Tema 6 Los Documentos en La Administracion

Subalterno

1.

LOS LOS DOCU DOCUME MENT NTO OS EN LA ADM ADMIN INIS ISTR TRA ACI CIÓN ÓN:: RECO RECOGI GIDA DA Y REPARTO.

1.1. 1.1. INTRO NTROD DUCC UCCION ON.. Para Para la Real Real Academ cademia ia Españo Española la docume documenta ntarr sini!i sini!ica ca "proba "probarr docume documentos ntos"# "# al mismo tiempo de!ine como documentos "un escrito o cual$uier otra cosa $ue pruebe o acredita alo". Este entendemos# seria el concepto eneral de documento. Por su parte# la %e& 1'(1)*+ de ,+ de -unio# de Patrimonio ist/rico Español de!ine el documento como "toda " toda expresi! e! "e!#$a%e !at$ra" o &o!'e!&io!a" ( &$a")$ier  otra expresi! #r*+i&a, so!ora o e! i-a#e!, re&o#idas por &$a")$ier soporte -ateria", i!&"$so "os soportes i!+or-*ti&os. i!+or-*ti&os. %a acti0idad administrati0a se distinue por su carcter documental# es decir# por  re!le2arse en documentos $ue constitu&en el testimonio de la mencionada acti0idad. %os documentos administrati0os son por tanto# el soporte en el $ue se materiali3an los distintos actos de la Administraci/n Administraci/n P4blica# la !orma e5terna de dic6os actos. Desde el punto de 0ista administrati0o# documento seria toda in!ormaci/n o 6ec6o !i2ado o reistrado en cual$uier tipo de soporte material $ue sir0an para comprobar o acreditar alo. Se pued pueden en apre apreci ciar ar una una seri serie e de cara caract cter er7s 7stitica cass $ue $ue dete determ rmin inan an el $ue $ue un documento pueda ser cali!icado como documento administrati0o8 •

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Prod$&e! e+e&tos: No e+e&tos: No cabe cali!icar de documento administrati0o a a$uellos documentos $ue no estn destinados a la producci/n de e!ecto aluno como son# por e2emplo# los res4menes# e5tractos...%os documentos administrati0os siem siempr pre e prod produc ucen en e!ecto e!ectoss !rente !rente a terc tercer eros os o en la prop propia ia ora orani ni3a 3aci ci/n /n administrati0a. ad-i!istrati'o:  El emisor de un documento Son  Son  e-itidos por $! r#a!o ad-i!istrati'o:  administrati0o 9 a$u:l $ue lo produce 9 es siempre uno de los /ranos $ue interan la orani3aci/n de una Administraci/n Administraci/n P4blica. '*"ido ido cuan Un docu docume ment nto o es '*" cuando do su emis emisi/ i/n n cump cumple le con con una una seri serie e de re$uis re$uisito itoss !ormal !ormales es & sustan sustanti0 ti0os# os# e5iid e5iidos os por las las normas normas $ue reula reulan n la acti0idad administrati0a.

El documento documento administra administrati0o ti0o re4ne# en eneral# eneral# las mismas caracter7stica caracter7sticass $ue los dems documentos aun$ue con unas !unciones primordiales claramente identi!icables8 •

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/$!&i /$!&i! ! de &o!sta!& &o!sta!&ia: ia: El docu docume ment nto o ase aseur ura a la per0 per0i0 i0en enci cia a de las las actu actuac acio ione ness admi admini nist stra ratiti0a 0ass al cons constititu tuir irse se en su sopo soporte rte mate materi rial al.. Se aranti3a as7 la conser0aci/n de los actos & la posibilidad de demostrar su e5istencia# sus e!ectos & sus posibles errores o 0icios# as7 como el derec6o de los ciudadanos a acceder a los mismos. /$!&i! /$!&i! de &o-$!i&a&i!: &o-$!i&a&i!: %os documentos documentos administrati0o administrati0oss sir0en sir0en como medio de comunicaci/n de los actos de la Administraci/n. Dic6a comunicaci/n es tant tanto o inte intern rna a 9 entr entre e las las unid unidad ades es $ue $ue comp compon onen en la ora orani ni3a 3aci ci/n /n administrati0a 9 como e5terna 9 de la Administraci/n con los ciudadanos & con otras orani3aciones.

