Standards and Criteria for School Facilities in Abu Dhabi

Educational Facilities

DESIGN MANUAL March 2012

Standards and Criteria for School Facilities in Abu Dhabi Infrastructure and Facilities Management Division

Table of contents A

Executive Summaryy and Introduction

B

School Sites

C

School Design

D

Performance Standards

E

Design Strategies and Processes

Welcome This Design Manual is intended to guide the professionals who are ultimately commissioned to create the architectural designs for a new generation of schools in Abu Dhabi. It touches on issues ranging from planning of the location of new schools, recommending the type of schools to build, to a detailed description of ADEC’s functional, construction, operational and aesthetical expectations. The language used herein is prescriptive and represents values that have to be met or exceeded within a predetermined budget. The standards and criteria presented in this Manual also serve as a “yard stick” against which the adequacy of existing school buildings can be assessed on how they materially support and compliment the ADEC mission. Also included in this Design Manual are a series of practical examples that could be taken at face value, or developed further according to the particular needs of each school design or community. ADEC’s Educational Facilities Design Manual is a continuously evolving document that captures and organizes current state-of-the-art ideas and practical solutions for ADEC school design. As requirements evolve and new materials and construction techniques come to the market, further updated’s will be issued. The underlying vision for this Design Manual is the result of intense interactions between ADEC’s professionals in the Infrastructure and Facilities Division and a very wide representation of the educational sector, ranging from curriculum development to school operations, as well as an international group of consultants. The theme of supporting Learning Communities as a new way of organizing learning spaces was the result of these discussions and has become one of the central elements to be materialized in all the new school designs.

Executive  Summary 

Executive Summary  A2                                                                     ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012 

Inspired by the transformation that the educational system is going through in Abu  Dhabi, this Design Manual intends to support the process.  The standards and criteria  outlined in this document  establish the expectations for the new facilities to be built  and renovated, in support of a ne    w way of teaching, learning and managing schools  and other buildings.  School designs that are based on the standards and criteria included  in this document will represent a major step forward in meeting the promise outlined in  the Abu Dhabi Education Council’s Strategic Plan for P‐12 Education.    The successful application of the standards and criteria established in this Manual to site‐ specific projects, still requires a degree of innovation and creativity, for which ADEC count‐ ing on all parties involved in the design process.  Included in this Design Manual are a se‐ ries of key performance indicators about making the school building healthier and more  comfortable in order to create the conditions for every member of the school commu‐ nity to perform at their highest potential.  By setting dimensions and characteristics of  spaces, and establishing expectations for light, temperature, ventilation, and indoor air  quality, ADEC intends to create environments that will not only be appropriate for learn‐ ing, but also be welcoming and stimulating for students, teachers, administrators and  the community.     The newly designed facilities will encourage and support a variety of individual, small  group and large‐group learning modalities. These facilities will contain resources and spaces  that will enhance the delivery of personalized educational  programs and services to all stu‐ dents,  encourage student‐to‐student, adult‐to‐student, and adult‐to‐adult  collaboration. The  new schools to be built will be places of culture and tradition that reach out to local communi‐ ties as multi‐functional local resources that encourage parents and families to become  partners in the educational process. These new schools will embrace quality teaching  and learning in ways that meet the aspirations of the  emirate of Abu Dhabi and its fu‐ ture generations.    Communities will have a space and a function in the new school  designs. Using the pur‐ posely designed community meeting room as their base, parents are to be welcomed to  the school in a variety of roles such as assisting in classes, meeting with teachers, plan‐ ning all‐school activities, or the like. After school hours, and subject to management  agreements, different portions of the school building may be open  to community mem‐ bers for educational and recreational activities including the gymnasium, swimming pool,  auditorium, library,  cafeteria, design and technology workshop, etc.  It is expected that  the design quality of the school buildings defined in this Manual, including aesthetics,  functionality, durability, cost effectiveness, sustainability, and long term planned main‐ tenance, will be an asset for the local community and serve as an example to be fol‐ lowed by other government and private facilities in Abu Dhabi.  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

 

   A3

Executive Summary 

Executive Summary 

  Chapter A—Introduction  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

 

A4

Chapter A  Introduction 

  Chapter A—Introduction 

                                                                        A6                                                                     ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012 

The context for creating design standards for world class educational facilities for  the Emirate of Abu Dhabi was influenced by many factors, including the Abu Dhabi  Education Council’s Strategic Plan 2009‐2019, the Plan Abu Dhabi 2030 by the  Urban Planning Council, and the Guidelines established by the Abu Dhabi Brand  Office.    Educational requirements are inspired by the educational transformation that ADEC is  going through which establishes the following expected outcomes:    • •

• •

Students receiving more individualized teaching;  Teachers adapting their teaching strategies and techniques to   meet  Individualized teaching that will have positive effects on student motivation  and satisfaction;  Students prepared to enter top universities without a foundation year;  Teachers with more options in the classroom and greater opportunities of  higher performance.  

  The essence of ADEC’s vision is that education shall be organized around teaching  and learning for individual students and small groups, in lieu of large classes and  large groups where the teacher is the centre of attention. By considering the  needs and interests of each student, teachers can address student readiness,  motivation and satisfaction on a personal level and can significantly improve  learning and thereby reduce the need for remedial studies and/ or a foundation  year at the end of Cycle III. The new school model will expect teachers to treat  each student individually, and to collaborate with each other to provide students a  richer learning experience.    Conventional ‘stand and deliver’ instruction, one subject at a time on a fixed  schedule, severely limits individualized learning. The standards contained in this  Design Manual, therefore, describe learning spaces that are organized around the  philosophy of Learning Communities which must allow and encourage the use of  varied modes of instruction suited to achieving exceptional outcomes for  individual students and consequently to the whole school.    ADEC’s essential aspirations for all students are:    • • •

Student academic performance to be at international levels;  Improving access to P‐12 education;  Preparing of students to enter higher education immediately after 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

 

A7

  Chapter A—Introduction 

Vision for Education and           School Design in Abu Dhabi 

A.1 

  Chapter A—Introduction 

•

graduation from secondary school;  Strengthening the cultural engagement and the development of active  citizens. 

  To achieve these results, the educational facilities that are required to support the  Emirate’s P‐12 students must be designed to sustain modern pedagogy and to  provide a flexible, safe and stimulating learning environment which complements  a highly effective teaching and learning process. Such facilities must provide a  framework to support student‐ centred, technologically and resource‐rich learning  across all curricular areas , and serve as a teaching and learning resource itself.    

A.1 

ADEC’s Approach to School Design  ADEC expects that all school facilities will be: 

  • • • • • •

Educationally Effective ‐ provide superior teaching and learning  environments that accommodates present and future needs.  Stimulating and Vibrant ‐ provide environments that stimulate creativity and  provide vibrancy.  Healthy and Productive ‐ enable students and teachers to achieve maximum  potential by providing healthy, safe, and comfortable environments.  Cost Effective ‐ provide facilities that save both, capital as well as operating  costs over time by being efficient to build, maintain, and operate.  Sustainable ‐ minimize environmental impacts and maximize the use of  nonpolluting, renewable resources.  Community Centred and Culturally Appropriate ‐ create schools that are  integral parts of their surrounding communities. 

 

While the design of the school buildings will be completed by contracted  architectural design firms, ADEC still has a very active role throughout all phases of  A8                                                                     ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012 

  All the requirements and strategies defined in this Manual must be followed very  closely, although creativity and innovation should also be an integral part of the  design process. Design teams are encouraged to seek solutions that heighten  educational effectiveness and provide long term value. Imagination should be put  to work by looking at examples of other building types, solutions already adopted  in other latitudes with similar climate and socioeconomic conditions, by a  thorough review of the latest publications, and active participation in trade  events. Inspiration about images, shapes, textures and colors should be drawn  from the community and cultural context which the project will serve. Respect for  local culture and natural environment are  mandatory, though design solutions must  also seek creative approaches to highlight and add value to the local context.     By implementing both passive and active strategies it is expected that new  facilities will minimize energy waste while also generating a significant portion of  the energy they consume, on‐site. It is also intended that students and  communities will have the opportunity to monitor these strategies and eventually  become a leading force in spreading ideas and specific actions on the benefits of  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

 

A9

  Chapter A—Introduction 

the design process. This will include setting all standards and criteria, as well as  monitoring the entire process from inception to the final construction  documentation for tender. The Facilities Management Division is responsible for:    • Planning the number and location of schools to be built or renovated every  year;  • Overseeing construction and maintenance of infrastructure and school  facilities  • Developing and updating standards for school buildings, furniture,  laboratories, etc. ;  • Providing quality assurance and quality control, and overseeing the design  process of government schools, ADEC professional staff will take an active  role during the design process in order to:    • Suggest options  • Clarify expectation  • Explain approved policies  • Ensure coordination between the parties  • Assist with cross referencing experiences among consultants  • Alert teams about possible slippages of schedule or budget  • Review design submissions for compliance with Design Manual and  ADEC’s policies  • Recommend the approval of each design phase 

  Chapter A—Introduction 

sustainable school buildings throughout the Emirate and beyond.   

A.2 

The Concept of Learning Communities  The concept of learning communities have been evolving for decades under many  different names: schools‐within‐a‐school, pods, houses, families, academies and 

small learning communities. All share common characteristics and objectives:    • •

Schools are subdivided into small groups/communities of teachers and  students possibly serving one or multiple grade levels at the same time.  The objective is to create an intimate environment in which teachers and  students can work together over time and get to know each other well. 

  The drawing below represents three of the ten possible degrees of openness of  the educational space provided by our consultants. We are currently adopting the  Learning Studio Model (4) that could over time be transformed into a Learning  Suite Model (7) by simply bringing down some strategically located partitions. The  Student Advisory Model (9) is considered a superior level of integration that may  possibly be achieved after we had a full evaluation of our designs.      In a Learning Community:    • Every student is well known by one or more teachers and  their learning  needs are treated individually.  •  The core disciplines are combined into an integrated learning program.  • Students and teachers spend most of each day working within their learning  community and go into the larger school for specialized studies such as  physical education, the library and food services.  • Teachers draw on their individual expertise/skills while collaborating across  disciplines. Teachers have the proximity needed to conveniently talk about  instruction and their students every day, or as needed.  A10                                                                     ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012 

The teachers in each community collectively define how classroom space  and time are to be used. Instructional methods, including technology, the  sizes and nature of ever‐changing student groups, and how the disciplines  within the community are to be integrated is facilitated by a building design  that is flexible. 

  Typically, a Learning Community will be comprised of:    • • • • •

Four to five classrooms  One science/ art room  A breakout space  Teachers’ stations  Storage and toilets. 

  Student/ teacher configurations could be as flexible as below:                  Outside  learning  areas  provide  additional  opportunities  for  student  and  teacher  interaction in a different setting.     

 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

 

A

  Chapter A—Introduction 

•

  Chapter A—Introduction 

A.3 

Content and Organization of the Manual  This Design Manual contains design standards, criteria and minimum requirements  to which the design of all new, renovated and expanded schools must adhere. It is  used in site selection, the writing of the brief of each particular project, and it is  given at the beginning of the design process, to the architectural design firms and  project managers to guide the development of our school designs. Specific goals  of this Design Manual are: 

  Establish optimal standards and criteria for school design.  Provide design guidance through defining strategies for project design teams to  work with.  Ensure  that  requirements  are  followed  through  setting  on  specific  processes  and deliverable.    The drawings contained herein are indicative of ADEC’s expectations under ideal  circumstances. Site constraints or additional programmatic requirements may lead  to  slightly  different  solutions,  in  which  case  constant  communication  with  ADEC  will be required to assure the approval of any deviations from this Manual.    A electronic copy of the Design Manual with possible updates and addendum can  be found at:   

For updates please go to:  http://www.adec.ac.ae   and follow Publications link.

A12                                                                     ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012 

Chapter B  School Sites  

  Chapter B—School Sites 

                                                                       

 

 

 

B2 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

School Area of Influence 

    School buildings are to provide service to the surrounding community for which  they have been strategically located, configured, and sized. To achieve this, a  rational process that includes demographic and territorial analysis shall be  followed.     ADEC expects that approximately 1/3 of students will walk to and from school  while travelling not more than 5 to 10 minutes on safe secondary streets; 1/3 of  students will be dropped off and picked up  by their parents by travelling no more  than 10 to 20 minutes by private transport; and 1/3, depending on the age and  maturity of the students, will arrive at school and return home in school buses by  travelling between 20 to 30 minutes. These proportions may be different,  community by community, and may change over time, depending on the  availability and characteristics of public transportation.                                  There is a great benefit in locating new school facilities centrally in the  communities they serve. This is particularly important in new developments where  exists an opportunity for planning school facilities at the same time as housing and  other public facilities.    The first step in determining the specific requirements for a new school facility is  to establish the characteristics of the population it will serve, whether Emirati  nationals, expats or a mixed population In each case the standards to be applied  for these varied populations are different, and will affect the design of proposed  structures. The second step is to conduct a study to establish the age composition  of the community, and to establish what will be the demand for educational  services in a planning horizon of at least five years.   

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B3

  Chapter B—School Sites 

B.1 

  Chapter B—School Sites 

  Ethnic and national lines, as well as physical disruptions such as highways, creeks,  and other barriers, should be taken into consideration when determining the  catchment area for a school facility. Potential differential in student yields and  community expectations will also be important factors in school location decisions  and territorial distribution.    When private school services are available, or possible, in a certain given area, the  demand on ADEC’s schools can be discounted to a rate which will be determined  by ADEC on case by case basis. Unless otherwise indicated by ADEC, most of  school facilities shall  be planned for a single gender. This will require the design of  an  equivalent facility for the other gender to be located in the same  community.  For example, if in a given area there is a potential  enrolment of 2500 students for  Cycle I, a provision shall be made  to have two schools for 1250 each, one for boys  and one for girls.  If the potential enrolment is 1250 students or less a two‐gender  school is needed. Kindergartens will mix genders and be attached to girl’s Cycle 1  schools unless otherwise stipulated by ADEC.    Two‐gender schools will require slightly bigger sites because of the duplication of  some facilities and the need for segregation of access and egress. In densely  consolidated urban settings, the option of using community facilities for school  use should be considered while keeping in mind that student safety and security is  paramount. Conversely, and provided the appropriate use agreements are in  force, school facilities shall also be used by communities, after school hours. It is  considered that having parents and family members in close relationship with the  school.                                       

 

 

 

B4 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

School Type and Size 

  The required dimensions of the school site will be determined by the following  variables:    • • •

The population of school age children living within the boundaries of the  catchment area as determined by unobstructed travel distances.  The type of school (Kindergarten, Cycle I, II, or III) needed in the community  and its specific programmatic needs.  Consideration of the efficient use of space, including an adequate allowance  for expected growth. 

  In dense urban areas, the stacking of some educational space, administrative, and  service areas will be permitted as to allow for other functional  areas to be on the  ground floor such as: kindergarten classrooms, classrooms for lower grades in  Cycle I schools, kitchens and play fields. Preferably, Cycle I schools, will not exceed  a ground plus one floor configuration and Cycle II and III schools will not exceed a 

ground plus two floors configuration. In extreme situations, other configurations  could be acceptable, but only after consideration is given to the possibility of  providing underground parking, roof top physical education facilities, and/or the  use for school purpose of nearby community facilities like auditoriums, swimming  pools, etc.    Cycle I school students will feed into Cycle II schools and subsequently Cycle II  schools will feed students into Cycle III schools. Ideally, the three types of schools  will be close to each other, and the same group of students will move seamlessly  from one school to the next, As urban and regional networks are generally  irregular, an overall approach should be adopted looking at the school network,   as a whole, using geographic information systems to explore possible alternatives.   

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B5

  Chapter B—School Sites 

B.2 

  Chapter B—School Sites 

The combination of schools of two or more different Cycles on one site is  acceptable in areas where low student populations could lead to under utilized  school facilities. In general terms, it is advisable to have a kindergarten on the  same site as a Cycle I school. Stand‐alone kindergartens are acceptable where the  service is not available within a reasonable walking or driving distance.    Typically for a Cycle I school for 1250 students, the total built up area required  would be 18,000 m2, and the site requirement for a ground plus one building is  30,400 m2.  By using a configuration of ground plus two floors the site  requirements may be reduced by about 2000 m2. 

 

B.3 

Site Selection Criteria  Site dimensions shall be sufficient to accommodate the building footprint to the  most favourable orientations, adequate outdoor learning and physical education  spaces, access to convenient parking, and have well designed pedestrian and  vehicular paths, as well as ample green area. Except in densely populated urban  areas school sites should provide for not less than a 30 % increase in the footprint  against either possible growth or the addition of other facilities. 

  Site selection will start with the analysis of several possible options that are to be  graded in consideration of safety, suitability and convenience. The cost of land  shall not be a consideration for site selection. If no suitable site is found in a given  community that needs a school, a change of land use and/or the demolition of  existing structures in an appropriate location shall be addressed with the  pertinent authorities.    Characteristics of undesirable sites for school development include:  • Sites within 3 km of an existing airport runway or a potential airport runway  included in an airport master plan. The distance shall be measured from the  nearest portion of  the runway to the most adjacent portion of the school  site.  • Sites within potentially unsafe distances from high voltage power  transmission lines. Distances are from the edge of the power line easement   

 

 

B6 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

  • • •

30 m from an easement for a 50‐133 kV line.  45 m from an easement for a 220‐ 230 kV line.  110 m from an easement for a 500‐550 kV line. 

  •

Sites on, or adjacent to, sites containing toxic or hazardous substances.  Restrictions are as follows: 

  • • •

• •

• • • • • •

•

• • •

Landfill or dump areas.  Proximity to chemical plants, oil fields, refineries, fuel storage facilities,  nuclear generating power plants.  Agriculture areas where heavy use of pesticides or fertilizers have been  heavily used. 

  Sites within 100 m of cellular/ mobile telephone towers.  Sites within 500 m of any facility that might emit or handle hazardous  materials, substances or wastes. Distances are from the edge of the nearest  portion of the facility site to the nearest portion of the school site.  Sites with above or below ground unprotected pressurized gas, or gasoline  pipelines.  Sites within 500 m of an easement of an above ground or underground  unprotected high‐pressure water pipeline.  Sites within 100 m of major propane storage tanks or a gas station.  Sites that are within 400 m of malls, movie theatres, universities, or other  places of great attraction of people and cars.  Sites near major highways, streets, rail tracks or stations that produce source  of excessive levels of noise and/ or pollution.  Sites with an excessive slope that would create an excessively high demand  for costly design features such as retaining walls, earthwork removal or  redistribution, ramps, or stepping.  Sites within 300 m of major hospital or fire station. Distances are from the  edge of the nearest portion of the facility site to the nearest portion of the  school site.  Sites within 800 m of major roadways where explosives might be carried and  within 500 m where combustible or poisonous  gases are transported.  Sites that would adversely affect the local environment or would not be able  to serve as an amenity to the local community.  Sites with very irregular shapes, or unusable sectors.

