Struktur Organisasi dan Job Description

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

I. 1 Pendahuluan PT. EIGER MULTINDO adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang produksi tas, sepatu, dan peralatan pecinta alam. Pada PT. EIGER MULTINDO terdapat 3 merek yang diproduksi, diantaranya eiger, bodypack, dan north one. Pada bodypack lebih mengarah pada perlengkapan sehari-hari, sedangkan

eiger

lebih

mengarah

kepada

perlengkapan

dan

aksesoris

petualangan, tetapi ada juga produk eiger mengarah kepada perlengkapan sehari-hari. Jumlah tenaga kerja yang dimiliki oleh PT. EIGER MULTINDO saat ini sebanyak 1000 orang meliputi bagian marketing, desainer, staff, showroom, produksi, marker computer, dan karyawan lainnya. Stakeholder dari PT. EIGER MULTINDO terdiri dari: 1. Pemilik 2. Pekerja 3. Konsumen 4. Pemasok bahan baku 5. Distributor I. 2 Struktur Organisasi Struktur organisasi yang dipakai di PT. EIGER MULTINDO mengikuti tipe struktur fungsional, dengan harapan agar setiap bagian dapat konsentrasi pada jenis kegiatan tertentu sehingga dapat menunjukkan performansi yang optimum. Berikut ini adalah struktur organisasi PT. EIGER MULTINDO:

I-1

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

D ire k tu r A d m in is tra s i

M a n a g e r Q u a lity C o n tro l

M anager O p e ra s i o n a l

M a n a g e r D e s a in

S ta ff Q u a lity P e ra n c a n g P ro d u k D ra fte r d a n G ra fik C o n tro l

K e p a la Gudang

K e p a la P ro d u k s i

S ta ff Gudang

S ta ff P ro d u k s i

M anager K euangan

M a n a g e r P e n ju a la n d a n P e m b e l ia n

M anager H um as d a n P e rs o n a lia

S ta ff S ta ff S ta ff S ta ff A u d ito r S ta ff H u m a s A k u n ta n s i P e m a s a ra nP e m b e lia n P e rs o n a l ia

Gambar I.1 Struktur Organisasi PT. EIGER MULTINDO I. 3 Job Description Setelah diidentifikasi struktur organisasinya, job description tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut : 1.

Direktur Direktur merupakan pemimpin utama di perusahaan yang menentukan

seluruh langkah dan kebijaksanaan yang diterapkan di perusahaan. Tugas : -

Memeriksa laporan yang disampaikan oleh manajer pemasaran dan pembelian, operasional, humas dan personalia, design, quality control dan keuangan

-

Menilai kinerja manajer-manajer yang ada di perusahaan

-

Menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kebijakan perusahaan, yang diambil oleh para manajer perusahaan, yang memiliki pengaruh besar terhadap arah perkembangan perusahaan (untuk perencanaan jangka panjang).

-

Memimpin rapat yang dilakukan pada perusahaan

Tanggung Jawab : -

Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi

-

Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan

-

Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap bagian dalam organisasi perusahaan

I-2

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Wewenang : -

Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan

-

Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan

2.

Administrasi Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada direktur.

Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan dokumen-dokumen perusahaan. Tugas : -

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi serta melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala.

-

Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima Order)

-

Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta pengaturan piutang dagang.

Tanggung Jawab : -

Mempertanggungjawabkan

laporan

administratif

kepada

direktur

perusahaan -

Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit organisasi yang membutuhkannya

Wewenang : -

Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi yang diperlukan.

-

Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang dibutuhkan untuk keperluan administratif

3.

Manager Design

Manajer desain melakukan laporan langsung ke direktur teknik dan memiliki tanggung jawab untuk mendukung semua fungsi direksi dan manajer.