En relaci/n con la incorporaci/n de medios t:cnicos el art.;+.1 %.R.-.A.P. & P.A.C. señala señala $ue la Admin Administ istrac racion iones es P4blic P4blicas as impul impulsar sarn n el empleo empleo & aplica aplicacio ciones nes de las las T. o Bde Bde conocimie conocimiento nto =constatan =constatan la e5istencia e5istencia de determinado determinadoss datos o documentos documentos en el arc6i0o>.

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En el mbito mbito de la admin administ istrac raci/n i/n local# local# las certi!ic certi!icaci acione oness de todos todos los actos actos o!iciales# resoluciones & acuerdos de la Corporaci/n# Comisiones & Autoridades# as7 como las copias & certi!icados certi!icados de los libros & los documentos documentos $ue en las distintas distintas dependencias dependencias e5istan# se e5pedirn siempre por el Secretario# sal0o precepto leal $ue dispona otra cosa. Se4n lo establecido establecido en el art. .' de la %e& (1)*+# de , de abril & el art. , del Rela Relamen mento to de Orani Orani3ac 3aci/n i/n## ?uncio ?uncionam namien iento to & R:ime R:imen n -ur7di -ur7dico co de las Entida Entidades des %oca %ocale les# s# todo todoss los los ciud ciudad adan anos os tien tienen en dere derec6o c6o a obte obtene nerr copi copias as & cert certi!i!ic icac acio ione ness acreditati0as de los acuerdos de los /ranos de obierno & administraci/n de las entidades locales & de sus antecedentes# as7 como a consultar los arc6i0os & reistros. %as certi!icaciones se e5pedirn por orden del Presidente de la Corporaci/n & con su 0isto bueno. Irn rubricadas al maren# por el 2e!e de la Secci/n o del Neociado al $ue corresponden & lle0arn el sello de la Corporaci/n. Pueden e5pedirse certi!icaciones de los acuerdos de las Corporaciones %ocales antes de ser aprobadas aprobadas las actas $ue los contenan# contenan# siempre $ue se 6aa la sal0edad en este este sent sentid ido o & a rese reser0 r0a a de los los t:rm t:rmin inos os $ue $ue resu resultlten en de la apro aproba baci ci/n /n del del acta acta correspondiente. 03

Do&$-e Do&$-e!to !tos s diri diri#id #idos os por "os &i$dada &i$dada!os !os a "a Ad-i!i d-i!istr stra&i a&i!: !:

%os documentos $ue los ciudadanos dirien a la Administraci/n 0ar7an en !unci/n de la posici/n $ue ocupan en relaci/n con el procedimiento administrati0o# en el $ue el ciudadano ostenta una posici/n dinmica !rente a la Administraci/n# $ue se traduce en una serie de inter0enciones $ue se !ormali3an documentalmente & $ue inciden en el proceso de !ormaci/n de la 0oluntad administrati0a.

T.. Di&t*-e!es8 Di&t*-e!es8 Son di!erentes las maneras & modos $ue los asuntos tienen de llear  a conoc onociimie miento nto o res resoluci luci/n /n de la Corpo orpora raci ci/n /n## pre0i re0ia a inclus clusi/ i/n n en el corr corres espo pond ndie iente nte orde orden n del del d7a. d7a. El proc proced edim imie iento nto norm normal al lo cons constit titu& u&en en los los dict dictme mene ness de las las Comi Comisi sion ones es In!o In!orm rmat ati0 i0as as & los los in!or in!orme mess de las las disti distinta ntass dependencias municipales & pro0inciales. Prop$esta Prop$esta de Reso"$&io! Reso"$&io!88 Es el tras trasla lado do al /ra /rano no admi admini nist stra rati0 ti0o o $ue $ue 6a de resol0 resol0er er## de un in!orm in!orme e en el $ue conste conste88 enumer enumeraci aci/n /n clara clara & sucint sucinta a de los los T. En los los rei reist stro ross de cual cual$u $uie ierr /ra /rano no admi admini nist stra ratiti0o 0o## $ue $ue pert perten ene3 e3ca ca a la  Administraci/n Feneral del Estado# a la de cual$uier Administraci/n Administraci/n de las T. b> c> d> e> !> > 6>

