Tema 14. El Traslado de Documentos Sanitarios y

Traslado de documentación, materiales y equipos © Laya Sapiens

Traslado de documentación, materiales y equipos

Indice TEMA 14..............................................................................................................................................................1 EL TRASLADO DE DOCUMENTOS SANITARIOS Y OBJETOS............................................................2 1. TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN SANITARIA.......................................................................2 1.2. Tubo neumático........................................................................................................................3 2. TRANSPORTE DE BALAS DE OXÍGENO......................................................................................3 A. Aporte de oxígeno.......................................................................................................................4 B. Utilización de bombonas de oxígeno...........................................................................................4 C. Tipos de reguladores de oxígeno.................................................................................................5 D. Precauciones de seguridad durante la oxigenoterapia.................................................................5 3. TRASLADO DE MERCANCÍAS.......................................................................................................6 A. Traslado de muebles, equipos y material....................................................................................6 B. Traslado de camas para reparar...................................................................................................6 C. Retirada de colchones en mal estado............................................................................................7 4. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS DE FARMACIA.............................................................7 5. RETIRADA Y TRASLADO DE RESIDUOS RADIACTIVOS........................................................7 6. RETIRADA Y TRASLADO DE PLACAS DE RZ DE URGENCIAS..............................................8

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TEMA 14

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EL TRASLADO DE DOCUMENTOS SANITARIOS Y OBJETOS Las Instituciones Sanitarias, por regla general, aglutinan a un personal que atiende la mayoría de las demandas de apoyo al resto de los profesionales, con destinos concretos a veces y, en otros casos, con carácter rotatorio por todo el centro y en los distintos servicios. Al igual que del resto de los profesionales que trabajan en las Instituciones Sanitarias, se precisa su integración como miembro de un equipo para satisfacer las demandas tanto del paciente como de la familia. Por lo tanto en el equipo actúa como: • Facilitador y cuidador de las tareas y actividades del equipo. • Apoyo de forma permanente y activa en el cuidado del paciente y de la familia. • Actúa como enlace entre la unidad específica y el resto de los servicios de las instituciones sanitarias. De acuerdo con lo establecido en el Estatuto del Personal no Sanitario al servicio de las Instituciones Sanitarias de la Seguridad Social, los celadores realizarán entre otras la siguiente función: "Tramitarán o conducirán sin tardanza las comunicaciones verbales, documentos, correspondencia u objetos que le sean confiados por sus superiores, así como habrán de trasladar, en sus casos, de unos servicios a otros los apartados o mobiliario que se requiera". Tareas específicas en materia sanitaria: -

Traslado de historias clínicas y documentos.

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Transporte de balas de oxígeno.

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Traslado de mercancías: muebles, equipo, material, etc.

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Traslado de camas para reparar.

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Retirada de colchones en mal estado.

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Distribución de productos de farmacia.

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Retirada y traslado de residuos radiactivos.

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Retirada y traslado de placas de Rx en urgencias.

1. TRASLADO DE DOCUMENTACIÓN SANITARIA Los celadores se ocuparán: • Del traslado de las Historias Clínicas y documentación complementaria desde la unidad hospitalaria correspondiente al archivo de Historias Clínicas. 2

Traslado de documentación, materiales y equipos • Igualmente, el traslado de dichas Historias Clínicas y documentación desde el archivo central de Historias Clínicas hasta la unidad hospitalaria peticionaria • Deben cumplirse el orden de prioridades y los horarios establecidos por el Jefe del Archivo Central de Historias Clínicas. • La periodicidad en la recogida de Historias Clínicas será la fijada por el Jefe del Archivo Central. • No se entregarán Historias Clínicas a personas no autorizadas. • Se deberá tener cuidado en la manipulación de las Historias Clínicas con el fin de evitar que se extravíen o se pierdan.

