TC_3_Ensayo

TRABAJO COLABORATIVO 3 PROYECTO DE GRADO ING. SISTEMAS

ANDRES RENE ORTEGA ANDRADE ANDRADE Código: 87.532.2

!NIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA " !NAD. CEAD#PASTO MAYO#2$%7

A&'i(id)d 2 Ensayo con mínimo cuatro (4) páginas sin incluir portada ni referencias bibliográficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una reisi!n te!rica de las temáticas, de "erencia y gesti!n de proyectos, relacionadas con el plan de gesti!n del tiempo, plan de gesti!n de costos, plan de gesti!n del alcance y plan de gesti!n de la integraci!n. El ensayo debe contener las siguientes partes# $ortada, %ntroducci!n, &arco te!rico o Estado del Arte, 'onclusiones y eferencias ibliográficas.

PLAN DE GESTI*N DE PROYECTOS *a gerencia de proyectos es la disciplina de organi+ar y administrar los recursos de tal forma ue un determinado proyecto sea terminando por completo dentro de las restricciones del alcance, tiempo y costo planteado desde su inicio y seg-n la naturale+a -nica de determinado proyecto en contraste con los procesos u operaciones de determinada organi+aci!n, teniendo en cuenta ue el administrar  un proyecto reuiere de abilidades y competencias específicas por esto la necesidad de la disciplina de "erencia de proyectos y para ello implica e/ecutar  una serie de actiidades ue reuieren de recursos tales como# tiempo, dinero, recurso umano, materiales y sericios p-blicos, entre otros para lograr los ob/etios predefinidos.

'uando no referimos a un proyecto siempre debemos definir todas las 0preguntas claes de la iabilidad del proyecto, de c!mo lo amos a organi+ar y administrar  todos los recursos de mano de obra, econ!mico y erramientas de traba/o, con el fin ue no se uede solo en papel.

En todo proyecto siempre debe tener un grupo de traba/o con un solo gerente con el fin ue todos los sigan a ese líder ue será el encargado de mantener ese progreso y la interacci!n mutua de traba/o de todas las partes del euipo para ue se obtenga un ecelente producto final. odo proyecto despu3s ue se tengan claro los puntos planteados inicialmente, se estará disminuyendo el riesgo general de fracaso, por eso cuando ablamos de proyecto nos enfocamos en la planificaci!n con un estricto seguimiento y control por parte del líder del proyecto ue será el encargado de erificar las siguientes inuietudes propuestas# Plan de gestión del tiempo: $ara la elaboraci!n de un proyecto lo más importante es definir el cronograma de traba/o, lo cual permite identificar y documentar las tareas a e/ecutar en un tiempo estimado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en pauetes más peueos, estructurarlo por nieles, reisarlos y corregirlos antes de ser e/ecutados, tambi3n se encuentran las erramientas y t3cnicas ue se subdiiden en descomposici!n, plantillas, $lanificaci!n gradual, /uicio de epertos y componente de planificaci!n. *o anterior está dado por unos procesos tales como# Entradas, erramientas, t3cnicas y salidas. entro de las entradas se tienen en cuenta factores ambientales de la empresa estructura de desglose, donde se incluye la disponibilidad de los sistemas de informaci!n de la gesti!n de proyectos, erramientas de soft6are para la elaboraci!n de cronogramas, actios de procesos de la organi+aci!n, ue contienen las políticas formales e informales sobre la planificaci!n de actiidades, el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los productos entregables. *a planificaci!n "radual se debe a ue pueden eistir distintos nieles de detalle en el ciclo de ida del proyecto, dentro de las erramientas tambi3n encontramos

los /uicios de epertos ue son el euipo del proyecto, el componentes de planificaci!n tiene dos componentes ue son la cuenta de 'ontrol y el $auete de planeaci!n, la cuenta de control son puntos de control ue se usan como base para la planificaci!n cuando a-n no se an

planeado pauetes de traba/o

relacionados. entro del pauete de planificaci!n se reali+a la planificaci!n del contenido conocido ue no tiene actiidades en el cronograma detalladas. *as salidas por otra parte están compuestas por la lista de actiidades, atributos relacionados con cada actiidad del cronograma tales como los c!digos, descripci!n, actiidades predecesoras, sucesoras, l!gicas, adelantos y retrasos, reuisitos de recursos, fecas impuestas, lista de itos, cambios solicitados. $or  -ltimo se puede decir ue la gesti!n de tiempo está determinada por el proceso de desarrollo de un cronograma de actiidades ue tiende a ser un proceso iteratio ue determina fecas de inicio y finali+aci!n de las actiidades planeadas para la reali+aci!n del proyecto ue una e+ corregido y estimado las fecas es una erramienta base con respecto a la cual se mide el aance del proyecto. Plan de gestión de costos: Este proceso debe ser muy aterri+ado a la reali+ada de los precios en el mercado con el fin de ser iable el alcance del proyecto, ya ue con esto implica el desarrollo de una aproimaci!n de los costos, se deben considerar las posibles causas de ariaci!n y riesgos, por lo general se epresan en unidades monetarias para facilitar la comparaci!n entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los demás ue se est3n gestionando en ese momento. *a eactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida ue el proyecto aan+a a lo largo del ciclo de ida del proyecto *a entradas de la gesti!n de costos son# los factores ambientales de la empresa, actios de los procesos de la organi+aci!n, Enunciado del Alcance del $royecto, Estructura de esglose del raba/o, iccionario de la E, $lan de "esti!n del $royecto, $lan de gesti!n del cronograma, $lan de gesti!n de personal, egistro de riesgos. *a estructura de escomposici!n del raba/o (E) es eaustia, /eráruica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto, su prop!sito es

