Informes de seguimiento

 

5. De Desc scri riba ba,, a gr gran ande dess ra rasg sgos os,, un en enfo foqu quee út útil il qu quee po podr dríía adop adopttar un unaa administración para evaluar las variables pertinentes que afectan a la empresa (véase también el recuadro 1-5). Una fase significativa en el análisis de las variables pertinentes tiene que ver con la evaluación evalua ción de la actual fortal fortaleza eza y debilidad debilidad de la empresa. empresa. La planificaci planificación ón debe necesariamente necesari amente empeza empezarr con un objet objetivo ivo y la la co comprensi mprensión ón realist realistaa del estado actual de los productos, los servicios, las utilidades y los rendimientos sobre las inversiones, el flujo de efectivo, la disponibilidad de capital, las aptitudes productivas y la idoneidad del  personal tanto administrativo como el de otras áreas. El enfoque por objetivos me parece adecuado para la evaluación de las variables que afectan a la empresa, ya que la naturaleza de este se da en la etapa administrativa de control, fase en la cual surge la necesidad de retroalimentar los distintos procesos de la empresa, por lo cual para que se de esta retroalimentación hay que primero identificar todas las variables que se dan dentro de la empresa. Por lo tanto este enfoque facilitara la tarea del administrador conduciéndolo a través de los pasos requeridos. 6. Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de objetivos generales en una empresa. La declaración de los objetivos generales debe expresar la misión, la visión y el carácter  ético de la empresa. Su propósito es crear la identidad, la continuidad del objetivo y la definición de la empresa.

7. ¿Qué propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa y cómo debe relacionarse con una declaración de objetivos generales? Tiene el propósito de definir con mayor precisión la declaración de objetivos generales y moverse de la esfera de la información general a la de información más específica de  planificación. Suministra metas tanto narrativas como cuantitativas que son precisas y susceptibles de medición. Esta declaración debe definir metas operacionales.

8. Indique la diferencia entre las metas y las estrategias de la empresa. ¿Por qué es necesaria la distinción? Las metas son los objetivos a los cuales pretende llegar la empresa mientras que las estrat est rategi egias as son los impu impulso lsos, s, las vías y las tác táctic ticas as fundament fundamentale aless que se usarán usarán para para cumplir los objetivos y metas planeadas, éstas se centran en el “cómo”, por lo tanto, delinean un plan de acción para la empresa. Es necesario realizar realizar la distinción distinción de ambos térmi términos nos para no confundir el desarrollo de la  planificación.

 

9. ¿Qué es una declaración de premisas de planificación? ¿Qué propósito cumple? Es una fase entraña la comunicac comunicación ión del plan sustantivo sustantivo a los niveles niveles medios y bajos de la administración. Su propósito es explicar los objetivos generales, las metas y las estrategias de la empresa, así como cualesquier otras instrucciones que se necesiten para desarrollar los  planes estratégico y táctico de utilidades.

10. Explique, en términos generales, el enfoque participativo para desarrollar planes de utilidades, para un centro o área de responsabilidad en una empresa de tamaño mediano (suponga que el área de responsabilidad es la Planta 2). Primeramente se deben determinar el plan sustantivo del negocio, contemplando un plan estratégico de utilidades de largo plazo, simultáneamente desarrollar el plan táctico de corto  plazo, las estrategias y premisa que se deben establecer y comunicar para que el negocio resulte de acuerdo a lo planeado.

11. Explique a grandes rasgos el concepto del presupuesto flexible de gastos (consulte el caso para demostración). Es com comple pletam tament entee dif difere erente nte al plan plan de utilid utilidade ades, s, pero pero se usa para comple complemen mentar tarlo, lo, sumini sum inistr stran an informa informació ciónn rea realis lista ta acerca de los gasto gastoss que permite permite calcul calcular ar las cifras cifras  presupuéstales para distintos volúmenes de producción o tasas de actividad en cada áreas ár eas de responsabilidad. El presupuesto flexible es un presupuesto que es aplicable exclusivamente a los gastos y sumini sum inistr straa inf inform ormaci ación ón rea realis lista ta acerca acerca de los gast gastos os que permit permitee calcul calcular ar las cif cifras ras  presupuestales para p ara distintos volúmenes de producción o tasas de actividad en cada área de responsabilidad. Y para esto se ocupa de una fórmula que es específica para cada tipo de gasto, por ello es los gastos en: tasa Gastos fijos, Gastos variables y Gastos semi variables ya importante que en cadaclasificar uno de ellos tiene una variable

12. ¿Cuál debe ser la política de la administración acerca de los sucesos relevantes que tengan lugar y que no fueron previstos en los planes de utilidades? Si se presentan variaciones imprevistas en el desempeño, son efectos; la administración debe determinar las causas subyacentes. La identificación de las causas es responsabilidad  principalmente de la administración de línea. La política de “revisar y modificar.

