GESTIÓN DE PROYECTOS
“FABRICACIÓN DE TABLEROS ELÉCTRICOS”
INTEGRANTES: • • • • •
CÓDIGOS:
Cesar Huamán Fredy Cucho Abanto Edison Pérez Ibarra Nelson Ramiro Romero Hidalgo, Luis Alberto Veloz Canchos William Alexis
U1625643 U17207098 U18200721 U18209705 U19221198
PROFESOR:
ANTONIO MARTIN MENDOZA GUILLEN
2020 – II
ÍNDICE 1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2.
PLANTEAMIENTO DE PROYECTO ................................................................................................. 4 2.1
Proceso para Fabricación de Tableros Eléctricos: ............................................................... 5 Diseño de planos mecánico y eléctrico ....................................................................... 5 Compra de equipos ..................................................................................................... 5 Fabricación de gabinete para tablero ......................................................................... 5 Montaje de equipos .................................................................................................... 5 Montaje de barras de Cu ............................................................................................. 6 Cableado...................................................................................................................... 6 Pruebas de aislamiento ............................................................................................... 6 Pruebas de continuidad .............................................................................................. 6
3
CASO DE NEGOCIO DEL PROYECTO ............................................................................................. 6 3.1.
Visión ................................................................................................................................... 6
3.2.
Misión .................................................................................................................................. 6
3.3.
ANÁLISIS FODA .................................................................................................................... 7
4
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.................................................................................... 8
5
GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................................................. 12 5.1
Plan de Gestión del Alcance .............................................................................................. 12
5.2
Descripción de entregables del proyecto:......................................................................... 13
5.3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)................................................................ 14
6
ACTA DE INTERESADOS DEL PROYECTO .................................................................................... 15
7
FACTORES AMBIENTALES Y FACTORES EXTERNOS ................................................................... 16
8
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO ...................................................................................... 18
9
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO ........................................................................................ 19 9.1
10 10.1 11
Valores ganados por la realización del proyecto .............................................................. 21 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO ................................................................ 22 MODELO DEL CONTRATO .................................................................................................. 22 CIERRE DEL PROYECTO .......................................................................................................... 23
11.1
ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES ................................................................................ 23
11.2
LECCIONES APRENDIDAS ................................................................................................... 29
1.
INTRODUCCIÓN
Las entidades, tanto privadas como públicas, están obligadas a pasar por ciertos filtros para obtener la licencia de funcionamiento de sus locales. Estas tienen que pasar diversas inspecciones para corroborar las condiciones de seguridad, estándares de calidad y el cumplimiento con el reglamento para las actividades a las cuales se proyecta la empresa. El presente resumen tiene como objetivo de exponer una solución integral hacia la norma IEC 604391, la cual indica las definiciones y condiciones de uso, disposiciones constructivas, características técnicas de tableros eléctricos para las diferentes aplicaciones en uso industrial, doméstico y minero. Estas normas están proyectadas para la seguridad de nuestras instalaciones eléctricas y evitar accidentes o incidentes tales como: descargas eléctricas, cortocircuitos, amago de incendio e incendios en el peor de los casos. En los últimos años se ha observado muchos casos de incendios en centros comerciales y empresas esto esta mayormente dado por las malas prácticas de las instalaciones eléctricas, siendo esta una de las importantes inspecciones que lleva a cabo INDECI, para aprobar la licencia de funcionamiento de las entidades públicas y privadas. En base a estas observaciones la IEC especifica que los tableros eléctricos (paneles, gabinetes o tableros auto soportados) deben contar con los correctos equipos de protección que salvaguarden la integridad de las personas que laboren en estas entidades así mismo que proteja los bienes de dichas entidades frente a cualquier eventualidad que perjudique la infraestructura de la empresa (incendio o amago de incendio).
2.