     

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B7

  Chapter B—School Sites 

to the nearest portion of the school site. Restrictions are as follows: 

Vision & Goals   Chapter B—School Sites 

B.3 

Site Security and Site Access  Learning activities require securable sites that feature controlled access for the  protection of the students, staff and visitors. The following are the most important  requirements for all school projects:  

  •

•

•

•

 

 

 

B8 

Perimeter walls and/or fences around school sites that provide security for  the entire campus, including play fields and green areas. Fences and/or walls at  boy’s schools maybe of a more open design which allow for views into the  campus. Girl’s schools must have a more opaque design that prohibits views  to the recreational and sports areas of the school campus.   When possible, walls and fencing shall be integrated into architectural  designs to enhance and compliment the characteristics of buildings that  occupy the campus. Designers are encouraged to find interesting textures,  colors and shapes for perimeter walls. Perimeter walls shall not block views  to the entrance of the school and to the access to community facilities.  Gates at access points for the loading dock area for kitchens and heavy  equipment should have the shortest possible distance to public streets.  Gates shall open the full width of the access drives and be the height of the  adjacent perimeter walls. Service entries shall be away from main entrances  provided for students and communities.  Building façades shall to be designed and integrated visually with the 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

•

• • • • •

• •

•

 

B.4 

Parking, Pick‐up and Drop‐Off  Site designs for parking, pick‐up and drop‐off shall be developed in a manner that  allows convenient access to the school building without the need for pedestrians  to cross major flows of traffic, or to travel  significant distances from the parking  lot to the school entrance. The following are the primary requirements for  parking, pick‐up and drop‐off:    • Distances between parking and drop off areas and school main entrance,  shall be as short as possible.   • Staff and visitor parking spaces shall be shaded.  • Clear signage for visitors from parking areas to pedestrian entry, bus drive,  service entry, drop‐off/ pick‐up in shall be provided both Arabic and English. 

 

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B9

  Chapter B—School Sites 

•

boundary wall and landscape.  Specially marked entry locations into community use spaces shall be  provided.  Clear and safe routes for community use spaces from public ways and from  parking areas shall be provided. Lighting systems to connect school  entrances, walkways, and parking areas for night use by the community shall  be designed.  A well defined shaded pedestrian path shall be established  from the parking  and drop off areas to the main entrance.  Conduct shade studies to ensure proper shading of pathways and drop‐off  areas.   Visual supervision of the main entry from administrative areas, shall be  provided.  Schools that integrate different Cycles into a single campus shall feature  separate entrances for each Cycle group.   School sites for more than 1500 students shall be considered as very  exceptional and designs for these large campuses shall allow for multiple,  smaller and distinct, entry areas for each cycle within the school.  Blind spots that prohibit the ability of the staff to adequately supervise all  areas of the site and within the school shall be avoided.  Single riser change in level is a tripping hazard and is not allowed in any part  of the site. If level difference is required, a minimum of two risers shall be  provided. If the level difference is more than 450 mm, then fall protection  like railings shall be provided. Provide swing type steel gate in certain locations to control access to  parking lots and/or drop‐off areas. These would be studied and resolved on  case by case basis in early site design. In some urban situations, two way  communication at the gate may be needed.

  Chapter B—School Sites 

• • • • •

                                  • •

• • •

 

 

Traffic signage shall conform to both ADEC and local requirements.  An accessible entry route for those with physical disabilities from  handicapped parking spaces shall be provided.  Avoid mountable curbs at entrances and drop‐offs to avoid unauthorized  parking on pedestrian areas.  Design curbs carefully so that they do not allow vehicles to park on the  sidewalks and hardscapes. Use decorative planting and bollards, if needed.  Pick‐up and drop‐off driveways shall be located off secondary roadways . 

 

B10 

Pick‐up and drop‐off driveways shall be located such that no student shall  cross vehicular traffic when dropped off.  Drop off lanes shall allow for a minimum queue of 10 cars and 4 school buses  at any given time, but it is not intended that buses will park on school  grounds.  Parking spaces as per the Department of Transportation requirements shall  be provided.  Car and bus drop off and pick up areas shall be separated.   Bus drop off shall be designed such that the buses do not need to back‐off.  

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

Landscape  School facilities shall be designed from the inside out, giving primary importance  to addressing functional issues derived from the needs of the learning process.  Outdoor learning spaces should be inviting social, recreational and educational  spaces that can be used to teach about the environment, natural science, as well  as be safe places in which to do research and conduct experiments. Outdoor  learning areas shall be designed as inviting places for students to read or conduct  their study in a quiet setting. The most important requirements include: 

  •

•

•

•

•

• • •

•

 

School facilities shall be designed giving the upmost importance to  address  functional issues derived from the learning process needs. Outdoor learning  spaces are wonderful social, recreational and educational spaces that, used  well can teach children not only about the environment, but also about  science, research, experiments amongst other things enhancing science and  literacy programs.  Outdoor learning areas are great places to have students read stories and  engage in their book in a quiet setting. Teachers can take students on  “nature” tours, bug and leaf hunts, and learning about the outdoor world in  an outdoor setting.  School play grounds are very important for the development of a child and  not just for play but for development of cognitive and motor skills for young  growing bodies. The playground equipment should be age appropriate and  properly designed to benefit the child’s development, encouraging children to  exert themselves, build strength and improve lifetime benefits in improved  health and fitness.  Design building such that an internal shaded courtyard is created that may be  used for assembly purposes for the whole school (or each gender in mixed  gender school.   Provide clear delineation of the main entry to the school which should re  emphasize with architectural and decorative elements like murals and water  fountains and well as shades and protection from the weather. Outdoor learning areas that are appropriately shaded.  Designs that do not create excessively long narrow spaces between  buildings and the perimeter walls or fences.   Outdoor spaces should provide at least 5 meters clear distance between  buildings and perimeter walls and fences, while limiting the length of such  spaces to no longer than 30 meters in any straight parallel situation  Should provide clear delineation of the main entry to the school which  should be emphasized with architectural and decorative elements like  murals, sculptures and water fountains, as well as shade and protect from  the weather. 

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B11

  Chapter B—School Sites 

B.5 

  Chapter B—School Sites 

• • • • • • •

Main academic areas shall be situated on areas of the site that offer the  most privacy for students and teachers.  Drop off and parking areas shall be out of the boundary walls as long as they  are within the school site limits and there is visual adult supervision.  Landscape design should enhance the visual quality of school campus while  improving the microclimate and offering learning opportunities  Local site vegetation shall be preserved.  Non invasive, indigenous vegetation or adapted suitable vegetation shall be  adopted.  Age appropriate outdoor play ground equipment is required in all Cycle I  schools.  Physical education fields for students should be able to double up to be used 

by communities for training and competition, but will not require bleachers  unless by a specific community requirement and under special management  agreements. Design the fields to accommodate bleachers in the future if  needed.                 

 

 

B12 

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

Community Integration  Schools have the potential to be integral parts of community life. The involvement  of families and prominent members of society in education, through the shared  use of facilities can positively influence the culture of schools as well as impact  positively on the surrounding society. Further, this will help to build a political  constituency that shows support for public education and emphasize to educators  their responsibility for ongoing improvements. 

  Parental cooperation increases confidence in teachers and administrators, reduces  behaviour problems, and boosts student achievement; it also demonstrates to  educators that parents specifically, and the adult community at large, are proactive  participants in the education process.  

Educational facilities shall be designed to meet a variety of community needs by:    •

Helping meet some of the community’s educational, recreational, and  wellness needs.  • Being accessible to people of all ages and physical abilities.  • Encouraging active parental involvement and presence in school activities.  • Supporting relationships with local businesses that are productive to  students and supportive of the local economy.  • Promoting participation by members of the community in a variety of ways,   

       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012       

 

B13

  Chapter B—School Sites 

B.6 

  Chapter B—School Sites 

 

 

 

• •

 

B14 

Including mentorships, apprenticeships and other learning opportuni‐ ties based on work and service.  Containing shared public spaces that are accessible year round, on al‐ ternate schedules.  Being places where creative space configurations expand school use,  where learning occurs after school, at night, and on weekends, and  where school‐to‐school partnerships, links with businesses, and col‐ laborations with higher education are encouraged and supported.

ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

Chapter C  Chapter C   School Design School Design 

  Chapter C—School Design   

 

                                                                      C2                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

  The educational program analysis is the basis for the space programming. Each  educational space has an hourly availability which is the result of multiplying the number  of periods a week, times the number of days in a week, which for ADEC’s school is either  35 or 45 hours per week. Such availability is usually discounted by a utilization factor  that ranges between 80 to 90%. The use requirements for each space are determined by  the number of periods a week that a particular subject is taught in a particular space, times  the number of student groups that take a particular subject. The formula utilized to  qualify the number of spaces for each specialize room is the following:    Number of periods  Number of groups/  per week taught in  sections taking that    that room.   class    Number of    specialized  =  Number of periods  Utilization Factor    rooms  per week that the    room is available.    Apply 86% utilization factor for all cycles and subjects.  Periods per week per subject in Cycle I 

X  X 

 

   

Periods per week per subject in Cycle II and III                          ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C3

  Chapter C—School Design 

The Educational Program Analysis 

C.1 

  Chapter C—School Design   

 

 

C.2 

Optimal configurations  Ideally the total enrolment of a school builds in increments of 20 for kindergartens  and in increments of 25 for Cycle I and 30 for Cycle II and Cycle III. Therefore, full  cohorts of students are multiples of 20, 25 or 30 times the number of grades per  Cycle.       Other  configurations  are  acceptable  as  well,  but  they  will  require  mixing  grade  levels in Learning Communities, or possibly having some additional classrooms out  of the Learning Community configuration.                                                           

C4                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

The types and numbers of spaces required to support the educational program  are determined in discussions and calculations done with the educators and  school operators. For each particular project, site specific space program are  determined by multiplying the number of students/ users/ groups by the unit area  in m2 for each particular space. A typical example is provided below:    Two gender Cycle I (1250 Students) plus KG  

 

      ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C5

  Chapter C—School Design 

Space programs 

C.3 

  Chapter C—School Design 

 

Two gender Cycle I (1250 Students) plus KG  (continued)

         

 

C6                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

  Chapter C—School Design 

 

Two gender Cycle I (1250 Students) plus KG  (continued)

            ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C7

  Chapter C—School Design   

 

Two gender Cycle I (1250 Students) plus KG  (continued) 

 

C8                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012     

  Chapter C—School Design 

Single gender Cycle II and III (1200 Students)  

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C9

  Chapter C—School Design 

Single gender Cycle II and III (1200 Students) (continued) 

                                                                    Single gender Cycle II, III 

 

 

C10                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Single gender Cycle II and III (1200 Students) (continued) 

                                 

     

            ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C11

  Chapter C—School Design 

Two gender Cycle I, II and III (920 Students) 

 

   

 

C12                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Two gender Cycle I, II and III (920 Students) (continued)   

        ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C13

  Chapter C—School Design 

Two gender Cycle I, II and III (920 Students) (continued)   

 

 

 

C14                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Space Analysis 

C.4 

Learning Community. Kindergarten.   Relationship diagram   

                  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C15

  Chapter C—School Design 

Learning Community. Kindergarten.   Example with 4 Classes.     

         

       

 

C16                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Learning Community. Cycle I,II,III   Relationship diagram.        

          ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C17

  Chapter C—School Design 

     Learning Community. Cycle I,II,III   Layout option    

             

 

C18                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

  Classrooms. Cycle I  Example: Furniture arrangements

                                    ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C19

  Chapter C—School Design 

Classrooms. Cycle II,III   Example: Furniture arrangements  

                                             

 

 

C20                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Science‐Science/Art Room Cycle I,II,III   Example: Furniture arrangements.   

   

                          ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C21

  Chapter C—School Design 

  Learning Community; Functional Requirements   The Learning Community is comprised of  4 or 5 Classrooms plus a larger multipurpose  room for use as a laboratory, art, science or ICT as per the space program., plus a  Teacher's Work Space, Storage and toilets.    

Classrooms  Function  • •

Teaching, learning, in multiple modalities.  Students, Teachers work in varied‐size groups and spaces for varied periods of time  each day, 1 Teacher + 1 Aide per classroom in Cycle I. 

Spatial Relationships  • •

• •

Classroom accessible from the Breakout Space within each Learning Community.  No  direct access from school’s general circulation.  Partition between Classroom and Breakout Space to be approximately 50% clear  glass and operable to open/ connect two areas and facilitate movement and visual  contact of students and teachers.  Each Classroom shall be linked to the Breakout space by a transparent solid, sound  resistant sliding or folding panel.  Provide indirect access to Outdoor Learning Areas through the Breakout space in  Grades 1 through 12. In Kindergarten classrooms, provide direct access from the  Classroom to Outdoor Learning Areas. 

 

Character & Ambiance  • •

•

• • • •

Square or almost‐square room proportions.  High degree of flexibility, fixed case work located along one wall for kindergarten  and Cycle I classrooms. Base cabinet heights to be 65 cm for KG and 70 cm for Cycle  I.  Spaces within Classroom can be defined by area rugs, furniture that teacher/  students can rearrange.  Natural light, view/ access to exterior/ Outdoor Learning Area. Natural light must be  controlled architecturally (via orientation, overhangs, external shading devices) to  minimize heat gain and glare within space. Design for comfort without any shades or  blinds within the classroom  Must be able to vary artificial light level within room ‐ dimmers and /or switching  Provide two (2) marker boards with interactive whiteboard in the middle.  Explore options wall surfaces for display of teacher & student materials. Or provide  tack boards for display of student work.  Each Classroom in a Learning Community must meet these criteria, but each can  incorporate features to allow the students and teachers to be creative. 

   

 

C22                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Science/ Art Laboratory  Function  • • • •

Multipurpose space that may be used for all science (chemistry, physics, biology,  etc.) and for student art and other project work.  Highly flexible with perimeter case work and sinks. Loose tables and chairs in centre.  Should be able to rearrange space for laboratory and lecture instructional  configurations.  Designated  one laboratory as a chemistry laboratory in cycle III .   

Spatial Relationships • • •

Accessible to Breakout Space and school circulation.  Must be adjacent to Storage/Preparation Room.  There will be 2 separate doors to the Science/ Arts Laboratory, one with access from  the general school circulation to allow flexibility for students from other learning  community to use the space.   

Character & Ambiance  • • •

• • • • • •

Rectangular space (1:2) with substantial perimeter for case work, display, with some  visual connection to Breakout space.  Base cabinet heights to be 70 cm high for Cycle I, 80 cm high for Cycle II and 85 cm  high for Cycle III.   Natural light, view/ access to exterior. Natural light must be controlled  architecturally (via orientation, overhangs, external shading devices) to minimize  heat gain and glare within space. Shall provide shades/ blinds within space to darken  room for  projections and experiments.  Must be able to vary artificial light level within room with dimmers and/ or switching.  Provide two (2) marker boards which may be used for projection  Provide wall surfaces for display of teacher & student materials.  Provide two (2) marker boards with interactive whiteboard in the middle.  Explore options wall surfaces for display of teacher & student materials. Or provide  tack boards for display of student work.  Graphics and space for graphics about Arab achievements in science and art. 

  Storage / Preparation Room  Function  •

Storage, Prep Room to support instruction in Science, Art, Project Laboratory. One  Cycle III Prep Room will be designated as the Chemistry Prep Room and will be  required to meet local codes in addition to the requirements identified in the  Interior Standards.   

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C23

  Chapter C—School Design 

  Learning Community; Functional Requirements (continued) 

  Chapter C—School Design 

  Learning Community; Functional Requirements (continued)  •

For storage of equipment and supplies, for teacher preparation of materials for  classes in adjacent space.   

Spatial Relationships •

Must be adjacent to, accessible from Laboratory, Science Rooms and Art Rooms.   

Character & Ambiance  •

Natural light/ windows preferred. 

 

Breakout Space    Function  • • • •

Central space of Learning Community which links, organizes all other spaces, allows  individual and team activities.  Highly flexible space which houses multiple functions, modes of instruction, large/  small groups, individual study, project work and circulation.  Space supervised by teachers from within the space, from the Classrooms and from  the Teacher Work Space.  Teaching/ learning employs multiple modes of instruction, occurs in Classrooms, and  Breakout space. Students, teachers work in varied size groups and spaces for varied  periods of time each day. 

  Cycle I Instructional activities can include::  • Whole group fine arts or storytelling activities.  • Guest speakers and other presentations.  • Integrated, multi‐ aged learning (eg., interviewing students from older/ younger  grades, peer monitoring, peer tutoring).  • Small group with teacher for differentiation (acceleration or   remediation pull‐out  groups for reading/math).    Cycle II Instructional activities can include:  • Small group research.  • Interdisciplinary projects (humanities or math/ science collaborator study/ research.  • Preparation area for student presentations.  • Presentations of projects etc. by students, and  guest presentations.  • Instructional &/ or behavioural intervention or acceleration.         

 

C24                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Breakout (continued)  Cycle III Instructional activities can include:  • All of the above for Cycle I and II.  • Project‐based learning.  • Career investigation, interest‐based groups for guest speakers, research, etc.    Professional Learning activities can include:  • Peer observation and discussion for teachers.  • Action research & collaborator exploration.  • Professional learning communities (i.e., teachers meeting in groups of 3‐5 for across  grades and/ or disciplines for study and honing their craft)

Character & Ambiance  • •

Flexible space with natural light/glazing preferred.  Columns within the space are not acceptable. 

 

Outdoor Learning  Function  •

Multipurpose outdoor space for   individual and  group instruction. Science and  Art  projects  experience and interaction.  

Spatial Relationships •

Direct  access from learning community  breakout space.  

 

Character & Ambiance  • •

Shaded for optimum use.  Flexible  design.  

Teacher Work Space  Function  •

Space  for  teacher  planning,  discussions,  team  teaching  planning,  discussions  on  student independent development plans (IDPs) etc.  

Spatial Relationships •

Direct  access from learning community  breakout space.  

 

Character & Ambiance  •

Pleasant, creative, open to breakout, direct communication with breakout, inviting  to students. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C25

  Chapter C—School Design 

  Learning Community; Functional Requirements (continued) 

  Chapter C—School Design 

Learning Community; Interior Standards 

  Classroom  FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring for Cycle I; Ceramic/ Porcelain/ terrazzo  tiles for Cycle II, III.  Area rugs in KG. 

 

WALLS:  • •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster, paint with at least two tack boards or  tackable display surface. Ceramic tiles to 600 mm above counters.    Opaque portions of any operable walls to be vinyl with adequate acoustical  properties. Transparent parts of the operable partitions to be double pane,  transparent glass. Operable walls to be with heavy duty hardware in brushed  stainless steel.  

 

CEILINGS:  •

No drop ceilings. Acoustic ceiling, 3 m in height minimum. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  • • •

Doors to open to the outside of Classroom; 30 x 40 cm (min.) safety glass vision  panel; prefer vision panel of width of the door with half the height of the door.   One way privacy glass, insulated, low ‘e’ glazing in exterior windows with exterior  shading device.  No automatic door closers. Door to the learning community to have  a hold open  device. 

FURNITURE / MILWORK:  • • • •

All furnishings to be flexible, moveable and age appropriate.  Provide tables/ chairs that can be arranged in variable configurations.   Provide 1 tall teachers cabinet and 8 linear meters of open base cabinets with  shelves in Cycle I schools with counter height of 700 mm.   Mount white boards and tack boards in Cycle I with bottom at 700 mm above  finished floor and in Cycle II and III at with bottom at 850 mm off above finished  floor; with solid surface, marble or granite counter top.  

           

 

C26                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Science/Art Laboratory  FLOORS:  • •

Heavy duty Ceramic/ porcelain tiles.  Anti‐chemicals acid resistant ceramic flooring  for the  Chemistry laboratory in Cycle  III  

 

WALLS:  • •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster, paint with at least two tack boards or  tackable display surface. Ceramic tiles to 600 mm above counters.    Base cabinet heights to be 70 cm high for Cycle I, 80 cm high for Cycle II and 85 cm  high for Cycle III.  

