Taller Microsoft Project 2010 Ingeniería v(02)

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EJEMPLO: DESARROLLO DE LA INGENIERÍA DEL PROYECTO

Introducción Objetivo:  

Aprender a manejar proyectos reales utilizando las herramientas de MS Project 2010 Que el participante desarrolle y dé seguimiento a un cronograma mediante la aplicación de un ejemplo práctico de acuerdo a las mejores prácticas del PMI (Project Management Institute). Requerimientos:  Sistema: Debe contar con MS Project 2010 y WBS Chart Pro.  Usuario: Conocimientos básicos de MS Office y de Administración de Proyectos. Tiempo esperado de desarrollo del ejercicio:  5 horas. Entregable: 

El participante deberá entregar al final de la sesión los archivos terminados de WBS Chart Pro y MS Project, indicando su nombre en el título de los documentos.

Tema del Ejercicio Tema:  Desarrollo de ingeniería. Descripción: 

Este ejercicio busca construir un modelo en MS Project para representar el proyecto del desarrollo de la ingeniería y darle seguimiento durante la fase de ejecución.

Fuente: 

Procedimiento administrativo institucional de Pemex para desarrollo de ingeniería, clave 80018000-PA-OP-04.

Supuestos    

La Estructura de desglose del trabajo (EDT) se representa sólo en dos niveles. El tercer nivel se utilizará en MS Project para representar actividades a alto nivel. El ejercicio se basa en el procedimiento mencionado en el apartado anterior. Los datos presentados en el ejemplo de duración, recursos y costos son ficticios.

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1. CONFIGURAR MS PROJECT Configurar MS Project para Nuevos Proyectos Antes de crear un nuevo proyecto, se configura la herramienta con las opciones recomendadas. Inicie MS Project 2010. A continuación seleccione Archivo / Opciones / Programación. Verifique que las opciones de programación estén configuradas de acuerdo a la imagen:

A continuación, seleccione Aceptar.

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2. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Crear la EDT WBS Chart Pro. Para crear la Estructura de desglose del trabajo (EDT), se utilizará el software WBS Chart Pro, el cual se puede descargar en la siguiente dirección: www.criticaltools.com

1. En WBS Chart pro, abra el archivo WBS Ingeniería y realice las siguientes acciones: 2. 1. Definir las propiedades del proyecto 2. Mostrar los números de esquema de la EDT 3. Completar los paquetes de trabajo de acuerdo a la lista siguiente 4. Exportar el plan a MS Project 2010

Desarrollo de Ingeniería del Proyecto 1. Búsqueda de Información Histórica 2. Estudios de Ingeniería 2.1. Ingeniería Conceptual 2.2. Bases de Diseño 2.3. Ingeniería Básica 2.4. Análisis de Riesgos 2.5. Ingeniería de Detalle 2.6. Volúmenes de Obra 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 2.8. Requisiciones de Ingeniería de Materiales y Equipos 2.9. Proceso Constructivo 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 3. Documentación del Estudio

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Instrucciones En WBS Chart Pro seleccione File / Properties. Defina el título (Desarrollo de Ingeniería del Proyecto), asunto y autor. A continuación seleccione Format / Summary Boxes, presione el botón Insert Below; posteriormente verifique que esté seleccionado el cuadro superior y seleccione en la casilla Cell Style / Field el campo WBS, de tal forma que de los dos cuadros, el de arriba contenga el campo WBS, y el de abajo el campo Name. Dé clic en OK. Repita la misma operación, ahora con la opción Format / Task Boxes. Todos los elementos de la WBS ahora cuentan con su código de identificación.

2. Para ampliar la descomposición o añadir nuevos paquetes de trabajo, seleccione una casilla anexa a la que se quiere insertar y presione el botón correspondiente Insert Task Below, Insert Task Above, Insert Task Right o Insert Task Left Asigne el nombre correspondiente a cada uno de los elementos de la EDT recién creados A Continuación, guarde los cambios al archivo.

3. Seleccione el botón Go to Project. La ventana que aparece pide configurar Project. Seleccione Aceptar. Salve el nuevo archivo con el nombre DESARROLLO DE INGENIERÍA. En caso de no tener vinculados WBS Chart Pro y MS Project 2010, consultar la siguiente página: http://www.criticaltools.com/userinfo.htm#Microsoft Project 2010 Compatibility

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3. CREAR EL CRONOGRAMA EN MS PROJECT 2010 Especificar las Propiedades del Proyecto Seleccione Archivo / Información / Información del proyecto / Propiedades avanzadas / Resumen. Llene las celdas con la información básica del proyecto, como Título, Asunto y Autor.

Mostrar Tarea de Resumen Seleccione Archivo / Opciones / Avanzado. Active la casilla Mostrar tarea de resumen del proyecto. Dé clic en Aceptar.

Crear Calendario del Proyecto Seleccione Proyecto / Cambiar tiempo de trabajo / Crear calendario… En la caja de diálogo Crear nuevo calendario base, defina el nombre del calendario (En este caso Calendario administrativo) y active la opción Hacer una copia del Estándar. Al dar Aceptar se genera un calendario con las propiedades del calendario copiado. En la casilla Para calendario, seleccione el nombre del calendario creado (Calendario administrativo). Establezca el horario laboral, de 08:00 a.m. a 06:30 p.m. con receso de 02:00 p.m. a 04:30 p.m. Seleccione la pestaña Semanas laborales; active el primer renglón y seleccione el botón Detalles… En la ventana Detalles de ‘[Predeterminado]’, seleccione los días laborables (Lunes a Viernes). Active la casilla Establecer día(s) en estos periodos laborables específicos: En la primera línea de la tabla, capture el horario de entrada (08:00 a.m.) en la columna Desde, y la hora de salida a receso (02:00 p.m.) en la columna Hasta; en la línea 2, capture el horario de entrada de receso (04:30 p.m.) en la columna Desde, y el horario de salida (06:30 p.m.) en la columna Hasta. Dé clic en Aceptar

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Regresando a la ventana Cambiar calendario laboral seleccione el botón Opciones/Programación y realice los siguientes ajustes:           

En Opciones de calendario para este proyecto, verifique que esté seleccionado el archivo actual “Desarrollo de Ingeniería” En la opción La semana comienza en: seleccione Lunes En la opción El año fiscal comienza en: seleccione Enero En la opción Hora de comienzo predeterminada: escriba 08:00 a.m. En la opción Hora de fin predeterminada: escriba 06:30 p.m. En la opción Jornada laboral: escriba 8. En la opción Semana laboral: escriba 40. En la opción Días por mes: escriba 22. En la opción Nuevas tareas creadas: seleccione Programada automáticamente. En la opción Mostrar duración en: seleccione días. En la opción Mostrar trabajo en: seleccione horas. Al terminar, seleccione Aceptar Regresando a la ventana Cambiar calendario laboral, registre los días de descanso obligatorio de acuerdo a la siguiente tabla: Día de descanso Año Nuevo Aniversario de la Constitución Natalicio de Benito Juárez Día del Trabajo Día de la Independencia Día de la Revolución Navidad

Fecha en año 2011 01/01/2011 07/02/2011 21/03/2011 01/05/2011 16/09/2011 15/11/2011 25/12/2011

Regresando a la caja de diálogo Cambiar calendario laboral, seleccione los días no laborables del calendario en la pestaña Excepciones. En el primer renglón, columna Nombre, escriba el nombre del día de descanso. En la columna Comienzo, busque la fecha de inicio en el calendario; en la columna Fin, seleccione la misma fecha. En caso de un periodo de receso mayor a un día, se selecciona en esta última celda el día de fin de dicho periodo.