PLANTEAMIENTO DE PROYECTO
La empresa CENCOSUD PERU S.A. pasó por una inspección de ITSE- DEFENSA CIVIL, la cual fue observada por INDECI por no cumplir con las normas técnicas peruanas de condición de seguridad y calidad en sus tableros eléctricos, siendo como parte de la observación los siguientes puntos: 1. Dimensionamiento incorrecto de tablero (poco espacio) 2. No cuenta con los sistemas de protección (llaves diferenciales) 3. Tablero no cuenta con grado de protección IP55 (según norma) 4. No cuenta con puntos de aterramiento (puerta, mandil) 5. Tablero no cuenta con barra de protección a tierra 6. Barras de Cu mal dimensionadas En vista de dichas observaciones se analizó la manera de dejar en óptimas condiciones los tableros eléctricos para que en la próxima inspección puedan ser subsanadas estas observaciones. En vista de que el tablero eléctrico no cuenta con las dimensiones correctas para agregar los equipos de protección requeridos por INDECI y la norma técnica peruana (NTP), se propuso el cambio general de los tableros eléctricos, siendo esta la propuesta más adecuada para el cumplimiento del proyecto. Los tableros observados por INDECI suman un total de 20, los cuales deberán contar con los siguientes equipos de protección, el dimensionamiento de las barras de Cu (según estudio y análisis de los ingenieros) y personal capacitado, Los puntos a considerar para la fabricación de los tableros eléctricos son los siguientes: 1. Tablero contara con llaves térmicas correctamente dimensionadas 2. Tablero contara con llaves diferenciales para la protección de las personas 3. Tablero contara con barra a tierra 4. Tablero contara con el grado de protección especificado por INDECI y la IEC 5. Las barras de Cu del tablero estarán dimensionadas correctamente 6. El tablero contara con las pruebas requeridas (megado, continuidad, termografía) 7. El tablero contara con planos o diagrama unifilar y directorio 8. El tablero contara con las señalizaciones correctas (riesgo eléctrico)
Los tableros eléctricos serán elaborados y supervisados por un personal calificado, estos tableros serán fabricados por la empresa TECNICA INGENIERO SRL, la cual es una empresa dedicada al sector eléctrico. Siguiendo los lineamientos de estos puntos se dará a conocer al cliente la fecha de inicio y entrega de estos tableros. Así mismo, se elaborará una cotización evaluada por los 20 tableros, la cual se presentará mediante un correo esperando la aprobación y firma del contrato.
2.1 Proceso para Fabricación de Tableros Eléctricos: Diseño de planos mecánico y eléctrico Esta es la primera etapa del proceso, es la etapa comercial en la cual la compañía recibe de parte del cliente diferentes especificaciones y condiciones de partida tales como grado IP, corriente de corto, temperatura de diseño, condiciones ambientales del sitio de instalación, acceso al tablero y un plano unifilar.
Compra de equipos Se hará la compra de equipos electromecánicos (planchas LAC, llaves termomagnéticas, llaves diferenciales, riel, barras de Cu, etc.) a las distribuidoras o proveedores los cuales tiene la empresa, generando así un proceso de gestión de recursos para nuestro proyecto.
Fabricación de gabinete para tablero En este proceso se empieza a fabricar la estructura metálica exterior, donde internamente irán montados los equipos electromecánicos, tales como (llaves termomagnéticas, llaves diferenciales, disyuntores, contactares, barra a tierra, etc.) El gabinete estará dimensionado según el plano diseñado, el gabinete estará pintado de RAL 7035, la soldadura estará hecha con el proceso de soldadura GTAW)
Montaje de equipos En este proceso se acondicionarán los equipos en el gabinete eléctrico, este proceso es netamente técnico, pues se hará el montaje de llaves termomagnéticas, diferenciales, sobre el riel DIN.
Montaje de barras de Cu En este proceso se harán el montaje de las barras de Cu para la derivación de circuitos estas barras serán dimensionadas correctamente según el amperaje que soporte.
Cableado Se cablearán los tableros eléctricos de acuerdo a la funcionabilidad que se utilizaran, el cableado será de control y fuerza mediante conductores eléctricos libre de halógeno para una mayor seguridad del sistema, estos conductores serán dimensionados según la capacidad de llave termomagnética y la carga que soportara.
Pruebas de aislamiento En este proceso se harán las pruebas con el megometro para verificar y analizar el correcto aislamiento del conductor eléctrico.
Pruebas de continuidad En este proceso se realizará las pruebas de continuidad mediante el multímetro, este proceso se realizará para verificar que los conductores no presenten daños y en algún punto de este se ocasione un corte en el conductor.
3
CASO DE NEGOCIO DEL PROYECTO 3.1. Visión Ser una de las empresas reconocida a nivel nacional en el 2022 por nuestra calidad en el servicio industrial, manteniendo un servicio personalizado con cada cliente.
3.2. Misión Brindar servicio de asesoría, ventas y mantenimiento a nuestros clientes con un enfoque personalizado, superando sus expectativas por nuestra atención y solución de problemas.
