Tarea 3.1 Técnicas de Flujogramación-ROSANNLLY SEVERINO

 

Tema: 3.1.

Informe de Técnicas de Flujogramación  Definición y usos de los los Diagrama.

Un diagrama es un gráfico que puede ser simple o complejo, con pocos o muchos elementos, pero que sirve para simplificar la comunicación y la información sobre un  proceso o un sistema determinado. Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación de trabajo.

Algunas aplicaciones comunes son: Definición de proyectos: · Identfcar oporunidades de cambios en el proceso. · Desarrollar estmados de cosos de mala calidad. · Identfcar organizaciones que deben esar represenadas en el equipo. · Desarrollar una base común de conocimieno para los nuevos miembros del equipo

3.2.

 Definición y usos de los flujogramas.

EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. El Flujograma o Fluxograma, es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. Se utiliza en disciplinas como programación, economía, procesos industriales y psicología cognitiva. Resulta útil para investigar oportunidades para la mejora mediante la comprensión detallada de la forma en que funciona en realidad un proceso.

 

3.3.

 Simbología Simbologí 

Nombre

Descripción a Utlizada para indicar una

Conexión

inerconexión enre oros dos símbolos, y la dirección del fujo. Indica el comienzo o el nal de un

Terminación  fujo en el diagrama de procesos. procesos. Indica un deerminado proceso y sus Proceso  unciones y actvidades. actvidades. Eso demuesra que se debe omar una decisión y que el fujo del proceso Decisión va a seguir ciera dirección según esa decisión. Signica que pasará un tempo anes Reardo de que el fujo del proceso contnúe. Represena cualquier tpo de dao en Daos el diagrama de fujo. Es un tpo de dao o inormación que Documeno

las personas pueden leer, como un inorme impreso, por ejemplo.

Varios Indica que son varios documenos. documenos Sub-rutna o Un proceso que ya esá denido  proceso  predenido

 previamene. Eso indica que hay que hacer, ajusar

Preparación

o modicar algo en el proceso anes de proceder. Indica que se exhibirá alguna

Display 

inormación o dao para leer en una  panalla u ora orma de visualización. visualización. Eso indica que una persona hará un

Enrada manual  Loop manual

 procedimieno manualmene. manualmene. Indica que una secuencia de comandos ocurrirá, repiténdose contnuamene hasa que una

 

 persona la deenga manualmene. manualmene. Muesra el comienzo de un proceso de Límie del loop Daos almacenados

loop. Eso muesra que exisen daos almacenados. Indica que habrá una inspección en

Conecor  ese puno. Eso indica que hay una reerencia Conecor para cruzada y un enlace de ese proceso, a ora página oro proceso diseñado en ora página. O

Se utliza para indicar la “o” lógica.

Sumador

Se utliza para indicar la “y” lógica. Indica una eapa en la que se

 Agrupar 

organizan los daos de una manera esándar. Eso indica que en ese puno se

Clasicar 

generará una lisa que organiza elemenos en un orden deerminado. Indica un paso en el que se

Mezclar 

combinarán diversos conjunos en uno solo. Una lisa de inormación con una

Base de daos

esrucura esandarizada que permie

 Almacenamien 

la investgación y la clasicación. Indica un dispositvo de

o inerno

almacenamieno inerno.

 

3.4.

 Flujo de los procesos

Un diagrama de flujo de procesos (PFD) es un tipo de diagrama d dee flujo que ilustra las relaciones entre los principales componentes de una planta industrial. Se usa ampliamente en los ámbitos de ingeniería química e ingeniería de procesos, aunque sus conceptos a veces también se aplican a otros procesos. Se usa para documentar o mejorar un proceso o modelar uno nuevo. En función de su uso y contenido, también se puede denominar "diagrama de flujo de procesos", "diagrama de flujo de bloques", "diagrama de flujo esquemático", "diagrama de flujo macro", "diagrama de flujo vertical", "diagrama de tuberías e instrumentación", "diagrama de flujo de sistema" o "diagrama de sistema".

3.5.

Clasificación o Tipos de Flujogramas.

Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito. Formato horizontal:

En él, el ujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a

derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el  plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

3.6. 1.

 Ejemplos y Casos Prácticos de Flujogramas de Procesos. Procesos.

Ej Ejem empl plo o de de dia diagr gram ama a de de  uj ujo od de e pro proce ceso so de me mejo jora ra co cont ntnu nua a

Uno de los procesos más importantes de una empresa es la mejora continua. Es uno de los conceptos básicos de BPM y es fundamental controlar adecuadamente este  proceso. En este proceso, cualquier persona de la empresa puede hacer una sugerencia de mejora, que el analista de procesos estudiará y si se acepta, la enviará al Comité de Cambios. Si se aprueba, es necesario documentar, realizar cambios en TI (si es necesario) y luego medir las mejoras, después de que el nuevo proceso se implemente.

 

Ver esta representación de flujo de proceso de mejora:

 

República Dominicana

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Contabilidad

2.

Ej Ejem empl plo o de de dia diagr gram ama a de de  uj ujo od de e un un pro proce ceso so de ve ven nas as

Todas las organizaciones con fines de lucro dominan algún proceso de ventas específico. En la actualidad, especialmente en el caso de las ventas B2B, el proceso de ventas es consultivo y centrado en ayudar al cliente a entender el valor de su solución empresarial para resolver un  problema, necesidad o deseo del cliente. En nuestro ejemplo de diagrama de proceso de ventas se contemplan cuatro etapas: identificación del lead; calificaciones; propuesta y prueba de concepto; y la negociación. Vea:

 

República Dominicana

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Contabilidad

Metodología de Participación o Criterio de Evaluación: La tarea o práctica tendrá una duración de dos semanas a partir de la fecha de liberación

HORARIO Fecha Inicio: 



Valoración:

24/10/2020

Hora: 

10:00 am

Fecha Final:   06/11/2020

Hora: 

10:00 pm

100 puntos

Condiciones : Requisitos: Indagar e investigar sobre ¨  Técnicas  Técnicas de Flujogramación  

Participación: Carácter obligatorio. Formato: o o

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  Anímense a participar  Su maestro