SOP Permintaan, Penyimpanan Dan Pengeluaran Obat Dan Alkes

PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 PUSKESMAS LHOKNGA

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES No.Dokumen : SOP- P.08.13-!PT-01

No.Revisi : 00

Tanggal Efektif : " #e$%ua%i "01&

Halaman : 1 D!R' &

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT OBAT DAN ALKES

Di$uat Ole( : )e*ala Ruang +u,ang

Andiyani Ni : 19801021200!0"202 #

Disetuui Ole( : )e*ala Puskesmas

d$% d$% &i$'a(inda Ni : 19)90219201001201"

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala Puskesmas Lhoknga

PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 PUSKESMAS LHOKNGA

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES No.Dokumen : SOP- P.08.13-!PT-01 1.

No.Revisi : 00

Tanggal Efektif : " #e$%ua%i "01&

Halaman : " D!R' &

TUJUAN

Prosedur mutu ini bertujuan sebagai pedoman untuk menjamin kelangsungan ketersediaan dan keterjangkauan pelayanan obat dan alat kesehatan yang efesien, efektif, dan rasional.

2.

RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku dilingkungan gudang obat dan apotek di Puskesmas Lhoknga oleh  petugas gudang obat dan petugas apotek.

3.

TANGGUNG JAWAB

3.1

Dokter bertanggung-jawab memberikan resep obat sesuai dengan diagnosa  penyakit pasien.

3.2

sisten poteker bertanggung jawab memberikan pelayanan obat sesuai dengan resep yang di instruksikan.

4.

DEFINISI

!.1

LPLP" adalah Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan "bat.

!.2

#$#" adalah sistem penyimpanan obat yang berdasarkan obat yang lebih dahulu masuk ke gudang obat dan disusun awal yang akan digunakan.

!.3

#%#" adalah sistem penyimpanan obat disusun berdasarkan waktu kadaluarsa yang lebih dekat waktu kadaluarsanya, diletakkan diurutan pertama digunakan.

5.

REFERENSI

-

&' 'epala Puskesmas

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala Puskesmas Lhoknga

PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 PUSKESMAS LHOKNGA

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES No.Dokumen : SOP- P.08.13-!PT-01

6.

No.Revisi : 00

Tanggal Efektif : " #e$%ua%i "01&

Halaman : 3 D!R' &

URAIAN PROSEDUR 

(.1 Permintaan "bat dan Perbekalan 'esehatan ke )P*D +udang #armasi. (.1.1

Penanggung awab +udang obat membuat perenanaan kebutuhan obat setiap bulan berdasarkan LPLP" bulan lalu dengan menambah uffer stok  / 20 dalam permintaan.

(.1.2

Penanggung awab +udang obat membuat LPLP" kemudian diajukan ke 'epala Puskesmas untuk ditandatangani.

(.1.3

'epala Puskesmas mengkoreksi LPLP" ika ada koreksi kembali ke point (.1.1 dan ika tidak ada koreksi lanjut ke point (.1.!.

(.1.!

Penanggung awab +udang obat menggandakan dan mengarsipkan LPLP".

(.1.

Penanggung awab +udang obat mengantarkan LPLP" ke )P*D +udang #armasi.

(.1.(

Penangung jawab gudang obat menerima surat dari )P*D +udang #armasi tentang jadwal pengambilan obat.

(.1.

Penanggung awab +udang obat mengambil obat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

(.1.4

Penanggung awab +udang obat memeriksa obat yang akan diterima. ika tidak sesuai langsung diinformasikan ke petugas +udang #armasi dan .ika sesuai lanjut ke point (.1.5.

(.1.5

Penanggung awab +udang obat menempatkan dan menatat obat.

(.1.10 6enatat penerimaan dalam buku penerimaan gudang obat puskesmas dan kartu stok serta menatat tanggal kadaluarsa obat yang berasal dari gudang obat.

(.2 Penyimpanan (.2.1

Penanggung awab +udang menyusun obat yang baru datang pada rak obat dan lemari obat berdasarkan bentuk sediaan, #$#" dan abjad.

