SOP_59 PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN.pdf

PENGADILAN AGAMA YOGYAKARTA Jalan Ipda Tut Harsono Nomor 53 Yogakarta Telp./ Fax (0274) 552997-552998 552998

Nomor SOP

59

Tanggal Pembuatan

01 April 2011

Tanggal Revisi

21 Juli 2014

Tanggal Efektif

01 Agustus 2014

Disahkan oleh

Sekretaris MA RI.

SOP PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang undang No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok kepegawaian

Mengerti tentang pengarsipan

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

Semua SOP

File kepegawaian

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Pengarsipan yang tidak sesuai akan menghambat pencarian data pegawai

File Pegawai

Pelaksana No

Aktivitas Petugas

Kasub. Bag. Kepegawaian

Mutu baku Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

1.

Menyisir Arsip pasip pada odner

Odner, file pegawai

3 Hari

Penataan Arsip

2.

Mengelompokkan arsip aktif dengan arsip pasif

Odner, file pegawai

3 Hari

Arsip yang terkelompok

3.

Mensortir Arsip / File Kepegawaian

Arsip/ file pegawai

4 Hari

Penataan Arsip File yang masih di pergunakan

4.

Mengelompokkan mutasi kepegawaian

jenis-berkas

Odner, file pegawai

4 Hari

Arsip yang masih digunakan

5.

Mengembalikan berkas pada arsip file

Odner, file pegawai

1 Hari

File kepegawaian