I-3

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Tugas : -

Menetapkan prosedur untuk menjaga kualitas standarts tinggi, realibility, dan keamanan dalam desain produk

-

Menentukan dan menegakkan melalui kelompok fungsional

-

Mempertahankan kualitas dan persyaratan keselamatan sesuai dengan kebutuhan perusahaan nyata

-

Mengevaluasi dan mengembangkan teknik untuk meningkatkan kontrol desain produk, kualitas, kehandalan, dan keamanan.

Tanggung Jawab : manajer desain bertanggung jawab atas fungsi desain dan juga bertanggung jawab untuk memastikan departement desain sesuai dengan desain prosedur sistem mutu perusahaan yang didokumentasikan. Wewenang : -

Membuat keputusan tentang design produk yang akan dibuat

-

Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk mencapai target kerja yang diinginkan

Perancang Produk & Grafik Desain

produk

dan grafis

adalah

profesi

yang

kompleks

yang

memerlukan kecerdasan, pengetahuan, bakat dan keterampilan dalam berbagai pekerjaan domain. Desainer produk dan grafis adalah, pertamatama,

desainer

yang bekerja dengan

gambar,kata-kata dan media.

Tugas : -

Berinteraksi dengan profesional lain, klien, pelanggan dan manajer.

-

membuat presentasi visual dan multimedia.

-

Membuat rancangan produk

-

memasarkan dan menjual produk, termasuk bakat mereka sendiri

Tanggung Jawab : -

Menyajikan

bagian produksi

I-4

ide

kepada

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Pertemuan dengan bagian

marketing, bagian produksi dan menyesuaikan desain agar sesuai dengan kebutuhan konsumen -

Memproyeksikan

anggaran

dan jadwal 5. Drafter Drafter bertugas untuk Perencanaan proyek (shop drawing & metode kerja) yang efisien dan tepat waktu (sebelum pelaksanaan dimulai). Tugas : -

Membuat schedule shop drawing dan sebagai pembuat gambar.

-

Membuat shop drawing yang efisien dan menguntungkan.

-

Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait (struktur, arsitektur dan ME) dan eksternal (konsultan perencana).

-

Membuat Daftar Penerimaan Dokumen gambar (DPD), Daftar Induk Dokumen gambar (DID) dan daftar distribusi gambar.

Membuat metode kerja yang efektif dan efisien. Tanggung Jawab : Bill of Quantity (BoQ). Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) 6.

Auditor

Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa akuntansi termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek, memelihara catatan inventaris / aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lain untuk daerah. Monitor catatan akuntansi untuk menentukan status keuangan untuk disetujui anggaran dan untuk memenuhi persyaratan Negara dan Federal. Memelihara catatan keuangan mengenai kesehatan keuangan daerah. Tugas : -

Membuat rekomendasi mengenai operasi dan meningkatkan posisi keuangan daerah itu.

I-5

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Bekerja dengan perusahaan audit independen untuk memverifikasi

daerah

operasi

keuangan.

- Menetapkan pedoman untuk menemukan dan mencegah penipuan. - Menetapkan dan memelihara hubungan dengan masyarakat umum. - Menjaga Sumber Daya Manusia file rahasia untuk departemen karyawan. Tanggung Jawab : -

Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang dihasilkan komputer untuk menentukan apakah prosedur akuntansi disetujui dan ketepatan diikuti dalam pencatatan transaksi.

-

Bertanggung jawab atas review item baris entri buku besar uang tunai dan cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tagihan dan lain-lain persidangan keseimbangan.

-

Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan penerapan Negara Bagian dan Federal pelaporan dan alokasi.

-

Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah mengenai ruang lingkup audit, kondisi keuangan pemerintah Kabupaten, dan sumber dana

dan

7.

aplikasi.