 

CEILINGS:  •

No drop ceilings. Acoustic ceiling, 3 m in height minimum. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  • • •

Doors to open to the outside of Classroom; 30 x 40 cm (min.) safety glass vision  panel; prefer vision panel of width of the door with half the height of the door.   One way privacy glass, insulated, low ‘e’ glazing in exterior windows with exterior  shading device.  No automatic door closers. Door to the learning community to have  a hold open  device. 

FURNITURE / MILWORK:  • • • • • • • •

Fixed cabinets with laboratory tops (epoxy resin) around perimeter with laboratory  sinks at 700 mm for cycle I and 850 mm for cycle II & III.   Provide tables and chairs that can be arranged in variable configurations.   Provide one (1) mobile fume hood per floor in cycle II and III.  Show location in all  science laboratories.  1 emergency shower/eye wash station in the designated chemical laboratory.   12 linear meters of base cabinets minimum and six sinks minimum in each laboratory.  Teacher demonstration table with water, power etc. in the one designated chemical  laboratory in the cycle III schools.   No piped gas is required for any classrooms.    The one designated Chemistry laboratory in cycle III shall have card lock access. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

               C27

  Chapter C—School Design 

Learning Community; Interior Standards (continued) 

  Chapter C—School Design 

Learning Community; Interior Standards (continued) 

Science/Art Storage / Preparation Room  FLOORS:  •

Ceramic, porcelain or granite tiles. 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster, Ceramic tile 600 mm over counter. 

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. Acoustic ceiling, 3 m in height, minimum Indirect lighting.  

 

DOORS / WINDOWS:  •

Door with 30 x 40 cm (min.) view panel. Tinted, insulated low ‘e’ glass windows with  exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  • •

Base cabinets with one sink at counter height with epoxy resin tops, sink, wall  mounted upper cabinets (all cabinets lockable) along one wall and open shelving.  Provide flat file storage for student art work, in storage rooms designated for art  storage. 

Breakout Space  FLOORS:  •

Non‐slip PVC or Linoleum resilient flooring for Cycle I; Ceramic/ Porcelain/ terrazzo  tiles for Cycle II, III.  Area rugs in KG. 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster, with transparent walls/folding/sliding  partitions between break‐out and classrooms. 

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. Acoustic ceiling, 3 m in height, minimum. Direct/ Indirect  lighting.

 

DOORS / WINDOWS:  •

If provided, tinted, insulated glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

Tables, chairs, some soft lounge seating. Some majlis seating groups. No fixed  casework. 

C28                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Learning Community; Interior Standards (continued)     

Outdoor Learning  FLOORS:  •

Cycle I: Rubber tiles, Cycle II & III: Hardscape 

 

WALLS:   •

N/A 

 

CEILINGS:  •

Either self shade by building or shade structure or both. 

 

FURNITURE / MILWORK:  • •

Provide some educational plant materials, planters for student  use  and  instructions, some flexible seating area with multi configurations for seating.   Shaded seating area for at least 30 students. 

 

Teacher Work Space FLOORS:  •

Same as Breakout space  

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster. No wall between breakout and teacher work  space. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m in height min., indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Workspace to be open to breakout . If provided, windows to be tinted, insulated low  ‘e’ glazing with exterior shading device. 

FURNITURE / MILWORK:  •

Modular desks, chairs, casework for storage.   

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C29

  Chapter C—School Design 

Learning Community; Interior Standards (continued) 

  Learning Community Storage  FLOORS:    •

Same as Break‐ Out Space. 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/low VOC plaster, paint 

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. Acoustic ceiling, 3 m in height, minimum. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

No windows. 

FURNITURE / MILWORK:  •

Open shelving. 

 

 

 

C30                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

  Music.   Relationship diagram  

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C31

  Chapter C—School Design   

 

  Music.   Example: seating arrangements.   

C32                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Music Room Function  •

One for instrumental music instruction and other for vocal music instruction and  practice in single gender schools. In two gender schools, set each up for both  instrumental and vocal.    

Spatial Relationships  • •

Near to or directly accessible from Learning Communities.  Near to or good access to Auditorium.   

Character & Ambiance  • •

Close to square shape space. Controlled natural light.  Proper acoustics for music. 

 

Instruments Storage  Function  • •

For storage and maintenance of musical instruments.  Some large instruments may be stored in Music Room.   

Spatial Relationships • •

Adjacent to and/ or accessible from Instrumental Music Classroom.  Cycle II and III schools only.   

Character & Ambiance  •

Storage room. 

 

Office  Function  •

Office for music teacher, music library/ storage.   

Spatial Relationships •

Must be accessible from and with window to Music Room.   

Character & Ambiance  • •

Efficient office space with file cabinets for music storage.  Office to have lockable door.  Prefer with exterior window. 

    ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C33

  Chapter C—School Design 

Music; Functional Requirements  

  Chapter C—School Design 

Music; Interior Standards   

Music Room FLOORS:  •

Carpet, Acoustic Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster and paint with appropriate acoustical  treatment 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling with faceted panels to disperse sound, 3.6 m height. Direct/Indirect  lighting 

 

DOORS / WINDOWS:  • •

Doors to open to the outside of Classroom; 30 x 40 cm (min.) safety glass vision  panel; prefer vision panel of width of the door with half the height of the door.  Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

FURNITURE / MILWORK:  •

Chairs and stands for musicians, cabinet for sound system. Teacher desk and chair,  smart board, white boards, tack boards. 

 

Instruments Storage  FLOORS:  •

Resilient sheet flooring vinyl or linoleum. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling, 3 m in height.  

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30x 40 cm (min) vision  panels. No windows. 

FURNITURE / MILWORK:  •

Storage shelving and instrument storage cabinets as appropriate to instruments. 

   

 

C34                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Music; Interior Standards (continued)   

Office  FLOORS:  Resilient sheet flooring vinyl or linoleum.   

WALLS:  Block with non‐ toxic/low VOC plaster.   

CEILINGS:  Acoustic ceiling 3 m in height min. Indirect lighting.   

DOORS / WINDOWS:  Open to music room 

FURNITURE / MILWORK:  Desk and chairs.       

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C35

  Chapter C—School Design 

 

Information and Communication Technology.   Relationship diagram                              

Information and Communication Technology.   Example. Furniture Arrangements.   

 

 

C36                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

ICT Classroom  Function  •

Computer Laboratories for learning and testing for Cycle II and III. Cycle I ICT is  taught in classrooms and breakout spaces, using anywhere and anytime technology.   

Spatial Relationships • •

Adjacent in direct relationship to the library.  Accessible from general circulation.   

Character & Ambiance  •

Quiet intimate learning space, temperature control for equipment. 

  Information and Communication Technology; Interior Standards 

  ICT Classroom    FLOORS:  •

Carpet, Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring ( anti static). No floor boxes 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster, paint with tack board on two walls.  

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. Acoustic ceiling 3 m in height. Indirect lighting.  

 

DOORS / WINDOWS:  • •

Doors to open to the outside of Classroom; 30 x 40 cm (min.) safety glass vision  panel; prefer vision panel of width of the door with half the height of the door.  Upper Windows. Avoid direct impact of sun on windows. Prevent glare on computer  screens. 

FURNITURE / MILWORK:  •

Provide tables/ chairs that can be arranged in variable configurations. Provide 1 tall  teacher cabinet.  At least 2 tack boards; Provide cabling in heavy duty plastic  raceways.

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C37

  Chapter C—School Design 

Information and Communication Technology; Functional Requirements  

  Chapter C—School Design 

 

Art.   Relationship diagram                          

  Art.   Example. Furniture arrangements. 

   

 

C38                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Art Classroom  Function  • •

Multipurpose space that will be used to deliver most of the art curriculum.  Highly flexible with perimeter case work and sinks. Loose tables and chairs in centre  able to be configured to laboratory and lecture instructional configurations.   

Spatial Relationships • •

Accessible to main calculation. Could be on second floor  Must be adjacent to Storage/ Prep Rooms and Kiln Room 

 

Character & Ambiance  • • • •

Rectangular space (1:2) with substantial perimeter for case work, display, with some  visual connection to outdoors  High degree of flexibility with fixed casework only on long walls for sinks and  equipment/ supplies storage.  Properly controlled natural light and artificial light, view/ access to exterior. Provide  shades/ blinds within space to darken room as required for digital projectors.  Provide wall surfaces for teacher, student materials display 

 

Kiln  Function  •

Kiln room for art projects. 

 

Spatial Relationships  •

Adjacent to with access from the Art Classroom. 

 

Character & Ambiance  •

The room should be well ventilated for quick drying of projects. Provide kiln exhaust  hood vented to exterior 

 

Art Storage Function  •

Storage for supplies and projects for art. 

 

Spatial Relationships  •

Adjacent to with access from the Art Classroom. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C39

  Chapter C—School Design 

Art; Functional Requirements  

  Chapter C—School Design 

Art; Interior Standards     

Art Classroom    FLOORS:  •

Ceramic, terrazzo or  coloured  decorative concrete.  

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/low VOC plaster, paint with tack board on two walls.  Ceramic  tiles 600 mm above counters. 

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. acoustic panels. Direct/Indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  • • • •

2 doors at each end of classroom space opening to school circulation/breakout,   Doors to swing to the outside of Classroom; 30 x 40 cm (min.) safety glass vision  panel; prefer vision panel of width of the door with half the height of the door.  Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device.  Tinted, insulated, low ‘e’ glazing in exterior windows with exterior shading device 

FURNITURE / MILWORK:  • •

Fixed 12 m long counter and cabinets along one long wall with 3 utility sinks. min (45  cm x 60 cm x 30 cm deep).    Provide tables and chairs that can be arranged in  variable configurations. 

                         

 

C40                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

  Design and Technology.   Relationship Diagram                                 Design and Technology.   Example. Furniture Arrangements.

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C41

  Chapter C—School Design 

Design and technology; Functional Requirements   

Flexible D&T Studio  Function  • • • •

Open flexible bays for art, design and technology project work that extends what  happens in Learning Communities.   Possible use for robotics and other project based learning.  Highly flexible to accommodate future career programs.  Should be able to rearrange centre of space to suit varied needs.   

Spatial Relationships • • •

Should be located close to the core academic areas of the school to be accessible to  students from all Learning Communities.  Must be adjacent to Storage, and Offices  Should be able to get to dock area for supplies, but does not need to be adjacent to  dock   

Character & Ambiance  • • • •

Rectangular space with substantial perimeter for case work, display.  High degree of flexibility with fixed casework only on long walls for sinks and  equipment/suppliers storage.  Properly controlled natural and artificial light, view/ access to exterior. Provide  shades/ blinds within space to darken room as required by projects.  Provide wall surfaces for teacher, student materials. 

   

Storage  Function  • •

Storage for supplies and projects related to DAT Studio.  Easy access from the loading dock to bring larger supplies. 

  Spatial Relationships  •

Adjacent to DAT Studio. 

   

 

 

C42                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Design and Technology; Interior Standards     

Flexible D&T Studio  FLOORS:  •

Sealed concrete. 

 

WALLS:  •

Painted CMU. Ceramic tiles  to 600 mm above counters. 

 

CEILINGS:  •

4  m  (min.)  clear  height,  exposed  structure  (paint)  with  pendant  mounted  fixtures,  exposed duct work, piping, conduits, etc. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

1  Overhead  door  to  facilitate  large  project  movement  into  and  out  of  room  to  the  loading  area.  Other  doors  to  be  double  doors  and  to  have  30  x  40  cm  (min.)  view  panel Windows to be tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading devices.   

FURNITURE / MILWORK:  •

Furnishings, equipment to vary with instructional programs to be housed. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C43

  Chapter C—School Design 

Special Education.   Relationship diagram 

  Special Education.   Example. Furniture Arrangements.

 

 

C44                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Multipurpose Special Education Room    Function  •

Rooms for special education instruction employing multiple modes of learning.   

Spatial Relationships • •

Distribute throughout the school with proximity to learning communities.  Easy access to the disabled toilet with change table.   

Character & Ambiance  • • • • • •

Flexible arrangement for 6‐8 students, quiet reading area, computer area. Provide  wet play area for KG and Grades 1, 2 and 3.  Properly controlled natural and artificial light, view/ access to exterior. May provide  shades/ blinds within space to darken room as required for digital projectors.  Provide views into the adjacent circulation space.  Provide three (3) marker boards which may be used for projection.  Provide one (1) tack board. Provide wall surfaces for display of teacher & student materials. 

   

Special Education/ Speech Therapy Classroom    Function  •

Office for 1 and Conference Room for 6 with credenza/storage.   

Spatial Relationships • •

Accessible  /  Locate  near  at  least  one  of  the  special  education  classrooms.  Availaboratoryle for speech  therapy  Credenza / storage.   

Character & Ambiance  • •

Conference table for 6 and a small office work space.  Provide windows to adjacent circulation with operable blinds. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C45

  Chapter C—School Design 

Special Education; Functional Requirements 

  Chapter C—School Design 

Special Education; Interior Standards   

Special Education  Classroom /Multipurpose Office    FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring in Cycle I schools and ceramic, porcelain  or granite tile and base or colored concrete in Cycle II and III. Area rugs 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster, paint with tack board on two walls. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m in height min., indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Door to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Windows, if provided, to have tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

All furnishings to be flexible, moveable and age appropriate.  Provide tables/ chairs  that can be arranged in variable configurations.  

C46                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

  Library.   Relationship diagram.                                 Library.   Example. Furniture arrangements. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C47

  Chapter C—School Design 

Library; Functional Requirements   

Library  Function  • • • • •

Display, storage and distribution of books and other learning resources.   Place for reading, research, learning library skills etc.  Library space for school as well as community needs.  The Library must allow for open and flexible access to resources and library services  for individuals, small groups, and at least one group of 30 students at the time.  Distribution of books to Classrooms.   

Spatial Relationships • • • •

Should be centrally located in school to be accessible to students from all Learning  Communities.  Must be adjacent to Library Workroom/ Office and ICT Classrooms. Should be able to get to dock area for supplies, but does not need to be adjacent to  dock.  Controlled access after school hours.   

Character & Ambiance  •

• • •

•

 

 

The  Library  should  be  welcoming,  efficiently  organized,  exciting,  and  may  include  the following:  • Soft seating for a majilis/reading area  • Displays  • Paintings, posters, and student work  • Attractive color scheme  • Other  decorative  features  such  as  stuffed  animals  in  Kindergarten  and  Elementary Schools  • Adequate and appropriate signage  Glass to main circulation.  Computer  area  for  a  minimum  15  computers  for  in‐library  research;  2  for  online  catalogue. Comfortable lay out for two students to use the same computer.  Natural  light,  view/  access  to  exterior.  Natural  light  must  be  controlled  architecturally  (via  orientation,  overhangs,  external  shading  devices)  to  minimize  heat gain and glare.  Provide  age‐appropriate  environment.  Group  reading  areas  for  smaller  children,  individual carrels for older students etc. 

C48                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Workroom/Office  Function  • •

Space will be used as an office and will also service as a workstation for the  assistant.  Activities including receiving, processing and distribution of materials; repairs,  selection and ordering of materials, maintaining correspondence and records. 

  Spatial Relationships  • •

Accessible from Library.  Visual connection between Office and Library. 

  Character & Ambiance  • •

Workroom/Office to be separate space with lockable door.  Comfortable and flexible for use as an office as well as a workroom.   

Library; Interior Standards 

Library  FLOORS:  •

Carpet or non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring. 

 

WALLS:  •

Block  with  non‐  toxic/  low  VOC  plaster.  Acoustic  panels  if  required  by  acoustic  calculation. 

 

CEILINGS:  •

Prefer no drop ceiling. Acoustic ceiling, 4.5 m in height, minimum. Direct and indirect  lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Glass double doors. Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior  shading devices.  

FURNITURE / MILWORK:  •

Circulation  desk.  Book  shelves  with  appropriate  heights  for  small  children.  Tables,  chairs. Majlis reading, discussion area with special carpet, cushions. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C49

  Chapter C—School Design 

Library; Functional Requirements (continued) 

  Chapter C—School Design 

Library; Interior Standards   

Work Room/Office  FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum resilient. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m in height min., indirect lighting 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Door to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Window to library 

FURNITURE / MILWORK:  • • •

 

 

Cabinets and counters for work surfaces.  Multipurpose table for working around as well as for small meetings.  Workstation for Librarian 

C50                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Physical Education, Performance and support facilities  Relationship diagram 

Multipurpose Room.    Layout—10mx12m or 12mx15m 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C51

  Chapter C—School Design 

Multipurpose Gymnasium   Layout 

Multipurpose Gymnasium‐Auditorium   Layout   

 

 

C52                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Multipurpose, and Gymnasium; Functional Requirements 

Gymnasium  Function  • •

For Physical Education and training, no competition.   Basketball, volleyball, gymnastics, exercise, etc.   

Spatial Relationships • •

Should be accessible from main school circulation and locker rooms.  Controlled access after school hours from Gymnasium to school.   

Character & Ambiance  • •

Ambiance to promote and enhance health and wellness.  Natural light properly controlled.

   

Gymnasium Equipment Storage Function  •

Store equipment, furnishings which may be used in gymnasium space.   

Spatial Relationships •

Directly accessible to gym and near access to adjacent outdoor areas.   

Character & Ambiance  •

No window needed. 

 

Multi ‐ purpose Room  Function  •

Large open room for exercise, play and informal physical activities.  Can host up to  two groups of students for a light exercise, starching class, yoga, etc.   

Spatial Relationships •

Should be close or adjacent to gym and cafeteria.   

Character & Ambiance  • •

Natural light, view to exterior if possible.  Bright space well ventilated. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C53

  Chapter C—School Design 

Multipurpose, and Gymnasium; Functional Requirements (continued) 

Table & Chair Storage Function  •

Store, furnishings which may be used in gym space and cafeteria.   

Spatial Relationships •

Directly accessible to gym and cafeteria and near access to adjacent outdoor areas.   

Character & Ambiance  •

No window needed. 

 

Instructor’s Office  Function  •

Office work.   

Spatial Relationships • •

Accessible from gym.  Visual connection between gym and office. 

 

Character & Ambiance  •

 

 

Office to be separate space with lockable door. View window to gymnasium.  

C54                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Gymnasium/Multipurpose Gymnasium  FLOORS:  • •

Resilient athletic flooring (min. 6 mm ). Striped for basketball with 2 cross courts and  volleyball with 2 cross courts.   Quality to allow for rolling wheels of retractable seating, without damage. 

 

WALLS:  •

Painted, acoustical CMU. Acoustic panels and safety padding minimum  1.6 m high. 

 

CEILINGS:  • •

Exposed structure/ deck painted. Minimum height to bottom  structure/ lights‐ 8.3  M. HID light system for sports and PE.  Theatre lights for use with the stage. General lighting for use as auditorium and  spectators. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Double glass doors to the interior.  Only escape doors to outside.  Upper windows. 

FURNITURE / MILWORK:  •

•

Fixed spectator seating in gym for 60 students.  When a multipurpose gymnasium  with stage,  provide retractable seating for 1/3 student population with 2 rows always  open.  Wall mounted basketball goals for cross courts and ceiling mounted goals for main  court. Freestanding removable  poles volleyball. Scoreboard on walls 

 

Gymnasium Equipment Storage FLOORS:  Sealed concrete.   

DOORS / WINDOWS:  No windows. 

FURNITURE / MILWORK:  Metal racks. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C55

  Chapter C—School Design 

Multipurpose, and Gymnasium; Interior Standards 

  Chapter C—School Design 

Multipurpose, and Gymnasium; Interior Standards (continued) 

Multipurpose Room FLOORS:  Resilient athletic flooring   

WALLS:  Block  with  non‐  toxic/  low  VOC  plaster,  paint  with  tack  board  on  two  walls.  Foldable  door on one side. Exposed painted block may be used.   

