Tarea 4 Aporte Individual Eder

Tarea 4: unidad 3, fundamentos contables

Eder remolina castillo 91516370

Tutor: Henry celi granados

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD Fundamentos en gestión integral Bucaramanga, Santander

ACTIVIDAD No. 1:  En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto presenten una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial.

La contabilidad es una herramienta utilizada por las empresas para llevar un mayor registro de su actividad económica, con esta actividad la empresa se puede informar sobre el movimiento de los dineros que se reciben o salen y si la actividad de la empresa está entregando ganancias, la contabilidad permite también de forma clara según su utilidad de manera correcta identificar algún error o desfalco por decirlo de esta manera en un ente económico, es de gran importancia tener como apoyo la contabilidad en cualquier empresa, negocio y donde sea necesario. Importancia de la contabilidad en el entorno empresarial: Efectúa los registros contables de todas las operaciones lleva al día los libros contables es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales. La contabilidad da cierto orden en la empresa porque te proporciona información detallada del balance general de los movimientos  pagos etc., y ayuda a los gerentes a supervisar los registros financieros. También es importante no solo para la empresa, sino que también para los inversionistas, autoridades fiscales, instituciones financieras y clientes. Características de la contabilidad:    

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Es fácilmente comprensible para los usuarios La información que proporciona es muy importante para la toma de decisiones. Información confiable. La información presentada a través de la contabilidad no son datos definitivos ya que la empresa está en operación y casa día habrá nuevos procesos contables, por ello se determina los estados financieros por periodos contables o lapsos de tiempo. La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de índole fiscal al entregar cuentas claras.

Aplicaciones en el entorno empresarial:

Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y pasivos. Por este motivo la contabilidad es aplicable al entorno financiero de la empresa fundamental eje si no es el principal para conocer los registros, ganancias, perdidas y otras actividades que se hagan en  pro de beneficiar la compañía.

 AC TI VI DAD N o. 2:  Teniendo

en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:  Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.  Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado 

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de Pérdidas y Ganancias, ó P y G ó Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen de cada uno de los Estados Financieros, sus características, usos y utilidades para una empresa. Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. El  balance muestra contablemente los activos, (lo que la organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos el patrimonio neto. El balance general es por lo tanto una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento el propietario puede tener acceso a la actividad económica de la compañía, como la disponibilidad de dinero y estados de sus deudas. Características: El balance general consta de un encabezamiento y de un cuerpo central, donde aparece la información que suministra dicho estado financiero. El encabezado está compuesto por tres  partes: 1. Nombre del ente económico. 2. Nombre del estado financiero, en este caso, balance general. 3. La fecha del balance general. El cuerpo del balance general está formado por otras tres secciones: 1. Activos. 2. Pasivos. 3. Patrimonio. COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa. CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información. RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desemp eño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económ icas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera. Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.

ELEMENTO  ACTIVOS

CONCEPTO Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos  beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.

 PASIVOS

Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y  para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen  beneficios económicos.

 PATRIMONIO CONTABLE

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, ó P y G ó Estado de Resultados.

Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio. Consta de dos partes principalmente: En la primera parte del estado de perdida y ganancia consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad y perdida de ventas. Para determinar la utilidad o perdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados.    

Venta neta Compras totales o brutas Compras netas Costo de lo vendido

En la segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos de productos que no corresponden a la actividad principal del negocio. Para determinar la utilidad o la perdida liquidada del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:   

Gastos de operación Utilidad de operación Valor neto entre otros gastos y otros productos.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el  balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado antes y después de impuestos.

 AC TI VI DAD N o. 3:  Investiguen

y presenten un resumen sobre lo qué significan los  presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, como futuro gerente de una empresa. Los presupuestos:

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una empresa  privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras formas de ver al presupuesto, es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. 