1.2. Tubo neumático Podemos definir el tubo neumático como aquel medio que sirve para transportar documentos, pequeños objetos, dinero, etc.; en hospitales. El trabajo en un Centro Sanitario comporta la producción de documentos y pequeños objetos que a lo largo del día deben ser distribuidos entre las distintas unidades que conforman un hospital. La distribución manual de estos productos suele ser lenta y más costosa (necesidad de personal), acumulándose normalmente en las horas punta. La utilización del tubo neumático evitará todos estos inconvenientes. Dependiendo de la función que va a realizar, tipo de material transportado, dimensiones del hospital, etc., el tubo neumático tendrá unas u otras características. Así, puede ser: • Automático: en el que hay una estación principal o deslizante unida a un grupo motor. • Semiautomático: donde una central de mando controla todas las operaciones del sistema. En algunos casos, cuando es necesario unir muchos, se utilizan sistemas informá−ticos conectados al tubo, que controlan las funciones del sistema. Los tubos terminan en estaciones cerradas por puertas (generalmente con cerradu−ra de seguridad) y contienen agujas de desvío que permiten la llegada a todos los pun−tos.

2. TRANSPORTE DE BALAS DE OXÍGENO Una vez recibida la solicitud de recambio de dichas balas de oxígeno, el celador procederá al traslado de las mismas desde el almacén correspondiente hasta la unidad peticionaria. Inmediatamente después se trasladarán las balas de oxígeno vacías de la unidad al almacén correspondiente. Es tarea del celador tanto el traslado de las balas de oxígeno como el tenerlas dispuestas siempre que sea necesario y la situación lo requiera: • Cambio de balas de oxígeno cuando estén vacías. • Ante una situación de urgencia en la que un paciente requiera oxígeno, para mejorar su situación. • Ante el traslado del servicio de urgencias a la unidad correspondiente de un paciente en tratamiento con oxigenoterapia, el celador de dicha unidad se encargará de suministrar la bala de oxígeno 3

Traslado de documentación, materiales y equipos necesaria.

A. Aporte de oxígeno El oxígeno se puede suministrar desde unos cilindros de acero (bombonas o balas de oxígeno) o desde unas bombonas portátiles más pequeñas, diseñadas para las urgencias o para utilización en su domicilio. Hoy en día, en la mayor parte de los hospitales se proporciona el oxígeno por tuberías desde tomas de la pared próximas a la cama. Para que el celador cumpla bien dichas funciones debe saber: -

La utilización de las bombonas de oxígeno.

Las precauciones de seguridad durante la oxigenoterapia.

B. Utilización de bombonas de oxígeno Normalmente están acopladas a unos soportes de metal con ruedas, cuya base ancha y plana permite que dichas bombonas estén derechas al lado de la cama. Se deben colocar al lado de la cabecera de la cama, fuera del paso y de los apara−tos de calor. Cuando están en funcionamiento deben tener: - Reguladores: tienen dos partes: un medidor de flujo y un cilindro que lleva un indicador. El propósito del regulador es reducir la presión de oxígeno a un nivel más seguro que el del cilindro. El medidor del flujo regula el flujo del gas en litros por minuto. Para montar la bombona de oxígeno y utilizarla hay que tener en cuenta lo siguiente: a) Retirar la tapa de protección, que es la que protege las válvulas y los orificios de salida. b) Conectar el indicador de flujo del regulador al orificio de la bombona y apretar la tuerca de entrada en una llave para 4

Traslado de documentación, materiales y equipos asegurar−se de que está bien sujeto. c) Abrir la válvula del cilindro muy despacio hasta que la aguja del indicador de éste deje de moverse. - Humidificadores. Regular la cantidad de flujo en litros por minuto en el medidor de flujo. Llenar la botella de humidificación con agua destilada hasta la señal indica−da y conectar por debajo del medidor de flujo. Conectar el tubo de oxígeno a un catéter nasal o mascarilla a una facial.