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Una vez capturados los días de descanso, se puede crear un patrón de repetición anual. Seleccione el renglón de un día festivo y presione el botón Detalles. En la ventana que se despliega, ajuste las siguientes opciones:    

Seleccione la opción No laborable Seleccione el Patrón de repetición en la opción Anual Seleccione si la repetición se va a realizar en una fecha fija (p.e., el 01 de enero), o va a seguir un cierto patrón de repetición (p. e., el primer lunes de febrero) Seleccione la fecha de Comienzo y cuándo debe Terminar el Intervalo de repetición, ya sea después de un determinado número de veces (por ejemplo, 10 años) o en una fecha fija. Repita este procedimiento con todos los días de descanso.

Dé clic en Aceptar en las dos ventanas abiertas.

Ajustar la Información del Proyecto Definir como fecha de inicio del Proyecto el 4 de Mayo de 2011 y programar a partir de la fecha de inicio. Seleccione Proyecto / Información del proyecto; en la caja de diálogo Información del proyecto, seleccione la Fecha de comienzo a partir del calendario que se despliega. En el campo Programar a partir de: active la opción Fecha de comienzo del proyecto. En el campo Calendario seleccione el calendario recién creado, Calendario Administrativo. Dé clic en Aceptar.

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Mostrar tiempos no laborables y ajustar la escala de tiempo en el diagrama de Gantt Para mostrar los días no laborables de manera gráfica, en la pestaña Tarea presione el botón Diagrama de Gantt; a continuación, presione botón derecho del mouse sobre la sección gráfica de la pantalla, localizada en la parte derecha y elija la opción Periodo no Laborable. Se muestra la ventana Escala temporal. Seleccione la pestaña Periodo no laborable y en Opciones de formato / Dibujar, marque la opción Detrás de las barras de tareas.

En la misma pestaña, en la casilla Calendario, seleccione el calendario recién creado. En la misma ventana, Escala temporal, seleccione la pestaña Nivel intermedio y en la sección Opciones de escala temporal / Mostrar: seleccione la opción Dos niveles (intermedio, inferior). A continuación, en la opción Formato de nivel intermedio / Unidades, seleccione la opción Meses. A continuación, seleccione la pestaña Nivel inferior y en la opción Formato de nivel inferior / Unidades, seleccione la opción Días. Seleccione Aceptar.

Asignar números de esquema y programación automática Seleccione todos los renglones con información; a continuación, seleccione Tarea / Autoprogramar.

En la pestaña Herramientas de diagrama de Gantt / Formato, active la casilla Número de esquema. Verifique que los números de esquema correspondan a los códigos de la EDT.

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Crear actividades a partir de la EDT A partir de los paquetes de trabajo de la EDT que se importó desde WBS Chart Pro, cree las actividades del proyecto basándose en la siguiente tabla y asigne su duración. Paquetes de Trabajo de la EDT

Actividades

Duración

Desarrollo de Ingeniería del Proyecto 1. 2.

1. Búsqueda de Información Histórica

1.1 Recibir Bases de Usuario

0 días

1.2 Buscar Documentación Histórica

5 días

2. Estudios de Ingeniería

2.1.

2.1. Ingeniería Conceptual

2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos

30 días

2.2.

2.2. Bases de Diseño

2.2.1 Elaborar Bases de Diseño

25 días

2.3.

2.3. Ingeniería Básica

2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica

34 días

2.4.

2.4. Análisis de Riesgos

2.4.1 Identificar Riesgos

7 días

2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

8 días

2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

15 días

2.5.

2.5. Ingeniería de Detalle

2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle

45 días

2.6.

2.6. Volúmenes de Obra

2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra

12 días

2.7.

2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos

2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales

10 días

2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos

10 días

2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad.

25 días

2.10. 2.9. Proceso Constructivo

2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución

15 días

2.11. 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra

2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

10 días

3.1 Documentar los Estudios

10 días

3.2 Entregar Documentación

0 días

2.8. 2.9.

3.

2.8. Requisiciones de Ingeniería de Materiales y Equipos

3. Documentación del Estudio

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Para insertar una actividad, se selecciona el renglón debajo del cual se va a insertar la nueva actividad; en la pestaña Tarea dé clic al botón Insertar / Tarea. Se crea un nuevo renglón con una tarea. Las actividades que forman parte de un paquete de trabajo deben colocarse debajo de él y estar ubicadas en un nivel de esquema inferior. Puede copiar y pegar directamente de la tabla anterior, tanto el nombre de la tarea como su duración. Después de ingresar las actividades de detalle, se puede modificar su nivel de esquema con los botones (Anula la sangría de tarea / Aplica sangría a la tarea). Verifique que las nuevas tareas se programen automáticamente y no manualmente. Para colocar la duración, seleccione la columna duración y escriba el valor que corresponde a la duración seguido de la letra d (o días) o copie y pegue de la lista anterior. Nota: Sólo asigne duración a las actividades de detalle, NO a las actividades de resumen o paquetes de trabajo, las cuales se actualizarán automáticamente.

Si existe algún signo de interrogación junto a la duración, significa que es una duración estimada, elimínelo. Seleccione Tarea / Información y en el cuadro Información de la tarea / General desactive la opción Estimada.

Para que las actividades ajusten automáticamente su duración por cambios en las asignaciones de recursos, seleccione todas las actividades de detalle; a continuación seleccione Tarea / Información y en el cuadro Información de la tarea / Avanzado, active la opción Condicionada por el esfuerzo.

