Tema 3 Estados Financieros

 

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO LICENCIATURA EN CONTADURIA PÚBLICA NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Contabilidad Financiera Tema 3 Estados Financieros El Estado de Resultados Este estado financiero está compuesto por los ingresos, costos y gastos de operación de una empresa.

El Objetivo del estado de resultados es determinar las utilidades o pérdidas que se generan en un periodo dado.

El Encabezado es la parte donde se muestra la información respecto a la empresa que está emitiendo el estado financiero, el tipo ti po de estado financiero, en este caso la mención de ser un Estado de Resultados y finalmente el periodo de presentación de las cifras. EMPRESA EMPRE SA X, S. A. DE C. V.

Encabezado

Estado Estad o de Resultados del 1 de XXX de XXX de XXX Ingresos

$ XX XX X

Menos :

Costo de Ventas Utili dad (Pérdida) Bruta

$ XX XX X $ XXXXX

Menos :

Cuerpo

Gastos de Ope raci ón

$ XX XX X

Utili dad (Pérdida) de Operación

$ XXXXX

Menos :

Cost sto o Int Integ egrral de de FFin inaancia nciam mie ient nto o Utilidad (Pérdida) antes de

$ XXXXX XXXX $ XXXX XXXXX X

impuestos Menos :

Provi si ón ISR/PTU

$ XX XX X

Utili dad (Pérdida) Neta

$ XXXXX

Firmas Autorizadas

Cuerpo

 

El Cuerpo es le contenido propio de un Estado de Resultados en donde se identifica cada c ada una de las cuentas que por su importancia representen los ingresos, costos y gastos de una empresa, así como las provisiones de impuestos que resulten en el periodo.

Pie en esta última parte se colocan las firmas de las personas responsables de la información que se presenta y que por lo regular son de un representante de la administración de la empresa y el contador c ontador responsable de la preparación de la información financiera.

Ingresos Las empresas en el ejercicio de su actividad prestan servicios y bienes a los clientes. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios. Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial. patrimonial. socios los las recursos realizan con de cubrir pérdidas ejercicios anteriores o deLos engrosar con la losfinalidad que cuenta la empresa conde el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.

Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa compraventa de electrodomésticos vende uno de éstos por $ 1,000.00 y acuerda con el comprador que éste lo hará efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 días después, después, en la fecha de la venta venta,, se produce un ingreso de de $ 1,000.00 y un cobro de $ 500.00 El importe restante no se hará efectivo hasta dentro de 30 días, será en esa fecha cuando se produzca otro cobro de $ 500.00 Es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, pero no es menos relevante distinguir los gastos de las pérdidas y los ingresos de las utilidades. Debe quedar claro que pérdidas y utilidades se determinan en función de los ingresos y gastos producidos en un período de tiempo determinado.

industrial, comercial o de prestación de servicios para Gastos Toda empresa sea industrial, funcionar normalmente, debe adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía eléctrica, teléfono, etc. La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta deoperativas la mano desus obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener instalaciones, etc.

 

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial. Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación c ontraprestación real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo.

Pérdidas y Ganancias Es una cuenta transitoria (No forma parte del Estado de Resultados) y se utiliza para liquidar los importes de cada una de las cuentas de resultados. Su Saldo puede ser deudor o acreedor según represente una utilidad o pérdida. El saldo de ésta se traspasa a la utilidad o pérdida neta del ejercicio. Se carga cuándo: -Se saldan las cuentas de resultados de naturaleza deudora para reconocer la utilidad o pérdida neta del ejercicio, como son, costos y gastos. -El saldo resultante al cierre del ejercicio resulta una utilidad, traspasando el saldo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio. Se abona cuándo: -Se saldan las cuentas de resultados de naturaleza acreedora para reconocer la utilidad o pérdida neta del ejercicio, como ingresos y productos financieros. -El saldo resultante al cierre del ejercicio representa una pérdida, traspasando el saldo a la cuenta de pérdida neta del ejercicio.

 

 

El Estado de Situación Financiera El Estado de situación Financiera, conocido también como Balance General es el estado financiero que refleja la posición que tiene ti ene una empresa con respecto a sus activos, pasivos y capital contable,mediante la manera que se presenta permite conocer aspectos financieros importantes, el en análisis e interpretación de sus partes, el cual contiene como presentación básica los siguientes elementos:

Encabezado Contiene información respecto a la empresa que está emitiendo el estado financiero, el tipo de estado financiero, en este caso Estado de situación Financiera y finalmente la fecha de presentación.

Cuerpo Representa el contenido propio de un Estado de Situación Financiera en donde se identifica cada una de las cuentas que por su importancia representan al activo, pasivo y capital contable de una empresa, agrupando cada una de estas cuentas conforma a su clasificación (NIF A-5). Las columnas que se muestran muestran en el cuerpo del Estado de SSituación ituación Financiera permiten, de manera ordenada, integrar de izquierda a derecha los subtotales de las cuentas agrupadas conforme a su clasificación, de manera que la l a suma de los subtotales nos de el total que se tiene en cuanto a activo, pasivo y capital contable. La primera columna de izquierda a derecha nos muestra los saldos de cada cuenta. La segunda columna de izquierda a derecha integra los subtotales de cuentas agrupadas. La tercera columna de izquierda a derecha suma cada uno de los subtotales para así obtener el total de activo, pasivo y capital contable.

Pie Contiene las firmas de las personas responsables de la información que se presenta y que por lo regular son de un representante de la administración de la empresa y el contador responsable de la preparación de la información financiera.

