Tehnikal Meeting

TEHNIKAL MEETING PELAKSANAKAN KOMPETISI TINGKAT SD &SMP FESTIVAL PELAJAR SIT SE JAWA TIMUR TAHUN 2012 I. TEKNIS KEDATANGAN, AKOMODASI, TRANSPORTASI & KONSUMSI 1. Setiap Pembina rombongan melaksanakan registrasi kehadiran di Posko Sekretariat

( Ruang Lobby ) dengan menunjukkan Bukti

Kepesertaan. Bagi yang

belum memiliki bukti kepesertaan maka

diminta untuk menyelesaikan segala administratif terlebih dahulu. 2. Pembina

akan

memperoleh

ID

Card

&

Sncak

Pembina

(jml

menyesuaikan) 3. Pembina dipersilahkan mengantarkan anak didiknya ke lokasi masing-masing lomba 4. Di

masing-masing

lokasi

lomba

pembina

menunjukkan

Bukti

Kepesertaan untuk memperoleh ID dan Snack. Piagam Peserta akan dibagikan setelah pelaksanaan kegiatan lomba AKOMODASI & TRANSPORTASI 1. Peserta

dimohon

mengkonfirm

kepada

Panitia

terkait

jam

kedatangan di lokasi penginapan yang disediakan panitia. 2. Pembina melakukan registrasi Akomodasi di Panitia yang stand by di SDIT Al Uswah untuk mendapatkan pembagian lokasi istirahat 3. Pembina mengarahkan siswa didiknyauntuk menempati tempattang disediakan. 4. Pembina memberikan arahan kepada para siswa terkait tata tertib selama menginap 5. PANITIA menyediakan kendaraan untuk mengangkut peserta ke lokasi lomba bagi yang tidak membawa kendaraan pribadi. 6. DIKARENAKAN ada kegiatan kampung di sekitar SDIT Al Uswah, maka bagi yang membawa kendaraan pribadi disarankan memakai jalur Kertajaya – Poltek ITS – LAGUNA – Kejawan Gebang. 7. Bagi yang memakai angkutan umum dimohon menghub panitia terkait jalur yang memungkinkan. KONSUMSI 1. Seluruh peserta mendapat snack lomba

2. Bagi yang pesan makan secara kolektif, maka pengambilan makan di Pos Kesekretariat AHS atau di Pos Kesekretariatan Kantor SDIT Al Uswah Sby.

II. REGISTRASI LOMBA 1. Pembina menunjukkan bukti kepesertaan kepada panitia yang bertugas di masing-masnig lokasi lomba 2. Pembina mengisi daftar hadir yang telah disiapkan sesuai dengan nomor peserta 3. Peserta mendapatkan ID dan Snack 4. Peserta memasuki ruang lomba dan mengikuti alur kegiatan selama lomba III. TEKNIS LOMBA 1) LOMBA TAHFIDZ SD & SMP • Lokasi Lomba di Serambi Masjid AHS • Registrasi mulai jam 07.00. Pelaksanaan Lomba 08.00 • Sifat :Terbuka. 2) LOMBA CERDAS CERMAT( SD & SMP ) • Ruang Hall A • Penyisihan : 100 soal / tim dikerjakan selama 30 menit • Peserta membawa alas untuk menulis. Peserta memakai seragam khas sekolah masing2 • Pembina tidak diperkenankan masuk ruangan • Sistem : Gugur 3) LOMBA NASYID • Chek sound diperbolehkan selama acara belum dimulai • Waktu persiapan 2 menit • Kostum grup masing2 4) LOMBA PRESENTASI ILMIAH • Disediakan LCD dan Laptop • Waktu presentasi 10 menit / siswa 5) LOMBA MADING • 2 dimensi • Tidak boleh ada naskah yang diketik, semua hand made

• Semua dibuat di tempat lomba 6) LOMBA MERANCANG BLOG 7) LOMBA MARATHON • Pelaksanaan jam 05.00 : registrasi. Jam 05.30 pelaksanaan lomba. • Jika terlambat peserta di diskualifikasi • Tiap peserta memakai nomor peserta yang telah disediakan panitia