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Nombre de tarea Duración Desarrollo de Ingeniería del Proyecto 45 días 1. Búsqueda de Información Histórica 5 días 1.1. Recibir Bases de Usuario 0 días 1.2. Buscar Documentación Histórica 5 días 2. Estudios de Ingeniería 45 días 2.1. Ingeniería Conceptual 30 días 2.1.1. Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, 30 días normas y códigos 2.2. Bases de Diseño 25 días 2.2.1. Elaborar Bases de Diseño 25 días 2.3. Ingeniería Básica 34 días 2.3.1. Elaborar Ingeniería Básica 34 días 2.4. Análisis de Riesgos 15 días 2.4.1. Identificar Riesgos 7 días 2.4.2. Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 8 días 2.4.3. Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 15 días 2.5. Ingeniería de Detalle 45 días 2.5.1. Elaborar Ingeniería de Detalle 45 días 2.6. Volúmenes de Obra 12 días 2.6.1. Integrar y Generar Volúmenes de Obra 12 días 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 10 días 2.7.1. Elaborar Especificaciones de Materiales 10 días 2.7.2. Elaborar especificaciones de Equipos 10 días 2.8. Requisiciones de Ingeniería de Materiales y 25 días Equipos 2.8.1. Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos 25 días Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9. Proceso Constructivo 15 días 2.9.1. Determinar el Proceso Constructivo 15 días Considerando Alternativas de Solución 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 10 días 2.10.1. Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 10 días 3. Documentación del Estudio 10 días 3.1. Documentar los Estudios 10 días 3.2. Entregar Documentación 0 días

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Comienzo mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11

Fin mar 05/07/11 mar 10/05/11 mié 04/05/11 mar 10/05/11 mar 05/07/11 mar 14/06/11

mié 04/05/11

mar 14/06/11

mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11

mar 07/06/11 mar 07/06/11 lun 20/06/11 lun 20/06/11 mar 24/05/11 jue 12/05/11 vie 13/05/11 mar 24/05/11 mar 05/07/11 mar 05/07/11 jue 19/05/11 jue 19/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11

mié 04/05/11

mar 07/06/11

mié 04/05/11

mar 07/06/11

mié 04/05/11

mar 24/05/11

mié 04/05/11

mar 24/05/11

mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11

mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mar 17/05/11 mié 04/05/11

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Vincular las Tareas Vincule todas las actividades de detalle de nivel 3 con un tipo de liga FIN–COMIENZO dentro de cada actividad de resumen. Seleccione todas las actividades de detalle dentro de cada actividad resumen (sólo donde haya más de una tarea) y dé clic en el icono Tareas / programación / Vincular tareas . De manera predeterminada se activa el tipo de liga Fin-comienzo. Vincule todas las tareas de resumen de nivel 2 con el tipo de liga FIN-COMIENZO Seleccione el menú Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 2; después seleccione cada actividad resumen dentro de cada grupo con la tecla CTRL y presionar el icono Tareas / programación / Vincular tareas ; el tipo de liga será la pre-establecida, es decir, Fin-comienzo. Ligue todas las actividades resumen de nivel 1 con el tipo de liga FIN-COMIENZO Seleccione el menú Vista / Datos / Esquema / Nivel de esquema 1; después seleccione todas las tareas de nivel 1 (Se puede auxiliar con la tecla Ctrl) y presione el icono Tareas / programación / Vincular tareas .

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto 1. Búsqueda de Información Histórica 1.1. Recibir Bases de Usuario 1.2. Buscar Documentación Histórica 2. Estudios de Ingeniería 2.1. Ingeniería Conceptual 2.1.1. Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos 2.2. Bases de Diseño 2.2.1. Elaborar Bases de Diseño 2.3. Ingeniería Básica 2.3.1. Elaborar Ingeniería Básica 2.4. Análisis de Riesgos 2.4.1. Identificar Riesgos 2.4.2. Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3. Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 2.5. Ingeniería de Detalle 2.5.1. Elaborar Ingeniería de Detalle 2.6. Volúmenes de Obra 2.6.1. Integrar y Generar Volúmenes de Obra 2.7. Especificaciones de Materiales y Equipos 2.7.1. Elaborar Especificaciones de Materiales

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Duración 261 días 5 días 0 días 5 días 246 días 30 días

Comienzo mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 04/05/11 mié 11/05/11 mié 11/05/11

Fin mié 09/05/12 mar 10/05/11 mié 04/05/11 mar 10/05/11 mar 24/04/12 mar 21/06/11

30 días

mié 11/05/11

mar 21/06/11

25 días 25 días 34 días 34 días 30 días 7 días 8 días 15 días 45 días 45 días 12 días 12 días 20 días 10 días

mié 22/06/11 mié 22/06/11 mié 27/07/11 mié 27/07/11 mar 13/09/11 mar 13/09/11 vie 23/09/11 mié 05/10/11 mié 26/10/11 mié 26/10/11 jue 29/12/11 jue 29/12/11 lun 16/01/12 lun 16/01/12

mar 26/07/11 mar 26/07/11 lun 12/09/11 lun 12/09/11 mar 25/10/11 jue 22/09/11 mar 04/10/11 mar 25/10/11 mié 28/12/11 mié 28/12/11 vie 13/01/12 vie 13/01/12 lun 13/02/12 vie 27/01/12

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3.

2.7.2. Elaborar especificaciones de Equipos 2.8. Requisiciones de Ingeniería de Materiales y Equipos 2.8.1. Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9. Proceso Constructivo 2.9.1. Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución 2.10. Presupuesto Estimado de la Obra 2.10.1. Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra Documentación del Estudio 3.1. Documentar los Estudios 3.2. Entregar Documentación

10 días

lun 30/01/12

lun 13/02/12

25 días

mar 14/02/12

mar 20/03/12

25 días

mar 14/02/12

mar 20/03/12

15 días

mié 21/03/12

mar 10/04/12

15 días

mié 21/03/12

mar 10/04/12

10 días 10 días 10 días 10 días 0 días

mié 11/04/12 mié 11/04/12 mié 25/04/12 mié 25/04/12 mié 09/05/12

mar 24/04/12 mar 24/04/12 mié 09/05/12 mié 09/05/12 mié 09/05/12

Generar una Demora en el Proyecto Después de terminar de desarrollar la Ingeniería Conceptual (2.1), se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 10 días. La siguiente actividad comenzará después de esta aprobación. Genere un retraso para el inicio de Bases de Diseño. Seleccione la actividad que se va a retrasar, en este caso 2.2.Bases de Diseño; a continuación, seleccione Tarea / Propiedades / Información y en la pestaña Predecesoras en la columna Pos dé un valor positivo de 10d para generar el retraso.

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Después de terminar de desarrollar la Ingeniería de Detalle, se debe enviar la documentación a aprobación al área correspondiente, lo cual se estima que tarde 5 días. La siguiente actividad comenzará después de esta aprobación. Genere un retraso para el inicio de Volúmenes de Obra. Seleccione 2.6 Volúmenes de Obra; a continuación, seleccione Tarea / Propiedades / Información y en la pestaña Predecesoras, en la columna Pos dé un valor positivo de 5d para generar el retraso.

