Tecnicas para Asignacion de Recursos

 

Técnicas para asignación de recurso Grupo #2

 

Técnicas para la asignación de recursos ¿Qué pueden hacer los gerentes gerentes para asignar eficiente y eficazmente eficazmente los recursos, de manera que se puedan alcanzar las metas organizacionales?

→

Aun cuando los gerentes pueden elegir entre diversas técnicas para hacerlo, aquí nos concentraremos en cuatro de ellas: la presupuestación, la programación, el análisis de punto de equilibrio y la programación lineal.

 

01

Presupuestación

02

Programación

03

Análisis del punto de equilibrio

04

Programación lineal

Técnicas

 

01

Presupuestación

 

El presupuesto un plan numérico que sirve para laesasignación de recursos a actividades específicas. Lo más común es verlo en la organización de ingresos, gastos y erogaciones  (distribución de recursos económicos).

 

Presupuestación •

•

La utilidad de la presupuestación yace es su versatilidad de uso. Otra de sus grandes cualidades es que no necesariamente se refiere a un valor monetario.

 

Tipos y métodos de presupuestación El presupuesto variable

1

La presupuestación incremental

2

El presupuesto fijo

3

4

La presupuestación base cero (PBC)

 

¿De que manera podría un gerente mejorar su manera de presupuestar? •

•

•

•

•

•

Colaborar y comunicarse Ser flexible Los objetivos deben ser la base del presupuesto; los presupuestos nunca deben determinar las metas Coordinar las actividades de presupuestación a lo largo de toda la organización. Es válido usar software de presupuestación/planeación cuando sea adecuado. Recordar que las utilidades son resultado de una administración inteligente y no de la elaboración de un buen presupuesto

 

02

Programación

 

Que es la programación? Es la determinación detallada de las actividades a realizar, el orden en que deben ser ejecutadas, el responsable de llevarlas a cabo y la fecha en que deben concluirse. A todo esto, que los gerentes hacen se le denomina programación.

 

Herramientas importantes Los diagramas de Gantt

Los diagramas de carga

El análisis de redes PERT

 

Diagrama de Gantt Es importante porque les permite a los gerentes determinar los detalles que hacen falta por hacer para completar una labor y evaluar si una actividad esta adelantada, atrasada o a tiempo según la programación.

 

Diagrama de Carga Este es un diagrama de Gantt modificado. Los diagramas de carga permiten que los gerentes planeen y controlen el uso de la capacidad por áreas de trabajo.

 

¿Qué es la red PERT? Es de flujo que presenta la secuencia deun lasdiagrama actividades necesarias para completar un proyecto y el tiempo o costo relacionados con cada uno de ellas.

Hay que conocer cuatro términos que son:

 

01

Eventos: Puntos que representan la finalización de las principales actividades incluida i ncluidass en una red PERT.

03

02

Holgura: Tiempo que puede retrasarse una actividad individual sin provocar la demora del proyecto

en su conjunto.

Actividades: Tiempo o recursos necesarios para avanzar de un evento a otro en una red PERT.

04

Ruta crítica: La secuencia más larga de actividades en una red PERT.

 

Los pasos para desarrollarla son: •

•

•

•

•

Identificar cada una de las actividades para ejecutarse en la empresa. Determinar el orden en que los eventos en cuestión deben ser realizados. Diagramar el flujo de actividades de principio a fin. Calcular un tiempo estimado para completar cada actividad. Usar el diagrama de la red que incluye las estimaciones de tiempo para cada actividad del programa para las fechas de inicio y finalización.

 

Ejemplo

 

03

Análisis del punto de equilibrio

 

En que consiste?

Es una técnica de asignación de recursos muy utilizada por los gerentes, un cálculo sencillo, pero de gran valor para los gerentes, porque señala relación que existe entre loslaingresos, los costos y las utilidades.

 

Pero el costo total consta de dos partes:

Costos fijos:

01

Costos variables:

02

Son gastos que no

Cambian en proporción

cambian en como función volumen, lasdel primas de seguros, el arrendamiento y los impuestos prediales.

con la producción, incluyen la materiae prima, los salarios y los costos de electricidad.

 

El punto de equilibrio se puede calcular gráficamente o mediante la fórmula siguiente:

 

Ejemplo del libro Suponga que Randy’s Photoco Photocopying pying Service cobra 10 centavos por copia. Si sus costos fijos ascienden a $27 000 anuales y sus costos variables son de 4 centavos por copia, Randy puede calcular su punto de equilibrio como sigue: $27 000 , ($0.10 ($0.10 - $0.04) = 450 000 000 copias copias, lo cual ocurrirá cuando los ingresos anuales sean de $45 000 (450 000 copias * $0.10).

 

04

Programación lineal

 

Qué es? Técnica matemática que sirve para resolver problemas de asignación de recursos.

Algunas de sus aplicaciones:

 

01

La selección de rutas de

La asignación de un presupuesto limitado

transportación que minimicen los costos de envío.

de publicidad entre productos de varias marcas.

03

02

Hacer una óptima asignación de personal entre varios proyectos.

04

Determinar qué tantas unidades de un producto se deben fabricar con un número limitado de recursos.

 

Ejemplo del libro María Sánchez administra una planta de manufactura que produce dos tipos de productos aromatizantes para el hogar a base de esencia de canela: velas de cera y popurrís de trozos secos de canela en flor que se venden en bolsas. Sin embargo, enfrenta un dilema: dado que las bolsas de popurrí y las velas de cera se fabrican en la misma planta, ¿qué cantidad de cada producto debe fabricar para maximizar sus utilidades?

 

Datos del ejercicio $10 por bolsa de popurrí y de $18 por vela. ”

Utilidad máxima = $10P + $18V

1200 horas en manufactura y 900 horas en ensamblado

 

Las cifras defuncionan capacidad de producción como restricciones sobre la capacidad general de la planta. Ahora María puede establecer sus ecuaciones de restricción:

 

Figura del ejemplo:

Datos de manufactura de productos con aroma de canela

 

Gracias por su atención