Struktur Organisasi Yang Ideal

MAKALAH Struktur Struktur Organisasi Yayasan Yang Ideal Menurut Me nurut Ajaran Islam Dan Mekanisme Pemilihan Pengurus Yayasan Islam Disusun Guna Memenuhi Memenuhi Tugas Mata Ku Kuliah liah Teknik Tek nik Penulisan Karya Ilmiyah Populer Dosen Pengampu

Drs. MASWAN, MM

Di Susun Oleh : Nim :

UNIVERSITAS UNIVERSIT AS ISLA IS LAM M NAHDLATUL NAHDLATUL ULAMA ULAMA (UNISNU) (UNISN U) TAHUNAN JEPARA 2013

Struktur Organisasi Or ganisasi Yayasan Yang Ideal Ideal Struktur organisasi organisasi yayasan yang ideal dibentuk sedemikan rupa sesuai ses uai dengan idiologi idiologi dan da n strategi stra tegi pengembanga pengembangan n untuk untuk mempero memperoleh leh Strateg Stra tegic ic competitive compet itiveness ness

sehingga sehingga

setiap se tiap

organisas organisasii

yayasan yayasa n yang ideal

boleh jad i

mempunyai empunyai bentuk bentuk yang yang berbeda secara fun fungsiona gsionall karena meny menyesua esuaiikan ka n dengan denga n strategi yang sedang dikembangka dikembangkan n tetepi te tepi secara seca ra basic idologi terutama terutama terkait dengan perangkat perangkat organisas organisasii organisas organisasii yayasan yayasan yang yang ideal ideal akan menunj enunjuk ukaa n kesamaan Ada baiknya baiknya kita sedikit sedikit membahas membahas tentang perangkat organisas organisasii organisas organisa s i yayasan yang yang idea ideal. l. setidaknya dalam d alam organisasi organisas i yayasan yayasa n yang ideal kita menge na l 3 perangkat pe rangkat organi o rganisas sas i yang jamak digun digunaka aka n yaitu: yaitu: a. Rapat Anggota  b. Pengurus c. Pengawas Dari gambara gambaran n tersebut terseb ut dapat dapa t dili dilihat bahwa ketiga ketiga unsur unsur perang pera ngkat kat utama organisas organisasii, tetapi disamping disamping ketiga ketiga unsur unsur perang pera ngkat kat utama, utama, kopea k opearsi rsi tersebut dapat dileng dilengkap kapii dengan dengan pengelolaan pengelolaan usaha. usaha. Karena Ka rena pada dasarny dasa rnyaa peng pe nguru uruss dapat dapa t saja mengangkat mengangkat seorang seo rang pengelola pengelola yang diberi wewenang dan da n kuasa untu untuk k menge menge lo la usaha. Dalam hal hal ini ini apabil apa bilaa organi o rganisas sas i yayasan yang ideal bermaksud ber maksud unt unt uk mengangkat engangkat pengelola pengelola maka rencana tersebut terse but dajukan kepada kepad a rapat angg anggota ota untu untuk k mendapat persetujuan. Sejalan dengan upaya untuk terus meningkatkan kinerja organisasi sekal seka ligus mencapai efisiensi efisiensi dan efektifi efektifita tass kerja, maka maka pihak pihak organisas organisasii yayas yayasaa n yang ideal telah telah mengatur mengatur tugas masing-mas asing- masing ing peng pe ngurus urus sesuai s esuai dengan dengan jabata n yang ada dalam da lam organisas organisas i sesuai sesuai dengan Angg Anggara aran n Dasar Dasa r dan Anggaran Anggaran Rumah Ruma h Tangga menjadi lebih bersifat operasional.