CEILINGS:  Acoustic ceiling 4.5 m in height, direct/ indirect light.   

DOORS / WINDOWS:  Double glass doors.   

FURNITURE / MILWORK:  Stainless  steel  mirrors  on  one  wall,  adequate    power    and  receptacles    for  exercise  equipments.  

Table and Chair Storage    FLOORS:  Sealed concrete.   

WALLS:  Painted CMU.   

CEILINGS:  Exposed structure/ deck painted, suspended lights.   

DOORS / WINDOWS:  No windows.   

FURNITURE / MILWORK:  N/A 

 

 

C56                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Instructor’s Office 

  FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring. 

 

WALLS:  •

Painted CMU 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m in height, recessed troffer lights. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Door to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Window to Gym 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Office furniture, 1 desk and chair plus 2 visitor chairs, minimum. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C57

  Chapter C—School Design 

Multipurpose, and Gymnasium; Interior Standards (continued) 

  Chapter C—School Design   

 

Pool  Layout                                    Outside Field  Layout 

C58                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Swimming Pool  Function  • •

For Physical Education and training and school competition.   No diving   

Spatial Relationships • • •

Near gymnasium, outdoor area. Accessible from Showers/ Change rooms.  Accessible to community (controlled) after school hours.  Adjacent to pool equipment room, storage, Instructor’s Office.   

Character & Ambiance  • •

Natural light and privacy is mandatory.   Only anti‐ entrapment pool drains to be used. Overflow drains required (not  skimmers ). 

   

Pool Equipment Room  Function  • •

To house water treatment, pump equipment for pool.  Must be able to access space for loading water treatment chemicals.   

Spatial Relationships • •

Immediately adjacent to pool. May be located below pool deck.  Accessible from pool area.   

Character & Ambiance  •

No windows needed. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C59

  Chapter C—School Design 

Pool, and Outside Field; Functional Requirements 

  Chapter C—School Design 

Pool, and Outside Field; Functional Requirements  (continued) 

  Showers, Lockers, Toilet Function  •

Showers, lavatories, toilets and lockers.   

Spatial Relationships •

Accessible from gym, pool and from sports fields   

Character & Ambiance  •

Ambiance to feel clean. Easily washable surfaces.  

 

Outdoor Fields  Function  • • •

•

For physical education and recreation.  No soccer fields in girls’ school. Provide multipurpose field for handball and  volleyball.  Provide multipurpose field with following dimensions. For Cycle I and II allow for a  field of 42 m by 69 m in case of very tight site, the minimum site size may be reduced  to 18 x 27 meters. For Cycle III schools allow for a field of 46 m by 73 m the minimum  site size may be reduced to 42 m x 69 meters. Allow for a 3 meters safety zone  around all fields.   Provide a basketball court with minimum dimensions of 15 x 28 meters for Cycle III  schools.   

Spatial Relationships •

Accessible from lockers and showers.   

Character & Ambiance  •

 

 

For girls’ school provide privacy for the fields and courts. 

C60                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Assembly Area.   Function  • •

Morning assembly for whole school or for one single gender in mixed  gender  school. For special event ceremonies, informal gathering space.  Prefer that the space be doubled up as outdoor eating area, basketball, volleyball,  athletics or other outdoor uses.     

Spatial Relationships • •

Easy accessible area; and controlled access by the community after school hours.  Outdoor area, accessible from bus and parent drop‐off,  learning communities,  sound control storage room and cafeteria.  

 

Character & Ambiance  • • • • •

Located in the back of the school within the boundary wall or as an internal  courtyard within.  If in the back create privacy using  landscape trees, bushes or other means.  Locate flag pole at a location to be selected during design.  Provide for sound system, which will be stored in the storage room in close  proximity when not in use.  Min. 8 m high shaded area. Detail shade study shall be conducted for each location  to ensure shade during school hours. 

 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C61

  Chapter C—School Design 

Pool, and Outside Field; Functional Requirements  (continued) 

  Chapter C—School Design 

Pool, and Outside Field; Interior/Finish Standards   

Swimming Pool  FLOORS:  •

Ceramic tile in pool and slip resistant ceramic or porcelain tile at pool deck. 

 

WALLS:  •

Ceramic tile 2 m height, epoxy painted acoustical CMU above. 

 

CEILINGS:  •

Exposed structure/ deck painted with surface mounted lights, 7 m height.  When  exposed structure and ducting, make an observation on neatness and coordination. 

 

DOORS / WINDOWS:  • •

Windows, with privacy required.  Views from the outside and lower levels on the  inside should be  blocked.   

FURNITURE / MILWORK:  •

Fixed seating for 60 students. 

 

Pool Equipment Room  FLOORS:   •

Sealed concrete. 

 

WALLS:   •

Painted CMU. 

 

CEILINGS:  •

Exposed structure/ deck painted. 

  Showers, Lockers, Toilets  FLOORS:  •

Slip resistant ceramic tile with  recessed  rubber  drainage mats in front of the sinks in  all  student toilets . 

 

WALLS:  •

Ceramic tiles. 

   

 

C62                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Showers, Lockers, Toilets (continued)    CEILINGS:  •

Metal Acoustic ceiling 2.4 high minimum  

 

DOORS / WINDOWS:  •

No windows. Door closer. 

•

FURNITURE / MILWORK: 

•

Individual showers and dressing cubicles with doors.  Water closets for girls and boys. No urinals.   Lavatories with mirrors, solid surface counters; Electric hand dryers. 

• •

 

Outdoor Fields  FLOORS:  •

Natural grass or suitable artificial turf with at least 10 year warranty, Rubber sport  floor for basketball and volleyball courts. 

 

WALLS:  •

Provide screening for visual privacy for girls’ schools. 

 

CEILINGS:  •

Not needed, unless located in area of high buildings. In which case provide for  privacy from high windows. 

 

FIXTURES:  •

Goals, posts. Provide space for spectator seating; no seating included. 

 

Assembly Area  FLOORS:   •

Cement tiles or pavers or sports flooring, depending on the shared use.     

 

CEILINGS:   •

shade structure, if it is completely not shaded by the building. 

FIXTURES:  •

Flagpole; Podium (fixed or mobile for principal to address students. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C63

  Chapter C—School Design 

Pool, and Outside Field; Interior/Finish Standards (continued) 

  Chapter C—School Design   

 

  Administration; Clinic; Nursery  Relationship Diagram   

C64                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Entrance Hall Function.    • • •

Primary entry for school. Serves as security vestibule through which everyone must  pass to be admitted to interior of school beyond. Easy orientation within school.  If more than one school, one cycle, one gender are on the  same campus, if possible  separate entry for each. Discuss with ADEC during design.  Receptionist to welcome students, staff, visitors. Receptionist controls via electronic  locks, access to school, Administrative and learning area.   

Spatial Relationships •

Must be directly accessible from parking, bus parking, drop‐off driveway.   

Character & Ambiance.    • • •

•

Visually open from entry drive, parking.  Space should represent the identity of the school. Incorporate school symbols,  mascots, trophies, etc in interior design.  Natural light important, but must be controlled architecturally (via orientation,  overhangs, external shading devices) to minimize heat gain and glare. Incorporate  space for art, student work exhibitions, etc. Possible double height.  If any fire alarm panels and security panels etc are installed in the entrance hall, they  must be hidden behind attractive fronts.  

   

Community Meeting Room/Conference Room  Function  • •

Conference, project space for use of parents working in support of school.  Provide space for 20 persons.   

Spatial Relationships •

Locate near Administration area and reception desk.   

Character & Ambiance  •

Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C65

  Chapter C—School Design 

Administration; Functional Description 

  Chapter C—School Design 

Administration; Functional Description (continued) 

Principal, General Manager  Function  • • •

Office for School Principal.  Small meeting area within office  Comfortable soft seating area for guests.   

Spatial Relationships • •

Adjacent to other Administration offices. Centrally located to school, and close main  entrance and school circulation.  Toilet with direct access to the office.   

Character & Ambiance  • •

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare.

     

Assistant/Vice  Principal  Function  • • •

Office for Vice Principal.  Small meeting area within office.  Comfortable soft seating area for guests.   

Spatial Relationships • •

Locate one of the Assistant/Vice Principal’s office on the upper floor, for better  supervision.  Toilet within the office.   

Character & Ambiance  • •

 

 

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare. 

C66                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Administration; Functional Description (continued)   

Head of Faculty Office  Function  • •

Office for 2‐4 Head of Faculty (see space program for exact number of  workstations).  Small meeting area within office.   

Spatial Relationships •

Locate on the upper floor, for better supervision; can be close to the upper floor  Assistant Principal’s Office.   

Character & Ambiance  • •

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare. 

 

  Administration  Manager   Function  •

Office for Administration Manager.   

Spatial Relationships •

Adjacent to other Administration offices.   

Character & Ambiance  • •

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C67

  Chapter C—School Design 

Administration; Functional Description (continued)   

School Counsellors/Social Workers Office Function  •

Offices for School Counsellors or Social Workers.   

Spatial Relationships • •

Maybe located on the upper level as a suite with its own little reception.  Access from main school circulation to the small reception/waiting area.   

Character & Ambiance  • •

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare. 

  Administration Office Function  •

Office for accounting and administration. Flexible work area   

Spatial Relationships •

Adjacent to other Administration offices.   

Character & Ambiance  • •

Office to be separate space with lockable door.  Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare. 

  Exams Control Room Function  •

Exams control room and some file storage.   

Spatial Relationships • •

Locate within Administration area. Accessible only from corridors within  Administration.  Access Archive Room through Exams Control Room. 

 

Character & Ambiance  • •  

 

Room to be separate space with lockable door.  Ideally no windows in this space. 

C68                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Administration; Functional Description (continued)   

Archive Room  Function  •

House school records, exams, clerical workstation.   

Spatial Relationships •

Access Archive Room through Exams Control Room. 

 

Character & Ambiance  •

Room to be separate space with lockable door. 

 

Teachers Work Room  Function  • •

Work room for Administration staff and faculty with printer,  scanner, copier, supplies.  Space within the room for teacher meeting, gathering, lounge.   

Spatial Relationships • •

Centrally located to teachers activities.  Sized to accommodate required equipment (dependent on size of school). Includes  pantry 

 

Character & Ambiance.  • •

Ideally office has natural light, windows. Control light to minimize heat and glare.  Counter with sink, provision for microwave, refrigerator, kettle and coffee maker. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C69

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards  Entrance Hall And Corridors  FLOORS:  •

Decorative non slip Marble, Ceramic, Porcelain, Granite tile or  Colored concrete. 

 

WALLS:  •

Same as exterior of building. Link character of exterior through  welcoming entry  within school.  Decorative paint, Opportunity for murals, art and displays. 

 

CEILINGS:  •

Exposed/ finished underside of slab with surface/ pendant mounted lights, if no  services are there. If any services are present, decorative acoustic ceilings. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Double glass doors with air lock. Provide external shade structure/canopy at all glass  into Main Entry. 

FURNITURE / MILWORK:  •

•

Reception desk. Comfortable/ lounge seating, tables/ chairs. Name of school should  be prominently displayed in space. Recessed floor mat and entrance vestibules at all  major entrances main, community, sports lobby.  Explore built in display cabinets for trophies etc. 

 

Community Meeting Room/Conference Room FLOORS:  •

Carpet or Non‐ slip PVC or Linoleum. 

  

WALLS:  •

Walls  between  room  and  corridor  to  be  fully  glazed  with  some  obscured  glass  patterns for some privacy 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height, recessed troffer lights. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

 

 

Glass doors in the glass wall to corridor/ circulation;   

C70                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  FURNITURE / MILWORK:  • •

Provide lockable base cabinets, work surface, cabinets/shelving above along one wall.  Provide modular conference tables, chairs. 

   

Principal, General Manager, Assistant/vice Principal  FLOORS:  •

 Carpet or Non‐ slip PVC or Linoleum. 

 

WALLS:  •

Walls  between  room  and  corridor  to  be  fully  glazed  with  some  obscured  glass  patterns for some privacy. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling  2.7 m (min) height recessed troffer lights. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Glass doors in the glass wall to corridor/circulation;   

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Office furniture. 1 desk, credenza and chair plus 2 visitor chairs, 2 couches and coffee  table. 

 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C71

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards (Continued)  

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards (Continued)    

Administration Manager FLOORS:  •

Carpet or Non‐slip PVC or Linoleum. 

 

WALLS:  •

Walls  between  room  and  corridor  to  be  fully  glazed  with  some    obscured  glass  patterns for some privacy 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling  2.7 m (min) height recessed troffer lights. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Glass doors 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Office furniture. 1 desk and chair plus 2 visitor chairs. 

   

School Counsellor/Social Worker FLOORS:  •

Carpet or Non‐ slip PVC or Linoleum. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling  2.7 m (min) height recessed troffer lights. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Controlled privacy.  

 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

Office furniture as appropriate for each space. 1 desk and chair plus conference table  for 4 people. 

C72                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Accountant FLOORS:  •

Carpet or Non‐ slip PVC or Linoleum. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling  2.7 m (min) height recessed troffer lights. Direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Glass doors 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Office furniture. 1 desk and chair minimum. 

   

Exams Control Room FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring or tiles in cycle II/III 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. No windows necessary 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

File cabinets, metal shelving. 1 desk and chair minimum. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C73

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards (Continued)  

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards (Continued)    

Archive Room FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum or tiles . 

 

WALLS:  •

Walls between room and corridor to be fully glazed.  

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height,. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. No windows required. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Desk, file cabinets, metal shelving. 

   

Work Room FLOORS:  •

Non‐ slip PVC or Linoleum or tiles  

 

WALLS:  •

Walls between room and corridor to be fully glazed. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling  2.7 m (min) height, recessed troffer lights, direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. No need for windows. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

Base cabinets, work surface, with cabinets/ shelving above. Provide space for copies.  Space for foldable tables and chairs for workshops/meeting; small pantry and seating  area for a staff lounge. 

C74                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Chapter C—School Design 

Administration; Interior Standards (Continued)    

Typical Rest Rooms FLOORS:  Non‐slip Porcelain or Ceramic tile.   

WALLS:  Ceramic tile up to 100 mm above the false ceiling level.   

CEILINGS:  Metal tiles ceiling 2.5 m in height.   

DOORS / WINDOWS:  High windows to have obscured, tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading  device. View blocked  from main circulation.   

FURNITURE / MILWORK:  Toilet accessories (toilet paper dispensers, paper towel dispensers and receptacles, soap  dispensers, mirrors, etc.)   

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C75

  Chapter C—School Design   

 

  Medical Clinic  Example for Two Gender School           

C76                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 Clinic Reception/ Waiting Function  • •

Reception, waiting space within Clinic.   Provide chairs for waiting and health education (10‐15).    

Spatial Relationships • •

Locate within Administration area, near reception desk.  Easy access to circulation.  Easy access to street through the school circulation, in  case that an emergency evacuation  may be needed. 

 

Character & Ambiance.  • • •

Ideally provide natural light into waiting area.  Two reception areas in two gender schools.  Displays for health education and healthy living. 

 

Nurse’s Room  Function  •

Office for first screening and Nurse, files   

Spatial Relationships •

Locate adjacent to, accessible from clinic reception 

 

Character & Ambiance.  • •

Provide windows so that Nurse can see into Waiting Room.  Controlled privacy 

 

Doctor Office Function  •

Office, exam room for Doctor who will visit school on occasion. Rooms may not be  staffed full time.   

Spatial Relationships •

Locate adjacent to reception, near Nurse. 

 

Character & Ambiance.  • •

Provide natural light/ window if possible.  Controlled privacy 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C77

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Functional Description  

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Functional Description (continued)   

Nursery Reception Function  • •

Reception for Nursery with controlled access to Nursery spaces and children.  Counter for records.   

Spatial Relationships • •

To be located close to one of the exterior access.  Waiting area with seating 

 

Character & Ambiance.  •

sunlight, colourful space. 

     

Indoor Play Room Function  •

Play / learning space.   

Spatial Relationships • •

Accessible from Nursery Reception.  Access to Sleeping areas, and outdoor play areas. 

 

Character & Ambiance.  • •

 

 

Sunlit colourful space.  Age‐appropriate interior design. 

C78                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

Sleeping area  Function  •

Spaces for infants/ toddler to nap.   

Spatial Relationships  •

Near to/ accessible from Nursery Play Room. 

Character & Ambiance.  • •

Quiet space. Controlled daylight.  Indirect lighting. 

   

Nursery Kitchenette

Function  •

Food preparation for infants/ toddlers.   

Spatial Relationships  •

Near to/accessible from Nursery Play Room. 

Character & Ambiance.  •

Open to Nursery Play Room. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C79

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Functional Description (continued) 

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Interior Standards    

Clinic Reception FLOORS:  •

Ceramic, Porcelain or Granite tile 

 

WALLS:  • •

Glass wall with some obscuring pattern to the main school circulation.  Block with non‐ toxic/ low VOC plaster.  

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height, recessed troffer lights; direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:   •

Glass doors/ walls in waiting area.   

 

FURNITURE / MILWORK:  Receptionist work station, comfortable seating. 

 

Nurse’s Room FLOORS:  •

Ceramic, Porcelain or Granite tiles in cycle II/III and non slip PVC/ Iinoleum cycle I

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster/ washable paint. Tiles to up to 2 m in  examination area. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height, recessed troffer lights; direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Windows, if provided, to have tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

Provide along 1 wall, base cabinets with work surface, hand washing sink, cabinets  above. All must be lockable. Provide refrigerator. Provide chairs and exam tables.  Workstations with files 

C80                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Doctor’s Office  FLOORS:  •

Ceramic, Porcelain or Granite tile in cycle II/III and non slip PVC/ Iinoleum cycle I 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height, recessed troffer lights; direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40cm (min.) view panel. Windows, if provided, to have tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Desk and chair, doctor’s exam table. Cabinets with hand washing sink, storage.  Workstation with files. 

   

Nursery Reception FLOORS:  •

Multipurpose cushioned rubber flooring 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 2.7 m (min) height, recessed troffer lights; direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Windows, if provided, to have tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Reception desk, counter with work surface behind, seating in waiting area. 

 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C81

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Interior Standards (Continued) 

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Interior Standards (continued)     

Nursery Play Room FLOORS:  •

Multipurpose cushioned (Rubber multipurpose sports flooring min 6mm thick with  welded seams). 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster, protection pads to 1m. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m (min) height, recessed troffer lights; direct/indirect lighting. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40c m (min.) vision panel. Windows to have tinted, insulated low  ‘e’ glazing with exterior shading device.  

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Shelving with manipulative, tables/ chairs, play equipment, area rugs. 

   

Sleeping Area  FLOORS:  •

Multipurpose cushioned (Rubber multipurpose sports flooring min 6mm thick with  welded seams). 

 

WALLS:  •

Block with non‐toxic/ low VOC plaster. 

  CEILINGS:  •

 

 

Acoustic ceiling 3 m (min) height, recessed troffer lights; dimmable indirect lighting. 

C82                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Administration; Interior Standards (Continued)      DOORS / WINDOWS:  •

Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. Windows to have tinted, insulated low  ‘e’ glazing with exterior shading device.  Interior shades in sleeping area. 

   

FURNITURE / MILWORK:  •

Cribs, infant beds. 

   

Nursery Kitchen FLOORS:  •

Non‐slip PVC or Linoleum resilient flooring or tiles. 