N4mer N4mero o de orden orden cor correl relati ati0o. 0o. ?ec6a del docume documento nto con e5presi/n e5presi/n del del d7a# d7a# mes mes & año. ?ec6a de inreso inreso del docume documento nto en las las o!icinas o!icinas del Reis Reistro. tro. Proc Proced eden enci cia a del del docu docume mento nto## con con indi indica caci ci/n /n de la auto autori rida dad# d# Corp Corpor orac aci/ i/n n o persona $ue lo suscribe. E5trac E5tracto# to# reseña reseña o bre0e bre0e re!erenc re!erencia ia del asunto asunto compre comprendi ndido do en el cuerpo cuerpo del escrito reistrado. Neociado Neociado## Secci/n Secci/n o dependencia dependencia a $ue $ue correspo corresponde nde su conocimie conocimiento. nto. Resoluci/ Resoluci/n n del asunto# asunto# !ec6a !ec6a & autoridad autoridad $ue $ue la 6a&a 6a&a dictado. dictado. Obse Obser0 r0ac acio ione ness para para cual cual$u $uie ierr anota anotaci ci/n /n $ue $ue en caso caso deter determi mina nado do pudi pudier era a con0enir.

%os asientos de salida se re!erirn a estos conceptos8 a> b> c> d> e> !> > 6>

N4me N4mero ro de orde orden. n. ?ec6 ?ec6a a del del docu docume mento nto.. ?ec6 ?ec6a a de de sal salid ida. a. Autoridad# Autoridad# Neoci Neociado# ado# Secci/n Secci/n o dependen dependencia cia de donde donde procede. procede. Autoridad# Autoridad# Corpora Corporaci/n ci/n o partic particular ular a $uien se se dirie. dirie. E5tr E5trac acto to de de su cont conten enid ido. o. Re!ere Re!erenci ncia# a# en su caso# caso# al asie asiento nto de entra entrada. da. Obse Obser0 r0ac acio ione nes. s.

%os %os asie asiento ntoss 6an 6an de prac practitica cars rse e de !orma !orma clar clara a & conc concis isa# a# sin sin enmi enmien enda dass ni raspaduras $ue# si e5istieran# sern sal0adas. En el Reistro de Salida se anotarn todos los o!icios# noti!icaciones# /rdenes# comu comuni nica caci cion ones# es# cert certi!i!ic icac acio ione nes# s# e5pe e5pedi dien entes tes o reso resolu luci cion ones es $ue $ue eman emanen en de las las Corporaciones# Autoridades Autoridades o !uncionarios locales. Reistrado un documento# se estampar en el mismo nota e5presi0a de la !ec6a en $ue se inscribe# entrada o salida# & n4mero de orden $ue le 6a&a correspondido. El encarado del Reistro# una 0e3 e!ectuada la inscripci/n# 6ar la clasi!icaci/n de los documentos inresados & proceder a distribuirlos entre las distintas o!icinas# donde se anotarn en el Reistro parcial & unirn a sus antecedentes# si los 6ubiere# o se abrir o iniciar e5pediente en su caso# dndole la pertinente tramitaci/n. Para la salida de documentos# cada Secci/n o Neociado en0iar los $ue 6a&an de e5pedirse al Reistro# $ue los cursar de0ol0iendo a la Dependencia de orien las minutas correspondientes despu:s de estampar en ellas el sello en $ue conste la !ec6a de salida & n4mero de asiento. Con Con re!er re!eren enci cia a a los los asie asiento ntoss de los los %ibr %ibros os del del Rei Reistr stro o podr podrn n e5pe e5pedi dirs rse e certi!icaciones autori3adas por el Secretario. REMUISITOS EN %A PRESENTACIN DE DOCUHENTOS. %as solicitudes $ue se !ormulen debern contener# se4n el art7culo  de la %e& '(1)),8 T.. Siem Siempr pre e $ue $ue no se trat trate e de proc proced edim imie ient ntos os sele select cti0 i0os os o de conc concur urre renc ncia ia competiti0a# este pla3o podr ser ampliado prudencialmente 6asta cinco d7as# a petici/n del interesado o iniciati0a del /rano# cuando la aportaci/n de los documentos re$ueridos presente di!icultades especiales. 5

 El art7culo ', de la %e& '(1)),# de ,< de no0iembre establece $ue los interesados con capacidad de obrar  podrn actuar por medio de representante# entendi:ndose con :ste las actuaciones administrati0as# sal0o mani!estaci/n e5presa en contra del interesado. Cual$uier persona con capacidad de obrar podr actuar en representaci/n de otra ante las Administraciones P4blicas.  Para !ormular solicitudes# entablar recursos# desistir de acciones & renunciar a derec6os en nombre de otra persona# deber acreditarse la representaci/n por cual$uier medio 0lido en derec6o $ue de2e constancia !idedina# o mediante declaraci/n en comparecencia personal de interesado. Para los actos & estiones de mero trmite se presumir a$uella representaci/n.  %a !alta o insu!iciente insu!iciente acreditaci/n acreditaci/n de la representac representaci/n i/n no impedir $ue se tena por reali3ado el acto de $ue se trate# siempre $ue se aporte a$u:lla o se subsane el de!ecto dentro del pla3o de die3 d7as $ue deber conceder al e!ecto el /rano administrati0o# o de un pla3o superior cuando las circunstancias del caso as7 lo re$uieran.

