Tarea 3 Fundamentos Administrativos.

 

Introducción

A todo empresario empresario le  le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo tiempo a  a la atención atención de  de los mil y un detalles que exigen su intervención. Sabe que debe estar ahí para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas y problemas de  de la empresa. empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna. En el presente trabajo trabajo damos  damos a conocer una parte muy importante en el proceso el proceso administrativo  administrativo de la administración administración,, la cual es la la planeación  planeación,, y ésta consiste en elegir un curso de acción acción y  y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones acciones de  de la planeación se intenta que operen, así como el  periodo en curso en el cual se hacen los planes. La planeación proporciona la base ba se para una acción efectiva que resulta de la habilidad de la administración para administración para anticiparse y  prepararse para los cambios que podrían afectar los objetivos objetivos organizacionales,  organizacionales, es la base  para integrar las funciones administrativas funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de operaciones de la organización

 

Objetivos Objetivo General

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Conoce Con ocerr los con concept ceptos os bási básicos, cos, aspe aspecto ctoss y cara caracte cterís rístic ticas as de los fund fundame amento ntoss administrativos, que nos permitirá llevarlos a la la realidad del desarrollo económico de nuestra región.

Objetivos específicos 

Identificar los diferentes conceptos de administración.

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Conocer los pasos básicos para crear empresas en Colombia.

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Adquirir conocimiento de cómo se clasifican las empresas en Colombia.

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Diferenciar conceptos de empresa y empresario.

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Aplicar conceptos a la carrera como profesional y a la vida real como futuros administradores.

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Apropiarnos de los conceptos de planeación estratégica, sus características y  beneficios.

 

Justificación

El contenido de la actividad busca ofrecer al estudiante del curso de Fundamentos en Gestión Intergal un panorama completo del mundo de los negocios, los propósitos de las organizaciones y la actividad administrativa básica, de tal manera que comprenda el funcionamiento de una organización, sus elementos y actividades más importantes que lleven al logro de los objetivos predeterminados en términos de eficiencia, eficacia, rentabilidad, adaptabilidad, productividad y satisfacción del cliente tanto interno como externo, alcanzando responsablemente un buen ejercicio administrativo. En el estudio de la Organización se deben ilustrar sus propósitos, relaciones, procesos y estructura; la aplicación del Proceso Administrativo y la manera como éste impacta en los objetivos y el logro de la Visión. Todo lo anterior estará enmarcado en un contexto global y competitivo en donde prima el verdadero liderazgo y la consolidación permanente de la sinergia organizacional, en la búsqueda de soluciones a la problemática social y económica de nuestra región.

Actividad No. 1: En relación con el siguiente video: UAPA, (2013), Introducción a la

Administración. Youtube. [Vídeo] https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw, cada estudiante presenta una definición de Administración, explicará la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que pertenezca a su carrera de estudio. Administración: es el proceso de planificar , organizar y dirigir, y controlar el uso

de los recursos y actividades laborales con el propósito de lograr os objetivos y metas dela organización de la manera eficiente y eficaz . La administración es una ciencia que se utiliza en todos los entornos de la vida y  juega un rol muy importante, específicamente en un negocio, empresa, empres a, organización las probabilidades de una buena rentabilidad y utilidad que se pueda tener en una empresa depende mayormente de la aplicación de una óptim óptimaa administración para garantizar un control financiero con el fin de que determinado negocio crezca, entre ellas tenemos las siguientes características:  Universalidad: la administración se da en todo tipo de organizaciones sociales, estado, empresas negocios, familias, etc.  Especificidad: la administración tiene características propias que son inconfundibles  Unidad temporal: todos sus procesos existen simultáneamente, en todas las áreas o departamentos de una empresa.  Unidad Jerárquica: la administración se presenta  en todos los niveles  jerárquicos que estén establecidos en una empresa. empr esa.  Flexibilidad: ya que se adapta a las las necesidades propias del sistema, se adapta a todo tipo de empresa, de productos o servicios.

