Tatacara Mengisi Borang Arkib - 2 - 08 Dan Arkib 12

 

CARA MENGISI BORANG PERMOHONAN ARKIB 2/08 Borang 2 Arkib 2/08 BORANG PERMOHONAN BAGI PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABAT JABATAN AN

Untuk Kegunaan Arkib Negara Tarikh Terima:

(1) Kemen Kementeri terian/Jab an/Jabatan/ atan/Agens Agensi: i: Kod dan Nama sekolah

(2) Baha Bahagian/ gian/Caa Caangan/U ngan/Unit: nit: Bahagian !"#

($) %eu&ud 'ekod Jika tidak sama dengan (1): * kosongkan

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

(+) Nama dan No, Jadual %elu-usan 'ekod: Jada! P"!#$a% R"k&d Bk T"k$' KPM 20(2

Bil,

Ta&uk iri

Tahun ili-uti

Tem-oh

Unit 'ekod

#eter %an&ang

(.)

(0)

()

%engekalan 3ang itentukan alam Jadual (4)

 (5)

'ekod (16)

JUMLAH BUKU

ANGGARAN UKUR TINGGI / PANJANG SEMUA BUKU )ANG HENDAK DILUPUSKAN

1

ari-ada

Ke-ada

266.

2660

1 TA!UN

566

4 #,%

266+

2660

1 TA!UN

1266

12#,%

2666

266

. TA!UN

1.6

1,.#,%

BUKU T"K TA!UN 1 (senarai ter-erin7i -erlu ada dalam sim-anan sekolah)

2

$

+

BUKU T"K TA!UN 2 (senarai ter-erin7i -erlu ada dalam sim-anan sekolah) BUKU T"K TA!UN $ (senarai ter-erin7isekolah) -erlu ada dalam sim-anan BUKU %ANUAN 8U'U (senarai ter-erin7i -erlu ada dalam sim-anan sekolah)

Jumlah Unit 'ekod: 22.6

*((+

Ukuran #eter %an&ang 'ekod: 21,.

M"%,ik $"k$."% $"k$."% 2 da% 2' Aka Ar Arkib kib N",ara 2001 Aka 234' $a.a 5 5"%,"5kaka% "%,"5kaka% # #"r5&6&%a% "r5&6&%a%

i%i ba,i #"5$%a6a% r"k&d di aa$7 Na5a P",aai7 ALI BIN ISHAK Jaaa%7

GURU SPBT SPBT  

ali

Ta%daa%,a% da% M""rai/9a# Jabaa%7 Tarik67 : JULAI 20(1

TANDATNAGAN DAN CAP SEKOLAH

 

TATACARA PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PELUPUSAN  BUKU TEKS SPBT AKADEMIK  DAN  DAN PENDIDIKAN ISLAM 1. 2. &. '.

Guru Guru SPB SPBT T per perlu lu mengi mengisi si borang Arkib 2/08 terlei! "a!ulu #si "an !ant !antar ar 2 sal salina inan n $e %PN %PN Pera$  Pera$  Tunggu borang kelulusan "aripa"a pi!a$ Ar$i Negara Cara Cara pen pengi gisi si or oran ang g seperti "i atas

TATACARA SELEPAS SELEPAS MENERIM MENERIMA A KELULUSAN PEMUSNAHAN KELULUSAN  PEMUSNAHAN BUKU TEKS SPBT BUKU AKADEMIK! DARIPADA DARIP ADA ARKIB NEGARA 1. Guru Guru SPBT perl perlu u mengis mengisii orang orang Ar$i Ar$i  12() 12()* * 2. Kae"a! pemusna!an P#L#H pemusna!an P#L#H "irin+i! ,perlu a"a u$ti ergamar "an lepas itu "i-ual "an "uit ole! "isimpan ole! pi!a$ se$ola! "ia$ar ( "ipa"am$an ("i$itar semula ,perlu a"a  u$ti ergamar &. Borang Ar$i 12()* /ang tela! leng$ap "iisi perlu "i!antar $e %PN 2 salinan.

TATACARA SELEPAS SELEPAS MENERIM MENERIMA A KELULUSAN PEMUSNAHAN KELULUSAN  PEMUSNAHAN BUKU TEKS SPBT BUKU PENDIDIKAN ISLAM! DARIP DARIPADA ADA ARKIB NEGARA 1. Guru Guru SPBT perl perlu u mengis mengisii orang orang Ar$i Ar$i  12() 12()* * 2. Ka"#a$ %"&'(na$an P#L#H D#BAKA0 

 

&. Bu$u Bu$u pelupus pelupusan an Pen"i Pen"i"i$ "i$an an #sla #slam m /ang /ang telah diluluskan tidak perlu dibakar sendiri. Buku-buku tersebut akan diambil oleh Kontrak pelupusan yang

akan ditetapkan oleh pihak JPN. '. Bu$u te$s /ang tela! "iamil ole! $ontra$tor $ontra$tor.. Guru SPBT PE0L ENG#S#S Borang Ar$i 12()*  12()* "an perlu "i!antar $e %PN 2 salinan. 3. Cara Cara mengisi mengisi oran orang g Ar$i Ar$i 12()* 12()* 4 seperti seperti "ia5 "ia5a! a!

CARA MENGISI BORANG PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN ARKIB )2/08 BAGI BUKU PENDIDIKAN ISLAM Borang 12

Arkib (2/08 PENENTUSAHAN PEMUSNAHAN REKOD AWAM

BUTIR-BUTIR JABATAN

(1) Kementerian/Jabat Kementerian/Jabatan/Agensi: an/Agensi: K9 AN NA#A "K9A!

(2) Bahagian/Caangan/U Bahagian/Caangan/Unit: nit: BAHAGIAN HEM

MAKLUMAT MENGENAI REKOD

($) urat Kebenaran %emusnahan:   $,1 No, 'u&ukan: 'u&ukan : N9 'UJUK U'AT A';%AA A';%AA %;!AK A'K;B N"8A'A

$,2 Tarikh: TA';K! U'AT K"B"NA'AN

(+) %erihal 'ekod: B"'K"NAAN BUKU T"K

(.) #eter %an&ang 'ekod 3ang 3ang imusnahkan: ;KUT meter -an&ang B9'AN8 A'K;B 2/64 3AN8 T"A! ;!ANTA'   (0) %eringkat Keselamatan: T"'BUKA () Kaeda Kaedah h %emusnaha %emusnahan n:  

dibakar

dirin7ih

(0) No 'esit (Jik (Jika a i& i&ual) ual):