 

13. Explique el concepto de informes de desempeño. ¿Qué propósito esencial se  persigue con los mismos? En tan tanto to se implan implantan tan los planes planes de utilid utilidades ades,, durante durante el periodo periodo de tie tiempo mpo especificado en el plan táctico, se necesitarán informes periódicos de desempeño, los cuales son prepara preparados dos por el depart departamento amento de contab contabilida ilidadd sobre una base mensual. mensual. Dichos inform informes es tiene tienenn el propósito propósito de comparar comparar el desempeño desempeño real con el desempeño desempeño  planificado y mostrar cada diferencia como variación favorable o desfavorable en desempeño.

14. Explique qué implicaciones encierra la siguiente aseveración: “Al usar los informes de desempeño, es importante que se distinga entre la causa y el efecto”. Implica una implantación de seguimiento donde se deben identificar las causas básicas y se debe escoger una alternativa para la acción correctiva e implantarse enseguida 15. Indique qué diferencia hay entre el enfoque de los presupuestos periódicos y el enfoque del presupuesto continuo. Los presupuestos periódicos son usados en las empresas con un criterio ya establecido en cuanto al alcance de sus operaciones y suelen ser de un año. Se trata de una empresa con una trayectoria definida en el ámbito de los negocios. Se concentra en un solo nivel de volumen o de actividad para un periodo de tiempo en particular, y se expresa en términos monetarios. moneta rios. Dicho plan no cambia durante el período, independienteme independientemente nte de los cambios en el entorno operativo. Por otro lado un presupuesto continuo o rotativo se actualiza de manera constante para reflejar información nueva. El presupuesto continuo suele ser menor de un año y lo utilizan las empresas nuevas o gestiones ofrecen marcadas y notorias variaciones. 16. Haga la distinción entre responsabilidades de línea y responsabilidades de asesoría (o de “staff”) con respecto a un programa de planificación y control de utilidades. El programa de planificación y control de utilidades debe establecerse sobre una base firme de responsabi responsabili lidad dad de lín línea, ea, cada ejecutiv ejecutivoo de línea debe tener tener asignada asignada un área de responsabilidad para que se incluyan en el plan las decisiones operacionales, para la implantaci impla ntación ón y para el contro control.l. En cambio cambio las responsabilid responsabilidades ades de asesoría asesoría por un  programa de PCU comprenden: diseñar y mejorar el sistema, supervisar y coordinar el funci fun cion onam amie ient ntoo de dell si sist stem ema, a, proporc proporcio iona narr asist asisten enci ciaa té técni cnica ca expe expert rta, a, anális análisis is y asesoramiento asesoram iento a los gerente gerentess de línea, línea, y por último, último, desarrollar desarrollar y distribuir distribuir los informes de desempeño. La responsabil responsabilidad idadque de asesorar línea estáa cierto dentrodepartamento de la cadena ojerárquica, jerárquica , mient mientras ras que staff no tiene algún mando más línea jerárquica.

 

17. ¿Cuál debe ser el papel del comité ejecutivo con respecto al programa de  planificación y control de utilidades? El comité comité ejec ejecuti utivo vo debe tener la respons responsabili abilidad dad de desarrollar desarrollar el plan sustantivo sustantivo para cercior cerc iorarse arse de que todos los aspec aspectos tos del plan de util utilida idades des para las subuni subunidad dades es se muestran sólidos y en orden. 18. ¿Por qué es conveniente, por lo general, un manual de planificación y control de utilidades (o de presupuestos)? ¿Cuál deber ser primordialmente su contenido? Es conv conveni enien ente te co cont ntar ar co conn un ma manu nual al de pl plan anea eaci ción ón y co cont ntrol rol de ut util ilid idade adess (o de  presupuestos) a fin de intensificar la comunicación, especificar los procedimientos y  permitir una estabilidad razonable en el funcionamiento del sistema, ya que de acuerdo a este podemos guiarnos para la ejecución de actividades que se llevaran a cabo.   Lo pri primor mordia diall de un manual manual es el de intensi intensific ficar ar la comuni comunicac cación ión,, espe especif cifica icarr los  procedimientos y permitir una estabilidad razonable en el funcionamiento del sistema, lo  principal es la declaración de los objetivos y metas del programa. progr ama. 19. Distinga entre elaborar pronósticos y planificación. Un pronóstico es una actividad dinámica que normalmente se encomienda a especialistas de staff técni técnicament camentee ccapacit apacitados, ados, su propósi propósito to es predecir predecir un probabl probablee resultado resultado de una determinada determ inada serie de circuns circunstanci tancias as para un period periodoo especificado especificado en el futuro. Sin embargo la planificación es una actividad esencialmente gerencial que entraña decisiones específicas en cuanto a los objetivos, metas y estrategias de la empresa Los pronósticos son algo que se espera que suceda de acuerdo a datos anteriores. La  planificación es la visualización de algo que se quiere alcanzar, y conlleva un plan  profundo de pasos y líneas de acción que se ejecutan para alcanzar objetivos y metas. La  planificación es el proceso de anticipar actividades futuras, y predecir es predecir  actividades futuras basadas en actividades e información pasadas y presentes. 20. ¿Qué significa congruencia de metas? La congruencia de metas significa desarrollar y mantener las distintas actividades dentro de la empresa en apropi apropiada ada relación unas con otras. Signifi Significa ca que todas las metas deben estar  relacionadas de manera estrecha, es decir, la visión de la empresa es la misma y todas las metas apuntan a la misma visión