Sosialisasi DS

DIGITAL SIGNATURE

BRIN

Sabtu, 4 November 2021

DS

DS

DS

DIGITAL SIGNATURE

DIGITAL SIGNATURE o

Modul Aplikasi yang terdapat pada Intra BRIN yang digunakan untuk melakukan proses penandatanganan dokumen secara digital pada dokumen PDF. Dengan adanya Digital Signature sivitas dapat mengajukan dokumen kepada pimpinan/atasan untuk ditandatangani tanpa perlu mencetak dokumen, serta dapat langsung memonitoring proses ajuan tersebut.

FITUR APLIKASI DIGITAL SIGNATURE

1.

Membuat digital signature Untuk melakukan ttd pribadi pada dokumen pdf

2.

Membuat kategori file

3.

Multiple DIGITAL SIGNATURE

Untuk membuat kategori file yang akan dittd

4. 5.

Mengajukan dokumen Untuk mengajukan dokumen yang akan dittd oleh user lain

Menyetujui dokumen

Untuk menyetujui dokumen yang telah diajukan oleh user lain

Untuk mengajukan beberapa file dalam sekali proses ajuan. Dan untuk ttd pada beberapa dokumen dalam sekali menekan tombol “Tanda Tangan”

ALUR PENDAFTARAN DIGITAL SIGNATURE Untuk dapat menggunakan semua fitur tersebut, user harus melakukan pendaftaran akun E-Sign terlebih dahulu. Berikut alur pendaftaran akun E-Sign. Pegawai mengisi form pendafataran pada INTRA BRIN

Pegawai melakukan aktivasi akun

Pengelola DS menginput data pegawai pada aplikasi E-Sign BSrE

Pegawai menerima email aktivasi akun ESign

Proses AKTIVASI Akun e-sign 1. 2.

1. Mengakses intra.brin.go.id 2. Klik EMAIL BRIN pada modul umum INTRA BRIN.

3. Pada halaman inbox terdapat email aktivasi akun dari BSrE

4. Selanjutnya melalui link tersebut, anda diminta untuk mengisi data yang belum lengkap, serta diminta untuk melakukan pengambilan foto KTP dan foto waja (selfie)

5. Untuk melakukan pengambilan gambar, pilih menu “Active Camera -> Capture -> Simpan”

6. Selanjutnya akan muncul informasi terkait “Kebijakan Privasi OSD Lemsaneg BSrE- BSSN” dan klik tombol “Saya Setuju” lalu klik tombol Submit

7. Setelah submit data, anda akan diarahkan ke laman info web BSrE. Mohon menunggu sampai data yang anda submit disetujui oleh verifikator

8. Setelah diverifikasi oleh verifikator, anda akan menerima email berisi link set

passphrase

9. Setelah anda melakukan set-passphrase selanjutnya permohonan akan menunggu approval tim BSrE 10. Setelah di approve dan enrollment oleh sistem maka pengguna akan mendapat email pemberitahuan bahwa sertifikat sudah terbit, dan Anda sudah dapat menggunakan Digital Signature BRIN

11. Setelah sertifikat elektronik terbit, Anda dapat mengecek status user pada menu “Status User Digital Signature”. Berikut status user yang sudah terdaftar dan memiliki sertifikat elektronik.

1. membuat digital signature

membuat digital signature

membuat digital signature

membuat digital signature Setelah dokumen berhasil di DS, akan tampil list riwayat/history dokumen yang telah berhasil ditandatangani. Klik tombol untuk mendownload file yang telah Anda tandatangani

2. kategori file

kategori file

kategori file

3. Multiple file digital signature

multiple file digital signature

multiple file digital signature

Max upload 50 file dan max size 1 Mb/file

multiple file digital signature

List file yang berhasil ditandatangani secara multiple

4. MENgajuKan dokumen

MENGAJUKAN DOKUMEN 1. Ajukan Digital Signature

MENGAJUKAN DOKUMEN

MENGAJUKAN DOKUMEN Setelah berhasil mengajukan dokumen, Anda dapat me-monitoring ajuan, dan jika sudah ditandatangani Anda dapat men-downloadnya.

MENGAJUKAN DOKUMEN 2. Ajukan Multiple File Digital Signature

MENGAJUKAN DOKUMEN

Max upload 50 file dan max size 1 Mb/file

MENGAJUKAN DOKUMEN Monitoring Ajuan Multiple File Digital Signature

MENGAJUKAN DOKUMEN Download dokumen yang telah ditandatangani dengan format zip

5. MENYETUJUI dokumen

MENYUTUJUI DOKUMEN Counter jumlah ajuan

MENYUTUJUI DOKUMEN

MENYUTUJUI DOKUMEN

Input passphrase

DEMO DIGITAL SIGNATURE BRIN

THANKS! CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik Please keep this slide for attribution