Tecnología de La Comunicación Eficaz

 

  SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

MANUAL DE APRENDIZAJE

TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓN EFICAZ

CÓDIGO: 89001617

Profesional Técnico

 

 

 

 

 

 

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TABLA DE CONTENIDO: TABLA DE CONTENIDO: ..................................................................................................................... ............................................................... ...................................................... 5   TAREA 01: RECONOCE EL ENTORNO, FUNCIONES Y OPERATIVIDAD DE MS OFFICE Y DE LAS WEB APP PARA LA GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PROFESIONAL.......... 9  EQUIPOS Y MATERIALES: ................................................................................................................. ........................................................... ...................................................... 9   ORDEN DE EJECUCIÓN: ..................................................................................................................... 9  1.1. 

RECONOCER LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE MS OFFICE. ............................... 9 

1.2. 

RECONOCER LAS WEB APP PARA OFFICE ONLINE. ................................................ 13 

FUNDAMENTO TEÓRICO: ................................................................................................................ ............................................................ .................................................... 15   TAREA 02: ELABORA FORMATOS FORMATOS PARA GENERAR MODELOS MODELOS DE CARTAS E INFORMES TÉCNICOS. ...................................................................................................................... .................................................................. .................................................... 21  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................... ........................................................... .................................................... 21  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................... 21  2.1. 

DEFINIR DIFERENTES DIFERENTES TAMAÑOS Y ESTILOS ESTILOS DE FUENTES. ................................. 21 

2.2.   

DAR FORMATO TIPO ORACIÓN, MAYÚSCULA/ MINÚSCULA Y LETRA CAPITAL. 25 

2.3.  ALINEAR PÁRRAFOS PÁRRAFOS Y GENERAR BORDES Y SOMBREADOS EN LOS PÁRRAFOS Y TEXTOS. ...................................................................................................................... 26  2.4. 

ESPECIFICAR TABULACIONES TABULACIONES Y SANGRÍAS EN EL TEXTO. .................................. 28  

FUNDAMENTO TEÓRICO: ................................................................................................................ ............................................................ .................................................... 31   TAREA 03: ELABORA UN RESUMEN DE LECTURA LECTURA Y MONOGRAFÍA. MONOGRAFÍA. .............................. 39  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................... ........................................................... .................................................... 39  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................... 39  3.1. 

ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORMATOS.39 

3.2.  GENERAR ENCABEZADOS, ENCABEZADOS, PIE DE PÁGINA PÁGINA Y MARCAS DE AGUA EN EL DOCUMENTO. ...................................................................................................................................... 42  3.3.  VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN LOS DOCUMENTOS, Y LA AUTOCORRECCIÓN DEL TEXTO. .................................................................................................. .......................................................... ........................................ 43   3.4. 

ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZ............... 45 

3.5. 

INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS. ................................................. 48 

3.6. 

DIAGRAMAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................... 50 

FUNDAMENTO TEÓRICO: ................................................................................................................ ............................................................ .................................................... 51  

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TAREA 04: ELABORA ELABORA LOS LOS FORMATOS PARA GENERAR GENERAR UN MODELO DE NOTAS INTERNAS Y MEMORÁNDUMS. ...................................................................................................... ............................................................. ......................................... 65  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................... ........................................................... .................................................... 65  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................... 65  4.1. 

ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORM. ........ 66 

4.3.  4.4. 

ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZ............... 69  INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS. ................................................. 73 

4.5. 

DIAGRAMAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................... 75 

4.6.  CREAR Y REALIZAR MANTENIMIENTO DE DATOS EN UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. ........................................................................................................................ ........................................................ ................................................................ 76   FUNDAMENTO TEÓRICO. ................................................................................................................ ............................................................ .................................................... 79  TAREA 05: ELABORA LOS LOS FORMATOS PARA PARA GENERAR GENERAR UN MODELO MODELO DE CURRÍCULUM VITAE Y UN MODELO DE FICHA DE PERSONAL. ........................................ 86  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................... ........................................................... .................................................... 86  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................... 86  5.1.  ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORMATOS.87  5.2.  VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN LOS DOCUMENTOS, Y LA AUTOCORRECCIÓN DEL TEXTO. .................................................................................................. .......................................................... ........................................ 89   5.3.   

ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZONTALES. 90 

5.4. 

INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS. ................................................. 93 

5.5. 

DIAGRAMAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................... 96 

5.6. 

INSERTAR CUADROS DE TEXTO, WORDART Y OBJETOS....................................... 96  

FUNDAMENTO TEÓRICO. ................................................................................................................ ............................................................ .................................................... 99  TAREA 06: ELABORA Y DIAGRAMA UN MANUAL DE INSTRUCCIÓN CON GRÁFICOS.103  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................. ........................................................... .................................................. 103  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................. 103  6.1.  GENERAR ENCABEZADOS, PIE DE PÁGINA Y MARCAS DE AGUA EN EL DOCUMENTO. .................................................................................................................................... 104  6.2. 

INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS. ............................................... 105 

6.3. 

INSERTAR CUADROS DE TEXTO, WORDART Y OBJETOS..................................... 108  

6.4. 

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES. .............. 110 

6.5. 

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA. .......................................................... 112  

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6.6. 

REALIZAR REVISIÓN, COMPARACIÓN Y COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS.114 

6.7. 

ADMINISTRAR LA SEGURIDAD DE UN ARCHIVO. ................................................... 117  

6.8. 

INSERTAR, REVISAR, FILTRAR, FILTRAR, MODIFICAR Y ELIMINAR COMENTARIOS.. 119 

6.9. 

REALIZAR RESTRICCIONES DE EDICIÓN Y FORMATO. ....................................... 122 

FUNDAMENTO TEÓRICO. .............................................................................................................. ............................................................ .................................................. 124  TAREA 07: ELABORA UNA PRESENTACIÓN DE IMPACTO SIN ANIMACIONES. ........... 137  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................. ........................................................... .................................................. 137  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................. 137  7.1. 

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZARLA. .............................................. 137  

7.2. 

TRABAJAR CON LAS DIAPOSITIVAS EN LAS DIFERENTES VISTAS. .................. 142 

7.3. 

EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. .................................... 144 

7.4. 

ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS PARA LA PRESENTACIÓN. .......................... 146 

7.5. 

CREAR Y MODIFICAR MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS, DIAPOSITIVAS, NOTAS Y

DOCUMENTOS. .......................................................... ............................................................................................................................. ........................................................................ ..... 148  FUNDAMENTO TEÓRICO. .............................................................................................................. ............................................................ .................................................. 149  TAREA 08: ELABORA UNA PRESENTACIÓN DE IMPACTO CON ANIMACIONES Y EXPONE UN PROYECTO. ................................................................................................................ .............................................................. .................................................. 175  EQUIPOS Y MATERIALES: ............................................................................................................. ........................................................... .................................................. 175  ORDEN DE EJECUCIÓN: ................................................................................................................. 175  8.1. 

CREAR UNA PRESENTACIÓN Y PERSONALIZARLA. .............................................. 176  

8.2. 

EMPLEAR EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. .................................... 180 

8.3. 

DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA

PRESENTACIÓN. ............................................................................................................................... 183  8.4. 

PERSONALIZAR LAS LAS ANIMACIONES DE LOS OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA.184 DIAPOSITIVA.184 

8.5.  INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIÓN. ............................................................................................................................... 187  8.6.  CONFIGURAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN. ............................................................................................................................... 190  8.7.  LOGRAR UNA EXITOSA EXITOSA EXPOSICIÓN EXPOSICIÓN CONSIDERANDO LOS SIGUIENTES SIGUIENTES ELEMENTOS................................................................................................................................... ............................................................... ....................................................................... .... 191  FUNDAMENTO TEÓRICO. .............................................................................................................. ............................................................ .................................................. 203 

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TAREA 01: RECONOCE EL ENTORNO, FUNCIONES Y OPERATIVIDAD DE MS OFFICE Y DE LAS WEB APP PARA LA GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PROFESIONAL.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Reconocer los diferentes programas de MS Office. Reconocer las WEB APP para Office online. Buscando el bien de nuestros semejantes, encontram encontramos os el nuestro. Platón

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   ó de mayor capacidad.

   

Sistema operativo Windows. W indows. MS Office 2013.

Orden de Ejecución:  

Reconocer los diferentes programas ddee MS Office.

 

Reconocer las WEB APP para O Office ffice oonline. nline.

1. 1.1. 1. Recono Reconocer cer los diferentes progr amas de M MS S Office.

Proceso de ejecución: Para acceder a los programas de Microsoft Office 2013, realizará los siguientes pasos: 1. Si está trabajando en el sistema operativo Windows 7, hará un clic en el botón inicio, luego en "Todos los programas" y escogerá "Microsoft office", si tiene varias versiones instaladas en el equipo, seleccionará "Office 2013", y luego irá escogiendo las diferentes aplicaciones.

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Estas son las aplicaciones de MS Office 2013, las cuales permiten realizar diferentes tipos de documentos.

OBSERVACIÓN: Si cuenta con Windows 8, hará uso del buscador de aplicaciones e ingresará directamente el nombre de la aplicación.

2. Empezará revisando la aplicación MS Word y algunas de sus opciones más importantes: Microsoft WORD 2013: a) Al hacer clic en Word 2013, desde el menú inicio, ingresará a este programa, el cual presenta una interface muy amigable. b) También podrá abrir la aplicación desde el cuadro de dialogo “Ejecutar” que se abre al presionar las teclas “Windows + R” seguidamente digitará “WinWord” y presionará un clic en Aceptar. c) Una vez abierto el programa, hará un clic en la ficha "Archivo", luego en “Nuevo” y aparecerán diversas opciones, tales como “Documento en blanco” y numerosas plantillas separadas por categorías, en esta ocasión escogerá la plantilla “Boletín Ejecutivo”, haciendo un clic sobre dicha opción:

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d) Verá que es una plantilla muy completa, solo bastará con modificar los contenidos para tener un boletín muy interesante. e) En efecto, utilizará un documento creado a partir de esta plantilla y para abrirlo hará un clic en la ficha “Archivo” luego en abrir y ubicará el archivo “Tendencias en Perú”, si no tiene el archivo, pídaselo al instructor. f) En la siguiente imagen imagen podrá apreci apreciar ar la plantilla con algunos cambios cambios::

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g) Luego de revisar este documento, cerrará la aplicación. Microsoft POWERPOINT 2013: a) Al hacer clic en PowerPoint 2013, desde el menú inicio, ingresará a este programa. b) También puede ingresar a esta aplicación desde ejecutar (tecla windows + R), luego digitará “Powerpnt”, con esto abrirá el programa PowerPoint 2013. c) Cuando se muestre la interface del programa, escogerá una plantilla, ubicada en el grupo Empresa (también se muestran otras categorías, tales como: Calendarios, Gráficos y diagramas, tipos, etc.).

d) Automáticamente, se mostrará varios modelos, en esta ocasión escogerá: “Presentación cuatro estaciones (panorámica)”, tal como se muestra en la imagen anterior. e) Seguidamente se mostrará la siguiente ventana, haga clic en Crear:

f) Verá que se generará generará una prese presentación ntación muy int interesante. eresante. g) Se mostrará en vista presentación presionando la tecla F5. Esta plantilla nos puede servir para generar presentaciones más llamativas, las cuales pueden producir mayor impacto. h) A esta presentación le podrá aplicar transiciones más sofisticadas, por ejemplo: “Ondulación”:

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i) Luego de revisar revisar esta presentación, cerrará la aplica aplicación. ción. 1.2.. Reconoc er las WE 1.2 WEB B APP para O Off ffic ice e Online. Onli ne.

Proceso de ejecución: 1. Microsoft Office Web Apps (Office Online) son aplicaciones complementaria complementariass de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que le ofrecerán la libertad de trabajar con sus documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante un explorador WEB compatible. Office Online está disponible con OneDrive de forma gratuita. 2. Para utilizar esta aaplicación plicación debe ccontar ontar inicialmente con una cuenta ddee correo en Outlook .com, Hotmail.com ó live.com. www.outlook.com..  3. Para crear la cuenta, debe ingresar a la página Web: Web:  www.outlook.com 4. Una vez ubicado en este portal, hará clic en el enlace “Regístrate ahora” ubicado en la parte inferior derecha: 5. Aparecerá un formulario donde debe ingresar sus datos personales:

6. Una vez creada y activada la nueva cuenta, podrá utilizarla para nuestro ejercicio. 7. parte Una vez que ingrese su cuenta correo se ubicará en la superior de lacon interface y de hará clic electrónico, al lado derecho del botón TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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“Outlook.com”:

8. Aparecerá una barra de aplicaciones en línea, entre las cuales encontramos Word online, PowerPoint online, Excel Online y OneNote Online:

9. Haga clic en “Word Online”. 10. Aparecerá una interface muy parecida a la de MS Word de Office:

11. Office Online no permite trabajar con todas las opciones de las aplicaciones de office, en este sentido se encuentra aún un poco limitado. 12. Escribirá la siguiente carta (ver la imagen adjunta):

13. Una vez creado el documento, este ya queda guardado directamente en el Onedrive, además desde la ficha Archivo, puede descargarlo ó editarlo directamente. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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FUNDAMENTO TEÓRICO: Reconocer los diferentes programas de MS Office.

MS Office 2013: Cuando trabaja con MS office, podrá ubic ubicar ar diferentes versiones versiones,, por ejemplo: 1. Office Hogar y Estudiantes 2013: “Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2013” brinda las herramientas fundamentales que se necesitan para completar proyectos escolares y domésticos de forma eficiente. Las plantillas listas para usar, de Word y PowerPoint 2013, preparan a los estudiantes para crear trabajos escolares extraordinarios, con efectos visuales características ediciónExcel de medios enriquecidos ayudan a expresar yideas de manerade creativa. 2013 nos brinda lasque herramientas de hoja de cálculo que usan los profesionales para simplificar el trabajo con datos, desde realizar un seguimiento de gastos hasta crear un presupuesto familiar. Además, también contará con OneNote 2013 para proyectos familiares, un lugar de fácil acceso donde organizar notas, archivos y recursos. Incluye WORD, EXCEL, POWER POINT y ONE NOTE. 2. Office Hogar y Empresas 2013: Microsoft Office Hogar y Empresa 2013 tiene las herramientas que necesita para mantenerse comunicado y productivo, en el hogar, la oficina y cuando se encuentre de viaje. Esta versión tiene herramientas de correo electrónico, programación y lista de tareas de Outlook 2013 a las que podrá acceder desde prácticamente cualquier lugar. Con los efectos visuales y de edición de medios enriquecidos de Word 2013 y PowerPoint 2013, estará listo para crear informes y presentaciones de apariencia profesional que llamarán la atención. Administrará las finanzas sin problemas con las herramientas de análisis de datos que usan los profesionales en Excel 2013. Además, con OneNote 2013, tendrá un lugar donde recopilar notas, información de la Web, documentos y otros recursos para organizar proyectos desde el hogar y oficina. Incluye WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK y ONE NOTE. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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3. Office Professional 2013: Con esta presentación de Office, aumentará la Potencia de trabajo en los negocios, este es un paquete completo de software y soporte que le ayudará a poner en marcha y desarrollar sus negocios. En esta versión tendrá herramientas eficaces de correo electrónico y programación en Outlook, administración de datos e información sofisticada con Excel y Access, y herramientas de marketing de calidad profesional en Publisher. Incluye WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, OUTLOOK, PUBLISHER y ONE NOTE. 4. Office Professional Plus 2013: Con Microsoft Office Professional Plus 2013, los empleados de la empresa contarán con varias formas nuevas y eficaces de hacer su mejor trabajo desde más lugares, tanto si usan un equipo como un smartphone o un explorador web. Desde actualizaciones a Excel, PowerPoint, Word y Outlook controladas por el usuario hasta nuevas capacidades de integración de servidor que permiten a todos compartir, realizar el seguimiento y crear informes, Office Professional Plus 2013 ofrece el paquete completo a través de herramientas familiares e intuitivas. Incluye WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, OUTLOOK, PUBLISHER, ONE NOTE, INFOPATH y LYNC. Requisitos mínimos del sistema para Office Professional Plus 2013: Componente

Requisitos

Equipo y procesador

Procesador de x86 o de x64 bits de 1 gigahercio (GHz) o más rápido con conjunto de instrucciones SSE2

Memoria (RAM)

RAM (32 bits) de 1 gigabyte (GB); RAM (64 bits) de 2 gigabytes (GB)

Disco duro

3,0 gigabytes (GB) de espacio disponible en disco

Pantalla

La aceleración de hardware de gráficos requiere una tarjeta gráfica DirectX 10 y una resolución de 1024 x 576 o superior

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TECNOLOGÍA TECNOLOGÍA DE LA COMU COMUNICACIÓN NICACIÓN EFICAZ Office 2013 se ejecuta en las versiones de 32 bits y 64 bits de los sistemas operativos Microsoft Windows. A continuación se muestran los sistemas operativos Windows compatibles en los que puede ejecutar los programas de 32 bits y 64 bits de Office 2013. Los productos de Office 2013 de 32 bits se admiten en los siguientes sistemas operativos Windows: 1. Windows 7 (32 bits o 64 bits)

Sistema operativo

2. Windows 8 (32 bits o 64 bits) 3. Windows 8.1 (32 bits o 64 bits) 4. Windows Server 2008 R2 (64 bits)* 5. Windows Server 2012 (64 bits)** Los productos de Office 2013 de 64 bits se admiten en los siguientes sistemas operativos Windows:   Windows 7 (64 bits) bits)   Windows 8 (64 bits) bits)   Windows 8.1 (64 bits)   Windows Server 2008 R2 (64 bits)*   Windows Server 2012 (64 bits)** *Windows Server 2008 R2 está disponible solo en la arquitectura de 64 bits •

•

•

•

•

**Windows Server 2012 está disponible solo en la arquitectura de 64 bits.

Explorador

Internet Explorer 8, 9, 10 u 11; Mozilla Firefox 10.x o una versión posterior; Apple Safari 5; o Google Chrome 17.x.

Versión .NET

3.5, 4.0 o 4.5

Multitáctil

Los dispositivos táctiles deben utilizar alguna función multitáctil. Sin embargo, todas las características y funciones se podrán utilizar siempre con un teclado, un mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Tenga en cuenta que las características táctiles nuevas están optimizadas para su uso con Windows 8.

Requisitos y consideraciones adicionales

Algunas funcionalidades pueden variar, según la configuración de su sistema. Puede que algunas características necesiten hardware o conectividad de servidores adicionales o avanzados.

Ahora veremos algunas de las principales características de los programas incluidos en Office Pro Professional fessional Plus 2013: Word 201 2013: 3: Word 2013 está diseñado para brindar las mejores herramientas de formato a sus documentos. Además le ayudará a organizar y redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener sus documentos al alcance, TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se encuentre. EXCEL 2013: Microsoft Excel 2013 le permitirá analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayudará a tomar decisiones más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización permiten realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtendrá acceso fácilmente a datos importantes donde quiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o Smartphone, incluso podrá cargar sus archivos en Internet y trabajarlos simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si trabajara con informes financieros o administramos, así como gastos personales, Excel 2013 le brindará más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos. POWERPOINT 2013 Microsoft PowerPoint 2013 ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a exponer la información de forma fácil e impactante. Además, PowerPoint 2013 le permitirá trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ésta desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su Smartphone. OUTLOOK 2013: Microsoft Outlook 2013 ofrece herramientas mejoradas para la administración del correo electrónico personal y de negocios. Con el lanzamiento de Outlook 2013, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y el centro de estudios.

Desde un electrónico, aspecto rediseñado hasta características avanzadas deOutlook organización de correo búsqueda, comunicación y redes sociales, 2013 proporciona una gran experiencia de trabajo para mantenerlo productivo y en contacto con las redes personales y de negocios. OneNote 2013: Microsoft OneNote 2013 ofrece el lugar ideal para almacenar y compartir información desde una ubicación única y de fácil acceso. Con OneNote, podrá capturar texto, imágenes, vídeo y notas de audio. Al compartir los blocs de notas, podrá tomar y editar notas simultáneamente con otras personas en otras ubicaciones, o simplemente mantener a todos sincronizados y actualizados. También podrá llevar los blocs de notas de

OneNote 2013, verlos y editarlos desde prácticamente cualquier equipo con una conexión a Internet o desde un dispositivo con Windows Phone. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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PUBLISHER 2013: Microsoft Publisher 2013 ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing de calidad profesional. Con Publisher 2013, podrá comunicar fácilmente sus mensajes en diferentes tipos de publicaciones. Ya sea que necesite crear folletos, boletines, postales, tarjetas de felicitación o boletines electrónicos, obteniendo resultados de alta calidad sin tener experiencia en diseño gráfico.  ACCESS 2013: Microsoft Access 2013 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para empezar a trabajar con bases de datos. Access 2013 otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. INFOPATH 2013: Microsoft InfoPath 2013 es una herramienta para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. InfoPath 2013 está pensado para usuarios profesionales avanzados y para programadores, según el tipo de solución basada en formularios que la organización necesite. Los usuarios profesionales avanzados pueden usar InfoPath 2013 sin la necesidad de escribir código para diseñar formularios electrónicos complejos que permitan recopilar información de forma rápida y rentable. LYNC 2013 Microsoft Lync 2013 es un cliente de comunicación unificada con mensajería instantánea, reuniones y voz. Con su interfaz de usuario actualizada, Lync

2013 reúne herramientas de comunicación que funcionan de la está acostumbrado a usarlas. El cliente incluye un panel quemanera facilitaque la búsqueda de funciones comunes, como el teclado de marcado, el correo de voz visual, la lista de contactos y la lista de conversaciones activas. Reconocer las WEB APP para Office online. Office WEB APP (Office Online): Office Web Apps es un conjunto de aplicaciones basada en la web, que incluye Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte en la que se cuente con Internet utilizando un navegador web así como compartir archivos y colaborar con otros usuarios en línea.Safari Entreylos navegadores compatibles incluyen Internet Explorer, Mozilla Firefox, otros. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

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A continuación se describirán algunas funciones de los programas que conforman las Web App (Office Online): Word Online Word Online permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos personales que almacena en OneDrive. Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil. Excel Online Suponga que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilarse para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico. No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo quiere agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que usted está trabajando en el libro? En Excel Online, puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Prosiga y realice los cambios. Excel Online le indica si otros usuarios también están trabajando en el libro. PowerPoint Online Imagine que tiene que mostrar una presentación de diapositivas en clase, pero ha olvidado llevar su equipo portátil. Se lo pide prestado a otra persona, pero no tiene instalado PowerPoint. No pasa nada: inicie sesión en OneDrive, abra la presentación con diapositivas en PowerPoint Online y muestre la presentación con diapositivas. Si sus compañeros quieren agregar diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador. OneNote Online Si tiene que planear actividades en grupo, OneNote Online proporciona un lugar centralizado para recopilar notas, reunir ideas o montar las partes en un documento más estructurado, como un itinerario que puede compartir con los contactos como un documento de Word.

Ejercicios y tareas de investigación 1. 2. 3. 4.

¿Qué versiones de offi office ce 2013 existen? ¿Qué ent entiende iende U U.D .D po porr Office Online? ¿Qué opina U.D sobre la vista Microsoft Of Office fice Backst Backstage? age? Realice una brev brevee descripción de las aplicaciones que conforman Of Office fice Professional Plus 2013.

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TAREA 02: 02: ELABORA ELAB ORA FORMATOS PARA GENERAR GENERAR MODELOS DE CARTAS E INFORMES TÉCNICOS.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes Operaciones: Definir diferentes tamaños tamaños y es estilos tilos de fuentes fuentes.. Dar formato tipo oración, Mayúscula/ Minúscula y Letra Capital. Alinear párrafos y generar bordes bordes y sombreados en los párrafos y textos textos.. Especificar tabulaciones y sangrías en el texto. “La moda no existe sólo en los vestidos. La moda está en el cielo, en la calle, la moda tiene que ver con las ideas, la forma en que vivimos, lo que está sucediendo." Coco Chanel

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013. Orden de Ejecución:  

Definir diferentes tamaños tamaños y es estilos tilos de fuentes fuentes..   Dar formato tipo Título, tipo oración, Mayúscula/ Minúscula y Letra Capital.   Alinear párrafos y generar bordes bordes y sombreados en los párrafos y textos textos..   Especificar tabulaciones y sangrías en el texto. 2.1. DEFINIR DIFERENTES TAMA TAMAÑOS ÑOS Y ESTILOS DE FUENTES.

Para realizar esta tarea, debe ejecutar el siguiente procedimiento: 1. Abrirá MS Word, y desde la interface de esta aplicación, hará un clic en la ficha “Archivo”, luego “Abrir”, opción Equipo, luego escogerá Examinar y en este caso abrirá el archivo “Carta de invitación – sin formato”.

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2. Seleccionará todo el contenido del archivo, para esto, se ubicará en la ficha “Inicio”, grupo de herramientas “Edición” y escogerá la herramienta “Seleccionar”, luego, a partir de esta herramienta, escogerá la opción “Seleccionar todo”:

3. Existen otros métodos para seleccionar todo el contenido del documento, simplemente podrá utilizar la combinación de teclas “Ctrl + e” ó también hará tres veces clic en el extremo lateral izquierdo del documento.