C. Tipos de reguladores de oxígeno -

De Thorpe.

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De Bourdon.

D. Precauciones de seguridad durante la oxigenoterapia El personal, el paciente y las visitas deben tomar precauciones de seguridad, ya que no se percatan de la presencia de oxígeno, porque es incoloro y además no tiene olor.

Precauciones: -

No fumar, colocar señales de precaución.

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Traslado de documentación, materiales y equipos Retirar cerillas y encendedores que estén cerca de la cama. Retirar equipos eléctricos, como máquinas de afeitar, sonotones, radios, televisores y mantas eléctricas para impedir que salten chispas en caso de cortocircuito. Evitar los materiales que generen electricidad estática, como mantas de lana o tejidos sintéticos, por ejemplo. Evitar el uso de materiales inflamables o volátiles (aceites, grasas, alcohol, etc.) cerca de los pacientes que reciben oxígeno. Informar de la localización de los extintores y dar seguridad al personal ense−ñándoles a utilizarlos.

3. TRASLADO DE MERCANCÍAS Como habíamos señalado anteriormente, es función del celador el traslado de mobiliario de unos servicios a otros.

A. Traslado de muebles, equipos y material El celador se personará en la unidad peticionaria una vez recibida la solici−tud y realizará dicho traslado. -

Inmediatamente después de haber realizado el traslado pedirá conformidad del mismo.

Debe evitarse el deterioro del material y mobiliario, por lo que el traslado se realizará de forma cuidadosa y de modo que se entorpezca lo menos posible la actividad.

B. Traslado de camas para reparar Una vez recibida la solicitud de retirada de las camas, los celadores se perso−narán en la unidad peticionaria para proceder al traslado hasta el almacén destinado para ello. -

Después se encargará del traslado de camas en perfecto estado a la misma unidad.

La ruta elegida debe ser aquélla que evite el mayor número de molestias al enfermo y al personal sanitario. -

Deberá cumplirse el horario, rutas y prioridades marcadas.

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C. Retirada de colchones en mal estado Una vez recibida la solicitud para la retirada de colchones en mal estado, deberán personarse en la unidad peticionaria y se trasladarán al almacén. -

Se debe introducir el colchón en fundas de plástico apropiadas.

Hay que tener cuidado de no romper las fundas envolventes con el objeto de evitar contaminación. Los colchones en mal estado deberán permanecer el menor tiempo posible en las plantas del hospital.

4. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS DE FARMACIA Para llevar a cabo la distribución de estos productos, se debe manipular cuidadosamente el material y cumplir el horario, rutas y prioridades marcadas por el responsable de farmacia; la ruta elegida será aquélla que proporcione menos molestias al servicio. En todo caso, se seguirán las siguientes pautas: Recoger las peticiones de fármacos por todos y cada uno de los servicios hos−pitalarios, llevarlos a farmacia y retirar los fármacos. -

Distribuir el material a las distintas unidades peticionarias.

Entregar el ingreso de petición al responsable de la unidad peticionaria para que dé su conformidad con la mercancía recibida.

5. RETIRADA Y TRASLADO DE RESIDUOS RADIACTIVOS Se utilizarán los contenedores y recipientes exigidos por el Consejo de Seguridad Nuclear y facilitados por el hospital. -

El recorrido de los residuos deberá ser el menor posible.

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Traslado de los residuos al almacén general de residuos.

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Se emplearán los medios de transporte adecuados, según el tipo de residuos.

Esta tarea estará organizada y supervisada directamente por el servicio de radioprotección y dosimetría.

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6. RETIRADA Y TRASLADO DE PLACAS DE RZ DE URGENCIAS Diariamente se procederá a separar las placas de Rx de los sobres en los que están introducidas. Colocar las placas de Rx, de forma ordenada, en cajas y trasladarlas al almacén correspondiente. -

Los papeles y demás residuos se trasladarán al contenedor correspondiente.

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