 

WALLS:  •

Paint with ceramic tile backsplash.  Open to the play area. 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m in height, recessed troffer lights. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Small  kitchen  with  cabinets,  sink,  dishwasher,  range  with  exhaust,  microwave,  refrigerator. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C83

  Chapter C—School Design 

Medical Clinic and Nursery; Interior Standards (Continued) 

  Chapter C—School Design 

Cafeteria; Functional Description 

Lunch Area Function  •

Large dining hall for students. The dining hall is planned for about 1/3rd the number  of students, to allow for three serving shifts. The hall shall be designed to be multi‐ functional and useable for large meetings, pre‐function space for auditorium and  gymnasium etc..    

Spatial Relationships  • •

Must be on ground level adjacent to the Food Preparation/Kitchen.  Must have easy access to waste management facilities—recycle, garbage etc. 

Character & Ambiance.  •

Must have access to natural light and pleasant ambiance. 

 

Kitchen Function  •

•

The kitchen shall be designed to be flexible. It may be fitted out to be a Food  reheating space for student dining with some simple preparation OR it may be fitted  out to be a space for preparing and serving out school lunches.  In the beginning, the space shall be deigned to be a serving space, without any  reheating or preparation.   

Spatial Relationships  •

Adjacent to Dining, Dry Storage, Cooler and Freezer spaces 

Character & Ambiance.  • •

Ready to be fitted out as a professional food service space.  Follow the section in Chapter D –Performance Standards, 

 

Serving Function  •

Serving space for student dining.     

Spatial Relationships and Character  • •

 

 

Adjacent to Food Preparation and Lunch area.   Access is clearly visible from Lunch area and well planned to allow students to flow  through serving lines.

C84                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

   

Lunch Area FLOORS:  Sealed concrete, Porcelain or Quarry Tile   

WALLS:  Block with non‐ toxic/ low VOC plaster, ceramic tile to 2 m. Provide wall & corner guards  at columns & walls that may be susceptible to damage by carts and trolleys.   Allow for  space for art, healthy living messages etc.   

CEILINGS:  4.5 m height min with Acoustic Treatment.  Direct/indirect lighting.   

DOORS / WINDOWS:  Double doors. Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading  devices as needed.   

FURNITURE / MILWORK:  Serving counter with a cash counter , complete with network  and  power  connections.   

Kitchen  FLOORS: Sealed concrete, Porcelain or Quarry Tile   

WALLS: Ceramic tile, full height or up to 100 mm above the false ceiling level.  Provide  wall & corner guards at columns & walls that may be susceptible to damage by carts and  trolleys.      

CEILINGS:  Washable vinyl faced or metal suspended ceiling tiles, 3 m height min.   

DOORS / WINDOWS:  Double doors. Windows, if provided, to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with  exterior shading devices.   

FURNITURE / MILWORK:  Receiving desk, file storage.    ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C85

  Chapter C—School Design 

Cafeteria; Interior Standards 

  Chapter C—School Design 

Cafeteria; Interior Standards (Continued)   

Dry Storage FLOORS:  Sealed concrete, Porcelain or Quarry Tile   

WALLS:  Ceramic tile, full height.   

CEILINGS:  Washable vinyl face suspended ceiling tiles, 2.4 m height, min.   

DOORS / WINDOWS:  No windows necessary.   

FURNITURE / MILWORK:  Stainless steel shelving for dry storage, carts 2/ PLC stainless steel.     

Receiving / Trash  FLOORS:  Sealed concrete, Porcelain or Quarry Tile   

WALLS:  Ceramic tile, full height.   

CEILINGS:  Washable vinyl faced  or metal suspended ceiling tiles, 2.4 m in  height, min.   

DOORS / WINDOWS:  Windows to have tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device.   

FURNITURE / MILWORK:  Receiving desk, file storage. 

 

 

C86                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

   

Auditorium  Function  • • •

Performance, large group Instruction space. Seating proportional to number of  students.  Stage for small musical/ theatrical performances, for presentations and lectures.  Instruction and performances vary for each Cycle.   

Spatial Relationships  • • • • • •

The auditorium may be a standalone function/space or it may be a multipurpose  space shared with gymnasium.   Controlled access after school hours.  Controlled access to the rest of the school.  Adjacent to Chair Storage (if included), Set Preparation, Rehearsal, Dressing and  Toilets.  Near to Music Room, not necessarily adjacent, varies for each Cycle. Locate near Cafeteria to allow for Cafeteria to serve as pre‐function space for the  Auditorium.  Small AV room at the end for controlling lights and projections etc. 

Character & Ambiance.  • • • • •

Minimum ceiling height 5 m with special Acoustic Treatment  Square to rectangular trapezoidal or shape  Sloped floor   Auditorium to be designed as the “pride” of the community. Richer finishes, special  ceiling and a treatments, care given to lighting and acoustics.  No windows or natural light. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C87

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre; Functional Standards 

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre; Functional Standards (Continued)   

Stage  Function  •

Stage for small musical/ theatrical performances, for presentations and lectures.   

Spatial Relationships  • •

Accessible from Auditorium seating area (must provide steps and ramp or lift) and  from adjacent set, rehearsal and dressing areas.  Near to Music Room but not necessarily adjacent. 

Character & Ambiance.  • • •

Minimum proscenium height 4 meters width 12 m. Minimum height to light grid  above stage 5 meters. Space above grid for A/C, sprinklers.  No fly loft. Stage relatively shallow. Operable curtain. projection screen,  backdrop traveller,  side bays.

     

Dressing Rooms  Function  •

Dressing, makeup area.   

Spatial Relationships  •

Accessible from Rehearsal Room. 

Character & Ambiance.  • •

 

 

Simple room.  Private from surrounding spaces. 

C88                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

    Set Preparation & Storage  Function  • •

Work, storage space for sets, props related to stage.  Service circulation space.   

Spatial Relationships  •

Accessible from exterior or major circulation to facilitate moving materials, props. 

Character & Ambiance.  •

Direct access to stage 

   

Rehearsal  Function  •

Rehearsal space for events (plays, music performances, dances etc.) that will be  held in auditorium.  

Spatial Relationships  • •

Accessible from Stage, dressing area.  Direct access to stage 

Character & Ambiance.  • •

Room square in proportions with flexible furniture arrangements.  Simple room. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C89

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre; Functional Standards (Continued) 

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre ; Interior Standards 

Lobby / Concessions FLOORS:  •

Decorative Marble, Ceramic, Porcelain or Granite tile and base or colored concrete. 

 

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster.  Space for art, student work displays 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling, 4.5 m in height at Lobby, 3 m height in Concessions. Recessed  troffer lighting and direct/indirect lighting, both spaces. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Double glass doors.  

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Base cabinets along back wall of Concessions, sink, open shelving above base  cabinets. 

 

 

Auditorium Seating FLOORS:  •

Decorative, high traffic carpet. 

 

WALLS:  •

High sound rating, sound seals on door. Walls should have acoustical treatment to  minimize reverberation. 

 

CEILINGS:  •

Acoustics treatment. Variety of dimmable light sources (wall sconces, pendant,  recessed) 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Double doors. No windows. 

 

 

 

 

C90                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

  Auditorium / Theatre ; Interior Standards (Continued)    FURNITURE / MILWORK:  •

•

Fixed seating, Middle seats in first row to be VIP seating. Dimmable general house  lights, provide track/pipe with power for lights related to stage, provide speakers for  sound system from stage.  If a multipurpose space (shared with Gymnasium), provide either retractable  bleachers and/or movable chairs, according to the budget. 

   

Stage FLOORS:  •

Dark painted wood. 

 

WALLS:  •

Concrete masonry units with plaster and  painted flat black. 

 

CEILINGS:  •

Light grid with curtain battens open to structural deck/s laboratory above. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Open to rehearsal and dressing 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Stage  lights  mounted  on  pipe  rails  with  power  above,  controlled  by  panel  in  stage  wing, provide control panel for speaker system in wing. 

 

Set Preparation, Storage FLOORS:  •

Sealed concrete. 

 

WALLS:  •

Concrete masonry units with plaster and paint. 

 

CEILINGS:  •

Exposed structure, paint. Suspended lights. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C91

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre ; Interior Standards (Continued) 

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre ; Interior Standards (Continued) 

DOORS / WINDOWS:  Double doors. No windows.   

FURNITURE / MILWORK:  Storage shelving , work counters for set preparation.       

Rehearsal FLOORS:  Dark painted wood, per stage.   

WALLS:  Block with non‐ toxic/low VOC plaster, paint with tack board on two walls. Must have  high STC rating.   

CEILINGS:  Acoustic ceiling 3 m in height.    

DOORS / WINDOWS:  Doors to have 30 x 40 cm (min.) view panel. No windows necessary   

FURNITURE / MILWORK:  None.       

 

 

C92                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

 

 

Dressing Rooms  FLOORS:  Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring.   

WALLS:  Fixed interior partitions to be metal studs/gypsum board, or block with  painted finish.   

CEILINGS:  Acoustic ceiling 3 m in height.  

DOORS / WINDOWS:  If provided, windows to be tinted, insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device  as needed.  Interior shades for privacy.  

FURNITURE / MILWORK:  Lockers, benches, makeup tables with mirrors, lights. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C93

  Chapter C—School Design 

Auditorium / Theatre ; Interior Standards (Continued) 

  Chapter C—School Design 

Prayer; Functional Standards    

Entry Lobby  Function  •

Foyer/ vestibule to Prayer room. A transitional space.   

Spatial Relationships  •

Accessible from Administration & Learning Communities. 

Character & Ambiance.  • •

Quiet, contemplative space with indirect lighting.   

 

Ablution  Function  •

Area to wash before entering Prayer Room.   

Spatial Relationships  •

Accessible from Prayer Room Lobby 

Character & Ambiance.  •

Will require water supply and drains, Clean & well‐ventilated. 

 

Prayer Room  Function  •

Campus prayer space for praying, religious and cultural instruction   

Spatial Relationships  •

Accessible from school circulation. 

Character & Ambiance.  • • •

 

 

Quiet, contemplative space with natural light and indirect artificial lighting.  Warm colours, soft carpet with pattern/ bands to indicate direction.   Make sure that the Quibla is in a direction, away from the entry door. 

C94                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Entry Lobby FLOORS:  Non‐ slip PVC or Linoleum resilient flooring or Ceramic, Porcelain or Granite tile.   

WALLS:  Block with non‐ toxic/low VOC plaster.   

CEILINGS:  Acoustic ceiling 3 m in height.   

DOORS / WINDOWS:  Doors  to  have  30  x  40  cm  (min.)  view  panel.  Windows,  if  provided,  to  have  tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device.   

FURNITURE / MILWORK:  Provide shoe racks along one wall, 2 to 3 levels . 

 

Ablution FLOORS:  Non‐ slip Porcelain or Ceramic tile. With rubber  drain mats.   

WALLS:  Ceramic tile finish to 1500 mm.   

CEILINGS:  •

Acoustic metal ceiling  2.7m in height. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Doors  if  provided  to  have  30  x  40  cm  (min.)  view  panel.  Windows,  if  provided,  to  have  obscured,  tinted,  insulated  low  ‘e’  glazing  with  exterior  shading  device  as  needed. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

Provide  stainless  steel  seating,  recessed  drainage  mats    &  stainless  steel  disposable  towel dispenser. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

               C95

  Chapter C—School Design 

Prayer; Interior Standards   

  Chapter C—School Design 

Prayer; Interior Standards (Continued)   

 

Prayer Room FLOORS:  Carpet with pattern to indicate direction.  •  

WALLS:  •

Block with non‐ toxic/ low VOC plaster and paint with appropriate acoustical  treatment 

 

CEILINGS:  •

Acoustic ceiling 3 m in height. 

 

DOORS / WINDOWS:  •

Double  doors  to  have  30  x  40cm  (min.)  vision  panel.  Ensure  door  in  to  the  prayer  room is away from the direction of Quibla. Indicate direction of Quibla on floor plan  to help review prayer room design. Clearstory windows, if provided, to have tinted,  insulated low ‘e’ glazing with exterior shading device. 

 

FURNITURE / MILWORK:  •

 

 

Provide power point in the “MIHRAB” area (centre wall facing the direction of Qibla). 

C96                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 

Chapter D  Performance  Standards

  Chapter D—Performance Standards  D2                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

D.1 

Goals of Performance Standards 

 

Performance standards are meant to provide school designers targets to meet  or exceed in providing the materials and systems for school design projects,  within the project budget. Design decisions will be made by taking into  consideration the information in this Design Manual and, when necessary,  through computer simulation models, as well as a life‐cycle cost analysis for  each project and site specific conditions. If during the design process it is  established that alternative options may be more appropriate, the architectural  design firm will request a written approval for a possible substitution from  ADEC.  In addition to these requirements, all school building designs will have to  meet or exceed the latest version of:    • The Estidama requirements for achieving level as per project brief.  • ADEC’s sustainability requirements to be discussed during concept  and schematic design phases.  • Building Code for the Emirate of Abu Dhabi.  • All specific Municipal and local regulations.   

D.2 

Water Service  • Water services and plumbing shall be designed to save at least 25% of  water  •

• • • • • • • • • • •

compared to a benchmark to be provided by ADEC.  Distribute plumbing fixtures throughout the building to support program use  and convenience for students and staff with higher concentration and in  circulations and areas where students and staff gather.  Provide 1 WC per 25 students of Cycle I; 1 WC per 30 students in Cycle II, and III.  For KG provide 1 per 20 students.  Provide 2 lavatories per 3 water closets.  Provide 1 drinking fountain per 75 students, distributed throughout the facility.  Provide 1 per 300 students in the lunch area.   Try to locate drinking fountain close to toilet areas.  Student toilets shall be accessible from the Learning Community,   main school  circulations and areas where students gather in large numbers.  Provide one visitor toilet for every 100 spectators using the Auditorium  Use low flow and high efficiency plumbing fixtures. All toilet fixtures shall be  with flush valves.  Hot water is not necessary for either students or teacher’s toilets.  Base size of water storage tank upon the required fire suppression volume for  a two‐hour episode in a single zone plus 10%.  Provide hose bibs in mechanical spaces for maintenance procedures.  Water piping shall be located a minimum of 3 m from electrical switchboards  and panel boards. 

D3                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

 

 

•

• • • • • • • • •

systems. Provide booster pump for each service.  Provide roof‐mounted water tanks for domestic water and fire suppression  system back‐up. All water storage tanks shall be hot pressed GRP sectional  type or RCC with GRP lining.  Any water storage tank over 700 litres shall have a man‐way for  maintenance  access.   Provide a reduced pressure zone valve backflow preventer on the incoming  domestic water service to be located within the building  mechanical room.  Provide a double detector check valve on the incoming fire line service. Locate  the check valve in the building mechanical room.  Locate water meter in service yard of building and coordinate with other  incoming utilities.  Connect to BMS.  Provide an automated irrigation system with timed control.   Evaluate the use of re‐use water, centrally supplied or on‐site treated for each  project, and make recommendations to ADEC.   Stack plumbing areas vertically for cost efficiency where possible.  Provide a screened entrance to toilet areas  Perform a fixture count analysis for the sizing of domestic water and sanitary  sewer service.  

 

  Chapter D—Performance Standards 

• Provide separate water services for domestic water use and fire  suppression 

 

D.3 

Sewer Service  • Minimum sanitary sewer size pipe exiting the building shall be 10 cm.  • Provide double 2 way clean‐out at all sanitary lines exiting the building, and 

• • • • •

space them every 15 meters, and at every major change (90 degree) in  direction.  Route sanitary sewer lines under grade beams, and avoid contact of  grade  beams with any piping.  Avoid sleeve grade beams with any piping.  Utilize piping approved for acid waste and provide an acid dilution tank for  chemistry prep room and chemistry lab in Cycle II and III schools only.  Provide anti–clog floor drain art room near Kiln room entrance, to prevent any  clay from clogging the drain.    Locate all cleanouts and manholes away from main circulation rates,  functional and educational spaces. 

          D4                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

Electrical Service  • All main, sub main and final distribution boards shall be designed for 20%  •

• •

 

• • •

• • • •

• • • • • • •

• • •

excess load for future expansion.  A photovoltaic system could be used, when required by the design brief to  provide electricity to classrooms and laboratories in some particular cases.  Excess electricity will be re directed to utility grid, when possible.  Provide a circuit breaker distribution system for dual voltage system.  Locate the incoming electrical service, utility transformer, and meter within  the facility service yard with easy access from street.  Provide for a main switchboard with a maximum of disconnects and a solid  state digital meter with current, potential, and demand power recorder.  Provide tiered transient voltage surge suppression at main switchboard, all  distribution panels, and branch circuit panels of critical loads.  Provide filter uninterrupted power supplies for network distribution rooms  HVAC, lighting, and general power for each designated area or wing of the  building.  Link energy meters of electrical distribution panels of each building zone to a  flat panel display in that area to allow life monitoring of energy use.  Evaluate alternative energy sources for each project and make a  recommendation to ADEC.  Do not locate pumps, motors, or other equipment requiring  routine  maintenance in hard to reach places.  All materials, equipment and systems shall be suitable for operating  satisfactorily at an ambient temperature of 50 degrees C and relative humidity  of 100%.  Teaching spaces shall be provided with a minimum eight receptacles for  general use, computer, video and projector.  Avoid locating receptacles close to where students sitting at desks can reach  them consider putting them on and walls only.  In corridors receptacles shall be spaced maximum at 15 meter apart.    Office area shall be provided with a minimum 4 receptacles per station.  Conference rooms shall be with a minimum 4 receptacles.  Teacher workrooms shall provided with a minimum 6 receptacles.  Each space or room, such as storage rooms, electrical rooms and mechanical  equipment spacing shall be provided with a minimum of two 13 Amp  receptacles.  Base size of incoming fire service upon local code or latest edition of the  International Fire Code.  All utility drawings and specification shall be done in conjunction with lead  architectural design firm to ensure coordination.  Investment and operation costs shall be reviewed at each design phase. 

D5                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

D.4 

  Chapter D—Performance Standards 

•

PVC conduits are acceptable in all concealed locations and in areas above false  ceilings. In areas where the conduits are visible to the users, the conduits shall  be GI.  • In incidences where there is  no false ceiling to hide the electrical services, all  conduits, cable trays etc. shall be located in an aesthetically pleasing manner.  Require approval of engineer on the layout of the services.     

