Taller Microsoft Project Guia Ejercicios I

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD I. CONCEPTOS BÁSICOS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EJERCICIO PRÁCTICO No. 1. Diseñar un Proyecto Objetivo: Crear un Proyecto, aplicando los conceptos y características asociadas a la definición de un Proyecto. Actividades 1. Conforme un Equipo de Trabajo, de 2 personas o individual. 2. Defina un Proyecto, de su preferencia (trabajo, personal, global, local, social, económico, humanitario, etc.), con al menos 10 pasos o actividades. 3. Utilice las siguientes formas para diagramar: FORMA

DESCRIPCIÓN Inicio / Fin de Proyecto Actividad, paso, proceso Hito Recursos Relacionar las actividades (conectar)

4. Considerar el Ámbito del Proyecto: tiempo, productos / servicios o resultados a entregar, espacio, personas o instituciones involucradas, organización del proyecto, etc. 5. Definir la Estructura de Descomposición de Trabajo del Proyecto, en forma jerárquica. 6. Presentar los Resultados.

Tiempo estimado: 15 minutos para diseñar, 5 minutos para presentar.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS DE MS-PROJECT EJERCICIO PRÁCTICO No. 2. Personalizar el Entorno del Programa Objetivos:
Conocer las características generales de MS-Project, como una herramienta para la gestión de proyectos.
Navegar las diferentes opciones de MS-Project y personalizar las Barras y Vistas. Actividades 1. Abrir una plantilla existente. a. En el Menú Archivo, seleccionar la opción Nuevo y luego En PC… b. En la pestaña “Plantillas de proyectos”, buscar la Plantilla Nuevo Negocio y hacer doble clic. c. Se abrirá un Plan de Proyecto, en modo de solo lectura. 2. Visualizar la barra de Vistas (de no estar activada). a. En el Menú Ver, seleccionar la opción Barra de Vistas. 3. Insertar un botón en la barra de herramientas de Formato. a. En el Menú Ver, opción de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar. b. En la pestaña Comandos, posicionarse en la Categoría “Herramientas”. c. En el área de Comandos, utilizando la barra de desplazamiento, buscar el comando “Opciones”. d. Arrastrar el icono del Comando Opciones hacia la barra de herramientas Formato y colocarlo detrás del botón de Subrayado. e. Cerrar el dialogo de Personalizar. f.

Oprimir el nuevo botón “Opciones..” y se mostrara un cuadro de dialogo con diferentes opciones que permiten configurar a Project.