A. Rapat Anggota

Rapat Angg Anggota ota merupakan pemegang pemegang kek k ekuasaan uasaan tertinggi tertinggi dalam organisa organisa s i yayasan yang ideal. Hal Ha l ini ini mengandun mengandung g pengertian bahwa segala keputu kep utusan san yang ya ng sifatnya mendasar mengenai kebijakan pengembangan aktifitas organisasi yayasan yang ideal ditentukan oleh anggota anggota yang disampaikan disampaikan melalui forum rapat anggot anggotaa , setiap anggota anggota mempunyai empunyai hak yang yang sama dalam meng mengeluark eluarkaa n pendapatnya. pendapatnya . Penyelenggaraa Penyelenggaraa n rapat anggota anggota sekurang se kurang-- kurangnya kuran gnya sekal seka li dalam setahun. setahun. Jenis rapat rap at anggota anggota yang ada dalam Organi O rganisas sas i yayasan yang idea ideall adalah ada lah : a) Rapat Angg Anggota ota Tahunan Tahunan (RAT), (RAT), yaitu yaitu rapat anggota anggota yang diselenggar diselenggaraa k a n tiap akhir tahun tahun buku. Diada Diadakan kan oleh Pengurus Pengurus dan Badan Bada n Peng Pe ngawas awas yang ya ng dihadiri oleh anggota. Rapat Anggota Tahunan ini mengesahkan laporan  pertang  pertanggungjawaban ungjawaban Peng Pengurus rus dan badan Pengawas, Pengawas, pembag pembagiian Sisa Sisa Hasil Usaha (SHU), pemiliha pemilihan n anggota anggota Badan Ba dan Pengurus Pengurus dan Badan Bada n Peng Pe ngawas awas..  b) Rapat Rapa t Anggota Anggota Khusus (RAK), yaitu yaitu rapat rap at anggota anggota yang diadakan diadak an unt unt uk tujuan

khusus

seperti

menetapkan

kebijaksanaan

umum

dibidang

organisasi, organisas i, manajemen manajeme n dan d an usaha organisasi organisas i yayasan yayasa n yang ideal untk untk satu tahun buku beriku ber ikutny tnya. a. Serta Se rta untuk untuk meneta menetapka pkan n RAPB organisasi organisas i yayas a n yang ideal dan perubahan per ubahan Anggaran Anggaran dasar das ar dan Anggaran Anggaran Rumah Rumah Tangga Tang ga organisasi yayasan yang ideal. c) Rapat Rapa t Anggota Anggota Luar Biasa Biasa,, yaitu yaitu rapa r apatt anggota anggota yang diadakan diadak an unt unt uk meneta menetapka pkan n

penggabungan

 pembu  pembubaran baran

organ organiisasi

atau a tau

yayasan ayasan

pembagian yang ang

ideal

atau a tau

peleburan pelebura n

atau apabil apabila

atau

keadaan

mengharuska engharuskan n adanya keputusan keputusan segera yang yang wewenangnya wewenangnya ada pada rapat rapa t angota. angota. Maka dapat diadak diadakan an Rapat Anggota Anggota Luar Luar Biasa Biasa dapat dapa t dilaksa dilaksana nak kan deng de ngan an perm per mintaa intaa n tertul tert ulis is 1/10 1/1 0 dari dar i jumlah jumlah ang a nggota, gota, Pengu P engurus rus dan Badan Bada n Pemeriksa. B. Pengurus

