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SUBMÓDULO III

RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

Cuadernillo de actividades de aprendizaje

RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN

ASIGNATURA Cuadernillo de Actividades de Aprendizaje ©Secretaría de Educación Pública. México, enero de 2011. Subsecretaría deASIGNATURA Educación Media Superior. General del Bachillerato DCA, DSA Cuadernillo deDirección Actividades de Aprendizaje ISBN: En trámite Derechos Reservados Autoría: Paola Ruiz López ©Secretaría de Educación Pública. México, Octubre de 2010. Subsecretaría de Educación Media Superior. Dirección General del Bachillerato DCA, DSA. ISBN: En trámite Derechos Reservados

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Presentación

Dentro del marco de la Reforma Educativa en la Educación Básica y Media Superior, la Dirección General del Bachillerato incorporó en su plan de estudios los principios básicos de la Reforma integral de la Educación Media Superior (RIEMS), cuyos propósitos son consolidar la identidad de este nivel educativo en todas sus modalidades y subsistemas que permitan, además, una educación pertinente para los estudiantes que les posibiliten establecer una relación entre la escuela y su entorno, acorde con los contextos social, histórico, cultural y globalizado en el que actualmente vivimos.

Bienvenido a este cuarto semestre y a la asignatura Submódulo III de la Capacitación para el trabajo de Informática (Resguardar la información y elaboración de documentos electrónicos, utilizando software de aplicación). Como sabes, en la actualidad existe una creciente automatización de los procesos de la información; el uso de las tecnologías de información permite que sea más fácil la búsqueda y sistematización de datos, lo cual genera la necesidad de desarrollar competencias para resolver la problemática que este contexto demanda.

La finalidad de este Cuadernillo de Actividades de Aprendizaje es continuar desarrollando tus competencias, que al mismo tiempo permitirán incorporarte al mundo laboral o desarrollar procesos productivos independientes, de acuerdo con tus intereses o las necesidades de tu entorno social. Aprenderás como resguardar información y a utilizar el procesador de textos, diferenciarás las funciones del mismo.

La presente asignatura se divide en los siguientes tópicos: En el Tópico I aprenderás cómo se realiza el resguardo de la información que se genera de manera electrónica. El Tópico II se refiere a cómo configurar la ventana del procesador de textos para su operación. En el Tópico III desarrollarás competencias para editar un documento, utilizando el procesador de textos. El Tópico IV hace referencia a manipular imágenes, líneas, autoformas y a utilizar wordart como parte de la edición de un texto, con el fin de mejorar la presentación de este último. Como parte final, en el Tópico V aprenderás a utilizar las funciones del procesador de textos, relativas a revisión, almacenamiento e impresión de los documentos electrónicos que se generen. Recuerda que seguimos desarrollando diferentes competencias como la comunicación, la resolución de problemas, trabajo en equipo, entre otros; por lo cual se plantean diversos ejercicios para trabajar de forma individual, en parejas o en equipos, las cuales te permitirán resolver problemas que se presenten en el ámbito laboral o educativo. Para facilitar su manejo, todos los Cuadernillos de Actividades de Aprendiza­je están estructurados a partir de cuatro secciones en cada bloque de aprendizaje: ¿Qué voy a aprender? Se describe el nombre y número de bloque, así como una breve explicación acerca de lo que aprenderás en cada bloque. Desarrollando competencias. En esta sección se señalan las actividades de aprendizaje para desarrollar las competencias señaladas en el programa de estudios, para lo cual es necesario tu compromiso y esfuerzo constantes por aprender, ya que se implementan actividades que tendrás que ir realizando a lo largo del curso: en forma individual, en binas o parejas, en equipos o en forma grupal. Dichas actividades van enfocadas a despertar en ti el interés por investigar en diferentes fuentes, para que desarrolles habilidades y destrezas que pro­picien tu aprendizaje. ¿Qué he aprendido? En esta sección te presentamos actividades de consolidación o integración del bloque que te permitirán verificar cuál es el nivel de desarrollo de las competencias que posees en cada bloque de aprendizaje.

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III A lo largo del Cuadernillo podrás encontrar señaladas, a través de viñetas, estrategias de organización del trabajo o de evaluación como los siguientes:

Trabajo en pareja

Coevaluación

Trabajo en equipo

Autoevaluación

Trabajo en grupo

Potafolios de evidencia

Ideas o sugerencias

Quiero aprender más. En esta sección la consulta de diversos fuentes de información actualizadas, que son importantes para complementar y consolidar lo aprendido. Es por ello que encontrarás varias sugerencias de estos materiales, los cuales serán el medio a través del cual podrás investigar y descubrir otros asuntos y tópicos por aprender.

Como podrás darte cuenta, acabamos de presentarte un panorama general de: la asig­natura, el enfoque constructivista y las características de los Cuadernillos de Actividades de Aprendizaje. Ahora sólo falta que tú ini­cies el estudio formal del Submódulo III de la Capacitación para el trabajo, para lo cual te deseamos:

¡ MUCHO ÉXITO !

Índice

Tópico I

7

Resguardar la información.

Tópico II

11

Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto.

Tópico III

18

Editar una sección de texto.

Tópico IV

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Manipular imágenes, líneas, autoformas y wordart.

Tópico V Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos.

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Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

¿ Qué voy a aprender ?