4. Eliminar un botón en la barra de herramientas Estándar. a. En el Menú Ver, opción de Barra de Herramientas, seleccionar Personalizar. b. Una vez abierto el cuadro de “Personalizar”, seleccione el botón que desea eliminar y arrástrelo hacia fuera de la barra de herramientas. c. Seleccione eliminar el botón Hipervínculo (icono de Mundo con cadena). d. Cerrar el dialogo de Personalizar.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. Dividir horizontalmente la pantalla para mostrar más información. a. En el Menú Ventana, seleccionar la opción “Dividir”. b. En la parte inferior, se mostrara una tabla con Información de los Recursos y de la Tarea. c. En la parte superior, navegar por las tareas para visualizar como varia el contenido de la parte inferior, según la tarea seleccionada. d. En la parte inferior, utilice los botones “Anterior” y “Siguiente” para desplazarse por las tareas. 6. Personalizar la Vista Diagrama de Gantt a. En la Vista Diagrama de Gantt, modificar el titulo de Nombre de Tarea por Actividad y centrarlo. Para ello, seleccionar la columna “Nombre de tarea” haciendo doble clic. b. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. c. En “Titulo”, escribir “Actividad”, y en “Alinear Titulo”, seleccionar “Centro” y oprimir “Aceptar”. d. Realizar los siguientes cambios para el resto de las columnas: “Comienzo” por “F. Est. Inicio” y “Fin” por “F. Est. Fin”. 7. Insertar un nuevo campo de datos. a. Para insertar una columna, después de la columna “F. Est. Fin”, posicionarse en la siguiente columna “Predecesora”. b. Con el botón derecho, seleccionar “Insertar Columna..” c. Aparecerá un cuadro de dialogo “Definición de columnas”. d. En “Nombre de campo”, en la lista desplegable, oprimir “T” y ubicar el campo “Trabajo”. e. Ampliar el campo “Trabajo”, al oprimir “Ajuste perfecto”, y presionar “Aceptar”. 8. En la Vista Diagrama de Gantt, dar Formato a la Escala Temporal, para que muestre 3 niveles, el nivel superior en años, el nivel intermedio en meses y el nivel inferior en semanas. 9. En la Vista Diagrama de Red, dar Formato al Estilo de Cuadro, para las tareas criticas y no criticas, modificar el tipo de cuadro, el color de borde y de fondo, por propiedades de su preferencia. 10. En la Vista Diagrama de Gantt de Seguimiento, insertar la columna de % completado, antes de la columna Duración. 11. En la Vista Uso de Tareas, en la columna Detalles, dar al botón derecho, seleccionar Zoom, y marcar la opción de Proyecto Completo.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 12. En la Vista Gráfico de Recursos, identificar el/los recurso(s), que tengan más del 100% de su capacidad. 13. En la Vista Hoja de Recursos, en el Menú Proyecto, Ordenar la Lista por Nombre del Recurso, y ocultar la columna Etiqueta de Material. 14. En la Vista Uso de Recursos, incluir las columnas Tasa Estándar y Costo, después de la columna Trabajo. Utilizar el Menú Ver, opción Tablas, Mas tablas y luego Modificar.

Tiempo estimado: 15 minutos.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD III. CONCEPTOS SOBRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. 3. Crear y Modificar una Lista de Tareas de un Proyecto Objetivo:.
Aprender a definir en MS Project la estructura de descomposición de trabajos (EDT / en ingles WBS “Work Breakdown Structure”) de un Proyecto. Actividades 1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes características: Proyecto: Reunión de Accionistas. (Se trata de preparar una reunión anual de accionistas). Fecha de Comienzo: 01 Abril de 2011. Asunto del Proyecto: Informe Anual de Accionista 2011. Responsable y Autor: Nombre del Participante. Para ello, realizar las siguientes actividades: a. En la fila 1, en el campo”Nombre de Tarea”, escribir el nombre del Proyecto. NOTA: Utilizar SIEMPRE, el Nombre del Proyecto, como Tarea 1. b. En el Menú Proyecto, seleccionar la opción “Información del proyecto…” y en Fecha de comienzo, seleccionar la fecha de comienzo del Proyecto. c. En el Menú Archivo, seleccione la opción “Propiedades” e incluya el Titulo del Proyecto, el Asunto, y en Autor, su nombre o el de su empresa. 2. Crear la siguiente Lista de Tareas Inicial: Nombre