Kekuasa Ke kuasaan an yang dimilik dimilikii oleh pengurus pengurus organisasi yayasan yang yang idea l  berada dibawah dibawah kekuasaan kekuasaan rapat ang anggota. Peng Pengurus rus hany anya merupakan erupakan pemegang pemegang mandat mandat yang dipilih, dipilih, diangkat serta se rta diberhentika diberhent ikan n oleh anggota anggota.. Pengu P engurus rus harus har us membuat membuat kebijakan keb ijakan yang tidak menyim menyimpa pang ng dari dar i Anggaran Anggaran Dasar Dasa r dan Angga Anggarr a n Rumah Rumah Tang Ta ngga ga dan hasil keputusan rapat rap at anggota anggota lainnya lainnya dan pada pa da akhir masa  jabatan  jabatannya harus arus mempertang empertanggung gung jawabkan jawabkan hasil hasil kerjany kerjanya kepada ang anggota. Seca Se cara ra umum umum,, tugas tugas utama pengurus pengurus Organi Or ganisas sas i yayasan yayasa n yang yang ideal adala ad alah h memimpin memimpin organi o rganisas sas i dan perusahaan pe rusahaan organi o rganisas sas i yayasan yang ideal, melak melakuk ukaa n segala perbuata pe rbuatan n hukum hukum dan atas ata s nama nama organisasi organisas i yayasan yang ideal, serta se rta mewakili organisasi yayasan yang ideal baik didalam maupun diluar pengadilan. Peng Pe nguru uruss dipilih dari d ari anggota anggota dan da n masa jabatan jabata n peng pe ngurus urus dan pengawas satu sat u  periode  periode adalah adalah tig tiga tahu tahun, dan setelah setelah masa jabatan jabatann nya berakhi berakhir dapat dipilih dipilih kembali. Unsur-unsur Peng Pe nguru uruss Organi Or ganisas sasii yayasan yayasa n yang ideal terdiri atas :  Ketua  Wakil Ketua Umum  Sekretaris I  Sekretaris II  Bendahara I  Bendahara II

Wak il Ketua Ke tua Bidang Bidang Usaha Keuang Ke uang  Wakil Wak il Ketua Ke tua Bidang Bidang Usaha Pelayanan Umum, Umum, Usaha Kecil Ke cil  – Menengah Menengah  Wakil  Wakil Wak il Ketua Ke tua Bida Bidang ng Usaha Bidang Bidang Usaha Usa ha Komu Ko muni nikas kas i Hubun Hub ungan gan Usaha Usah a

Dan Pengembangan

Anggota organisas i yayasan yayas an yang ide ide al yang dapat dapat dipilih dipilih me njadi njadi pengurus adalah yang memenuhi memenuhi persyaratan persya ratan se bagai berikut : 

Mempunya Mempunya i sifat sifat jujur dan ketrampilan ket rampilan kerja. ker ja.



Mempunyai pengetahuan tentang perorganisasi yayasan yang idealan.



Mempunya Mempunya i rasa ras a disiplin dan da n tanggung tanggung jawab jawa b atas ata s jalannya jalannya kegiatan usaha organisasi yayasan yang ideal.

Pengurus bertugas :

1. Menyelenggara Menyelenggaraka kan n rapat r apat anggota. anggota. 2. Menyelenggarakan pembinaan organisasi dan idiil. 3. Mewakil Mewa kilii organi o rganisas sas i yayasan yayasa n yang ideal didalam dan da n diluar diluar pengadil p engadilaa n. 4. Mengelola Mengelola organisasi organisas i yayasan yayas an yang idea ideall dan usahanya. usahanya. 5. Mengajukan Mengajukan rancangan rancangan rencana kerja dan Rencana Rencana Angg Anggaran aran Pendapata n dan da n Belanja Organi O rganisas sasii yayasan yayas an yang idea ideal. l. 6. Mengajukan Mengajukan laporan keuang keuangan an dan pertanggungja pertanggungjawaba waban n pel pe laksanaan aksa naan tugas tugas.. 7. Menyelenggara Menyelenggaraka kan n pembu p embukuan kuan secara tertib. 8. Memelihara Memelihara Daftar Buku Buku Angg Anggota ota,, Daftar Buku Buku Peng Pe ngurus, urus, dan Daftar Buku Buk u Pengawas. Pengurus berwenang :

1. Menentukan kebijaksanaan organisasi yayasan yang ideal sesuai dengan Keputusan Rapat anggota. 2. Memutuskan Memutuskan penerimaa penerimaan n dan penolakan anggota anggota baru ba ru serta pemberhent ia n anggota sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar.