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4. Una vez seleccionado todo el contenido, se dirigirá a la ficha “Inicio”, luego en el grupo de herramientas “Fuente” escogerá la herramienta “Fuente” y hará un clic en: “Berlin Sans FB”, seguidamente en la herramienta “Tamaño de fuente” escogerá 12. 5. Además realizará la alineación del texto, para eso mantendrá seleccionado todo el contenido del documento y se ubicará en la ficha inicio, grupo de herramientas párrafo y hará un clic en la herramienta “Justificar”. 6. Ahora creará dos nuevos estilos para los títulos y subtítulos en el documento, y eso lo logrará utilizando la ficha “Inicio”, en el grupo de herramientas “estilos”, luego hará un clic en el botón que muestra la ventana “Estilos”:

Permite visualizar la ventana de estilos.

7. Una vez ubicado en la ventana de estilos, podrá crear los nuevos estilos, para esto, hará un clic en el botón “Nuevo Estilo”: 8. Al primer estilo lo llamará “Estilo_01” y tendrá las siguientes configuraciones:

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9. La configuración de formato que maneja este nuev nuevoo estilo es el que se indica en la siguiente imagen:

10. Para la configuración de los bordes, deberá ubicarse en el botón “Formato” de la ventana anterior “Crear nuevo estilo a partir del formato” y escoger bordes: 11. En el borde escog escogerá erá el vvalor alor “Cuadro” y color “rojo”, luego hará un clic en la ficha Sombreado y seleccionará el color “Oro, énfasis 4, claro 60%”.

12. Estos estilos se pueden modificar posteriormente, para esto simplemente hará un clic en el nuevo estilo creado, desde la ventana de estilo, y escogerá “Modificar”:

13. El segundo estilo se llamará “Estilo_02”, y tendrá la siguiente configuración de formato:

14. Además el sombreado será de color “azul, énfasis 5, claro 60%”. 15. Los textos que se indican a continuación tomarán los nuevos estilos: Estilo_01

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Estilo_02

2.2. DAR FORMATO TIPO ORACIÓN, MAYÚSCULA/ MINÚSCULA Y LETRA CAPITAL.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación, abrirá el archivo Informe Técnico – sin formato.docx, luego seleccionará la primera línea de texto y cambiará el formato a Mayúsculas, Mayúsculas, para ello, se ubicará eenn la fic ficha ha Inicio, grupo de herramientas fuente y finalmente hará un clic en la herramienta “Cambiar mayúsculas y minúsculas” desde aquí escogerá la opción “Mayúsculas” 2. Desde esta misma opción se pueden escoger otros formatos importantes, (Tipo oración, minúscula, poner en mayúscula cada palabra y alternar MAY/ min) 3. Ahora, seleccionará el Concepto de introducción ubicado en la primera hoja, e insertará el formato de Letra Capital. Para esto, una vez seleccionado el texto, se ubicará en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “Texto” y hará un clic en la herramienta “Letra capital”, desde allí podrá escoger entre tres opciones básicas u “Opciones de letra capital…” donde podrá especificar algunas opciones adicionales.

4. Al final se mostrará un texto con un formato más interesante:

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2.3. ALINEAR AL INEAR PÁRRAFOS Y GENERAR BORDES Y SOMBREADOS EN LOS PÁRRAFOS Y TEXTOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta ocasión trabajará con las dos primeras líneas del documento utilizado en la operación anterior:

2. Deberá seleccionarlas y aplicarle una alineación centrada, para esto, se ubicará en la ficha “Inicio” y luego en el grupo “párrafo” y finalmente hará un clic en la herramienta “Alineación centrada”:

3. Ahora seleccionará el resto del documento y le aplicará una alineación  justificada (Este tipo de alinea alineación ción empareja el texto). 4. Para asignar un borde y un sombreado, trabajará con el siguiente texto ubicado en la segunda página del documento: (perteneciente al concepto de actividades realizadas):

Luego se dirigirá a la ficha inicio, grupo de herramientas párrafo y finalmente la herramienta “bordes”, en esta herramienta escogerá la opción “Bordes y sombreados…”.

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5. En el cuadro de dialogo “Bordes y sombreado”, escogerá la ficha Borde y aplicará la configuración como se muestra en la imagen:

6. El color definido para el borde es “Oro, énfasis 4, oscuro 50%”. 7. Para el sombreado escogerá de relleno: “Anaranjado, énfasis 2, claro 60%” y para la trama un estilo de 10% y color: “anaranjado, énfasis 2, claro 40%”. 8. Al final debe mostrarse de la siguiente manera:

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2.4. ESPECIFICAR ESPECIFICAR TAB TABULA ULACIONE CIONES S Y SANGRÍAS EN EL TEXT TEXTO. O.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Seleccionará el siguiente texto, que pertenece a la tercera página del documento anterior, en donde se encuentra la lista de recursos: 2. Aplicará 2 tabulaciones para separar el texto de manera adecuada, para ello deberá ubicarse en la ficha “Inicio” luego en el grupo de herramientas “Párrafo” seguidamente hará un clic en el Indicador de cuadro de diálogo para acceder al cuadro de dialogo “Párrafo”. 3. Luego, hará un clic en el bbotón otón “Tabulac “Tabulaciones…” iones…” y se abrirá un nnuevo uevo cuadro de dialogo que permitirá indicar el tipo de tabulador y la distancia a la cual se creará:

Nota: Para el caso de la tabulación de 6 cm se escogerá el tipo de relleno N° 2. Recuerde que debe establecer cada tabulación, antes de presionar el botón Aceptar 4. Luego de aceptar, se crearán en la regla los símbolos que indicarían la posición de las tabulaciones, para ubicarse a la altura de éstas, presionará la tecla Tab. Indicadores de tabulación.

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5. Este indicador varía dependiendo del tipo de tabulación que estamos creando.  Tabulación

izquierda.

Tabulación centrada.

 Tabulación

derecha.

 Tabulación

decimal.

 Tabulación

barra.

6. Las tabulaciones también se pueden coloc colocar ar utilizando la regla, para ello hará un clic en el selector de tipo de tabulador y escogerá el tipo de tabulación, luego de esto, hará un clic en las medidas de la regla donde desea que aparezcan estas tabulaciones.

7. Luego de agregar algunas tabulac tabulaciones, iones, tend tendrá rá en su docu documento: mento:

Recuerde que para poder desplazarse a las tabulaciones creadas, debe ubicarse al inicio de la palabra Lapicero azul y presionar la tecla Tab, de la misma manera con el número 01

8. Ahora trabajará con las sangrí sangrías as del documento, para esto ut utilizará ilizará el texto de la imagen, que se encuentra en primera página del documento:

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9. Seleccionará el primer párrafo del texto indicado, ingresará al cuadro de dialogo “Párrafo” y en el área de “Sangría” definirá una sangría izquierda de 1 cm y una sangría de primera línea de 2 cm.

10. Seleccionará el siguie siguiente nte párra párrafo fo del texto, y definirá eenn el cuadro de dialogo “Párrafo” que la ssangría angría derecha sea de 1,3 cm y tenga una sangría francesa de 1 cm.

11. Al final tendrá tendrá ccomo omo re resultado: sultado:

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FUNDAMENTO TEÓRICO: Defin De finir ir diferentes ta tamaños maños y estil estilos os de fuentes.

Formato de caracteres: Al abrir un documento nuevo notará que Word 2013 usa un tipo y tamaño de letra de forma predeterminada, lo podemos ver en la ficha Inicio, grupo de herramientas “Fuente”:

Para cambiar el tipo de letra a usar deberá seleccionar el texto que será modificado, luego utilizará la herramienta “Fuente”, ahora, si desea cambiar el tamaño, utilizará utilizará la herramienta “Tam “Tamaño año de fuen fuente”: te”:

Herramienta Fuente.

Herramienta Tamaño de Fuente.

También podrá realizar los cambios deseados, desde el cuadro de dialogo “Fuente” que aparece al hacer clic en el ícono del extremo inferior derecho del grupo de herramientas “Fuente” en la ficha “Inicio”:

En este cuadro de dialogo, podrá cambiar el tipo de letra a usar, así como el estilo, tamaño, color, etc. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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También podrá configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que continúe escribiendo a partir de ese punto. Al hacer clic en el botón Establecer como predeterminado podrá cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtendrá una vista previa de la configuración del texto, antes de aplicarla. Estilos de fuente fuentes: s:

Un estilo es el conjunto de formatos que son aplicados a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación del párrafo, etc.) que podrá guardar para poder aplicarlos de nuevo. Cuando desee cambiar las propiedades de un estilo que haya creado, se modificarán automáticamente todos los párrafos que lo usen. Cada vez que se sitúe en un párrafo, se mostrará el estilo utilizado en este, en el grupo de herramientas estilos, de la ficha f icha “Inicio”.

Listado de estilos rápidos.

Crear estilos: Para crear un estilo, realizará el siguiente procedimiento: 1. Hará un clic en el ícono del extremo inferior derecho del grupo de herramientas “estilos” en la ficha “Inicio”: 2. Luego aparecerá el panel de estilos y hará un clic en el botón “Nuevo estilo” ubicado en la parte inferior izquierda del panel:

3. Aparecerá el cuadro de dialogo “ Crear nuevo estilo a partir del formato”: TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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4. Desde aquí se podrá crear los nuevos estilos en forma rápida. Dar formato tipo oración, Mayúscula/ Minúscula y Letra Capital Para poder aplicar un formato tipo oración, mayúscula y minúscula, seleccionará el texto al cual le cambiará el formato, luego hará un clic en la herramienta “Cambiar Mayúsculas y minúsculas” que se ubica en el grupo de herramientas “Fuente” en la ficha “Inicio”. Esta herramienta le permitirá escoger la opción deseada:

Para aplicar el formato “Letra Capital” seleccionará el párrafo deseado y luego hará un clic en la herramienta “Letra Capital” que se encuentra en el grupo de herramientas “Texto” en la ficha “Insertar”. Esta herramienta le permitirá escoger entre algunas opciones predefinidas o realizar una configuración personalizada:

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Si desea realizar una configuración personalizada, hará un clic en “Opciones de letra capital…”, aparecerá el cuadro de dialogo “Letra capital” y allí realizará las configuraciones:

 Alii near párraf  Al pár rafos os y g gener enerar ar bo borr des y som s ombr breado eadoss en lo s p pár árraf rafos os y text t extos os .

Alinear párrafos Existen cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas, la forma más rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer un clic en una de las herramientas de alineación de texto que se hallan en el grupo de herramientas “Párrafo” que se visualizan al hacer clic en la ficha “Inicio”: También podrá configurar las alineaciones del párrafo desde el cuadro de dialogo que se muestra al hacer clic en el ícono que se encuentra en la parte inferior derecha del grupo de herramientas “Párrafo”:

Bordes y sombreados en los párrafos. La forma más rápida de aplicar bordes es haciendo clic en el párrafo y luego en la herramienta “Bordes” que se encuentra en el grupo de herramientas “Párrafo” de la ficha “Inicio”: Si desea configurar los bordes y sombreado de una forma más detallada y personalizada, hará un clic en la opción TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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“Bordes y sombreado…” que aparece al final del listado de opciones de la herramienta “Bordes”. Aparecerá el cuadro de dialogo “Bordes y sombreado” y ubicándose en la ficha “Bordes” encontrará diversas opciones de configuración y si se ubica en la ficha “Sombreado” podrá asignarle un sombreado personalizado al párrafo seleccionado.

1

Especific ar tabulaciones y sangría sangr íass en el texto.

Tabulaciones: Son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tab”. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde desea insertar la tabulación.

Haciendo clic sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fija ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tab” el cursor avanzará 1,25 cm. Existen diferentes tipos de tabulación:   Izquierda: El texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.   Derecha: El texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda

•

•

  Centrada: El texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.

•

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  Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.   Barra de Tabul Tabulaciones: aciones:  Inserta una línea vertical

•

•

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación tipo barra

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. elim ine. Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, seleccionará primero todo el texto y luego establecerá la marca de tabulación. Para eliminar una marca de tabulación, arrastrará la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. Para desplazarse entre los puntos de tabulación usará la tecla TAB. También podrá configurar las posiciones de las tabulaciones desde el botón “Tabulaciones” en el cuadro de dialogo “Párrafo”:

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Desde aquí también podrá definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco entre cada tabulación, así como Eliminar todas las tabulaciones definidas. Sangrías Sa ngrías en el texto:

Sangría se refiere a la distancia entre el margen de la página y el borde derecho o izquierdo del párrafo Para establecer sangrías personalizadas de una forma sencilla se recomienda utilizar la Regla de trabajo de Word. En caso que la regla no se encuentra visible, haga un clic en la ficha Vista, y marque la casilla de verificación Regla para que ésta se active.

Presionará y arrastrará sobre el indicador de sangría que desee, para modificar los espacios entre el margen de la página y el texto Word maneja cuatro tipos de sangría: Izquierda, derecha, primera línea, francesa. Izquierda:

Derecha:

De primera línea:

Francesa:

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Para configurar el tipo de sangría situará el cursor en el párrafo al cual se le aplicará la sangría, y en la parte izquierda de la regla hará un clic repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos:

Otro método para asignar sangrías es desde la ficha “Diseño de página”, grupo de herramientas “Párrafo” e indicará las distancias para las sangrías izquierda y derecha: Y si desea ser más específico y detallado al asignar las sangrías, podrá utilizar el cuadro de dialogo: “Párrafo”:

En la ficha Inicio, grupo párrafo notará 2 comandos conocidos como Disminuir y Aumentar Sangría, los cuales permiten disminuir o aumentar espacios predeterminados de 1.25 cm

Aumentar sangría. Disminuir sangría.

Ejercicios 1. 2. 3. 4. 5.

tareas de investigación

¿Qué entiende U.D por tabulador con relleno? – Explique. Indique las di diferencias ferencias entre la sangría france francesa sa y de primera lílínea. nea. Indique los pasos para crear un es estilo tilo person personalizado. alizado. Investigue el concepto de líneas viudas y huérfanas en un párrafo párrafo.. ¿Para qué se utiliza el formato denominado “Letra capital”? Explique.

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–

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TAREA 03: 03: ELABORA ELAB ORA U UN N RESU RESUMEN MEN DE LECTURA Y MONOGRAFÍA. MONOGRAFÍA.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Elaborar formatos con viñetas, numeración y copiar formatos. Generar encabezado, pie de página y marcas de agua en el documento. Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto. Elaborar cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales. Insertar y modifica imágenes y gráficos. Diagramar e imprimir un documento.

Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa Mahatma Gandhi

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013. Orden de Ejecución:  

Elaborar formatos con viñetas, numeración y copiar formatos.   Generar encabezado, pie de página y marcas de agua en el documento.   Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto.   Elaborar cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales.   Insertar y modificar imágenes y gráficos.   Diagramar e imprimir un documento. 3.1. ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORMATOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para ello abrirá el archivo “Materiales Biodegradables en el Diseño de Modas – sin formato.docx” (si no tiene el archivo, pídaselo a su instructor), TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR  

 

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luego se ubicará en la primera página, y seleccionará el siguiente contenido:

2. A continuación hará un clic en la ficha inicio, grupo de herramientas “párrafo” y finalmente escogerá la herramienta “Viñetas”. Si desea personalizar el símbolo de la viñeta deberá escoger “Definir nueva viñeta” 3. Ahora, podr podráá visualiz visualizar ar el cuadro de dialog dialogo o “Definir nueva viñeta” y en esta ubicará el botón “Símbolo”:

4. Finalmente escogeráoelWingdings símbolo que seráde agregado como viñeta. la opción Webdings dentro la lista fuente, “estos (Desglose 2 tipos de letras muestran full símbolos”). 5. Hará un clic en aceptar dos veces y luego notará el texto como se muestra en la siguiente imagen:

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6. Para el ejercicio de numeración, seleccionará el texto ubicado en la segunda página del documento, el que se indica a continuación:

7. Luego hará un clic en la ficha “Inicio”, grupo de herramientas “Párrafo” y hará un clic al lado derecho de la herramienta “Numeración” y extenderá sus opciones, de las cuales escogerá “Alineación de Número: Izquierda”. 8. Para copiar formatos seleccionará el texto: ¿Cuáles son los beneficios de usar ropa sustentable?, sustentable?, a este texto le aplicará un estilo Énfasis intenso, se mostrará: ¿Cuáles son los beneficios de usar ropa sustentable?  9. Para aplicar el mismo formato a otra parte del texto, primero seleccionará el texto:

10. Luego, hará un clic en la herramienta “Copiar formato” que se encuentra en el grupo “Portapapeles” en la ficha “Inicio”, si se hace doble clic en la herramienta, servirá para hacer copiado de formato varias veces, en este caso solo hará un clic, notará que el cursor ha cambiado de símbolo, ahora aparece una brocha, luego seleccionará el texto al que le desea copiar el formato anterior, en este ccaso aso seleccionar seleccionaráá el texto: “¿Por qué son telas ecológicas?”, verá que aparecerá con el nuevo formato:

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3.2. GENERAR GENERAR ENCABEZADOS, PIE DE PÁGINA Y MARCAS DE AGUA EN EL DOCUMENTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Hará un clic en la ficha “Insertar” y se ubicará en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página”, hará un clic en la herramienta “Encabezado” y podrá escoger entre varios encabezados pre definidos, en esta ocasión escogerá la opción “Editar encabezado”: 2. Aparecerá habilitada en la parte superior del documento, la edición del encabezado, en el cual digitará: “Senati – Tecnología del diseño y desarrollo de prendas de vestir” presionará la tecla TAB y luego, desde la ficha contextual “Diseño” escogerá la herramienta “Fecha y hora”, ubicada en la ficha Insertar.

3. Escogerá el formato de fecha y hora deseada, de tal manera que al final se muestre como en la siguiente imagen:

4. Luego, desde la ficha contextual diseño, hará un clic en la herramienta “Pie de página”, que se encuentra en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página”, desde allí podrá escoger entre algún diseño prediseñado o editar el pie de página en forma personalizada. 5. En este caso esc escogerá ogerá el pie de pá página gina prediseña prediseñado: do: “Retros “Retrospectiva”, pectiva”, y lo editará, de tal manera que se muestre como en la imagen:

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6. Finalmente, insertará una marca de agua en el documento, para eso deberá ubicarse en la ficha “Diseño”, luego en el grupo de herramientas “Fondo de página” y hacer un clic en la herramienta “Marca de agua”, podrá escoger marcas de agua prediseñadas pero en este caso escogerá: “Marcas de agua personalizadas” y en el cuadro de dialogo “Marca de agua impresa” escogerá marca de agua de texto, de color rojo y que aparezca escrito el término: IMPORTANTE. 7. Luego obtendrá como resultado:

3.3. VERIFICAR VERIFICAR L A ORTOG ORTOGRAFÍA RAFÍA Y GRAMÁTICA DOCUMENTOS, Y LA AUTOCORRECCIÓN DEL TEXTO.

EN

LOS

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para este ejercicio utilizará el archivo “Monografía Tipos de Diseño – sin formato.docx” el cual pasará por una verificación de ortografía y gramática, para ello, abrirá el archivo y luego se ubicará en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Revisión” y hará clic en la herramienta herram ienta “Ortografía y gramática”: 2. Aparecerá el cuadro de dialogo “Ortogra “Ortografía fía y gramática” en el cual se mostrarán las siguientes opciones: Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada y continua revisando el documento.

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Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay acertada ninguna sugerencia que consideremos podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y presionar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. 3. Complete la revisión, de tal manera que al final se muestre el siguiente cuadro de dialogo: 4. Para configurar la autocorrección del texto, deberá ubicarse en la ficha “Archivo”, luego en opciones y escoger “Revisión”, finalmente hará un clic en el botón “Opciones de Autocorrección…”:

5. Al hacer clic en ese botón, visualizaremos el cuadro de dialogo “Autocorrección”:

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6. Aquí ingresará la palabra que comúnmente la digita de manera equivocada y colocará la palabra con la cual debe reemplazarla Word en forma automática. 7. Por ejemplo, si eescribimos scribimos “ergonómico “ergonómico”” sin tilde, debe reemplazarla automáticamente con la palabra correcta “ergonómico”

3.4. ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZONTALES.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para este ejercicio se ubicará al final del concepto de Diseño Textil, luego hará un clic en la ficha Diseño de Página / Grupo Configurar Página.

2. Automáticamente se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página, desde aquí cambiará la orientación de la página, para ello presionará un clic en Orientación / Horizontal, y en la opción Aplicar a: (De aquí en adelante).

3. Luego hará un clic en la ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, SmartArt, automáticamente se mostrará una ventana, mostrando un conjunto de gráficos preestablecidos preestablecidos.. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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4. Para este caso escogerá el modelo Jerarquía/ jerarquía horizontal. 5. Automáticamente se mostrará el organizador visual, procederá a escribir en el pequeño panel que se muestra al lado izquierdo o en cada uno de los recuadros. 6. Para suprimir una de las formas que ya no necesitará, presione un clic sobre el contorno de la forma a eliminar, seguidamente presione la tecla Supr.

7. Al insertar un SmartArt se mostrarán dos nuevas fichas Diseño y Formato, si desea agregar más formas en el SmartArt, deberá ubicarse en la ficha diseño, Agregar forma, previamente deberá seleccionar la forma principal, sobre la cual se creará la forma de menor nivel  jerárquico. 8. Obtendrá como resultado:

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Nota: Deberá cambiar la orientación de la página a vertical, para ello se ubicará al final del SmartArt y hará un clic en el indicador de cuadro de Para poder aplicar la vista esquema, se ubicará al inicio del contenido del documento, luego hará un clic en la ficha Vista, Grupo Vistas, opción Esquema. 9. El texto se mostrará de la siguiente manera:

10. Seleccionará el título y hará un clic en la opción Nivel de esquema y escogerá Nivel 1. 11. Luego seleccionará los subtítulos y en la opción Nivel de esquema escogerá Nivel 2. 12. El resultado será el siguient siguiente: e:

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13. Como se puede notar el documento se mostrará estructurado, mostrando los diferentes niveles que contiene (en este caso 2, título y subtítulo), finalmente presionará un clic en Cerrar vista esquema.

3.5. INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta ocasión insertará una imag imagen en (la foto) de la reconocida diseñadora “Carolina Herrera” para ello se ubicará en el texto que menciona la biografía de esta reconocida representante, y realizará los siguientes pasos: 2. Deberá ubicarse en la ficha “Ins “Insertar” ertar” luego escogerá el grupo ddee herramientas “Ilustraciones” y hará un clic en la herramienta “imágenes”, una vez realizado este procedimiento, se abrirá el cuadro de dialogo “insertar imagen” en donde escogerá la fotografía:

3. Luego, tendrá la imagen insertada y deberá reubicarla y cambiarle algunos formatos, para eso deberá seleccionar la imagen:

4. Y para que pueda ser desplazada libremente, escogerá la ficha contextual “Formato” y en el grupo de herramientas “Organizar” hará un clic en la TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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herramienta “Ajustar texto” y escogerá la opción “Cuadrado”, luego de esto, la imagen debe ser fácil de desplazar.

5. Teniendo T eniendo seleccionada la imagen, se dirigirá a la fficha icha contextual “formato” y luego seleccionará la herramienta “Color” que se encuentra en el grupo de herramientas “Ajustar”.

6. Podrá visualizar como quedó el documento:

7. Ahora se ubicará en la sección Apéndice y anexos del archivo “Monografía Tipos de diseño – sin formato.docx” e insertará un gráfico en donde se muestre el porcentaje de exportaciones realizados por el Perú en el año 2012. 8. Para esto, una vez abierto el archivo, se ubicará debajo de la tabla y hará un clic en la ficha “Insertar”, luego en el grupo de herramientas “ilustraciones” y finalmente hará un clic en gráfico (para este caso escogerá el modelo Circular 3D).

9. Hará un cclic lic en aaceptar ceptar y se mostrará la aplicación Excel, en la tabla que se TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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muestra al lado derecho, digitará los datos que se encuentran en el documento, referida a la información de los exportaciones:

EXCEL

WORD

3.6. DIAGRA DIAGRAMAR MAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta hará un clic en la ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página y establecerá los siguientes cambios Márgenes: Normal. Orientación: Vertical. Tamaño: A4. 2. Luego hará un clic en Archivo, opción Imprimir, se mostrarán las siguientes opciones: Tipo de impresora, configurar página, etc, número de copias, etc Al finalizar de aplicar los cambios sobre el documento, hará un clic en el botón imprimir

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FUNDAMENTO TEÓRICO: Elaborar Ela borar formatos con viñetas, viñetas, numeración y copiar copiar formatos.