3.3. ANÁLISIS FODA DEBILIDADES • Falta de financiamiento • Cartera de clientes limitada •Conocimiento empírico de algunos trabajadores • Falta de capacitación al personal • No existe los procesos de trabajo
FORTALEZAS • Capacidad de importación directa de fabricantes. • Conciencia de seguridad industrial y de protección al medio ambiente • Conocimiento del mercado • Innovación en el servicio y variedad de marcas
AMENAZAS • Falta de inversionistas o intereses elevado de los bancos • Competencia agresiva • Pronóstico de venta pobre • Inestabilidad política y social •Desnaturalización de servicios contratados
OPORTUNIDADES • Comercio electrónico • Tendencia favorable en el mercado • Atracción de clientes potenciales •Obtener mayores ventas que competencia por nuestros servicios
la
4
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
REVISIÓN (Correlativo) 01 02
ACTA CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO Código FTED-001 Versión 1.0 FABRICACIÓN DE TABLEROS ELÉCTRICO DE DISTRIBUCIÓN Wilfredo Diaz Arévalo Diego Alcántara Diaz- Director de Proyecto Fecha: Quispe Lope Fernando-Supervisor de Taller eléctrico Fecha: Llachua Cortez Jaime Yuri - Gerente General Fecha:
DESCRIPCIÓN (Realizada por) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) Preparación de Acta de Constitución (Diego Alcántara Diaz)
16/05/2020 17/05/2020 18/05/2020 Fecha (de la revisión) 17/05/2020
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte entre otros) El presente proyecto se encargará de la elaboración de tableros eléctricos de acuerdo con las Normas Técnicas Peruanas de seguridad y calidad. Los cuales contarán con equipos de protección, dimensionamiento adecuado de las barras de Cu (según estudio y análisis de los ingenieros). Todo lo mencionado estará supervisado por personal calificado de la empresa TECNICA INGENIERO SRL. Al finalizar el proyecto la empresa TECNICA INGENIRO SRL entregará a la empresa CENCOSUD PERU S.A. 20 tableros con los puntos establecidos en la NTP y sus pruebas requeridas.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIÓN (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)
1.1 Diseñar los planos mecánicos y eléctricos en base a las especificaciones brindadas por el cliente 1.2 Brindar el seguimiento adecuado al pedido del cliente, informando los avances y detallando los procesos utilizados para la fabricación. 1.3 Los tableros entes de su entrega serán sometidos a distintas pruebas que garanticen el
2.1 La empresa CENCOSUD PERU S.A. contará con tableros diseñados y elaborados según las NTP existentes y en las medidas adecuadas. Lo cual garantiza la calidad de estos. 2.2 Los sistemas de protección de los tableros serán los adecuados, lo cual disminuirá considerablemente los riesgos asociados a estos, con ello se mejorará el área de trabajo brindando mayos seguridad a sus
correcto funcionamiento, esto para brindad las condiciones solicitadas por el cliente.
trabajadores y clientes en general. 2.3 Los tableros eléctricos serán instalados en los lugares señalados, contarán con las dimensiones señaladas y las pruebas solicitadas para cada uno. Asimismo, estarán señalizadas correctamente, así como la ubicación de las puestas a tierra.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad) 4.1 Proveedores con la capacidad de cubrir la demanda del material necesario para la fabricación de los tableros. 4.2 Diseño de los tableros de acuerdo con lo solicitado por el cliente 4.3 Personal operativo y staff adecuado para la realización del proyecto y la entrega en el tiempo establecido. 4. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerar exitoso) 4.1 Proveedores con la capacidad de cubrir la demanda del material necesario para la fabricación de los tableros. 4.2 Diseño de los tableros de acuerdo con lo solicitado por el cliente 4.3 Personal operativo y staff adecuado para la realización del proyecto y la entrega en el tiempo establecido. 5. REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto) 5.1 Cumplir con las normas técnicas peruanas y sus especificaciones la elaboración e instalación de los tableros eléctricos. 5.2 Los productos requeridos cuentan con las calibraciones necesarias para su instalación y puesta a prueba.
EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO 6. FASES EL PROYECTO (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de cada Fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las siguientes fases)
7. PRINCIPALES ENTREGABLES (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)
Fase I: Diseño de planos según el requerimiento de los interesados
• Plano mecánico • Plano eléctrico
Fase II: Se comprará los recursos necesarios para la fabricación del producto a entregar, así como las maquinarias necesarias Fase III: Fabricación de cada parte esencial del producto bajo los planos diseñados, comenzando desde el armado, soldadura y montaje. Fase IV: Funcionamiento y control de calidad del producto bajo tres pruebas: continuidad, aislamiento y electromecánico.
• Equipo electromecánico • Barras de cobre • Plancha mecánica • Tablero eléctrico
• Funcionamiento y resultado de las pruebas
8. INTERESADOS CLAVE (Personas u organización que esta activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto por el producto que elabora) 1. Gerente general 2. Gerente técnico comercial 3. Gerente de administración 4. Director del proyecto 5. Supervisor de taller eléctrico 9. RIESGOS (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) 9.1 La falta de financiamiento para la elaboración del proyecto 9.2 Se cuenta con una cartera de proveedores limitada 9.3 Procesos no adecuados a las actividades específicas. 9.4 La desnaturalización de los servicios contratados 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto) 10.1. Los documentos necesarios han sido aprobados por el staff. 10.2. El proyecto cuenta con la aprobación por parte de la gerencia, lo que facilita la inmediata producción de los tableros eléctricos. 10.3. El personal está debidamente capacitado para cumplir con las especificaciones brindadas por el cliente. 11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (La estimación aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del cronograma) El presupuesto estimado para la realización de este proyecto de S/.93 535.6. 12. REQUERIMIENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO (Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)
FCE (ver punto 4)
Evaluador (Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)
4.1 Proveedores con la capacidad de cubrir la demanda del material necesario para la fabricación de los tableros.
Tania Cabello Meza- encargada de ventas y copras de materiales
4.2 Diseño de los tableros de acuerdo con lo solicitado por el cliente establecido.
Fernando Quispe Lope- Supervisor de Taller Eléctrico
Firma el Cierre del Proyecto (Nombres, apellidos y cargo de la persona asignada)
Diego Alcántara DiazSupervisor de fabricación
4.3 Personal operativo y staff adecuado Claudia Meza Ramirez, gerente de para la realización del proyecto y la presupuesto entrega en el tiempo 13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto) El gerente del proyecto será Diego Alcántara Diaz. Esto porque es el supervisor de fabricación. 14.AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos) La persona encargada de los recursos necesarios es CLAUDIA MEZA RAMIREZ, quien está encargada de la gerencia de presupuesto.