Tugas Tugas dan da n wewenang masingmasing-mas masing ing komponen peng pe ngurus urus itu dapat dap at dirinc diri ncii sebagai berikut : a. Ketua Umum

Ketua Ke tua organisasi organisas i yayasan yang idea ideall memilik memilikii tangg t anggung ung jawab jawa b baik kedala ke dala m maupun keluar organisasi, dengan uraian tugas selengkapnya sebagai berikut: Memimp in Organisasi Organisasi yayasan yayasan yang ideal dan mengkoord engkoord inasika n kegi k egiaa t a n  Memim seluruh anggota Pengurus. Mewa kilii Organi Or ganisas sas i yayasan yang idea ideall di d i dalam dan di luar luar pengadila pengadila n.  Mewakil  Melaksanakan segala perbuatan sesuai dengan Keputu Ke putusan san Rapat anggot anggotaa

dan Rapat Pengurus. Adapun wewenang dari ketua adalah sebagai berikut :  Menentukan Kebijaksanaan dan mengambil keputusan.

Menandatanga ni  Menandatanga

surat-surat surat- surat

dan perjanjian perjanjian

bersama b ersama

Sekretari Sekreta riss

dan

Bendahara. Ketua Ke tua bertanggung bertanggung jawab kepada kepad a Rapat Ang Anggota gota b. Wakil Ketua Umum

Wakil Wak il ketua memiliki emilik i wewenang wewe nang untuk untuk bertin bert indak dak sebagai se bagai wakil penanggu pe nanggun ng  jawab  jawab umu umum, deng dengan rin rincia cia n tug tugas sebagai sebagai berikut berikut : a. Melaksanakan tugas ketua apabila berhalangan.  b. Membina Membina dan d an mengawas mengawasii bidang bidang organisas organisas i dan d an administ administras ras i. c. Melaksanakan pendidikan pendidikan dan penyul penyuluhan. d. Menyelenggarak Menyelenggarakaa n kontrak usaha dengan dengan pihak pihak lain lain c. Sekretaris

Tugas Tugas utama utama sekretaris sekreta ris adalah sebagai penanggung penanggung

jawab administ administrr a s i

organisasi organisas i yayasan yayasa n yang idea ideal, l, adapun ada pun uraian tugasnya tugasnya sebagai seb agai berikut : a. Bertanggung Bertanggung jawab kegiatan kegiatan administras administras i dan perkantoran perka ntoran..  b. Mengusahakan kelengkapan organisasi. c. Mengatur jalannya perkantoran. d. Memimpin Memimpin dan mengarahka mengarahka n tugas karyawan. karyawa n. e. Menghimp Menghimp un dan menyus enyus un laporan lapora n kegiatan bersa be rsam ma bendahara be ndahara dan  peng  pengawas.

f.

Menyusus Menyusus n rancang ranca ngan an rencana renca na program pro gram kerja kerj a organisasi dan idiil idiil..

Sekretaris berwenang : 

Mengambil keputusan dibidang kesekretariatan.



Menandatangani surat-surat bersama ketua.



Menetapkan Menetapka n pelaksanaan bimbinga bimbingan n organisas organisasii dan penyul penyuluha n.

Sekretaris Sek retaris bertang berta nggung gung jawab kepada kepa da rapat Penguru Penguruss melalui Wakil Ketua. d. Bendahara

Pada dasarny dasa rnyaa tugas pokok po kok bendahara adalah meng mengurus urus kekayaan keka yaan dan keuanga n organisasi organisas i yayasan yayas an yang yang ideal, antara a ntara lain lain : o

Bertang Berta nggun gung g jawab ja wab masalah asa lah keuangan keuangan organisasi organisas i yayasan yayasa n yang ideal.

o

Mengatur jalannya pembukuan keuangan.

o

Menyusun anggran anggran setiap s etiap bulan. bulan.

o

Mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang.

o

Menyusun rencana anggaran dan pendapatan organisasi yayasan yang ideal.

o

Menyusun laporan keuangan.

o

Mengendalikan anggaran.

e. Bendahara berwenang :

Mengambil keputusan dibidang pengelolaan keuangan dan usaha. Bersam Bersa ma dengan ketua menandatanga enandata ngani ni surat yang berhu ber hubunga bungan n dengan d engan bidang keuangan dan d an usaha. f.