Manajer

Pemasaran

dan

Pembelian Manajer Pemasaran dan Pembelian bertanggung jawab secara langsung kepada direktur. Fungsi utama manajer pemasaran dan Pembelian adalah merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan di bagian penjualan / pemasaran produk untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta merencanakan pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk kelancaran proses produksi. Tugas : -

Mengkoordinasikan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pemasaran

-

Membuat

dan

menyusun

laporan

mengenai

kegiatan

pemasaran dan dilaporkan kepada direktur perusahaan -

Merencanakan dan mengendalikan pembelian bahan baku

I-6

di

bagian

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian bahan baku

-

Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi mengenai pembelian bahan baku yang dibutuhkan

-

Melakukan negosiasi harga dengan konsumen

-

Menyusun strategi pemasaran

Tanggung jawab : -

Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh pihak manajemen.

-

Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.

-

Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi secara tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana produksinya.

-

Mengatur masalah pembelian bahan baku

Wewenang : -

Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk mencapai target kerja yang diinginkan

-

Memilih supplier bahan baku

-

Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas yang dilakukan

8.

Manajer Operasional Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada

direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang. Fungsi utama manajer operasional adalah merencanakan, merealisasikan, dan mengevaluasi

sistem

produksi

yang

dijalankan

perusahaan,

serta

mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar tujuan sistem produksi dapat tercapai dengan sebaik-baiknya. Tugas : -

Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya.

I-7

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

-

Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang dilakukan.

-

Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku, gudang, produksi, dan bagian administrasi.

Tanggung jawab : -

Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan dalam lantai produksi.

-

Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah dirancang dan diterapkan.

-

Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah dijadwalkan.

Wewenang : -

Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target produksi dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

9.

Manajer Humas dan Personalia Manajer humas dan personalia bertanggung jawab secara langsung

kepada direktur, Fungsi utama manajer humas dan personalia adalah melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan dan alokasi tenaga kerja di perusahaan

serta

sebagai

penghubung

antara

perusahaan

dengan

perusahaan lain atau konsumen. Tugas : -

Merencanakan alokasi dan jumlah tenaga kerja di perusahaan.

-

Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program – program bagian personalia.

-

Mengatur jadwal libur dan cuti karyawan.

-

Menyusun laporan mengenai kegiatan sektor personalia

-

merencanakan dan mengembangkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.

-

membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan internal perusahaan.

I-8

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Tanggung jawab manajer humas dan personalia : -

Bertanggung jawab atas masalah kepegawaian di perusahaan.

-

Bertanggung jawab mengenai alokasi dan keberadaan karyawan di dalam perusahaan.

-

bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal perusahaan

-

bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan

Wewenang manajer personalia : -

Membuat keputusan mengenai pengalokasian tenaga kerja dalam perusahaan.

-

Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang mengganggu program kerja bagian personalia.

-

Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau buletin, baik keluar maupun kedalam perusahaan.

10.

Manajer Keuangan Manajer keuangan bertanggung jawab secara langsung kepada direktur.

Fungsi utama manajer keuangan adalah melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan keuangan dalam perusahaan sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku. Tugas : -

Merencanakan program pengelolaan keuangan perusahaan.

-

Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program – program pengelolaan keuangan

-

Menyusun laporan mengenai kegiatan di sektor keuangan.

-

Menetapkan tingkat upah yang akan digunakan oleh perusahaan.

Tanggung jawab manajer keuangan : -

Bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan secara keseluruhan.

I-9

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Bertanggung jawab atas kestabilan kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh.

Wewenang manajer keuangan : -

Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam sektor keuangan untuk mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

-

Membuat keputusan mengenai pengalokasian dana perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.

-

Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas dan bidang yang dijalaninya

11.

Staff Pemasaran Staff Penjualan bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

Pemasaran dan Pembelian. Fungsi utama staff pemasarann adalah melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada masyarakat umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Tugas : -

Melaksanakan

operasional

penjualan dalam rangka mencapai target penjualan yang telah ditetapkan -

Membuat

dan

menyusun

laporan mengenai kegiatan di bagian penjualan dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin dan berkala. Tanggung jawab : -

Melakukan

tindakan-tindakan

yang

dianggap

perlu

untuk

mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku. -

Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang

dijalankannya. 12.

