Técnicas de Análisis Documental

Técnicas de Análisis Documental Las técnicas de análisis documental es la operación que consiste en seleccionar las ideas info inform rmat ativ ivam ament entee rele releva vant ntes es de un docum document ento o a fin fin de expr expres esar ar su conte conteni nido do sin sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida. Esta representación puede ser  utilizada para identificar el documento, para procurar los puntos de acceso en la búsqueda de documentos documentos,, para indicar su contenido o para servir de sustituto del documento. El análisis puede tomar la forma de un sumario, un resumen, un ndice alfabético de materias o códigos sistemáticos. El análisis documental cubre técnicas tradicionales de bibliotecas de bibliotecas,, tales como catalogación, indización, clasificación ! resumen, además de técnicas informáticas como la indización automática automática ! la recuperación recuperación de la información información almacenada en ordenadores ordenadores mediante mediante el lengua"e natural. lengua"e  natural. Este análisis se realiza persiguiendo el fin práctico# recuperar la información que no es una tarea simplemente rutinaria, ni tan sencilla como resulta al parecer para algunos usuarios que desc descono onocen cen cuan cuanto to trab traba" a"o o prev previo io $a $abi $abido do que real realiz izar ar para para que el reci reciba ba la documentación que documentación  que necesita. Fases del Análisis Documental: análisis formal y análisis de contenido.

%nálisi %nálisiss formal formal es aquel aquel que recoge todos los elemen elementos tos ob"etivos ob"etivos   el documento# tipo, autor, ttulo, editorial, fec$a, número de páginas, idioma original, etc. &e trata de un análisis extern externo o del documento documento que extrae extrae aquellos aquellos datos datos   que lo distinguen tpicamente de los demás demás.. Esta Esta descripción está en dependencia de la tipicidad del documento. Esta fase  permite identificar ! controlar los documentos dentro de una colección. &e realiza en dos operaciones## catalogación ! descripción operaciones descripción documental.  documental. La catalogación pretende establecer la lista de documentos que componen una colección, es decir, el catálogo, considerado éste como instrumento de comunicación entre la colección ! los usuarios, usuarios, por lo que la catalogación catalogación se ocupa de dise'ar dise'ar las formas formas de acceso o puntos de entrada que los documentos tengan en el catálogo con el ob"eto de que puedan ser  recuper recuperado ados( s( esto esto en la prácti práctica ca implic implicaa tambié también n operaci operaciones ones propia propiass del anális análisis is de contenido. La descripción descripción documental  documental es la operación por la cual se describe el documento en función de sus caractersticas formales ! externas, como el autor, el ttulo, el lugar de edición edición,, el editor, el a'o de publicación, las caractersticas fsicas, etc. &e trata de una operación que debe estar su"eta a normas normas estrictas  estrictas de la más amplia extensión posible con el ob"eto de que los registros registros resultantes  resultantes puedan ser mane"ados por los usuarios. El análisis de contenido es aquella operación intelectual o automática según la cual se describe aquello que trata el documento ! los productos resultantes son# la clasificación, la indización ! la condensación.