 

 Interdisciplinaridad: se

relaciona con otras ciencias y disciplinas relacionadas con el trabajo para su efectividad, como derecho, marketing, contabilidad, ingeniería etc.

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su respuesta

mediante una infografía. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J. (2019). Tutorial  para hacer una infografía en Canva. Youtube. [Vídeo]. https://www.youtube.com/watch? v=uGzVpZHWQzc   v=uGzVpZHWQzc

 

Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso del proceso de

creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis, en un párrafo sobre si considera fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones. 

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Paso Pas o 1. Consul Consulta ta disponi disponibil bilida idad d de nombre nombre de la empres empresa: a:

La consulta de nombre permite conocer si existen otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que se desea inscri inscribir bir en el Registro Mercantil. Mercantil. Dado que no es viable registrar dos o más empresas con el mismo nombre, previamente a la crea creaci ción ón de em empr pres esaa se re real aliz izaa es esta ta co cons nsul ulta ta,, qu quee se co cono noce ce co como mo co cont ntro roll de homonimia. Paso Pas o 2. Consul Consulta ta la clasif clasifica icación ción por activi actividad dad econ económi ómica: ca:  Esta consulta le  permite identificar la actividad de su empresa bajo un código de números que existe a nivel internacional para diferenciar una actividad de otra. Se conoce como el CIIU, que es la sigla SDE Clasificación Industrial Internacional Uniforme. Paso 3. Elegir tipo de sociedad:  Se

debe elegir el tipo societario que se desea constituir. De acuerdo con la ley colombiana, existen cinco formas de sociedades comerciales: sociedad colectiva, sociedad en comandita (simple o por acciones), sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedad por acciones simplificada (SAS). Los más comunes son: Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla en la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al representante legal de la sociedad Sociedad Limitada:  Se

constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

 

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. 

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Se constituye mediante documento  privado registrado ante Cámara de Comercio, en la cual uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento docume nto de identidad identidad y domicilio domicilio de los accionistas; accionistas; el domicilio domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse. La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS):

Paso 4. Realiza los trámites ante la cámara de comercio y la Dian:  Creación

del RUT (Registro Único Tributario) y el registro mercantil ante la cámara de comercio. Paso 5. Verifica el estado del trámite ante las entidades: Cámara de Comercio y DIAN.

Paso 6 y 7. Realiza trámites ante notaria de la creación de la sociedad:

  a) Minuta de constitución: Por documento privado si la empresa a constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes ó una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan  bienes inmuebles. (Ley 1014 de 2006, Decreto 4463 de 2006) b) Escritura

pública: En cualquier notaría sin importar el valor de los activos o el número núm ero de tr traba abaja jador dores, es, según según lo estab estable leci cido do en el Ar Artí tícu culo lo 11 1100 de dell Códig Códigoo deComercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitución deberá ser por  escri esc ritu tura ra pú públ blic ica, a, el im impue puest stoo de reg regis istr troo deber deberáá se serr ca cance ncela lado do en ofi ofici cina na de instrumentos público y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite

 

la inscripción previa de la escritura pública en esa oficina, al momento de presentar los documentos. 

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Paso 8. Abrir una cuenta Bancaria Bancaria y depositar depositar el capital de la empresa:  Sin

la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo Paso 9. Inscripción en los libros de comercio:  Toda compañía debe solicitar la Inscripción Inscri pción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los  beneficios tributarios.

 

 Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para las empresas. Para lo cual, deberán diseñar cuadro, que conste de las siguientes columnas:

 

Funciones Administrativas Planear.

Organizar.

Dirigir.

Controlar

Descripción

Ejemplo.