documentar el alcance y sire como base para planificar un proyecto, se puede organi+ar de acuerdo a las fases del ciclo de ida del proyecto donde muestra cada fase como un elemento del niel más alto, se puede construir de arriba acia aba/o y iceersa. *as erramientas y 3cnicas de la "esti!n de 'ostos son# Estimaci!n por Analogía, eterminaci!n de tarifas de costos de recursos, estimaci!n ascendente, param3trica t3cnica ue utili+a una relaci!n estadística entre los datos ist!ricos y otras ariables, soft6are de gesti!n de proyectos, análisis de propuestas para licitaciones, de resera, costo de la calidad. *as salidas son# Estimaciones de costos de las actiidades, informaci!n de respaldo de la estimaci!n de costos de las actiidades, cambios solicitados, plan de gesti!n de costos donde está el presupuesto de costos ue se refiere a sumar  los costos estimados de las actiidades y de acuerdo a ello establecer una línea base de costo total con el fin de medir el rendimiento del mismo y buscar las causas y ariaciones positias y negatias para la e/ecuci!n de control integrado de cambios. Plan de gestión del alcance: 'on este plan se propende garanti+ar el desarrollo de las actiidades ue son necesarias para el cumplimiento de los ob/etios del proyecto, ello se relaciona primordialmente con la definici!n y control de lo ue comprende el proyecto, contiene dos ítem ue son# Alcance del producto ue serían las funciones y características del producto o resultado final, y el alcance de proyecto ue es en si el traba/o ue debe ser e/ecutado para la entrega de un producto o resultado con las características y funciones específicas $ara llegar a una completa gesti!n del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como planificaci!n, definici!n, erificaci!n y control del alcance cada etapa con sus respectias entradas, erramientas y t3cnicas y salidas. Plan de gestión de la integración:

Este es un $lan con el cual se debe desarrollar e implementar todos los puntos anteriores con el fin de erificar cada punto y coordinar su correcto desempeo y desarrollo a los largo de la elaboraci!n y puesta en marca del proyecto, en este punto es donde se deben tomar decisiones en cuanto a la decisi!n de la toma de los recursos, balancear ob/etios y alternatias contrapuestas, y mane/ar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la direcci!n de proyectos. 7no de los puntos más comple/os es este porue se tiene ue acer una descripci!n de todos los procesos necesarios para asegurar ue todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto. e igual manera sea cual sea la estructura seleccionada por el gerente general del proyecto para la conformaci!n de los euipos, este debe anali+ar detenidamente cuál de las dos formas le sire más en cada caso. 8 por ende saber en cada caso a cuál de las gestiones debe prestar más atenci!n y releancia. En conclusi!n9 en el desarrollo del proyecto desde el gerente general asta cada uno de los miembros ue interienen en el desarrollo de las actiidades deben sociali+ar entre todos y concienti+ase de la importancia ue tiene cada uno de estos, conocer y apropiarse del plan de gesti!n de tiempo, gesti!n de costos, gesti!n de alcance y gesti!n de integraci!n. 8 a su e+ ue el gerente general estructure su euipo de traba/o de la me/or manera para el desarrollo del mismo y tenga la capacidad de interpretar en las diferentes estructuras organi+aciones, ue plan de gesti!n puede erse más afectado ue los otros y pueda construir un plan de contingencia para contrarrestar estos posibles impases, todo en pro de llear al me/or de los t3rminos la implementaci!n del proyecto.

BLIOGRA+IA •

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&endo+a &, $into , *!pe+ &. (2:1;). Aspectos "enerales de *a "erencia de $royectos. 7niersidad de >666.slidesare.net>osmar$into1>gerencia?de? proyectos?1@4B5B . elgado C. (nd). Administraci!n de proyectos? 'iclo de ida de un proyecto. . &onografias.comttp#>>666.monografias.com>traba/os;B>ciclo? ida?proyecto>ciclo?ida?proyecto.stml . Diipedia Enciclopedia *ibre. (nd). Ealuacion de proyectos. 'riteriso utili+ados para ealuar proyectos. ttp#>>es.6iipedia.org>6ii>Ealuaci F';F;nGdeGproyectosH'riteriosGutili+adosGparaGealuarGproyectos Iernánde+ &. (2:1;). $rograma "erencia de $royectos y las ic. =lidesare.ttp#>>666.slidesare.net>marianelam>informe?indiidual? modulo?gerencia?de?proyectos?marianela?ernande+?;?2;BB@2