Tópico I Resguardar la información. El resguardo (o copia) de los datos es el equivalente de tener un duplicado de la llave del automóvil o de la casa que se conserva en el fondo de una gaveta, como garantía de que si se le llegara a perderse la original, tendrá esa de repuesto. La diferencia entre el resguardo de datos y tener el duplicado de una llave, es que, los datos cambian cada vez que se introduce alguna información. De ahí se genera la necesidad de hacer resguardos regularmente. Sabemos que toda la información y los datos que manejamos en nuestros equipos de cómputo son de suma importancia, lo que resulta increíble es la falta de precauciones que solemos tener al confiar en el sistema de almacenamiento de una computadora, pobremente armada tanto desde el punto de vista de hardware como de software. Es decir, si el monitor, la memoria e incluso la CPU dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos, y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, ya que existe la posibilidad de que signifique la pérdida total de nuestros datos. Es principalmente por esta razón, por la que debemos respaldar la información importante. Ya que leíste un poco sobre los motivos por los que se debe resguardar la información, es importante aprendas cuáles son las opciones para realizar dicho resguardo. Lo anterior lo conseguirás mediante trabajos de investigación y la realización de ejercicios prácticos en tu computadora, realizando el resguardo de información.

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TÓPICO UNO Desarrollando competencias

Recuerda comenzar con la elaboración de tu glosario. Al final de este Cuadernillo de Actividades de Aprendizaje encontrarás un espacio para incluir las palabras o frases nuevas, con el fin de que puedas consultarlas y te ayuden a lo largo del desarrollo de la asignatura.

Si bien es cierto que todos los componentes de un sistema informático están expuestos a diversas situaciones como el hecho de que un archivo se dañe y ya no se pueda abrir, o bien que a nuestra computadora pueda entrar un virus o spyware (programa dañino que copia información del usuario) y esto haga que falle el sistema operativo de la computadora y por lo tanto, que haya una pérdida de información. Por lo anterior, los datos y la información son los principales sujetos de protección de las técnicas de seguridad. La seguridad informática se dedica principalmente a proteger la  confidencialidad, la  integridad  y  disponibilidad  de los mencionados anteriormente. De manera individual investiguen los siguientes puntos y elaboren un informe en su cuaderno: 1. Riesgos bajo los cuales se encuentran inmersos los Sistemas de Información 2. ¿Qué es el respaldo de información? 3. ¿Qué es la recuperación de información? En plenaria comenten la información que obtuvieron, incluyendo ejemplos de situaciones que hayan experimentado, en donde hayan sufrido la pérdida de información, qué la ocasionó, cuáles fueron sus consecuencias y cómo lo resolvieron. Ahora divídanse en equipos, busquen información con relación a: • Clasificación de respaldos de información • Dispositivos de almacenamiento • Software para el resguardo de información. Desarrollen una presentación, en la cual expliquen los puntos anteriores, elijan al azar a uno de los equipos para que expongan. Elaboren una lista de cotejo para evaluar sus presentaciones, recuerdan que evalúan tanto competencias; toma en consideración que este es un trabajo en equipo. Es importante llevar a la práctica lo que vas aprendiendo en la asignatura. En colaboración con tu asesor pidan el acceso al laboratorio de computo, utiliza la computadora y realiza el resguardo de algún documento que hayas generado, deberás hacerlo en cuando menos 2 dispositivos de almacenamiento. Comparte dicha información con tus compañeros (as) de clase. 8

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III Actualmente hay empresas que se dedican a proporcionar el servicio de Respaldo y Recuperación de información, sobre todo cuando tenemos o manejamos información muy importante, como por ejemplo, los expedientes de todos los alumnos o para las empresas que tienen todos los datos de sus clientes, en equipos busquen en internet por lo menos 4 empresas que se dediquen a dar este servicio. Con los ejemplos que vieron sobre este tipo de empresa, elaboren un tríptico, considerando que ustedes ofrecieran este tipo de servicios, en el cuál incluyan: • • • •

Nombre de la empresa Servicios que ofrece Métodos de respaldo y recuperación de información que existen Garantías que ofrecen

Intercambien sus trípticos con otros equipos, elaboren una lista de cotejo para evaluarlos, al final lleven a cabo un ejercicio de retroalimentación donde autoevalúen además su participación en trabajo que realizaron y las competencias que hasta ahora han adquirido.

Fuentes de consulta: • BOBOLA, D. (1997). Microsoft Word 2000 fácil. México: Prentice Hall. • BOYCE, J., (1998). Conozca y actualice su Pc. Guía ilustrada. México: Prentice Hall. • CALABRIA, J. (2000). Descubre Microsoft Word 2000. España: Prentice-Hall. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PASCUAL, F. (2003). Domine Microsoft Office Profesional. México: Alfa Omega Ra-ma. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • RESPALDO Y RECUPERACION DE DATOS (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.tenzer.com.uy/archivos/Respaldoyrecuperacion.pdf [Consulta: 20/11/2010] • AULA CLIC (Web en línea) http://www.aulaclic.com [Consulta: 22/10/2010] • WINDOWS (Web en línea) http://windows.microsoft.com/es-MX/windows7/help [Consulta: 22/10/2010] • COMPUTACION APLICADA (Web en línea) http://www.computacion-aplicada.com [Consulta: 22/10/2010] • CONALEP (Web en línea) http://www.conalep.edu.mx/wb/Conalep/Cona_Normas_Tecnicas_de_Competencia_Laboral_Oferta [Consulta: 22/10/2010] 9

TÓPICO UNO ¿Qué he aprendido?