5
GESTIÓN DEL ALCANCE 5.1
Plan de Gestión del Alcance
1. Describir cómo será administrado el alcance del proyecto: Las iniciativas de alcances serán canalizadas por la empresa, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la Superintendencia de Fábrica.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos): Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados? El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. Él podrá requerir del solicitante información adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto: Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el Superintendente de Fábrica y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto. Recopilación de requisitos 1. Buen funcionamiento de las instalaciones, así como los talleres de fabricación. 2. Entrevistas personales con los proveedores. 3. Personal calificado para el desarrollo del proyecto.
Verificación de requisitos según el interesado: 1. Revisión de cada requerimiento será responsabilidad del propietario del mismo. 2. Número de entregables dentro del plazo. 3. Número de entregables fuera del plazo. Objetivos del Proyecto: Cumplir con la fabricación de los tableros eléctricos con un presupuesto máximo de S/. 92,535.60 Finalizar el proyecto en un máximo de 2 meses a partir de la fecha del Acta de constitución del proyecto. Adquirir el plano y montar los de tableros eléctricos bajo una serie de pruebas. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso y validado por la parte interesada.
5.2
Descripción de entregables del proyecto:
Plan
Entregable
Diseño de planos según el requerimiento de
Plano mecánico
los interesados
Plano eléctrico
Se comprará los recursos necesarios para la
Equipo electromecánico
fabricación del producto a entregar, así
Barras de cobre
como las maquinarias necesarias
Plancha mecánica
Fabricación de cada parte esencial del
Tablero eléctrico
producto bajo los planos diseñados, comenzando desde el armado, soldadura y montaje. Funcionamiento y control de calidad del producto bajo tres pruebas: continuidad, aislamiento y electromecánico.
Funcionamiento y resultado de las pruebas
5.3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
6
ACTA DE INTERESADOS DEL PROYECTO REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION
PREPARADO POR REVISADO POR
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto) FECHA FERNANDO QUISPE LOPE (Supervisor Taller Eléctrico) FECHA
19/05/2020 20/05/2020
APROBADO POR
LLACHUA CORTEZ JAIME YURI (Gente General)
20/05/2020
FECHA
ORGANIZ ACIÓN CARGO
MEDIO DE CONTACTO
GRADO DE INTERES
jvarga.98@ho tmail.com
A
Logro de objetivos del proyecto (licencia de funcionamiento)
WILFREDOS DIAS AREVALO
CENCOSU Gente D General Supervisor CENCOSU Área D Eléctrica
will4567@ho tmail.com
A
Supervisión de levantamiento de observaciones (INDECI)
JORGE QUINTANA RUIZ
Jefe de CENCOSU Mantenimie D nto
jorgequi312 @hotmail.co m
M
Control de procesos (procesos con los rangos establecidos)
LLACHUA CORTEZ JAIME YURI
TECNICA INGENIER Gente OS general
tania960.3@h otmail.com
A
Económico (mayores ingresos posibles para la empresa)
|NOMBRES Y APELLIDOS CAMPODONICO CASTAÑEDA MARIO VICENTE
CLAUDIA MEZA RAMIREZ
TECNICA INGENIER OS TECNICA INGENIER OS
TANIA CABELLO MEZA
TECNICA INGENIER Jefe de OS Ventas
reyesjor89@h otmail.com
A
DIEGO ALCANTARA DIAZ
TECNICA Supervisor INGENIER de OS Fabricación
diaalcan23@ hotmail.com
A
Económico (ventas) Ventas de tableros eléctricos Diseño, planificación y ejecución de fabricación de tableros. Entregable: planos, garantías de tableros
CARLOS LOPESZ VEGA
SCHNEID ER Departamen ELECTRIC to de Venta
diaalcan23@ hotmail.com
M
Económico (venta) Distribuidor de equipos eléctricos.
A
Manejo operacional (fabricación de tableros eléctricos)
A
Proveedor de barras de cobre (Cu) para tableros de distribución
FERNANDO QUISPE LOPE
Supervisor Taller Eléctrico
ferqui9820@ hotmail.com
A
Gerente de Presupuesto
jclaudiace@h otmail.com
A
TIPO DE INTERES
TECNICA INGENIER Operadores OS y técnicos FAMETAL SAC VENTAS
SIGLAS A M B
GRADO DE INTERES ALTO REGULAR BAJO
Fametal.meca
[email protected] om
Planificación, ejecución y supervisión. Entregable: documentos Económico (materiales bien calculados y mano de obra en días especificados)
7
FACTORES AMBIENTALES Y FACTORES EXTERNOS
Factores ambientales inherentes a la organización y de tipo humano Misión Somos una empresa de Ingeniería, Construcción y Gerencia de Proyectos; que basada en su personal con valores, experiencia y una alta vocación de servicio, tiene la misión de: •
Contribuir al éxito de nuestros clientes, desarrollando sus proyectos con calidad, seguridad, y dentro del plazo y presupuesto previstos.