 

Estado de Situación Financiera en forma de reporte

Empresa X, S. A. de C. V. Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre de 2XXX

Encabezado

ACTIVO

CIRCULANTE Bancos Inversi ones e n val ore s Cl i e ntes De udores di ve rsos Documentos por cobrar FIJO Maqui nari a y equi po De pre ci aci ón acumul ada Equi po de Transporte De pre ci aci ón acumul ada DIFERIDO Rentas pagadas por anti ci pado Gastos de i nstal aci ón Amorti zaci ón acumul ada Cuerpo

 

$ 202,000.00 $ 143,000.00 $ 195,000.00 $ 57,000.00 $ 30,000.00 $ 627,000.00 $ 150,000.00 -$ 50,000.00 $ 195,000.00 -$ 59,000.00 $ 236,000.00 $ 10,000.00 $ 30,000.00 -$ 6,000.00 $ 34,000.00 $ 897,000.00

PASIVO

A CORTO PLAZO Provee dores Acreedore s di ve rsos Impue stos por pagar A LARGO PLAZO Crédi tos bancari os a l argo pl azo

$ 218,000.00 $ 76,000.00 $ 12,000.00 $ 306,000.00 $ 125,000.00 $ 431,000.00

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL CONTRIBUIDO Capi tal Soci al CAPITAL GANADO Resul tado de Eje rci ci os Anteri ores Resul tado de l Ej erci ci o

$ 50,000.00 $ 300,000.00 $ 116,000.00 $ 416,000.00 $ 466,000.00

LAS NOTAS QUE SE ACOMPAÑAN SON PARTE INTEGRANTE DE ESTE ESTADO FINANCIERO Autori zado por:

El aborado por:

(Nombre y Cargo)

(Nombre y Cargo)

Pie

 

Estado de Situación Financiera en forma de cuenta

Encabezado

EMPRESA X, S. A. DE C. V. Estado de Situación Financiera al 31 de Diciembre de 2XXX ACTIVO

Cue rpo

PASIVO

CIRCULANTE Bancos

$ 202,000.00

Inversiones e n valores Cl ientes Deudores di versos Documentos por cobrar

$ 143,000.00 $ 195,000.00 $ 57,000.00 $ 30,000.00 $ 627,000.00

FIJO Maqui nari a y equipo Depre ciaci ón aaccumulada Equi po de Transporte Depre ciaci ón acumulada DIFERIDO Rentas pa pagadas po por an antici p paado Gastos de instalaci ón Amorti zación acumul ada

TOTAL ACTIVO

$ 150,000.00 -$ 50,000.00 $ 195,000.00 -$ 59,000.00 $ 236,000.00

$ 10,000.00 $ 30,000.00 -$ 6,000.00 $ 34,000.00

$ 897,000.00

A CORTO PLAZO Proveedores

$ 218,000.00

Acre edore s di versos Impue stos por pagar

$ 76,000.00 $ 12,000.00 $ 306,000.00

A LARGO PLAZO C ré ré di di ttos os b an an ca cari os os a l ar arg o p la laz o

$ 125, 00 000. 0 00 0 $ 125,000.00

TOTAL PASIVO

$ 431,000.00

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL CONTRIBUIDO Capi tal Soci al CAPITAL GANADO Res Result ultad ado o de Ej Ejer ercic cicios ios Ant Anter erior iores es Resul tado del Ej erci cio

$ 50,000.00 $ 50,000.00 $ 300, 300,00 000. 0.00 00 $ 116,000.00 $ 416,000.00

TOTAL CAPITAL CONTABLE

$ 466,000.00

TOTAL PASIVO MAS CAPITAL

$ 897,000.00

LAS NOTAS QUE SE ACOMPAÑAN SON PARTE INTEGRANTE DE ESTE ESTADO FINANCIERO Autori zado por:

El aborado por:

(Nombre y Cargo)

( Nombre y Cargo)

Pie

ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Entendamos por Estado de Situación Financiera aquel documento que muestra la situación financiera de una entid entidad ad económica a una fecha de determinada. terminada. El Estado de Situación Financiera comprende una relación de los recursos, obligaciones y patrimonio de la entidad económica a cuya situación financiera se refiere. Recordemos que en contabilidad contabilidad denominamos A Activo, ctivo, al conjunto de recursos con que opera una entidad económica; Pasivo se denomina al conjunto de obligaciones obli gaciones y Capital al patrimonio aportado por los propietarios.

CARACTERÍSTICAS DEL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA  1. 1.   Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto es, da a conocer el valor monetario de su Activo, Pasivo y Capital. 2. 2.   Por el hecho de presentar información financiera a una fecha determinada, decimos que se trata de un Estado Financiero Estático. 3. 3.   Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la cos costumbre tumbre y las disposiciones legales han establecido que que se formule cuando meno menoss una vez al año. Hay entidades que lo formulan cada mes. 4.  El balance general se compone de encabezado, cuerpo y pie.

 

CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Ac Activo tivo se clasifican en tres grupos: 1. 1.   Activo circulante   2. Activo diferido fijo 3. 3.   Activo o Cargos diferidos

CLASIFICACIÓN DE LOS PASIVOS 1. 1.   A corto plazo 2. 2.   A largo plazo

CLASIFICACION DEL CAPITAL CONTABLE Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta clara para autorizado: los socios. Capital suscrito: suscrito: Es el capital que la empresa está utilizando en el momento pata realizar sus diferentes operaciones (capital en circulación). Capital suscrito y pagado: pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue pagado.

Autor: C. P. Pedro Sánchez Cuevas Bibliografía: Contabilidad Financiera Miguel A. Segura Aguilar