Duración

Programar fecha de la conferencia

1 día

Imprimir carta

2 días

Buscar Conferencista

2 días

Preparar Carta

1 día

Preparar menú con empresa de servicios refrigerios

3 días

Imprimir Menú

1 día

Celebración de la reunión

0 días

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I NOTA: Por defecto, Project utiliza Días como unidad de tiempo. Por lo que solo tiene que escribir el número en el campo Duración. Asegúrese de que se elimine el signo “?” en el campo “Duración”, ya que significa una duración estimada, excepto para la Tarea 1. 3. Modificar la lista de tareas inicial, según: a. Insertar nueva tarea “Reservar centro de conferencias”, duración 2 días, antes de la tarea Imprimir Carta. Para insertar una nueva tarea, utilice el Menú Insertar, opción “Insertar nueva tarea” o bien la tecla “INS” o bien, a través del botón derecho “Nueva tarea”. b. Desplazar la tarea 4, “Imprimir Carta”, detrás de la tarea 6, “Preparar Carta”. En la posición del número de tarea, seleccionar, arrastrar y colocar. c. Eliminar la tarea 8 “Imprimir Menú”. Para eliminar una tarea, utilice el Menú Edición, opción “Eliminar tarea” o bien la tecla “DELETE” o bien, a través del botón derecho “Eliminar tarea”. 4. Esquematización de las Tareas del Proyecto. a. Modificar el Proyecto Actual para que coincida con la siguiente lista de actividades: Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Nombre Reunión de Accionistas Planificación preliminar Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Planificación preliminar completa Carta de notificación Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Imprimir carta Enviar carta Detalles de la reunión Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario Preparar programa Imprimir programa Celebración de la reunión

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Duración 1 día? 1 día 2 días 1 día 5 días 0 días 1 día 1 hora 1 día 1 día 1 día 2 días 0 días 1 día 3 días 1 día 2 días 3 días 1 día 0 días

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I b. Aplicar sangría a las tareas de la 2 a la 20. Seleccione las filas indicadas y presione el icono de “Aplicar sangría” (flecha hacia la derecha). 5. Esquematizar la lista de tareas en tres grupos: a. Sangría a las tareas de la 3 a la 6. b. Sangría a las tareas de la 8 a la 13. c. Sangría a las tareas de la 15 a la 19. d. Ocultar las sub-tareas de la tarea resumen 2, Planificación preliminar y la tarea resumen 7, Carta de Notificación, y de la tarea de resumen 14, Detalles de la reunión. e. Mostrar el esquema completo. Antes del nombre de la tarea, incluir una columna, con el campo “EDT” y alinear datos a la Izquierda. f.

Observe y analice la Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT) creada.

6. Insertar una tarea repetitiva En paralelo, durante la realización del Proyecto, se programarán reuniones de seguimiento, todos los días, con los responsables de la planificación (de una duración de 1 hora) para un seguimiento de los avances en los preparativos de la Reunión de Accionistas. a. Insertar una tarea repetitiva, antes de la tarea 20, Celebración de la reunión. Posiciónese en la tarea 20, ir al Menú Insertar, seleccione “Insertar Tarea Repetitiva”. b. Se abrirá un cuadro de dialogo “Información de la tarea repetitiva”. c. En Nombre de la tarea, escriba Reunión de Seguimiento. d. En Duración, escriba 1h. e. Seleccionar “Diario” y marque “días laborables” y Aceptar. f.

Observe que se han creado varias actividades, una reunión diaria y solo en días laborables.

g. Aplicar sangría a la izquierda, a la tarea resumen Reunión de Seguimiento para que no esté dentro del grupo de “Detalles de la reunión”. 7. Guardar el archivo como Ejercicio3.

Tiempo estimado: 20 minutos. INSTITUTO ARTS, GIUSEPPE LANGONE

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD IV. RELACIONES ENTRE TAREAS EJERCICIO PRÁCTICO No. 4. Vincular / Desvincular / Dependencias Tareas de un Proyecto. Objetivo:
Aprender a definir en MS Project, las relaciones y dependencias entre tareas. Actividades 1. Realizar la siguiente modificación sobre el Proyecto: a. Eliminar tarea repetitiva 20, Reuniones de Seguimiento. b. Anote la duración del Proyecto completo, fecha de inicio y fin. 2. Vinculación de Tareas: Vincular todas las tareas con una dependencia de Fin a Comienzo (FC). a. Seleccionar el rango de tareas de 2 a 20. b. Para vincular las tareas, en el Menú Edición, opción “Vincular tareas”, o bien en el icono de Vincular (cadena) de la barra de herramientas Estándar. c. Observe la columna “Predecesoras” y el gráfico del Diagrama de Gantt. d. Observe la nueva duración del Proyecto y la fecha fin. 3. Desvincular Tareas a. Desvincular la tarea de resumen 7, “Carta de Notificación” y la tarea de resumen 14, “Detalles de la Reunión” (seleccionar únicamente las tareas de resumen). b. Para desvincular las tareas, en el Menú Edición, opción “Desvincular tareas”, o bien en el icono de Desvincular (cadena rota) de la barra de herramientas Estándar. También lo puede hacer, al eliminar el número de tarea en el campo “Predecesoras”. c. Vincular la tarea de resumen 2, “Planificación Preliminar”, con la tarea de resumen 14, “Detalles de la Reunión”. 4. Establecimiento de Dependencias entre Tareas. Los cambios de dependencias se pueden realizar en diferentes formas (Ud. puede utilizar el método de su preferencia):