Sus usos:

Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de la misma, dándonos a conocer lo que tenemos para asimismo poder disponer del capital y acceder al producto y de esta manera generar más ganancia El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados con los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Y por lo tanto el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se le relaciona con el control financiero de la organización. 

Utilidades en las empresas:

Las utilidades más importantes y relevantes son las siguientes:     

Planificación Coordinación y comunicación Asignación de recursos Control de utilidades y operaciones Evaluación

Las utilidades son las ganancias obtenidas por las empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a disminuir el riesgo en los procedimientos de la organización. Por medio de los presupuestos se conserva el plan de operaciones de la empresa en unos términos razonables. Sirven como mecanismo para el estudio de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos. Consideran en procesos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

 AC TI VI DAD N o. 4:  Teniendo

en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos e incluso ejemplos. Diferencias entre costos y gastos. Costos:    

Se refiere a producto o costo inventariable Recursos inherentes a la función de producción Se incorporan a los inventarios de producción, materias primas mano de obra, y artículos expresos y se refleja en el balance general Los costos totales de producto se llevan al estudio de resultados cuando y a medida que los productos son vendidos.

Gastos:    

Se refiere a gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de una organización y no con áreas de producción. Estos no se agregan al inventario, se llevan al estado de resultados atraves de los apartados de gastos de acuerdo a la función que atienden y en el periodo en el cual se inciden.

Ejemplo de costos y gastos:

Costo Mano de obra Materiales Depreciación Servicios

Sueldos de administración Depreciación

Publicidad, transporte TOTAL COSTOS TOTALES

Distribución de costos Fijo Costos de producción

$

Variable $ $

26200000 8500000

$ 2100000 $

2300000 37000000

$

37000000

$

68000000

2100000

subtotal $ Gastos de administración $ 23500000 $ 400000 23900000 subtotal $ Gastos de ventas $ 5000000 5000000 subtotal $ $ 31000000

 AC TI VI DAD N o. 5:  Partiendo

de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? y menciones tres ejemplos de un Activo, tres de un Pasivo y tres de Patrimonio. Que es el activo:

Es un bien tangible o intangible que posee una empresa. Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la misma espera obtener en el futuro, beneficios económicos. Son todos los bienes y derechos que posee la empresa. Ejemplos de activos:    

Bancos Caja Cheques por cobrar Deudores por ventas

Que es el pasivo:

Es el conjunto o segmento cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad, virtualmente ineludibles, de transferir activos o proporcionar servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones pasadas. También es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa institución o individuo. Ejemplos de pasivo:    

Obligaciones financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos

Que es el patrimonio:

Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar de un comerciante o empresa, en otras palabras, es el que surge de la diferencia entre el total del activo y del pasivo de una empresa o comerciante. Ejemplos de patrimonio:   

Capital social Reserva legal Utilidades no atribuidas

 AC TI VI DAD N o. 6:  Al

ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en la Unidad No. 3, sobre los fundamentos de la Contabilidad, con los conocimientos de la Unidad No. 2 sobre las generalidades de la Administración, y por su puesto la Unidad No. 1, sobre fundamentos Económicos; en el funcionamiento y direccionamiento de su empresa, explique sus respuestas con argumentos e incluso ejemplos.

Siguiendo los parámetros y los lineamientos para que mi empresa surja es de gran importancia la utilización de los diferentes componentes administrativos y económicos, según los fundam entos económicos lograr que nuestra empresa sea la que produzca propiamente la materia prima y asi reducir costos y gastos en esta parte entra a jugar un gran e importante papel la contabilidad y la administración por su parte la administración de mi empresa seria de vital y una herramienta que  proporcionaría la organización de la misma teniendo ideas claras y precisas de la visión de la empresa, ya propuestos estas dos grandes variables entraría la contabilidad que sería la encargada de tomar las riendas de la empresa en conjunto con la gerencia y los administradores contables que se tenga, y todos en conjunto lograríamos que nuestra empresa se posicione con estándares en el mercado y se afiance firmemente como empresa productiva.