La forma más sencilla de crear una lista, es digitar primero el texto, seleccionarlo y hacer un clic en la ficha “inicio”, grupo de herramientas “Párrafo”, seguidamente podrá utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: Herramienta viñetas: Esta herramienta le permitirá colocar en los elementos del listado un tipo de viñeta a partir de un conjunto de opciones:

Existen viñetas predefinidas, pero también se pueden personalizar, haciendo un clic en “Definir nueva viñeta…”, que le permitirá crear la nueva viñeta a partir de un símbolo, imagen o fuente. Además, podrá indicar la alineación de las viñetas, ya sea izquierda, centrada o derecha. Herramienta Numeración: Esta herramienta le permitirá, colocar en el listado, una numeración ordenada. Existen diversos tipos de numeraciones que se pueden aplicar:

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Aquí se mostrarán diferentes estilos de numeración que podrá escoger para los listados de su documento.

Si desea definir un nuevo formato de numeración, hará un clic en “Definir nuevo formato de número… número…”” y aparec aparecerá erá un ccuadro uadro de dialogo en el cual ppodrá odrá escoger el estilo del número, formato y alineación.

Copiar formatos: Existe una herramienta muy importante, que permite copiar los formatos en forma rápida, esta herramienta se encuentra en la ficha “Inicio”, grupo de herramientas “Portapapeles” y se denomina “”Copiar formato”:

Para hacer uso de ella, deberá seleccionar el texto que tiene el formato a copiar, hará un clic en la herramienta “Copiar formato” y luego seleccionará el texto en el que se copiará el formato.

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Si hace doble clic en la herramienta “Copiar formato” podrá copiar formatos varias veces hasta que presione la tecla ESC ó haga clic nuevamente en esta herramienta.

Generar Ge nerar encabe encabeza zado, do, pie de página y marcas en en el docum documento. ento.

Generar encabezado encabezado y pie de página Podrá definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertarán al principio (encabezado) y final (pie) de cada página ó conjunto de páginas, en un documento, haciendo clic en las herramie herramientas ntas Encabezad Encabezadoo y Pie de página ubicadas en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página” en la ficha f icha “Insertar”.

Existen diseños prediseñados de encabezados ó también podrá crear un encabezado personalizado, para ello presionará un clic en la opción Editar encabezado.

Para el caso en que se inserte un pie de página, el procedimiento es muy parecido, ya que se muestran formatos predefinidos y también los podrá editar.

Marcas en el documento.

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A veces es posible que desee agregar una marca de agua tipo texto o imagen, a su docum documento ento de Word, por ejemplo, un logotipo de la empre empresa sa o identi identificar ficar el estado del documento. Con el documento de Word abierto hará un clic en la ficha “Diseño” y en el grupo de herramientas “fondo de página”, escogerá escogerá el co comando mando “Marca de agua”.

Gracias a esta herramienta, podrá elegir una de las marcas de agua predefinidas tratando de ajustarse al tipo de documento o agregar una marca de agua personalizada, que puede ser texto o una imagen. Para agregar un texto ó imagen personalizada, hará un clic en Marca de agua personalizada en la parte inferior del menú.

Aparecerá el cuadro de dialogo “Marca de agua impresa” desde el cual podrá escoger entre colocar una imagen ó un texto como marca de agua.

1

2

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Verificar la ortografía y gramá Verificar gramática tica en los documentos, y la autocorrección del texto.

Puede revisar la ortografía y la gramática a la vez o puede dejar que los correctores ortográficos y de gramática sugieran correcciones automáticamente a medida que trabaja. Microsoft Office 2013 incorpora un diccionario de gramática y ortografía estándar, pero este diccionario puede ser modificado. Los errores ortográficos y gramaticales distraen a los lectores del contenido de los documentos, por lo que es conveniente corregirlos. Es probable que tenga preferencias sobre cómo usar el programa de Microsoft Office 2013 para hacer la corrección: tal vez prefiere revisar toda la ortografía al finalizar un documento o usar la revisión ortográfica y gramatical automática (las líneas onduladas rojas y azules) para reducir al mínimo los errores m mientras ientras trabaja. Para mostrar las opciones de corrección, deberá continuar con los siguientes pasos: 1. Hará un clic en la pestaña Archivo y, a continuación, clic en Opciones. 2. Una vez abierto el cuadro de dialogo “Opciones de Word” hará un clic en Revisión.

Cuando se utiliza el corrector ortográfico, éste compara las palabras de un documento con las del diccionario principal. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas de manera distinta en el diccionario principal y en el archivo. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, puede usar un diccionario personalizado. OBS: Toda opción que cambie en un diccionario personalizado en un programa de Microsoft Office 2013 afectará a los demás programas. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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Revisar Re visar la ort ortogr ografía afía y la gramática gr amática a la vez vez..

Revisar la ortografía y la gramática en un archivo es muy útil. Podemos buscar posibles errores y, a continuación, confirmar cada corrección. Los errores ortográficos y gramaticales se muestran en el texto como un subrayado de forma ondulada de color rojo y azul respectivamente, así como las palabras que se escriben varias veces, y las l as que Word 2013 no reconozca. Haciendo clic secundario sobre la palabra mal escrita, podrá escoger diferentes opciones para la solución del problema.

También se realiza la revisión de la ortografía y gramática del documento desde la ficha Revisar, grupo Revisión, Ortografía y Gramática.

La opción Omitir y omitir todo, pasan por alto el error una o varias veces respectivamente, las opciones Cambiar y Cambiar todo permiten corregir el error una o varias veces, habiendo seleccionado previamente la opción correcta dentro de la lista de sugerencias

Crear y habilitar diccionarios personalizados.

El cuadro de diálogo Diccionarios personalizados se puede usar para administrar los diccionarios personalizados. No obstante, las opciones de dicho cuadro de diálogo no tendrán efecto mientras no se habiliten los diccionarios personalizados. Para habilitar un diccionario personalizado, realizará los siguientes pasos: 1. Hará un clic en la ficha o pestaña Archivo. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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2. Luego en Opciones. 3. Seguidamente hará un clic en Revisión. 4. Compruebe que la casilla Sugerir solo del diccionario principal esté desactivada. 5. Luego hará un clic en Diccionarios personalizados. 6. En el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados, compruebe que se han activado las casillas de verificación situadas junto al diccionario personalizado que desee usar. 7. Desde este cuadro de dialogo podrá crear otros diccionarios personalizados.

 Autt oc  Au ocor orrr ecci ecc i ón del tex texto to..

Por medio de la Autocorrección Microsoft Word 2013 realizará correcciones de forma automática mientras escribe. Para configurar esta característica hará un clic en la ficha Archivo, Opciones, en el cuadro de dialogo que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación hará un clic en Opciones de Autocorrección y se mostrará el siguiente cuadro de dialogo

Desde aquí podrá configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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En las demás pestañas encontrará más opciones que configurar.

Elaborar cuadros, esquemas en en hojas verticles verti cles y hori horizontales. zontales. Elaborar cuadros.

Para poder elaborar cuadros, hará uso de la herramienta SmartArt. Para ello realizará los siguientes pasos: 1. Desde la ficha Insertar, grupo ilustraciones hará un clic sobre SmartArt 2. Podrá, por ejemplo, crear una Pirámide haciendo clic sobre Pirámide, Pirámide Básica. Cuando insertamos esta pirámide solo tiene 3 formas, sobre la pirámide haga Clic y desde la ficha Crear Grafico, comando Agregar Forma, inserte 3 formas con Diseño, la opcióngrupo Agregar Forma Detrás. Luego agregue texto y listo. Nota: En la opción Agregar Formas, se activarán solo algunas subopciones ya que éstas se muestran de acuerdo al SmartArt insertado.

Creació Crea ción nd de e esquemas.

La primera técnica para manejar con éxito grandes documentos en Word 2013 es el uso de las diferentes vistas que ofrece la aplicación. La vista Esquema, a la que puede acceder desde la ficha Vista, grupo Vistas, opción Esquema, le permite desarrollar los títulos de sus capítulos, ordenar lógicamente los contenidos, definir las relaciones entre ellos y, lo más importante, podrá saltar de una parte a otra con gran facilidad o mover bloques completos de contenidos en un abrir y cerrar de ojos.

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Comprender correctamente la vista Esquema es muy sencillo. Word divide su trabajo en títulos jerarquizados (los subtítulos se van adentrando visualmente con una pequeña sangría) y, al lado de cada uno, se halla el signo +. Al hacer clic en éste, verá que aparece o se oculta el contenido. El resto del texto, Word lo identifica con un bolo gris.

Para poderunaplicar el escogerá documento, presionará clic en niveles el título,en luego el grupo Herramientas de esquema, y desglosará la lista Nivel de esquema y hará un clic en Nivel 1. Seguidamente hará un clic en uno de los subtítulos y escogerá Nivel 2. Nota: Si existen más niveles, seleccionará Nivel 3, 4 y así sucesivamente.

Orientación de página.

Para modificar la orientación de la página, hará un clic en la ficha Diseño de página / Grupo Configurar Página / Orientación Horizontal O activar el cuadro de dialogo Configurar Página

Insertar y modificar imágenes y gráficos.  Insertar y modificar imágenes. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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Para insertar imágenes, en Word 2013, deberá ubicarse en la ficha Insertar, grupo de herramientas “Ilustraciones” y hará un clic en “Imágenes” para insertar archivos de imagen guardados en la PC o “Imágenes en línea” para insertar imágenes desde internet”:

Por ejemplo, insertará una imagen en línea, al presionar un clic en esta opción se mostrará una ventana mostrando dos alternativas (Insertar imágenes prediseñadas de Office o buscar imágenes desde Bing), en este caso digitará una categoría en la opción Imágenes prediseñadas de Office, por ejemplo:

Para insertar la imagen, hará un clic sobre esta y escogerá la opción “Insertar”:

Word 2013 también proporciona numerosas herramientas de formato que podrá utilizar para mejorar las imágenes que inserte en sus documentos. Si recorta una imagen, puede quitar las partes de la imagen que no le interesen. Para recortar una imagen puede utilizar la herramienta de recorte disponible en la pestaña Formato de Herramientas de imagen. Puede recortar una imagen TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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para darle una forma concreta, para ajustarla a una forma o para quitar parte de la imagen.

Para recortar una imagen, arrastre los bordes del rectángulo de recorte y quite las partes de la imagen que no le interesen.

En la pestaña Formato también hay herramientas de corrección de imágenes que se utilizan para ajustar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen. También puede aplicar a una imagen efectos visuales como sombra, resplandor o reflejo. Por ejemplo, puede elegir un estilo de sombra entre los estilos disponibles y aplicarlo a una imagen. En la mayoría de los documentos con los que trabaje, necesitará crear una gran cantidad de texto acompañado de imágenes, pero esta imagen al momento de insertarla se mostrará alineada con el texto: (la imagen se inserta en la ubicación especificada y el resto del texto continúa después de la imagen). Podrá organizar la imagen desde la ficha formato, grupo Organizar, Ajustar texto. Puede seleccionar varias opciones de ajuste de texto como Cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba y abajo, Detrás del texto o Delante del texto. Word 2013 proporciona diversas herramientas de TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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formato de imagen que le ayudan a mejorar las imágenes de sus documentos.

Insertar Inse rtar y modificar modi ficar gráficos .

Para insertar gráficos, deberá ubicarse en la ficha insertar, luego, en el grupo “Ilustraciones” y hará un clic en la herramienta “Gráfico”: Aparecerá el cuadro de dialogo “Insertar gráfico”. Desde este cuadro de dialogo podrá seleccionar el tipo de grafico a insertar:

Luego aparecerá la interfaz de Excel 2013, en la cual se agregarán los datos que se reflejarán en el gráfico:

Una vez insertado el gráfico, puede ser modificado, para ello seleccionará el gráfico y utilizará las diferentes herramientas que aparecen en las fichas contextuales.

Desde la ficha contextual “Diseño” podrá cambiar el tipo de gráfico, los datos de origen, los diseños y estilos. Desde la ficha “Formato” podrá aplicar formatos dependiendo del elemento seleccionado, dar estilos de formas y wordArt, Organizar los elementos y definir los tamaños. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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Diagramar Dia gramar e imprimir un doc umento.

Diagramar un documento. Para poder diagramar un documento deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: Márgenes. Orientación de la página. Tamaño del papel. Todas estas opciones se modificarán desde la ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página.

O Si desea personalizarlas, deberá activar el Cuadro de Opciones Configurar Página

Imprimir un doc umento. Para poder imprimir un documento podrá presionar la combinación de teclas CTRL + P o hacer un clic en la ficha Archivo opción Imprimir.

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Desde esta ventana podrá indicar el número de copias a imprimir, configurar las propiedades de la impresora, así como configurar la página nuevamente (si es que así lo desea). Finalmente hará un clic en el botón Imprimir.

Ejercicios

tareas de investigación

1. Indicar las diferent diferentes es formas de recortar una imag imagen en utilizando MS Word. 2. ¿Qué se logra al definir que la imagen tenga el “Ajust “Ajustee de texto” en la opción “Estrecho”?. 3. Al imprimir, ¿Qué diferencia existe entre impresión “Intercalada” y “sin intercalar”?. 4. ¿Qué entie entiende nde por “Esquemas” en MS Word?. 5. En la herramienta “Ajustar texto” se encuentra una opción llamada “Modificar puntos de ajuste”, explique el uso de esta opción.

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TAREA 04: ELABORA ELAB ORA LOS FORMATOS FORMATOS PARA GENERAR UN MODELO DE NOTAS INTERNAS Y MEMORÁNDUMS.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes Operaciones:

Elaborar formato con viñetas, numeración y copiar formato. Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto. Elabora cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales. Insertar y modificar imágenes y gráficos. Diagramar e imprimir un documento. Crear y realizar mantenimiento de datos en una combinación de correspondencia. Sólo existen dos días en el año en que no se puede hacer nada Uno se llama ayer, el otro mañana. Tenzin Gyatso

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013. Orden de Ejecución:   Elaborar formatos con viñetas, numeración y copiar formatos.   Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto.   Elaborar cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales.   Insertar y modificar imágenes y gráficos.   Diagramar e imprimir un documento.   Crear y realizar mantenimiento de datos en una combinación de correspondencia.

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4.1. ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORMATOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para ello abrirá el archivo “Requisición de compra – sin formato.docx” (si no tiene el archivo, pídaselo a su instructor), luego se ubicará en la primera página, y seleccionará el siguiente contenido, que se encuentra en la primera página del documento (Junio).

Luego se ubicará en la ficha inicio, grupo de herramientas “párrafo” y finalmente escogerá la herramienta “Viñetas”. Si desea personalizar el símbolo de la viñeta deberá escoger “Definir nueva viñeta”.

2. Ahora, podrá visualizar el cuadro de dialogo “Definir nueva viñet viñeta” a” y en esta ubicará el botón “Símbolo”:

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3. Finalmente escogerá el símbolo que será agregado como viñeta. (Desglose la opción Webdings o Wingdings dentro de la lista fuente, “estos 2 tipos de letras muestran full símbolos”). Para el ejercicio empleará el tipo de fuente Wingdings 4. Hará un clic en aceptar dos veces y luego tendrá el texto como se muestra en la siguiente imagen:

5. Para el ejercicio de numeración, seleccionará el texto también ubicado en la primera página del documento (Julio)

6. Luego presionará un clic en la ficha “Inicio”, grupo de herramientas herramientas “Pá “Párrafo” rrafo” y hará un clic al lado derecho de la herramienta “Numeración” y extenderá sus opciones, de las cuales escogerá “Alineación de Número: Izquierda”

7. Para copiar formatos seleccionará el texto: texto: Junio, a este texto le aaplicará plicará un estilo Cita, se mostrará 8. Para aplicar el mismo formato a otra parte del texto, primero seleccionará el texto:

9. Luego, hará un clic en la herramienta “Copiar formato” que se encuentra en el grupo “Portapapeles” en la ficha “Inicio”, si se hace doble clic en la herramienta, servirá para hacer copiado de formato varias veces, en este caso solo hará un clic, notará que el cursor ha cambiado de símbolo, ahora aparece una brocha, luego seleccionará el texto al que le desea copiar el formato anterior, en este caso seleccionará el texto: “Julio”, verá que aparecerá con el nuevo formato:

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4.2. VERIFICAR VERIFICAR L A ORTOG ORTOGRAFÍA RAFÍA Y GRAMÁTICA DOCUMENTOS, Y LA AUTOCORRECCIÓN DEL TEXTO.

EN

LOS

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para poder realizar un documento de manera adecuada, éste deberá pasar por una verificación de ortografía y gramática, para ello, se ubicará en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Revisión” y hará clic en la herramienta “Ortografía y gramática”: 2. Aparecerá el cuadro de dialogo “Ortogra “Ortografía fía y gramática” en el cual se mostrarán las siguientes opciones: Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y presionar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. 3. Complete la revisión, de tal manera que al final se muestre el siguiente cuadro de dialogo: 4. Para configurar la autocorrección del texto, deberá ubicarse en la ficha “Archivo”, luego en opciones y escoger “Revisión”, finalmente hará un clic en el botón “Opciones de Autocorrección…”:

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5. Al hacer clic en ese botón, visualizaremos el cuadro de dialogo “Autocorrección”:

6. Aquí ingresará la palabra que comúnmente la digita de manera equivocada y colocará la palabra con la cual debe reemplazarla Word en forma automática. Por ejemplo, si escribimos “gavardina” con v, debe reemplazarla automáticamentee con la palabra correcta “gabardina” automáticament

4.3. ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZONTALES.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para este ejercicio hará un clic en la ficha Diseño de Página / Grupo Configurar Página.

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2. Automáticamente se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página, desde aquí cambiará la orientación de la página, para ello presionará un clic en Orientación / Horizontal, y en la opción Aplicar a: (De aquí en adelante).

3. Luego hará un clic en la ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, SmartArt. 4. Automáticamente se mostrará una ventana, mostrando un conjunto de gráficos prestablecidos, los cuales le van a permitir crear organizadores visuales con diferentes diferentes aspectos Para este caso escogerá el modelo Ciclo / Ciclo Básico.

5. Automáticamente se mostrará el organizador visual, procederá a escribir en el pequeño panel que se muestra al lado izquierdo o en cada uno de los círculos.

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6. Para agregar más formas en el SmartArt, deberá ubicarse en la ficha Diseño, Agregar forma, previamente deberá seleccionar la forma principal, sobre la cual se creará la subforma.

7. Obtendrá como resultado:

Nota: Deberá cambiar la orientación de la página a vertical, para ello deberá escoger la opción Aplicar a: De aquí en adelante, para visualizar de manera adecuada el ejercicio de vista esquema. 8. Para poder aplicar la vista esquema, hará un clic en la ficha Vista, Grupo Vistas, opción Esquema. 9. El texto se mostrará de la siguiente manera: TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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10. Seleccionará el texto LISTA DE MATERIALES y hará un clic en la opción Nivel de esquema y escogerá Nivel 1 11. Luego presionará un clic en el texto RECOMENDACIONES PARA LA COMPRA DE MATERIALES y en la opción Nivel de esquema escogerá Nivel 2. Como se muestra en la siguiente imagen

12. El resultado será el siguient siguiente: e:

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13. Como se puede notar el documento se mostrará estructurado, mostrando los diferentes niveles que contiene (en este caso 2, título y subtítulo), finalmente presionará un clic en Cerrar vista esquema

4.4. INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta ocasión insertará una imagen (el logo de la empresa) y la modificará para que se muestre en forma óptima, el procedimiento será el siguiente: Una vez abierto el archivo, deberá ubicarse en la ficha “Insertar” luego escogerá el grupo de herramientas “Ilustraciones” y hará un clic en la herramienta “imágenes”, una vez realizado este procedimiento, se abrirá el cuadro de dialogo “insertar imagen” en donde escogerá la fotografía:

2. Luego, tendrá la imagen insertada y deberá reubicarla y cambiarle algunos formatos, para eso deberá seleccionar la imagen:

3. Para que pueda ser desplazada libremente, escogerá la ficha contextual “Formato” y en el grupo de herramientas “Organizar” hará un clic en la herramienta “Ajustar texto” y escogerá la opción “Cuadrado”, luego de esto, la imagen debe ser fácil de desplazar. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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4. Teniendo sseleccionada eleccionada la imagen, se dirig dirigirá irá a la ficha cont contextual extual “f “formato” ormato” y luego seleccionará la herramienta “Recortar” que se encuentra en el grupo de herramientas “tamaño”.

5. Presionará y arrastrará sobre los indicadores de recorte, para poder quitar las partes innecesarias de la imagen, finalmente cambiará el tamaño, quedando como resultado lo siguiente:

Indicadores de tamaño.

6. Ahora insertará un gráfico en donde se muestre la cantidad de productos solicitados por el área de producción. 7. Para esto, se ubicará en la tercera hoja del documento y hará un clic en la ficha “Insertar”, luego en el grupo de herramientas “ilustraciones” y finalmente hará un clic en gráfico (para este caso escogerá el modelo Columna 3D Apilada.

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8. Hará un clic en aceptar y se mostrará la aplicación Excel, en la tabla que se muestra al lado derecho, digitará los siguientes datos, referida a la información de los materiales:

EXCEL

WORD

Nota: Al presionar el pequeño símbolo + que se encuentra al lado derecho del gráfico, podrá activar un pequeño recuadro, a través del cual podrá marcar aquellas casillas que representan las opciones que desea ver en el gráfico

4.5. DIAGRA DIAGRAMAR MAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación hará un clic en la ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página y establecerá los siguientes cambios Márgenes: Normal. Orientación: Vertical. Tamaño: A4. 2. Luego hará un clic en Archivo, opción Imprimir, se mostrarán las siguientes opciones: Tipo de impresora, configurar página, etc, número de copias, etc. Al finalizar de aplicar los cambios sobre el documento, hará un clic en el botón imprimir.

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4.6. CREAR Y REA REALIZA LIZAR R MAN MANTENIMIENTO TENIMIENTO DE DATOS EN UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para realizar la combinación de correspondencia deberá contar con un origen de datos y un archivo principal que se utilizará para generar los otros documentos, para este ejercicio utilizará el archivo: “Memorándum”, en el cual deberá agregar asunto, así como contenido de información. El archivo que tendrá loseldatos a utilizar en laelcombinación delacorrespondencia, será “Listado de trabajadores”. 2. Primero abrirá el archivo “Memorándum – sin formato”, luego, se ubicará en la ficha “Correspondencia”, grupo de herramientas: “Iniciar combinación de correspondencia”, “Seleccionar destinatarios” y desde esta herramienta seleccionará la opción “Usar lista existente”:

3. Desde aquí escogerá el origen de datos:

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4. Luego se ubicará en la herramienta “Insertar campo combinado” ubicado en el grupo de herramientas “Escribir insertar campos” en la ficha “Correspondencia”: 5. Luego tendrá que agregar los campos Apellidos, Nombres Área, de tal forma que quedará como en la imagen siguiente:

e

y

6. Ahora deberá crear el campo Trato, que consistirá en que aparecerá el término Sr. Si es casado o soltero y de sexo masculino, Sra. si es casada y de sexo femenino y Srta. en el caso en que sea soltera y de sexo femenino. 7. Para esto deberá utilizar la herramienta “Reglas” que se encuentra en el grupo de herramientas “Escribir e insertar campos” de la ficha “Correspondencia”, adicionalmente, en “Reglas” deberá escoger la opción “Si…Entonces…Sino…”: 8. Aparecerá el cuadro de dialogo Insertar campo de Word: Si, donde agregará las condiciones necesarias:

9. Si presiona las teclas ALT + F9, verá los códigos de campos insert insertados, ados, por el momento verá el siguiente resultado:

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10. Deberá volver a definir las opciones del paso anterior para modificar las condiciones y obtener el trato requerido:

11. F9, Paray tener uuna naclic vist vista a prev previa ia de los resulta resultados, dos, volverá a presionar que ALTse+ hará un en la herramienta: “Vista previa de resultados”, encuentra en la ficha “Correspondencia”, en el grupo de herramientas “Vista previa de resultados” y luego hará un clic en los botones de desplazamiento de la herramienta “Registros” para desplazarse por los documentos generados.

12. Si desea editar el origen de datos, lo podrá hacer utilizando la herramienta “Editar lista de destinatarios” del grupo de herramientas “Iniciar combinación de correspondencia” de la ficha “Correspondencia”:

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13. Finalmente, para terminar la combinación de corresponden correspondencia, cia, hará un clic en la herramienta “Finalizar y combinar” del grupo “Finalizar” y escogerá “Editar documentos individuales…”. 14. Se generará un documento con todos los memorándums para cada empleado.

FUNDAMENTO TEÓRICO. Crear y realizar mantenimiento de datos en una combinación de correspondencia.

Combinar correspondencia. Es una de las más poderosas utilidades de Word 2013 que le permite al usuario ahorrar una gran cantidad de trabajo cuando tenga que crear documentos donde se repitan ciertos datos. Imaginemos a una secretaria de una oficina, que tiene que enviar una carta de invitación a un grupo de 300 personas, esta carta tiene el mismo contenido, pero debe tener el nombre y otros datos de cada una de esas 300 personas, este sería un trabajo demasiado arduo. Pero empleando Word 2013 esa labor esforzada será una tarea muy sencilla, pues tan solo debería disponer de una base de datos, con los datos correspondientes a esas 300 personas y a la hora de escribir esos datos de los

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destinatarios tan solo debe hacer la combinación adecuada de los datos. Tipo de combin acione acioness pos ibles.