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I a. En el Menú Proyecto, opción “Información de la Tarea”, seleccionar la pestaña “Predecesoras” o bien, b. En la barra de herramientas Estándar, seleccionar el icono de “Información de la Tarea”, o bien. c. Hacer doble clic en la tarea, o bien, d. En el grafico de Gantt, seleccionar la línea de dependencia o vinculación entre las tareas y hacer doble clic. 5. Se proponen los siguientes cambios a la programación del Proyecto: a. Cambiar la dependencia entre la tarea 8, “Ordenar Lista de Envío” y la tarea 9, “Preparar Carta” a «Comienzo-Comienzo» b. Cambiar la dependencia entre la tarea 16, “Preparar Salas de Reunión del Comité”, y la tarea 17, “Preparar equipamiento necesario”, a «Fin -Fin». c. Especificar un tiempo de adelanto de 1 día (-1) en la dependencia entre la tarea 4, “Reservar Centro de Conferencias” y la tarea 5, “Buscar Conferencista”. d. Especificar un tiempo de posposición de 2 días (+2), entre la tarea de resumen 14, “Detalles de la reunión” y la tarea 20, “Celebración de la reunión”. 6. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto (ruta con duración más larga del Proyecto). Para ello se usará el Asistente del diagrama de Gantt. a. En el Menú Formato, iniciar el Asistente para diagramas de Gantt. b. Mostrar el camino crítico en el diagrama de Gantt c. Mostrar los nombres de los recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt. d. Mostrar las líneas de vínculo entre las tareas dependientes e. Dar Formato al diagrama de Gantt y luego salir del asistente para diagramas de Gantt. 7. Guardar el archivo como Ejercicio4.

Tiempo estimado: 20 minutos.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I UNIDAD V / VI. MANEJO DE RECURSOS Y COSTOS. ASIGNAR RECURSOS A TAREAS. EJERCICIO PRÁCTICO No. 5. Crear Recursos, Asignar a Tareas y Aplicar Costos de un Proyecto Objetivos:
Aprender a definir y asignar recursos en MS Project.
Manejar diferentes tipos de costos en MS Project. Actividades Una vez terminada la lista de tareas, esquematización y las dependencias de la programación de la reunión anual de accionistas, el equipo del proyecto ha pasado la información sobre los recursos a usar en el proyecto, y los costos. 1. Abrir el Proyecto de la práctica anterior. 2. Creación de la lista de recursos. Usando el cuadro de diálogo Asignar Recursos, añadir el recurso secretario con la siguiente información: Iniciales Sec Personal

Grupo Oficina

Código 105-303

3. En la Hoja de Recursos introducir los siguientes recursos: Nombre Recurso Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo

Iniciales Vp Jo Aux

Capacidad Máxima

Grupo Directiva Directiva Personal oficina

100% 100% 200%

Código 101-101 101-200 105-106

4. Asignación de Recursos a Tareas. Asignar los recursos a las siguientes tareas: Id

Nombre Tarea

Recursos

3 4 5 8 9 10 11 15 16 17

Programar fecha de la conferencia Reservar centro de conferencias Buscar conferencista Ordenar lista de envío Preparar carta Revisar carta Aprobar carta Preparar menú con empresa de servicios refrigerios Preparar salas de reunión del comité Preparar equipamiento necesario

