Taller Manejo Del Tiempo

Taller manejo del tiempo

1. Responda las siguientes preguntas: 

¿Qué es el tiempo? El tiempo es la vida misma, es lo que rige las actividades del camino diario para llegar a nuestro objetivo de vida, la meta.



¿Por qué el tiempo es valioso? El tiempo es valioso porque es la administración de la propia vida, si lo hacemos bien con seguridad llegaremos a cumplir nuestras metas.



¿Para qué hacer un buen uso del tiempo? Es importante hacer un buen uso del tiempo para lograr equilibrio en nuestra vida, para hacer una buena administración de la misma.



¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo? Puedo aprovechar el tiempo planificando las actividades, haciendo una sola cosa a la vez, no posponiendo lo planeado, priorizando lo urgente de lo importante.

2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas dedicadas a cada actividad con el siguiente formato: 

Registre exactamente el número de horas que dedicaron en cada sección.

Actividades

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Clases

Sábado

Domingo

4

Estudio

1

2

3

1

2

3

4

Descanso Nocturno

6

6

6

6

6

6

8

Deporte

0,15

0,15

0,15

0,15

0,15

Compromisos Familiares

1

1

1

1

1

2

Cuidado Personal

0,45

0,30

0,30

0,30

0,30

1

2

Comidas

1

1

1

1

1

2

3

Transporte

4

4

4

4

4

3

Trabajo

9

9

9

9

9

Ocio

1

1

1

Vida Social Otras Total Horas

24

0,15

0,15

0,15

24

24

24

24

2

3

2

2

24

24

3. Analice en forma escrita, de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo está optimizando para lograr sus objetivos, especificando que porcentaje del tiempo dedica a Grupo 1: Tareas rutinarias, Grupo 2: Proyectos en Curso y Grupo 3: Planificación y Desarrollo. (Evalúe el tiempo utilizado en tareas productivas e improductivas)

Con la distribución que estoy haciendo de mi tiempo, es muy difícil que logre mis objetivos. Al realizar el cronograma me doy cuenta que no planifico mis actividades, que las hago en forma rutinaria y según lo que se presente en el día a día. Por lo mismo no optimizo el tiempo y en la mayoría de ocasiones no me alcanza el día para compartir con mi familia, ni tampoco para mí misma y menos para el trabajar en mis objetivos.

Grupo 1 tareas rutinarias: 80 % Grupo 2 proyectos en Curso: 15% Grupo 3: Planificación y Desarrollo: 5%

El tiempo que gasto en tareas rutinarias e improductivas es la mayor parte del día, no estoy dando importancia a las tareas verdaderamente importantes.

4. Realice de nuevo la planificación semanal, siendo consciente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar.

Horas

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

04:00

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Descanso Nocturno

05:00

Desayuno/Cuidado personal

Desayuno/Cuidado personal

Desayuno/Cuidado personal

Desayuno/Cuidado personal

Desayuno/Cuidado personal

Estudio

Descanso Nocturno

06:00

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Estudio

Estudio

07:00

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Desayuno/Cuidado personal

Estudio

08:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Compromisos familiares

Estudio

09:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Compromisos familiares

Cuidado Personal

10:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Compromisos familiares

Cuidado Personal

11:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Compromisos familiares

Cuidado Personal

12:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Almuerzo

Almuerzo

13:00

Almuerzo/Ejercicio

Almuerzo/Ejercicio

Almuerzo/Ejercicio

Almuerzo/Ejercicio

Almuerzo/Ejercicio

Transporte

Compromisos familiares

14:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Clases

Compromisos familiares

15:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Clases

Compromisos familiares

16:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Clases

Otras actividades

17:00

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Trabajo

Clases

Otras actividades

18:00

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Clases

Otras actividades

19:00

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Transporte

Comida/-Ocio

20:00

Comida/-Ocio Comida/-Ocio Comida/-Ocio Comida/-Ocio Comida/-Ocio Comida/-Ocio

Compromisos familiares

21:00

Compromisos familiares

Compromisos familiares

Compromisos familiares

Compromisos familiares

Compromisos familiares

Compromisos familiares

Compromisos familiares

22:00

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Compromisos familiares

Estudio

23:00

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

Estudio

24:00

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

Descanso Nocturno

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y a los objetivos que apuntan. Después sepárelas en tres categorías: Tipo A, B, o C.