D.5 

Lighting  • Lighting design both natural and artificial shall provide a safe, healthy creative 

• • •

• •

•

                       

and conducive atmosphere to learning and all school activities, as well as cost  effective and environmentally responsible.  Lighting design shall comply with international standards previously approved  by ADEC.  Provide all classrooms, common areas and assembly areas with occupancy  sensors for lighting control.   Where natural light is provided by architectural day lighting, provide daylight  harvesting system to dim general illumination in the presence of natural light  as permitted by the budget.  Control exterior lighting through a photocell initiated time clock.   Use fixtures with efficiency higher than 80% and LED, T5 and T5HO lamps.  Fluorescent ballast shall be electronic programmed rapid start. HID ballast  shall be pulse start type.  Design to IESNA standards, except as noted below achieve the following  illumination levels: 

Spaces 

Illumination Levels in Lux 

All Educational areas 

500 lux in 20% spaces, 400 lux in the bal‐ ance 

Administrative, clinic, auditorium, swim‐ ming pool, lunch area and service areas 

300 lux 

Toilets 

200 lux 

Kitchen, gymnasium, music, art, design  and technology 

500 lux 

Internal circulations 

250 lux 

Emergency lighting in common areas and  10 lux  corridors  • Light should be adequately distributed throughout walls, teaching surfaces 

and desk levels.  Accent light may be for some walls and teaching surfaces.  D6                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

• • • • •

•

•

• •

• • • •

•

and direct illumination depending on educational needs.  Supplement natural light as necessary with electric lighting to satisfy minimum  comfort level requirements.  Fluorescent fixtures tube shall be T‐5 lamps with high frequency electronic  ballasts, and Color Rendering Index (CRI)  not less than 85.  All fixtures should be low maintenance and with suitable protection grade for  dust and water.  Light fixtures shall not be located over stairwells or hard to reach places. Use  wall mounted light fixtures to light stairwells.  Warm white light metal halide fixtures with color corrected lamps and  automatic re‐strike may be used in gyms, multi‐ purpose rooms, high corridors  and high library ceilings.  When fixtures are used which require a warm‐up, switches need to be located  to assure against accidental or malicious switching. If the switches cannot be  located in a secure location, then locking switches are required.  Exterior lighting shall be provided for building entrances, outdoor storage  areas, loading docks, bus drop off, covered walkways to the entrances,  exterior mechanical room doors, sports fields and other outdoor areas where  lighting is required for night functions, security or safety lights as well as  outdoor lights.  Exterior facade and /or boundary wall lighting shall be  provide at certain  locations review on site by site basis with ADEC.  Vandal‐resistant materials or metal guards shall be used to protect fixtures  and equipment within reach of floors and all outdoor locations and in  gymnasiums.   The central battery system and associated slave luminaries will cover the  emergency and exit luminaries and escape route signs.  LED exit signs shall be used.  Exit signs and directional signs should be wall‐mounted where possible .  Exit signs and escape route signs directional signs related thereto shall be  provided with power from two sources. The primary source may be  connected at any point within the normal lighting system. The secondary  source shall operate automatically upon interruption of the primary source  and shall transfer the exit signs and escape route signs to the battery backed  supply.  Exit signs and directional signs related thereto shall be provided at all exit  doors and as required to mark escape routes.  

D7                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

• Design all instructional spaces to provide a combination of diffused, indirect 

  Chapter D—Performance Standards 

    • Emergency lighting shall be powered from IPS/ Inverter system with 90 min  •

• • • •

battery backup.  Use a daylighting analysis tool to guide the design process. This analysis, ei‐ ther computational simulation or physical model, shall be utilized to evaluate  and optimize the amount of natural illumination that can be practically achieved  in the design. This analysis should be conducted at the Schematic Design  phase.  Consider using light shelves (solid horizontal elements placed above     eye  level, but below the top of the window) to reflect daylight deep into a room.  Consider sloped ceilings and/or light colored ceiling surfaces to help reflect  daylight within the room.  Avoid glare especially in rooms where computers are use, for which upper  windows may be considered.  Consider the color and reflectivity of materials & finishes, used on surfaces  near windows in order to take advantage of daylight. 

 

D.6 

Thermal Comfort and Ventilation 

The building’s HVAC system must be designed, installed, and operated to enhance the  learning and the teaching by eliminating “thermal distractions”. The effective design for  thermal comfort must control three vital indicators of a healthy educational environ‐ ment:  temperature, humidity, and ventilation.     • Temperature: Design conditions for space temperatures shall be: Summer: 21  to 24 degrees C; Winter: no artificial heating required.  • Humidity: Design conditions for the range of temperatures listed above shall  be between 40% and 60% relative humidity for occupied areas.   • Ventilation: Design conditions shall be: 

Space 

Fresh air 

Classrooms, Science room,  5 L/s per person and 0.60  art room, music room and  L/s per m2  library 

Exhaust air  4 changes per hour 

Gym, multipurpose hall  10 L/s per person and 0.90  6 changes per hour  and other assembly spaces  L/s per m2  Toilets 

 

8 to 10 changes per hour 

    D8                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

• • • •

• •

• •

•

•

• •

Swimming Pools require a speciality design for the HVAC system to provide  humidity control and to minimize evaporation. Air temperatures in pool area  should be maintained 1 to 2 degrees C above the water temperatures year  round. Relative humidity in the pool area should be maintained at 50 to 60%.  Suggested water temperature for recreational pools is 24 to 29 degrees C.    The base building cooling system shall be a chilled water system. The system  shall have full load and part load.   Provisions shall be made for connection to city chilled water grid if service is  available.  Computer hub rooms may be served by individual DX systems for  supplemental needs if necessary.  The cooling systems shall be sized and zoned to allow after hour operation of  designated areas. The associated air distribution systems for designated after  hour and community use, shall be designed separately from other building  systems such that the operation of these designated areas will not result in or  require the operation of non designated areas and so that the services may be  billed be separately.  Recover air conditioning system condensate and store in localized cisterns  with gravity‐fed drip irrigation for adjacent planting.  Ventilation air shall be supplied to each separate air distribution system.  Demand control ventilation schemes shall be implemented in each system and  ventilation air volume shall be modulated to maintain a maximum carbon  dioxide level of 700 PPM above ambient for each zone.  All exhaust vents shall be located a minimum of 5 meters from all ventilation  intakes and building openings.  All HVAC systems within a facility shall be controlled through a direct digital  control, programmable, facility management system. All HVAC equipment  shall be supplied with manufacturer supplied or field installed interface  suitable for communication and control by central facility management  system. Provide an individual point of control of space conditions for each  classroom, laboratory, and group learning area. Individual controls shall be for  control within a couple of degree range of temperature only.  Air handling equipment and air distribution systems shall be provided filtration  with a Minimum Efficiency Reporting Value of 8 with a 70% minimum efficiency  at capturing particles, sized 3.0‐10.0 microns.  The location and elevation of all mechanical equipment and operable  accessories (valves, damper, etc) shall be designed with effective  maintenance and service access.  All rooftop equipment shall be screened from ground level and first level  views.  A demand purge exhaust system at 4‐6 air changes/hour and an emergency 

D9                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

•

  Chapter D—Performance Standards 

• • •

•

• •

•

•

•

• •

•

•

utility shut‐off system should be provided.   Ventilation air shall be cooled and de‐humidified before introduction into the  conditioned space.  Permanent means of roof access will need to be provided to access any  equipment located on the roof.  Install permanent carbon dioxide monitoring At a minimum, one CO2 sensor  must be installed at each return point. The CO2 level must not be allowed to  exceed 1000 ppm.  Fresh air intakes shall be located such as not to intake impure air from the  surrounding. Locate fresh air intakes at a minimum of 5.00 m away from  sanitary sewer vent outlets, exhaust outlets and truck and bus loading areas.    Main electrical room should be air conditioned and ventilated to prevent  excessively high temperature.  All spaces which produce dust, shall be negatively pressurized to assist in  reducing the infiltration of dust to adjacent spaces. Also, the mechanical  systems for these spaces should have easily  replaceable filtration systems. In  addition, for those spaces  programmed to have a dust collection system, the  controls shall be designed to halt air conditioning when the dust collection  system is  engaged.  Provision shall be made to avoid sound transmission through any common  duct system serving more than one area, such as between adjoining  classrooms and educational spaces.  The HVAC systems shall be provided with complete labelling systems for all  equipment, starters, piping, valves, control panels and devices, dampers  rotation valve movements, and any other system components The equipment  labels shall be screwed on laminated plastic with the name, (hot water pump  no. 1, etc.), Number, model number, capacity and any sequence of operation  that is applicable.  Specify fencing around all outdoor air cooled chillers, cooling towers and  condensing units. Gates shall be large enough for service vehicles to remove  equipment if necessary. Specify drains for all cooling tower locations. Area  inside fence shall be concrete properly sloped, with fence posts located within  perimeter of pad.  All rooftop or outdoor equipment shall be adequately shaded.  Locate all cooler and freezer condensers outside building on reinforced  concrete pad on ground, protected and for maximum ventilation. Condensers  shall not be located on roof.  Hot water relief valves, refrigerant relief devices, and steam pop‐off safety  valves must be piped to location to minimize danger to personnel or students  upon relief. Hot water relief valves should be piped to exterior or to funnel‐ type floor drains located near the equipment.  Filters for all air handling equipment shall be mounted in 50 mm thick 

D10                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

 

• Ambient design conditions for peak dry bulb and peak wet bulb analysis.  • Space design conditions of temperature and humidity for all areas of the  • • • •

building.  Proposed cooling and heating system with approximate capacity and  efficiency of each.  Proposed ventilation air systems.  Proposed exhaust systems.  Proposed facility energy management control system. 

•  

D11                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

 

permanent metal frames with 25 mm thick polyester media. Filter access must  be readily accessible and require no tools to change. Specify that any  questionable means of access to equipment and filter shall be replaced at no  additional cost to ADEC.  • All major items of mechanical equipment that employ any solid state  electronic components shall be fully protected from electrical surges and  lighting.  • For all hydraulic cooling systems, provide manual shut off valves at point  where main supply and return lines leave the central mechanical room, where  piping leaves and/or enters a building and in mains such that classroom wings  can be isolated.  • Provide manufacturer recommended exhaust system for kilns.  • All selected air distribution devices shall be rated at a Noise Criteria rating  under NC 30. Air devices in sound sensitive areas such as assembly areas,  auditoriums, performing arts, music and practice rooms shall be selected a  Noise Criteria rating under NC 20.  Utilize a building load calculation computer program to determine the heating  and cooling loads for three design conditions: peak (2.5%) cooling season design  dry bulb temperature, peak (2.5%) cooling season wet bulb temperature, and  peak heating (1%) dry bulb temperature. The load summary should include the  following data: total load, the sensible load, the supply air volume, the unit  discharge air temperature, and the design supply air temperature. Load  summaries should be provided for the entire facility, each separate system, and  each individual room or zone.  • The temperature of  return water to chillers shall be 12 to 14.5 degrees celsius.  • Link energy meters of electrical distribution panels of each building zone to a  flat panel display in that area to allow life monitoring of energy use.  • Provide for building and HVAC systems commission and a one year re  commissioning of the building systems within the contract.  • Design firms shall submit a conceptual design narrative at design  development summarizing the design direction and including the following  criteria: 

  Chapter D—Performance Standards 

• Recommended energy conservation and energy efficient equipment, 

systems, and operational techniques  • Proposed ductwork, piping, and insulation materials for all systems.  • Summary of mechanical and electrical spaces with  required area and  suggested location for each. This should include but not be limited to  mechanical rooms, electrical rooms, technology equipment rooms, above  ceiling space, and chases.  Perform energy model computer simulation of the building envelope and  proposed systems early in the design process to develop the most efficient  building and system options. Provide a summary of anticipated yearly total  and monthly energy usage for heating, cooling, domestic water heating,  lighting, and miscellaneous loads.  In any building where future expansion is definitely planned, as conveyed by  ADEC, the architectural design firm shall provide adequate additional capacity  and connection points in the mechanical systems as directed by the ADEC.   The additional capacity shall be clearly noted on the front sheet of the  drawings.  Specify a chiller control package which stages and controls the entire chilled  water system and all equipment including the chillers, primary and secondary  chilled water pumps, condenser water pumps, and cooling tower fans.  Utilize strategies like a solar thermal and heat recovery chiller to provide  water heating for swimming pools.  Alternative systems could be considered acceptable for school buildings, subject  to further investigations, the energy modelling results and detail discussion  with ADEC possible systems to consider are : geo exchange system, building  thermal mass, radiant cooling, directing cooled air through slabs and walls,  etc. 

•

•

•

• •

 

D.7 

Acoustics  • Acoustically high performing walls, floors, doors, and window assemblies are 

needed between core instruction spaces and other like spaces, or spaces  where noise transmission will cause disruption of teaching and learning.  • Do not locate music, auditorium, gym, and indoor pool rooms directly  adjacent to core learning spaces.  • Avoid locating core learning spaces adjacent to air conditioning/ ventilation  equipment or other building services and utilities that could be noisy,  distracting or annoying.  • Background noise levels and maximum reverberation in learning spaces shall  be limited as per ANSI S12.60.2002 at the levels noted below: 

D12                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

wall, floor/ceiling, and roof/ceiling assemblies that separate enclosed spaces  from adjacent spaces as shown below: 

• Design mechanical ducts so that the air flow speed allows for minimum 

generation of noise.  • All grilles and diffusers should be selected to have a catalogue Noise Criteria  (NC) rating of NC 18 or less.  • Acoustical design shall be designed to international standards like ANSI  S12.60.2002 or equivalent. 

D.8 

Information and Communication Technology  • All ICT Standards are based on the current state of technology and education in 

• •

•

•

Abu Dhabi. These standards are continually reviewed and changed as  appropriate.    Data drops and electrical outlets shall be coordinated with the furniture and  equipment.  The primary mission of ICT is the enhancement and support of the learning  process, by providing a hard wired and wireless environment throughout the  school.  Caution is advised in defining information and technology needs for     a new  or existing school building. Such technologies are always a function of the  educational content, delivery methods and teacher’s training and not a factor  on itself. Besides, technology equipment  and software evolve very quickly  making obsolete what short time ago seemed to be an absolute “must have”  For these reasons, the design of the technology networks should allow  maximum flexibility and adaptability, and the decision on the actual  equipment to purchase, should be delayed as much as possible.  Architectural design firms should work very closely with ADEC in this regard,  making sure that the technologies to be prescribed will be utilized at its fullest,  for the benefit of the students and communities. 

D13                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

• The minimum sound transmission class (STC) ratings for single or composite 

  Chapter D—Performance Standards 

• As new options of systems, possible configurations and integrations   are 

constantly coming to the market, information and communication technology  guidelines may be updated during design. 

D.9 

Fire Alarm System  • Analogue addressable fire alarm system shall be provided and to comply with 

Civil Defence Authority requirement.  • Main fire alarm panel to be located in the main reception area.   • All exit doors to have lock system that is integrated into the fire alarm system  so that in case of fire all exit doors are unlocked.  • All equipment proposed and planned for use shall have proper listing and/or  approval from either of the nationally recognized agencies.

D14                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

Public Address System  • The  emergency  call  system  will  be  used  as  a  public  address  system  which 

providing communications used for “all call” and emergency announcement.  This system shall incorporate a master program clock used to generate tone  signals  for  class  change.  Allow  for  a  minimum  of  2  Tone  signals  to  allow  for  mixed gender Schools.  The  public  address  system  to  allow  selective  programmable  paging  function  with  a  minimum  3  programmable  messages.  Allow  for  announcements  from  reception and principal’s office and be integrated to the building management  system.  Music system to be muted during fire or other emergencies.  Public address system shall cover all classrooms, breakout, corridors, offices,  outdoor areas, Library, Gymnasium, cafeteria.  Separate stand‐alone sound system shall be provided in the following areas : 

•

• • •  

• Auditorium with complete audio‐video system  • Gymnasium integrated with score board   • Dining Area  • Outdoor  assembly  point  at  the  playfield  for  singing  of  the  National 

Anthem and other events, check with ADEC for location. • Swimming Pool   

• As  new  options  of  systems,  possible  configurations  and  integrations  are 

constantly coming to the market, public address system will be fully specified  6  months  before  the  scheduled  date  for  commissioning  and  included  as  a  provisional sum in the contract.   

D.11 

Security and Access Control  • CCTV cameras shall be located at reception, accesses, externally for all gates, 

• • • • • • •

bus  and  student  drop  off  areas  and  building  entrances.  Internally  provide  surveillance for all entrances and main corridors leading to entrances.  CCTV shall be monitored from the control room and principal room.  Allow provision for future IBMS.   Access control system to be equipped with security card reader located near  the door entrance and push button release on the other side.  Hand  wired  access  control  system  to  control  the  access  to  the  server  room,  telecom room and BMS room and main control room.  At least two readers shall be added for attendance system.  Areas to be controlled by the system shall be defined by the architectural firm  and approved by ADEC  All school activity will be recorded in the server in the control room for at least 

D15                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

D.10 

  Chapter D—Performance Standards 

30 days.  • Access Control System, CCTV system, lighting control system, fire alarm  system and BMS should have provision to be all integrated with IBMS on the  same TCP/ IP platform, and every system can work as a stand‐alone.   

D.12 

Building Automation Systems  • A building automation system will be established to monitor the performance 

• • •

• •

of the most critical systems in the school building, with the intention of be able  to address operation issues on a timely manner.  The building control system shall be a digitally controlled, web based and will  be controlled locally and remotely from a central location in future.  Specify lightning and surge protection on all building automation system  panels and telephone modems associated with these systems.  Specify momentary contact push button for night override in a flush mounted  panel located in the administrative area corresponding to mounted panel  located in the administrative area corresponding to zones in plans and  specifications.  All temperature sensors shall be flush mount.  Points to be controlled through a building automation system, shall be: 

 

• • • • • • • • •

Surge protection   Water tank  Water and electrical meters  Chillers  Temperature  Pumps and water pressure  Leak detection  Ventilation  Alarms 

 

D.13 

Landscape and Outside Learning Area  • Quality local site vegetation shall be preserved.  • Non‐invasive, indigenous vegetation or adaptive drought resistant and saline 

tolerant vegetation shall be adopted.  • Provide plant material that is non‐poisonous and non‐spiny to avoid any  danger to the students.    • A good amount of green areas are required, however, these have to be  designed to use species that required little water and comply with the water  usage requirements of the Abu Dhabi authorities.  • Any enclosed planters must have minimum 25 mm weep holes every 1500 mm.   D16                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

•

• • • •

• •

calculations and the possibility of using gray water for irrigation.  Boundary walls are meant to provide safety and privacy to school activities ,  but not to hide the school building from the community environment. They  shall be placed in a way that they will not obscure the main entrance to the  building, parking areas, and community access. Boundary walls shall be at  least 2.40 m in height and made of precast concrete with decorative motifs to  be approved by ADEC.  All concrete seating , planters, steps in all areas of the School accessible by  students shall be smooth, without sharp corners.  Fabric for shade structures shall be HDPE (High Density Polyethylene) with  minimum 20 year warranty and SRI (Solar Reflective Index) of 29.   No loose gravel or pebbles shall be used for landscaping  in areas accessible to  students.   Following the requirements for play ground spaces and equipment:  • Kg to Grade 2: the play ground should be located as an extension of the  classroom. Grades 3 to 5: they should be appropriately located near the  corresponding learning community and slightly away from the outdoor  learning areas.  • Playground for KG and Cycle I shall be 100% sun shaded  and accessible  for special  needs students.   • Provide impact padding flooring and maintain an obstacle free safety  zone around all equipment.  • Play equipment is not only for recreation but also to support physical  development, Practical Learning and develop student social interaction   • Nurseries: Provide play ground adjacent to indoor play area.   • Learning equipment shall allow children to play alone and to experience  with touch , sight and sound . Different play in sand.      • KG to Grade 2: Students tend to play in groups to develop their social  awareness, and they enjoy playing with abstract elements, benches,  swings and slides and movable equipment  • Grade 3 to 5 : Students in this age group tend for activities which involve  movement and action. Play equipment should enable students to  develop organization and physical skills and test their dexterity  with  elements such as ‐ nets , climbing equipment and other more or less  complex structures that call upon different motor responses .   • Play ground equipment shall be under adult supervision during use  hours.    Provide one bike rack per classroom near the main entrance of the school  building for C II and C III schools.  Three 10 m  stainless steel, illuminated flag poles per school in the front of the 

D17                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

• The sports field turf could be natural or artificial depending on water 

  Chapter D—Performance Standards 

school and one flag pole at assembly point which could be indoors or  outdoors. Confirm location with ADEC during design reviews.   