Suponga que trabaja en una oficina y su jefe le pide enviar una carta a los socios para invitarles a una reunión. Para que pueda resolver el problema utilizando MS Word 2013, 2013, solo requerirá realizar los sig siguientes uientes cuatro pasos: 1. Crear el cuerpo de la carta, que vendría a ser el llamado Documento Principal, que contiene el texto y los elementos que conforman el contenido que será igual para todos los destin destinatarios. atarios. 2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que luego guardará en una lista o tabla dentro de una base de datos, en este caso puede ser una tabla en Word, Excel, Access o contac contactos tos en Outlook. Es Este te listado vendría a ser el llamado Origen de Datos. Este archivo contendrá la información de los destinatarios, como: Nombre, Apellidos, DNI, correo electrónico, domicilio, entre otros. 3. Usará esos datos para crear las cartas y combinarlas. Con lo cual Word va a crear una copia con el contenido del cuerpo de la carta para cada uno de los registros del origen de datos, pero además se pueden realizar estos procedimientos: a. Crear filtros para seleccionar un grupo de destinatarios aplica aplicando ndo ciertos criterios. b. Agregar los campos de combinación, que son marcadores para indicar el valor del campo que se debe colocar en una determinada ubicación del documento principal. 4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); es decir, generar una vista previa, para visualizar como se obtendrían los documentos que se entregarán a cada uno de los destinatarios, además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro. Es posible crear la combinación de correspondencia utilizando: Cartas. Con un contenido de texto principalmente orientado en la generación de invitaciones para un festival deportivo, invitaciones a una conferencia de un grupo de clientes, enviar una promoción a un grupo de socios.  Sobres. En este caso se generan las direcciones de cada una de las cartas ggeneradas, eneradas, pu puede ede emplear la base de datos utilizada para crear las cartas o una

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nueva base datos exclusiva para estos sobres. 

Etiquetas. Emplea este tipo de documento cuando desea generarlas para aplicarlas como identificación en folders, archivadores, etiquetar productos o identificación de asistentes a una conferencia. 

Mensajes de Correo electrónico. Cuando desee realizar todo lo anterior empleando una lista de contactos a los cuales a cada uno de ellos desea hacerles llegar un documento para la realización de cierto evento, tarea o de

cualquier otra índole.  Destinatarios. Son aquellos a los cuales se les hará llegar el contenido del cuerpo del documento. Escribir una nueva lista. En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de un origen de datos. Es una nueva lista de los datos de las personas a las cuales se les dirigirá el contenido del documento principal. 

Por ejemplo, un listado en Excel con los siguientes datos (ver la imagen).

Otros orígenes de datos El origen de datos datos pudo haber sido creado utiliz utilizando: ando: Tabla de Word versión 97 Al 2013.  Tabla TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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Hoja de cálculo Excel 97 Al 2013.  Hoja Tabla de Base de datos de Access 97 al 2013.  Tabla Lista de direcciones de Microsoft office, entre otros  Lista Uso del Asistente para Combinar correspondencia.

Para facilitarnos la elaboración de los documentos combinados, Microsoft office 2013 nos proporciona un asistente, el cual en seis pasos le guiará con facilidad. En cada uno de los pasos va realizando preguntas de acuerdo a lo que necesitemos. El asistente realiza las preguntas y el usuario va respondiendo hasta completar todo el procedimiento para crear los documentos combinados. Para que pueda utilizar este importante asistente, se ubicará en la ficha "Correspondencia", en el grupo de herramientas "Iniciar combinación de correspondencia" y hará un clic en la herramienta del mismo nombre y aparecerá una lista desplegable, de la cual escogerá la opción: "Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia..." correspondencia..."::

Al hacer clic en esta opción, aparecerá un panel llamado "Combinar correspondencia" donde se le guiará paso a paso hasta completar la combinación:

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En el primer paso nos piden seleccionar el tipo de documento que será el documento principal. Entre los tipos de documentos documentos que podemos trabajar, están:  Cartas.   Mensajes

de correo electrónico. electrónico.

 Sobres.  Etiquetas.   Lista

de direcciones. direcciones.

En el segundo paso, dependiendo de lo escogido en el paso anterior, le consultará si desea utilizar el documento actual, desde una plantilla ò desde un archivo existente. Hará un clic en el botón abrir para visualizar el documento maestro.

Luego deberá ubicar el origen de datos creado (Utilizar una lista existente), para esto hará un clic en "Examinar" y se abrirá el cuadro de dialogo "Seleccionar archivos de origen de datos", ubicará el archivo que tiene el listado de los datos y hará un clic en abrir.

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Se mostrará un cuadro de diálogo, indicando el nombre de la base de datos. Hará un clic en aceptar.

En el cuarto paso podrá colocar diversos elementos, tales como:   Bloque   Línea

de direcciones. direcciones.

de saludo.

  Franqueo

electrónico. electrónico.

  Más

elementos... (Desde aquí podrá agregar los campos de combinación desde el origen de datos).

Si presiona un clic en "Más elementos...", aparecerá el cuadro de dialogo "Insertar campo de combinación", insertará los campos necesarios uno por uno haciendo clic en "Insertar".

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En el quinto paso podrá tener una vista previa de los documentos combinados.

El sexto paso le permitirá concluir con la combinación, imprimiendo los documentos generados ó guardándolos en un archivo para su edición.

Ejercicios

tareas de investigación

1. Al presionar la combinac combinación ión de teclas ALT + F9 cuando nos encontramos en el archivo principal de la combinación de correspondencia, ¿qué observamos? – Explique. 2. Explique al detalle el código que se muestra en la iimagen magen sig siguiente: uiente:

3. Indique los diferentes programas con los cuales se pueden crear orígenes de datos para la combinación de correspondencia – Explique.

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TECNOLOGÍA TECN OLOGÍA DE L A COMUNICACIÓN EFI EFICAZ CAZ TAREA 05: ELAB ELABORA ORA LOS FORMATOS PARA GENERAR UN MODELO DE CURRÍCULUM VITAE Y UN MODELO DE FICHA DE PERSONAL.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Elaborar formatos con viñetas, numeración y copiar formatos. Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto. Elaborar cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales. Insertar y modificar imágenes y gráficos. Diagramar e imprimir un documento. Insertar cuadros de texto, WordArt y objetos.

“Sólo triunfa en el mundo quien se levanta y busca las circunstancias, y las crea si nos las encuentra”. George Bernard Shaw

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013.

Orden de Ejecución:   Elaborar formatos con viñetas, numeración y copiar formatos.   Verificar la ortografía y gramática en los documentos, y la autocorrección del texto.   Elaborar cuadros, esquemas en hojas verticales y horizontales.   Insertar y modificar imágenes y gráficos.   Diagramar e imprimir un documento.   Insertar cuadros de texto, WordArt y objetos.

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5.1. ELABORAR FORMATOS CON VIÑETAS, NUMERACIÓN Y COPIAR FORMATOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Abrirá el archivo “Curriculum Vitae – sin formato.docx formato.docx”” (si no tiene el archivo, pídaselo a su instructor), luego se ubicará en la primera página, y seleccionará el siguiente contenido, que se encuentra en la primera página del documento

Luego se ubicará en la ficha inicio, grupo de herramientas “párrafo” y finalmente escogerá la herramienta “Viñetas”. Si desea personalizar el símbolo de la viñeta deberá escoger “Definir nueva viñeta”

2. Ahora, podrá visualizar el cuadro de dialogo “Definir nueva viñet viñeta” a” y en esta ubicará el botón “Símbolo”:

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3. Finalmente escogerá el símbolo que será agregado como viñeta. (Desglose la opción Webdings o Wingdings dentro de la lista fuente, “estos 2 tipos de letras muestran full símbolos”). Para el ejercicio empleará el tipo de fuente Wingdings. 4. Hará un clic en aceptar dos veces y luego tendrá el texto como se muestra en la siguiente imagen:

5. Para el ejercicio de numeración, seleccionará el texto también ubicado en la primera página del documento Luego presionará un clic en la ficha “Inicio”, grupo de herramientas “Párrafo” y hará un clic al lado derecho de la herramienta “Numeración” y extenderá sus opciones, de las cuales escogerá “Alineación de Número: Izquierda”. 6. Para copiar formatos seleccionará el texto: Perfil, a este tex texto to le aplic aplicará ará un tipo de letra: Arial Black, tamaño: 14

7. Para aplicar el mismo m ismo formato a otra parte del texto, primero seleccionará el texto:

8. Luego, hará un clic en la herramienta “Copiar formato” que se encuentra en el grupo “Portapapeles” en la ficha “Inicio”, si se hace doble clic en la herramienta, servirá para hacer copiado de formato varias veces, en este caso solo hará un clic, notará que el cursor ha cambiado de símbolo, ahora aparece una brocha, luego seleccionará el texto al que le desea copiar el formato anterior, en este caso seleccionará el texto: “FORMACIÓN”, verá que aparecerá con el nuevo formato:

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5.2. VERIFICAR VERIFICAR L A ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN L LOS OS DOCUMENTOS, DOCUMENTOS, Y LA AUTOCORRECCIÓN DEL TEXTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para poder realizar un documento de manera adecuada, éste deberá pasar por una verificación de ortografía y gramática, para ubicará en “Revisión” la ficha “Revisar”, grupoello, de se herramientas y hará clic en la herramienta “Ortografía y gramática”: 2. Aparecerá el cuadro de dialogo “Ortografía y gramática” en el cual se mostrarán las siguientes opciones: Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continúa revisando el documento. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y presionar este botón. Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. 3. Complete la revisión, de tal manera que al final se muestre el siguiente cuadro de diálogo:

4. Para configurar la autocorrección del texto, deberá ubicarse en la ficha TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

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“Archivo”, luego en opciones y escoger “Revisión”, finalmente hará un clic en el botón “Opciones de Autocorrección…”:

5. Al hacer clic en ese botón, visualizaremos el cuadro de dialogo “Autocorrección”:

6. Aquí ingresará la palabra que comúnmente la digita de manera equivocada y colocará la palabra con la cual debe reemplazarla Word en forma automática. Por ejemplo, si escribimos “optiex”, debe reemplazarla automáticamente con la palabra correcta “optitex”

5.3. ELABORAR CUADROS, ESQUEMAS EN HOJAS VERTICALES Y HORIZONTALES.

Realizará el siguiente procedimiento: 

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1. Para este ejercicio abrirá el archivo “Ficha de Personal – sin formato.docx, luego hará un clic en la ficha Diseño de Página / Grupo Configurar Página.

2. Automáticamente se mostrará el cuadro de diálogo Configurar página, desde aquí cambiará la orientación de la página, para ello presionará un clic en Orientación / Horizontal.  Horizontal.  3. Luego hará un clic en la ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, SmartArt. SmartArt.   4. Automáticamente se mostrará una ventana, mostrando un conjunto de gráficos preestablecidos, los cuales le van a permitir crear organizadores visuales con diferentes aspectos. aspectos.   Para este caso escogerá el modelo Ciclo / Ciclo sin dirección

5. Automáticament Automáticamentee se mostrará el organizador visual, procederá a escribir en el pequeño panel que se muestra al lado izquierdo o en cada uno de los círculos.

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6. Para agregar más formas en el SmartArt, deberá ubicarse en la ficha Diseño, Agregar forma, previamente deberá seleccionar la forma principal, sobre la cual se creará la subforma.

7. Obtendrá como resultado:

Nota: Deberá cambiar la orientación de la página a vertical, para ello deberá presionar un clic en el indicador de cuadro de diálogo Configurar página, escoger la opción, orientación vertical y en Aplicar a: De aquí en adelante. 8. Para poder aplicar la vista esquema, hará un clic en la ficha Vista, Grupo Vistas, opción Esquema. 9. El texto se mostrará de la siguiente manera:

10. Seleccionará el texto FICHA DE PERSONAL y hará un clic en la opción Nivel de esquema y escogerá Nivel 1.

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11. Luego presionará un clic en el texto DATOS PERSONALES y en la opción Nivel de esquema escogerá Nivel 2 12. El resultado será el siguient siguiente: e:

13. Como se puede notar el documento se mostrará estructurado, mostrando los diferentes niveles que contiene (en este caso 2, título y subtítulo), finalmente presionará un clic en Cerrar vista esquema.

5.4. INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS. Realizará el siguiente procedimiento:

1. Para esta ocasión insertará una imagen (la fotografía del empleado) y la modificará para que se muestre en forma óptima, el procedimiento será el siguiente: Deberá ubicarse en la ficha “Insertar” luego escogerá el grupo de herramientas “Ilustraciones” y hará un clic en la herramienta “imágenes”, una vez realizado este procedimiento, se abrirá el cuadro de dialogo “insertar imagen” en donde escogerá la fotografía:

Luego, tendrá la imagen insertada y deberá reubicarla. y cambiarle algunos formatos, para eso deberá seleccionar la imagen:

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2. Para que pueda ser desplazada libremente, escogerá la ficha contextual “Formato” y en el grupo de herramientas “Organizar” hará un clic en la herramienta “Ajustar texto” y escogerá la opción “Cuadrado”, luego de esto, la imagen debe ser fácil de desplazar.

3. Cambiará el tamaño, quedando como resultado lo siguiente:

Indicadores de tamaño

4. Seguidamente hará un clic en la ficha formato, grupo Estilos de imagen y desde esta opción, escogerá el estilo Marco sencillo negro.

Si desea puede escoger otros tipos de estilos de imagen, para ello, hará un clic en el indicador de cuadro de diálogo Estilos de imagen.

Se mostrará un panel al lado derecho mostrando los diferentes estilos que se pueden aplicar sobre la fotografía.

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5. Ahora insertará un gráfico en donde se muestre el porcentaje de ventas del empleado Torres. 6. Para esto, se ubicará en la tercera hoja del documento y hará un clic en la ficha “Insertar”, luego en el grupo de herramientas “ilustraciones” y finalmente hará un clic en gráfico (para este caso escogerá el modelo Circular, Anillo).

7. Hará un clic en aceptar y se mostrará la aplicación Excel, en la tabla que se muestra al lado derecho, digitará los siguientes datos, referida a la información de las ventas:

EXCEL

WORD

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Nota: Al presionar el pequeño símbolo + que se encuentra al lado derecho del gráfico, podrá activar un pequeño recuadro, a través del cual podrá marcar aquellas casillas que representan las opciones que desea ver en el gráfico

5.5. DIAGRA DIAGRAMAR MAR E IMPRIMIR UN DOCUMENTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación hará un clic en la ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página y establecerá los siguientes cambios Márgenes: Normal. Orientación: Vertical. Tamaño: A4. 2. Luego hará un clic en Archivo, opción Imprimir, se mostrarán las siguientes opciones: Tipo de impresora, configurar página, etc, número de copias, etc. Al finalizar de aplicar los cambios sobre el documento, hará un clic en el botón imprimir.

5.6. INSERTAR C CUADROS UADROS DE TEXTO, WORDART Y OBJ OBJETOS. ETOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Se ubicará en la primera página del documento, luego insertará un cuadro de texto, para esto se ubicará en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “Texto” y hará un clic en la herramienta “Cuadro de texto”, desde esta herramienta escogerá el cuadro de texto predefinido: “Cotización bandeado”:

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2. Luego agregará en el interior del cuadro de texto, lo siguiente: Datos Familiares, Cónyuge, Hijos, Dependientes. SUSANA ROJAS VELEZ ESPOSA 31 AÑOS. JAIR FRANCISCO TORRES ROJAS HIJO 8 AÑOS. ROXANA PAMELA TORRES ROJAS HIJA 5 AÑOS. RENZO ANTONIO TORRES ROJAS HIJO 2 AÑOS. 3. Ahora, en la misma página, donde fue insertado el cuadro de texto, incluirá un texto WordArt, con el siguiente contenido: “EXPERIENCIA LABORAL EN LA EMPRESA”. 4. Para esto, deberá ubicarse en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “texto” y hacer un clic en la herramienta “WordArt”, para este caso escogerá la opción: opción: “Relleno degradado – Az Azul, ul, En Enfasis1, fasis1, reflejo”.

5. Al final obtendrá:

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6. Luego creará un nuevo cuadro de texto, en este caso será un Cuadro de Texto Simple y digitará los siguiente:

7. Luego, se ubicará al final del documento e insertará un objeto, para esto se ubicará en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “texto” y hará un clic en la herramienta “Objeto”:

8. Aquí agregará un objeto tipo presentación de Power Point, para eso escogerá esta esta opción del listado de objetos objetos::

9. Luego, agregará las diapositiva con el siguiente contenido:

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FUNDAMENTO TEÓRICO. Insertar Inse rtar cuadros d e texto, WordArt WordArt y objetos.

Insertar cuadros de texto. Puede agregar, copiar o eliminar cuadros de texto de manera muy sencilla. Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar de un documento de Microsoft Word 2013. Para insertar un cuadro de texto, debe tener en cuenta los siguientes pasos: 1. En el grupo texto   de la ficha Insertar , haga clic en Cuadro de texto   y después en Dibujar cuadro de texto .

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2. Haga un clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto. 4. Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Insertar Inse rtar y configurar configur ar WordArt.

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto,preestablecida hacer que un texto se ajuste a una forma o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee. Para insertar un WordArt, hará clic en la ficha “Insertar”, luego se ubicará en el grupo de herramientas “Texto” y hará un clic en la herramienta “WordArt”, desde allí escogerá el estilo deseado. Una vez insertado el WordArt, podrá aplicarle diferentes formatos, para eso seleccionará el WordArt y se ubicará en la ficha Contextual “Formato”.

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La ficha formato contiene contiene divers diversas as herramientas que le ppermitirán ermitirán insertar más formas y darles estilos, definir estilos de WordArt, cambiar de formato al texto, organizarlo y cambiar el tamaño de este tipo de objeto.

Insertar objetos.

El concepto “objeto” en Word involucra a diferentes elementos, como por ejemplo las Tablas, gráficos, ecuaciones u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos también, pero de tipo OLE. Para este caso nos centraremos en la herramienta “Insertar objeto” que se encuentra en el grupo de herramientas “Texto” en la ficha “Insertar”: Desde esta herramienta podrá insertar objetos diversos, para eso deberá escoger desde la lista mostrada para crear un nuevo objeto ó desde un archivo ya creado.

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Ejercicios

tareas de investigación

1. Explique la secuencia de pasos que debe realizar para insertar nuevas formas en un gráfico SmartArt. 2. Señale la diferencia entre imprimir páginas intercalas y sin intercalar. 3. Indique el procedimiento para insertar una imagen en un cuadro de text texto. o. 4. Describa los pasos para vincular cuadros de text texto. o.

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TAREA 06: ELABORA Y DIAGRAMA UN MANUAL DE INSTRUCCIÓN CON GRÁFICOS.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Generar encabezados, pie de página y marcas de agua en el documento. Insertar y modificar imágenes y gráficos. Insertar cuadros de texto, WordArt y objetos. Organizar información en columnas y listas tabulares. Organizar información en una tabla. Realizar revisión, comparación y combinación de documentos. Administrar la seguridad de un archivo. Insertar, revisar, filtrar, modificar y eliminar comentarios. Realizar restricciones de edición y formato. Equipos y Materiales: Materiales: 

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad. Sistema operativo W indows. Windows.   MS Office 2013.   

Orden de Ejecución:  

Generar encabezados, pie de página y marcas de agua en el documento.   Insertar y modificar imágenes y gráficos.   Insertar cuadros de texto, WordArt y objetos.   Organizar información en columnas y listas tabulares.   Organizar información en una tabla.  Realizar revisión, comparación y combinación de documentos.   Administrar la seguridad de un archivo.   Insertar, revisar, filtrar, modificar y eliminar comentarios.   Realizar restricciones de edición y formato.

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6.1. GENERAR GENERAR ENCABEZADOS, PIE D DE E PÁGINA Y MARCAS DE AGUA EN EL DOCUMENTO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Abrirá el archivo “Manual instructivo de diseño – sin formato.docx”, luego Hará un clic en la ficha “Insertar” y se ubicará en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página”, hará un clic en la herramienta “Encabezado” y podrá escoger entre varios encabezados pre definidos, en esta ocasión escogerá la opción “Editar encabezado”: 2. Aparecerá habilitada en la parte superior del documento, la edición del encabezado, en el cual digitará: “SENATI – Tecnología del diseño y desarrollo de prendas de vestir” presionará la tecla TAB y luego, desde la ficha contextual “Diseño” escogerá la herramienta “Fecha y hora”, ubicada en la ficha Insertar. 3. Escogerá el formato de fecha y hora deseada, de tal manera que al final se muestre como en la siguiente imagen:

4. Luego, desde la ficha contextual diseño, hará un clic en la herramienta “Pie de página”, que se encuentra en el grupo de herramientas “Encabezado y pie de página”, desde allí podrá escoger entre algún diseño prediseñado o editar el pie de página en forma personalizada. 5. En este caso escogerá el pie de página prediseñado: “Retrospectiva”, y lo editará, de tal manera que se muestre como en la imagen:

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6. Finalmente, insertará una marca de agua en el documento, para eso deberá ubicarse en la ficha “Diseño”, luego en el grupo de herramientas “Fondo de página” y hacer un clic en la herramienta “Marca de agua”, podrá escoger marcas de agua prediseñadas pero en este caso escogerá: “Marcas de agua personalizadas” y en el cuadro de dialogo “Marca de agua impresa” escogerá marca de agua de texto, de color rojo y que aparezca escrito el término: ORIGINAL. 7. Luego obtendrá como resultado:

6.2. INSERTAR Y MODIFICAR IMÁGENES Y GRÁFICOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta ocasión insertará una imagen y la modificará ara que se muestre en forma óptima, el procedimiento será el siguiente: Una vez abierto el archivo, deberá ubicarse en la ficha “Insertar” luego TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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escogerá el grupo de herramientas “Ilustraciones” y hará un clic en la herramienta “imágenes”, una vez realizado este procedimiento, se abrirá el cuadro de dialogo “insertar imagen” en donde escogerá la fotografía:

2. Luego, tendrá la imagen insertada y deberá reubicarla y cambiarle algunos formatos, para eso deberá seleccionar la imagen:

3. Para que pueda ser desplazada libremente, escogerá la ficha contextual “Formato” y en el grupo de herramientas “Organizar” hará un clic en la herramienta “Ajustar texto” y escogerá la opción “Cuadrado”, luego de esto, la imagen debe ser fácil de desplazar. 4. Teniendo seleccionada la imagen, se dirigirá a la ficha contextual “formato” y luego seleccionará la herramienta Estilos de imagen y escogerá el estilo: Estilo diagonal redondeada, blanca

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5. Quedando como resultado lo siguiente:

6. Ahora insertará un gráfico en donde se muestre el porcentaje de consumidores de moda por edades. 7. ficha Para esto, se ubicará la cuarta hoja de del documento y hará un clic en lay “Insertar”, luegoenen el grupo herramientas “ilustraciones” finalmente hará un clic en gráfico (para este caso escogerá el modelo Circular 3D) Desde aquí podrá escoger el tipo de gráfico a insertar.

8. Hará un clic en aceptar y se mostrará la aplicación Excel, en la tabla que se muestra al lado derecho, digitará los siguientes datos, referida a la información de las edades de los consumidores:

EXCEL

WORD

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Nota: Al presionar el pequeño símbolo + que se encuentra al lado derecho del gráfico, podrá activar un pequeño recuadro, a través del cual podrá marcar aquellas casillas que representan las opciones que desea ver en el gráfico

6.3. INSERTAR C CUADROS UADROS DE TEXTO, WORDART Y OBJ OBJETOS. ETOS.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Se ubicará en la cuarta página del documento, luego insertará un cuadro de texto, para esto se ubicará en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “Texto” y hará un clic en la herramienta “Cuadro de texto”, desde esta herramienta escogerá el cuadro de texto predefinido: “Cita de Whisp”:

2. Luego ag agregará regará eenn el interior ddel el cua cuadro dro de texto, lo siguient siguiente: e:

Utilizan la ropa como un sistema de signos para comunicarse con sus iguales, con quienes comparten un mismo código. Los padres no interpretan del mismo modo ese lenguaje, por eso no suelen entenderse con sus hijos en este tema y muchas veces se convierte en fuente de conflictos.

3. Ahora, en la misma página, donde fue insertado el cuadro de texto, incluirá un texto WordArt, con el siguiente contenido: “PREFERENCIA DE LOS JOVENES”. Para esto, deberá ubicarse en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “texto” y hacer un clic en la herramienta “WordArt”, para este caso escogerá escogerá la opción: “Relleno – Azul, Énfasis 11,, Cont Contorno orno – Fondo 1, TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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Sombra interna – Énfasis 1”.