1. Estudio 2. Trabajo 3. Clases 4. Ocio. 5. Compromisos familiares 6. Cuidado personal 7. Comidas 8. Descanso nocturno 9. Ejercicio 10. Otras actividades 11. transporte

Actividades 1. Estudio 2. Trabajo 3. Clases 4. Ocio. 5. Compromisos familiares 6. Cuidado personal 7. Comidas 8. Descanso nocturno 9. Ejercicio 10. Otras actividades 11. transporte

Objetivos Dedicar tiempo a esta actividad es vital para culminar mi carrera y graduarme como una profesional integra, con todos los conocimientos del tema y las competencias básicas El objetivo de mantenerme en esta trabajo es desempeñarme cada día mejor, este trabajo me brinda la posibilidad de pagar mi carrera Asistir puntalmente a estas tutorías me permite aclarar dudas y adquirir nuevos conocimientos Considero importante contar con este tiempo de esparcimiento, que descansa la mente y recarga energía Es importante cumplir estos compromisos, los deberes que tengo para con mi familia brindan armonía a mi hogar y contribuyen a propiciar u mejor ambiente para poder desarrollar el resto de las actividades, Mantener una buena presentación personal me da seguridad para el desarrolla de las actividades diarias Organizar los espacios para tomar los alimentos, casi nunca es importante para mí y sé que para mantener una buena salud, es primordial Mi objetivo es tomar un verdadero descanso, por lo regular me acuesto pensando en lo que faltó por hacer Debo incorporarlo a las actividades diarias, para sentirme mejor En el día a día siempre hay actividades extra, lo importante es encaminarlas hacia el objetivo principal, ser contadora pública El objetivo es encontrar otras alternativas que me permitan disminuir el tiempo de esta actividad, para aprovecharlo en otra cosa

5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y a los objetivos que apuntan. Después sepárelas en tres categorías: Tipo A, B, o C.

TIPO (A,B o C) Tipo A: Tareas importantes y urgentes Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas. Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias

Listado de Actividades Estudio, clases, trabajo. Compromisos familiares, ejercicio, cuidado personal

Ocio, otras actividades, comidas, descanso nocturno, transporte

6. A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución, escríbalas al frente de cada caso:

Caso Pepe establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas. María atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones externas. Es muy común que Antonio no respete prioridades, trabajando en cosas de segunda o tercera importancia, dejando lo urgente para después.

Alternativa de solución Planificar en tiempo y condiciones reales, no querer hacer todo al mismo tiempo y no olvidar que toda actividad tiene un paso a paso, Tener siempre la meta clara, para enfocarse en este objetivo, quitando los distractores que nos desvían de esta. Si se planifico un cronograma con base a hechos y tiempo real,se debe hacer el propósito para cumplirlo, por lo general lo importante y lo urgente, es lo que más nos demanda tiempo y esfuerzo, pero al tener claridad de la meta a la que queremos llegar, es más fácil estar motivados para llevar el orden correcto.

7. Escriba una lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Antes de empezar una actividad, planificar la estrategia para lograr los objetivos 2. Clasificar las actividades por orden de importancia 3. Hacer un horario para el cumplimiento 4. Hacer seguimiento de lo planeado 5. Decir no a las tareas que no nos correspondan o que no nos van a aportar nada para alcanzar nuestros objetivos 6. Organizar el sito de trabajo. 7. No dejar las actividades de hoy para mañana. 8. Listar los pendientes para definir como ordenarlos para salir de ellos. 9. Descansar, no hacer largas jornadas de trabajo si no se van a concluir las actividades. 10. Preguntarse: ¿Hoy o en la vida?

8. Escriba de qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas: Se puede optimizar el uso de las agendas, estableciendo prioridades, analizando con regularidad si la forma como está organizada es la que verdaderamente se necesita. 9. Escriba como debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo. Planificando los temas que se van a tratar, organizando el sitio de trabajo, teniendo claro el objetivo de la reunión. 10. Escriba cual debe ser el uso del teléfono para un manejo eficiente del tiempo: El uso correcto del teléfono debe ser tratando temas puntuales, utilizándolo solamente para consultar dudas o resolver pendientes.