Tema 1. La Administracion

 

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

UNIDAD 1. 1. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION ADMINISTRACION 1. QUE ES ADMINISTRACION Su palabra proviene del latín ad  –ministrare , que significa “estar bajo el mando del otro, prestar

un

servicio”.

Es  el

conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una organización o entidad. La administración se da donde quiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá de su buena administración administración.. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista elevación de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy en día. En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se refiere a la actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del país. Y la privada, referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento. La administración suele dividirse en dos fases: mecánica fases: mecánica y dinámica; la primera de ella tiene como elementos, la previsión (consiste en la determinación de lo que se desea lograr, ¿Que puede hacerse?), la planeación (determina la acción la acción que se va a seguir, ¿Que se va hacer?) y la organización (se refiere a la estructuración técnica de las funciones, jerarquías y obligaciones individuales, ¿Cómo se va hacer?). Mientras que la dinámica de la administración presenta como elementos la integración (seleccionar personas o cosas más adecuadas para la organización, ¿Con quién y con que se va hacer?), la dirección (promover, coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber cómo se ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados).

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2. QUE ES UNA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no. Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro. Por otra parte, cabe señalar que elestablecidas, término organización no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente sino también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras. La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos. Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece productos de valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la organización de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial de la marca.

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los DOCENTE

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recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.

 ADMINISTRACION Y ORGANIZACION ORGANIZACION Una empresa es una unidad económico-social, integrad por elementos humanos el Mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

La  administración de empresas, La  empresas, por  por su parte es una ciencia social que se dedica al recursos, procesos y los resultados de sus actividades. El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. El termino proviene del latin ad-ministrare (“servir”) El término proviene del latín o ad manustrahere (“manejar” o “gestionar”). La administración puede ser entendida

como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a estudia la organización de las compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades. satisfacer un objetivo concreto. Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida como a administración de empresas.

Es posible analizar la administración a través de la teoría de las organizaciones, que se dedica a estudiar la manera en la que las personas administran sus recursos y establecen interacciones con el medio exterior para satisfacer sus necesidades. Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administración como disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo), y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar para conseguir los objetivos de la organización que representa).

En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es posible que DOCENTE

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esta exista sin la técnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un conjunto de actividades actividades que los vuelven veraces. En la administración la técnica la técnica es el vehículo natural para llevar a cabo y poner a prueba los descubrimientos de la ciencia. En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e intentar comprender su real funcionamiento, su evolución, crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el conocimiento de la ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo empírico y estaríamos actuando de una forma que no puede ser considerada científica. En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las organizaciones. Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos. Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización. La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del funcionamiento de una empresa

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN ADMINISTRACIÓN

•Es un todo del cual la organización es una  de las partes. •Conjunto de procesos estrechamente  relacionados y unificados.

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ORGANIZACIÓN

•La organización es estática y limitada   refiriéndose al establecimiento de la

estructura y de la forma de la empresa. •Está dada para alcanzar determinados objetivos, la empresa es un ejemplo de

organización social. •Significa el arte de organizar, estructurar e   integrar recursos y órganos de la

administración. COMPARATIVO DE ADMINISTRACION Y GESTION

 Actividad Presentar trabajo escrito resolviendo los siguientes ítem. 1. 2. 3. 4. 5.

De su concepto de administración y organización De donde proviene la palabra administración y organización Que entiendes por organización social De qué crees que dependa una buena administración Cuales tipos de administración existen y defina cada una de ellas.  

6. La administración se divide en dos fases, explique cada una de ellas. DOCENTE

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7. Realice una lilista sta de 10 organizaciones que usted conozca o haya escuchado. 8. El término organización es utili utilizado zado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados explique cada uno de ellos como lo entienda. 9. Que es una empresa según la lectura 10. Qué factores productivos intervienen en una e empresa mpresa 11. Que es la administración de empresas 12. A qué se dedica la teoría de las organizaciones 13. Establezca la diferencia entre la administración como disciplina y la administración como técnica. 14. Cuáles son los elementos que son claves en esta estructura  15. De su conclusión de la lectura 

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