Vp, Jo Sec Jo Sec Aux Jo Vp Aux Sec Aux

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 5. Aplicación de Costos de recursos: El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre costos para cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas. El recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo durante el proyecto. El auxiliar administrativo cobrará más por las tareas relacionadas con cualquier trabajo de supervisión. a. Introducir los siguientes costos asociados a los recursos: Nombre Recurso Secretario Vicepresidente Jefe oficina Auxiliar administrativo

Tasa Estándar 10 Bs. por hora 85.000 Bs. por año 45.000 Bs. por año 20 Bs. por hora

Tasa Horas Extra 15 Bs. por hora 30 Bs. por hora

b. A partir del 19 de Septiembre de 2010, el recurso secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en las horas estándar y horas extra. c. El recurso auxiliar administrativo tiene una tasa distinta para las tareas de supervisión. Crear una nueva tabla de costos con una tasa estándar de 25 Bs. por hora y una tasa de horas extra de 37,5 Bs. por hora. d. Aplicar la nueva tasa de costos para el recurso auxiliar administrativo en la tarea 17 (Preparar equipamiento necesario). Utilizar la vista Uso de Tareas. e. El recurso Secretario tiene una tasa distinta para la tarea Ordenar Lista de Envío. Para dicha tarea su tasa estándar es de 15 Bs, por hora y su tasa de horas extra es de 20 Bs. por hora. 6. Guardar el archivo como Ejercicio5.

Tiempo estimado: 20 minutos.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I REPASO. PROYECTO COMPLETO EJERCICIO PRÁCTICO No. 6. Crear un Plan de Proyecto Objetivo:
Crear tareas con su estructura, duraciones y precedencias.
Crear recursos con capacidades y costos
Asignación de los recursos a las tareas. Actividades 1. Crear un Proyecto nuevo, con las siguientes características: Proyecto: Reubicación Oficinas Centrales Fecha de Comienzo: 01 de Abril 2011. Asunto: Proyecto Completo. Autor: Nombre del Participante. 2. Las actividades se agruparán en tres grandes bloques: a. Planificación b. Remodelación c. Traslado: en esta actividad se realizarán dos tipos diferentes de traslados: 1) traslado de Oficinas, 2) Traslado de Sala de Servidor. 3. Las tareas a definir en Planificación, con sus duraciones y vinculaciones son: No.

Nombre

Duración

Criterio Inicia con la Fecha del Proyecto Debe finalizar igual que la actividad 1 Depende de la actividad 2 Tiene precedencia de Fin a Comienzo de la actividad 3 Requiere que se Presente propuesta Al tener la Aprobación Debe comenzar 2 días antes de que se culmine Negociar nuevo alquiler Puede comenzar 2 días antes de que se concluyan los dibujos Debe finalizar igual que la actividad anterior Depende de anterior Después de enviar los dibujos. Marcar como tarea hito.

1 2 3

Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación

3d 2d 1s

4

Presentar propuesta

2d

5 6

Aprobación de la directiva Negociar nuevo alquiler

Hito 4d

7

Terminar dibujos

2s

8

Seleccionar subcontratados

9

Contratar empresa de mudanzas

10

Enviar dibujos

11

Permisos recibidos

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1,5 s 3d 1,5 s ?