• •
Integrar a socios y proveedores estratégicos para formar equipos de alto desempeño. Mantener un clima empresarial abierto y de confianza que promueva la innovación y la mejora continua.
Visión Ser reconocidos como la mejor y más confiable empresa de Ingeniería, Construcción y Gerencia de Proyectos en el rubro especializado de instalación y mantenimiento de infraestructura eléctrica y fabricación de tableros en los mercados y proyectos donde participemos. Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente •
Es el objetivo principal del desarrollo de nuestra empresa.
•
Fomentar la participación de todos los trabajadores para la adopción de una conducta responsable y segura, como pieza clave del desarrollo de nuestra organización.
•
TECNICA INGENIEROS S.R.L, cree responsablemente que todas las pérdidas son evitables, por ello asume en todas sus operaciones, la Meta de “Cero Accidentes” mediante la revisión periódica del Sistema de Gestión SSOMA, como practica de su Mejora Continua.
Infraestructura y personal Contamos con una infraestructura adecuada tanto en nuestras oficinas administrativas como en nuestros almacenes y talleres. Además de una flota de vehículos y líneas de comunicación para atender oportunamente a los requerimientos del Cliente; contamos con un staff de ingenieros altamente calificados y con un plantel de técnicos muy experimentados, adecuadamente equipados con herramientas e instrumentos de moderna tecnología, así como los correspondientes EPP y EPC.
Organización del sistema de autoridad • • •
Gerente General Gerente Técnico Comercial Gerente de Administración
Factores externos (oportunidades y amenazas): 1. Competencias especificadas de los ejecutivos técnicos y trabajadores en general de las firmas 2. Estructura organizativa de la empresa 3. Presión competitiva 4. Familiaridad con la tecnología por parte del dueño y de los ejecutivos de la empresa 5. Características de clientes, proveedoras y socios 6. Buen uso del Inbound Marketing 7. Percepción de los costos y beneficio asociado a la incorporación de TIC de la empresa
8
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
CRONOGRAMA DEL PROYECTO IT EM
ACTIVIDAD
FECHA DE INICIO
DURACIO N (DIAS)
FECHA DE TERMINO
1
PLANO MECÁNICO
25/11/2020
6
30/11/2020
2
PLANO ELÉCTRICO
1/12/2020
6
6/12/2020
3
COMPRA DE MATERIALES
7/12/2020
4
10/12/2020
4
FABRICACIÓN DE GABINETE MONTAJE DE EQUIPOS ELECTROMECÁNICOS
11/12/2020
11
21/12/2020
22/12/2020
8
29/12/2020
30/12/2020
10
8/01/2021
7
MONTAJE DE BARRAS DE COBRE CABLEADO DE TABLERO ELÉCTRICO (FUERZA Y MANDO)
9/01/2021
12
20/01/2021
8
PRUEBAS DE TABLERO ELÉCTRICO
21/01/2021
2
22/01/2021
9
ENTREGA DE ACTAS FORMALES
23/01/2021
1
24/01/2021
5 6
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA GANTT 25/11/2020 5/12/2020 15/12/2020 25/12/2020 4/01/2021 14/01/2021 24/01/2021 plano mecanico plano electrico compra de materiales fabricacion de gabinete montaje de equipos electromecanicos montaje de barras de cobre cableado de tablero electrico (fuerza y mando) pruebas de tablero electrico entrega de actas formales
FECHA DE INCIO FECHA FINAL
25/11/2020 24/01/2021
9
GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO ESTIMACIÓN DE COSTOS MATERIALES
