TDR de Asistente Administrativo de Obra

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TÉRMINOS DE REFERENCIA Órgano y/o Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial de la Municipalidad Distrital de Villa Virgen – Prvincia La Convención – Departamento de Cusco. CONTR CO NTRATA ATACIÓ CIÓN N DE SER SERVIC VICIO IO DE UN UNA A PER PERSO SONA NA NA NATUR TURAL AL PA PARA RA CU CUMPL MPLIR  IR  FUNCIONES ESPECIFICAS COMO  PARA LA OBRA ASISTENTEPÚBLICOS ADMINISTRATIVO “CREACIÓN DEL SERVICIO DE ESPACIOS CON ÁREAS VERDES EN LA PLA PLAZA ZA PRI PRINC NCIPA IPAL L DE DEL L DISTR DISTRIT ITO O DE VILLA VILLA VIR VIRGEN GEN,, PROVI PROVINC NCIA IA LA CONVENCIÓN – DEPARTAMENTO DE CUSCO”.

1.

INTRODUCCIÓN ÓN:: La municipalidad Distrital de Villa Virgen es un distrito con un enfoque de promoción del desarrollo, cuya apuesta social es el mejoramiento de las condiciones de vida de miles de familias que habitan en el ámbito del distrito, aplicando soluciones eficaces a los retos que afrontan los centros poblados y/o comunidades tanto urbanas y rurales menos favorecidas, cuyo objetivo principal es el desarrollo económico y social de la población comprendida en su jurisdicción.

2.

OB OBJE JETO TO DE LA CO CONT NTRA RATA TACI CIÓN ÓN:: Contratación de Servicio de una persona natural, para cumplir funciones de ASISTENTE ADMINISTRATIVO   en la ejecu ejecució ciónn de la obr obra: a: “CREACIÓN DEL SERVICIO DE ESPACIOS PÚBLICOS CON ÁREAS VERDES EN LA PLAZA PRINCIPAL DEL DISTRITO DE VILLA VIRGEN, PROVINCIA LA CONVENCIÓN –  DEPARTAMENTO DE CUSCO”. Los términos de referencia se enmarcan en lo establecido por la RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA CONTRALOR ÍA Nº 195-88-CG, Ley 30225. “Ley de Contrataciones del Estado”, D.S. Nº 344-2018-EF “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado” y sus modificatorias, las mismas que son normas vigentes para el presente servicio.

3.

AC ACTI TIVI VIDA DAD DES A R REA EALI LIZA ZAR: R: El Asistente Administrativo desarrollara las siguientes actividades: Ejecutar el gasto en la ejecución de las obras, según los presupuestos analíticos aprobados. Previa programación, seguimiento y coordinación con el Residente de obra.

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Elaborar, controlar y evaluar las rendiciones de gasto de las obras por encargo y/o Administración Directa. Veri Ve rifi fica carr y fisc fiscal aliz izar ar,, la exis existe tenc ncia ia de los bien bienes es adqu adquir irid idos os,, de acue acuerd rdoo a los los docu docume ment ntos os sust susten enta tato torio rioss de las rend rendici icion ones es de gast gastos os,, cuan cuando do se cons consid ider eree conveniente. Regist Reg istrar rar las hab habili ilitac tacion iones es y ren rendic dicion iones es men mensua sualme lmente nte,, por med medio io del aux auxilia iliar  r  estándar. Efectuar el control de gastos por obra, según el presupuesto analítico, aplicando las  partidas presupuestales, clasificarlos por objetos de gastos, en coordinación con el Residente de Obra. Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administración, sobre el movimiento financiero de las obras de su cargo. Preparar y mantener actualizado el auxiliar estándar y el estado de ejecución de gastos a nivel de partidas genéricas y específicas. Coordinar con el residente y/o ejecutores de obra, para la evaluación financiera de las adquisiciones de bienes y servicios.

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4.

Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la ejecución de gastos. Controlar el buen manejo y dirección de los libros de almacén en obras, cuando se estime conveniente. Archiva y mantiene actualizado cronológicamente la documentación sustentatorios de gastos de obra. Mantener actualizados los libros contables. El asistente Administrativo deberá presentar su informe financiero (Físico y Digital) al Reside Res idente nte de Obra el 28 de cada mes. En caso fuera sábado o domingo, la fecha máxima de pres presentac entación ión deberá ser el primer día labor laborable able siguiente siguiente.. La pres presentaci entación ón extemporánea del informe financiero les hará acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.

VALOR ESTIMADO: La Mu Muni nicip cipali alida dadd Di Dist stri rita tall de Vi Vill llaa Vi Virg rgen en abon abonar aráá po porr la cont contra rapr pres esta taci ción ón al CONTRATADO sobre la base del comprobante de pago presentado, importe que deberá incluir los impuestos según Ley, El monto del presente contrato asciende a la suma de S /. 12,500.00 (SON: DOCE MIL QUINIENTOS CON 00/100 SOLES),  incluidos los impuestos de acuerdo a ley.

5.

RE REQU QUIS ISIT ITOS OS DE DEL L PR PROF OFES ESIO IONA NAL: L: El perfil requerido será el siguiente: Titulado universitario o Técnico en Administración, Contabilidad y/o carreras afines. Conocimiento en asistente administrativo. Experiencia mínima de 6 meses en la función y/o cargos similares. Capacidad de análisis y elaboración textual. Compromiso de trabajar a tiempo completo durante el tiempo previsto.  No tener ningún impedimento impedimento para contratar con el estado. Contar con RUC Vigente 

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a) CON CONDI DICI CIONE ONES SD DEL EL SER SERVIC VICIO. IO. Brindar el servicio de acuerdo a las características señaladas en los presentes Términos de Referencia a tiempo completo; debiendo permanecer en la zona de trabajo durante los días hábiles de trabajo. 

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6.

Tomar las previsiones del caso, a fin de entregar los informes mensuales en los términos establecidos para fines de cancelación de sus servicios. El servicio que brindará el Asistente Administrativo será monitoreado por el Residente de la actividad. Si el personal acude al centro de trabajo en estado de embriaguez reiteradas veces, será causal para rescindir el contrato. La inasistencia al centro de trabajo de manera constante también será motivo para la cancelación del contrato.

LUG LUGAR AR Y PL PLAZO AZO D DE E EJ EJEC ECUC UCIÓN IÓN DE L LA A PR PRES ESTAC TACIÓN IÓN:: LUGAR: El servicio se prestará en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Villa Virgen, Provincia La Convención – Departamento del Cusco, de acuerdo a la necesidad de la obra “CREACIÓN DEL SERVICIO DE ESPACIOS PÚBLICOS CON ÁREAS VERDES EN LA PLA PLAZA ZA PR PRINC INCIPA IPAL L DE DEL L DIS DISTRI TRITO TO DE VIL VILLA LA VIR VIRGE GEN, N, PRO PROVIN VINCIA CIA LA CONVENCIÓN CONVENCIÓ N – DEPARTAM DEPARTAMENTO ENTO DE CUSCO”.

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PLAZO: El plazo de duración del servicio de Asistente Administrativo será de 05 meses (del 01 de enero al 30 de mayo del 2022), que regirá a partir de la firma de contrato del 2022. 7.

CONFORMIDAD: La conformidad será emitida por el Residente de Obra del Proyecto y con V° B° del Superv Sup erviso isorr de Ob Obra ra del Pro Proyec yecto. to. En la con confor formid midad ad deb deberá erá pre precis cisars arse, e, ade además más del cumpli cum plimie miento nto del ser servic vicio, io, las pen penalid alidade adess que cor corres respon pondan dan por omi omisió sión, n, retras retrasoo o incumplimiento de los Términos de Referencia del servicio. Se hará con un informe, Adjuntando los documentos siguientes:  Informe de actividades.  Comprobante de Pago (RH).  Copia de FICHA RUC.  Copia de RNP.  Copia de DNI.

8.

