Taller Unidad 2 Administración y Control de Inventarios (2)

PLAN DE CONTINGENCIA Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia natural, provocada o tecnológica. EVENTO

TIPOS DE EMERGENCIA

1. Perdida de fluido Eléctrico

Tecnológica

2. Suspensión Laboral

Provocada

3. Falta de Lluvias

Natural

4. Presencia de troyano-Gusanos

Tecnológica

5. Movimiento violento de la tierra

Natural

6. Acoso Laboral

Provocada

7. Daño de la impresora

Tecnológica

8. Caída de partículas de hielo

Natural

9. Incomunicación telefónica

Tecnológica

10. Perdida de mercancía por sustracción.

Provocada

11. Toma guerrillera

Provocada

12. Desbordamiento de aguas servidas

Natural

13. Erupciones Volcánicas

Natural

14. Asonada

Provocada

15. Corto Circuito

Tecnológica

16. Olas Violentas y altísimas

Natural

17. Tormentas Eléctricas

Natural

18. Desfalco en gran escala

Provocada

19. Ruptura de Tuberías

Provocada

20. Daño tarjeta de Audio

Tecnológica

Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas). Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de

preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación presentada. El Supermercado “YUSITOKO” ubicado en la carrera 101 No 100-22 del Municipio de Apartadó Antioquia, es un supermercado de gran prestigio cuyo objeto social es la compra, venta y distribución al mayor y detal de alimentos no perecederos y perecederos, charcutería, confitería, y víveres en general. En el año anterior el almacén sufrió grandes pérdidas materiales por un fuerte movimiento sísmico que causó daño en las instalaciones y en la mercancía. Además de esto el supermercado está en un constante riesgo de hurtos por encontrarse en una zona donde operan bandas delincuenciales. Otro problema que ha tenido que enfrentar el almacén ha sido los constantes daños de los equipos de cómputo, debido a irregularidades en el fluido eléctrico lo que ocasiona que los computadores se apaguen, perdiéndose la información, o se dañen. Para minimizar los riesgos la administración tomó la decisión de crear un plan de contingencia. Con los siguientes pasos. 1. Identificación de mayores amenazas A. Movimientos sísmicos B. Fallas en equipo de computo C. Hurtos 2. Equipo de planeamiento. Se crea un equipo de planeamiento. Este está conformado por el Administrador del supermercado, una persona de cada área de la empresa y se contará con el acompañamiento y asesoría de un funcionario de la defensa civil para evaluar las amenazas o emergencias naturales. 3. Evaluación. El equipo de planeamiento realiza la evaluación de los daños causados por el sismo, las pérdidas que estos dejaron y los gastos que se han incurridos por causa de los constantes daños en el equipo de computo. Además de otras posibles amenazas como lo son las bandas criminales que amenazan a todo el sector comercial de la zona. 4. Plan a desarrollar por prioridades. 1. Movimientos sísmicos.

Dado que el supermercado ya le tocó enfrentar este fenómeno natural, con grandes pérdidas económicas el comité determinó la urgencia de implementar un plan de emergencia que conste de lo siguiente. A. Creación de subcomité: Dirigido por la persona encargada de salud ocupacional, personal de recursos humanos con conocimiento en primeros auxilio, jefe de bodega e inventario y el acompañamiento del funcionario de la defensa civil B. Capacitación a personal C. simulacros D. Señalización de diferentes zonas y reconocimiento de punto de reunión. E. Mejoramiento de la estructura física F. Reorganización de estantería (artículos de vidrios o pesados en las estanterías de abajo) G. Evaluación H. Retroalimentación 2. Fallas en equipo de computo A. Responsable: jefe de sistema con acompañamiento del administrador del Supermercado. B. Se invierte en CPU (Sistema de alimentación ininterrumpida) las cuales se instalaran en cada computador, es un dispositivo que gracias a sus baterías u otros elementos almacenadores de energía, puede proporcionar energía eléctrica por un tiempo limitado y durante un apagón eléctrico a todos los dispositivos que tenga conectados. De esta manera se evitará que los computadores se apaguen o se dañen cuando se presenten irregularidades en el fluido eléctrico. C. Evaluación D. Retroalimentación 3. Hurtos A. Responsable: Administrador Supermercado y Jefe de recursos humanos B. Se contrata con una empresa de vigilancia privada y se invierte en cámaras de seguridad. Para minimizar el riesgo de que bandas criminales ingresen al supermercado a robar la mercancía o el dinero producto de las ventas. C. Comunicación constante con el cuadrante de la policía a cargo de la zona. D. Evaluación E. Retroalimentación Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

COMPARANDO COSTOS DE ADQUISICION Realice el siguiente ejercicio de cálculo de costos de adquisición, mediante los métodos de valuación FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro comparativo que se le solicita: Matriz de valuación de costos- Cuadro Comparativo COMPANIA " EL UNIFORME LTDA"

FLUJO DE COSTOS FIFOPEPS

PROMEDIO

LIFO-UEPS

Suéteres Tipo Polo, Inventario Julio 1-2013

40 Ud. $30.000

1.200.000

Ventas: Julio 3

29 Ud. $55.000

870.000

870.000

870.000

Compras: Julio 10

40 Ud. $35.000

1.400.000

1.400.000

1.400.000

Devolución en compra Jul 12.

5

(175.000)

(175.000)

(175.000)

60 Ud.- $ 34.000

2.040.000

2.040.000

2.040.000

80 Ud. $60.000

2.711.000

2.713.200

2.740.000

26 Ud.

26 Ud. $34.000

26 Ud. $33.915

15 Ud. - $35.000 11 Ud. - $30.000

$ 884.000

$ 881.790

$ 855.000

Compras Julio 25 Ventas 30

Julio

Disponible para la venta, julio 31 de 2013 Inventario Julio 31 de 2013 COSTOS DE VENTAS

Ud.

1.200.0000

$ 3.581.000 $ 3.583.200

1.200.000

$ 3.610.000

En este espacio debe adjuntar el pantallazo del puntaje obtenido en la actividad interactiva “el home run de los costos”

NO ME ABRIÓ EL LINK DE LA ACTIVIDAD INTERACTIVA “EL HOME RUN DE LOS COSTOS”

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2. Ánimo !