FECHA PRECIO CLIENTE ITEM
19 DE NOVIEMBRE 2020 SOLES CENCOSUD PERU S.A.
CANTIDAD MEDIDA
DESCRIPCION
ORDEN DE COMPRA Ok
PRECIO
35.00
1,400.00
Soldadura
Ok
9.00
360.00
01
40
unidades
02
40
kilos
03
20
Unidades
Llave termomagnética general
Ok
270.00
5,400.00
04
400
Unidades
Llaves termomagnéticas
Ok
40.00
16,000.00
05
400
Unidades
Llaves diferenciales
Ok
50.00
20,000.00
06
40
Unidades
Riel DIN
Ok
10.00
400.00
07
200
Unidades
Borneras tipo riel din
Ok
3.00
600.00
08
80
kilos
Pintura en polvo electrostática
Ok
16.00
1,280.00
09
60
Unidades
Soporte para riel DIN
Ok
10.00
600.00
10
20
Unidades
Señaléticas de riesgo eléctrico
Ok
5.00
100.00
11
20
Unidades
Cable de fuerza 4 mm2
Ok
130.00
2,600.00
12
10
Unidades
Cable de control de 1.5mm2
Ok
70.00
700.00
13
40
Bolsas
Cintillos amarra cables
Ok
5.00
200.00
14
10
Bolsas
Porta cintillos
Ok
4.00
40.00
15
80
Unidades
Rótulos de identificación
Ok
6.00
480.00
16
20
Unidades
Ok
36.00
720.00
17
80
Unidades
Barras de cobre de 15x3 mm (3 metros) Discos de corte
Ok
3.00
240.00
18
20
Bolsas
Pernos 3/16”
Ok
5.00
100.00
19
40
Unidades
Canaletas de 400x600 mm (3 metros)
Ok
15.00
600.00
TOTAL
Plancha LAC 1.5
TOTAL
51,820.00
ESTIMACIÓN DE COSTOS MANO DE OBRA
FECHA PRECIO CLIENTE ITEM
CANTIDAD
01
1
02
19 DE NOVIEMBRE 2020 SOLES CENCOSUD PERU S.A. DESCRIPCION
PLANILLA
MESES
Ingeniero electromecánico
2500.00
2
5000.00
1
Ingeniero industrial
2500.00
2
5000.00
03
2
Encargado de logística
2200.00
2
4400.00
04
1
Operarios electricistas
1600.00
2
3200.00
05
2
Ayudantes electricistas
1200.00
2
2400.00
06
1
Técnico Instrumentista
1800.00
2
3600.00
07
1
Encargado de compras
1500.00
2
3000.00
TOTAL
TOTAL
26,600.00
ESTIMACIÓN DE PRESUPUESTO GENERAL
ITEM
DESCRIPCION
MONTO
TOTAL
01
MATERIALES
51,820.00
51,820.00
02
MANO DE OBRA
26,600.00
26,600.00
TOTAL GANACIA PARA LA EMPRESA 18% PRESUPUESTO GENERAL
78,420.00 14,115.60
14,115.60 92,535.60
9.1
Valores ganados por la realización del proyecto
Presupuesto general: S/. 92,535.60 Tiempo: 60 días PV (valor planeado) en un mes es: S/. 55,860.00 EV (valor ganado) en un mes es: S/. 56,120.00 Compra de materiales: 100% Fabricación del gabinete: 100% Montaje de equipos Electromecánico 48% AC (Costo actual) en un mes: S/. 57,420.00 Varianza del costo CV=EV-AC CV=56,120-57,420 CV=-1300 Nos indica que tenemos un coste mayor a lo esperado según el presupuesto Varianza del cronograma SV=EV-PV SV=56,120-55,860 SV=260 Índice de desempeño de costo CPI=EV/AC=0.977 Se observa que se está gastando de más. Índice de desempeño del cronograma SPI=EV/PV=1.005 Se está manejando bien los tiempos con respecto al cronograma.
10 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 10.1 MODELO DEL CONTRATO NOMBRE DE PROYECTO PREPARADO POR FECHA
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto) 20 DE NOVIEMBRE 2020
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de servicios, que celebran de una parte, la empresa CENCOSUD PERU SA, con domicilio Cal. Augusto Angulo Nro. 130 Miraflores, debidamente representada por CAMPODONICO CASTAÑEDA MARIO VICENTE, y de otra parte la empresa TECNICA INGENIEROS S.R.L con domicilio legal Av. Tingo María Nro. 625 Breña, representado por Llachua Cortez Jaime Yuri; los términos y condiciones se indicaran en las siguientes clausulas. CLÁUSULA PRIMERA El proveedor se compromete a prestar los siguientes servicios que se adjunta los montos de cada servicio ITEM DESCRIPCION MONTO TOTAL 01 MATERIALES 51,820.00 51,820.00 02 MANO DE OBRA 26,600.00 26,600.00 TOTAL 78,420.00 GANACIA PARA LA EMPRESA 18% 14,115.60 14,115.60 PRESUPUESTO GENERAL
92,535.60
CLAUSULA SEGUNDA: Con el presente documento el CONTRATISTA se compromete a entregar los tableros eléctricos al cliente CENCOSUD PERU SAC que indica en la página 1 y 2 con las características técnicas de su oferta queda entendido que el contratista ni la asociación podrán alterar, modificar y sustituir las características señaladas en la oferta presentada. CLAUSULA TERCERA: CENCOSUD PERU SA abonara al CONTRATISTA la suma de total de 92,535.60 soles NOVENTA Y DOS MIL QUINIENTOS TREINTA Y CINCO CON SESENTA NUEVOS SOLES CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO CENCOSUD PERU SA de realizar el pago a favor del CONTRATISTA por la contraprestación pactada que es el pago del 50% del monto total a la firma del contrato y el segundo 50% se realizara cuando se culmine con todos los entregables. CLAUSULA QUINTA: LA CONTRATISTA se compromete con la CENCOSUD PERU SA a entregar la obra en 60 días hábiles que empezaran a contarse a la firma del contrato CLAUSULA SEXTA: LA CONTRATISTA de no cumplir con la fecha pacta con la empresa CENCOSUD PERU SA pagara una penalidad del 5% por día, del monto total acordado que se le descontara del último pago restante.