4. Al final obtendrá:

5. Luego, insertará un objeto, para esto se ubicará en la ficha “Insertar”, grupo de herramientas “texto” y hará un clic en la herramienta “Objeto”:

6. Aquí agregará un objeto tipo presentación de Power Point, para eso escogerá esta esta opción del listado de objetos objetos::

7. Luego, agregará las diapositiva con el siguiente contenido:

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6.4. ORGANIZAR INFORMACIÓ INFORMACIÓN N EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES. TABUL ARES.

Realizaremos el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación, seleccionará los tres primeros párrafos debajo del título “TARGET O PÚBLICO OBJETIVO ¿Quién vestiría mi ropa?” Ubicado en la tercera hoja

2. Para separar en columnas el texto seleccionado, deberá dirigirse a la ficha “diseño de página”, grupo de herramientas “Configurar página” y hará un clic en la herramienta “Columnas” y desde aquí seleccionará “Más columnas”:

3. Se mostrará el cuadro de dialogo “Columnas”, en el cual escogerá 2 columnas, además agregará una línea entre columnas y verificará que en la opción “Aplicar a:” este la opción “Texto seleccionado”. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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1 2 3

4. Al final visualizará el siguiente resultado:

5. Para trabajar con listas tabulares, se ubicará al inicio de la última página y agregará las siguientes tabulaciones (con el procedimiento visto en la tarea anterior): Tabulador izquierdo a 1 cm sin relleno Tabulador derecho a 5 cm relleno 2. Tabulador centrado a 7 cm relleno 3. Tabulador centrado a 10 cm relleno 4. Tabulador izquierdo 14 cm relleno 2. 6. Y digitará los siguientes datos (OBS: para visualizar si en efecto se han utilizado los tabuladores para este ejercicio, activemos la herramienta “Mostrar todo”, ubicado en el grupo de herramientas “Párrafo” en la ficha “Inicio”):

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6.5. ORGANIZAR INFORMACIÓ INFORMACIÓN N EN UNA TAB TABL L A.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación se ubicará en la definición de HERRAMIENTAS PARA LA INSPIRACION, en esta tabla realizará algunos procedimientos: Primero, agregará una nueva fila, para esto, hará un clic en cualquiera de las celdas pertenecientes a la última fila, luego seleccionará la ficha contextual “Presentación”, grupo de herramientas “Filas y columnas” y hará un clic en la herramienta “Insertar debajo”

2. Finalmente, agregará el siguiente texto:

Se mostrará de la siguiente manera:

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3. Ahora mejorará el aspecto de la tabla, para ello, seleccionará la tabla, y se ubicará en la ficha contextual “diseño”, grupo de herramientas “Estilos de tablas” y escogerá “Tabla de cuadrícula 2 – Énfasis 6”:

4. Finalmente, visualizará el resultado tal como se muestra en la siguiente imagen:

5. Ahora alineará el texto en las celdas de la tabla, para ello, seleccionará toda la tabla y hará un clic en la herramienta “Alinear verticalmente” que se encuentra en el grupo de herramientas “Alineación” en la ficha contextual “Presentación”:

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6.6. REALIZAR REVIS REVISIÓN, IÓN, DOCUMENTOS.

COMPARACIÓN

Y

COMBINACIÓN

DE

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Cuando realiza la revisión de un documento, debe simplemente activar el control de cambios. Para este ejercicio utilizará el archivo “Manual instructivo de diseño - sin formato”, luego de abrirlo lo guardará con un nuevo nombre: “Manual instructivo de diseño – rev01”, en este docu documento mento aplicará algun algunos os cambios como Negrita, Subrayado, alineación centrada, tamaño de fuente: 14 para el título, así como Negrita a los subtítulos y resaltado, además, no debe olvidar ubicarse en la ficha “Archivo”, luego en Opciones y hará un clic en la Opción “General” deberá colocar su nombre en la casilla Nombre de usuario, como se muestra en la imagen:

2. Esto será necesario para que quede registrado que usuario realizó los cambios. 3. Una vez que realizó estos pasos, deberá ubicarse en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Seguimiento”, hará un clic en la herramienta “Control de cambios” y escogerá “Control de cambios” del menú deslizante:

4. Luego de esto, todo cambio quedará indicado en el documento, como se muestra en la imagen:

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5. Para comparar y combinar documentos, necesitaremos revisiones de otro documento, para este ejemplo, crearemos otra copia del archivo “Manual instructivo de diseño – sin formato” y lo llamaremos “Manual instructivo de diseño - 02” y cambiaremos el nombre de usuario a “Juan Pérez”, con ello contará con 2 revisiones. Nota: Recuerde realizar algunos cambios sobre el documento

6. Ahora tendrá los dos archivos generados a partir del archivo original, llamados: “Manual instructivo de diseño – rev01” “Manual instructivo de diseño – rev02” 7. Abrirá Word 2013, luego se ubicará en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Comparar” y escogerá la herramienta del mismo nombre:

8. Obtendrá el cuadro de dialogo “C “Comparar omparar documentos documentos”, ”, desde este ccuadro uadro de dialogo podrá indicar la ruta del documento original y también del documento revisado:

9. En la parte izquierda colocará la ruta del archivo original y en la parte derecha indicará la ruta de la primera revisión:

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10. Una vez que se comparen los documentos, se podrán aceptar o no los cambios, el proceso de comparación arrojará como resultado:

11. Abrirá Word 2013, luego se ubicará en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Comparar” y escogerá la herramienta con menú desplegable: “Combinar”: 12. Para este caso utilizará los archivos: “Manual instructivo de diseño – rev01” “Manual instructivo de diseño – rev02”

13. Luego aparecerá un cuadro de dialogo indicando como mantener los cambios de formato: TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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14. Finalmente verá el resultado como se muestra en la siguiente image imagen: n:

6.7. ADMINISTRA ADMINISTRAR R L A SEGURIDAD DE UN ARCHIVO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para administrar la seguridad de un archivo, deberá manejar las opciones de contraseñas de lectura y escritura, para ello, abrirá el archivo “Manual instructivo de diseño – sin formato” y le asignará el siguiente nivel de seguridad. 2. Se ubicará en la ficha “Archivo” opción “Información” y luego hará un clic en La herramienta “Proteger documento”, al desplegarse esta herramienta, escogerá “Cifrar con contraseña”:

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3. Aparecerá un cuadro de dialogo solicitando la contraseña para cifrar el documento, una vez digitada nos pedirá la confirmación de la misma, para este caso utilizará la contraseña “123456”:

4. Hará un clic en aceptar y guardará los cambios. 5. Cuando abra el archivo nuevamente, le pedirá la contraseña de apertura. 6. Para quitarle la contraseña, simplemente volverá a realizar el procedimiento anterior y colocará uuna na contraseña nula (en blanco). 7. Existe otra forma de manejar la seguridad de acceso por contraseñas, para ello abrirá el archivo en mención  mención  y hará un clic en la ficha “Archivo” opción “Guardar como”:

8. Luego hará un clic en herramientas, y escogerá “Opciones generales”, aparecerá un cuadro de dialogo que le permitirá colocar una contraseña de apertura y de escritura:

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9. Le pedirá confirmar las contraseñas ingresadas:

10. Si desea abrir el archivo para que su contenido pueda ser modificado, lo podrá hacer, pero digitando no solo la contraseña de apertura sino también la de escritura.

6.8. INSERTAR, INSERTAR, REVISAR, COMENTARIOS.

FILTRAR,

MODIF MODIFICAR ICAR

Y

ELIMINAR

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para esta operación, utilizará el archivo “Manual instructivo de diseño – sin TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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formato”, una vez abierto, seleccionará el primer párrafo y se ubicará en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Comentarios” y hará un clic en la herramienta “Nuevo comentario” y digitará como nuevo comentario: “Modificar la introducción”.

2. Si desea visualizar la información más detallada sobre este comentario, podrá utilizar la herramienta “Panel de revisiones”, situada en el grupo de herramientas “Seguimiento”, ficha “Revisar”, en este caso escogerá que se muestre en forma horizontal:

3. Ahora colocará un segundo coment comentario, ario, para el tercer párrafo, pero este mostrarse con otra apariencia. 4. Para ello, primero deberá ubicarse en la ficha “Revisar”, grupo de herramientas “Seguimiento” y presionar un clic en el indicador de cuadro de diálogo.

5. Aparecerá el cuadro de dialogo “Opciones de Control de cambios”, desde el cual podrá cambiar diversas configuraciones, en este caso hará un clic en el botón Opciones Avanzadas, automáticamente se mostrará una nueva ventana en la cual modificará: Líneas Centradas: Borde Derecho Comentarios: Azul TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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6. Hará un clic en aceptar y ahora los comentarios se mostrarán de la siguiente manera:

7. También podrá realizar diversos trabajos sobre los comentarios, tales como editarlos, desplazarlos y eliminarlos. 8. Para esas tareas podrá utilizar las herramientas ubicadas en el grupo “Comentarios”:

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6.9. REAL REALIZAR IZAR RESTRICCIONE RESTRICCIONES S DE EDICIÓN Y FORMATO.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Utilizará el archivo “Manual instructivo de diseño – sin formato”. 2. Primero Prim ero abrirá el archivo en mención, luego hará un clic en la ficha “Archivo”, opción “Información”, herramienta “Proteger documento” y desde esta herramienta seleccionará “Restringir edición”, también la podrá ubicar en la ficha "Revisar", grupo de herramientas "proteger":

3. Luego de esto visualizará el panel “Restringir formato y edición”, en el cual se ubicará en la sección 2 referente a “Restricciones de edición”. 4. Activará la casilla de verificación de “Permitir solo este tipo de edición en el documento” y escogerá en el cuadro combinado “Comentarios”:

5. Luego, hará un clic en el botón “Sí, aplicar la protección” y digitará la contraseña de protección: “123456”.

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6. Finalmente, podrá ver que al tratar de modificar el contenido del documento, no cambia, solo se pueden modificar los comentarios colocados en este. 7. Si desea ccambiar ambiar esta configuración, simplemente hhará ará un clic en el bo botón tón “Suspender la protección” y digitará la contraseña anterior. 8. Para res restringir tringir el formato, también se dirigirá al panel “Restringir edición” y se ubicará en la primera sección: “Restricciones de formato”, aquí hará un clic en la casilla de verificación “Limitar el formato a una selec selección ción de estilos” y luego presionará un clic en “Configuración…”:

9. Al hacer clic en “Configuración…” accederá al cuadro de diálogo “Restricciones de formato” que le permitirá desactivar los formatos que no desea que se encuentren presentes en el archivo, si ya estaban utilizados en el documento, los quitará y además ya no mostrará las herramientas para poderlos aplicar.

10. Para que la configuración realizada tenga efecto, debe hacerse clic en el botón “Sí, aplicar la protección” protección” y colocar la contras contraseña eña deseada:

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11. En efecto, ahora si desea aplicar los formatos restringidos, deberá “Suspender la protección”. Aquí ya no se encuentran los estilos deshabilitados como en el paso anterior.

FUNDAMENTO TEÓRICO. Organiza Orga nizarr i nformación en columnas y lilistas stas tabulares.

Escribir en columnas con Word 2013 es muy sencillo, sólo deberá hacer un clic en ficha Diseño de Página, Grupo Configurar Página, herramienta Columnas, y escoger la cantidad de columnas deseadas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas más ancho que la otra. Haciendo clic en Más columnas se mostrará el cuadro de diálogo “Columnas” desde el que podrá también configurarlas. Una vez creadas las columnas observará en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

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Podrá cambiar el ancho de las columnas presionando y arrastrando estos indicadores de la regla hacia la izquierda o derecha. Normalmente comenzará a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltará a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto puede crear las columnas después. Pero si desea escribir en otra columna antes de completar la anterior, ubicará la “Diseño de página”, grupoy de “Configurar página” y hará unficha clic en la herramienta “Saltos” de herramientas las opciones que se muestran escogerá “Columna”:

Una forma más avanzada de crear columnas es desde el cuadro de diálogo “Columnas” desde la cual podrá seleccionar una de las configuraciones preestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado. Asimismo podrá podrá columnas.

definir el Ancho y espac espacio io e insertar uuna na Lí Línea nea entre

Pero si desea que todas las columnas tengan el mismo ancho activará la casilla Columnas de igual ancho.

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Si desea comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, se situará en él y en Aplicar a: Seleccionaremos De aquí en adelante.

Asimismo podrá definir sólo una parte del documento que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo irá al cuadro de diálogo anterior y escogerá en la sección Aplicar a: “Texto seleccionado”:

Listas Tabulares Este tema se desarrolló en la tarea N° 2 como Tabulaciones.

Organizar información infor mación en una tabla.

Creación de tablas: Las tablas en Microsoft Word 2013 son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes). La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en la herramienta “Tabla” de la cinta de opciones correspondiente a la ficha Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic.

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Tras crear la tabla, aparecerán dos fichas contextuales: Diseño y Presentación. En la ficha diseño encontrará grupos de herramientas para definir los estilos de la tabla y sus bordes.

En la ficha presentación, encontrará grupos de herramientas para modificar las propiedades de la tabla, agregar filas y columnas, combinar celdas, definir los tamaños de celda, alineación de los datos, etc.

Otra forma de insertar insertar una tabla es ha haciendo ciendo clic en la herra herramienta mienta “Tabla” y seleccionando Insertar tabla… Verá un cuadro de diálogo en el que indicará el número de filas, columnas, y el Autoajuste a aplicar. Si marca la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás tablas que se crearán lo harán con el mismo formato.

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Ahora, si hace un clic en la herramienta “Tabla” y selecciona Tablas rápidas podrá elegir entre uno de formatos de tabla predefinidos. Podrá modificar las características de estos formatos haciendo un clic sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello hará un clic en la herramienta ““Tabla” Tabla” y seleccionará Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastrará para definir el área de la nueva tabla, finalmente soltará el botón y hará un clic con el botón izquierdo en otra parte del documento.  Alii neació  Al neac ió n y or orien ien tac ió n d del el co cont nteni enido do::

Podrá alinear el contenido de una celda des desde de el menú contextual “Presentación”, grupo de herramientas “Alineación”. En Microsoft Word 2013 para cambiar la orientación del texto en una celda hará clic con el botón derecho sobre ella y seleccionará Dirección del texto, o bien desde la herramienta “Dirección del texto” de la cinta de opciones correspondientes a la ficha Presentación.

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En la ventana que se muestra hará un clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda. Insertar filas y columnas: Para insertar filas hará un clic con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionará Insertar filas encima o Insertar filas debajo.

Automáticamente se insertará una nueva fila debajo de la actual

Para insertar columnas hará un clic con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. También podrá hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la ficha contextual Presentación:

Ordenar el contenido de las tablas: Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hará un clic en la herramienta “Ordenar” ubicada en el grupo de herramientas “Datos” en la ficha contextual “Presentación”:

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Aparecerá el cuadro de dialogo “Ordenar”, donde podrá indicar las opciones de orden deseadas:

Realizar revisión, comparación y combinación de documentos.

Revisión de documentos. Word 2013 nos proporciona la opción de insertar comentarios en las diferentes partes de un documento, de esta manera, otros usuarios que revisen el documento se darán cuenta de las acotaciones u observaciones realizadas y el creador del documento las analizará y determinará si le son de utilidad. Además podrá realizar cambios, los cuales se mostrarán al detalle cuando el creador del documento abra el archivo y éste podrá aceptar o rechazar dichos cambios. Insertar y revisar comentario Realice lo siguiente: 1. Abra el archivo en el cual desea colocar los comentarios. 2. Seleccione el texto deseado. 3. Haga un clic en la fic ficha ha revisar, grupo de herramientas "Comentarios" y escoja la herramienta "Nuevo comentario".

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4. Automáticamente, se mostrará una zona rectangular conocida como globo, en el cual podrá escribir el comentario deseado.

Cambi Ca mbiar ar de Reviso Revisorr

Si desea cambiar el nombre del revisor del documento, Realice lo siguiente: 1. Ingrese a opciones de la Ficha Archivo y cambie el nombre del usuario:

2. Inserte un nuevo comentario y se reflejará al insertar las iniciales del nuevo nombre de usuario. Modificar y eliminar elimi nar comentario.

Para modificar el contenido de un comentario basta con editarlo haciendo clic dentro del globo. Si desea eliminar uno de los ccomentarios: omentarios: 1. Seleccione el comentario haciendo clic dentr dentroo de él 2. Luego puede:

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  Hacer clic en el bot botón ón Eliminar. (También pod podrá, rá, si desea, eli eliminar minar todos los comentarios insertados).

•

  Clic derecho sobre el ccomentario omentario luego clic en Elimin Eliminar ar comentario.

•

Comparar Compa rar y c ombinar doc umentos.

Cuando se utiliza la característica Comparar y combinar para comparar dos documentos, Microsoft Word muestra las diferencias entre estos a partir de los cambios realizados.

Los globos muestran lo que se ha insertado o eliminado, los cambios de formato y los comentarios. Colaborar en documentos.

Si varios revisores devuelven cambios y comentarios en copias distintas del documento original, puede combinar todos los cambios en un único documento y después, a partir de éste, revisar cada cambio. Después de enviar un documento para su revisión, puede seguir trabajando en él, ya que Word mostrará lo nuevo que agregue junto con los cambios del revisor. Aunque se recomienda que los revisores trabajen con la opción Control de cambios (grupo Seguimiento) habilitada, Ms Word 2013 detectará y mostrará los cambios de todos modos.

Comparar documentos docum entos en parale paralelo. lo.

En ocasiones, ver los cambios efectuados por varios usuarios puede resultar muy incómodo. Sin embargo, ahora se le ofrece una nueva manera de llevar a cabo la comparación de documentos. Comparar documentos en paralelo permite determinar las diferencias entre dos documentos sin tener que combinar los cambios de varios usuarios en un único documento. Puede TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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desplazarse por ambos documentos simultáneamente para identificar las diferencias entre ellos.

Utilizar comandos de combinación para especificar el documento de base.

Cuando seleccione un documento para compararlo con otro que esté abierto, utilice de base los comandos de combinación especificar ellos va a utilizaruno como para la comparación. Laspara diferencias entrecuál los de documentos se muestran como cambios realizados en el documento de base. Para acceder a las herramientas que le permitirán comparar y combinar documentos, realizará los siguientes pasos: 1. Abra un nuevo documento en el que desee combinar los cambios. 2. En la ficha Revisar, grupo Comparar, haga clic en Comparar y combinar documentos. 3. Se muestra el cuadro de diálogo para ubicar los documentos a comparar.

4. Luego se abrirán los dos archivos y se generará un archivo con el resultado posterior a la comparación o combinación.

 Admi  Ad mini nist strr ar la Seg ur urid idad ad d de e un arc archi hivo vo..

Proteger documentos. Aparte de asignarle una contraseña de lectura y escrit escritura ura a un archivo, también podrá realizar otros procedimientos de protección tales como las restricciones. Si no desea que los revisores del documento, cambien accidentalmente el contenido, puede establecer restricciones de edición y formato. Esto se logra en el panel de Restringir formato y edición que le brinda la facilidad de restringir el acceso y establece restricciones a grupos y usuarios individuales. Restricciones de formato TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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Con esta característica se evita que se apliquen formatos no adecuados en un documento. Cambios en formato permitidos: Especificar el estilo de la plantilla que se puede aplicar al documento. Restringir la aplicación de estilos solo a los necesarios: párrafos, títulos, índice y tabla dde e contenido. Para establecer estas estas restricc restricciones, iones, realice el siguiente proce procedimiento: dimiento: 1. En la ficha Revisar , en el grupo Proteger , haga clic en Re Restrin strin gir edición .

2. Aparece el panel Restringir edición.

3. En Restricciones de formato, Restricc Restricciones iones de edición y Comenzar a aplicar, puede realizar selecciones que cumplan con las necesidades de edición y formato. 4. Para realizar la configuración de los contenidos, haga Clic en Configuración… 5. Se muestra el cuadro de diálogo “Restricciones de format formato”: o”:

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Deberá seleccionar los estilos que se permitirán en el documento y hacer un clic en “Aceptar”. 6. Luego, proceda a aplicar la limitación haciendo clic en “Sí, aplicar la protección”.

7. Se nos pedirá una contraseña:

8. Hará un clic en aceptar y listo. 9. Para volver a tener la opción de cconfiguración onfiguración de las restricciones de formato, deberá hacer clic en “Suspender protección”:

Restricciones de edición. Puede hacer restricciones al tipo de cambios que es posible realizar en el documento y también al nivel de acceso que a otros us usuarios uarios se les está permitido. Los cambios son posibles empleando el seguimiento de cambios. Es posible solo insertar comentarios en el documento. Es posible leer el documento pero no aplicar cambios. Se puede configurar los usuarios que están permitidos de aplicar modificaciones. Para realizar el proceso de restricción de edición, siga los pasos que a continuación se enumeran: TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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1. En la ficha Revisar , en el grupo Proteger, haga clic en Re Restring string ir edición.  2. Aparecerá el panel Restringir edición. 3. En Restricciones de edición, seleccionará como se indica en la imagen, activando la casilla de verificación respectiva escogiendo el tipo de edición permitida.

Se mostrarán 4 opciones para la restricción de edición.

4. Luego cliccontraseña. en “Sí, aplicar la protección” y como en el caso anterior, se nos hará pediráununa 5. Para desactivar esta restricción, bastará con hacer clic en “Suspender la protección”.

Ejercicios

tareas de investigación

1. Indicar el procedimiento para cifrar un documento. 2. ¿En qué consist consistee el permitir “rellenando formularios formularios”” en un doc documento umento restringido?

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TAREA 07: ELAB ELABORA ORA UNA PRESENTACIÓN DE IIMPACTO MPACTO SIN  ANIMACIONES.  ANIM ACIONES.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Crear una presentación y Personalizarla. Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas vistas.. Emplear efectos de transición de diapositivas. Administrar las diapositivas para la presentación. Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.

“Creo muchísimo en la suerte y descubro que cuanto más trabajo, más suerte tengo”. Stephen Leacock

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013. Orden de Ejecución:  

Crear una presentación y Personalizarla.   Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas vistas..   Emplear efectos de transición de diapositivas.   Administrar las diapositivas para la presentación.   Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.

7.1. CREAR UNA P PRESEN RESENTACIÓN TACIÓN Y PERSO PERSONALIZA NALIZARLA RLA..

Para esta oportunidad creará una presentación en blanco, para ello, ingresará a PowerPoint 2013 y escogerá la opción presentación en blanco, en ella podrá empezar a ingresar texto, imágenes y fondos, por ejemplo, para este caso

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creará una presentación sobre el tema “Cómo iniciarse como diseñador de modas”. Para realizar esta operación deberá tener presente los siguientes pasos: 1. Digitará en la primera diapositiva de diseño de título, en el marcador de posición para el título: “Cómo iniciarse como diseñador de modas” y en el marcador inferior: Elaborado por… (Coloque su nombre).

2. Para insertar una nueva diapositiva hará un clic en la ficha “Inicio”, grupo “Diapositivas” y escogerá la herramienta “Nueva diapositiva” y desde allí se puede desplegar un grupo de opciones que le permitirán escoger el diseño de la nueva diapositiva:

Se muestran 9 diseños de diapositivas

3. Escogerá el diseño: “Contenido con título”. 4. Luego de insertar la nueva diapositiva, podrá agregar el texto en los diferentes marcadores de posición, en este caso agregará lo mostrado en la imagen (El título de esta segunda diapositiva y la definición han sido alineados a la izquierda). 5. También se ha agregado una imagen, para ello se ha utilizado la imagen “Diseño 1” ubicada en la carpeta de trabajo “Tarea VII”:

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6. Seguidamente, procederá a aplicar algunos formatos. Para el caso de la primera diapositiva, aplicará un formato de fondo tipo imagen, para ello primero deberá ubicarse en la diapositiva N° 1, ello lo podrá hacer presionando un clic en la primera diapositiva a través del panel de diapositivas.

7. Hará un clic en la ficha Diseño, grupo personalizar, herramienta formato del fondo, automáticamente se mostrará un panel, en él escogerá la opción Relleno con imagen o textura, y hará un clic en Archivo para insertar la imagen que quedará como fondo.

Desde este panel se puede definir diferentes especificaciones.

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8. Para este caso escogerá la imagen “Fondo”.

9. Una vez insertada, no olvide mover los marcadores de posición (para ello debe ubicarse en uno de los bordes del marcador, presionar y arrastrar hasta lograr la posición deseada) al final f inal se mostrará de la siguiente manera:

10. Luego se ubicará en la diapositiva número 2, seleccionará el marcador donde se encuentran encuentran los tí títulos tulos y aplicará un ccolor olor de relleno para el texto para ello presionará un clic en la ficha formato, grupo Estilos de WordArt, Relleno de texto.

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11. Para aplicar viñetas seleccionará solo el texto indicado, luego hará un clic en la ficha inicio, grupo Párrafo, herramienta viñetas.

12. Para aplicar formato a la imagen, presionará un clic sobre ella, se ubicará en la ficha formato, grupo Estilo de imagen, y escogerá el estilo Rectángulo redondeado, reflejado.