T. l> o en unos unos libr libros os deno denomi mina nado doss porta!irmas. Cancel

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Estos consisten en una encuadernaci/n de 6o2as de papel secante entre las $ue se intercalan los di0ersos escritos. Una 0e3 !irmados los documentos el au5iliar encarado de la !irma los clasi!icar para su reparto. El repart reparto o corres correspon ponde de al person personal al subalt subaltern erno o & consis consistir tir  en la entre entrea a de la docu docume ment ntac aci/ i/n n en la depe depend nden enci cias as $ue $ue se le indi indi$u $uen en## teni tenien endo do en cuen cuenta ta las las instrucciones &a e5presadas en los apartados anteriores para la entrea con comprobante de documentos# siempre & cuando as7 se ordene.

5.

LAS NO NOTI/ICACIONES.

El comien3o de la e!icacia de los actos administrati0os 0iene reulado en el art. + de la %R-AP9PAC# al decir $ue los actos de la Administraci/n P4blica se presumirn 0lidos & producirn e!ectos desde la !ec6a en $ue se dicten# sal0o $ue en ellos se dispona otra cosa. Sin embaro# la e!icacia $uedar demorada cuando as7 lo e5i2a el contenido del acto o est: supeditada a su noti!icaci/n# publicaci/n o aprobaci/n superior. De lo anterior se desprende $ue la noti!icaci/n marca la e!icacia del acto respecto al administrado# $uien en 0irtud de a$u:lla puede conocer el contenido del mismo & proceder# en su caso# a su impunaci/n. Es por ello por lo $ue los pla3os de los recursos empie3an a contar a partir de la noti!icaci/n. El r:imen 2ur7dico de las noti!icaciones 0iene recoido en los art. +* & siuientes de la %R-AP9PAC# %R-AP9PAC# los cuales permiten distinuir los siuientes aspectos8

,.1. ,.1. REMUIS REMUISIT ITOS OS DE %A NO NOTI TI?I ?ICA CACI CION ON.. De con!ormidad con lo pre0isto en el art. +*.1 de la %R-AP9PAC# en todo caso se noti!icarn a los interesados las resoluciones & actos administrati0os $ue a!ecten a sus derec6os e intereses# añadiendo en el apartado , $ue debern ser cursadas en el pla3o m5imo de die3 d7as a partir de la !ec6a en $ue el acto 6a&a sido dictado & contener el te5to 7ntero de la resoluci/n# con indicaci/n de si es o no de!initi0o en la 07a administrati0a# la e5presi/n e5presi/n de los recursos recursos $ue procedan# procedan# /rano ante el $ue 6ubieran 6ubieran de presentarse presentarse & pla3o para interponerlos# sin per2uicio de $ue los interesados puedan e2ercitar# en su caso# cual$uier otro $ue estimen procedente. %as %as comu comuni nica caci cion ones es $ue $ue se diri diri2a 2an n a las las Autor utorid idad ades es ser sern n !irm !irmad adas as por por los los Presidentes de las Corporaciones & las dems $ue den traslados de acuerdos o decretos resolutorios o de trmite se !irmarn por el Secretario# debiendo lle0ar todas el sello de salida estampado por el Reistro Feneral.