Qué se va hacer: determinar  las metas de la empresa y los medios para alcanzarla, hacer planes para establecer  el curso que seguirá la empresa en el futuro para identificar y comprometer los recursos necesarios para lograr los objetivos. Cómo se va hacer?  Distribuir el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y lógica entre los empleados, colaboradores, y filiales de la empresa, se seleccionan proveedores empresas, distribuidoras, etc. Qué se cumpla lo acordado, se refiere al compromiso de los empleados que trabajan en la organización para lograr los objetivos en la  planeación Se logró el objetivo? Es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y objetivos señalados, y se distribuyen los procesos anteriores en

Un jefe de producción de  panadería tiene como objetivo aumentar la  producción en un 30% en comparación con el año anterior para ello contrato más personal, compro más maquinaria para la  producción. A cada uno se les asigna tareas específicas, divididos en grupos de dos, se encargan de preparar la masa, dos pesas y dividen, y dos se encargan de preparar galletas, postres, y dos hornean.

caso de ser requeridos.

identificar causaselque impidieronlas cumplir objetivo planeado

El jefe de producción motiva a sus empleados  para lograr los objetivos  propuestos, con reconocimientos, bonos, días compensados Al finalizar el año deberá realizar un análisis de la  producción y verificar si se cumplió el objetivo deberán  plantearse nuevos objetivos y si no se cumplió debe

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa mental con la clasificación de las empresas, presentando ejemplo en cada una de ellas

 

Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistas en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos

de Administración, de manera individual presenten un concepto muy bien argumentado y contextualizado de: Emprendimiento, innovación, estrategia, eficiencia, eficacia, calidad y rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país. Se presenta el siguiente cuadro, el cual consta de 2 columnas, identificadas de la siguiente forma: Productividad

Competitividad

Eficiencia

La baja productividad se debe al bajo nivel de

Se debe buscar, procurar y aumentar las inversiones en

Las empresas colombianas se deben adaptar a la era

sofisticación y del aparato diversificación  productivo, lo que termina reflejándose en la perdida de sofisticación de las exportaciones colombianas.

la ciencialayproductividad tecnología para mejorar de su entorno económico y al mismo tiempo ser relativamente más competitivos en el ámbito mundial.

digital y virtualizar sus su sistemas, aprovechado flexibilidad, y asi logrando el cumplimiento de todos los objetivos al menor costo y esfuerzo posible y con ello maximizar sus resultados.

Eficacia

Calidad

Rentabilidad.

La aplicación de nuevas tecnologías e inversión en nueva maquinaria, ayuda a muchas empresas a cumplir con la meta en el tiempo

Muchas compañías colombianas implementan estrategias como gestión de calidad, auditorias, autoevaluaciones, y revisión

Se utiliza para determinar si un negocio está  produciendo suficientes  beneficios para sostenerse y crecer, o por el contrario

 

estipulado, y con la calidad  pertinente.

de quejas y reclamos de clientes con el fin de mejorar la calidad de sus  productos o servicios  prestados.

está arrojando perdidas, los sectores que mayor rentabilidad presentan en Colombia son los  petroleros, automotriz, y construcción.

 

Conclusiones

Con este trabajo se puede concluir lo importante de conocer los conceptos y fundamentos fundame ntos admini administrati strativos vos ya que desarrolla desarrollann un papel fundamental fundamental en la economía, la administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades. Para una buena gestión de la gerencia es importante la planificación estratégica, y que esta esté integrada con las demás aéreas de administración, para unificar las metodologías y la forma de trabajo teniendo una meta clara de hacia dónde van los objetivos y las operaciones de la empresa. Debemos reconocer la importancia del nacimiento de una empresa, es decir la de materializar materia lizar una idea empresari empresarial, al, entonces nuestro enfoque será llegar a nuestro objetivo objetivo de la manera más eficaz, después de todo este es nuestro fin; por lo que respecta, lo más relevante para comenzar a operar de manera correcta es plantear los objetivos que una empresa sino desde un comienzo se debería incluir el personal parte del propósito para conseguir.

 

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