D.14 

Roofing  • Standing seam roofing is the preferred roof system for medium pitched roofs.  • Minimum slope to point of discharge shall be 1.5%.  • Modified bitumen torch on membrane roofs are preferred for flat (sloped to  • • • • •

drain) roofs.  Provide adequate protection based on accessible and non‐accessible areas.  Use reflective coating on roofs to reduce heat gains.  Provide insulation thickness as required to meet specified thermal resistance,  and base flashing.  Materials and types of roof systems and installation procedures shall be  adopted only with approval of ADEC.  Roof parapet for accessible roof shall be 1,20m min. 

 

D.15 

Walls  Exterior walls will be designed to provide a visual separation and protection from  outside elements, such as heat, rain or moisture, dust and noise.  • The maximum level of heat transmission acceptable through the building  envelope is 0.30 BTU/H per Sf per degree.  • Use of load bearing wall construction will be allowed only in special  circumstances approved by ADEC.   • Where masonry walls supported by elevated floor construction meet ground  supported walls, control joints shall be installed.  • At all interior and at exterior expansion joints adjacent to high traffic areas  vandal resistant metal covers shall be provided.  • Flush masonry wall construction is preferred. Special shape (sloping) units  shall be used at projecting courses. No horizontal ledges will be allowed.  • Areas of exterior masonry where through‐wall flashing is not required should  have “clear waterproofing sealant” applied.  • Types of walls shall be kept to a minimum.  • Cavity wall (masonry veneer on concrete masonry unit back‐up) and veneer  wall (masonry veneer on steel stud back‐up with cavity space) construction is  strongly recommended at exterior masonry walls.  •  Specifications shall include the following quality requirements:   

• All concrete masonry units shall be kept free from coal cinder 

aggregate, waste products, organic impurities, and any other  deleterious substance that will cause rusting, staining or pop outs.  Blended and light weight concrete masonry units free from the above  D18                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

• • • • •  

D.16 

Windows and Glazing  • Windows and glazing are meant to provide protection and separation between  • • • • • •

• • • •

areas, maintaining visual connection and the passage of light.   Provide at least one operable window in every room with windows. Windows  in upper floors should have restricted operation to prevent accidents.  Exterior windows shall be designed in conjunction with all other components of  the building envelope for thermal comfort.    Exterior windows as well as attached and detached shades should be studied  and coordinated to provide a pleasing view of the elevations.  For operable  windows the opening in cycle I Schools shall not exceed 150mm  clear and in Cycle II and III shall not exceed 230mm.   Design  operable  windows  for  ease  of  operation  without  using  ladders  of  special equipment.  Exterior  window  and  window‐wall  construction  shall  be  high  performance  insulating  glass  in  aluminium  frames  with  the  exception  of  sidelights  and  transoms adjacent to entrance doors where hollow metal frames is used.  All exterior frames shall be thermally proven.  Single hung is the preferred operable window type.  Sliding windows are not acceptable, unless there is clear data showing the air  infiltration performance within building envelope performance criteria.  Sill height and window size should consider size of students, preventing students  sitting to be able to see the outside. Sill height for computer rooms and 

D19                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

•

impurities and substances are acceptable .  • High level of workmanship special in wall with exposed blocks, bricks  or stone.  • Particular attention to the design and installation of through wall  flashing.  • Special attention shall be paid to all masonry specified as block with  paint finish.  Autoclaved concrete blocks or panels (AAC) are an acceptable alternative  material for all block work. Prefabricated metal or concrete cladding with dry fix is acceptable.  All masonry details shall be provided appropriate scale at design development  phase.  U  values  to  be  achieved  in  exterior  walls  and  roofs  shall  be  an  input  to  the  energy model to be used for estimating air conditioning loads. ??????  Wall  finishes,  ceiling  and  floor  schedules  will  be  provided  to  architectural  design firm by ADEC.  Architectural design firms to submit proposal of colours and textures at  schematic design phase. 

•

  Chapter D—Performance Standards 

• • • •

• • • • • • •

  D.17 

computer areas in the libraries should be at least 1.4 m height.  One of the longitudinal walls of the library should be at least 60% glazed.  There shall not be any special, complex or large glass designs.  A horizontal frame approximately 750 mm above finish floor shall be provided  at sidelights to guard students against walking into glass.  Vandal resistant systems shall be used.   A non‐absorbent, easily cleanable surface shall be provided at windowsills.  Mechanically anchored slate and polymer stools are acceptable. Wood, plastic  laminate, metal and concrete masonry unit stools shall not be used.  Classroom windows shall be designed for both, daylighting and views. The sill  heights to be appropriately designed for both.    Interior shades will not be used in classrooms. Interior shades are only to be  used in science labs, art rooms and design and technology workshops.  All glazing shall be toughened.  All classrooms, workshops, labs and teacher’s stations should have   inside  windows for views and providing connectivity.  Depending on school design, the separation between classroom and learning  communities could be an operable glazed panel.  Glass partitions should be used for the corridor wall in administrative spaces.  Skylights are to be avoided. 

Doors  • Doors are meant to provide closure, privacy and safety to the school building 

•

• • •

• • • •

and most of its components. Materials to be used for door leafs, hardware and  frames differ according to the function of each space.  In high traffic areas, heavy duty hollow metal doors of 45 mm thick and 2100  mm in height are required with corresponding heavy duty metal frames, and  magnetic holders.    Generally door design shall be full flush, honey combed with heavy duty  hardware.  Classroom and other educational spaces doors should open to the outside,  without the door leaf intruding into circulation areas.  Entrance doors shall have large vision panels or be full glass, interior stair/ corridor doors shall have vision lights as allowed by the International or Abu  Dhabi Building Code, whichever is more stringent.  Double doors with air lock should be used for school main doors.  Exterior sliding glass doors shall not be used: swing open glass doors are  acceptable.   Architectural design firms shall provide permanent room numbering system  for door keying and signage.  All hardware and fittings shall be heavy‐duty extruded stainless steel 

D20                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

D.18 

Guardrails and Handrails  • All interior guardrails and handrails in student and public areas  shall be   • • • • • •

stainless steel.   All interior guardrails and handrails in student and public areas  shall be  finished in  “cool touch” coating to prevent any burns from hot metal.  All level difference in floors of 45cm or more shall be protected by a guardrail.   All guardrails in staircase shall be a minimum of 1200mm even though code  may allow lower heights.   Guardrails in student use areas like corridors learning communities shall be  minimum 1400mm heights.  Guardrail shall not have any horizontal elements that can facilitate climbing  between 100mm to 1300mm above finished floor.   If vertical baluster are used distance between these shall not exceed 100mm.  

   

D.19 

Toilets Rooms Changing Rooms and Showers  • Student toilets shall be distributed thought the school building and located no 

further that 30 m from any area used by students.  • Plumbing fixtures and mountings should be heavy duty and vandal resistant.  • Shut off valves shall be used for each plumbing fixture or group for not more  D21                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

construction with satin finish.   • In general, following hardware shall be required:   • Classrooms, science, art, music rooms etc. : Key locks ‐ lockable from  inside and outside only with a key. Push‐pull roll latch with a push plate  on the push side and stainless steel U pull handle on the pull side. The  hinges shall be such that they can stay in a fully open position.    • Offices: In glass doors—Brushed stainless steel lever handles and locks  and heavy duty stainless steel hinges. Large push/pull handle in  stainless steel.  • KG toilet cubicles: No locks, flip latch, operable from inside and  outside. Self‐closing hinges shall not be used.  • Cycle I, II and III toilet doors—U‐pull handle, brushed stainless steel;  turn latch , operable from outside with a tool, if accidentally locked in.  • General uses —Lever brushed stainless steel handles and heavy duty  stainless steel hinges. Lockable with key.  • Panic devices shall be heavy duty institutional grade. All exterior exit  doors shall be “lockable” with an interlock switch that unlocks  automatically when the fire alarm system goes off.  • Door stops shall be provided in all locations, where the door is likely to  hit and damage a wall. 

•

  Chapter D—Performance Standards 

• •

• • • • • • • • • • • • • •

that 4 fixtures.  Marble thresholds shall be provided at doorways of all toilet rooms  Washbasins should be mounted over a support counter on steel frame from  wall.  Fixture heights shall be age appropriate. Counter heights for KG shall be  600mm,  Cycle 1 shall be 700mm and Cycle II & III shall be 850mm above  finished floor.   Floor under washbasin shall have a 1 cm recess in floor to accommodate a  rubber mat of 1.20 m.  WCs shall be wall hung with flush valves for all schools. For KG use floor  mounted with flush valves.  Hot water shall be provided only in showers, and kitchens.  All faucets in toilet rooms shall have spring loaded push valves.  Toilet shall be equipped with paper towel dispensers, spring loaded soap  dispensers made of stainless steel, and impact resistance mirrors.  No urinals will be provided  A spray hose for personal use shall be provided at every toilet.  Hardwired vandal resistant smoke detectors in all toilets for monitoring  smoking by students and staff.  Doors  are  required  for  all  shower  cubicles  and  changing  rooms.  Provide  enough area and hooks etc. Within shower cubicles for dressing.  Shower stalls shall have non‐slip and hammered marble or granite flooring, no  trap and handicap accessible.  Shower floor to drain away from cubicle edges  to prevent water to go thru  under partition.   Solid surface partitions shall be used between toilets in KG and Nursery.   Toilet partition in all cycle  I , II and III shall be block and plaster. They shall be  200mm above furnished floor and door shall be 50mm above finished floor.   A definitive count of water consumption needs is required at schematic design  level. 

 

D.20 

Cafeteria, Food Serving and Kitchen  • All kitchen and serving equipment to be electrically operated, not gas.  • Allow  for  a  cooler,  freezer  and  dry  storage  area  in  accordance  to  the  space 

program  near  the  receiving  area  of  the  kitchen  with  easy  access  to  the  delivery area.  • Also include an ice maker at a convenient location in the kitchen.           D22                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

containers in insulated trolleys to keep the food warm or cool. Allow for easy  access for delivery from off‐site location by van to kitchen.  • Include area within the kitchen to store and plug in the trolleys. Allow for  approximately 1 kg of food per student on the trolleys.  • Include area for checking, arranging and/or transferring of prepared food as  needed.  • Allow for regeneration and reheat of food and bread. Include following  cooking/reheating equipment:   

• 2‐combination steamer, multi‐ program cookers for regeneration, light 

• • • • •

cooking, cooking and holding, and baking (20 trays).  • 4‐ burner cook top.  • Microwave oven.  • 1‐ double fryer.    Include a small area for preparation for baking breads and/or cookies using  frozen/refrigerated dough using the combination cooker.  Include a small area for cleaning, preparation and cutting of some vegetables  like lettuce for salads.  Include a small counter with adequate plug‐ins for a food processor, mixer,  electric kettle and a coffee maker.  Serving area shall allow for easy circulation for the students.  Serving areas shall provide distinctive spaces for trays and cutlery, fruits,  desserts, salads and cold meal items, beverages and hot meals. Include: 

 

• 2‐4 well hot food counters and  •  2‐4 well cold food counter with 2 shelves   

• Include counter for cash station connected to the network.   • Allow for easy locations of dirty dishes trolleys that shall be loaded by the 

•

• • •

students. Allow for containers for food waste, recycling and trash near the  dirty tray trolley area.  There are two to three shifts for dining. It is assumed that all tables will be  cleared and cleaned as soon as a student is finished eating. There is not likely  to be any time in‐between seating for all tables to be cleaned at one time.  The loaded trolleys shall be wheeled into the dish washing areas by staff.  In the dishwashing area, the food waste will be dropped into organic waste  containers and any waste separated into trash and recycling as needed.  Dirty trays etc. shall be flushed before entering the dish washing machines.  Any food containers shall also be washed in the dish washing machine. 

    D23                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

• Hot food shall be received from the catering company in stainless steel 

• Include three compartment sink for hand washing dishes, trays if needed. 

  Chapter D—Performance Standards 

• Include single under counter dishwasher for small loads of dishes. Separate all  • •

• •

•

kitchen waste into organic, recyclable and trash.  Allow on site composting of organic waste and use it for educational  purposes.  Automatic dry‐type fire‐extinguishing systems shall be in stalled in all hoods.  Upon activation of the extinguishing system, all fuel shall be shut off, whether  gas or electric, and will include fuel to all equipment under the hood, including  fryers, broilers, griddles, and ranges. Make‐up air shall be shut off, but exhaust  fans shall continue exhausting.  All kitchen hoods shall have 80% minimum outside make up air delivered at  perimeter of hoods.  Exterior entrances to kitchens shall be equipped with a fly fan with automatic  switch geared to opening and closing  of door. Location of fan on interior of  building with air directed down and outward is preferred.  Architectural design firm will receive specific requirements and specifications  for kitchen management from ADEC at schematic design phase. 

 

D.21 

Identifying Devices and Signage  • Follow ADEC Signage Design Guidelines and ADEC branding requirement for  •

•

• • • •

all interior and exterior signs   An exterior sign shall be placed close to main entrance of the building and  additional signs will be placed at bus drop off area, community and service  entrances indicating Abu Dhabi Education Council both in Arabic and English,  plus the name and the cycle of the school.  Provide a building directory in an area immediately visible from the main  building entry, secondary doors and at the end of each stair cases, indicating  “you are here”.  Building directories should be flush or recessed, rather than projecting.  Letters and numbers should be simple in style and easy to change.  Identify with signs areas such as grade levels, learning communities, art area,  music area, cafeteria, etc.  Emergency and Regulatory: Various codes require signage that informs the  user population of prohibited activities or safety requirements, such as: 

 

• Fire exits  • Handicapped accessibility  • Environmental Health   

• All signs shall be bilingual, both in Arabic and English with pictogram meeting 

international standards for toilets and accessibility.    D24                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

resist vandalism.  • Every room shall have a designation and a number. On signs that require  names, the number should appear first.  • Two spaces shall not receive the same number even though they may be  connected by a doorway. They shall receive the number of the main room  with a letter after it. For example a storage room with access through an office  2232 shall be called 2232A or 2232B depending on how many rooms open  through office number 2232.  • If a single space has more than one door, all doors shall have the same  number.  • Number rooms in each area of the building to aid in way‐finding. For example,  the administrative wing could be 0100‐0199, first grade learning community  could be 0200 etc. For the first floor the number would be 1100‐1199, 1200‐ 1299 etc. The designation ending in 00 would be corridors/circulation area in  each wing.  • Mechanical rooms, electrical rooms must have a room number and be  designated mechanical, electrical etc.  • Identifying devices and signage shall be consistent on each school campus,  demonstrate sensitivity to the wide range of ages, and be effective for all  building users.   

D.22 

Structural Systems  • Modular grid   • Large, short spans.  • Justification of system selected.  

                              D25                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter D—Performance Standards 

• All signs must be securely attached made of durable materials and able to 

Chapter E  Design Strategies  and Processes

  Chapter E—Design Strategies and Processes   

 

E2                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

E.1 

Sustainability  

  • Designers should consider the environmental impact of the school when 

•

• • • • • • • •

• •

• •

making design decisions. Opportunities should be taken to utilize passive and  active energy systems which will demonstrate prudent environmental  stewardship to students and the community.  Incorporate shades as much possible into the design of outdoor learning areas  and circulation spaces throughout the campus. Options include, but are not  limited to: overhangs, awnings, trellises, and sail or fabric type shade  structures.  All windows shall be protected from the direct incidence of the sun.  Capture cooling breezes and block hot winds.  Design walls with thermal masses high enough to prevent heat gain within its  perimeter.  Reduce heat islands by the use of high albedo roof and wall surfaces and  paving.  Consider low slope roofs with a Solar Reflectance Index (SRI) of at least 78.  Consider paving systems with a Solar Reflectance Index (SRI) of at least 29.  Consider use of vegetated roofs for some portions of the building.  Incorporate, when possible, traditional passive systems such a falaj irrigation  system, earth tubes and wind towers or barjeels.  Design outdoor water features and garden spaces that are appropriately  scaled, that create a soothing ambiance, provide positive effects on the  microclimate and which may also provide learning opportunities for students.  Provide all hot water needed for changing rooms and kitchen with a  sustainable solar water heating system appropriate to the local climate.  Reduce as economically possible the need for electricity from off site sources.  Integrate sustainable electrical strategies such as incorporation of photovoltaic  panels and wind turbines for the generation of electricity on site. Investigate  the use of cylindrical turbines in urban areas where buildings create swirling  wind patterns.  Explore strategies for capture of rainwater for small‐scale building or irrigation  use.  Submit an Estidama progress report at each phase, providing assurance that all  previsions have been taken during the design phase to guarantee that the  required rating will be obtained. 

          ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E3

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

 

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

• Sustainable design requirements and strategies are not limited to this section, 

but also can be found in the following sections: landscape, utilities, lighting,  thermal comfort, day lighting, energy efficiency,  constructability and  durability.  • A computer generated, 30 year life cycle cost analysis shall be performed for all  school buildings over 2,000 m2 and shall be submitted to ADEC at the schematic  design stage, along with a final recommendation of the type of HVAC system to   be used.  • The above analysis shall include several alternatives along with integrated  studies of construction costs, the effects of building construction materials,  building orientation, lighting, usage schedules, fuels, HVAC equipment,  maintenance costs, and other factors that relate to the initial capital cost of the  building versus the annual operating costs. ADEC authority will stipulate which  alternatives are to be studied.  • The life cycle costs study shall include (but not necessarily be limited to) the  initial cost of the mechanical system, including electrical work and  miscellaneous building costs related to the mechanical system. It shall also  include first year utility costs for, Cooling energy, Interior building lighting,  Domestic hot water, All other energy sources.   

E.2 

Accessibility   • ADEC schools will provide access and inclusion for all students with special 

educational needs and non‐severe disabilities.  • Designs shall allow for equal access for all students to the entire range of the  curriculum, school life and the physical environment by including both ramps  and stairs for students with mobility difficulties where there are small changes  in floor elevations.  • Provision should be made for appropriate space for pupil support, whether  educational (for instance through small‐group rooms), therapeutic, social or  medical.  • Allow students with special needs to own or share use of speciality and  classroom spaces in the school, such as:  • multi‐ purpose small‐group rooms for specialist teaching and pupil  support.  • a medical and therapy room for peripatetic staff and health  professionals.  • an interview room next to the entrance that can be used by parents  and care givers, as well as ADEC agency support staff. 

 

 

E4                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

• Classrooms large enough to allow for movement by disabled pupils.  • Use Universal Design Principles to minimize physical barriers and thus provide 

• • • •

•

• • • • •

•

students, staff, and visitors with physical disabilities the freedom to move  freely within the school.  Provide  5%  height‐adjustable desks and chairs.   Integrate accessible seating throughout all areas of the school including  auditoriums, cafeterias, libraries, etc.  Centrally locate key services such as food service, bathrooms, and especially  elevators to minimize travel distances.  Provide bathrooms with the appropriate accessories (grab bars, 815mm wide  min. doors, etc.) that are at the age appropriate heights (toilet seats between  430‐485mm high, top of lavatories at 865mm, bottom of mirror reflective  surface at 700mm to 1015mm, grab bars between 840‐915 mm, etc)  Provide handrails and guardrails at stairs and ramps and other changes in  elevation where railing would be required. Handrails should be between 32‐ 38mm in diameter and 38mm from wall.  Spread special education spaces throughout the facility.  Plan how parents with special needs will access the facility.  Design outdoor learning environments and/or play areas so that students with  disabilities can access and enjoy these environments.  Provide appropriate handicapped parking, within the school plot  Provide adequate signage that complies with general accessibility  requirements (height, etc.). Ensure signage is provided at all relevant areas  including parking, common areas, restrooms, etc.  Architectural design firms should consult with the appropriate department  within ADEC for current policies regarding students with disabilities. 

               

     

 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E5

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

• Storage space for educational and mobility equipment. 