DEMORA

Registrar los Recursos Ingrese los siguientes datos y costos para cada recurso Nombre del Etiqueta Tipo Iniciales Grupo recurso material Humberto Trabajo HN 100 Navarro Oscar Trabajo OH 200 Hernández Gabriela de Trabajo GV 100 la Vega Jorge Trabajo JG 201 Galindo

Capacidad máxima

Tasa

Tasa horas Costo/Uso Acumular extra

100%

$100.00/hora $200.00/hora $0.00

100%

$120.00/hora $240.00/hora $0.00

100%

$100.00/hora $200.00/hora $0.00

100%

$125.00/hora $250.00/hora $0.00

Calendario

Calendario administrativo Calendario Prorrateo administrativo Calendario Prorrateo administrativo Calendario Prorrateo administrativo Prorrateo

Código 212 310 707 300

En la pestaña Vista seleccione Hoja Recursos; llene los campos de cada uno de los recursos como lo indica el cuadro anterior

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Modificar las Tasas de Recursos Coloque 2 clases de costos adicionales de Tasa Estándar por hora de $300 y $350 (B y C respectivamente), con la misma tasa para las horas extras para los recursos Humberto Navarro y Gabriela de la Vega. Seleccione el primero de los recursos a modificar (Humberto Navarro) y presione en la pestaña Recurso / Propiedades, el botón Información. En el cuadro de dialogo Información del recurso, pestaña Costos, en Tablas de tasas de costo de la pestaña Costos, hay 5 pestañas A, B, C, D, E, (donde A es el costo capturado inicialmente); seleccione la pestaña B y en el campo Tasa estándar coloque los nuevos costos estándar y de horas extra; en la pestaña C repita el procedimiento para capturar las tasas correspondientes. Repita el procedimiento para el recurso Gabriela de la Vega.

Genere un aumento del 10% en los sueldos de los recursos a partir del 01 de septiembre de 2011. Seleccione uno de los recursos y presione en la pestaña Recurso el botón Información. En la ventana Información del recurso, Seleccione la pestaña Costos; en el segundo renglón de Fecha Efectiva, registre la fecha, el nuevo costo de Tasa estándar y Tasa horas extra al escribir +10%. Repita esta operación con todos los recursos y con todas sus tasas de costos. Automáticamente, Project calculará el total del nuevo salario.

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Asignar Recursos a las Actividades Asigne los recursos a las actividades de acuerdo a la siguiente tabla: Recursos

Actividades 1.2 Buscar Documentación Histórica 2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseño 2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica

Humberto Navarro Oscar Hernández Oscar Hernández Jorge Galindo Humberto Navarro (Costo B) Gabriela de la Vega (Costo B) Humberto Navarro (Costo B) Gabriela de la Vega (Costo B)

2.4.1 Identificar Riesgos

Jorge Galindo Humberto Navarro

2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

Gabriela de la Vega

2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle

2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales

Oscar Hernández Gabriela de la Vega (Costo B) Jorge Galindo Humberto Navarro Jorge Galindo

2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos

Oscar Hernández Gabriela de la Vega

2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad.

Humberto Navarro Gabriela de la Vega

2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

Gabriela de la Vega Jorge Galindo Gabriela de la Vega

3.1 Documentar los Estudios

Jorge Galindo Oscar Hernández Jorge Galindo

Seleccione Vista / Uso de tareas. Para asignar recursos, colóquese sobre cada actividad de detalle (No de resumen) y asigne los recursos correspondientes por medio del Icono Recursos / Asignar recursos . En la ventana que se abre, seleccione de la lista los recursos que correspondan a esa actividad manteniendo presionada la tecla Ctrl y presione el botón asignar. Para asignar recursos a las siguientes tareas, no es necesario cerrar la ventana Asignar recursos; simplemente seleccione la siguiente tarea y asigne los recursos de la misma forma. Verifique que la duración de la actividad no cambie al asignar los recursos. Nota: En este ejemplo, la duración de cada actividad está determinada por la lista de recursos presentada anteriormente. Los recursos iniciales se deben asignar al mismo tiempo para que la duración no cambie. Si asignara los recursos a la actividad de uno en uno, notará que la duración de la actividad disminuye conforme se agregan más recursos porque está predefinido que las actividades están condicionadas por el esfuerzo; esto quiere decir que con más recursos la actividad se puede realizar en menos tiempo. Este criterio comienza a aplicarse a partir de la segunda asignación. TALLER MS PROJECT 2010

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En la tabla anterior aparece el tipo de costo (A, B, C) junto al nombre del recurso, Asígnelo. En Vista / Uso de tareas dé doble clic al recurso correspondiente a cada actividad y aparecerá el cuadro Información de la asignación; en la pestaña General / opción Tabla de tasas de costo seleccione el tipo de costo (B o C, según corresponda). Dé clic en Aceptar.

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Búsqueda de Información Histórica

Duración Comienzo

Fin

Costo

276 días 04/05/11 30/05/12 $841,400.00

Trabajo 4,808 horas

5 días

04/05/11

10/05/11

$8,800.00

80 horas

Recibir Bases de Usuario

0 días

04/05/11

04/05/11

$0.00

0 horas

Buscar Documentación Histórica

5 días

04/05/11

10/05/11

$8,800.00

80 horas

Humberto Navarro

04/05/11

10/05/11

$4,000.00

40 horas

Oscar Hernández

04/05/11

10/05/11

$4,800.00

40 horas

261 días

11/05/11

16/05/12

30 días

11/05/11

21/06/11

$58,800.00

480 horas

30 días

11/05/11

21/06/11

$58,800.00

480 horas

Oscar Hernández

11/05/11

21/06/11

$28,800.00

240 horas

Jorge Galindo

11/05/11

21/06/11

$30,000.00

240 horas

25 días

06/07/11

09/08/11

$120,000.00

400 horas

25 días

Estudios de Ingeniería Ingeniería Conceptual Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos

Bases de Diseño Elaborar Bases de Diseño

$811,040.00 4,568 horas

06/07/11

09/08/11

$120,000.00

400 horas

Humberto Navarro

06/07/11

09/08/11

$60,000.00

200 horas

Gabriela de la Vega

06/07/11

09/08/11

$60,000.00

200 horas

34 días

10/08/11

27/09/11

$207,640.00

816 horas

34 días

10/08/11

27/09/11

$207,640.00

816 horas

Humberto Navarro

10/08/11

27/09/11

$85,920.00

272 horas

Gabriela de la Vega

10/08/11

27/09/11

$85,920.00

272 horas

Jorge Galindo

10/08/11

27/09/11

$35,800.00

272 horas

30 días

28/09/11

08/11/11

$52,800.00

480 horas

7 días

Ingeniería Básica Elaborar Ingeniería Básica

Análisis de Riesgos Identificar Riesgos

28/09/11

06/10/11

$12,320.00

112 horas

Humberto Navarro

28/09/11

06/10/11

$6,160.00

56 horas

Gabriela de la Vega

28/09/11

06/10/11

$6,160.00

56 horas

TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 18

Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

07/10/11

18/10/11

$14,080.00

128 horas

Humberto Navarro

07/10/11

18/10/11

$7,040.00

64 horas

Gabriela de la Vega

07/10/11

18/10/11

$7,040.00

64 horas

19/10/11

08/11/11

$26,400.00

240 horas

Humberto Navarro

19/10/11

08/11/11

$13,200.00

120 horas

Gabriela de la Vega

19/10/11

08/11/11

$13,200.00

120 horas

45 días

09/11/11

11/01/12

$215,820.00 1,080 horas

45 días

$215,820.00 1,080 horas

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

Ingeniería de Detalle Elaborar Ingeniería de Detalle

8 días

15 días

09/11/11

11/01/12

Oscar Hernández

09/11/11

11/01/12

$47,520.00

360 horas

Gabriela de la Vega

09/11/11

11/01/12

$118,800.00

360 horas

Jorge Galindo

09/11/11

11/01/12

$49,500.00

360 horas

12 días

19/01/12

03/02/12

$23,760.00

192 horas

12 días

19/01/12

03/02/12

$23,760.00

192 horas

Humberto Navarro

19/01/12

03/02/12

$10,560.00

96 horas

Jorge Galindo

19/01/12

03/02/12

$13,200.00

96 horas

Volúmenes de Obra Integrar y Generar Volúmenes de Obra

Especificaciones de Materiales y Equipos

20 días

07/02/12

05/03/12

$38,720.00

320 horas

Elaborar Especificaciones de Materiales

10 días

07/02/12

20/02/12

$19,360.00

160 horas

Oscar Hernández

07/02/12

20/02/12

$10,560.00

80 horas

Gabriela de la Vega

07/02/12

20/02/12

$8,800.00

80 horas

21/02/12

05/03/12

$19,360.00

160 horas

Oscar Hernández

21/02/12

05/03/12

$10,560.00

80 horas

Gabriela de la Vega

21/02/12

05/03/12

$8,800.00

80 horas

Elaborar especificaciones de Equipos

10 días

Requisiciones de Ingeniería de Materiales y Equipos

25 días

06/03/12

10/04/12

$44,000.00

400 horas

Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad.

25 días

06/03/12

10/04/12

$44,000.00

400 horas

06/03/12

10/04/12

$22,000.00

200 horas

Humberto Navarro Gabriela de la Vega

06/03/12

10/04/12

$22,000.00

200 horas

15 días

11/04/12

02/05/12

$29,700.00

240 horas

15 días

11/04/12

02/05/12

$29,700.00

240 horas

Gabriela de la Vega

11/04/12

02/05/12

$13,200.00

120 horas

Jorge Galindo

11/04/12

02/05/12

$16,500.00

120 horas

10 días

03/05/12

16/05/12

$19,800.00

160 horas

10 días

03/05/12

16/05/12

$19,800.00

160 horas

03/05/12

16/05/12

$8,800.00

80 horas

Proceso Constructivo Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución

Presupuesto Estimado de la Obra Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra Gabriela de la Vega

03/05/12

16/05/12

$11,000.00

80 horas

Documentación del Estudio

Jorge Galindo 10 días

17/05/12

30/05/12

$21,560.00

160 horas

Documentar los Estudios

10 días

17/05/12

30/05/12

$21,560.00

160 horas

Oscar Hernández

17/05/12

30/05/12

$10,560.00

80 horas

Jorge Galindo

17/05/12

30/05/12

$11,000.00

80 horas

30/05/12

30/05/12

$0.00

0 horas

Entregar Documentación

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0 días

PAG. 19

Estimar los Costos del Proyecto Estime cuánto se gastará por mes durante todo el proyecto. Active la Vista / Uso de tareas / Tablas / Resumen y en Escala temporal seleccione Meses de la lista desplegable; posteriormente, seleccione la pestaña Herramientas de uso de tareas / Formato, y en la sección Detalles, active la casilla costo. Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Búsqueda de Información Histórica Estudios de Ingeniería

Duración 276 días 5 días 261 días

Comienzo Fin Costo mié 04/05/11 mié 30/05/12 $841,400.00 mié 04/05/11 mar 10/05/11 $8,800.00 mié 11/05/11 mié 16/05/12 $811,040.00

Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas

Estimar el Trabajo de cada Recurso Calcule cuántas horas va trabajar por mes cada recurso En el menú Vista, active el botón Uso de Recursos y cambie la escala temporal a meses; en la pestaña Herramientas de uso de recursos / Formato, verifique que dentro de la sección Detalles, la casilla Trabajo esté activada.

Visualizar el Diagrama de Red Visualice el diagrama de red y la ruta crítica. En el menú Vista, active el botón Diagrama de red; a continuación, observará las tareas de resumen y las actividades en red y con la información relevante. Seleccione Herramientas de diagrama de red / Formato, y presione el botó Contraer cuadros; se activa la vista del diagrama de red con la ruta crítica en color rojo. En este ejemplo, dado que todas las actividades forman una sola ruta, todas pertenecen a la ruta crítica.

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PAG. 20

4. AJUSTAR EL CRONOGRAMA A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Estrategia de Fast Tracking Planee reducir la duración del proyecto utilizando una estrategia de ejecución rápida (Fast Tracking). Antes de realizar modificaciones, guarde los cambios al archivo DESARROLLO DE INGENIERÍA; a continuación, guárdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERÍA FAST TRACK. Considere la opción de ejecutar al mismo tiempo las siguientes actividades: 2.1.1.Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos y 2.2.1.Elaborar Bases de Diseño. Seleccione Vista / Diagrama de Gantt. Seleccione la tarea 2.2. Bases de Diseño; a continuación, seleccione Tarea / Información y en la pestaña Predecesoras, en la columna Tipo, seleccione de la lista Comienzo a comienzo (CC). En la columna Pos escriba un valor positivo de 5d lo cual significa que la actividad comenzará 5 días después de que lo haga su predecesora. Mantenga los mismos recursos asignados a la actividad que se adelantó. Considere también ejecutar al mismo tiempo las siguientes actividades: 2.6.1.Integrar y generar volúmenes de obra y 2.7.1. Elaborar especificaciones de materiales. Seleccione 2.7. Especificaciones de materiales y equipos; a continuación, seleccione Tarea / Información y en la pestaña Predecesoras, en la columna Tipo, seleccione de la lista Comienzo a comienzo (CC). En la columna Pos mantenga el valor de 0d lo cual significa que la actividad comenzará al mismo tiempo que su predecesora. Mantenga los mismos recursos asignados a la actividad que se adelantó. Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Búsqueda de Información Histórica

Duración

Comienzo

Fin

Costo

229 días

mié 04/05/11

vie 23/03/12

$828,240.00

5 días

mié 04/05/11

mar 10/05/11

$8,800.00

Estudios de Ingeniería

214 días

mié 11/05/11

jue 08/03/12

$797,880.00

Documentación del Estudio

10 días

vie 09/03/12

vie 23/03/12

$21,560.00

Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas 160 horas

Visualizar la Ruta Crítica Visualice el diagrama de red y la ruta crítica en esta estrategia. En el menú Vista, active el botón Diagrama de red; a continuación, observará las tareas de resumen y las actividades en red y con la información relevante. Seleccione Herramientas de diagrama de red / Formato, y presione el botó Contraer cuadros; se activa la vista del diagrama de red con la ruta crítica en color rojo. En este caso, dado que hay actividades que se desarrollan en paralelo, se puede distinguir una ruta crítica.

