Tarea #1 Control de La Gestion Total

 

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA

Control de la Gestión Total SECCIÓN 1506 Tarea #1

GUSTAVO GUSTA VO ALBER ALBE RTO MARTÍNEZ MARTÍNE Z

TEGUCIGALP TEGUCIG ALPA, A, M.D.C. 10 DE ABRIL DEL 2019

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HONDURAS, C.A

 

1. ¿Qué rrepres epresenta enta la auditoría auditoría administr administrativa ativa p para ara una organiz organización? ación? La auditoría administrativa ha sido, es y será un campo fértil para la administración, hecho lógico pues está ubicada en sus raíces mismas, es la herramienta más versátil y consecuente con la realidad de una organización. Llevar a cabo una auditoría administrativa obliga a investigar, a penetrar en lo más recóndito de su esencia para asimilar las experiencias y transformarlas en conocimiento, para entender dónde está ubicada una organización, cómo llegó hasta allí, de dónde partió y a dónde quiere llegar llegar.. Auditoria Administrativa, Pág. 4, 2do párrafo. 2. ¿Cu ¿Cuál ál es el común den denomi ominad nador or que ha infl influid uidoo a lo lar largo go de la histor historia ia para que las organizaciones evalúen y controlen sus acciones? En 1800 1800,, Jam James es Watt y Mathew Mathew Bolton Bolton,, indust industria riales les ingles ingleses, es, desarro desarrolla llann una  propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, la cual incluía una reseña específica acerca de la conveniencia de utilizar la auditoría como mecanismo de evaluación. Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 4, 3er párrafo. La primera contribución documentada corresponde a la civilización sumeria en el año año 500 50000 a. de C. C.,, do donde nde se en encue cuent ntran ran ev evid iden enci cias as de pr práct áctic icas as de co cont ntrol rol administrativo. En orden cronológico se deben mencionar las correspondientes a los egipcios, en el año 4000 a. de C., en las cuales se destaca el reconocimiento de la necesidad de planear, organizar y regular y, en el 2000 a. de C., el uso de consejos  para ordenar las acciones de sus gobernantes.  Auditoria Administrativa, Pág. 5, 3er   párrafo.

3. ¿P ¿Por or qu quéé la audi audito torí ríaa admi admini nist stra rati tiva va pued puedee conv conver erti tirs rsee en un unaa vent ventaj ajaa competitiva? Unaa audi Un audito torí ríaa adm admin inis istr trat ativ ivaa es la re revi visi sión ón an anal alít ític icaa to tota tall o parci parcial al de una orga organi niza zaci ción ón con el pr propó opósi sito to de preci precisar sar su ni nive vell de de desem sempeñ peñoo y pe perfi rfila lar  r  oportu opo rtunid nidade adess de mej mejora ora para inn innovar ovar valor valor y lograr lograr una vent ventaja aja com compet petiti itiva va sustentable. Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 11, 11, último párrafo.

4. ¿De qué manera iinfluye nfluye u una na audi auditoría toría ad administ ministrativa rativa en las eestrategi strategias as de una organización? Una auditoría administrativa no se produce en el vacío. Forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organización adquiera capacidad  para transformarse y crecer de manera eficiente. El punto de partida es el convencimiento de que no constituye un fi n en sí misma, sino que está ligada a todo un proceso de desarrollo institucional, por lo que la aportación de distintos  puntos de vista y experiencias, la toma de conciencia ge generalizada neralizada y el ejercicio de la autocrítica en todos los niveles, son determinantes para que esta herramienta

 

 pueda alcanzar los resultados esperados.  Auditoria Administrativa, Pág. 3, 1er   párrafo.

Posibilitan el manejo inteligente de la auditoría en función de la estrategia para relacionar a la organización con los competidores reales y potenciales, así como con los proveedores y clientes.  Auditoria Administrativa, Pág. 13, 1er párrafo.

5. La aud auditorí itoríaa administrati administrativa, va, ¿con ¿constituye stituye una opo oportunid rtunidad ad para innovar innovar?? La auditoría administrativa puede definirse como la revisión analítica parcial o total de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar  oportu opo rtunid nidade adess de mej mejora ora para inn innovar ovar valor valor y lograr lograr una vent ventaja aja com compet petiti itiva va sust susten enta tabl ble. e. A pa part rtir ir de est estee co conce ncept ptoo se pu pued eden en de dete term rmin inar ar ob obje jeti tivo voss para para enma enmarc rcar arla la,, en entr tree lo loss cu cual ales es lo loss más más re repr pres esen enta tati tivo voss so sonn lo loss de co cont ntro rol, l,  productividad, servicio, calidad, cambio, aprendizaje, interacción y vinculación.  Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 20, 5to párrafo.

6. ¿Cómo influy influyee el cam campo po de act actividad ividad,, según el sector en que se desemp desempeñe eñe una or orga gani niza zaci ción ón,, en el cr crit iter erio io qu quee de debe be as asum umir ir par paraa apli aplicar car la aud audit itor oría ía administrativa? SECTOR PÚBLICO En este sector la auditoría se emplea en función de la figura  jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las instituciones representativas de los  poderes ejecutivo, legislativo y judicial.  Auditoria Administrativa, Pág. 13, último  párrafo.

SECTOR PRIVADO Por lo que toca a este sector, la auditoría se aplica tomando en cuenta la figura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento estratégico sobre la base de las siguientes características: 1. Tamaño Tamaño de la empresa 2. Tipo de industria 3. Naturaleza de sus operaciones 4. Enfoque estratégico  Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 14, 5to párrafo.

SECTOR SOCIAL En este sector, la auditoría administrativa se aplica para evaluar  aspectos tales como la promoción del derecho a la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección social y el bienestar de los sectores más desprotegidos, en atención a:

 

a) Tipo de organización  b) Naturaleza de su función  Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 19, 3er párrafo.

7. ¿Qu ¿Quéé importan importancia cia tiene tiene en la cultura cultura orga organiz nizaci acional onal el modo modo de ingr ingreso eso en la decisión de aplicar la auditoría administrativa a una empresa? La estructura organizacional tiene que plantearse en función de la oportunidad de negocio, con mucha atención en la cultura que propicie, previendo el cambio organizacional. Auditoria Administrativa, Administrativa, Pág. 30, 4to párrafo.

CONCLUSION

Al momento de hacer un estudio completo de una empresa para ver en que está realizando un buen trabajo y en que está fallando la auditoria organizacional es algo que es súper benecioso para las empresas ya que si se está haciendo un buen trabajo se hace el estudio para ver la manera en cómo mantener este buen trabajo, y si se está fallando obviamente obviament e se busca una solución que mejore el desempeño de la empresa. Se toman en cuenta todos los criterios establecidos establecidos siguiendo paso a paso para que la empresa u organización pueda crecer y de esta manera dar frutos. En conclusión podemos decir que una empresa que no realice este po de auditorías no necesariamente signica que termine en fracaso la organización o empresa, pero si esta usa de la auditoria organizacional organ izacional con todos sus criterios es más seguro que esta vea donde ene falencias y de esta manera la empresa puede tener una visión completa de cuales son su fortalezas y debilidades las cuales con esta información puede buscar mejorarlas y de esta manera crecer.