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I ATENCIÓN: El Número de Actividad que se indica en CRITERIO, corresponde a la tabla y no necesariamente corresponde al número de actividad que Ud. está creando con Project. 4. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6. 5. Las Tareas Hitos deben aparecen en color rojo, negrita e itálica. 6. La Remodelación se inicia toda vez que la Planificación este culminada. 7. Las tareas a definir en Remodelación con sus duraciones y vinculaciones son:

No. 1 2

Nombre Demolición del espacio existente Levantar tabiques

Duración

Criterio

3d

No tiene

4d

Depende de anterior Cuando se terminen de Levantar los tabiques. Comienza un día después que se inicien la Instalación eléctrica Deben terminarse todas las instalaciones: eléctrica, voz y datos Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes Puede comenzar 2 días antes de que se terminen las paredes

3

Instalación eléctrica

6d

4

Instalación de líneas de voz y datos

3d

5

Terminar paredes

2s

6

Instalar puertas y ventanas

3d

7

Pintar

4d

8

Colocar moqueta: oficinas

3d

Requiere estar pintadas las paredes

9

Colocar linóleo: sala del servidor

3d

Depende de anterior

10

Ultimas reparaciones

1s

11

Probar sistemas

2d

12

Revisión de acabado

3d

13 14

Limpieza final Remodelación terminada

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Se inicia después de instaladas las puertas, ventanas, moqueta y el piso de linóleo Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones Comienza después que se realicen las ultimas reparaciones y se haya probado el sistema

2d

Depende de anterior

0d

Cuando todos los trabajos hayan sido concluidos 13 / 17

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 8. Cualquier traslado se hará, después de realizar todas las remodelaciones. 9. Las tareas a definir en Traslado de Oficinas con sus duraciones y vinculaciones son: No.

Nombre

Duración

1

Desconectar computadoras/equipos

2d

2

Desmontar mobiliario

2d

3 4

Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario

4h 2d

5

Conectar computadoras/equipos

2d

6

Oficinas terminadas

0d

Criterio Ninguno El mismo día que se termine la anterior Depende de anterior Depende de anterior Puede comenzar un día antes de terminar de Montar mobiliario Después de conectar todos los equipos

10. Las tareas a definir en Traslado de Sala de Servidor con sus duraciones y vinculaciones son: No. 1 2 3 4 5 6

Nombre

Duración

Hacer copia de seguridad del 16 h servidor Desconectar servidor 2d Trasladar servidor 4h Conectar servidor 2d Probar servidor 1d Sala del servidor terminada 0d

Criterio Ninguna Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior Depende de anterior

11. Considerar incluir una tarea que indique que los dos Traslados han sido terminados. 12. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6A. 13. Para este Proyecto, es necesario crear un Tarea Resumen (Fase), denominada: “Control y Seguimiento”. Esta tarea resumen contendrá una tarea con las Reuniones de Seguimiento, todos los Viernes, con una duración de 2 horas. Estas reuniones comenzarán una semana DESPUÉS de iniciado el Proyecto y culminarán una semana ANTES de que el Proyecto Termine. 14. Incluir la columna de Estructura de Descomposición de Trabajo, con ajuste perfecto y alineación de datos a la izquierda.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 15. En la Vista Diagrama de Gantt, realizar los siguientes cambios en el titulo de las columnas y centrarlos: Nombre de Tarea por Actividad, “Comienzo” por “F. Est. Inicio” y “Fin” por “F. Est. Fin”. 16. Mostrar el Camino Crítico del Proyecto utilizando el Asistente para diagramas de Gantt. 17. Crear los siguientes Recursos. Nombre del Recurso

Iniciales

Auxiliar Administrativo

Aux Admin

Arquitecto Ayudante del Jefe de Operaciones Carpintero Responsable de Finanzas Técnico Informático 1

Arq Ajop Carp

Grupo Personal Oficina Contratado Personal Oficina Mantenimiento

Capac.