  Chapter E—Design Strategies and Processes   

 

                                                               These guardrail heights show the standard. In places accessible to students   with a level difference of more than 1.2 m, provide guardrails of minimum 1.2   m high and without any projections/rails that are climbable.        E6                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter E—Design Strategies and Processes          ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E7

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

 

E.3 

Constructability and Durability   • Buildings should be designed to have high life cycle performance (durability) in 

•

•

• • •

• • • • • • • • •

all components and be easily constructible. Design teams are  encouraged to  explore solutions that minimize construction duration.    Acceptable designs shall promote a long building life by  protecting   its compo‐ nents from condensation, water ingress, improper drainage and through the pro‐ tection of vulnerable areas of the building envelope and surroundings.  A well designed building envelope is very important from two perspectives.  First, the durability of a building is directly impacted by the thermal movement  and vapour migration within the building envelope. Secondly, the energy per‐ formance of a building and, therefore, the design or over design of the HVAC  system is directly influenced by the performance of the building envelope.  Provide proper positive drainage of all site areas, particularly away from build‐ ings.  No “thermal bridging” (where heat transfer can occur) in all roof and wall as‐ semblies by providing adequate thermal breaks.  Place vapour barriers on the exterior side of any insulation. The school building  wall assemblies shall be designed to keep the interior side fully permeable and  locate both an air barrier and water vapour barrier at the exterior side.  Provide good quality weather seals and thresholds at all exterior door open‐ ings.  Design the building envelope air infiltration rate at or below 3.64 l/s/m2 at 75  Pa, or at local code whichever is more stringent.  Insulate all ducts and cold and hot water pipes to avoid condensation and en‐ ergy loss.  Evaluate long term life cycle when evaluating all finish materials.  Evaluate maintenance requirements when evaluating all finish materials.  Where possible investigate and provide locally harvested, processed and manu‐ factured materials and systems.  Where possible, stack rest rooms/ plumbing vertically for greater economy.  Select finish material and systems that are easily available in the UAE market‐ place for replacement.  Provide design strategies that provide flexibility for future expansion or reno‐ vation of space. 

 

E.5 

Integrated Design Approach   • Architectural design firms shall lead the design process and integrate the col‐

laborative inputs of all engineering disciplines and other  specialized consult‐ ants. Cost control, coordination of disciplines and constructability should  al‐ ways be a central part of the design process, and not an afterthought.  

 

E8                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

capturing all stakeholder’s contributions through the analysis of all possible  options. Formal and informal reviews are expected to have all the appropriate  design team members input and no design decision should be made without a  fluid dialogue between all parties  involved.  • Early involvement of builders, construction managers and facility managers will  enrich the discussions with designers to minimize construction complications,  thus ensuring a more predictable result. • Some of the benefits expected from an integrated design approach are:    • Simplify and correctly size the structural system.  • Have more direct routes and the right sizing for sub‐systems such as  HVAC, lighting, plumbing, and power.  • Minimize the building energy loads.  • Better coordinate the drawings of different disciplines.  • Engage all design team members early in the design process and submit  to ADEC their names and qualifications along with a work plan that  clearly identifies relationships and flow of information between team  members.  • The design process must be recorded from the initial goal setting  session, to establishing all design intentions, defining project conditions,  and through caring on every phase of design. All members of the design  team must be equally engaged and informed through the entire process.  A record shall be kept of all major design decisions and options analysis,  which will constitute a final document to be submitted to ADEC with the  final design documentation.  The tasks to be completed in each design, construction, and occupancy phase are  identified below:   

Pre‐ Design Phase:  • Analyze site conditions and feasibility of space program.  •  Establish investment cost limits.  •  Define energy consumption goals.  •  Determine the life expectancy of the school building. 

  Design:  • Optimize on‐site resources and orientations.  • Seek highest possible daylight without unnecessary solar heat gain.  • Employ computer generated models to analyze structural, mechanical and  electrical loads.    ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E9

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

• Design charrettes with owner’s representatives are encouraged as away of 

  Chapter E—Design Strategies and Processes   

 

• Use building information modelling, incorporating and expanding on the 

specifications provided by ADEC.  • Specify the need for adequate commissioning. 

  Bidding and Construction  • Monitor the construction process to ensure full compliance with design  intentions and to allow for possible substitutions when necessary (only with  written approval from ADEC).    Occupancy  • Ensure through specifications the timely submittal of operation and  maintenance manuals.  • Allow for post‐occupancy evaluation and training sessions in coordination  with ADEC.   

E.6 

Building Information Modelling   • ADEC recommends the use of Building Information Modelling in order to 

generate and manage building data during its life cycle.  • Building information modelling is a technique by which all of the distinct  building elements are combined to make up a building design that can coexist  in a single ‘project database’, or ‘virtual building’, which represents everything  known about the building. A building  information model is built to provide a  single, logical, consistent source for all information associated with the  building.    • ADEC requires BIM models to be constructed using at the minimum  following information:  • Length, width and height of each building component  • Specifications  • Unit costs  • Schedules  • During the Construction Phase  • As‐built Information  • Manufacturers’ data  • Schedules  • RFIs, Change Orders etc.  • Architectural design firm to keep the BIM model updated, and  incorporate it in with every design submission.  • BIM model shall be submitted as part of the as‐built/record  documentation.  E10                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

Process Description and Deliverables  • The requirements and strategies contained in this Design Manual are meant to 

provide architectural design firms guidance in understanding ADEC’s  expectations as well as to serve as an instrument that can be used to verify  that the results generated are in line with the goals  initially set for the  proposed project. Architectural design firms will take into consideration the  latest design concepts approved by ADEC when working on site specific  designs.   • ADEC will be available for consultation at every step of the process and will  conduct formal reviews at the following phases: concept, schematics, design  development and before the construction  are sent for tender.                                            • Prior to starting a project, ADEC will provide to architectural design firms, all  site information available and a preliminary space program for review and  feedback. ADEC will also organize, when needed, a community consultation to  discuss all project information.  • During tender and construction process, ADEC shall be consulted if changes  are deem necessary to these Standards and Criteria of the final set of  construction drawings. 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E11

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

E.7 

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

  •

All information collected, plus a description of ADEC’s vision for each  particular project, will be summarized into a Project Brief. Within one week of  being appointed, the architectural design firm will submit to ADEC an  Inception Report containing; but not limited to: 

  • Team composition and contact information.  • Proposed list of drawings.  • Proposed review schedule.  • Feedback on space program. Program Analysis.  • Site and utilities information and observations.  • Understanding of the ADEC design Requirements. 

  • At any point during the design process the architectural design firm should be 

prepared to produce drawings and reports and to make presentations to the  Higher Authority or their designated representative as determined by the  Infrastructure and Facilities Division. Documents required for presentation  shall include: models, mounted and colour site plans, floor plans, elevations  and presentation perspectives.  • All formal communications between an architectural design firm and ADEC  must be in writing, dated and numbered. All submissions to ADEC will be done  in at least two paper copies and two CDs containing all drawings in PDF, Word,  DWG and other editable formats.  • The following are the minimum deliverable required for each design phase:  Project Inspection Phase.    Concept Design Phase      This phase will focus on:  • Analyzing possible growth alternatives and options for flexibility.  • The design of internal functions, human, vehicle and material flow  patterns.  • General space allocations; detailed analysis of operating functions;  studies of adjacency, vertical and horizontal affinities.  • Outline descriptions of major building components and systems.    The minimum deliverable for this phase are:  1.  Site plan at scale 1:250  2.  Floor plans at scale 1:200  3.  Roof plan.     

 

 

E12                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  • Although formal structural, mechanical, electrical and plumbing designs will 

not be required at this point, the architectural design firm will demonstrate  through graphics and text that the proposed solutions take into consideration  all related disciplines holistically. The conceptual designs should result in high  quality educational buildings that are also economical, easy to maintain, fast  to build and qualify for Three Pearls in the Estidama grading system.    Schematic Design Phase   

 

This phase will focus on:  • Incorporating the feedback from ADEC for the conceptual design phase.  • Schematic design solutions to function, contractibility and aesthetics.  • Review of programmed versus actual areas.  • Analysis of structural, MEP and all systems, construction methods,  materials and work to be included in the construction contracts.  • Sustainability analysis defining strategies for obtaining every point.   

The minimum deliverables for this phase are:   

A.   Architectural  B.  Plans at 1:100 scale showing complete building layout, and  identifying  areas, room by room, showing areas in square  meters with comparisons  to space program provided.  C.  Building sections and elevations that indicate location and  size of  fenestration.  D.  Preliminary color scheme and finishes.  E.  Preliminary furniture layouts.  F.  Site plan with building located and overall grading plan  with a minimum  of 2 m contour lines.   G.  All major site development such as orientation, access road paving, walls  and outside support buildings, structured parking facilities, programmed  play areas, and paved parking lots should be shown.  H.  Landscape concept drawings and report.        ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E13

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

4.  At least two cross sections.  5.  Four elevations.  6.  Five presentation quality renderings to be printed in an A1 format.  7.  All necessary supporting drawings showing typical details or solutions    that enhance or better explain the value of the proposed concept.  8.  The sustainability report outlining the strategies planned.  9.  A concept design report. 

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

I.  Gross and net area calculations separated to show conformance with the    Space Program provided by ADEC .    J.   Preliminary International Building Code Summary   

B. Structural  A.  Diagrams and narrative of structural system recommended (precast,  structural steel with composite deck, structural steel with bar joists, etc).  B.   Identification of foundation systems recommended (fill requirements,  piles, caissons, spread, footings, etc.).  C.  Structural narrative report.   

C. Mechanical  A.  Diagrams and narrative of block heating, ventilating and cooling loads  calculations including skin versus internal loading.  B.  Single‐line drawings of all piping and ducts.  C.  Location of shafts, duct chases and pipe chases.  D.  Location and preliminary dimensions of all major equipment in allocated  spaces  E.  Location of all service entrances.  F.  Mechanical narrative report.   

D. Electrical  A.  B.  C.  D. 

E.  F.  G.  H.  I. 

Diagrams and narrative of lighting strategy.  Lighting fixtures roughly scheduled showing types of fixtures to be used.  Major electrical equipment estimations that indicate size and capacity.  Complete preliminary one‐line electrical distribution diagrams with  indications of final location of service entry, transformers and emergency  generator, if required.  Preliminary dimensions of electrical rooms.  Diagrams and narrative of specialized electrical systems (fire alarm,  intercom, voice/data, MATV).  Legend showing all symbols used on drawings.  Projected energy use broken down in major building components.  Electrical narrative report.  

 

Other deliverables are:  • • • • •

 

 

Preliminary construction cost estimates in format provided by ADEC.  Preliminary construction program.  At least two interior and one exterior 3D models.  Acoustics report.  Sustainability report.

E14                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

Design Development Phase  This phase will focus on incorporating the feedback from ADEC for the schematic  design phase, as well as develop and document detailed design solutions. If  project not meeting budget, value engineering by an independent third party  may be required before starting this phase. The minimum deliverable, as  applicable, for this phase are: 

 

A.   Architectural  1.  2.  3.  4. 

Project phasing plan.  International Building Code, summary sheet.  Life safety plans showing all fire walls and egress calculations.  Floor plans (at 1:100 scale) with final room locations including all  openings.  5.  Roof plan (at 1:100 scale) indicating structural slope, drainage areas and  drain locations.  6.  Wall sections showing final dimensional relationships, materials and  component relationships.  7.  Identification of all fixed and loose equipment, furniture, and furnishings.  8.  Room inventory data sheets showing locations of furniture and  equipment for each room.  9.  Finish schedule identifying all finishes per room.  10.  Preliminary door and window and hardware schedule showing final  quantity plus type and quality levels.  11.  Site plan including grading and drainage.  12.  Preliminary development of details, including millwork details and large  scale blow‐ups.  13.  Legend showing all symbols used on drawings.  14.  Reflective ceiling development including ceiling grid and all devices that  penetrate the ceiling (i.e., light fixtures, sprinkler heads, ceiling register  or diffusers, etc.).   

B. Structural  1.  Plan and section drawings with all structural members located and sized.  2.  Foundation drawings. 

  C. Plumbing  1.  Points of access and drainage located.  2.  Piping, fixtures and equipment substantially located and sized.  3.  Tanks, treatment plants located and sized.   ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E15

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

   

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

   

D. Mechanical  1.  Cooling load calculations for each space and major duct or pipe runs  sized to interface structural.  2.  Major mechanical equipment scheduled indicating size and capacity.  3.  Ductwork and piping substantially located and sized.  4.  Above ceiling and/or mechanical room layouts to verify all, structural,  mechanical, plumbing, electrical and fire protection systems fit in  available spaces.   5.  Devices in ceiling located.  6.  Legend showing all symbols used on drawings.  7.  Completed life cycle cost analysis.   

E. Electrical  1.  2.  3.  4. 

5.  6.  7.  8. 

9. 

Point of access, substations located and sized.  All power consuming equipment and load characteristics.  Total electric load.  Major electrical equipment (switch gear, distribution panels, emergency  generator, transfer switches, UPS system, etc) dimensioned and drawn  to scale into the space allocated.  Preliminary site lighting design coordinated with the power company.  Lighting, power, telecommunications and office automation devices and  receptacles shown in plan.  Preliminary light fixture schedule.  One line diagram of specialized electrical systems (fire alarm, intercom,  voice/data, MATV) showing location of control equipment/panels and  devices.  Interior electrical loads estimate for systems furniture, receptacles,  lighting, food service equipment, and any other special use areas, etc. 

  F. Fire Protection  1.  Provide flow test information.  2.   Narrative of proposed fire protection system.  3.  Plans and sections as needed.   

Other deliverable are:  • Updated preliminary construction cost estimates in format provided by 

ADEC.  • Updated preliminary construction program which includes construction  phasing and packaging strategy.   

 

E16                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

• Preliminary commissioning plan.  • Updated interior and exterior 3D models.  • Outline of all materials to be specified in the Construction Documents 

phase.  • Color boards and finishing sample boards.  • Sustainability update.  • Design Development report.    Construction Documents Phase   

This phase will focus on:  • Incorporating the feedback from ADEC for the design development 

phase.  • Preparation of all documents necessary for tender and construction.  • Review and incorporating into construction documents: Conditions of the  Contract, Advertisement for Tender, Instructions to Tenderers, and  Construction Proposal Forms and Agreement (s).       

  The minimum deliverables as applicable, for this phase are: 

A. General  1.  2.  3.  4.  5.  6. 

Complete index of drawings.  Vicinity plan.  International Building Code summary.  Life safety plans.  Energy data.  Accessibility summary. 

 

B. Civil / Landscaping  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8. 

Copy of the site survey.  Site plan satisfactory for site plan approval.  Site demolition plan.  Grading plan.  Site utility plan.  Storm drainage plan, details and schedule.  Paving plans and details.  Landscaping plans and details, plant schedule. 

        ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E17

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

 

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

   

C. Architectural  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8. 

Demolition plans.  Key plans with final room numbers as approved by ADEC.  Critical sections and details identified and drawn.  Roof plan with all penetrations.  Kitchen layout and equipment schedule.  Exterior elevations with control joints located.  Enlarged toilet rooms layout details with all fixtures and dimensions.  Reflected ceiling plan with all fixtures located and ceiling height  identified.  9.  Bulkhead and lintel details.  10.   Finish plan and schedule.  11.   Door and hardware schedule, elevations, and head and jamb details.  12.   Masonry details.  13.   Roof details.  14.   Stair details.  15.   Elevator sections and details if applicable.  16.   Furniture layout.  17.   Casework details and cabinet details.  18.  Water‐proofing details. 

  D. Structural  1.  2.  3.  4.  5. 

Demolition plans.  Footing plans and details.  Concrete plans and details.  Reinforcing steel plans.  Structural steel plans. 

  E. Plumbing  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7. 

Demolition plan.  Fixture schedule.  Plumbing plans.  Enlarged toilet room plans.  Riser diagrams for waste and vent, water, storm drainage, and gas.  Plumbing site plan.  Plumbing details. 

     

 

E18                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012    

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

 

  F. Mechanical  1.  2.  3.  4.  5.  6. 

Demolition plan  Ductwork and piping completely located and sized  Complete equipment schedules  Mechanical room enlarged plans and sections  Schematic control diagrams  Mechanical details 

 

G. Electrical  1.  2.  3.  4.  5.  6. 

Demolition plan  Fixture schedule  Electrical site plan  Power plan with panels located and identified  Lighting plan  Complete plans for auxiliary systems including but not limited to, fire  alarm, voice/data, intercom, MATV, and security  7.  Riser diagrams for all systems  8.  Panel schedule 

  H. Fire Protection  1.  Demolition plan  2.  Fire protection plan with location of all hose and valve cabinets identified  3.  Preliminary fire protection design calculations   

I. Other Deliverables  • • •

•

•

Priced bill of quantities.  Specifications shall be prepared using the US Construction Specifications  Institute 16 division format.  Sustainability update indicating where in drawings, specifications and  bills of qualities, each sustainability requirements have been  incorporated.  Updated preliminary construction program based on required  construction time including one month for furnishing and equipment and  two months for commissioning. Also including construction phasing and  packaging strategy.  Commissioning plan. 

 

  ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012      

 

E19

  Chapter E—Design Strategies and Processes 

    This Design Manual was produced by the Infrastructure and Facilities Division of the Abu  Dhabi  Education  Council,  working  in  close  collaboration  with  all  ADEC’s  educational  areas,  school  management,  teachers  and  students.  The  concept  of  Learning  Communities  was  generated  through  discussions  with  a  team  of  international  consultants  who  also  provided  in  depth  knowledge  and  experience  in  benchmarking  criterion  and  standards  which  were  adapted  to  the  particular  needs  of  the  Abu  Dhabi  education system. The international teams were: 

  • Fielding  Nair  International  (FNI)  is  an  education  innovation  leader  that  has 

worked closely with national, regional and local governments in 29 countries  on 5 continents. Their  work has been featured in leading global journals and  won numerous awards including the prestigious CEFPI Mac Connell Award and  International Planner of the Year. They have published extensively and written  a  highly  regarded  book  titled,  The  Language  of  School  Design.  Principals  of  the firm have been directly involved with the creation of Design Standards for  other  major  jurisdictions  including  New  York  City  for  over  1,100  schools,  The  Republic  of  Azerbaijan  for  over  4,000  schools  and  the  Commonwealth  of  Puerto Rico for over 1,500 schools.    • SHW  Group’s  interdisciplinary  team  of  architects,  engineers,  planners  and 

educators are dedicated to studying, defining and crafting environments that  inspire creativity and drive student potential. SHW was established in Texas in  1945  and  now  serves  clients  throughout  the  United  States  and  beyond.  The  firm’s  portfolio  includes  more  than  4,000  educational  projects  of  varied  size  and  complexity,  ranging  from  small  additions  and  renovations  to  new  multi‐  million  dollar  educational  super‐developments.  Those  projects,  many  award‐ winning,  have included a wide variety of facilities such as K‐12  and university  learning environments, fine arts complexes, maintenance and transportation  facilities,  multi‐  story  administrative  office  buildings,  career  and  technical  education centres, and a variety of stadiums and natatoriums. With 8 offices in  Texas, Michigan, Virginia and Maryland, SHW has earned the honour of being  named one of the United States’ leading educational facility design firms.    Perspectives belong to projects developed for ADEC by international and locally based  firms such as: Studio E, Lumiset, Planar/ Broadway Malyan, Dewan and KEO.           

 

E20                                                                       ADEC—EDUCATIONAL FACILITIES DESIGN MANUAL —March 2012