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala Puskesmas Lhoknga

PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 PUSKESMAS LHOKNGA

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES No.Dokumen : SOP- P.08.13-!PT-01

(.2.2

No.Revisi : 00

Tanggal Efektif : " #e$%ua%i "01&

Halaman :  D!R' &

Penanggung awab +udang memberi tanda rentang waktu kadaluarsa pada obat-obatan yang ada berdasarkan ketentuan yang ada.

(.2.3

Penanggung awab +udang menyimpan obat narkotika, obat psikotropika dalam lemari terkuni.

(.2.!

Penanggung awab +udang memelihara kondisi gudang obat agar tetap rapi dan bersih.

(.3 Distribusi (.3.1

Penanggung awab +udang membuat daftar pengeluaran obat7 perbekalan #armasi yang dibutuhkan oleh apotik.

(.3.2

Penanggung awab +udang menyimpan obat7 perbekalan farmasi untuk  apotek sesuai dengan jumlah dan jenis obat7 perbekalan farmasi yang dibutuhkan apotek.

(.3.3

Penanggung awab +udang mendistribusikan obat dari gudang obat untuk  apotek sesuai dengan buku permintaan obat .

(.! Penatatan dan Pelaporan (.!.1

Penanggung awab +udang menatat pengeluaran obat7perbekalan farmasi ke apotek pada buku pengeluaran gudang obat.

(.!.2

Penanggung awab +udang menatat pengeluaran obat7 perbekalan farmasi dalam kartu stok sesuai dengan tanggal penyerahan, diusahakan pada hari yang sama7 pada keesokan harinya.

(.!.3

Penanggung awab +udang mengadakan stok opname setiap 1 bulan untuk  seluruh maam obat7 perbekalan farmasi di gudang obat.

(.!.!

Penanggung awab +udang menatat penerimaan obat perbekalan farmasi dalam kartu stok sesuai dengan *anggal 'adaluarsa.

(. Permintaan obat dari apotek ke gudang Puskesmas (..1

poteker membuat permintaan obat ke gudang obat dengan menggunakan uku Permintaan "bat. Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala Puskesmas Lhoknga

PROSEDUR MUTU ISO 9001:2008 PUSKESMAS LHOKNGA

PERMINTAAN, PENYIMPANAN DAN PENGELUARAN OBAT DAN ALKES No.Dokumen : SOP- P.08.13-!PT-01

(..2

No.Revisi : 00

Tanggal Efektif : " #e$%ua%i "01&

Halaman : & D!R' &

Penanggung awab +udang obat mengeek permintaan obat. ika obat tidak  tersedia, maka obat tidak diberikan dan . ika obat tersedia, maka lanjut ke  point (..3.

(..3

Penanggung awab +udang obat menyiapkan obat8obatan yang diminta dan menatat pada buku pengeluaran obat dari gudang ke apotek dan 'artu &tok.

(..!

Penanggung awab +udang obat menyerahkan obat yang diminta ke apoteker.

(..

poteker mengeek obat yang diminta. ika obat sesuai dengan permintaan, lanjut ke (. .(. dan ika tidak sesuai, kembali ke (. .3.

(..(

poteker menerima obat dan memaraf buku permintaan obat dari apotek dan  buku pengeluaran obat dari gudang apotek.

7.

CATATAN MUTU

1.

#ormulir LPLP"

2.

'artu &tok

#6- P.04.13(-P*-0101

3.

uku Penerimaan "bat dari )P*D +udang #armasi

L- P.04.13(-P*-0101

!.

uku Pengeluaran "bat harian dari +udang Puskesmas ke potek dan Poli lainnya

.

L- P.04.13(-P*-0102

uku Permintaan "bat dari potek dan Poli lainnya ke +udang Puskesmas

L- P.04.13(-P*-0103

Dokumen ini milik Puskesmas.Lhoknga Dilarang memperbanyak tanpa izin dari Kepala Puskesmas Lhoknga