Staff Pembelian

I-10

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Staff pembelian bertanggung jawab kepada manajer pemasaran dan pembelian dalam hal pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran proses produksi. Tugas : -

Melaksanakan kegiatan pembelian bahan baku

-

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian bahan baku dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab : -

Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan dengan masalah pembelian barang yang telah diputuskan oleh manajer pemasaran dan pembelian.

13.

Kepala Gudang Kepala gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap manajer

operasional. Fungsi utama kepala gudang adalah membantu manajer operasional dalam mengatasi masalah inventory yang meliputi rencana penerimaan,

penyimpanan,

pengaturan barang dalam gudang,

serta

pengeluaran barang dari gudang. Tugas : -

Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan mengenai persediaan yang mencakup prosedur penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dari gudang.

-

Membuat pendataan inventory gudang secara tepat dan sistematis.

-

Menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian gudang

-

Mengatur dan merencanakan kegiatan pengiriman barang jadi dari gudang ke konsumen

Tanggung jawab : -

Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi

secara tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar sesuai dengan rencana produksinya.

I-11

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Mengatur

level

inventory

di

gudang

perusahaan

dengan

melakukan koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain.

Wewenang : bagian

Melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh staff gudang

dan memberikan

instruksi

yang disertai

dengan

pengawasan terhadap personil di bagian gudang. 14.

Kepala Produksi Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer

operasional. Fungsi utama dari kepala produksi adalah membantu manajer operasional untuk merealisasikan dan mengendalikan rencana proses produksi yang telah disusun. Tugas : -

Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang

telah direncanakan. -

Mengkoordinasikan

pelaksanaan

kegiatan

produksi

dengan

kepala gudang, pembelian bahan baku, dan bagian administrasi. -

Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan

kepada manajer operasional secara rutin dan berkala. Tanggung jawab : -

Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target

yang telah ditetapkan. -

Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di

perusahaan bersama-sama dengan kepala gudang. Wewenang kepala bagian produksi : -

Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk

memastikan tercapainya target produksi.

I-12

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi

kepada operator bagian produksi. 15.

Staff Personalia Staff personalia bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

personalia. Fungsi utama staff personalia adalah melaksanakan program dan kegiatan yang telah direncanakan bagian personalia. Tugas : -

Melakukan proses rekrutmen

dan seleksi pekerja baru. -

Melakukan proses penilaian

terhadap calon pekerja baru sesuai dengan sistem penilaian yang digunakan di dalam perusahaan. -

Memberikan alternatif posisi

pekerja yang cocok dengan karaktristik pelamarnya. -

Membuat rencana dan libur

pekerja secara adil yang nantinya akan disahkan oleh manajer bagian personalia Tanggung jawab : - Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru. - Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian. 16.

Staff Akutansi Staff akuntansi bertanggung jawab secara langsung kepada manajer

keuangan. Fungsi utama staff akuntansi adalah melaksanakan kegiatan pembukuan akuntansi sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan dijalankan perusahaan. Tugas : -

Melaksanakan

program

pengelolaan

akuntansi

keuangan

perusahaan yang meliputi pencatatan aktivitas keuangan perusahaan secara sistematis dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, aliran uang dan informasi lain mengenai masalah akuntansi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

I-13

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Mencatat transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

-

Menghitung biaya produksi dan menentukan harga jual produk.

Tanggung jawab : -

Bertanggung

jawab

atas

laporan

keuangan

yang

mendokumentasikan segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang terjadi di dalam perusahaan. -

Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan.

17.

Staff Gudang Staff gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap kepala

gudang. Fungsi utama staff gudang adalah membantu kepala gudang dalam melaksanakan dan mengendalikan rencana yang berkaitan dengan masalah persediaan yang telah disusun oleh atasannya. Tugas : -

Melaksanakan program operasional yang meliputi pengendalian

persediaan yang meliputi urusan penerimaan, penyimpanan, pengaturan barang dalam gudang, dan pengeluaran barang dari gudang. -

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian

persediaan dan melaporkan kepada kepala gudang secara rutin dan berkala. Tanggung jawab : -

Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang

sesuai dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya. -

Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan

dalam proses produksi. -

Melakukan

tindakan-tindakan

yang

dianggap

perlu

untuk

mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan

dan

ketentuan yang berlaku.