FO FORM RMA A Y CO CON NDICI DICIÓN ÓN DE PA PAGO GO:: Se cance cancelarán larán los honor honorarios arios del ASIS ASISTENT TENTE E ADM ADMINIS INISTRAT TRATIVO IVO de form formaa mensu mensual, al, cuyo monto será de (S/. 2,500.00), previa presentación de informe de labores realizadas en el mes, el cual deberá contar con el Vº Bº del Residente de Obra y Supervisor de Obra del  proyecto y la conformidad de servicio otorgada por el Residente de Obra del proyecto, el cual se realizará teniendo en cuenta los plazos establecidos.

9.

CON CONFID FIDEN ENCIA CIALID LIDAD AD DE LA INFOR INFORMA MACI CIÓN: ÓN: El postor deberá mantener confidencialidad y en ningún momento divulgar a terceros, sin el consentimiento de la entidad, documentos datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la entidad en conexión con el contrato, antes, durante y después de la ejecución del mismo.

10. PEN PENAL ALIDA IDAD DA APLI PLICA CABLE BLE:: Si incurre en le retraso injustificado en la ejecución de la prestación del contrato, LAseENTIDAD aplicará en todos los casos, una penalidad por cadaobjeto día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto co cont ntra ract ctua ual, l, en conc concor orda danc ncia ia con con el artí artícu culo lo 16 1622 del del Regl Reglam amen ento to de la Ley Ley de Contrataciones del Estado del monto contractual por cada día de atraso injustificado, de acuerdo con las siguientes formula: 0.10 x Monto Penalidad Diaria = F x Plazo en días F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.

11. OTRA OTRAS S PENA PENALIDA LIDADES DES APLI APLICABL CABLES: ES: El inc incump umplim limien depor cua cualqu lquier iera a de por lascada act activid ividade adess establ est ecida da en los tér términ minos os de referencia, seráiento detouno ciento (1%) actividad noableci desarrollada, el mismo que se

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descontará en el periodo correspondiente, el cual no excederá el monto equivalente al diez  por ciento (10%) del monto del periodo y/o monto total.

12. RESO RESOLUC LUCIÓN IÓN DE C CONTR ONTRATO ATO Y/O OR ORDEN DEN DE S SERV ERVICIO ICIO:: Sin perjuicio a las acciones Civiles y/o Penales conforme lo dispone el artículo 1319° y 1321° del Código Civil (culpa inexcusable e indemnización de daños y perjuicios por  inejecución imputable) el presente contrato podrá resolverse sin que para ello se requiera una Resolución Judicial, sino un simple Acto Administrativo del Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Villa Virgen por las siguientes causales: Incumplimiento parcial y/o total del contrato. Por incurrir en hechos dolosos que afectan el cumplimiento del contrato. Falta de disponibilidad presupuestal. Cuando desaparezca la necesidad del servicio. Por caso fortuito o fuerza mayor. Por actos de irresponsabilidad que ocasione daños y perjuicios a la Entidad o a Terceros  

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13. IMPL IMPLEMEN EMENTAC TACIÓN IÓN DE M MEDI EDIDAS DAS S SANI ANITAR TARIAS: IAS: El postor deberá cumplir con todas las disposiciones del gobierno con respecto a los lineamientos de prevención y control frente a la propagación del Covid-19 durante la  prestación del servicio.

14. OBLI OBLIGACI GACIONES ONES ANT ANTICOR ICORRUPC RUPCIÓN: IÓN: El Postor garantiza no haber ofrecido, negociado y realizado algún pago de manera directa o ind indire irecta ctamen mente te de man manera era ilegal con rel relaci ación ón al con contra trato. to. Así mis mismo mo el pos postor tor a conducirse en todo momento durante la ejecución del contrato con honestidad, probidad e integridad y no cometer actos ilegales y de corrupción, también deberá comunicar a las autoridades competentes si tuviera conocimiento de actos ilegales y de corrupción.

15. SOL SOLUC UCIÓN IÓN D DE E CON CONTR TROVE OVERS RSIAS IAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la contratación son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción jurídica.

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