Tablas de Excel

 

FORMATO DE TABLAS EN EXCEL

Construcción de Planning en Excel

El planning será utilizado como gestión de reservas de huéspedes huéspede s en la recepción del edificio. Planning   Actividad: Crear un libro de Excel llamado Planning

1)  Crea un libro de Excel, nombra cada hoja del libro con el mes correspondiente. 2)  Diseña una hoja donde puedas incluir los Nº de apartamentos del edificios, los días del mes y en función a estos datos puedas marcar los días de reserva en cada caso. La

tabla

te

deberá

quedar como muestra la imagen

Paso a paso de cómo diseñar la hoja del Planning:

1)  Para generar una secuencia numérica y/o de texto debes determinar el inicio de dicha secuencia:

En el ejemplo se muestra el inicio inic io de una secuencia numérica.

Importante:  Antes de

realizar

cualquier

cambio

previamente

Deberás seleccionar ambas ambas celdas, posicionarte en lla a esquina inferior derecha y arrastrar la secuencia para que se

hay que seleccionar lo

complete.

que se desee cambiar.

2)  Para ajustar alto de fila o ancho de columnas: Etiqueta Inicio Inicio - Grupo Celdas – Formato  – Ancho de columnas (el ancho predeterminado de las celdas es 10,71, en el ejemplo se ha empleado 4).

3)  Para realizar bordes a las celdas: Etiqueta Inicio Inicio - Grupo Fuente –  botón Bordes

 

4)  Para realizar relleno a las celdas: Etiqueta Inicio - Grupo Fuente – botón Relleno

5)  Para “unir” dos o más celdas: Etiqueta Inicio - Grupo Alineación –  botón Combinar y centrar Importante:  Antes de realizar la

combinación de celdas selecciona en

cuántas

celdas

las

deseas

combinar. 

6)  Para ajustar el texto al tamaño de la celdas: Etiqueta Inicio  – Grupo Alineación – botón Ajustar texto.

7)  Para centrar el contenido de la celda y alinear al medio de la celda: Etiqueta Inicio Grupo Alineación –  ícono Centrar e ícono Alinear al medio

8)  Renombrar las hojas de un libro de Excel: Haciendo doble clic sobre la hoja que se desee renombrar permite editar el nombre.

Agrega nuevas hojas al libro

9)  Cómo insertar un comentario en la celda: Clic derecho sobre la celda – Insertar comentario. Con la misma acción puedes: Eliminar comentario o Modificar Comentario.

Insertar un comentario nuevo

Modificar o eliminar un comentario existente

 

FUNCIONES QUE CUENTAN CELDAS EN EXCEL

Contar: Cuenta rangos de celdas con datos numéricos

  Ejecución: =contar(rango) =contar(rango)



Ejemplo: Cuántos apartamentos hay en la lista.

Contara: Cuenta rangos de celdas que no estén vacías

independientemente del tipo de dato que contiene.

  Ejecución: =contara(rango)



Ejemplo: Cuántas personas hay registradas en lista.

Contar.blanco: Cuenta rangos de celdas vacías

  Ejecución: =contar.blanco(rango) =contar.blanco(rango)



Ejemplo: Cuántas personas no tienen correo electrónico

Contar.si: Cuenta celdas con una determinada condición

  Ejecución: =contar.si(rango.criterio) =contar.si(rango.criterio)



Ejemplo: Contar la cantidad de personas de Uruguay dentro de una columna