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PAG. 21

Estrategia de Compresión / Agregar más recursos Planee reducir la duración mediante una estrategia que agregue más recursos al proyecto (Compresión). Abra el archivo original, DESARROLLO DE INGENIERÍA; a continuación, guárdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERÍA COMPRESION. Incorpore al equipo del proyecto a los siguientes recursos externos. En Vista, selecciones Hoja de recursos y agregue los recursos con la siguiente información: Nombre Capacidad Tasa horas del Tipo Iniciales Grupo Tasa estándar Acumular máxima extra recurso Claudia Trabajo CA 300 50% $250.00/hora $500.00/hora Prorrateo Arenas Roberto Trabajo RP 300 100% $200.00/hora $400.00/hora Prorrateo Peña

Calendario base

Código

Calendario C1 administrativo Calendario C1 administrativo

Asigne los nuevos recursos a las siguientes actividades:             

2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos 2.2.1 Elaborar Bases de Diseño 2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica 2.4.1 Identificar Riesgos 2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos 2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle 2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra 2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales 2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos 2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra

Antes de asignar los recursos, seleccione Tarea / Propiedades / Información; en la ventana seleccione la pestaña Avanzado y verifique que esté activada la casilla Condicionada por el esfuerzo. En el menú Recurso, seleccione Asignar recursos. En la ventana que se abre, seleccione a los dos nuevos recursos y presione Asignar. Cierre la ventana y verifique que se hayan asignado los nuevos recursos a las actividades requeridas. Nota: Verifique que la duración de cada una de esas tareas se reduzca al asignarle nuevos recursos y que no cambie el valor de Trabajo.

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PAG. 22

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Búsqueda de Información Histórica Estudios de Ingeniería Documentación del Estudio

Duración

Comienzo

Fin

Costo

178.1 días

mié 04/05/11

mié 11/01/12

$909,504.04

5 días

mié 04/05/11

mar 10/05/11

$8,800.00

163.1 días

mié 11/05/11

mié 28/12/11

$879,144.04

10 días

mié 28/12/11

mié 11/01/12

$21,560.00

Trabajo 4,808 horas 80 horas 4,568 horas 160 horas

Estrategia de Compresión / Agregar tiempo extra Asigne horas extra al proyecto. Asigne a todos los recursos el 10% adicional de las horas trabajadas como tiempo extra durante todo el proyecto. Abra el archivo original, DESARROLLO DE INGENIERÍA; a continuación, guárdelo con el nombre de DESARROLLO DE INGENIERÍA TIEMPO EXTRA. Seleccione la pestaña Vista / Uso de tareas. Verifique que esté seleccionado Tablas / Resumen. Inserte al lado de la columna Trabajo una nueva columna con el campo Trabajo de horas extra. Debajo del nombre de cada tarea aparecen los nombres de los recursos asignados; para cada uno de los recursos en todas las tareas calcule y asigne en la columna Trabajo de horas extra el 10% de las horas marcadas en la columna Trabajo. Redondee los decimales al entero más cercano.

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PAG. 23

Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Búsqueda de Información Histórica Estudios de Ingeniería Documentación del Estudio

Duración

Comienzo

Fin

Costo

249.88 días mié 04/05/11 lun 23/04/12 $879,578.85 4.5 días

mié 04/05/11

236.38 días mar 10/05/11 9 días

mar 10/05/11 mar 10/04/12

$9,680.00 $846,182.85

mar 10/04/12 lun 23/04/12 $23,716.00

Trabajo

Trabajo de horas extra

4,808 horas

481 horas

80 horas

8 horas

4,568 horas 160 horas

457 horas 16 horas

Comparación de Estrategias A continuación, se presentan los principales indicadores del proyecto para cada una de las estrategias exploradas. Estrategia

Duración

Comienzo

Fin

Costo

Versión Original

276 días

mié 04/05/11

mié 30/05/12

$841,400.00

Fast Tracking

229 días

mié 04/05/11

vie 23/03/12

$828,240.00

178.1 días

mié 04/05/11

mié 11/01/12

$909,504.04

249.88 días

mié 04/05/11

lun 23/04/12

$879,578.85

Compresión (Más recursos) Compresión (Tiempo extra)

Trabajo 4,808 horas 4,808 horas 4,808 horas 4,808 horas

De las opciones analizadas, se elige la estrategia de compresión. A ese plan se le asignará línea base y será el cronograma del proyecto. Guarde el archivo DESARROLLO DE INGENIERÍA COMPRESION con el nombre LÍNEA BASE DESARROLLO DE INGENIERÍA. TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 24

Reunión Semanal del Equipo del Proyecto Se llevará a cabo cada semana una reunión de seguimiento cada martes con una hora de duración. En el archivo LÍNEA BASE DESARROLLO DE INGENIERÍA, colóquese dos renglones debajo de la última actividad; a continuación seleccione en el menú Tarea / Insertar / Tarea / tarea periódica, y en el campo Nombre de tarea escriba el nombre de la actividad (Reunión del Equipo del Proyecto); en el campo duración capture la duración de cada ocurrencia (1h). Posteriormente active la opción semanal del apartado Patrón de repetición, active la casilla martes, el calendario del proyecto, y por último defina el fin de las juntas de acuerdo a la fecha actual de término del proyecto.

Después de presionar Aceptar, en caso de aparecer una ventana donde se sugiere reprogramar las reuniones que caen en días festivos. Dar Aceptar a esta opción. En caso de que las nuevas tareas creadas se hayan agregado como subactividades de alguna otra, cambie su nivel utilizando el botón Anular Sangría de Tarea hasta que esté a la altura del nivel 1.

Establecer una Línea Base para el proyecto Elija de las opciones anteriores la estrategia de compresión y asígnele una línea base. En la pestaña Proyecto, seleccione de la sección Programación, el botón Establecer línea base / Establecer línea base. En la ventana que se despliega, verifique que esté seleccionada la casilla Proyecto completo y seleccione Aceptar. Seleccione Tarea / Diagrama de Gantt; a continuación, seleccione Herramientas de diagrama de Gantt / Formato / Estilos de barra / Línea base, y seleccione la línea base recién creada. Observe en el diagrama de Gantt como se agrega una nueva barra debajo de las barras de resumen y de las actividades.

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PAG. 25

5. DAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO Visualizar la Línea Base Para poder dar seguimiento al avance de las actividades, seleccione del menú Tarea / Diagrama de Gantt / Gantt de seguimiento. En el Diagrama de Gantt aparecen dos barras sobrepuestas en cada actividad. Una es la barra de la línea base y la otra refleja la duración real o planeada de la actividad

Registrar el Avance de las Actividades El proyecto ha iniciado y se comienza a monitorear su desempeño. La duración y el costo no son en la realidad como necesariamente como se había planeado. Seleccione Vista / Tablas / Seguimiento. Califique o actualice las siguientes actividades de detalle. Actividad Detalle

Duración real

% Completado

1.1 Recibir Bases de Usuario

0d

100%

1.2 Buscar Información Histórica 2.1.1 Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos

3d

100%

24d

100%

Para actualizar: Capture la duración real de la actividad y después califique de acuerdo a una de las siguientes opciones:  

En el caso de que la duración no varíe, puede seleccionar el icono de % ubicado en la barra de Programación en el menú Tarea. En caso de que a duración real sea diferente a la planeada, seleccione Tarea / Información / General; en Duración: capture el tiempo y en porcentaje completado escriba el 100%.

