taller2 automatizacion de procesos administrativos

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3 TALLER 2

Nombre:____________________________________________Carne:____________________________ Nombre:____________________________________________Carne:____________________________ Nombre:____________________________________________Carne:____________________________ Centro:__________________________Día:_______________________Hora:________Fecha:_________

TALLER 2 La Fábrica de Calzado “Don José Aragón”, se dedica a la fabricación de calzado de cuero para hombres, mujeres y niños, este calzado se fabrica con el mejor cuero nacional ya que nuestros proveedores son los mejores a nivel nacional, asimismo a medida que la fábrica ha crecido a mejorado continuamente sus procesos, apoyándose con maquinaria y tecnología de última generación, asimismo a seleccionado personal altamente calificado. Derivado de lo expuesto en el párrafo anterior es necesario la creación de puestos para mejorar los resultados esperados, para ello se sigue el proceso siguiente: NORMATIVA PARA EL PROCESO DE CREACION DE PUESTOS No. Actividad 1

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Responsable Director de Recursos Humanos Jefe de Depto. de Aplicación de Puestos Analista de Puestos

4

Jefe de Depto. de Aplicación de Puestos

5

Director Financiero

6

Jefe de Presupuesto

7

Director Financiero

8

9 10

Director de Recursos Humanos Jefe de Depto. de Aplicación de Puestos Analista de Puestos

Descripción

Tiempo

Recibe solicitud de creación de uno o varios puestos, por parte de la Unidad Administrativa de la Empresa, analiza y traslada a Departamento de Aplicación de Puestos Recibe solicitud, analiza y traslada a Analista de Puestos

30 min.

Recibe efectúa análisis sobre título y salarios, realiza cálculo de presupuesto para creación de puesto, y traslada documento a Jefe de Depto. para visto bueno previo a enviar documento a Dirección Financiera. Revisa y verifica cálculos, si están correctos firma y traslada a Dirección Financiera, caso contrario lo regresa a Analista de Puestos para su corrección Recibe solicitud de creación de puestos, revisa y traslada a Jefe de Presupuesto. Recibe solicitud, verifica presupuesto, si esta correcto genera resolución de creación de puestos o documento de aprobación con dos copias y lo traslada a firma de Director Financiero. Recibe resolución de creación de puestos, revisa, firma de aprobación, y traslada documento a Dirección de Recursos Humanos. Recibe, verifica resolución y traslada de Jefe de Depto. de Aplicación de Puestos, para creación en el Sistema de Nomina Recibe Resolución y la traslada a Analista de Puestos para que se crear los mismos en el Sistema de Nomina. Recibe resolución, procede a crear o registrar el puesto o puestos según sea el caso en el Sistema de Nómina, y archiva resolución, con lo que finaliza el proceso

2 días

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45 min

1 hora

30 min. 1 día

1 día

1 día

1 hora 1 día

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Con base en la descripción del proceso anterior, realice lo siguiente: 1. Diagrama de Procesos/labores, Formato Columnar y Nivel de Detalle de Bloque (revisar página 106) (4 pts.). 2. Indique por separado en un cuadro u hoja los símbolos utilizados en el diagrama que realizó. (1pto).

Nota El taller puede realizarse en equipo de 3 alumnos AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

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Debe de desarrollarse en clase Apoyarse con el capítulo 4 de su libro de Texto

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