En equipos diseñen un blog de esta asignatura en el cual vayan subiendo información relativa a los tópicos que estudiaron, para ello deberán explicar en sus propias palabras cuáles son los principales riesgos y problemas que puede encontrar un usuario en el manejo de la información y las razones por las cuales es importante el reguardo y respaldo de la información. Elaboren una sección dentro del blog, en la cual expliquen paso a paso, cómo se puede respaldar un archivo. Elaboren una rúbrica para evaluar sus blogs, que les permita evaluar su trabajo en equipo y a la vez autoevaluarse.

Quiero aprender más

Ahora que ha terminado este bloque, te recomendamos los siguientes sitios, en los cuales puedes continuar aprendiendo sobre los tópicos aprendidos.

Fuentes de consulta: • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PODLIN, S. (2000). Aprendiendo Programación con Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • REISNER, T. (1999). Aprendiendo Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • ADMINISTRACION Y RESPALDO DE LA INFORMACION (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.udb.edu.sv/Academia/Laboratorios/electronica/Arquitectura%20de%20Computadoras/guiaARQC.pdf   [Consulta: 20/11/2010] • GEOCITIES (Web en línea) http://www.geocities.com/lsialer/NotasInteresantes.htm [Consulta: 22/10/2010] • DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (WEB WN LINEA) http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/introduccionalaisc/t16.htm [Consulta: 20/11/2010] 10

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

¿ Qué voy a aprender ?

Tópico II Configurar el modo de operación de la ventana del procesador de texto. Un procesador de texto es un software informático destinado para la creación o modificación de documentos escritos mediante una computadora. Esta herramienta brinda distintas posibilidades, dependiendo de la aplicación de la que se disponga, ya sea tipográfica, idiomática u organizativa. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la oportunidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Los trabajos realizados en un procesador de texto pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como ser impresos a través de diferentes medios. A través de este tópico aprenderás a configurar el modo de operación de la ventana de un procesador de texto. Lo anterior lo conseguirás a través de la realización de ejercicios prácticos en tu computadora y/o en el laboratorio de cómputo. Es importante que recuerdes trabajar y colaborar de manera cordial y respetuosa con tus compañeros (as) de grupo.

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TÓPICO DOS Desarrollando competencias

Uno de los procesadores de texto más conocidos y usados es Microsoft Word, el cual sirve para crear diferentes tipos de documentos como son oficios, cartas, memos, trípticos, entre otros. Organícense en equipos e investiguen sobre los diferentes procesadores de texto que existen, identifiquen sus principales características, usos, ventajas y desventajas, para que realicen un cuadro comparativo. Y al finalizar elaboren una línea del tiempo que contenga la historia de los procesadores de texto. En plenaria realicen un debate con la información obtenida y elaboren conclusiones sobre el tópico. Elaboren una rúbrica que les permita evaluar las competencias desarrolladas con respecto al cuadro comparativo. Asimismo, una lista de cotejo para evaluar la línea del tiempo. Para el desarrollo de este tópico deberás solicitar ayuda de tu asesor para tener acceso al laboratorio de cómputo del centro de estudios. Una vez instalado en el laboratorio de cómputo, ejecuta primero el programa. 1.-Click en el Botón Inicio 2.- Seleccionar Todos los Programas 3.- Click en Microsoft Word Ahora en la ventana de Bienvenida de Microsoft Word, deberás reconocer las herramientas con las cuales podrás editar tus documentos.

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Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III Como verás, en la pantalla que se ha abierto aparecen un sinfín de barras de herramientas, a continuación se te muestra la función que tiene cada una de estas barras y cada uno sus iconos, así como, la manera en como podrás activarlas y desactivarlas para que configures en base a tus necesidades el procesador de texto. Da click en la pestaña Ver ...... Selecciona Barra de Herramientas, verifica que estén activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo. Una vez configurado, revisa los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su regla. La Barra Estándar está compuesta de la siguiente manera:

La Barra de Formato está compuesta de la siguiente manera.

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TÓPICO DOS La Barra de Dibujo está compuesta de la siguiente manera:

Para desplazar el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o también con el mouse, haciendo Click en la ubicación que desees. Para Seleccionar Textos puedes hacerlo usando la tecla Shift y las direccionales o posicionando el mouse en la parte superior izquierda del texto y da un Click sin soltar, arrastra el mouse y podrás observar que el texto se seleccionará. Si quieres escribir en mayúsculas deberás utilizar la tecla Bloq Mayús, presiónala y todo lo que escribas será con estas letras; presiona nuevamente la tecla para desactivarla y ahora todo lo que escribas saldrá en minúsculas.

.