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PAG. 26

Registrar el Avance de las Actividades Actualice las siguientes actividades con respecto a fecha de inicio y terminación. Actividad Detalle

Comienzo Real

Fin Real

Vie 24/06/11 Mar 19/07/11

Lun 18/07/11 Jue 18/08/11

2.2.1 Elaborar Bases de Diseño 2.3.1 Elaborar Ingeniería Básica

Seleccione del menú Tarea, en el botón Actualizar según programación, Actualizar tareas, y realice la actualización para cada una de las tareas. En ventana que se despliega, actualice los campos Estado Real: Comienzo y Fin, tomando en cuenta que al escribir una fecha de inicio y término a las actividades, estas se califican al 100%.

Registrar el Avance de las Actividades Califique las siguientes actividades con respecto a la duración. Duración

Duración real

Duración restante

2.4.1 Identificar Riesgos

5d

5d

0d

2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

8d

5d

3d

Actividad Detalle

2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

4d

Seleccione del menú Tarea, en el botón Actualizar según programación, Actualizar tareas, y realice la actualización para cada una de las tareas. En la ventana que se despliega actualice los campos Duración real y Duración restante según lo indica la tabla. Si sólo actualizamos el campo Duración real, Project actualizará Duración restante con respecto a la duración prevista. TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 27

Indicadores de Estado Hasta el momento, ¿Cuál es la fecha final del proyecto, cuál es su costo, cuántos días hay de retraso en comparación con el plan y cuál es la variación de costo? En Vista / Tablas / Resumen consulte los valores de la actividad resumen para verificar la duración, la fecha fin estimada y el costo del Proyecto Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto

% completado 45%

Duración 190.43 días

Comienzo

Fin

mié 04/05/11

vie 27/01/12

Costo $980,716.10

Para consultar el retraso en las fechas del proyecto, verifique en Vista / Tablas / Variación el campo Var. fin de la actividad resumen del Proyecto. Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto

Comienzo

Fin

Comienzo de línea base

Fin de línea base

Var. comienzo

Var. fin

mié 04/05/11

vie 27/01/12

mié 04/05/11

mié 11/01/12

0 días

12.33 días

Para consultar la variación en costos, seleccione la Tabla de Costos, y en la actividad de resumen del proyecto observe campo Variación. Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto

Costo fijo Costo total

TALLER MS PROJECT 2010

$0.00

$980,716.10

Previsto

Variación

Real

Restante

$909,504.04

$71,212.06

$493,320.05

$487,396.06

PAG. 28

Indicador Gráfico (Semáforo) Defina un indicador gráfico (semáforo) para mostrar la desviación en costo de todas las actividades de acuerdo al siguiente criterio: Criterio

Semáforo

Variación hasta 10%

Verde

Variación del 10% al 20%

Amarillo

Variación mayor al 20%

Rojo

Agregue una nueva columna con el campo Costo1 en la Tabla Resumen. Asígnele el nombre de Semáforo. En el menú Proyecto seleccione la opción Campos personalizados. En la ventana que aparece, en la sección Campo marque Tarea, en Tipo seleccione Costo y de la lista de campos seleccione Costo1; active el botón Fórmula y presiónelo. En la ventana que se muestra (Fórmula para el campo Costo1) seleccione el botón Campo, y de la lista que se despliega seleccione Costo / Variación de costo. A continuación seleccione el signo / de división Costo / Variación de costo / Costo previsto. Presione Aceptar.

De regreso en la ventana Campos pers., elija el botón Indicadores gráficos. Seleccione en la columna Prueba para Costo1 el tipo de condicional necesario; en la columna valores, seleccione los rangos de acuerdo a los condicionales; por último, en la columna Imagen, seleccione una imagen con el color del semáforo de acuerdo a la tabla. Seleccione Aceptar.

TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 29

Mostrar los Indicadores de Valor Ganado (Valor Acumulado) Se da seguimiento a los indicadores de Valor Ganado cada fin de mes. Muestre los indicadores de Valor Ganado hasta este momento para el fin de los meses de mayo, junio y julio. En el menú Vista seleccione Tablas / Más tablas / Valor acumulado y dé clic en Aplicar. Agregue las columnas IRC e IRP. Para cambiar la fecha de estado, seleccione en la pestaña Proyecto/Fecha de estado el calendario. Seleccione el último día de cada uno de los meses solicitados y observe los valores en la tabla. De acuerdo a los indicadores en la actividad de resumen del proyecto, determine la magnitud del retraso/adelanto del cronograma y si está dentro/excede el presupuesto hasta este momento. Nota: La traducción de los nombres de los indicadores de Valor Ganado en MS Project 2010 no coinciden con los del PMBOK 4a. Edición en español. PMBOK, 4th Ed. (Inglés)

PMBOK, 4th Ed. (Español)

MS Project 2010 (Español)

Planned Value (PV) Earned Value (EV) Actual Cost (AC) Schedule Variance (SV) Cost Variance (CV) Schedule Performance Index (SPI) Cost Performance Index (CPI) Budget at Completion (BAC) Estimate at Completion (EAC)

Valor Planeado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Real (AC) Variación del Cronograma (SV) Variación del Costo (CV) Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) Índice de Desempeño del Costo (CPI) Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) Estimación a la Conclusión (EAC)

Valor Planeado (PV) Valor Acumulado (VA) Costo Real (AC) Variación de la Programación (VP) Variación de Costo (VC) Índice de Rendimiento de la Programación (IRP) Índice de Rendimiento del Costo (IRC) Costo Previsto (CPF) Costo Estimado al Finalizar (CEF)

TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 30

Indicadores de Valor ganado PV

VA

AC

VP

VC

IRC

IRP

CPF

CEF

31/05/11

$72,637

$60,912

$78,240

-$11,725

-$17,327

0.78

0.84

$909,504

$1,168,229

30/06/11

$152,511

$111,842

$144,320

-$40,669

-$32,477

0.77

0.73

$909,504

$1,173,614

31/07/11

$331,882

$267,185

$316,120

-$64,697

-$48,934

0.85

0.81

$909,504

$1,076,079

Fecha

Registrar Avance de las Actividades Las actividades siguientes se ejecutaron en el tiempo descrito en la siguiente tabla, que es el mismo que registra el cronograma como programado. Actividad Detalle 2.4.2 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos 2.4.3 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

Duración 8 días 8.57 días

Seleccione ambas tareas y, en el menú Tarea/Programación seleccione el botón Actualizar según programación. Verifique que el valor de la Duración de cada una de dichas actividades se actualice de acuerdo a la tabla y el % Completado se guarde al 100%. Registre la duración de las siguientes actividades de acuerdo a la tabla siguiente. Actividad Detalle