Tarifa por Hora

Tarifa por Hora Extra

Costo / Uso

Tipo

100%

20,00

30,00

0,00

Trabajo

100%

65,00

85,00

0,00

Trabajo

100%

25,00

38,00

0,00

Trabajo

100%

35,00

55,00

0,00

Trabajo

Resfin

Directiva

100%

80,00

0,00

0,00

Trabajo

Téc1

Técnicos

200%

33,00

49,50

0,00

Trabajo

Técnico Informático 2

Téc2

Técnicos

100%

26,00

39,00

0,00

Trabajo

Sala de Conferencias Empresa de Demolición Electricista Empresa Revestimiento suelo Empresa Constructora

Salón

Espacios

100%

0,00

0,00

1000,00

Trabajo

Demol

Contratado

100%

45,00

65,00

0,00

Trabajo

Elec

Mantenimiento

100%

50,00

75,00

0,00

Trabajo

Ers

Contratado

100%

48,00

70,00

0,00

Trabajo

Const

Contratado

100%

50,00

75,00

0,00

Trabajo

Portero

Port

Mantenimiento

100%

16,00

24,00

0,00

Trabajo

Ordenanza

Ord

Mantenimiento

200%

18,00

27,00

0,00

Trabajo

Jefe de Oficina

Jo

Directiva

100%

75,00

0,00

0,00

Trabajo

Jefe de Operaciones

Jop

Directiva

100%

82,00

0,00

0,00

Trabajo

Pintor

Pint

Mantenimiento

100%

40,00

60,00

0,00

Trabajo

Presidente

Pres

Directiva

100%

150,00

0,00

0,00

Trabajo

Agente Inmobiliario

Inm

Contratado

100%

50,00

0,00

0,00

Trabajo

Camión

Cam

Contratado

100%

30,00

45,00

0,00

Trabajo

Vicepresidente

Vice

Directiva

100%

95,00

0,00

0,00

Trabajo

Servidor

Ser

Equipo

100%

0,00

0,00

0,00

Trabajo

GR

Refrigerios

Gastos de Refrigerios Laminas

Lamina

Costo 20,00

Material

NOTA: Para los Recursos tipo Material, incluir en Etiqueta de Material, la palabra “metros”.

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I 18. Asignar Recursos a Tareas. Recurso

Arquitecto

Carpintero

Actividad Localizar nueva ubicación Presentar propuesta Terminar dibujos Seleccionar subcontratados Enviar dibujos Instalar puertas y ventanas Ultimas reparaciones Revisión de acabado

Responsable de Finanzas

Negociar nuevo alquiler

Técnico Informático 1

Desconectar computadoras/equipos Conectar computadoras/equipos Desconectar servidor Conectar servidor Probar servidor

Sala de Conferencias

Presentar propuesta

Empresa de Demolición

Demolición del espacio existente

Electricista Empresa Revestimiento suelo

Instalación eléctrica Instalación de líneas de voz y datos Probar sistemas Colocar moqueta: oficinas Colocar linóleo: sala del servidor

Empresa Constructora

Levantar tabiques

Portero

Limpieza final

Ordenanza

Jefe de Oficina

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Desmontar mobiliario Trasladar mobiliario/equipo/cajas Montar mobiliario Trasladar servidor Escribir propuesta Contratar arquitecto Localizar nueva ubicación Seleccionar subcontratados 16 / 17

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO UTILIZANDO MS PROJECT GUÍA DE EJERCICIOS I Recurso

Jefe de Operaciones

Pintor Agente Inmobiliario Camión Servidor Laminas Gastos de Refrigerios

Actividad Escribir propuesta Presentar propuesta Seleccionar subcontratados Contratar empresa de mudanzas Terminar paredes Pintar Localizar nueva ubicación Negociar nuevo alquiler Contratar arquitecto Trasladar mobiliario/equipo/cajas Trasladar servidor Hacer copia de seguridad del servidor Levantar tabiques, 5 metros Presentar propuesta

19. Verificar la asignación de los Recursos a Tareas, utilizando la Vista Uso de Recursos y validando recurso x recurso. 20. En la Vista Uso de Recursos, al Recurso “Gastos de Refrigerios”, asignar un costo de Bs. 350,00 el primer día y de Bs. 225,00 el segundo día. Esto debe realizarse en el área de Detalles del trabajo por día. 21. Importante: Guardar el archivo como Ejercicio6B. Tiempo estimado: 30 minutos.

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