Para utilizar las teclas de doble función deberás presionar primero la tecla Shift ( ) y las teclas de doble función, como el número 5 en la parte superior saldrá el símbolo %, prueba con los demás símbolos. Si lo que quieres ahora es borrar alguna parte del texto podrás hacer uso de la tecla delete.

denominada tecla borrar o

En ocasiones necesitas caracteres especiales como los que se muestran en la imagen de abajo, cuando el teclado no los muestra puedes utilizar la tecla ALT más un código numérico como por ejemplo: Si presionas la tecla ALT y sin dejar de presionar la tecla marcas el número 64 puedes obtener el símbolo @. A esto se le conoce mejor como Código ASCII (American Standard Code for Information Interchange), en informática se le conoce como un código de equivalencia donde a cada número o código numérico corresponde un símbolo específico, como los que se muestran a continuación:

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Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III Puedes conocer el código completo en el siguiente link http://www.economia.unam.mx/avisos/ascii.pdf [Consulta: 07/11/2010] Para prácticas, teclea varios de los códigos para que veas los caracteres que obtienes. En el tópico anterior estudiamos lo referente al resguardo de información; en un procesador de textos también es importante resguardar los documentos que vas elaborando. Para Guardar un documento nuevo deberás seleccionar Guardar Como

1. Seleccionar el lugar en donde quieres guardar el documento, puede ser en el disco duro de la computadora o podrás seleccionar algún dispositivo externo de almacenamiento. 2. Escribir el nombre del archivo a guardar. 3. Click en guardar Cuando creamos un documento, éste se va transformando a medida que vamos insertando información en él, por eso es recomendable que regularmente vayas resguardando el documento, para hacer esto sólo será necesario presionar el icono de:

Y en automático el programa guardará los últimos cambios que se le hayan hecho al documento.

Para Cerrar un Documento hay que dar Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de la ventana del documento Abierto (Ojo: NO de la ventana de Word) Para crear un Nuevo Documento da Click en Archivo, Click en Nuevo o en la hoja en blanco de la Barra Estándar. Para Abrir un Documento da Click en Archivo,

luego selecciona Abrir y el archivo a abrir.

Para Salir de Word da un Click en Archivo y Click en Salir o en la X de la ventana de Word. Bien, es hora de poner en práctica todo lo que hemos aprendido. En el laboratorio de cómputo modifica la pantalla del procesador de textos activando y desactivando las barras de herramienta, elabora un documento sobre algún lugar importante de tu localidad, descríbelo y menciona las razones por las cuáles es significativo y utiliza diferentes herramientas para poner en práctica lo que has aprendido sobre el tópico. Elaboren una lista de cotejo para evaluar el documento elaborado, es decir, si fueron utilizadas las distintas herramientas durante su elaboración. 15

TÓPICO DOS En caso de que tu equipo de cómputo cuente con una versión de OFFICE más actualizada, podrás visitar el siguiente link, en donde se muestran los principales cambios que ha sufrido la interfaz del programa y las ventajas que esto ha tenido en el uso del mismo. http://www.academiaonline.org/word/inicio-pantalla.html [Consulta: 07/11/2010]

Comenten en plenaria cuáles fueron sus experiencias, de qué manera fue más fácil elaborar el documento, cómo las barras de herramientas les ayudaron o no en la elaboración del documento.

Fuentes de Información: • BOBOLA, D. (1997) Microsoft Word 2000 fácil. México: Prentice Hall. • BOYCE, J. (1998) Conozca y actualice su Pc. Guía ilustrada. México: Prentice Hall. • CALABRIA, J. (2000). Descubre Microsoft Word 2000. España: Prentice-Hall. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • PASCUAL, F. (2003). Domine Microsoft Office Profesional. México: Alfa Omega Ra-ma. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall.

Sitios en internet • ERESPALDO Y RECUPERACION DE DATOS (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.tenzer.com.uy/archivos/Respaldoyrecuperacion.pdf [Consulta: 20/11/2010] • AULA CLIC (Web en línea) http://www.aulaclic.com [Consulta: 20/10/2010] • WINDOWS (Web en línea) http://windows.microsoft.com/es-MX/windows7/help/ [Consulta: 21/10/2010] • COMPUTACION APLICADA (Web en línea) http://www.computacion-aplicada.com [Consulta: 21/10/2010] • PROCESADORES DE TEXTO (Web en línea) http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo1.php [Consulta: 21/10/2010] • WORDOFFICE (Web en línea) http://www.educarm.es/templates/portal/images/ficheros/manuales/1/secciones/3/contenidos/27/curso_word.pdf [Consulta: 21/10/2010 16

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

¿Qué he aprendido?

Recuerda que puedes consultar tus apuntes en esta sección. Vamos a continuar con la elaboración de su blog, en esta ocasión tendrán que crear la sección correspondiente a este tópico y describir con sus palabras una sección, paso a paso, para configurar la ventana de un procesador de texto. Pueden incluir un ejercicio en el que el usuario pueda utilizar su explicación. Pueden pedir a compañeros (as) de otros equipos que realicen el ejercicio para saber qué tan claras fueron en sus instrucciones y que emitan una evaluación de su blog, compartan en plenaria las calificaciones obtenidas a manera de llevar un ejercicio de retroalimentación. Elaboren una lista de cotejo que les permita autoevaluar las competencias desarrolladas hasta el momento.

Ahora que has terminado este bloque, te recomendamos los siguientes sitios, en los cuales puedes continuar aprendiendo sobre los tópicos que has estudiado.

Quiero aprender más

Fuentes de Información: • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PODLIN, S. (2000). Aprendiendo Programación con Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • REISNER, T. (1999). Aprendiendo Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • MY ADMINISTRACION Y RESPALDO DE LA INFORMACION (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.udb.edu.sv/Academia/Laboratorios/electronica/Arquitectura%20de%20Computadoras/guia3ARQC.pdf [Consulta: 20/11/2010] • GEOCITIES (Web en línea) http://www.geocities.com/lsialer/NotasInteresantes.htm [Consulta: 22/10/2010] • DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (WEB WN LINEA) http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/introduccionalaisc/t16.htm [Consulta: 20/11/2010] 17

¿ Qué voy a aprender ?