13. Luego, hará un clic en la ficha “Diseño” y se ubicará en el grupo de herramientas “Temas” y hará un clic en el tema “Faceta”, al final tendrá las siguientes diapositivas:

Nota: Para poder completar la presentación puede encontrar la información en el archivo Documentación para la presentación.docx y las imágenes en la carpeta Tarea VII. Recuerde utilizar el Diseño Contenido con Título para todas las diapositivas siguientes.

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14. Guardará la presentación presentación con el nombre “Cómo iniciarse como diseñador de modas”. 7.2. TRABAJ TRABA J AR CO CON N L AS DIAPOS DIAPOSITIVAS ITIVAS EN LAS DI DIFEREN FERENTES TES VISTAS.

Para este ejercicio seguirá las siguientes indicaciones: 1. Abrirá el archivo “Cómo inicia iniciarse rse co como mo dise diseñador ñador de modas.pptx”. 2. Se dirigirá a la ficha “Vista” y ubicará el grupo de herramientas “Vistas de presentación”, en este grupo encontrará diferentes herramientas, tales como: Vista Normal, Vista Clasificador de diapositivas, vista página de notas y la vista de lectura.

3. Por defecto se ubica en la vista “Normal”, donde se podrá visualizar fácilmente el contenido de la diapositiva, y el panel de diapositivas, donde éstas se ven en tamaño reducido.

4. Desde la vista esquema podrá visualizar el contenido de cada diapositiva, así como anotar algunas observaciones sobre las mismas.

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5. La vista “clasificador de diapositivas” le ayuda a ver las diapositivas en un tamaño reducido de tal manera que se muestren varias a la vez y también se puede apreciar con facilidad si alguna de ella se encuentra oculta o no, también es una vista muy práctica para desplazar las diapositivas a otras ubicaciones en la presentación.

6. Desde la vista Página de notas, podrá visualizar las diapositivas en tamaño reducido y las notas asociadas a cada una, es una vista muy práctica para el caso en que el expositor cuente con varias notas en cada diapositiva.

7. También podrá utilizar la vista de lectura, que es muy práctica para leer la información de las diapositivas en forma rápida.

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8. También podrá utilizar la vista "Presen "Presentación" tación" qu quee se act activa iva al presionar la tecla de función F5 ó desde la ficha "Presentación con diapositivas" herramienta "Desde el principio" que se encuentra en el grupo de herramientas "Iniciar presentación con diapositivas". 9. Ahora, si desea mod modificar ificar los marcadores ddee posición, fondos y formatos en los patrones que se utilizan para generar las diapositivas, lo podrá hacer desde la vista Patrón de diapositivas, lo mismo se puede aplicar para el patrón de documentos y de notas.

7.3. EMPLEA EMPLEAR R EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA DIAPOSITIVAS. S.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para emplear efectos de transición, trabajará con la misma presentación de la operación anterior anterior y seleccionará las ttres res primeras diapositiv diapositivas as

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Presione un clic en la primera diapositiva, luego presione la tecla Shift y sin soltar, haga un clic en la diapositiva número 3 (recuerde que esta operación se realiza a través del panel de diapositivas)

2. Luego, hará un clic en la ficha "Transiciones", grupo de herramientas "Transición a esta diapositiva" y escogerá la transición "Cubo", además aplicará un tiempo de 3 segundos y con un sonido "Brisa".

3. Ahora seleccionará desde la diapositiva 4 hasta la 6 y aplicará la transición "Ondulación" y un tiempo de 5 segundos y un sonido de explosión. 4. Ahora seleccionará desde la diapositiva 7 hasta la 9 y aplicará la transición "Fracturar" y un tiempo de 4 segundos y un sonido de Empuje.

5. Guardará los cambios y cambiará la vista a presentación para ver cómo quedó la presentación:

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7.4. ADMINISTRAR LAS LA S D DIAPOSITIVAS IAPOSITIVAS PARA LA PRESENT PRESENTACIÓN. ACIÓN.

Para este ejercicio realizará las siguientes indicaciones: 1. Primero deberá ubicarse en la ficha Diseño, grupo Personalizar, herramienta Tamaño de Diapositiva, y a continuación, haga clic en Personalizar tamaño de diapositiva…

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2. En la ventana que se muestra, podrá escoger diferentes medidas para sus diapositivas, pero para este caso escogerá la opción Presentación en pantalla (16:10)

3. Al hacer un clic en Aceptar se mostrará la siguiente ventana:

4. Desde esta ventana pod podremos remos maximiza maximizarr las diapositiv diapositivas as o Asegura Asegurarr el ajuste de las mismas, en este caso hará un clic en Asegurar el ajuste. 5. Automáticament Automáticamentee las diapositivas se most mostrarán rarán con las sig siguientes uientes medidas: (Ancho: 25.4 cm, Alto: 15.875 cm). 6. Finalmente guarde los cambios.

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7.5. CREAR Y MODIFICAR LOS PATRONES DE DIAPOSITIVA DIAPOSITIVAS, S, NOTAS Y DOCUMENTOS.

Para esta operación realizará los pasos que a continuación se indican:   Luego de aabrir brir el archivo, se ubicará eenn la ficha Vista, grupo de herramientas "Vistas patrón" y hará un clic en la herramienta "Patrón de diapositivas":

•

  El patrón se utilizará para realiz realizar ar cambios que afecten a todas las diapositivas que sigan cierto diseño, para ello: verificará los patrones de o   Primero diapositivas que se tienen definidos en esta presentación. (Los dos diseños escogidos fueron: Diapositiva de título: Para la primera diapositiva y Contenido con Título: Para las siguientes).

•

o

  Escogerá el diseño Contenido con título. Se afectarán todas las diapositivas que sigan ese patrón (8 diapositivas).

  En efecto, insertará el logotipo de una empr empresa esa haciendo clic en la ficha "Insertar" grupo de herramientas "Imágenes" y hará un clic en la herramienta "Imagen". logotipo otipo de la carpeta de traba trabajo jo y la colocará como o   Escogerá la imagen log se indica en la siguiente imagen: o

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o

  Luego, hará un clic en el botón "Cerrar vista patrón" y notará que en efecto, las diapositivas que seguían ese patrón, se verán afectadas con la nueva imagen.

  El mismo caso se da para el caso de los patrones de notas y de documentos.

•

FUNDAMENTO TEÓRICO. Crearr u Crea una na presentación y Personalizarla.

Mi Primera Presentación. Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva. También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos, para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva. También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y objetos, encabezado de sección,…, estos diseños también se pueden modificar posteriormente. Cómo Crear una Presentació Presentación n en bl blanco. anco.

1. Clic en la opción “Presentación en blanco”:

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2. Microsoft PowerPoint muestra la primera diapositiva de la nueva presentación.

Para completar esta diapositiva modelo “Diapositiva de Título” realizará los siguientes pasos: 1. Hacer clic sobre el cuadro de texto superior y escribir en él, el texto que se quiere introducir. 2. Hacer clic sobre el cuadro de texto inferior y escribir en él, otro texto. 3. Hacer clic fuera de la diapositiva para salir del cuadro de texto.

Consiguiendo de este modo, que el aspecto que muestre esta primera diapositiva sea el siguiente:

Grabar una presentación.

Lugar de almacenamiento. Desde el comando Guardar, que se ubica en “Archivo”, ingresará al cuadro de Dialogo Guardar Como, seguidamente deberá hacer un clic en el botón Examinar, desde donde podrá escoger uno de los diferentes destinos de almacenamiento, por ejemplo:

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 Unidades

de Discos Fijos.  Unidades Lógicas de Conexión de Red Local.  Unidades de Memoria Extraíbles Flash USB.  Carpetas Personal u otra carpeta.  Sitio Web.  Escritorio.

Compatibil Compa tibilidad idad con las anteriores versiones.

Office PowerPoint 2013 puede guardar su trabajo en una gran variedad de formatos, el formato normal para esta versión es : pptx, pero encontrará nuevas maneras de guardar su presentacion tal como Presentacion con Diapositivas de PowerPoint (*.ppsx). Inclusive puede guardar la presentacion a una versión anterior de nuestro actual programa de Presentaciones. Si Usted trabaja en otros lugares con PowerPoint 2003; al guardar el archivo en la opción Tipo seleccionar la opción “ Presentacio Presentacion n d e PowerPoint 97 97-2 -200 003 3 (*.ppt)” Cabe mencionar que cuando realiza trabajos en PowerPoint 2013 y lo almacena en solamente formato PowerPoint 2003; es 2013. lógico que pierda algunas características propias del PowerPoint Cerrar Ce rrar una Presentación.

1. Haga clic en “Archivo”, y luego haga clic en el comando

.

2. Si no ssee han guardado aún los cambios, le pedirá que lo haga.

Insertar Diapositi va de desde sde una Presentación Presentación en Bl Blanco. anco.

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1. Al iniciar una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo , luego ingresará texto sobre los títulos Principal y Secundario:

2. Para poder insertar nuevas diapositivas y escoger el diseño más adecuado, deberá presionar un clic en la ficha Inicio, Grupo Diapositivas y desglosar el comando Nueva Diapositiv Diapositiva. a.

Desde este panel  podrá escoger el diseño deseado

3. Si ha escogido algún modelo y se ha percatado que no es muy adecuado, lo podrá cambiar; para ello, deberá recurrir a la herramienta diseño, ubicada

también en el grupo Diapositivas: 4. Una vez definido el diseño deseado, ingresará la siguient siguientee información:

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Insertar Diapositiva Diaposit iva desde la Ficha Esquema. 1. Otro modo de insertar diapositivas es desde la Vista Esquema, para ello se ubicará en la ficha Vista, grupo Vistas de Presentación, herramienta Vista Esquema. 2. Hará un clic al final del texto de la diapositiva anterior y presionará CTRL + Enter

Uso del Esquema.

Aumentar y disminuir de nivel. Los párrafos aparecen a distintos niveles de sangría. Los títulos siempre están a la izquierda y el texto sangrado de uno a cinco niveles hacia la derecha del título. Para aumentar o disminuir de niveles podrá utilizar los botones aumentar o disminuir sangría del grupo Párrafo. 

Desde este panel podrá visualizar la estructura de la diapositiva

Formato al texto.

El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño, color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del texto: la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los que conforman el formato de texto. Fuente.

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El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva, negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las formas geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en relieve, como superíndice o como subíndice.

Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas. Para realizar estos cambios de aspecto deberá: 1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene (Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos, tablas, organigramas e imágenes prediseñadas). Marcador de posición

2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que le mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

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3. También podrá utilizar la mini barra de herramientas Formato, para cambiar el aspecto del texto sin tener que acceder a los comandos o cuadro de dialogo Fuente.

Viñetas.

Podrá hacer listados, con números o con viñetas Para crear una lista: 1. Seleccionará los elementos de la lista. 2. Hará un clic en el comando Viñetas del grupo Párrafo, que le proporcionará una lista de símbolos para que seleccione el más adecuado a sus propósitos. 3. También podrá personalizar la viñeta en base al tamaño, color y tipo de fuente seleccionando la opción numeración y viñetas:

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4. Por último también podrá elegir una viñeta de tipo imagen desde el Botón Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que se muestran no satisface satisfacenn sus propósitos.

Formato Rápido.

Fondo de la Diapositiva. Los estilos de fondo son variaciones de rellenos se derivan de las : conjunto de colores combinaciones de los colores del tema (colores de delfondo temaque tema: que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema:  (tema:  combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del documento. Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.). Para aplicar un formato de fondo, hará un clic en la ficha Diseño, Grupo Personalizar, herramienta Formato del fondo Automáticamentee se mostrará un panel al lado derecho de la ventana Automáticament

Este panel le mostrará las siguientes opciones:  Relleno sólido.  Relleno con degradado.  Relleno con Imagen o Textura.  Relleno de trama. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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Relleno Solido , permite fijar un color con un determinado porcentaje de transparencia.

Relleno degradado , Un degradado es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a otra del mismo color, en el cuadro podemos elegir rellenos degradados preestablecidos o configurar uno a la medida.

Relleno con imagen o textura, permite elegir una textura predeterminada o buscar una imagen.

Relleno con textura

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Relleno con imagen

Trama, es un motivo o serie de formas simples y repetitivas. Puedes escoger el color del primer plano y del fondo, para personalizarlas.

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Nota: Si desea aplicar algún relleno para todas las diapositivas, deberá hacer

un clic en el botón Aplicar a

todo

Tema.

En las versiones anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2013, para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, los tamaños y posiciones de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño (una plantilla de diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional). En Office PowerPoint 2013, se aplica un tema (un tema es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única) para lograr el mismo resultado. Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.

 Aplili car un tema.  Ap tem a.

Siga los pasos siguientes: 1. En la ficha Diseño , en el grupo Temas , haga clic en el tema del documento que desee, o haga clic en Más   para ver todos los temas del documento disponibles.

2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Espiral.

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3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista,

haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red. En PowerPoint, tiene la opción de aplicar un tema del documento a todas las diapositivas, solamente a las diapositivas seleccionadas o a la diapositiva patrón. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el tema del documento y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Perso Pe rsonalizar nalizar un tema de dell doc umento.

Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes, los efectos y estilos de fondo.

Los cambios que lleve a cabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que haya aplicado en el documento activo. Si desea aplicar estos cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema del documento personalizado. Perso Pe rsonalizar nalizar los col colores ores del tema.

Los colores del botón Colores representan los colores de texto y de fondo actuales. El conjunto de colores situado al lado del nombre Colores representan los colores de énfasis y de hipervínculo para ese tema. Si modifica cualquiera de esos colores para crear su propio conjunto de colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema.

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Si desea crear sus propios colores del

tema, debe hacer clic en “Crear nuevos colores del tema…”, y visualizará el siguiente cuadro de dialogo:

Perso Pe rsonalizar nalizar las fu fuentes entes del ttema. ema.

Las fuentes del tema contienen una fuente de encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic en el botón Fuentes del tema ema , ppod odrá rá ver el nomb nombre re de la lass fuentes de encabezado y de cuerpo. Puede modificar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema. Si desea crear nuevas fuentes para el tema, debe hacer clic en “Personalizar fuentes…”, visualizará el siguiente cuadro dey dialogo:

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Seleccio Se leccione ne un conj conjunto unto de e efectos fectos del tema.

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Los efectos del tema son conjuntos de líneas y efectos de relleno. Si escoge el botón Efectos podrá ver las líneas y los efectos de relleno utilizados para cada conjunto de efectos del tema del gráfico que se muestra con el nombre Efectos. Aunque no pueda crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el que desee utilizar en su propio tema del documento. Estilos de fondo.

Esta opción permite modificar el fondo del tema escogido.

Guardar un tema del documento.

Los cambios que se realizan en los colores, en las fuentes o en los efectos de línea y relleno de un tema del documento se pueden guardar como un tema del documento personalizado que puede aplicar a otros documentos.

Reorg Re organiza anizarr las Diapositiv Diapositivas. as. Seleccionar diapositivas. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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Puede utilizar cualquiera de los métodos de selección ya conocidos, como por

ejemplo el uso de la tecla Shift o Control. Al abrir el archivo deseado ingresará a la vista Clasificador de Diapositivas, desde esta vista podrá dar mantenimiento a las diapositivas de la presentación en curso.

Copiar diapositivas.

Podrá elegir una o más diapositivas, luego Usando el menú contextual podrá usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, Después hará un clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar. Mover diapositivas.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tiene que seleccionar la diapositiva que quiera mover y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastrarla hasta la posición donde quiera situarla. Una vez que se haya situado en la posición en la que desee situar la diapositiva suelte el botón del mouse y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas. Duplicar Diapositivas.

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puede copiar la diapositiva en otra presentación. Eliminar Diapositivas.

Seleccione las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puede seleccionarlas manteniendo TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si

desea seleccionar diapositivas alternas mantenga pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho, seleccione Eliminar diapositiva. Otra manera es utilizando la tecla SUPR. Crearr secciones. Crea seccion es.

Se puedendecrear seccionesesto conformadas por conjuntos diapositivas, permitirá una mejor administración de la presentación. Para esto, seleccionará la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección, y hará un clic en la ficha “Inicio”, grupo “diapositivas”, y desglosará la herramienta “Sección” para escoger “Agregar sección”: Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy sencilla:

Trabajar Traba jar con las diaposi tivas en las diferentes vistas. vist as.

PowerPoint tiene seis vistas principales: Vista Normal, Vista Esquema, Vista Clasificador de Diapositivas, Vista Página de Notas, Vista de Lectura y Vista Presentación con Diapositivas Lo que se conocía como el menú Ver   en versiones muy anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista  de Microsoft Office PowerPoint 2013. La ficha Vista está situada en la Cinta de Opciones.

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La vista Presentación tiene su propia ficha: “Presentación con diapositivas”:

También podrá a las vvistas istas haciendo un Clic sobre uno de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la ventana del documento, en la zona correspondiente a la Barra de estado.

Vista Normal. La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista muestra un panel al lado izquierdo de la ventana conocido como Panel de Diapositivas (en el cual se muestran las diapositivas en miniatura).

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Vista Esquema.

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Use la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia gráfica para su presentación. Solo muestra el texto en sus diapositivas.

Vista Clasificador de Diapositivas.

Esta vista muestra todo el contenido de la presentación en modo de diapositivas en miniatura, donde se aprecia todo el contenido de las mismas, tal y como se observa en la figura anterior. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas y establecer transiciones o efectos de animación, tal y como se detallará en lecciones posteriores. También se pueden ver las diapositivas separadas por secciones.

Vista Pagina de Notas.

Puede escribir las notas en el panel de Notas, que está situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista haga Clic en Página de Notas.

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Vista de Lectura. Lectu ra.

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Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.

Vista Presentación Presentación co con n Diapositiva. Diapositi va.

Mientras crea una presentación, puede obtener una vista previa de la m misma isma en la vista Presentación. Así, tendrá una idea de la apariencia y del comportamiento de las diapositivas cuando se proyecten. 1. Para abrir la vista Presentación, haga clic en la ficha Presentación con diapositivas   y, después, haga un clic en el comando del grupo Iniciar presentación con diapositivas   para empez empezar ar por la primera diapositiva o por la actual. 2. La vista Presentación llena la pantalla del equipo. 3. Una forma de desplazarse de una diapositiva a otra es utilizar la barra de herramientas Presentación con diapositivas, en la parte inferior de la

pantalla, a la izquierda. Las flechas de exploración aparecen al situar el cursor en esa área. Otra manera de ir de una diapositiva a otra es simplemente hacer clic con el botón del mouse. 4. Si en algún momento desea salir de la vista Presentación, presione ESC. Regresará a la vista anterior, que suele ser la vista Normal. Allí podrá realizar los cambios necesarios en las diapositivas y, después, volver a obtener otra vista previa. 5. Otras formas de abrir la vista Presentación son:  Presionar

F5 para empezar con la primera diapositiva.

 Presionar

MAYÚS+F5 para empezar con la diapositiva actual.

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TECNOLOGÍA TECNOLOGÍA DE LA COMU COMUNICACIÓN NICACIÓN EFICAZ  Hacer

clic en el botón Presentación, que se encuentra en la parte inferior

derecha de la ventana de PowerPoint, al lado del control deslizante Zoom.

La presentación empieza por la diapositiva actualmente seleccionada en la ficha Diapositivas.

Emplear efectos de transición de diapositivas.

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido. Para aplicar la transición a una diapositiva hará un clic en la ficha Animaciones y desglosará el grupo Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños le permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista bastante extensa de movimientos. Hará un Clic sobre la flecha Más para que se muestre esta lista de movimientos.

Efectos Efe ctos de transición.  Apll ic ar y el  Ap elim imin in ar a un una a o var v arias ias di diapo aposi sititivas vas..

Podrá aplicar efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la presentación. Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de  transiciones  y elija una transición:

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A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint 2013, se muestran transiciones muy llamativas: llam ativas: Si aplica la transición: “Transportador”, obtendrá:

Si aplica la transición: “Cubo”, obtendrá:

Si aplica la transición: “Cambiar”, obtendrá:

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Si aplica la transición: “Ondulación”, obtendrá:

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Podrá cambiar el sentido de la transición, con la herramienta: “Opciones de efectos”: Observe que al seleccionar alguno de los efectos, dicho efecto se muestra directamente sobre la diapositiva seleccionada. Si desea ver nuevamente el efecto, haga Clic sobre el comando Vista previa del grupo Vista Previa de la ficha

Transiciones. Puede continuar con las demás diapositivas como lo hizo con la primera diapositiva. Para retirar la transición, ubíquese sobre la diapositiva y use la transición “Ninguna”

Agregar la misma transición de diapositivas a todas las diapositivas de la presentación 1. Aplique una transición a una de las diapositivas. 2. En la ficha Transiciones, grupo  Intervalos, haga un Clic sobre  Ap  Aplili car a todo .

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3. Todas las demás diapositivas to tomaran maran la transición aplica a la

diapositiva actual.

 Agrr egar a la  Ag l a trans tr ansic ic i ón so soni nido do y vel v eloc ocid id ad de d e tr ans ansic ic ió n.

Podrá agregar un sonido desde el comando sonido del grupo Intervalos, una vez desplegada la lista elija un sonido.

Desde esta lista podrá escoger el sonido deseado

También podrá agregar una determinada velocidad a la transición en forma exacta.

Modificar Modifi car el ava avance nce de la diapositi va.

Se puede configurar que el avance sea al hacer clic con el mouse o programarle un tiempo en segundos para que en forma automática avance a la siguiente diapositiva.

 Admi  Ad mini nist strr ar l as d iapos iap osititii vas par para a lla a pr presen esentac tacii ón. ón . Cambi Ca mbiar ar el tamaño de las diapositivas. diaposi tivas.

En versiones anteriores de PowerPoint, las diapositivas eras más cuadradas (4:3). El tamaño predeterminado de las diapositivas en PowerPoint 2013 es la

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pantalla panorámica (16:9). Sin embargo, puede cambiar el tamaño de las

diapositivas a 4:3 (e incluso a un tamaño personalizado). Cambiar el tamaño de la diapositiva de pantalla panorámica (16:9) a estándar (4:3) 1. Haga clic en la pestaña Diseño y después en Tamaño de diapositiva. 2. Haga clic en Estándar (4:3).

NOTA Cuando PowerPoint no puede escalar el contenido automáticament automáticamente, e, se le plantean dos opciones: Maximizar: seleccione esta opción para aumentar el tamaño del contenido de su diapositiva cuando esté provocar escalandoque a unsutamaño de diapositiva mayor. elige esta opción podría contenido no se ajuste a Si la diapositiva. Asegurar el ajuste: seleccione esta opción para disminuir el tamaño de su contenido al escalar a un tamaño de diapositiva menor. Esto podrá hacer que su contenido parecería más pequeños pero podrá ver todo el contenido en la diapositiva.

Cambi Ca mbiar ar el tamaño de la diapositivas diaposi tivas a dimensiones dimensi ones personali personaliza zadas. das.

En la pestaña Diseño , haga clic en Tamaño de diapositiva y, a continuación, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado . Realice una de las acciones siguientes en el cuadro Tamaño de diapositiva : TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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Defina las dimensiones de alto y ancho, así como la orientación.

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SUGERENCIA En el cuadro Tamaño de diapositiva, notará que hay dos opciones para relaciones de aspecto de 16:9: Pantalla panorámica y Mostrar en pantalla (16:9). Existe una diferencia entre estas dos: Mostrar en pantalla (16:9) establece las dimensiones de la diapositiva en 10 x 5,625 pulgadas. Pantalla panorámica las establece en 13,333 x 7,5 pulgadas. Ambas opciones tienen la misma relación de aspecto y, por lo tanto, se ven igual en Vista normal , ya que el zoom se ajusta automáticamente. La pantalla panorámica (13,333 en x 7.5 pulgadas) proporciona más superficie de diapositiva para el contenido, por lo que es la mejor opción para presentaciones. Sin embargo, hay algunas otras cosas para tener en cuenta. La pantalla panorámica (13,333 en x 7.5 pulgadas) no cabe en una hoja de papel de 8,5 x 11 si no se la escala.

Crear Cre ar y modificar los patrones de diapositivas, nota notass y documentos.

Creación y modificación de los patrones. PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Le ayudará a controlar la apariencia de las diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y diseños de diapositivas. El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas. Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de página, como fecha, hora y número de diapositiva.

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Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es

necesario modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizará el cambio en el patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que agregue. Para cambiar el formato del texto, seleccionará el texto del marcador de posición y realizará los cambios. Por ejemplo, si cambia el color del texto del marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará automáticamente a azul. Para comprender como funciona esta opción, realizará los siguientes pasos: 1. En el grupo Vistas patrón   de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas .

2. Al ingresar a esta opción podrá realizar varios cambios que afectaran a todo el contenido de la presentación, tales como: Editar Patrón, Diseño del Patrón, Editar Tema, Fondo o Tamaño, para el ejemplo modificará el tema, donde elegirá Faceta. 3. Mientras realiza las modificaciones en el patrón de diapositivas, podrá ver cómo quedaría el diseño en la diapositiva en miniatura. Una vez que ha terminado, podrá presionar el botón “Cerrar vista Patrón”, de la Ficha Patrón de diapositivas, o simplemente cambiar de vista.