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
LLACHUA CORTEZ JAIME YURI (Gente General técnica ingenieros SRL)
CAMPODONICO CASTAÑEDA MARIO VICENTE (Gente General Cencosud Perú SA)
11 CIERRE DEL PROYECTO 11.1 ACTAS FORMALES DE ENTREGABLES Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas por el cliente. A continuación se muestran los siguientes formatos que fueron utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.
Cabe señalar, que se adjuntan Actas de aceptación de Gestión de Proyectos.
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ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER
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ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO
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ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA
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ACTA DE CIERRE DE PROYECTO
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ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA DE TABLEROS ELÉCTRICOS
ACTA DE ACEPTACION DEL PROJECT CHARTER (de los entregables producidos por el proyecto) PROYECTO CLIENTE FECHA
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION CENCOSUD PERU SA
24/01/2021
Participantes:
DIVISIÓN DE ELABORACIÓN-CENCOSUD PERU SA
WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
EQUIPO DE PROYECTO
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
CENCOSUD PERU SA
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración – CENCOSUD PERU SA aprueba el Project Chárter del Proyecto de FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION. El Acta de Constitución del Proyecto incluye los siguientes puntos: • • • • • • • •
Información general Propósito del proyecto Alineamiento del Proyecto Objetivos del Proyecto Alcance y extensión del Proyecto Factores críticos de éxito del Proyecto Requerimientos de Alto nivel Autoridad del Proyecto
………………………………………………….. DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
………………………………………………….. WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
ACTA DE ACEPTACION DEL CRONOGRAMA (de los entregables producidos por el proyecto) PROYECTO CLIENTE FECHA
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION CENCOSUD PERU SA
24/01/2021
Participantes:
DIVISIÓN DE ELABORACIÓN-CENCOSUD PERU SA
WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
EQUIPO DE PROYECTO
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
CENCOSUD PERU SA
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración – CENCOSUD PERU SA aprueba el Cronograma del Proyecto FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION. El Cronograma, de acuerdo a la línea base del tiempo, abarca desde el 25-11-2020 al 24-01-2021, esto es, 60 días calendario, dos (02) meses.
………………………………………………….. DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
………………………………………………….. WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
ACTA DE ACEPTACION DEL PRESUPUESTO (de los entregables producidos por el proyecto) PROYECTO CLIENTE FECHA
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION CENCOSUD PERU SA
24/01/2021
Participantes:
DIVISIÓN DE ELABORACIÓN-CENCOSUD PERU SA
WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
EQUIPO DE PROYECTO
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
CENCOSUD PERU SA
Por medio de la presente acta, se deja constancia que la División de Elaboración – CENCOSUD PERU SA aprueba el Presupuesto del Proyecto FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION El Presupuesto de Ejecución del Proyecto, de acuerdo a la línea base del mismo, es de 92,535.60 nuevos soles
………………………………………………….. DIEGO ALCANTARA DIAZ
(Director de Proyecto)
………………………………………………….. WILFREDOS DIAS AREVALO
(Supervisor Área Eléctrica)
ACTA DE ACEPTACION DEL CIERRE DEL PROYECTO (de los entregables producidos por el proyecto) PROYECTO CLIENTE FECHA
FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION CENCOSUD PERU SA
24/01/2021
Participantes:
DIVISIÓN DE ELABORACIÓN-CENCOSUD PERU SA
WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
EQUIPO DE PROYECTO
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
CENCOSUD PERU SA
Por medio de la presente acta, se deja constancia de la aceptación por parte de la División de Elaboración – CENCOSUD PERU SA. de la FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION. En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado la División de Elaboración – CENCOSUD PERU SA. y el Equipo del Proyecto la finalización, entrega y aceptación de la FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION, se certifica el cierre del proyecto.
………………………………………………….. DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
………………………………………………….. WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
ACTA DE CONFORMIDAD DE ENTREGA DE TABLEROS ELECTRICO (de los entregables producidos por el proyecto) FABRICACION DE TABLEROSELECTRICO DE DISTRIBUCION
PROYECTO CLIENTE FECHA
CENCOSUD PERU SA
24/01/2021
Participantes:
DIVISIÓN DE ELABORACIÓN-CENCOSUD PERU SA
WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
EQUIPO DE PROYECTO
DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
CENCOSUD PERU SA
Por medio de la presente acta, se deja constancia que el Servicio de fabricación de tableros eléctricos ha sido concluido satisfactoriamente y se encuentran totalmente operativo, cumpliendo con todos los requerimientos especificados en los términos de referencia definidos en el Contrato. Se adjunta a la presente el Informe Final de TECNICA INGENIEROS SRL que certifican el correcto funcionamiento •
Informe Final – Hecho por TECNICA INGENIEROS SRL- Perú
………………………………………………….. DIEGO ALCANTARA DIAZ (Director de Proyecto)
………………………………………………….. WILFREDOS DIAS AREVALO (Supervisor Área Eléctrica)
11.2 LECCIONES APRENDIDAS Nombre del Proyecto:
Fabricación de Tableros Eléctricos - TÉCNICA INGENIEROS S.R.L.