,.,. PRACTICA DE %A NOTI?ICACION. T. de la Consti Constituci tuci/n /n 0iente 0iente## recono reconoce ce a cual$u cual$uier ier ciudad ciudadano ano espa españo ñoll el dere derec6 c6o o a cons consul ulta tarr la docu documen mentac taci/ i/n n ene enera rada da por por la Admin dminis istr trac aci/ i/n# n# cual$uiera $ue sea la naturale3a de :sta8 central# auton/mica# local8 Y%a %e& reular el acceso de los ciudadanos a los Arc6i0os & reistros administrati0os sal0o en lo $ue a!ecta a la seuridad & de!ensa del Estado# la a0eriuaci/n de los delitos & la intimidad de las personas.Z %a %e& de Patrimonio# uno de cu&os apartados est espec7!icamente dedicado al Patrimonio Documental# trata este tema del acceso con un poco ms de amplitud. %a %e& reula en su art7culo +# prra!os a># b> & c># alunos aspectos parciales del acceso & la consulta de los documentos en los Arc6i0os. Arc6i0os. a> YCon carcte carcterr eneral tales tales documentos documentos =se re!iere re!iere a los documen documentos tos enerados enerados en el e2ercicio de su !unci/n por un oranismo de carcter p4blico># concluida su tram tramititac aci/ i/n n & depo deposi sitad tados os & rei reist stra rado doss en los los Arc6i rc6i0o 0oss Cent Centra rale less de la correspondientes entidades de derec6o p4blico# sern de libre consulta# a no ser  $ue a!ecten a materias clasi!icadas de acuerdo con la %e& de Secretos O!iciales o no deban ser p4blicamente conocidos por disposici/n e5presa de la %e&# o $ue la di!usi/n de su contenido# pueda entrañar riesos para la seuridad & de!ensa del Estado o la a0eriuaci/n de delitos.Z b> YNo YNo obstan obstante te lo dispuesto dispuesto en el prra!o prra!o anterio anterior# r# cabr cabr solici solicitar tar autori3ac autori3aci/n i/n admini administra strati0 ti0a a para para tener tener acceso acceso a los docume documento ntoss e5clui e5cluidos dos de consul consulta ta p4blica. Dic6a autori3aci/n podr ser concedida# en los casos de documentos secretos o reser0ados# por la Autoridad $ue 6i3o la respecti0a declaraci/n &# en los dems casos# por el 2e!e del departamento encarado de su custodia.Z c> Y%os documen documentos tos $ue contenan contenan datos datos personales personales de carcte carcterr policial# policial# procesa procesal#l# cl7nico o cual$uier otra 7ndole $ue puedan a!ectar a la seuridad de la persona# a su 6onor# a la intimidad de su 0ida pri0ada & !amiliar# & a su persona e imaen# no podrn ser p4blicamente consultados sin $ue medie consentimiento e5preso de los a!ectados o 6asta $ue 6a&an transcurrido un pla3o de 0einticinco años de su muerte# si su !ec6a es conocida. En caso de no serlo# cincuenta años a partir  de la !ec6a de los documentos.Z T.# eor!icas =terrenos 64medos# in!estados# desli3antes...># ambientales =contaminaciones atmos!:rica# ac4stica..>. Asimismo 6a& $ue considerar tanto el coste como la disponibilidad de suelo en cantidad su!iciente. El Arc6i0o estar ubicado pre!erentemente en plantas ba2as para e0itar el peliro de derrumbamientos tos. Si se instal tala en una planta alta se re!or !or3ar el !or !or2ado con0enientemente. Si la planta es ba2a & con 0entanas al e5terior# se pondrn re2as para pre0enir los robos.  As7 como es necesario $ue el despac6o del Arc6i0o dispona# a ser posible de lu3 natural# para el dep/sito es me2or la lu3 arti!icial# pues la natural deteriora el papel.

;.,. EDI?ICIO DE ARCIKO. %os arc6i0os# al menos deben contar 9para ser considerados como tales9 con tres elementos esenciales8 • • •

DEPSITOS. %OCA%ES DE C%ASI?ICACIN. C%ASI?ICACIN. %OCA%ES DE CONSU%TA.

El Hini Hinist ster erio io de Educ Educac aci/ i/n# n# Cult Cultur ura a & Depo Deport rte e en sus sus Reco Recome mend ndac acio ione ness de edi!icaci/n distinue los arc6i0os por el 0olumen de documentaci/n e5istente & el 7ndice de crecimiento pre0isible en + años@ As78 • • •

 Arc6i0o pe$ueño# de capacidad in!erior a 1 \ms de estanter7a !i2a.  Arc6i0o mediano de 1 a 1+ \ms.  Arc6i0o rande# superior a 1+ \ms de estanter7as.

No obstante# en todos los edi!icios de arc6i0os# 6a& $ue aranti3ar unos m7nimos !uncionales $ue deben reali3arse con todas las arant7as en las siuientes operaciones.