Tópico III Editar una sección de texto. En el bloque anterior identificamos los recursos con los que cuenta el procesador de texto WORD, ahora exploraremos cómo estos recursos nos ayudan a la edición de los textos que creamos. Recuerda que a través del procesador de texto podemos generan diferentes documentos como cartas, informes, trípticos. Y cada uno de éstos se edita de manera diferente. Este aprendizaje lo lograrás a través de la realización de ejercicios con la computadora. Recuerda que es importante trabajar y colaborar de manera cordial y respetuosa con tus compañeros (as) de grupo en todo momento.

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Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Desarrollando competencias

En este bloque aprenderás sobre y utilizarás formatos para darle un efecto especial a los documentos y que los mismos tengan una mejor presentación.

Formen parejas. Lo primero que debes hacer, antes de crear un documento, es configurar su página; es decir, lleva a cabo en el equipo de cómputo los siguientes pasos: 1. Click en Archivo 2. Click en Configurar Página 3. Seleccionar los Márgenes que tendrá su Hoja 4. Seleccionar Tamaño de Papel.

5.- Luego da un Click en aceptar y ya está lista la hoja para trabajar en ella.

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TÓPICO TRES Ahora seleccionaremos el tipo de fuente que desean usar: a. Click Formato b. Click en fuentes Abrirá una pantalla que mostrará Fuente, estilo de Fuente, tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo Subrayado. Efectos de tachado, doble tachado, superíndice Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve.   

Ahora deberán redactar un texto de por lo menos una cuartilla. Recuerda revisar el espacio entre caracteres: 1.- Click en formato 2.- Click en Fuentes 3.- Click en Espacio entre caracteres Aquí podrás ver si el espacio es comprimido, expandido o la posición es Elevado o disminuido.  Ahora da Click en formato a cada Párrafo

Alineación de Párrafo 1.- Selecciona el texto y da Click en formato. 2.- Selecciona Párrafo. 3.- Ahora en Alineación selecciona una opción Izquierda, Centrada, Derecha, Justificar. 4.- Una vez que hayas seleccionado el formato del párrafo da click en Aceptar. 20

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III Espacio entre Párrafo 1.- Selecciona el texto y da click en formato. 2.- Selecciona en Párrafo. 3.- En Espaciado seleccionar una Anterior o Posterior. 4.- Una vez seleccionado el formato da click en Aceptar. Interlineado 1.- Selecciona nuevamente el texto, da Click en formato. 2.- Selecciona Párrafo. 3.-En Interlineado selecciona una opción: puede ser Sencillo, 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto, Múltiple. 4.- Escoge la opción que más te agrade y da click en Aceptar. Sangrías Tabuladores 1.- Selecciona nuevamente el texto, da Click en formato. 2.- Selecciona Párrafo. 3.- Da click en Sangría y selecciona una opción: Izquierda, Derecha. 4.- Da Click en Aceptar. Con estos pasos le han dado forma a su texto. En caso de que por el tipo de documento que estén elaborando sea necesario crear columnas, se puede hacer a través de la Barra Estándar en donde está el icono que permite crear tablas. Ahí podrás seleccionar el número de columnas y filas que requieras. WORD permite crear también lo que se llama Letra Capital al inicio de los textos. 1.- Digitar una letra en mayúsculas de preferencia 2.- selecciona dicha letra 3.- da Click en formato

4.- selecciona en letra capital

5.- Seleccionamos En texto

6.- da Click en aceptar.   21

TÓPICO TRES Hay veces que en el texto tenemos que enlistar algún tipo de información. Por ejemplo: redacta un listado de 5 palabras, las seleccionas y da click en formato. Posteriormente selecciona Numeración y viñetas, elige cualquiera de estas opciones y observa qué pasa con tu listado. Como viste, automáticamente estas palabras se auto numeraron o en el caso contrario, se marcaron con una viñeta. Ahora investiga ¿cómo podemos ponerle a nuestro texto un encabezado y pie de página?, esto deberás aplicarlo en tu texto.

Al finalizar esta actividad compartan con sus compañeros (as) de grupo el texto modelo, deberá contener la aplicación de los diferentes recursos de edición que este programa ofrece, como distintos tipos de letra, el interlineado, el uso de viñetas y la inserción de un encabezado o un pie de página. Elaboren en grupo una lista de cotejo para autoevaluar sus textos modelos.

• BOBOLA, D. (1997). Microsoft Word 2000 fácil. México: Prentice Hall. • BOYCE, J. (1998). Conozca y actualice su Pc. Guía ilustrada. México: Prentice Hall. • CALABRIA, J. (2000). Descubre Microsoft Word 2000. España: Prentice-Hall. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • PASCUAL, F. (2003). Domine Microsoft Office Profesional. México: Alfa Omega Ra-ma. • TIZNADO, M., (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • RESPALDO Y RECUPERACION DE DATOS (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.tenzer.com.uy/archivos/Respaldoyrecuperacion.pdf [Consulta: 20/11/2010 • AULA CLIC (Web en línea) http://www.aulaclic.com [Consulta: 22/10/2010]

Fuentes de Información:

• WINDOWS (Web en línea) http://windows.microsoft.com/es-MX/windows7/help/ [Consulta: 22/10/2010] • “MANUAL DE RESPALDOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD INFORMÁTICA PARA USUARIOS” (RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN) EJEMPLO DE PROCEDIMIENTOS DE RESPALDO DE DATOS (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.cptm.com.mx/work/sites/CPTM/resources/LocalContent/7567/9/ManualdeRespaldosCPTM.pdf [Consulta: 20/11/2010] • COMPUTACION APLICADA (Web en línea) http://www.computacion-aplicada.com [Consulta: 22/10/2010] • PROCESADORES DE TEXTO (Web en línea) http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo1.php [Consulta: 22/10/2010] • WORDOFFICE (Web en línea) http://www.educarm.es/templates/portal/images/ficheros/manuales/1/secciones/3/contenidos/27/curso_word.pdf [Consulta: 22/10/2010] 22

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

¿Qué he aprendido?

