Taller Soportes Contables

 

Taller Soportes Contables 1. ¿Qué entiende usted por soporte contable Un soporte contable es aquel documento que registra información financiera o económica de las actividades comerciales de las empresas públicas o privadas. 2. ¿Cómo se clasifican los soportes de contabilidad? Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa y sus hechos económicos los cuales se categorizan en soportes externos e internos 3. ¿Mencione los soportes de contabilidad internos? Son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa como:        

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facturas de ventas recibos por cobranzas presupuestos vales

4. ¿Mencione los soportes de contabilidad externos? Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa como:   facturas de compras   recibos de pagos efectuados

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5. ¿Qué es un recibo de caja o comprobante de ingreso? Ejemplo Grafico El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.

 

  6. ¿Qué es un comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros? Ejemplo Grafico En estos documentos se registran o se suministran la información de depósitos o retiros de cuentas de ahorro en efectivo y en cheques

7. ¿Qué es un recibo de consignación bancaria? Ejemplo Grafico Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al momento de consignar su dinero.

 

  8. ¿Qué es una factura, y mencione sus características según la normatividad vigente? Ejemplo Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Características normativas      

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Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).  Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor vendedor o de quien quien preste el servicio. (pre impreso).  Apellidos y nombre o razón social del adquiriente adquiriente los bienes bienes o servicios. servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).

9. ¿Qué es un cheque? Ejemplo Es el título que recibe el valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».

 

  10. ¿Qué es un comprobante de egreso o comprobante de pago? Ejemplo Es un soporte de contabilidad que resguarda el pago de una cierta cantidad de dinero a través de un cheque.

11. ¿Qué es una letra de cambio? Ejemplo Grafico Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado», para par a que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

 

12. ¿Qué es un pagare? Ejemplo Grafico Es el título valor mediante el cual se ve obligada una persona a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Respaldado los créditos bancarios.

 

13. ¿Qué es una nota debito? Ejemplo Grafico Se utiliza para que la empresa pueda cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación

14. ¿Qué es una nota crédito? Ejemplo Grafico Se conceden descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes a través de esto hacer devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

15. ¿Qué es un recibo de caja menor? Ejemplo Grafico Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requierencaja el menor. giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado

 

 

16. ¿Qué es un contrato? Es un documento generalmente escrito, donde dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir y delimitar una serie de condiciones.

 

  17. ¿Quién puede firmar un contrato?  

Los mayores de edad

 

Los menores de 18 años que estén legalmente emancipados.

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Mayores de 16 y menores de 18 años si tienen autorización de los padres o de quien los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento expreso o tácito de sus padres o tutores.

 

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Los extranjeros de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.

18. ¿Cómo se clasifican los contratos y defina cada uno de ellos Unilateral: Cuando una sola de las partes se obliga hacia la otra sin que ésta le quede obligada. Bilateral: Cuando las partes se obligan recíprocamente. Oneroso: Es aquel en el que se estipulan provechos y gravámenes recíprocos. Gratuito: Es aquel en el que él provecho es solamente de una de las partes. Conmutativo: Cuando los provechos y los gravámenes son ciertos y conocidos desde la celebración del contrato; es decir, cuando la cuantía de las prestaciones puede determinarse desde la celebración del contrato.  Aleatorios: Cuando  Aleatorios: Cuando los provechos provechos y los los gravámenes gravámenes dependen dependen dependen dependen de una condición condición o termino, termino, de tal manera que no pueda determinarse la cuantía de las prestaciones en forma exacta, sino hasta que se realice la condición o termino. Reales: Son aquellos que se constituyen por la entrega de la cosa. Entre tanto no exista dicha entrega, solo hay un ante contrato, llamado también contrato preliminar o promesa de contrato. Formales: Son aquellos en los que el consentimiento debe manifestarse por escrito. Con un requisito de validez, de tal manera que si no se otorga en escritura pública o privada, según el acto, el contrato estará afectado de nulidad relativa.

 

Consensuales: En oposición a los formales, forma les, son aquellos que para su validez no requieren que el consentimiento se manifieste por escrito y, por lo tanto, puede ser verbal, o puede tratarse de un consentimiento tácito, mediante hechos que necesariamente lo supongan. Principales: Son aquellos que existen por sí mismos.  Accesorios: Son aquellos que siguen la suerte de los principales  Accesorios: principales porque la nulidad o la inexistencia de los primeros originan a su vez, la nulidad o la inexistencia del contrato de accesorios. 19. Cuáles son los elementos principales para el cálculo de Nomina con sus respetivos porcentajes (empleador y Empleado)