18.

Staff Produksi

I-14

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya. Tugas : -

Melaksanakan proses produksi dengan baik sesuai dengan

prosedur operasi yang berlaku dan petunjuk keselamatan yang ada. -

Menjaga kualitas dan hasil produksi yang mereka jalankan supaya

sesuai dengan spesifikasi produk yang telah ditetapkan.

Tanggung jawab : -

Bertanggung jawab atas proses produksi agar proses produksi

dapat berlangsung dengan baik dan lancar. -

Melakukan

tindakan-tindakan

yang

dianggap

perlu

untuk

mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan

dan

ketentuan yang berlaku. 19.

Manager Quality Control Manager Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada

direktur. Fungsi utama manajer Quality Control adalah melaksanakan dan mengendalikan kualitas dari produk dalam proses produksi perusahaan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku. Tugas : -

Membuat perencanaan menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan

pada -

kualitas

inspeksi

rencana.

mengkoordinasikan dan merealisasikan barang dan bahan diperiksa

disimpan

dengan

status

tag

di

daerah

diperiksa.

-

Membuat rencana proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

-

Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang

khas. -

Mengkoordinasikan dan mempertahankan daftar alat pengukur dengan

tanggal kalibrasi dan memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang

I-15

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

sebelum -

tanggal

jatuh

tempo.

Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas yang bertanggung jawab Tanggung jawab manajer Quality Control : -

Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di lantai produksi

-

Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam perusahaan

Wewenang manajer Quality Control: -

Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam sector kualitas

produksi untuk

mencapai target

kualitas dengan

berpedoman pada standar kualitas yang berlaku. -

Membuat keputusan mengenai standar kualitas produk di lantai produksi.

-

Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas dan bidang yang dijalaninya

20.

Staff Quality Control Staff Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada kepala

Quality Control. Fungsi staff Quality Control adalah menjaga standar menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya. Tugas : -

Menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan pada kualitas inspeksi

rencana. -

Pastikan bahwa barang dan bahan diperiksa disimpan dengan status tag

di daerah diperiksa. -

Melaksanakan proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

-

Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang

khas.

I-16

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

-

Mempertahankan daftar alat pengukur dengan tanggal kalibrasi dan

memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang sebelum tanggal jatuh tempo. -

Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas yang bertanggung jawab. Tanggung jawab : -

Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di lantai produksi

-

Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam perusahaan

21.

Staff Humas Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala

produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya. Tugas : -

Menerapkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.

-

membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan internal perusahaan.

Tanggung jawab : -

bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal perusahaan

-

bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak eksternal perusahaan

I.4 Tujuan, Rencana Jangka Panjang, dan Rencana Jangka Pendek •

Tujuan PT. EIGER MULTINDO

1. Membuat produk yang berkualitas dan dapat dipercaya oleh masyarakat. 2. Menyediakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar.

I-17

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

3. Memajukan kesejahteraan masyarakat sekitar. 4. Menciptakan industri yang ramah terhadap lingkungan. •

Rencana Jangka Pendek PT. EIGER MULTINDO 1. Meningkatkan produktifitas dengan melakukan peningkatan efesiensi dan efektifitas kerja 2. Mengembangkan desain produk agar dapat mengikuti perkembangan jaman.

•

Rencana Jangka Panjang PT. EIGER MULTINDO 1. Memperluas cakupan distribusi dan pemasaran produk PT. EIGER MULTINDO. 2. Menjalin kerjasama dengan seluruh pihak pemasok bahan baku agar bahan baku dapat terjamin kualitasnya.

I-18