Ejercicios

tareas de investigación

1. Defina qué es una transición de diapositivas diapositivas.. 2. Indique el procedimiento para editar el patrón de notas.

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TAREA 08: ELABORA UNA PRESENTACIÓN DE IMPACTO CON

 ANIMACIONES  ANIM ACIONES Y EXPONE UN PROYECTO.

En esta tarea se desarrollarán las siguientes operaciones: Crear una presentación y Personalizarla. Emplear efectos de transición de diapositivas. Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación. Personalizar las animaciones de los objetos en la diapositiva. Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentación. Configurar las diferentes opciones de impresión de la presentación. Lograr una exitosa exposición considerando los siguientes aspectos:   Oratoria. o   Seguridad. o   Vocabulario. o   Timbre de voz. o   Postura. o   Lenguaje corporal. o   Fluidez de expresión. o   Exposición de un proyecto. o

Equipos y Materiales: Materiales:  

Computadora con microprocesadores Core 2 Duo  Duo   o de mayor capacidad.   Sistema operativo Windows. W indows.   MS Office 2013. Orden de Ejecución:  

Crear una presentación y personalizarla.   Emplear efectos de transición de diapositivas.   Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación.   Personalizar las animaciones de los objetos en la diapositiva.   Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentación.   Configurar las diferentes opciones de impresión de la presentación.   Lograr una exitosa exposición considerando los siguientes aspectos: TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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  Oratoria.

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  Seguridad. o   Vocabulario. o   Timbre de voz. o   Postura. o   Lenguaje corporal. o   Fluidez de expresión   Exposición de un proyecto. o

8.1. CREAR UNA PR PRESENTACIÓ ESENTACIÓN N Y PERSO PERSONALIZA NALIZARLA RLA..

En esta ocasión creará una presentación en blanco, para ello, ingresará a PowerPoint 2013 y escogerá la opción presentación en blanco, en ella podrá empezar a ingresar texto, imágenes y fondos, por ejemplo, para este caso creará una presentación sobre el tema “Proyecto: Implementar un Taller de Confección Textil”. Para realizar esta operación deberá tener presente los siguientes pasos: 1. Digitará en la primera diapositiva de diseño de título, en el marcador de posición para el título: “Proyecto: Implementar un Taller de Confección Textil” y en el marcador inferior: Elaborado por… (Coloque su nombre).

2. Para insertar una nueva diapositiva hará un clic en la ficha “Inicio”, grupo “Diapositivas” y escogerá la herramienta “Nueva diapositiva” y desde allí se puede desplegar un grupo de opciones que le permitirán escoger el diseño de la nueva diapositiva: 3. Escogerá el diseño: “Contenido con título”. 4. Luego de insertar la nueva diapositiva, podrá agregar el texto en los diferentes marcadores de posición, en este caso agregará lo mostrado en la imagen (El título de esta

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segunda diapositiva y la definición han sido alineados a la izquierda).

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5. También se ha agregado una imagen, para ello se ha utilizado la imagen “Imagen 1” ubicada en la carpeta de trabajo “Tarea VIII”:

6. Seguidamente, procederá a aplicar algunos formatos. Para el caso de la primera diapositiva, aplicará un formato de fondo tipo imagen, para ello primero deberá ubicarse en la diapositiva N° 1, ello lo podrá hacer presionando un clic en la primera diapositiva a través del panel de diapositivas.

7. Hará un clic en la ficha Diseño, grupo personalizar, herramienta formato del fondo, automáticamente se mostrará un panel, en él escogeremos la opción Relleno con imagen o textura, y hará un clic en Archivo para insertar la imagen que quedará como fondo

8. Para este caso escogerá la imagen “Fondo”.

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9. Una vez insertada, no olvide mover los marcadores de posición (para ello debe ubicarse en uno de los bordes del marcador, presionar y arrastrar hasta lograr la posición deseada) al final f inal se mostrará de la siguiente manera:

10. Luego se ubicará en la diapositiva número 2, seleccionará el marcador donde se encuentran los títulos y aplicará un color de relleno para el texto para ello presionará un clic en la ficha formato, grupo Estilos de WordArt, Relleno de texto 11. Para aplicar viñetas creará una dos nuevas diapositiva, recuerde que el diseño es Contenido con Título, deberán mostrarse de la siguiente manera:

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12. Se ubicará en la última diapositiva creada (Número 4) ,selecciona ,seleccionará rá solo el texto indicado, luego hará un clic en la ficha inicio, grupo Párrafo, herramienta viñetas.

13. Para aplicar formato a la imagen, presionará un clic sobre ella, se ubicará en la ficha formato, grupo Estilo de imagen, y escogerá el estilo Rectángulo redondeado, reflejado:

14. Luego, hará un clic en la ficha “Diseño” y se ubicará en el grupo de herramientas “Temas” y hará un clic en el tema “Berlín”.

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15. Para este caso escogerá una variación del diseño Berlín, para ello

desglosará la herramienta Variantes, también ubicada en la ficha Diseño y escogerá.

16. Al final tendrá las siguientes diapositivas:

Nota: Para poder completar la presentación puede encontrar la información en el archivo Documentación para el proyecto.docx y las imágenes en la carpeta Tarea VIII Recuerde utilizar el Diseño Contenido con Título para todas las diapositivas siguientes 17. Guardará la presentación presentación con el nom nombre bre “Proyecto: Im Implementar plementar un Talle Tallerr de Confección Textil”. 8.2. EMPLEA EMPLEAR R EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA DIAPOSITIVAS. S.

Realizará el siguiente procedimiento: 1. Para emplear efectos de transición, trabajará con la misma presentación de la operación anterior anterior y seleccionará las cinco cinco primeras diapositiv diapositivas. as.

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Presione un clic en la primera diapositiva, luego presione la tecla Shift y sin soltar, haga un clic en la diapositiva número 3 (recuerde que esta operación se realiza a través del panel de diapositivas).

2. Luego, hará un clic en la ficha "Transiciones", grupo de herramientas "Transición a esta diapositiva" y escogerá la transición "Cortinas", además aplicará un tiempo de 4 segundos y con un sonido "Viento".

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3. Ahora seleccionará desde la diapositiva 6 hasta la 10 y aplicará la transición "Zoom" un tiempo de 2 segundos y un sonido de voltaje. 4. Ahora seleccionará desde la diapositiva 11 hasta la 15 y aplicará la transición "Puerta" un tiempo de 3 segundos y un sonido de Cámara. 5. Por último seleccionará desde la diapositiva 15 hasta la 19 y aplicará la transición "Galería" y le aplicará un tiempo de 3 segundos y un sonido de Empuje. 6. Guardará los cambios y cambiará la vista a presentación para ver cómo quedó la presentación:

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8.3. DEFINIR INTERVALOS DE TIEMPO PARA LAS DIAPOSITIVAS, DURANTE LA PRESE PRESENTACIÓN. NTACIÓN. 

Para realizar esta operación tomará en cuenta los siguientes pasos: 1. Hará un clic en la ficha "Presentación con diapositivas" y se ubicará en el grupo de intervalos": herramientas "Configurar" y luego hará un clic en la herramienta "Ensayar

2. Automáticamente, se activará la vista pres presentación entación y aparecerá un pequ pequeño eño cuadro de dialogo que le permitirá medir los tiempos de duración de cada diapositiva y de toda la presentación. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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Siguiente  

Pausar.

Reiniciar.

3. Una vez que ha ggrabado rabado los ttiempos iempos de toda la presentación, aparecerá uunn cuadro de dialogo indicando algunos datos referidos a la duración de la presentación. 4. Haga un clic een n el botón Sí para guardar los int intervalos. ervalos.

5. Luego, po podrá drá verificar con la vvista ista "clasi "clasificador ficador de diapositivas" si en eefecto fecto aparecen los intervalos de tiempo.

8.4. PERSONALIZAR PERSONALIZAR LAS ANIMACIONES ANIMACIONES DIAPOSITIVA.

DE LOS OBJ OBJETOS ETOS EN LA

Para realizar esta operación tendrá en cuenta los siguientes pasos: 1. Abrirá el archivo utilizado en la tarea anterior. 2. Se ubicará en la diapositiva 3 y hará un clic en la ficha “Animaciones”, grupo de herramientas “Animación avanzada” y finalmente, hará un clic en la herramienta “Panel de animación”:

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Panel de animación

3. Luego seleccionará el título Identificación de los/as emprendedores/ emprendedores/as as y hará un clic en el grupo de herramientas “Animación” y escogerá la animación “barras aleatorias”, verá que ésta se muestra en el panel de animación:

4. Si desea cconfigurar onfigurar o eliminar esta aanimación, nimación, podrá hacer un clic en eell selector que se encuentra al extremo derecho de la animación indicada en el panel de animación y escoger la opción deseada. 5. En este caso hhará ará un cclic lic en “Opc “Opciones iones de efectos” y aparecerá el cuadro de dialogo “Barras aleatorias” y en la ficha efecto indicará que la dirección será “Horizontal”, como sonido tendrá el archivo “laser.wav”, la animación del texto será “Por palabra” y habrá un 10% de retraso por palabra.

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6. En la ficha Intervalos definirá un tiempo de 3 segundos.

7. Luego seleccionará el marcador de posición en donde se encuentra la definición y le asignará la animación “Rebote” con las opciones de efectos siguientes: después espués de la anterior. o   Iniciará d o   Durará 5 segundos. repetirá etirá 2 veces. o   Se rep

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8. Ahora seleccionará la imagen de la derecha y le aplicará la animación de entrada “Desplazar hacia arriba” y le configurará las opciones de efectos

siguientes: o   Sonido: Brisa. o   Inicio: Después del anterior. o   Duración: 5 segundos.

9. Al final probará el funcionamiento de las animaciones utilizando la vista presentación. OBS: Se pueden aplicar varias animaciones a un mismo objeto. 8.5. INSERTAR Y ADMINISTRAR CONTENIDO MULTIMEDIA: AUDIO Y VIDEO EN LA PRESENTACIÓN.

Para esta operación realizará los siguientes pasos: 1. Se ubicará al final de la presentación “Proyecto: Implementar un taller de Confección Textil” e insertará una nueva diapositiva (Diseño en blanco) o

  Se ubicará en ella y hará un clic en la ficha "Insertar" grupo de herramientas "Multimedia" y desglosará la herramienta "Video", en la cual se muestran las siguientes opciones:

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  En este caso hará un clic en la opción Video en Mi Pc Pc,, automáticament automáticamentee aparecerá el cuadro de dialogo "Insertar video" en el cual, escogerá el

video "Que es una empresa": (Ubicado en la carpeta Tarea VIII).

o

o

  Una vez insertado el vide video, o, se mostrará la diapositiv diapositivaa como en la imagen siguiente:

  Al insertar el video, aparecerán en la parte superior las fichas contextuales "Formato" y "Reproducción", haga un clic en la ficha formato y escoja el estilo de video "Monitor, gris":

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o

  Guarde los cambios.

2. Para agregar audio a una diapositiva y a toda la presentación, lo podrá hacer, siguiendo los pasos que se indican a continuación: o

  Se ubicará en la primera diapositiva y hará un clic en la ficha "Ins "Insertar", ertar", grupo de herramientas "Multimedia" y finalmente desglosará la herramienta audio y escogerá la opción Audio en mi PC.

.   Escogerá e insert insertará ará el archivo música ins instrumental trumental ubicado en la carpeta Tarea VIIIrepresenta ta al archivo de audio insertado o   Luego aparecerá un icono que represen en la diapositiva, éste se podrá ubicar en la posición deseada, en este caso lo colocará como se indica en la siguiente imagen:

o

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3. Seleccionará este icono que representa el audio y hará un clic en la ficha contextual "Reproducción" y en el grupo de herramientas "Opciones de audio" seleccionará las opciones:   Iniciar: Reprod Reproducir ucir en ttodas odas las dia diapositivas. positivas. durante urante la pres presentación. entación. o   Ocultar d después espués ddee la reproducción. o   Rebobinar d o

8.6. CONFIGURAR LA LAS S DIFERENTES OPCIONES DE IMPRESIÓN DE LA PRESENTACIÓN.

Para llevar a cabo esta operación, deberá seguir los pasos descritos a continuación: 1. Se ubicará en la ficha "Archivo" y escogerá la opción "Imprimir":

Desde esta opción podrá escoger la impresora.

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2. Desde esta opción podrá escoger las propiedades de la impresora, así como indicar las diapositivas a imprimir.

3. Se podrá tener una vista previa del documento a imprimir:

8.7. LOGRA LOGRAR R UNA EXITOSA EXPOSICIÓN SIGUIENTES ELEMENTOS.

       

• • • •

CONSIDERANDO LOS

Oratoria. Seguridad. Vocabulario. Timbre de voz.

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  Postura.   Lenguaje corporal.

• •

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  Fluidez de expresión.

•

Oratoria.

Debe combinar armoniosamente ademanes, gestos, expresión verbal y corporal de forma que consiga persuadir, enseñar, conmover y agradar.   Persuadir. Implica convencer a otras person personas as de que nuestras ide ideas as son las correctas y moverlas a la acción de acuerdo con ellas.

•

  Enseñar. Comprende la acción de transmitir conocimient conocimientos os a través de la palabra hablada, de manera formal (en centros de enseñanza) o informal (en el hogar, la calle, etc.).

•

  Conmover. Compren Comprende de el provoca provocar, r, por medio de la palabra, determinados sentimientos, pasiones y emociones en el espíritu de las personas.

•

  Agradar. Es crear bbelleza elleza con la pal palabra abra hablada, producir en el alma ajena

•

un sentimiento de placer con fines determinados. Seguridad. Entre más se conozca de un tema, más herramientas se tienen para brindar al público una exposición amena e interesante. La preparación y dominio sobre el tema apoya la seguridad, la honestidad y el entusiasmo del orador, lo que logra mantener por más tiempo la atención de la audiencia, además de contener un mensaje coherente, lógico y estructurado. Para lograr credibilidad ante un grupo de personas es necesario mostrar honestidad, es mejor reconocer nuestras limitaciones ante el público que “inventar” respuestas, no olvidemos que al ser honestos nos estamos ganando credibilidad. Vocabulario.

Contar con un vocabulario vasto y amplio, permite actuar con discrecionalidad en el uso del lenguaje según sea el lugar en que se encuentre. Sencillamente, lograr empatía e identificación por el sólo hecho de utilizar un habla común con las personas que nos circundan (o escuchan). No se trata de si es más o menos rebuscado; claro, eso sólo podrá juzgarlo en la medida que pueda evaluar verbal o no verbalmente la aceptación o rechazo que la audiencia le brinda a sus expresiones y vocablos. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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El gran objetivo (y responsabilidad) de un orador es tener la suficiente capacidad para adaptarse al habla del lugar.

Una de las ventajas más funcionales del vocabulario tiene que ver con la progresiva disminución de las muletillas. Otra de ellas, tiene que ver con los matices, la sinonimia, los énfasis, la intencionalidad del mensaje, y que, sólo pueden “construirse” en la medida de contar con un léxico que lo permita. Timbre de voz

Lo primero que debe conocer es que la voz tiene cuatro características principales: el ritmo, el volumen, el tono, y la articulación. Para convencer a su público es necesario que desde ya empiece a dominar estas 4 característ características icas y así aprovechar el máximo potencial comunicativo de su voz. Empiece desde el punto inicial. El Ritmo: Este bien puede ser moderado, calmado y pasivo, o acelerado y lleno de energía, todo dependerá de su propósito en la presentación. Si su objetivo es persuadirlos y convencerlos tendrá que darle una carga de energía y de entusiasmo a su voz, así ellos también entrarán en la misma “sintonía” con Ud. Recuerde: Puede transferir su estado de ánimo a las otras personas y un fuerte canal para ello es la voz. Ahora bien, en las presentaciones el entusiasmo también debe ser practicado. Tome un texto y analice con qué grado de fuerza o de entusiasmo lee tales palabras, hágalo de diferentes formas y observe las diferencias. El Volumen: Este es el factor que mayormente se entiende muy bien, es el nivel de sonido con que hablamos y a su vez estas ondas son esparcidas en el aire, por ello el volumen está muy relacionado con el tamaño del espacio donde le corresponda presentar su proyecto. El volumen de su voz también depende de su estado de ánimo, si se encuentra nervioso o es algo tímido/a su volumen tenderá a disminuir, todo lo contrario si está enojado o con algún estado anímico muy alto. Practique pronunciando alguna vocal continuamente mientras sube y baja el volumen, pero sin variar el tono. El volumen por lo general es la característica más fácil de controlar. El Tono: Este varía entre dos extremos o dos polos opuestos, son lo Agudo y lo Grave, los hombres comúnmente tienen una tendencia a una voz grave y las mujeres a una voz aguda, sin embargo ninguno es mejor que el otro, lo importante es el

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dominio del tono según el momento en que lo necesite, en ciertas ocasiones se requiere de un tono grave y en otro tiempo queda mejor un tono agudo.

Para controlar el tono de la voz es hacer ejercicios tal y como lo hacen los cantantes, se llaman “Escalas Musicales“. Comience emitiendo un tono grave hasta que progresivamente llegue a emitir tonos más agudos. La Articulación: Por último pero no menospronunciación importante sedeencuentra el punto la articulación, se resume a la correcta las palabras, una de forma de mejorar su pronunciación y darle más agilidad a su lengua es el uso de los famosos “trabalenguas” Postura.

Estar de pie Trate de tener una posición firme y segura de todo su cuerpo; comience con tener todo su cuerpo de forma recta; esto no solo le dará seguridad, aumentará su confianza, calmará los nervios, tendrá una muy buena apariencia de su persona y podrá respirar de mejor manera. Recuerde que unaabuena respiración que tenga una mejor voz y comenzará dominar el miedohará de hablar en público de dicción, la formamejor más efectiva posible. Lenguaje corporal.

Es de mucha importancia prestar atención a esta parte de la comunicación. De hecho, se ha demostrado que el lenguaje corporal constituye un 55% de la comunicación, la tonalidad un 37%, mientras que las palabras utilizadas solo representan un 7%. Debe considerar los 7 gestos batuta de los oradores profesionales. La El palma gesto abierta. batuta más sutil es extender una o ambas manos en una posición neutral, con los dedos juntos y el pulgar ligeramente hacia arriba. En este caso, el orador quiere demostrar que no tiene nada que ocultar; es una exhibición directa de honestidad. “No tengo nada que esconder“, “¿Acaso les mentiría?“ “Estoy siendo totalmente honesto“, podrían ser algunas de las traducciones de este ademán.

Con el mismo, se demuestra que no se tiene “nada bajo la manga“. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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¿Cuándo debe usarla? cuando quiera expresar sinceridad y que los demás confíen en Ud.

¿Cómo hacerlo? el movimiento debe ser a velocidad media, desplegando las palmas hacia adelante y con las manos más abiertas que el ancho de los hombros; manténgalas un par de segundos y luego regrésalas a una postura cerca de su cuerpo. ¿Qué puede salir mal?bien Si la por como demasiado tiempoforzada. puede parecer que tu honestidad es más unutilizas engaño… una sonrisa La palma en reversa. En este gesto, una o ambas manos se proyectan hacia adelante y luego regresan hacia el torso del orador, con las palmas hacia su pecho.

Es una metáfora de abrazar a la audiencia y atraerlas más cerca de Ud., acercándola a su punto de vista. ¿Cuándo debe usarla? Cuando quiera que el público se identifique emocionalmente con esa parte de tu discurso, y se contagie de la pasión que Ud., mismo siente. ¿Cómo hacerlo? En orden de emotividad, la mano derecha será menos emotiva que la izquierda, haciendo el mismo gesto. Hacerlo con las dos le da el efecto completo. ¿Qué puede salir mal? Al igual que la palma abierta, el exagerar la palma en reversa le hará ver como un ególatra y narciso, dirigiendo sus manos hacia Ud., todo el tiempo. La palma latera l ateral.l. Puede sonar a golpe de Kung Fu, pero la palma lateral no tiene nada de violenta o agresiva. De hecho, es uno de los gestos más persuasivos que existen, al presentar una o ambas manos agitándose de arriba a abajo en una especie de apretón de manos solitario.

Puede hacerse con los dedos separados (Lo que comunica flexibilidad y disposición al trabajo en equipo), o con los dedos juntos (Denotando dirección y autoafirmación). TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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Cuando se hace con una sola mano, la palma lateral es casi un deseo de acercarse a la audiencia y tocarla; con ambas manos casi parecería que le

estamos ofreciendo nnuestro uestro arg argumento umento eenn “entrega especial“ justo en su puerta. ¿Cuándo debe usarla? Cuando quiere ser persuasivo con su público; si tiene que exponer las debilidades o amenazas de un proyecto, éste es el gesto adecuado para el momento. m omento. ¿Cómo hacerlo? Al igual que la mayoría de los gestos batuta, la idea es que el ligero movimiento vertical marque el ritmo de sus palabras. Por ejemplo, al decir: “Quizá ustedes piensen que estamos vencidos…“ En donde las palabras llevan su acento tonal, la palma lateral dará un breve vaivén hacia abajo. La intensidad del movimiento debe ser análoga a la del discurso. ¿Qué puede salir mal? Sin la debida práctica, es fácil pasar 15 ó 20 minutos agitando su mano de arriba a abajo, pues la palma lateral es un gesto batuta realmente cómodo de hacer (y de abusar). Úselo en combinación con otros, y ¡No olvide practicar! El entrelaz entrelazamiento. amiento. Si se dedica a la mediación o a la resolución de conflictos, éste es tu gesto batuta clave. En el mismo, las manos y los dedos se estiran totalmente y se traen una contra la otra sobre el pecho, entrelazándose entrelazándose.. 

Se diferencia de la palma en reversa en que no se llega a tocar el pecho, sino que se más bien se presenta el “enlace” hacia adelante, como mostrándoselo al público. Esta señal se utiliza para representar el encuentro de dos puntos de vista opuestos o dispares en una solución viable o ganar-ganar. ¿Cuándo debe usarla? en el caso de la mediación, sólo cuando vaya a dar su recomendación final, luego de haber escuchado a ambas partes con toda calma. ¿Cómo hacerlo? el dramatismo es crucial; las manos en completa tensión con los dedos bien estirados da una imagen de mucha tensión, que metafóricamente se resuelve en un consenso cuando ambas se encuentran y se juntan.

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¿Qué puede salir mal? Este gesto batuta de seguro perderá todo su efecto si no mantiene el contacto visual con los demás mientras lo hace.

La Pinza Pin za En este ilustrador, la mano toma un objeto imaginario entre el pulgar y el dedo índice, como si quisiera agarrar una delicada mariposa sin dañarla. Pero más que suavidad, la pinza se usa para denotar precisión y exactitud. 

En la medida en que la mano que realiza la pinza se acerca al rostro, el significado es de “pequeñez“. Si baja hacia el torso, es “exactitud“. ¿Cuándo debe usarla? Emplee la pinza siempre que esté dando un dato estadístico preciso, o esté dando una orden que debe ser cumplida al mínimo detalle. ¿Cómo hacerlo? recuerda mantener los dedos relajados. Si junta el índice y el pulgar extendiendo por completo los demás, parecerá un signo de “O.K.“ ¿Qué puede salir mal? En algunos En algunos países, países,   cualquier gesto que junte el dedo con el pulgar puede ser considerado obsceno. ¡Tenga cuidado, e infórmese previamente! La Garra. La Garra es la hermana mayor de La Pinza; su significado es similar, pero al usar la mano entera como quien tiene en su poder una herramienta o arma contundente, el efecto es mucho más poderoso. 

Gesticular con La demostrarle al público que el tema del Garra que es habla casi escapa por momentos a su dominio, comprensión y poder. Literalmente está luchando por asirse de él y dominarlo; es un efecto increíblemente dramático que debe ser practicado una y otra vez frente al espejo. ¿Cuándo debe usarlo? Empléela al momento de presentar al conflicto que comparte con tu público, a ese problema que no lo deja dormir a ninguno de ustedes. Que ellos sientan esa pugna de poder desde el escenario y la hagan suya.

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¿Cómo hacerlo? La curvatura de los dedos es casi idéntica a tener una pelota de softball en su mano. En la medida en que su discurso sea más dramático,

puede incluso alzar la mano por encima de su cabeza. ¿Qué puede salir mal? Casi todo, si no practica. Si se arriesga a improvisar con La Garra, su público puede verlo impotente más que heroico. El Puño. Cuando ya tiene a su audiencia al borde de su asiento con La Garra, es momento de dejar caer la bomba: El Puño. Este gesto batuta es tan universal que es prácticamente inconfundible en cualquier cultura; es la expresión máxima del poder, determinación, resistencia y ahínco. 