Preparado por: Fernando Quispe Lope - Supervisor de Taller Eléctrico 24/01/2021 Fecha: Lección aprendida Nro: a1 Nombre propuesto para la lección aprendida Mejora en la Gestión de la Comunicación Rol en el Equipo del Proyecto Jorge Reyes Álvarez - Gerente de Proyecto Grupo de Procesos Iniciación Planeamiento X Ejecución Control Cierre Proceso Específico de la Gerencia del Proyecto que está siendo utilizado: Proceso de Ejecución Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: El proceso en la elaboración de planos no tomó en cuenta el cambio de dimensiones luego de desarrollar los puntos de aterramiento ¿Qué fue lo que sucedió? Al no contar con el nuevo dimensionamiento del área de instalación, los tableros no tendrían un aprovechamiento al máximo de sus dimensiones y quedaría un vacío considerable del área ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? No afectó a la fabricación de los tableros eléctricos, pero generó preocupación y confusión en los técnicos a cargo de la fabricación de los tableros eléctricos ¿Cuál es la lección aprendida? Para futuros proyectos, será necesario enviar la documentación relevante actualizada a las áreas interesadas o pertinentes, incluso luego de cualquier pequeño cambio ¿Qué acción se tomó? Se realizó una reunión donde se expuso sobre la importancia de la correcta gestión de la comunicación, para el presente y futuros proyectos ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Priorizar la gestión de comunicación para evitar contratiempos y/o confusiones a la hora de llevar a cabo los procesos del proyecto ¿Dónde y cómo este conocimiento se puede utilizar en proyecto actual? Servirá para cualquier aspecto y proceso del proyecto ¿Dónde y cómo este conocimiento se puede utilizar en proyecto futuro De igual manera, servirá para cualquier aspecto y proceso del proyecto ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida? Ejecutivo ( ) Gerente del Proyecto ( X ) Equipo del Proyecto ( X ) Todo el personal ( ) Otros: Oficina de Proyectos (metodología) ¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? E-mail ( X ) Intranet / Página web ( X ) Preguntas frecuentes ( ) Biblioteca ( ) Otros ( X ): Activos de los procesos de la organización ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Sí ( ) No (X) Nombre de Anexo(s): 1.-
Nombre del Proyecto: Fabricación de Tableros Eléctricos - TÉCNICA INGENIEROS S.R.L. Preparado por: Claudia Meza Ramirez - Gerente de Presupuesto 24/01/2021 Fecha: Lección aprendida Nro: a2 Nombre propuesto para la lección aprendida Mejora en la Documentación del Proyecto Rol en el Equipo del Proyecto Jorge Reyes Álvarez - Gerente de Proyecto Grupo de Procesos Iniciación X Planeamiento X Ejecución X Control Cierre Proceso Específico de la Gerencia del Proyecto que está siendo utilizado: Proceso de Planeamiento Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: El personal, por falta de capacitación, se excede en el flujo de volumen a la hora de documentar la información acerca del proyecto, partiendo desde el planeamiento ¿Qué fue lo que sucedió? Al excederse en la documentación, generan confusión y ralentizan la ejecución de las tareas, así como sobrecargar la base de datos con información deducible, irrelevante o repetitiva ¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia? Ralentizó la ejecución en la aprobación de planos, fabricación de los tableros, compra de los materiales, documentación a la base de datos de los activos de los procesos de la organización, etc ¿Cuál es la lección aprendida? Para futuros proyectos, se debe realizar un análisis objetivo de la información que en verdad se quiere transmitir o documentar, para evitar los mismos errores ¿Qué acción se tomó? Se realizó una capacitación del personal y se les explicó cómo lograr una documentación mucho más eficiente ¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro? Aplicar los conocimientos brindados en la capacitación, para evitar excederse en la documentación nuevamente, de esta forma, acelerar futuros procesos ¿Dónde y cómo este conocimiento se puede utilizar en proyecto actual? Servirá para principalmente en el proceso de planeamiento, control y cierre del proyecto ¿Dónde y cómo este conocimiento se puede utilizar en proyecto futuro De igual manera, servirá para los procesos de planeamiento, control y cierre del proyecto ¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida? Ejecutivo ( ) Gerente del Proyecto ( X ) Equipo del Proyecto ( X ) Todo el personal ( ) Otros: ¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? E-mail ( X ) Intranet / Página web ( X ) Preguntas frecuentes ( ) Biblioteca ( ) Otros: ¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? Sí ( ) No (X) Nombre de Anexo(s): 1.2.-
