Surat Laporan Surveilans

PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

DINAS KESEHATAN Jalan Lintas Sumatra – Desa Terbanggi Agung, Gunung Sugih Kode Pos 34161, Telp. (0725) 529838 Gunung Sugih, 23 Maret 2017 Nomor : 443.2/ /D.a.VI.02/III/ 2017 Lampiran : 1 (satu) set contoh laporan Perihal : Pengelolaan Laporan Surveilans.

Kepada Yth : KEPALA PUSKESMAS SEKAB. LAMPUNG TENGAH diTEMPAT

Dengan hormat, Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa salah satu hal yang penting dalam pelaksanaan Surveilans adalah dalam pengelolaan laporan penyakit/ masalah kesehatan. Indikator kinerja surveilans antara lain adalah ketepatan dan kelengkapan laporan (disamping indikator kinerja Surveilans lainnya). Hasil evaluasi kinerja Surveilans Tahun 2016; Laporan SKDR (Ewars) (minggu 1 s.d. minggu 52) dengan ketepatan laporan sebesar 72,4% dan kelengkapan laporan sebesar 98,9%; dan pada Laporan STP Puskesmas dengan ketepatan laporan 53,6% dan kelengkapan laporan 69,7%. Dalam upaya memperbaiki kinerja Surveilans Kabupaten Lampung Tengah yang terkait dengan pengelolaan laporan kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : a. Laporan Bulanan Surveilans; terdiri dari Laporan STP Puskesmas dan Laporan C1 Campak : -

Berdasarkan hasil kesepakatan Pengelola Surveilans Puskesmas pada Pertemuan Review Triwulan I di RM. Yangti Bandarjaya tanggal 15 Maret 2017, bahwa laporan STP dan Laporan C1 Campak paling lambat dilaporkan Puskesmas setiap tanggal 5. Hal ini untuk menjamin ketepatan dan kelengkapan laporan Dinas Kesehatan Kabupaten ke Dinas Kesehatan Provinsi yang harus terkirim maksimal tanggal 10.

-

Memperhatikan kesulitan Puskesmas dalam mengumpulkan data dari jejaring (masalah jarak dan proses entri laporan) dan guna menghindari kesalahan entri di tingkat kabupaten, untuk memenuhi komitmen tersebut maka laporan dilakukan terlebih dahulu via email, laporan fisik (hardcopy) yang ditandatangani Kepala Puskesmas dikirimkan kemudian.

-

Pengiriman laporan melalui alamat : [email protected] dalam bentuk file excel. Contoh format laporan terlampir dan soft copy telah kami kirim via email pada masing-masing Puskesmas.

Kami harap format laporan tidak diubah untuk memudahkan proses pengolahan data di tingkat kabupaten. ‘b. Laporan Sistem Kewaspadaan......

b. Laporan Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR)/ EWARS : -

Laporan SKDR dilaporkan via SMS setiap hari Senin dan telah mendapat balasan bahwa laporan telah diterima. Dinas Kesehatan Kabupaten akan melakukan Verifikasi Alert pada hari Selasa. Laporan SKDR tahun 2017 ditargetkan Provinsi 100% untuk ketepatan dan kelengkapan dan seluruh Alert dapat diverifikasi dan ditindaklanjuti.

-

Dalam melaporkan SKDR kami harap Petugas Surveilans Puskesmas melakukan dengan cermat sesuai dengan kode penyakit (tidak salah kode) dan diverifikasi oleh kepala Puskesmas.

-

Laporan SKDR agar juga dimanfaatkan oleh Puskesmas untuk kewaspadaan dini terhadap kejadian luar biasa (SKD-KLB) dengan cara membuat pemantauan wilayah setempat (PWS) penyakit potensial KLB.

c. Laporan Insiden Kejadian Luar Biasa (Insiden KLB) : -

Apabila terjadi KLB (kriteria KLB sesuai dengan masing-masing penyakit), Puskesmas berkewajiban melaporkan kejadian tersebut dalam waktu 1 x 24 jam kepada Dinas Kesehatan Kabupaten via telpon/ kurir/ WA kemudian disusul dengan laporan W1; dan

-

Mengirim laporan hasil penyidikan epidemiologi sementara yang telah dilakukan oleh Tim Gerak Cepat Puskesmas, yang meliputi jenis penyakit yang sedang KLB, jumlah penderita yang terserang, lokasi tempat terjadinya, waktu terjadinya KLB tersebut dan sumber penularan penyakit yang dicurigai serta upaya penanggulangan yang telah dilakukan.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN KABUPATEN LAMPUNG TENGAH

HAIRUL AZMAN, S.Kep.,M.Kes NIP. 19661114 198711 1 001

Tembusan : disampaikan kepada Yth : 1. Bapak Bupati Lampung Tengah (sebagai laporan). 2. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Lampung 3. Arsip---