1. Recoida de documentos donde se desin!ecten# se oranicen# se describan# se

enlea2en & sinaturen. ,. Seu Seura ra cons conser er0a 0aci ci/n /n con con sani sanida dad d ene enera ral#l# prot protec ecci ci/n /n cont contra ra el !ueo !ueo## la 6umedad# la lu3# la !auna & la !lora# los ladrones & la libre curiosidad a las intimidades $ue aranti3a la le&. T. re$uieren protecci/n especial =pol0o# campos man:ticos...>@ como primera medida deben ubicarse ale2 ale2ad adas as de cond conduc ucci cion ones es el:c el:ctri trica cas# s# en ca2a ca2ass de pls plstitico co & arma armari rios os ampl amplia iame ment nte e comerciali3ados para su instalaci/n. Otros Otros mueble muebless mu& utili3ad utili3ados# os# sobre sobre todo todo en mapote mapotecas cas donde donde las las pie3a pie3ass son mapas mapas de ran ran tamaño tamaño## son los rollos rollos $ue# $ue# enanc enanc6ad 6ados os a perc6a perc6ass mural murales# es# !orman !orman armarios. Tienen Tienen la ran 0enta2a de uardar las pie3as sin doblarlas.

;.. ;.. HEDI HEDIDA DAS S AHG AHGIE IENT NTA A%ES. %ES. %a corr correc ecta ta cons conser er0a 0aci ci/n /n de los los docu docume ment ntos os re$u re$uie iere re## adem adems s de unas unas instalaciones & mobiliario adecuados# la adopci/n de determinadas medidas para controlar  cuantos !actores puedan poner en peliro la interidad del !ondo & de las personas. %a 6umedad# la temperatura# la lu3 solar# el pol0o# la contaminaci/n# el !ueo# los insectos# los roedores# la electricidad... constitu&en peliros potenciales para la seuridad# alunos de ellos por s7 mismos# otros cuando su presencia sobrepasa ciertos l7mites.

9..1 9..1.. /ACTOR CTORES ES CLIM CLIM TICO TICOS. S. Uno de los principales problemas es el e5ceso de 6umedad# causante de la parte ms sini!icati0a 9 unto con la desidia 6umana 9 de la destrucci/n de nuestro patrimonio documental. %a 6umedad act4a sobre los documentos reblandecien reblandeciendo do las !ibras & !a0oreciendo !a0oreciendo la !ormaci/n de cidos deri0ados de las sales & otros productos utili3ados tanto en la !abricaci/n del papel como de las tintas# al tiempo $ue !a0orece la aparici/n de mo6os & 6onos $ue duplican el es!uer3o destructor# cual$uiera $ue sea el soporte. Para e0itar sus e!ectos noci0os es necesario controlar la 6umedad ambiente# bien medi median ante te la inst instal alac aci/ i/n n de un sist sistem ema a de aire aire acon acondi dici cion onad ado# o# bien bien de apar aparat atos os des6umidi!icadores. Sea aluna de estas dos u otra la soluci/n adoptada# el ni0el ms adecuado para documentos en papel es el resultante de combinar un ;+(

A#e!te exti!tor   Aua pul0eri3ada  Aua a c6orro Pol0o GC =con0encional> Pol0o AGC =poli0alente> Pol0o espec7!ico metales Espuma !7sica  An67drido carb/nico idrocarburos 6aloenados

A S"idos3

 L>)$idos3

=,> 555

5

C Gases3

D Meta"es espe&ia"es3

=,> 55

55

555

55

55

55 55

=,> 55

55

=1> 5

5

=1> 5

55

Siendo8 5558 mu& adecuado. 558 adecuado. T. & ca0a pro!undas aler7as apenas perceptibles desde el e5terior. Otros8 cucarac6as# capricornios# lictus...

%os %os micr microo oor ran anis ismo mos# s# es deci decirr los los 6on 6onos os & las las bacte bacteri rias as## se desa desarr rrol olla lan n en condiciones de calor & 6umedad ele0ados. Como no reali3an la !unci/n cloro!ilica# toman el carb/n necesario de las mol:culas de celulosa del soporte documental# reblandeci:ndolo & e5tendi:ndose en !orma de manc6as de pimentaci/n 0ariada $ue borran la escritura. %a presencia de estos !actores deber e0itarse al m5imo# combinando todas las medidas necesarias8 limpie3a reular de los dep/sitos# desin!ecci/n & desinsectaci/n de los documentos cuando inresan# control de la 6umedad & la temperatura# 6ermetismo de accesos con e5clusi/n de ori!icios# rendi2as# etc..# por donde puedan acceder los roedores@ T.