La indización tiene el propósito de representar el contenido del documento ! tiene dos componentes# analizar el contenido para seleccionar los conceptos que pueden representar  el contenido ! la traducción de estos contenidos al lengua"e documental utilizado por el sistema. Este proceso se $a realizado de forma automática pero no se pueden lograr los mismos resultados en la localización de la información que cuando lo realiza un bibliotecario pues esta tarea requiere de un proceso intelectual ! de análisis que no puede ser logrado por la máquina. La indización ! la condensación se diferencian en cuanto al lengua"e utilizado. En la condensación se emplea el lengua"e natural, es decir, aquél en el que está escrito el documento resumido pues consiste en la sntesis del contenido que trata el documento por  lo que permite al usuario identificar si el texto del documento va tener la información que necesita sin tenerlo que leer completamente. En la indización se traba"a generalmente con el lengua"e documental, que es un lengua"e artificial, creado con el ob"eto de traducir la información contenida en los documentos, $aciéndola más accesible ! recuperable por diferentes personas, este lengua"e no debe tener  ambigüedades. Los términos con los que se $a indizado el documento deben ser los mismos que se usen cuando se pregunte a los sistemas para recuperar la información. )uando se va a realizar una búsqueda en una  base de datos  es necesario revisar las $erramientas lingüsticas de la misma, en este caso las  bases de datos  ofrecen ma!oritariamente acceso a sus ndices de descriptores de esta forma podemos traducir el lengua"e del usuario al de la base de datos. En muc$os casos los usuarios desconocen la forma en que se conoce en el universo de la información el tema sobre el que investiga ! con la a!uda de esta listado de términos logramos llegar al que se necesita para $acer una recuperación verdaderamente efectiva. )on este proceso además de darle lo que necesita le $emos aportado un conocimiento más sobre el tema para continuar la localización de la información. El análisis documental implica el conocimiento  del documento, el análisis, la sntesis, representación ! recuperación. *el análisis documental se derivan productos informativos con son las bases de datos  bibliográficas que contienen un gran número de registros ! permiten la recuperación de información de forma mu! rápida ! eficiente ! nos conducen a las páginas de las fuentes  primarias que contienen el texto completo.

Recuperación de Información

El término recuperación de información surge con la introducción de la )iencia  de la +nformación que integra la teora, proceso ! la práctica documental con otras ciencias como la cibernética la informática ! la comunicación. ara la realización de esta tarea es necesario contar con un personal altamente capacitado en el uso de los sistemas de recuperación de información para que los usuarios queden  plenamente satisfec$os en su búsqueda. En la actualidad con el surgimiento de internet se enfrenta un gran problema para efectuar  la recuperación de la información ! no es más que el resultado de la falta de un  procesamiento previo de la información disponible, además de que esta es una $erramienta de comunicación mu! dinámica, constantemente aparecen nuevos sitios, nuevos  buscadores, muc$as veces especializados por temáticas. )reo que en esto de la recuperación a través de internet, $a! que detenerse pues navegar, usar correo electrónico puede $acerlo cualquiera, pero recuperar información de calidad !  pertinente al usuario no lo puede $acer cualquiera. ienso que $a! que tener experiencia, $a! que ir al detalle cada vez que nos aparece un nuevo buscador, $a! que crear favoritos que se conviertan en verdaderos directorios temáticos, para acceder a las revistas a texto completo, a las bases de datos online, sobre todo esto es importante para aquellos que no tienen recursos para suscribirse a bases de datos. La tareas de organización ! recuperación son actividades conscientes por lo que cada vez es más importante la presencia del traba"ador de la información no solo dentro de la  biblioteca, sino también durante el dise'o de los sitios -eb ! en las empresas para apo!ar la toma de decisiones adecuadas, pues la información se $a convertido en un recurso dentro de cualquier organización ! se $acen continuas referencias al valor  de la gestión de información como factor crtico del éxito. En la empresa nos encontramos con una documentación variada ! muc$as veces de carácter  confidencial , por lo que la recuperación de este tipo de fuentes documentales es una tarea que va más allá de las actividades propias de los arc$iveros ! documentalistas ! se convierte más bien un traba"o de detectives ! recopiladores de documentos, además de recopilar la información es necesario crear formatos adecuados para la empresa, en cuestión, que permitan organizar ! actualizar la información ! recuperarla en el momento  preciso para facilitar la toma de decisiones. *entro del ciclo de la información el análisis documental está indisolublemente ligado a la  búsqueda ! recuperación de la información. ara lograr ofrecer un servicio o un producto informativo de calidad es necesario $aber cumplido estas etapas con el rigor, la calidad, ex$austividad ! profundidad necesarios. o debe verse "amás el servicio ! recuperación como algo independiente del procesamiento.

Conclusión

Las disciplinas en estudio se generaron en el marco de determinadas áreas del saber  $umano, por lo que al demostrar sus puntos comunes o convergencias, se están evidenciando vnculos entre dic$as ramas, $ec$o que merece un estudio posterior ! más  profundo

UNIVERSIDAD PANAMERICANA Área Común de Licenciatura Licda. Hayde Quiro !rti

Una vida con Responsailidad

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