Organicen al grupo en parejas, cada una tendrá que elaborar un artículo sobre tres de los siguientes tópicos: • • • • • • •

¿Existe discriminación en mi comunidad? La Equidad de género en mi comunidad Respeto a las tradiciones culturales ¿Mi comunidad es multicultural? El medio ambiente y mi comunidad En mi comunidad ¿Se respetan los Derechos Humanos? Principales problemas sociales en mi comunidad

Para redactar sus artículos entrevisten a gente de la comunidad, sus experiencias, experiencias propias sobre situaciones que hayan vivido, información documental que recaben. La redacción de los artículos en word deberá permitirles evaluar lo aprendido sobre la edición de textos, elaboren una lista de cotejo en la cual puedan autoevaluar las competencias adquiridas en este bloque, además de la capacidad para sistematizar información y lo relacionado con la redacción del texto mismo. Suban sus artículos al blog que están elaborando para que otros compañeros puedan verlos.

Quiero aprender más

Ahora que has terminado este bloque, te recomendamos los siguientes sitios, en los cuales puedes continuar aprendiendo sobre los tópicos que has estudiado. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PODLIN, S. (2000). Aprendiendo Programación con Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • REISNER, T. (1999). Aprendiendo Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • ADMINISTRACION Y RESPALDO DE LA INFORMACION (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.udb.edu.sv/Academia/Laboratorios/electronica/Arquitectura%20de%20Computadoras/guia3ARQC.pdf [Consulta: 20/11/2010] • GEOCITIES (Web en línea) http://www.geocities.com/lsialer/NotasInteresantes.htm [Consulta: 22/10/2010] • DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (WEB WN LINEA) http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/introduccionalaisc/t16.htm [Consulta: 20/11/2010]

Fuentes de Información: 23

¿ Qué voy a aprender ?

Tópico IV Manipular imágenes, líneas, autoformas y wordart. Los documentos en Microsoft Word pueden ser mejorados o complementados por dos tipos de gráficos: objetos de dibujo e imágenes. Los objetos de dibujo son cualquier gráfico que se dibuje o inserte, son las autoformas, curvas, líneas y WordArt. Las imágenes, por el contrario, son archivos ya predeterminados que vienen en diversos formatos, los cuales conocerás a lo largo del tópico. Los objetos de dibujo incluyen Autoformas, que son grupos de formas ya elaboradas. Van desde formas básicas, como rectángulos y círculos, hasta una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas. Otro de los recursos con los que cuenta Microsoft Word es WordArt, esta aplicación nos proporciona objetos de texto que crea, con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales. En este bloque aprenderás a usar estos recursos para elaborar textos. Este aprendizaje lo lograrás a través de la realización de ejercicios con la computadora. Recuerda que es importante trabajar y colaborar de manera cordial y respetuosa con tus compañeros (as) de grupo en todo momento.

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Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Desarrollando competencias

En parejas investiguen a que formatos de imagen hacen referencia las siguientes siglas: • • • • •

BMP, TIFF, GIF, PNG, JPG O JPEG

Elaboren un organizador gráfico que les permita explicar cada formato de imagen, incluyendo ejemplos de los mismos. Elijan a una de las parejas para que presente su organizador gráfico ante el grupo. Elaboren una lista de cotejo para evaluar esta actividad.

Solicita a tu asesor su ayuda para poder acceder al laboratorio de cómputo. Una vez abierto el procesador de texto, en un archivo nuevo insertarán imágenes prediseñadas: 1. Da click en la pestaña de insertar 2. Luego en Seleccionar Imágenes 3. Ahora seleccionas Imágenes Prediseñadas 4. Selecciona Galería Multimedia 5. Da click en colecciones de Office 6. Seleccione categoría y elije la imagen 7. Arrastra la imagen a la ventana de Edición  

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TÓPICO CUATRO Para insertar imágenes desde un archivo deberás seleccionar, en lugar de imágenes prediseñadas, imágenes desde archivo. Esto te permitirá cargar fotografías que tengas archivadas en algún dispositivo externo o en la computadora en la que estás trabajando.

Ahora deberás insertar la imagen de un coche, un libro y un (a) profesor (a), guarda el archivo con el nombre de imágenes prediseñadas.

Otra forma de complementar nuestros textos con imágenes es a través de las Auto formas. Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o diseños, esta herramienta nos permite crear desde líneas, flechas y formas básicas como cuadros, círculos, entre otros; hasta figuras en forma de nubes que nos sirven para ejemplificar una comunicación entre dos personas

En la computadora practica cómo puedes insertar este tipo de autoformas.

Para presentaciones especiales, caratulas, entre otros, contamos con una aplicación llamada WordArt, que es una letra muy especial.