Duración

2.5.1 Elaborar Ingeniería de Detalle

28 días

2.6.1 Integrar y Generar Volúmenes de Obra

10 días

2.7.1 Elaborar Especificaciones de Materiales

10 días

2.7.2 Elaborar especificaciones de Equipos

7 días

2.8.1 Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. 2.9.1 Determinar el Proceso Constructivo Considerando Alternativas de Solución 2.10.1 Elaborar Presupuesto Estimado de la Obra 3.1 Documentar los Estudios

10 días

6 días 5 días 20 días

Seleccione una por una las tareas; en el menú Tarea, seleccione el botón Actualizar según programación, Actualizar tareas. En la ventana que se despliega, actualice el campo Duración real según lo indica la tabla y seleccione 100% y Aceptar. La actividad 3.2 Entregar Documentación se realizó 10 días hábiles después del fin de la actividad anterior. Registre este evento. Seleccione las tarea; en el menú Tarea, seleccione el botón Actualizar según programación, Actualizar tareas. En la ventana que se despliega, registre la fecha de inicio contando 10 días hábiles a partir del fin de la actividad anterior y el % completado asigne 100%. Las actividades del proyecto han finalizado. Cambie la tabla a Resumen y observe en la tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto los indicadores finales del proyecto.

TALLER MS PROJECT 2010

PAG. 31

Nombre de tarea Duración Desarrollo de Ingeniería del Proyecto 209 días Búsqueda de Información Histórica 3 días Recibir Bases de Usuario 0 días Buscar Documentación Histórica 3 días Estudios de Ingeniería 176.57 días Ingeniería Conceptual 24 días Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por 24 días disciplina, normas y códigos Bases de Diseño 17 días Elaborar Bases de Diseño 17 días Ingeniería Básica 23 días Elaborar Ingeniería Básica 23 días Análisis de Riesgos 21.57 días Identificar Riesgos 5 días Realizar Análisis Cualitativo de 8 días Riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de 8.57 días Riesgos Ingeniería de Detalle 28 días Elaborar Ingeniería de Detalle 28 días Volúmenes de Obra 10 días Integrar y Generar Volúmenes de 10 días Obra Especificaciones de Materiales y 17 días Equipos Elaborar Especificaciones de 10 días Materiales Elaborar especificaciones de Equipos 7 días Requisiciones de Ingeniería de 10 días Materiales y Equipos Elaborar Requisiciones con Especificaciones de Ingeniería de 10 días Materiales y Equipos Suministrados por la Dependencia o Entidad. Proceso Constructivo 6 días Determinar el Proceso Constructivo 6 días Considerando Alternativas de Solución Presupuesto Estimado de la Obra 5 días Elaborar Presupuesto Estimado de la 5 días Obra Documentación del Estudio 29.43 días Documentar los Estudios 20 días Entregar Documentación 0 días Reunión del Equipo del Proyecto

TALLER MS PROJECT 2010

173.13 días

Comienzo 04/05/11 04/05/11 04/05/11 04/05/11 09/05/11 09/05/11

Fin 24/02/12 06/05/11 04/05/11 06/05/11 12/01/12 09/06/11

Costo Trabajo $993,431.44 5,300 horas $5,280.00 48 horas $0.00 0 horas $5,280.00 48 horas $945,031.44 4,932 horas $109,440.00 672 horas

09/05/11

09/06/11

$109,440.00

672 horas

24/06/11 24/06/11 19/07/11 19/07/11 19/08/11 19/08/11

18/07/11 18/07/11 18/08/11 18/08/11 20/09/11 25/08/11

$125,800.00 $125,800.00 $193,200.00 $193,200.00 $92,611.43 $21,000.00

476 horas 476 horas 828 horas 828 horas 604 horas 140 horas

26/08/11

06/09/11

$34,240.00

224 horas

07/09/11

20/09/11

$37,371.43

240 horas

20/09/11 20/09/11 04/11/11

28/10/11 28/10/11 18/11/11

04/11/11

18/11/11

$45,800.00

280 horas

18/11/11

14/12/11

$77,112.00

476 horas

18/11/11

05/12/11

$45,360.00

280 horas

05/12/11

14/12/11

$31,752.00

196 horas

14/12/11

28/12/11

$43,600.00

280 horas

14/12/11

28/12/11

$43,600.00

280 horas

28/12/11

05/01/12

$27,480.00

168 horas

28/12/11

05/01/12

$27,480.00

168 horas

05/01/12

12/01/12

$22,900.00

140 horas

05/01/12

12/01/12

$22,900.00

140 horas

12/01/12 12/01/12 24/02/12

24/02/12 10/02/12 24/02/12

$43,120.00 $43,120.00 $0.00

320 horas 320 horas 0 horas

10/05/11

10/01/12

$0.00

0 horas

$207,088.00 1,008 horas $207,088.00 1,008 horas $45,800.00 280 horas

PAG. 32

Mostrar Actividades con Mayor Variación en Costos Aplique un filtro que muestre las actividades que rebasaron lo presupuestado. Seleccione la tabla Costo. En el menú Vista seleccione de la lista desplegable de filtros /Más filtros y active la opción Costo mayor que el presupuestado. Nombre de tarea Desarrollo de Ingeniería del Proyecto Estudios de Ingeniería Ingeniería Conceptual Desarrollar la conceptualización de la obra en requerimientos particulares y por disciplina, normas y códigos Bases de Diseño Elaborar Bases de Diseño Ingeniería Básica Elaborar Ingeniería Básica Análisis de Riesgos Identificar Riesgos Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Volúmenes de Obra Integrar y Generar Volúmenes de Obra Especificaciones de Materiales y Equipos Elaborar Especificaciones de Materiales Elaborar especificaciones de Equipos Documentación del Estudio Documentar los Estudios

TALLER MS PROJECT 2010

Duración Comienzo 209 días 04/05/11 176.57 días 09/05/11 24 días 09/05/11

Fin 24/02/12 12/01/12 09/06/11

Costo Trabajo $993,431.44 5,300 horas $945,031.44 4,932 horas $109,440.00 672 horas

24 días

09/05/11

09/06/11

$109,440.00

672 horas

17 días 17 días 23 días 23 días 21.57 días 5 días

24/06/11 24/06/11 19/07/11 19/07/11 19/08/11 19/08/11

18/07/11 18/07/11 18/08/11 18/08/11 20/09/11 25/08/11

$125,800.00 $125,800.00 $193,200.00 $193,200.00 $92,611.43 $21,000.00

476 horas 476 horas 828 horas 828 horas 604 horas 140 horas

8 días

26/08/11

06/09/11

$34,240.00

224 horas

8.57 días

07/09/11

20/09/11

$37,371.43

240 horas

10 días

04/11/11

18/11/11

$45,800.00

280 horas

10 días

04/11/11

18/11/11

$45,800.00

280 horas

17 días

18/11/11

14/12/11

$77,112.00

476 horas

10 días

18/11/11

05/12/11

$45,360.00

280 horas

7 días

05/12/11

14/12/11

$31,752.00

196 horas

29.43 días 20 días

12/01/12 12/01/12

24/02/12 10/02/12

$43,120.00 $43,120.00

320 horas 320 horas

PAG. 33