Cuando el discurso llega a su clímax, incluso el puño puede agitarse violentamente; obviamente el cuerpo entero, el tono de la voz y el verbo deben trabajar juntos en esta expresión tan poderosa. ¿Cuándo debe usarlo? Si fuese una película, lo usaría contra el antagonista principal; si fuese un videojuego, lo emplearía en contra del jefe final. En un discurso, resérvalo para el cierre. Le aplaudirán de pie. ¿Cómo hacerlo? Dependiendo de la intensidad del guion, agite el puño de arriba a abajo. Puedes “asomarlo“ por momentos a lo largo de su discurso, pero guarde energía para el final. ¿Qué puede salir mal? Si el público no se ha “enganchado“ con su tema a lo largo de todo el discurso, ningún puño logrará animarlo; y si llega a abusar de él, ¡Parecerá un caudillo populista! Los aspectos que debe evitar, son:

             

• •

• • • •

•

Actitud

Significado

Mirada hacia abajo. Frotar las manos. Jugar con el cabello. Manos agarradas hacia la espalda. Brazos cruzados al pecho. Tocar ligeramente la nariz. La cabeza sobre las manos.

Desconfiar de lo que se dice. Impaciencia. Falta de confianza en sí mismo. Furia, ira, frustración. Actitud defensiva. Mentir, dudar o rechazar algo. Aburrimiento.

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  Frotar un ojo.   Dar unos tirones a su oreja.

•

•

Dudas. Inseguridad.

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  Comerse la uñas.

•

Inseguridad. Dudas.

Fluidez de expresión.

Comprende los siguientes aspectos:   Comunicación eficaz. Una Comunicación Eficaz es clave para conseguir un buen desarrollo Personal, Profesional y Social. 

•

Para lograr el objetivo de conseguir una buena comunicación debe tener en cuenta una serie de factores imprescindibles: - Claridad: los mensajes deben ser claros claros,, fácilmente decodi decodificados ficados e inequívocos. - Precisión: la in información formación trans transmitida mitida en el mens mensaje aje debe ser precisa y completa. - Objetividad: la in información formación trans transmitida mitida por el Emisor ddebe ebe ser veraz veraz,, auténtica, lo más imparcial posible, es decir, objetiva. - Oportuno: el mensaje debe trans transmitirse mitirse en el momento preciso, es decir, aquel en el cual surge el efecto adecuado para el fin que se desea conseguir. - Interesante: el mensaje ha de sser er atractiv atractivoo para el Receptor cons consiguiendo iguiendo de esta manera una mayor motivación e implicación del mismo.   El lenguaje asertivo. El lenguaje asertivo tiene como característica principal expresar lo que uno piensa, desea y necesita de un modo directo, honesto y apropiado. 

•

Características del lenguaje asertivo: El lenguaje no verbal asertivo sería el siguiente: - Cuerpo firme pero ssin in rigidez. Postura relajada. - Establecer contacto visual. - Sonreír. - No acercase en exceso a la otra persona. Lenguaje verbal asertivo: - Me gustaría que... - Te necesito para... - Evitar disculparse con expresiones como: Siento tener que pedirte esto, pero...

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Si no te importase demasiado, me harías un favor si…

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Caso práctico de comunicación asertiva. Pasos para realizar una petición de forma asertiva: - Llame a lla a persona por su nombre. - Exprese su petición claramente. - Explique las razones. - Invite a hacer comentarios. Preguntelos si necesita algo para cu cumplir mplir la petición. -- Acuerde deta detalles lles dde e cuándo necesitará lo solic solicitado. itado.   La escucha activa. Es la habilidad de comunicación que consiste en hacernos plenamente conscientes del Interlocutor. 

•

Principales métodos de escucha activa: Observar a nuestro Interlocutor. - Observando atentamente al Interloc Interlocutor utor cons conseguirá eguirá identi identificar ficar el contenido de sus expresiones verbales y no verbales. - Conseguirá id identificar entificar cuáles son sus sen sentimientos timientos en ese momento. - Alcanzar un niv nivel el de Empatí Empatíaa adecuado, es decir poners ponersee en su piel para comprender mejor su situación y sus emociones. Es decir, transmitirle que lo entendemos Utilizar el lenguaje no verbal. -

Adoptar una postura corporal activa. Mantener un buen contacto visual. Mostrar atención. Gestos de confirmación: asentir con la cabeza demostrando aatención, tención, etc. Usar un tono de voz adecuado adecuado..

Uso efectivo de palabras: - Usar mensajes verbales de confirmación: "entiendo..." "ya veo. veo..." .." "aj "ajá..." á..." - Demostrar que se ha entendido lo que comunica el interlocutor parafraseando alguna de las frases que ha pronunciado: "si no he entendido mal, ha dicho que..." Evitar Interrumpir a la persona que está hablando. Tratar de no emitir juicios. No ofrecer ayuda prematuramente.

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- Debe dejar qque ue la pers persona ona se ex exprese prese sin interrupciones. Cuando llegue el momento podrá ofrecerle soluciones si lo considera oportuno.

Nunca rechazar los sentimientos de la otra persona.   Barreras de comunicación. Son aquellos elementos que afectan negativamente a su eficacia. Existen diversos elementos que debe tener en cuenta para evitar estos aspectos negativos: 

•

Momento y lugar inapropiados: El contexto en el cual se realiza la comunicación es de una gran importancia. Si va a comunicar un mensaje a un determinado grupo de personas en una habitación pobremente iluminada, es muy fácil que ellas pierdan una parte importante de los detalles del mismo. Lo mismo sucede si el ambiente es muy ruidoso o no permite concentrarse fácilmente. Perturbaciones o interferencias en la comunicación: Un ejemplo de estas interferencias son las frecuentemente usadas "muletillas". A menudo se utilizan sin apenas darse cuenta, coletillas como "eh.." "sabes.." "entiendes..." Aunque no suele llegar a ser un trastorno para la comunicación, a menudo resultan molestas y perturban el proceso comunicativo. Falta de empatía: Un aspecto muy importante en la comunicación es la empatía; es decir, la capacidad de ponerse en el lugar del otro con objeto de comprender mejor cuáles son sus necesidades, preocupaciones y motivaciones. Una falta de Empatía provoca mayores dificultades en la comunicación. Ausencia de feedback: El feedback es aquella información de vuelta que llega del receptor y que le ayuda a comprender si este ha entendido el mensaje correctamente. Operación. Exposición de un proyecto.

Uno de los problemas con los que se suele enfrentar el orador es el saber cómo desplazarse hasta el escenario, dónde ubicarse, cómo empezar y cómo concluir su exposición. A continuación se muestran unas pautas a seguir en cada uno de estos momentos: Tránsito inicial. Tránsito Es el que se recorre desde su ubicación inicial hasta situarse en el escenario. En el momento de ser anunciado, deberá levantarse de su asiento y caminar TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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con naturalidad hacia el escenario, con el cuerpo erguido y una sonrisa agradable, demostrando confianza y seguridad personal. Las miradas estarán

fijas en Ud., pero no debe bajar la mirada y debe repetirse palabras de ánimo que activen nuestra mentalidad positiva. Ubicación en el esce escenario. nario. El lugar correcto para situarse en el escenario es el centro de éste, a no ser que haya alguien a espaldas del orador. En ese caso se situará a un costado

de forma que no dé la espalda a nadie. Si hay instalado un atril, se situará detrás de él y con las manos sobre la parte superior. Si hay un pedestal con micrófono, detrás de él, con el micrófono a la altura de los labios, a dos dedos de distancia, con el cuerpo erguido y sin sujetarlo. Si existe una pizarra o pantalla, la ubicación será al lado izquierdo de ésta, teniendo cuidado de no dar la espalda al público. Esperar el el silenc silencio. io. No debe comenzar la intervención hasta que no se produzca el silencio

absoluto. Una vez se produce, esperar entre tres y cinco segundos y comenzar. Estos segundos le servirán además para observar a su público y tratar de detectar cuál es su actitud hacia nosotros. Saludo. Consta de dos partes: identificación y complementación. En la primera parte del saludo se identifica a las personas presentes y se les nombra por su grado si es necesario (siguiendo un orden jerárquico). En la complementac complementación ión se añade “buenos días”, “buenas tardes” o “buenas noches”.

Si son muchas las personas que asisten, hará un solo saludo general. A continuación es bueno añadir unas palabras de agrado o reconocimiento al público en general (Ej.: es para mí un honor dirigirme a ustedes…). Discurso. Para la elaboración del discurso, debe tener en cuenta lo siguiente:

- El tiempo asignado; no son recomendables recomendables los discursos larg largos. os. (Una presentación de PowerPoint no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. - El público al que va dirigido, para ad adoptar optar un léxico que se adapte a su niv nivel el cultural. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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- Practicarlo previamente ante amigos o familiares. - Usar anécdotas, comparaciones, humor,…

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Para la exposición, debe tener en cuenta lo siguiente: - No demore con el PowerPoint o conectando eell proyector cua cuando ndo lo que llaa gente espera es oírle hablar. Llegue temprano, familiarícese con el auditorio, haga correr las diapositivas y asegúrese que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar. - Las diapositivas pueden ser memorizados, improvisadas o mixtos, jamás leídas. - Suelen constar constar de tres partes partes:: introduc introducción, ción, ddesarrollo esarrollo y conclusión. - Debe ser expuesto de la forma más clara y amena pos posible. ible.  Despedida y tránsito final. La despedida debe debe ser breve: “gracias”, “muchas grac gracias” ias” o “he concluido”, y no pronunciar ni una palabra más. De esta forma, el público tiene claro cuándo ha terminado el discurso y pueden aplaudirlo.

Debe agradecer los aplausos con la mirada y una sonrisa y retirarse con el cuerpo erguido. Algunas veces, tras la exposición, el orador es solicitado por los asistentes para saludarlo, conocerlo personalmente, estrecharle la mano,… en este caso, nunca debe desairarlos ni mostrarse ped pedantes antes con ellos. FUNDAMENTO TEÓRICO. Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación.

Definición de un intervalo. Un intervalo permite asegurar un tiempo determinado de presentación entre diapositivas. Mientras ensaya, utilice la función Intervalo de diapositiva a fin de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y después emplee los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automáticamente cuando ofrezca la presentación a una audiencia. La función Intervalo de diapositiva es idónea para crear una presentación automática. Ensayar Intervalos (Repetir, Pausa, Guardar). Para calcular el tiempo que necesita tiene que ir a la ficha Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verá que la TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, que en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo

que tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse. 1. Clic en la ficha Presentación con diapositivas , grupo Configurar , herramienta Ensayar intervalos . Aparecerá de herramientas Grabación yla en barra el cuadro Tiempo de exposición comenzará a registrarse el intervalo de presentación.

Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

Pausa

Tiempo total de la presentación.

Tiempo de exposición

Repetir

2. Mientras programa la presentación, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientas Ensayo:  Para

pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

 Para

detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.



 Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en Pausa.

 Para

reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en Repetir.

3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga uno de estos procedimientos:  Para

mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.

 Para

descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

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4. Para visualizar el tiempo de cada diapositiva, hará un clic en la vista Clasificador de diapositivas

Desactivar los intervalos de diapositivas registrados Desactivar r egistrados antes de ofrecer una presentación.

Si no desea que las diapositivas de la presentación avancen automáticamente utilizando los intervalos de diapositivas registrados, siga este procedimiento para desactivarlos: 

 En la ficha con diapositivas, la casilla dePresentación verific verificación ación Usar intervalos. en el grupo Configurar, desactive

Perso Pe rsonalizar nalizar las Animacion Animaciones es de los objetos en la diaposi diapositiva. tiva.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos importantes, controlar el flujo de información y agregar interés a la presentación. Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de posición o a un párrafo, incluidos una viñeta y los elementos de la lista. Por ejemplo, puede aplicar una animación de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animación a un solo párrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias de la animación. Puede aplicar también más de una animación a un elemento, por lo que puede crear un elemento de viñeta de desplazamiento hacia arriba y después hacia afuera.

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La mayoría de las opciones de animación contienen efectos asociados que puede elegir.

Estos incluyen opciones para reproducir un sonido con una animación y animaciones de texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una palabra cada vez en lugar de todas a la vez). Ficha Animaciones. La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso.

Ahora cuenta con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a cualquier objeto insertado en las diapositivas.

Si desea aplicar una animación, puede ser cualquiera de las indicadas en la imagen, las cuales han sido categorizadas en:   Ninguna.   Entrada.   Énfasis.   Salir.   Más Trayectorias de la animación. • • • • •

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Además se pueden utilizar más efectos de los mostrados m ostrados inicialmente, para ello podrá ubicar las opciones: Más efectos de entrada, más efectos de énfasis,

más efectos de salida También se agrega la posibilidad de modificar las animaciones ya aplicadas sobre un objeto, con la herramienta: “Opciones de efectos”, que dependerán del efecto elegido:

Si desea agregar más efectos a un mismo objeto, debe utilizar la herramienta: “Agregar animación”:

Aquí se muestran los diferentes tipos de animación

Panel Pa nel de ttarea areass Personali Personaliza zarr ani animación. mación.

Para controlar cómo y cuándo desea que un elemento aparezca durante la presentación, por ejemplo, para desplazarlo hacia arriba desde la izquierda cuando hace clic en el mouse, utilice el panel de tareas Personalizar animación. El panel de tareas Personalizar animación le permite ver información importante sobre un efecto de animación, incluidos el tipo de efecto

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de animación, el orden de diversos efectos de animación con respecto a otros y una parte del texto del efecto de animación.

1 2 3

6 4 5

1

Este botón le permite reproducir una animación para verificar como se vería en la vista presentación.

2

Aquí se indica el número de orden de la animación y un icono representativo si se trata de una animación de entrada, énfasis, salida o de trayectoria. Este control le permite seleccionar diferentes opciones asociadas a la animación respectiva:

3 A través de este menú, se pueden manipular las animaciones de la siguiente manera:  

4

Modificar la forma en que se inicia.   Eliminar la animación con el botón Quitar.   Modificar las opciones del efecto aplicado. intervalos.   O bien cambiar sus intervalos. Escala de tiempo.

5

Muestra la cantidad de segundos que duran las animaciones.

6

El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado la animación.

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 Asig  As ignac nac ió n de d e animac ani macii ones on es a u n o obj bjeto eto..

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto.

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1. Haga un clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la fficha icha Animaciones, grupo Animación, seleccione el efecto de animación que desee.

 Anii maci  An mac i ones on es d de e Entr Ent r ada én énfas fasis is salid sal id a y tra t rayec yecto torr ia.

Crear un efecto de animación personalizado. 1. Haga un clic en el texto u objeto que desea animar.

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2. En la ficha Animaciones, grupo Animación Avanzada, haga un clic en Panel de animación.

3. Desde el panel “Panel de animaci animación”, ón”, podrá administrar las diversas animaciones, las cuales se podrán agregar utilizando la herramienta: “Agregar animación”.

  Para agregar un efec efecto to a un text textoo o a un objeto qque ue ya está visible en la diapositiva, como girar, elija Énfasis  y después haga clic en el efecto.

•

  Para agregar un eefecto fecto a uunn texto o a un objeto qque ue hace que el elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.

•

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  Para agregar un efect efectoo que haga que el texto o uunn objeto se mueva en una ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la trayectoria.

•

  Si se desean aaplicar plicar más efectos de los que se encuentran mostrados directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la parte inferior:

•

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4. Para especificar cómo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic en el selector del lado derecho de la animación que se encuentra en el panel de animación y después haga clic en Opciones de efectos.

Opciones Opcion es de E Efectos. fectos.

El cuadro de dialogo para opciones de efectos muestra tres fichas: Efecto , Intervalo   y  An  Anii mac ió n (OBS: El nú númer mero o de fi ch chas as qu que e apar aparecer ecerán, án, dependerán del tipo de objeto que se esté animando, para texto, son tres fichas). En la ficha Efecto   usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto, el tipo de aplicación de la animación.

Intervalos.

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Podrá fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la animación.

Escala de tiempo avanzada.

Muestra la duración de la animación.

Modificar anima animación. ción. Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y Velocidad o también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en la lista y luego elegir la opción a modificar. Reorg Re organiza anizarr el or den de ejecución. ejecución .

Puede cambiar el orden de los objetos que se presentaran en su diapositiva. 1.  Haga clic sobre el número que representa representa a la animación. 2.  Presione y arrastre sobre él hasta ubicar la nueva posición deseada

Como se puede notar el efecto de entrada (estrella verde) que se encontraba en primer lugar, ahora se muestra en segunda posición).

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Vista previa de la animación.

Para obtener una vista previa de las animaciones de una diapositiva, muestre

la diapositiva y, a continuación, en el panel de animación, haga clic en el botón Reproducir a partir de. Esta acción muestra automáticamente las animaciones desencadenadas, por lo que no necesita hacer clic en el elemento Copiar animación. Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro objeto, para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo “Animación avanzada” y luego hará un clic en el objeto al que desee copiarle las animaciones. Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentación. En PowerPoint puede insertar o incluir una gran cantidad de formatos de audio y video.

En las tablas siguientes se muestran los formatos de archivo compatibles para archivos de audio y vídeo: Formatos de archivos de audio.

Formato de archivo

Extensión

Más infor mación

Archivo de audio AIFF

.aiff

 Au di o Inter  Audi In ter ch ang e File Fil e For mat   Este formato de sonido se utilizaba originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Los archivos de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo canal) de 8 bits, que no se comprime y puede producir archivos grandes.

Archivo de audio AU

.au

 Au di o UNIX   Audi UNIX   Este formato de archivo suele utilizarse con objeto de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.

Archivo MIDI

.mid o .midi

Interfaz digital de instrumentos musicales  musicales   Éste es un formato estándar para el intercambio de información musical entre instrumentos musicales, sintetizadores y equipos.

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Archivo de

.mp3

MPEG Audio L ayer 3  MPEG 3  Éste es un archivo de sonido que se ha comprimido con el códec (códec: abreviatura de compresor descompresor). Software o hardware usado para comprimir y

audio MP3

Archivo de audio de Windows

Archivo de Windows Media Audio

descomprimir medios digitales.) MPEG Audio Layer 3, desarrollado por Fraunhofer Institute.

.wav

Forma de onda  onda  Este formato de archivo de audio almacena los sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27 megabytes de espacio de almacenamiento.

.wma

Windows Media Audio  Audio   ste es un archivo de sonido que se ha comprimido mediante el códec. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales) de audio, de Microsoft Windows Media, un esquema de codificación de audio digital desarrollado por Microsoft que se utiliza para distribuir música grabada, normalmente a través de Internet.

Formatos de archivos de vídeo. Formato de

Extensión

Más infor mación

archivo Archivo de Windows Media

Archivo de vídeo de Windows

Archivo de película

Archivo de Windows Media Video

.asf

 Ad v anced  Adv anc ed Stream St ream ing in g Fo rm at at   Este formato de archivo almacena datos multimedia sincronizados y puede utilizarse para transmitir contenido de audio y vídeo, imágenes y secuencias de comandos a través de una red.

.avi

Formato AVI  AVI  Es un formato de archivo multimedia para almacenar sonido e imágenes en movimiento en formato Microsoft RIFA (Formato de archivo para intercambio de recursos). Es el más común de los formatos porque el contenido de audio o vídeo que se comprime con diversos códecs o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales puede almacenarse en un archivo .avi.

.mpg o .mpeg

Grupo MPEG  MPEG  Éste es un conjunto en evolución de estándares para la compresión de audio y vídeo desarrollados por Moving Picture Experts Group (Grupo MPEG). Este formato de archivo se diseñó específicamente para utilizarlo con Video-CD y CD-i.

.wmv

Windows Media Video Video   Este formato de archivo comprime audio y vídeo mediante el códec. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales de Windows Media Video, un formato muy comprimido que requiere una cantidad. mínima de espacio de almacenamiento en el disco duro del equipo.

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Nota Aunque un archivo de ssonido onido o de película teng tengaa la misma extensión ddee archivo que los enumerados anteriormente, podría no reproducirse correctamente si no está instalada la versión adecuada del códec (códec:

abreviatura de compresor/descompresor. Software o hardware usado para comprimir y descomprimir medios digitales.) O si el archivo no está codificado en un formato que su versión de Microsoft Windows reconozca. La codificación es el proceso de convertir los datos en una secuencia de unos o ceros.

Insertar Inse rtar s onidos.

Para insertar un sonido en una presentación hará un clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia despliegue el menú Sonido. Las distintas opciones le permitirán escoger el origen del sonido que desea insertar.

Audio en línea... mostrará el panel para buscar archivos en red. Que ya utilizó en el fundamento teórico de imág imágenes. enes. La dif diferencia erencia es que en este caso no tendrá la opción de buscar a través de Bing, estando las búsquedas restringidas a la galería de Office.com. Cuando realice la búsqueda, los resultados mostrados serán únicamente archivos de audio. Como de costumbre, se incluirá en la diapositiva activa seleccionando el archivo y haciendo clic en Insertar.

Grabar audio.

Abre la grabadora de sonidos de Windows. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsará el botón Parar. Y si desea escuchar el resultado, pulsará el botón Reproducir. El sonido se incluirá en la diapositiva en el momento en que acepte el cuadro de diálogo.

Grabadora de soni dos.

Sea cual sea la forma en que decida insertar el sonido, el resultado siempre será el mismo. Aparecerá en la diapositiva una imagen de un pequeño altavoz. Si la imagen está seleccionada en la vista Normal, se visualizará su reproductor y podrá probar el sonido. También se puede Reproducir desde la cinta. En cambio, durante la vista de Presentación, el reproductor se mostrará al pasar el cursor sobre el icono. Reproducc Re producc ión del soni sonido. do.

Por defecto el sonido que inserte se ubicará en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qué ser así. Cuando hace un clic en el icono que representa al ssonido onido en la diap diapositiva ositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podrá escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.   Iniciar. Automáticamente reproducirá el sonido.   Al hacer clic. La opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su ícono.   Si marca la opción Reproducir eenn todas las ddiapositivas. iapositivas. Podrá, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, como sonido ambiente.

•

•

•

En los casos en que reproduzca el sonido de forma automática o a lo largo de toda la presentación, suele ser aconsejable activar la opción Ocultar durante

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presentación. Así no se mostrará el icono del altavoz. En estos casos también es útil activar la opción opción Repetir la reprod reproducción ucción hasta su interrupción; así no le preocupará si la canción termina antes de que pasen las diapositivas.

Insertar y reproducir vídeos.

Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliegue el menú Vídeo. Las distintas opciones le permitirán escoger el origen del sonido que desea insertar. Vídeo en Mi PC.

Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos. También permite la inclusión de películas Flash (archivos swf). Vídeo en línea...

Esta opción le permite incluir vídeos desde nuestro espacio en SkyDrive. Para ello deberá identificarse con la cuenta de Windows Live ID que haya utilizado para guardar el vídeo en SkyDrive. Otra opción de la que dispone para incluir vídeos es conectarse con una cuenta de Facebook. Si desea que se muestre una previsualización en la vista Normal, tal y como se vería al reproducir el vídeo en la vista Presentación, deberá hacer clic sobre ella y una vez seleccionada pulsar Reproducir en cualquiera de las fichas contenidas en Herramientas de vídeo.

Las herramientas de vídeo son casi idénticas a las de audio. Por un lado, desde la ficha Reproducción podrá indicar cuándo iniciar la reproducción, insertar efectos de fundido de entrada o de salida, agregar marcadores, TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

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recortar el vídeo, etc. Por otro lado, desde la ficha Formato podrá ajustar el tamaño, organizar varios vídeos o aplicar efectos y estilos, entre otros.

En la ficha Reproducción destacará una aplicación que puede resultarle útil. Si ha establecido que se inicie Automáticamente puede ser interesante activar la opción Ocultar con reproducción detenida. Así, una vez haya finalizado, el vídeo desaparecerá a ojos de la audiencia.

Configurar las difere diferentes ntes opci opciones ones de impresión de la presentación. presentación. En Microsoft Office PowerPoint 2013, puede crear e imprimir diapositivas, documentos y páginas de notas. Puede imprimir la presentación en la vista Esquema, así como imprimir en color, en blanco y negro, o en escala de grises.

Configuración de Impresión.

Antes de imprimir deberá personalizar algunas opciones de impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de copias, la calidad de impresión, etc. Para configurar la impresión, realice lo siguiente:  Use la ficha “Archivo” , opción “Imprimir”: o pulse “Ctrl + P”

Desde aquí podrá indicar el número de copias del documento

Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones de impresión, tales como: 1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias. TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y DESARROLLO DE PRENDAS DE VESTIR

 

 

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2. La impresora con la que se imprimirán las presentaciones:

3. También se puede indicar que se imprimirá:

4. Cuantas diapositivas por página se podrán imprimir:

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5. Definir si desea intercalar la impresión o no.

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6. Y finalmente, podrá definir si se puede imprimir en escala de grises o blanco y negro.

Ejercicios

tareas de investigación

1. ¿Es posible recortar un clip de video insertado en PowerPoint 2013? Explique e indique el procedimiento. 2. ¿En qué consiste el agregar marcadores en los clip’s de videos y audio? – Explique. 3. ¿En qué consiste la característica “Copiar animación” en PowerPoint 2013?  – Explique. 4. ¿Cómo se puede convertir una presentación en un video? – Explique. 5. ¿Cómo difundir una presentación para una audiencia remota?. – Explique.

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