Para insertar letras Wordart debes seguir los siguientes pasos: 1. Da click en la barra de dibujo y selecciona el ícono 2. Elije un estilo de letra e ingresa un texto 3. Da click en Aceptar

Realiza por lo menos tres ejemplos utilizando Wordart, deberás cambiar el color y el modelo de la letra. Ahora deberán elaborar un collage con los ejercicios realizados y pegarlos en el salón de clase. En plenaria llevarán a cabo un ejercicio de retroalimentación, señalando las áreas de oportunidad, así como los aciertos que tuvo cada presentación. Evaluar a través de una lista de cotejo los collages. 26

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Fuentes de Información:

• BOBOLA, D. (1997). Microsoft Word 2000 fácil. México: Prentice Hall. • BOYCE, J. (1998). Conozca y actualice su Pc. Guía ilustrada. México: Prentice Hall. • CALABRIA, J. (2000). Descubre Microsoft Word 2000. España: Prentice-Hall. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PASCUAL, F. (2003). Domine Microsoft Office Profesional. México: Alfa Omega Ra-ma. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall.

Sitios en internet • AULA CLIC (Web en línea) http://www.aulaclic.com [Consulta: 22/10/2010] • WINDOWS (Web en línea) http://windows.microsoft.com/es-MX/windows7/help/ [Consulta: 22/10/2010] • PROCESADORES DE TEXTO (Web en línea) http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo1.php [Consulta: 22/10/2010] • WORDOFFICE (Web en línea) http://www.educarm.es/templates/portal/images/ficheros/manuales/1/secciones/3/contenidos/27/curso_word.pdf [Consulta: 22/10/2010]

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TÓPICO CUATRO ¿Qué he aprendido? Recrea las siguientes imágenes:

Con ayuda de wordart ponle título a cada uno de los ejercicios. Elabora la sección de este tópico en tu blog. En grupo elaboren una rúbrica para evaluar las competencias desarrolladas durante el presente bloque.

Quiero aprender más

Ahora que has terminado este bloque, te recomendamos los siguientes sitios, en los cuales puedes continuar aprendiendo sobre los tópicos que has estudiado. • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PODLIN, S. (2000). Aprendiendo Programación con Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • REISNER, T. (1999). Aprendiendo Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall.

Sitios en internet

Fuentes de Información:

• ADMINISTRACION Y RESPALDO DE LA INFORMACION (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.udb.edu.sv/Academia/Laboratorios/electronica/Arquitectura%20de%20Computadoras/guia3ARQC.pdf  [Consulta: 20/11/2010] • GEOCITIES (Web en línea) http://www.geocities.com/lsialer/NotasInteresantes.htm [Consulta: 22/10/2010] • DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (WEB WN LINEA) http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/introduccionalaisc/t16.htm [Consulta: 20/11/2010] 28

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

¿ Qué voy a aprender ?

Tópico V Manipular las opciones de revisión, almacenamiento e impresión de documentos electrónicos. En los últimos bloques has aprendido cómo elaborar y complementar con diferentes recursos un texto, mediante el procesador de textos de OFFICE. Ahora es momento de desarrollar competencias sobre cómo revisar el texto elaborado, almacenarlo y realizar la impresión del mismo. Este aprendizaje lo lograrás a través de la realización de ejercicios con la computadora. Recuerda que es importante trabajar y colaborar de manera cordial y respetuosa con tus compañeros (as) de grupo en todo momento.

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TÓPICO CINCO Desarrollando competencias

Realiza la siguiente práctica en parejas: Busquen en Internet un artículo breve sobre la Educación en México, transcríbelo en word y dale formato, además de transcribir el artículo deberás complementarlo con la opinión personal que puedas dar sobre el mismo Una vez trascrito, sigue las siguientes consideraciones: Para la revisión del documento, WORD cuenta con una herramienta de revisión ortográfica y gramatical, la puedes identificar con el siguiente ícono: Si encuentra algún error, esta aplicación pondrá sugerencias y podrás cambiar si encuentras que la palabra que escribiste estaba mal escrita y, la que vez, consultar en sugerencia si está bien escrita; de lo contrario, puedes dar click en omitir. Si la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente esté errada pero té estás segura (o) de que está bien, has click en Agregar para que se grabe en el. Para realizar la impresión del documento es importante que primero realices una visualización preliminar, para ello puedes dar click en archivo y después en vista preliminar o usar el ícono: Esto te permitirá ver en una página o en varias, cómo va a ser la impresión de ese documento. Una vez que has visto cómo va a quedar el documento impreso y estás de acuerdo con ello, deberás usar los procedimientos básicos para imprimir: Primero identifica la impresora que está configurada con tu equipo de cómputo, cerciórate de que esté prendida y que tenga el papel adecuado. Ahora puedes dar click en archivo y después en Imprimir o dar click directamente en el ícono: Una vez que se abra la pantalla de la impresora, selecciona el número de copias a reproducir, selecciona el modelo de impresora a usar y da click en aceptar. Dependerá de la impresora que uses que puedas configurar en propiedades el estilo borrador para ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad. Impriman el texto que transcribieron y peguen sus textos en el aula para que los demás compañeros lo puedan leer. Elaboren en grupo una rúbrica que les permita evaluar las competencias desarrolladas. En parejas investiguen lo que es el formato PDF y cómo se puede imprimir en este formato, anoten la información en su cuaderno y en plenaria coméntenlo con el resto del grupo. Si existe este programa en su centro de cómputo, retomen el texto que elaboraron anteriormente e imprímanlo en este formato. 30

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Fuentes de Información: • BOBOLA, D. (1997). Microsoft Word 2000 fácil. México: Prentice Hall. • BOYCE, J. (1998). Conozca y actualice su Pc. Guía ilustrada. México: Prentice Hall. • CALABRIA, J. (2000). Descubre Microsoft Word 2000. España: Prentice-Hall. • PASCUAL, F. (2003). Domine Microsoft Office Profesional. México: Alfa Omega Ra-ma. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall.