Wakil Ketua Bidang Usaha

Wakil Wak il ketua ket ua bidang usaha memili memilik k i wewenang untuk untuk bertindak sebagai seb agai wakil wak il  penan  penang ggung jawab jawab di bidan bidang g usaha saha dan bertang bertanggung jawab jawab kepada wakil wakil ketua ketua umum umum,, deng de ngan an rincia rincian n tugas tugas sebagai seb agai berikut : Membina Membina dan da n mengawasi engawas i unit unit bidang b idang usaha usaha organisasi organisas i yayasan yayas an yang ide ideal. al. Melaksanaka Melaks anakan n pendidika pendidikan n dan da n penyuluha penyuluhan n bidang usaha. usaha. Menyelenggara Menyelenggaraka kan n kesep k esepatan atan kontrak kontrak usaha usaha dengan dengan pengelol pengelolaa uni unit bidang bidan g usaha organisasi organisas i yayasan yayasa n yang ideal. Menyusun peratura pe raturan-p n-pera eratura turan n khusus di unit unit bidang bidang usaha. g. Pengawas

Disamping Disamping rapat anggota anggota dan da n pengurus, pengurus, salah satu alat alat perlengkapa perlengkapan n organisas organisa s i organisasi organisas i yayasan yayasa n yang ideal adalah adalah pengawas yang yang antara lain mempunyai mempunyai tuga tuga s untuk untuk melaku melakuka kan n pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan k ebijakan dan pengelo pengelo laa la a n organisasi yayasan yang ideal. Adanya fung fungss i pengawasa p engawasan n dalam suatu organisasi organisas i organisasi organisas i yayasa yayasan n yang yan g ideal, dimaksudka dimaksudka n seba s ebagai gai salah satu upaya untuk untuk memper memperke kecil cil resiko res iko yang yan g mungkin ungkin tim timbul sebagai se bagai akibat dari terjadinya terjadinya

penyim penyimpanganpa ngan- penyimpa peny impa n ga n

kebijakan dari rencana yang telah ditetapkan. Peng Pe ngawas awas dipilih melalui melalui rapa r apatt anggota anggota bersa be rsam ma dengan pemiliha pemiliha n pengur p engurus us dengan masa masa jabatan jab atan tiga tiga tahun tahun.Jab .Jabata atan n pengawas pengawas tidak boleh dirangkap dirangkap dengan denga n  jabatan  jabatan peng pengurus, rus, sedang sedangkan persyaratan persyaratan badan peng pengawas sama sama dengan dengan persyarata persyaratan n  peng  pengurus. rus. Dengan uraian uraian tugas masingmasing-m masing as ing adalah ada lah sebagai seb agai beriku ber ikut: t: i.

Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan pengurus menyangk menyangkut ut

peng pe ngelolaa elolaan n

organi o rganisas sas i

yayasan

yang ideal,

baik yang ya ng

menyangk menyangkut ut aspe a spek k organisasi idiil maupu maupun n aspe a spek k usaha. ii.

Menelit Menelit i cata c atatan tan yang ada pada pad a organisasi organisas i yayasan yayas an yang idea ideal. l.

iii.

Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan. h. Pengelola

Selain Selain adany ada nyaa ketiga ketiga komponen perangkat perangkat organisas organisasii, maka sebagai pelaksa pelaksa na operas ope rasion ional al terutam ter utamaa berkaitan ber kaitan dengan unit unit bidang usaha yang sifatnya sifatnya memba emb a ntu nt u  peng  pengurus rus dalam dalam menjal enjalankan ankan kegi kegiatan usaha, saha, maka organ organiisasi yayasan ayasan yang ang idea l  jug  juga melaksan elaksanakan akan kesepatan kesepatan kerja deng dengan Peng Pengelol elolaa unit usaha. saha. Kesepatan kerja Peng Pe ngelola elola unit unit usaha dengan Pengurus Pengurus Organi Or ganisas sasii yayasan yayasa n yang ideal denga n  persetu  persetujuan juan Rapat An Anggota ggota Tahu Tahunan .