Sop Penyimpanan Dan Pengendalian Arsip Perencanaan Dan Penyelenggaraan Ukm

Dinkes Kab. Buton Selatan

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UKM PUSKESMAS Nomor : Terbit ke : No.Revisi : Tgl.Diberlak : u Halaman :

SO P

Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Sampolawa

A.Pengertian

UPTD Puskesmas Sampolawa

Zulkifli Ilimi, SKM NIP.19800915 200804 1 001

1. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip

dengan

cara

meletakkan

arsip

di

tempat

penyimpanan (alat, ruang) yang dilakukan secara sistematis,

dimana

arsip

disusun

secara

teratur,

menurut proses, metode, menggunakan alat2 tertentu menurut format arsip. 2. pengendalian merupakan pemantauan, pemeriksaan dan

evaluasi

yang

dilakukan

oleh

atasan

atau

pimpinan terhadap arsip. B. Tujuan C. Kebijakan D. Referensi E. Alat dan Bahan F. Langkahlangkah/ Prosedur

Memelihara dan memantau serta memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas kesehatan. SK Kepala Puskesmas No......./2016 1. lemari arsip 2. MAP/Bundel 3. Kertas A. Penyusunan Daftar Arsip 1. Menyusun daftar arsip serta meminta persetujuan pimpinan unit. 2. Pimpinan unit memberikan persetujuan Daftar Arsip yang diberikan oleh penyusun. 3. Daftar Arsip yang telah ditandatangani dicopy dan

dipasang di tempat strategis 4. Daftar Arsip disimpan dan direvisi bila ada perubahan B. Pemusnahan Arsip 1. Petugas membuat Berita Acara Pemusnahan Arsip serta menyampaikannya ke Pimpinan Unit untuk meminta persetujuan 2. Pimpinan Unit memberikan penilaian dan persetujuan atas Berita Acara 3. Pimpinan Unit memberikan tugas kepada personil yang ditunjuk untuk melakukan pemusnahan arsip 4. Petugas dengan persetujuan Pimpinan Unit melakukan perubahan pada Daftar Arsip

G. Unit Terkait H. Dokumen Terkait

Program UKM 1. 2. 3. 4.

SOP RKA RPK Surat masuk dan surat keluar

H. Rekaman Historis: N o

Halama n

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakuka n Tgl.