Sitios en internet • AULA CLIC (Web en línea) http://www.aulaclic.com [Consulta: 22/10/2010] • WINDOWS (Web en línea) http://windows.microsoft.com/es-MX/windows7/help/ [Consulta: 22/10/2010] • COMPUTACION APLICADA (Web en línea) http://www.computacion-aplicada.com [Consulta: 22/10/2010] • PROCESADORES DE TEXTO (Web en línea) http://www.eduteka.org/HerramientasCurriculo1.php [Consulta: 22/10/2010] • WORDOFFICE (Web en línea) http://www.educarm.es/templates/portal/images/ficheros/manuales/1/secciones/3/contenidos/27/curso_word.pdf [Consulta: 22/10/2010]

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TÓPICO CINCO ¿Qué he aprendido?

Trabajemos nuevamente con los aprendizajes obtenidos sobre las opciones de revisión que ofrece el procesador de texto, así como la impresión de documentos electrónicos. Transcribe el siguiente texto, deberás aplicar todas las herramientas adquiridas durante la asignatura, desde darle formato hasta revisar la ortografía, puntuación hasta realizar la impresión del documento.

“La sociedad francesa estaba dividida en estamentos dependiendo de sus clases sociales, el poder mas alto lo tenia el rey, detras estaban la nobleza y el clero y el nivel mas bajo de poder lo tenia el tercer estado que estaba constituido por la burguesia, los artesanos y los campesinos. Los Estados Generales eran una asamblea, compuesta por tres ordenes separados: el clero, la nobleza y el grupo formado por burguesia y campesinado Este ultimo orden se conoce como el tercer estadeo, termino que usaremos parfa referirnos a el en lo sucesivo. Dicha asamble se habia citado por ultima vez en 1614 y el dramatismo de la situacion obligo al gobierno a convocarla nuevamente. Luis XVI cedio a las presiones de la reina Maria Antonieta y del conde de Artois y dio instrucciones para que varios regimientos extranjeros leales se concentraran en Paris y Versalles. Al mismo tiemp, Necker fue niuevamente destituido. El pueblo de Paris respondio con la insurreccion ante estos actos de provocacion; los disturbios comenzaron el 12 de julio, y las multitudes asaltaron y tomaron La Bastilla -una prision real que simbolizaba el despotismo de los Borbones- el 14 de julio. El 5 de octubre de 1789, las mujeres parisinas partieron desde los barrios obreros hacia la residencia real de Versalles, este suceso dio comienzo a la revolucion. A fines de 1792 comenzo el proceso de Convencion contra Luis XVI, quien fue juzgado y condenado a la guillotina por mayoria de votos. El 21 de enero de 1793, Luis subio al cadalso, inconmovible hasta el ultimo momento en el sentimiento de su inocencia. La noticia de la muerte del rey produjo indignacion en Inglaterra, la que despidio al embajador o representante frances. Francia contesto declarando la guerra a Inglaterra y a Holanda, su aliada”

Fuente: http://formacion-docente.idoneos.com/index.php/Did%C3%A1ctica_de_la_Lengua/Tipos_de_Textos/Ejemplos_de_textos [Consulta: 06/11/2010] Al finalizar pegarán sus textos en el salón de clases para que el resto del grupo evalúe tu trabajo. Elaboren la sección final de su blog. Autoevalúen las competencias desarrolladas a través de una rúbrica, si es posible, utilicen las elaboradas anteriormente. 32

Cuadernillo de actividades de aprendizaje / Submódulo III

Quiero aprender más

Ahora que has terminado este bloque, te recomendamos los siguientes sitios, en los cuales puedes continuar aprendiendo sobre los tópicos que has estudiado.

Fuentes de Información: • HABRAKEN, J. (2000). Microsoft Office 2000, 8 en 1. México:Prentice Hall. • KRAYNAK, J. (1997). Microsoft Office 97 Profesional fácil. Prentice Hall. • PODLIN, S. (2000). Aprendiendo Programación con Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • REISNER, T. (1999). Aprendiendo Microsoft Excel 2000 en 24 Hrs. México: Prentice Hall. • TIZNADO, M. (1998). Office para comercio y secretariado. México: McGraw-Hill Interamericana. • VELOSO, C. (2000). Soluciones Visuales de Microsoft Word 2000, México:Prentice Hall. Sitios en internet • ADMINISTRACION Y RESPALDO DE LA INFORMACION (DOCUMENTO EN LINEA) http://www.udb.edu.sv/Academia/Laboratorios/electronica/Arquitectura%20de%20Computadoras/guia3ARQC.pdf [Consulta: 20/11/2010] • GEOCITIES (Web en línea) http://www.geocities.com/lsialer/NotasInteresantes.htm [Consulta: 22/10/2010] • DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO (WEB WN LINEA) http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/introduccionalaisc/t16.htm  [Consulta: 20/11/2010]

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